hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh xuất nhập khẩu điện máy việt nam

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam...101.1.4 .Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...11CHƯƠNG 2...THỰC TRẠNG KẾ

Trang 1

ĐIỆN MÁY VIỆT NAM 1

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam 6

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty 6

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam 6

1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam 10

1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 11

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁNHÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM 12

2.1 Kế toán doanh thu 12

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12

2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu 21

2.1.2 Kế toán tổng hợp về doanh thu 23

2.1.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 29

2.1.4 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 32

2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 34

Biểu 2.15: Hoá đơn GTGT 34

2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 44

CHƯƠNG 3 50

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁCKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠICÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM 50

Trang 2

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành

3.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam 50

3.1.1 Ưu điểm 503.1.2 Tồn tại 513.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng 52

Trang 3

Chi phí bán hàngXuất nhập khẩuTrách nhiệm hữu hạn

Chi phí quản lý doanh nghiệpChứng từ

Doanh thu thuầnGhi sổ

Giá trị gia tăngGiá vốn hàng bánKê khai thường xuyênKết quả bán hàngMột thành viênNhật ký chungPhát sinhSố thứ tự

Tài khoản đối ứngThương mại

Trách nhiệm hữu hạnTài sản cố định

Thuế thu nhập doanh nghiệpXác định kết quả bán hàng

LỜI NÓI ĐẦU

Trang 4

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tốiđa hóa lợi nhuận Một trong những yếu tố quan trọng để giúp doanh nghiệp làmđược việc đó là tập trung vào khâu bán hàng Do đó, kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng giữ một phần chủ yếu và quan trọng trong công tác kếtoán của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịpthời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng đểtừ đó doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệuquả.

Sau thời gian thực tập ở Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam, emnhận thấy vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng trong việc hoạt động và phát triển của doanh nghiệp

Vì vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam” đề làm Chuyên đề

thực tập chuyên ngành.

Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam.

Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH XNK Điện MáyViệt Nam.

Do kinh nghiệm thực tiễn còn chưa nhiều nên Chuyên đề thực tập chuyênngành của em không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận đượcsự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo và các bạn.

Em chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Nguyễn Đức Dũng cùng các anh chị

trong phòng kế toán đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành Chuyên đề thực tậpchuyên ngành.

Trang 5

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁNHÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XNK

ĐIỆN MÁY VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH XNK Điện Máy ViệtNam

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam hoạt động chủ yếu trongmảng dịch vụ thương mại, kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh như: Điềuhòa, ti vi, tủ lạnh, máy giặt… Bán hàng theo hình thức bán buôn và bán lẻ.

Công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng :

- Máy tính nguyên chiếc (PC, NOTEBOOK, SERVER) của các hãng nổitiếng như IBM, HP, DELL…

- Máy in Laser, máy in kim loại, máy in mạng của các hãng HP, EPSON…- Bộ lưu điện ổn áp dùng cho máy tính và thiết bị văn phòng.

- Thiết bị chcái sét cho các thiết bị mạng và thiết bị tin học.

- Thiết bị viễn thông: tổng đài điện thoại, máy Fax, thiết bị truyền dẫn…- Thiết bị văn phòng, máy photocopy, in siêu tốc, máy hủy tài liệu, máychấm công và các phụ kiện kèm theo.

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam

Thị trường trong nước các sản phẩm, thiết bị công nghệ đang rất phát triển,thị trường này ngày càng trở nên sôi động tại Việt Nam Do đó, thị trường củaCông ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam ngày càng mở rộng nhưng bên cạnhđó cũng đòi hỏi Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam không ngừng nângcao chất lượng sản phẩm cũng như mẫu mã các sản phẩm bán ra, đồng thờinghiên cứu ra các sản phẩm mới đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của ngànhcông nghiệp số.

Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam luôn có những chính sách phùhợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ đó thu hút những khách hàng mới cũng

Trang 6

như giữ chân những khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Côngty.

Hiện tại, thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của Công ty TNHH XNKĐiện Máy Việt Nam là Hà Nội và một số tỉnh lân cận miền Bắc Số lượng kháchhàng của Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam là tương đối lớn Để hoạtđộng có hiệu quả và giữ uy tín với khách hàng, Công ty TNHH XNK Điện MáyViệt Nam đã nghiên cứu nhu cầu của khách hàng ở từng địa phương để đưa ranhững chính sách phân phối, chế độ ưu đãi cho phù hợp Chính vì vậy, Công tyTNHH XNK Điện Máy Việt Nam đã chiếm được lòng tin của một lượng lớnkhách hàng.

Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam đang triển khai mở rộng mạnglưới tiêu thụ, phát triển khách hàng ngày một đông hơn, không chỉ tập trung chothị trường miền Bắc mà còn chú ý tập trung cho thị trường miền Trung và miềnNam Đặc biệt, Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam đang có kế hoạchchiếm lĩnh thị trường miền Trung, cạnh tranh trực tiếp với các đối thủ lớn tại thịtrường này.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Do qui mô hoạt động nhỏ, nguồn lực tài chính hạn chế nên Công tyTNHH XNK Điện Máy Việt Nam không mở cửa hàng bán lẻ tới người tiêudùng mà chỉ bán hàng cho các tổ chức, doanh nghiệp thông qua đơn đặt hàngcủa khách hàng Các giao dịch ký kết được thực hiện tại văn phòng của Công tyTNHH XNK Điện Máy Việt Nam.

Theo phương thức này khách hàng đến hoặc gọi điện cho phòng kinhdoanh Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam yêu cầu đặt hàng mặt hàng(mặt hàng, chủng loại, số lượng) Phòng kinh doanh Công ty TNHH XNK ĐiệnMáy Việt Nam khi nhận được đơn đặt hàng sẽ chuyển xuống bộ phận kho kiểmtra xem có đáp ứng được đơn đặt hàng hay không, nếu đáp ứng được bộ phận

Trang 7

kho sẽ thông báo lại cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Công ty TNHHXNK Điện Máy Việt Nam sẽ tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho bangiám đốc duyệt sau đó sẽ gửi lại cho bên đặt hàng Nếu phía khách hàng chấpnhận báo giá thì hai bên sẽ tiến hành ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế Căn cứ vào số lượng, chủng loại trong hợp đồng kinh tế được ký kết Công tyTNHH XNK Điện Máy Việt Nam vsẽ tiến hành chuyển hàng từ kho của Côngty cho người mua theo đúng điều khoản đã thỏa thuận đến địa điểm ghi tronghợp đồng Số hàng chuyển đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty TNHHXNK Điện Máy Việt Nam Khi khách hàng chấp nhận thanh toán thì lô hàngđược coi là tiêu thụ và Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam thực hiện ghinhận doanh thu

Căn cứ vào phương thức thanh toán của khách hàng thì Công ty TNHHXNK Điện Máy Việt Nam có 2 phương thức bán hàng đó là: Bán hàng theophương thức thu tiền ngay và bán hàng theo phương thức trả chậm.

Hình thức thanh toán mà Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam dànhcho các khách hàng rất đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã được kýkết Khách hàng có thể lựa chọn hình thức trả chậm hoặc có thể thanh toán ngaybằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi… Phương thức bán hàng thu tiền ngay thường đượcCông ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam thực hiện đối với những khách hàngkhông thường xuyên hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán luôn.Phương thức trả chậm (đã thanh toán một phần, phần còn lại trả chậm hoặcthanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định) được Công ty TNHHXNK Điện Máy Việt Nam áp dụng đối với những khách hàng thường xuyên, cóuy tín và mua hàng với số lượng lớn.

Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam cho phép nợ tiền hàng theonhững điều khoản đã được quy định trong hợp đồng đã ký kết giữa hai bên.Nhưng trước khi ký kết hợp đồng thanh toán trả chậm, Công ty TNHH XNK

Trang 8

Điện Máy Việt Nam đã thu thập và phân tích tình hình tài chính, khả năng thanhtoán của khách hàng để đảm bảo khả năng thanh toán Đồng thời, để quản lý cáckhoản phải thu, Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam còn lập sổ chi tiếttheo dõi từng khách hàng, sắp xếp các khoản này theo thời gian nợ cụ thể, cócác biện pháp đôn đốc nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn Ngoài ra,Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam còn tiến hành lập dự phòng cho cáckhoản phải thu khó đòi để phòng ngừa những trường hợp khách hàng mất khảnăng thanh toán

Phương thức thanh toán trả chậm hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn trongtổng doanh thu của Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam, vì khách hàngchủ yếu của Công ty là khách hàng thường xuyên Do đó, Công ty TNHH XNKĐiện Máy Việt Nam có những quy định rất chặt chẽ trong hợp đồng để quản lýchặt chẽ các khoản phải thu và đảm bảo không bị chiếm dụng vốn Phòng kinhdoanh chịu trách nhiệm chào bán hàng và tiếp nhận yêu cầu của các khách hàng.Khi có đơn hàng, phòng kinh doanh xem xét khả năng đáp ứng đơn hàng vàtrình với ban giám đốc để phê duyệt đơn hàng, tiến hành giao dịch Cùng vớiviệc xem xét khả năng đáp ứng để tiến hành giao dịch thì phòng kinh doanh tiếptục chào bán hàng ra thị trường theo khả năng đáp ứng hiện tại của Công ty.Việc phê duyệt đơn hàng và ký kết hợp đồng có sự tham gia của Ban giám đốccùng Phòng kinh doanh và Phòng kế toán Kế toán liên hệ với nhân viên kinhdoanh để lập hóa đơn bán hàng, giao cho phòng kinh doanh tiến hành cấp phát.Phòng kinh doanh liên hệ với bộ phận giao nhận hàng để tiến hành giao nhậnvới khách hàng Sau khi hợp đồng được thực hiện, Phòng kinh doanh và kế toántheo dõi giải quyết các công việc sau BH (chăm sóc khách hàng, thanh toáncông nợ…) và báo cáo lên cho Ban giám đốc Hồ sơ kinh doanh và các chứng từliên quan sẽ được lưu ở Phòng kinh doanh và phòng kế toán

Trang 9

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinhdoanh tại Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam

Tại công ty tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh theo mô hình trự tuyến vàtập trung tại công ty như sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh

của công ty Sắp xếp và tổ chức kinh doanh có hiệu quả nhằm ổn định và pháttriển công ty.

- Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ Giám đốc trong kinh doanh và điều hành

và giải quyết công việc khi Giám đốc vắng mặt

- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tuyển nhân sự và tổ chức nhân sự trong

công ty, đề ra nội quy quy định cho công ty và kiểm tra việc thực hiện và chấphành đúng nội quy, quy của trong công ty để khen thưởng và kỷ luật Giải quyếtvấn đề về lao động tiền lương cho cán bộ công nhân viên Mua sắm thiết bị đồdùng cho công ty.

Giám đốcPhó giám đốc

Phòng kinhdoanh

Phòng kế toán

Phòng bảo hànhPhòng hành

Bộ phận giới thiệu sản phẩmBộ phận

giao hàng

Trang 10

- Phòng kinh doanh: Chủ yếu là kinh doanh các mặt hàng mà công ty hiện

có, thực hiện nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm các đối tác kinh doanh, xâydựng và triển khai thực hiện các phương án tìm kiếm đầu vào và đầu ra cho cácsản phẩm Tổ chức hoạt động tiếp thị, phối hợp với các phòng kế toán lập hồ sơvà tiến hành các thủ tục đòi nợ.

- Phòng kế toán: Thực hiện nhiệm vụ vận dụng và xây dựng chế độ hạch

toán kế toán tài chính phù hợp với các chính sách chế độ của nhà nước, duy trìkiểm tra thực hiện chế độ kế toán ở công ty.

- Phòng bảo hành: Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kỹ thuật các sản phẩm của

công ty, khi có yêu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm phòng bảo hànhphải có nhiệm vụ kiểm tra số hàng hóa, lập phiếu bảo hành cho những sản phẩmhỏng.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty TNHH XNK Điện Máy VN

theo dõi công nợ

Bộ phận Bảo hành sửa chữa đảm nhận

Trang 11

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁNHÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK ĐIỆN MÁY VIỆT NAM

2.1 Kế toán doanh thu

Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam là một Công ty thương mạinên doanh thu từ bán hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng nguồn thu củaCông ty Doanh thu của Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam liên tục tăngtrong những năm gần đây làm lợi nhuận cũng như vốn chủ sở hữu của Công tytăng lên, góp phần làm tăng thêm tính tự chủ của Công ty.

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

 Hoá đơn giá trị gia tăng (Biểu 2.1.)

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, phòngkinh doanh Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam sẽ báo lên phòng kế toán.Căn cứ lệnh xuất kho, kế toán Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam lậphoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Tổng cục thuế ban hànhthể hiện rõ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty, đơn vị tính, sốlượng, đơn giá của sản phẩm bán ra.

 Phiếu thu

Với đơn hàng giá trị nhỏ, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thìchứng từ sử dụng là phiếu thu do kế toán thanh toán lập Phiếu thu được lập

Trang 12

thành 3 liên: 1 liên lưu tại quyển phiếu thu; 1 liên giao cho khách hàng; 1 liêngiao cho thủ quỹ ghi sổ.

 Giấy báo Có (Biểu 2.2.)

Với đơn hàng giá trị lớn (trên 20 triệu VND), khách hàng thanh toán tiềnhàng bằng chuyển khoản thông qua Ngân hàng Chứng từ làm căn cứ hạch toánkế toán là là giấy báo Có của Ngân hàng Khi nhận được giấy báo Có, kế toánCông ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam tiến hành ghi sổ kế toán và lưu giữtại phòng kế toán.

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Kế toán giảm giá hàng bán

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm của Công tyTNHH XNK Điện Máy Việt Nam có chất lượng và uy tín trên thị trường Cácsản phẩm của Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam luôn qua khâu kiểmduyệt nghiêm ngặt về chất lượng trong sản xuất và trước khi nhập kho Do đó,hiện nay Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam không có chính sách giảmgiá hàng bán cho khách hàng

 Kế toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là các khoản Công ty TNHH XNK Điện Máy ViệtNam cho khách hàng hưởng khi khách hàng mua với số lượng lớn Trường hợpngười mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấuthì Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam ghi nhận khoản chiết khấu đượcghi giảm trừ vào giá trên hóa đơn GTGT lần cuối cùng Khoản chiết khấuthương mại này được hạch toán vào TK 521 - các khoản giảm trừ doanh thu.Hiện tại, Công ty TNHH XNK Điện Máy Việt Nam chưa có các chính sáchchính sách chiết khấu cho khách hàng nên nội dung chuyên đề sẽ không xéttrường hợp này.

 Kế toán hàng bán bị trả lại