MỤC LỤCDANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT.DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.LỜI MỞ ĐẦU...1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHIPHÍ TẠI CÔNG TY CP SÁU SẮC MẦU...31.1.. Quản lý chi
Trang 1MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT.
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP SÁU SẮC MẦU 3
1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Sáu Sắc Mầu 3
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP Sáu Sắc Mầu 6
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CP Sáu Sắc Mầu 6
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty CP Sáu Sắc Mầu 7
1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Cng ty CP Sáu Sắc Mầu 7
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SÁU SẮC MẦU 11
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Sáu Sắc Mầu 11
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11
2.1.1.1 Đặc điểm chi phí NVL trực tiếp 11
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 12
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 13
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 23
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 25
2.1.2.1 Đặc điểm chi phí NCTT 25
2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 28
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 28
2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 37
Trang 22.1.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung 39
Trang 32.1.3.2 Tài khoản sử dụng 41
2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 41
2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 53
2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 55
2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 55
2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 55
2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty CP Sáu Sắc Mầu 58
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty 58
2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành 58
2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành công ty áp dụng 58
2.2.2 Quy trình tính giá thành 60
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SÁU SẮC MẦU 62
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện 62
3.1.1 Ưu điểm 62
3.1.2 Nhược điểm 64
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 65
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Sáu Sắc Mầu 66
3.3 Điều kiện thực hiện 70
KẾT LUẬN 72
Trang 5DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT.
Chữ viết tắt Nguyên nghĩa
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
Trang 6DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.
Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty CP Sáu Sắc Mầu quý 4 năm
2014 4
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 6
Biểu 2.1: Hóa đơn mua nguyên vật liệu 14
Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 15
Biểu 2.3: Phiếu lĩnh vật tư 16
Biểu 2.4: Phiếu xuất kho vật tư 17
Biểu 2.5: Sổ chi tiết nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu 19
Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 621 20
Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 621 21
Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 621 22
Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung 23
Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 621 24
Bảng 2.1: Đơn giá tiền lương cho 1 m 2 sản phẩm 26
Bảng 2.2: Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất (PX in) 29
Bảng 2.3: Bảng thanh toán tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất (PX in) 30
Bảng 2.4: Bảng tổng hợp quỹ lương quý 4 năm 2014 31
Bảng 2.5: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 33
Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 622 34
Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 622 35
Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 622 36
Trang 7Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung 37
Trang 8Biểu 2.15: Sổ cái tài khoản 622 38
Bảng 2.6: Bảng chấm công bộ phận quản lý phân xưởng 43
Bảng 2.7: Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lý 44
Biểu 2.16: Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 46
Bảng 2.8: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 48
Biểu 2.17: Hóa đơn tiền điện 50
Biểu 2.18: Phiếu chi tiền mặt 51
Biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 627 52
Biểu 2.20: Sổ nhật ký chung 53
Biểu 2.21: Sổ cái tài khoản 627 54
Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 154 56
Biểu 2.23: Sổ cái tài khoản 154 57
Bảng 2.9: Thẻ tính giá thành sản phẩm tháng 11/2014 61
Trang 9LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải nắm bắt được nhưng quy luật của thị trường, trên cơ sở hiêu biết
về những quy luật ấy, doanh nghiệp phải định hướng cho được chiển lược phát triển SXKD của mình cho phù hợp với khả năng hiện có để SXKD theo nhu cầu của thị trường.
Do vậy, nhiệm vụ đặt ra đối với các doanh nghiệp sản xuất là phải nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm của mình.Tức là bên cạnh việc chú ý tới chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã của sản phẩm thì một trong những biện pháp quan trọng là phải quản lý chặt chẽ tới mọi khoản chi phí hạ thấp được giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mình để giúp doanh nghiệp không những tồn tại , đứng vững mà còn phát triển trên thị trường.
Xét trong phạm vi một doanh nghiệp giá thành sản phẩm thấp là điều kiện xác định giá bán hợp lý, từ đó không những giúp doanh nghiệp đẩy nhanh được quá trình tiêu thụ sản phẩm mà còn tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn và mở rộng cho quá trình tái sản xuất Vì vậy, song sog với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp còn phải tìm mọi cách để hạ giá thành sản phẩm.
Đối với một doanh nghiệp kiểm soát được việc hạ giá thành sản phẩm không những sẽ mang lại sự tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích lũy cho nền kinh tế mà còn làm tăng nguồn thu cho quốc gia Do đó kế toán chi phí snar xuất và tính giá thành sản phẩm có một vị trí vô cùng quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở mọi doanh nghiệp sản xuất, nó cung cấp các thông tin về cho phí và giá thành cho các nhà quản trị để từ đó có những
Trang 10tranh có hiệu quả trong nền kinh tế thị trường Mang lại kết quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực
tập tại Công ty Cổ Phần Sáu Sắc Mầu được thành lập ngày 04/05/2005,
có trụ sở tại số 12D – Lương Khánh Thiện – Tương mai – Hoàng Mai – Hà
Nội Được sự hướng dẫn tận tình của TS NGUYỄN THỊ MAI ANH và sự
giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các phòng ban tạo mọi điều kiện thuận lợi từ vật chất đến tinh thần để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp đầy đủ và kịp thời, đúng kế hoạch đề ra.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty CP Sáu Sắc Mầu.
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Sáu Sắc Mầu.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Sáu Sắc Mầu.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, mặc dù đã cố gắng rất nhiều và cũng nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các phòng ban nơi em thực tập Do vốn kiến thức có hạn, thời gian thực tập không nhiều nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm báo cáo Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của cô giáo và các bạn để báo cáo thực tập này của
em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Trang 11CHƯƠNG 1: :
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP SÁU SẮC MẦU 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Sáu Sắc Mầu.
Công ty CP Sáu Sắc Mầu đang kinh doanh chính trong lĩnh vực in và sản xuất các loại sản phẩm quảng cáo Ngoài ra, công ty còn kinh doanh trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ máy móc thiết bị và vật liệu ngành in, Nhưng trong chuyên đề “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Sáu Sắc Mầu” này em xin trình bày về dịch vụ in, sản xuất giá treo, biển quảng cáo, biển hộp, biển quay, in Fin, in Hifai, in ảnh, Sản phẩm của công ty là những tấm biển quảng cáo với nhiều đề tài, kết cấu khác nhau tùy thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng, nên loại hình sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó danh mục sản phẩm của công ty hết sức đa dạng, phong phú Do vậy, danh mục sản phẩm của công ty ở giai đoạn này được trình bày qua bảng sau:
Trang 12Bảng 1.1
Danh mục sản phẩm của Công ty CP Sáu Sắc Mầu quý 4 năm 2014 STT Tên hàng Đơn vị tính Chất liệu in
13 Thi công trang trí quầy
hàng
Bạt
Trang 13Công ty sử dụng loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng vì vậy khi thiết kế, sử dụng nguyên liệu để in thì luôn luôn phải đáp ứng yêu cầu và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng là yếu tố quan trọng và hàng đầu của công ty Để cạnh tranh với đối thủ và tạo niềm tin cho khách hàng , thì chất lượng sản phẩm sản xuất của công ty luôn được kiểm duyệt gắt gao,
từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào đến khâu sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng Công ty nào cũng đặt ra tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm của mình và ngày càng cố gắng hoàn thiện hơn để luôn đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng Công ty CP Sáu Sắc Mầu cũng vậy, tiêu chuẩn đặt ra là sản phẩm phải cho hình ảnh bóng đẹp, chân thực, đảm bảo
độ chính xác, tính thẩm mỹ, tính nghệ thuật, màu in phải nét, không nhòe, không phai màu theo thời gian, các bảng biển phải chắc chắn, bền, đẹp theo đúng yêu cầu của khách hàng, gây ấn tượng mạnh cho mọi người khi nhìn thấy biền quảng cáo đó.
Sản phẩm của công ty có tính chất đơn nhất Tuy theo đơn đặt hàng của khách hàng có kích thức, hình thức, mẫu mã, số lượng mà sản phẩm được sản xuất trong thời gian dài hay ngắn.
Do đặc thù của ngành in cũng như sản phẩm của công ty được tiêu thụ ngay sau khi sản xuất (vì sản phẩm của công ty sản xuất theo đơn đặt hàng) nên không có sản phẩm dở dang Sản phẩm sau khi hoàn thành thì chuyển giao cho khách hàng luôn nên không có sản phẩm tồn kho.
Trang 141.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty CP Sáu Sắc Mầu.
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty CP Sáu Sắc Mầu.
Dây truyền sản xuất của công ty có sự phân công lao động rõ ràng, các công đoạn không bị chồng chéo nhau Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết với nhau cùng sản xuất:
Sơ đồ 1.1
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Khi có đơn đặt hàng hay có lệnh sản xuất từ cấp trên, thì bộ phận đầu tiên làm việc là thiết kế theo đúng đơn hàng hoặc mẫu, sau cho in thử xem hình ảnh chất lượng mẫu thế nào chưa được thì phải qua công đoạn chỉnh sửa xong mới chuyển sang thiết kế trên máy rùi in thật, khi hoàn thành hết công đoạn ra sản phẩm cuối cùng thì cho nhập kho hoặc giao hàng trực tiếp cho khách hàng.
Chuyển thiết kế sang máy in
Nhập kho Cuộn đóng
Trang 15- Trên máy in Fun và in ảnh, quy trình sản xuất này hoàn toàn tự động, lao động sử dụng ít, chỉ cần 2 người.
- Năng xuất in 50 m 2 /h Do trình độ công nghệ cao, sản phẩm in rất hoàn hảo, ít bị lỗi, cho hình ảnh bóng đẹp, nhiều màu sắc, không phai màu theo thời gian.
- Công ty đang sử hữu công nghệ in tiên tiến nhất hiện nay.Với quy trình công nghệ đã nêu trên, cộng với sự nhanh chóng tiếp thu kỹ thuật mới và vốn đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật.
- Về thiết bị sản xuất gồm:
+ Máy in Fun: 2 chiếc + Máy in Hifai: 2 chiếc +Máy ván bóng: 1 chiếc + Máy tính chuyên dùng: 8 chiếc
Và các máy công cụ, chuyên dùng cho sản xuất khung, biển quảng cáo.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty CP Sáu Sắc Mầu.
Công ty có các phân xưởng sản xuất mặt hàng như đã đăng ký trong giấy phép hoạt động kinh doanh.Công ty có hai phân xưởng trực tiếp sản xuất hàng hóa:
- Phân xưởng in: sản xuất in bạt tấm lớn, in đề can, in ảnh, cán bóng, in biển quảng cáo để trong nhà.
- Phân xưởng cơ khí: Sản xuất các loại giá treo, biển hộp, biển quay,khung biển quảng cáo khổ lớn.
1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ Phẩn Sáu Sắc Mầu.
Một doanh nghiệp sản xuất thì hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là