Với việc thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng hết sức lớn lao của việchạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệpcủa Việt Nam, cùng với kiến thức thu nhận được
Trang 1MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 3
1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long 3
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Hiệp Long 3
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Hiệp Long 4
1.1.3 Đặc điểm chi phí tại Công ty Cổ phần Hiệp Long 5
1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long 5
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 8
2.1 Kế toán doanh thu tại Công Ty Cổ phần Hiệp Long 8
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 8
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 11
2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu hàng hóa 13
2.1.4.Kế toán tổng hợp về doanh thu khác 17
2.2 Kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Hiệp Long 20
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 21
2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 24
2.2.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28
2.2.4 Kế toán chi phí tài chính 35
2.2.5 kế toán chi phí khác 39
2.3 Kế toán kết quả kinh doanh: 44
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 51
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh tại Công Ty và phương hướng hoàn thiện 51
Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43
1 / 15
Trang 23.1.1.- Ưu điểm: 51
3.1.2.Nhược điểm: 53
3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 55
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí , kết quả kinh doanh tại CôngTy Cổ phần Hiệp Long 55
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: 55
3.2.2.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: 56
3.2.3.Về sổ kế toán tổng hợp: 56
3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: 56
3.2.5 Điều kiện thực hiện giải pháp: 57
KẾT LUẬN 58
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60
Trang 3DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43
3 / 15
Trang 4DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Hợp đồng cung cấp hàng hóa 8
Bảng 2.2 : Bảng chi tiết TK 5111- Tháng 9/2014 12
Bảng 2.3: Sổ chi tiết TK 5112 13
Bảng 2.4: Trích Nhật ký chung doanh thu- Tháng 9/2014 14
Bảng 2.5: Trích Sổ đăng ký Nhật ký chung 15
Bảng 2.6: Sổ cái TK 511- tháng 9/2014 16
Bảng 2.7: Báo cáo doanh thu 17
Bảng 2.8: SỔ CHI TIẾT TK 711 – Thu Nhập khác 18
Bảng 2.9: Trích NHẬT KÝ CHUNG – TK 711 19
Bảng 2.10: Trích Sổ cái TK 711 tháng 9/2014 20
Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 632- Giá vốn hàng bán 22
Bảng 2.12: Nhật ký chung TK 632-Giá vốn hàng bán 23
Bảng 2.13: Sổ cái – giá vốn hàng bán 24
Bảng 2.14: Sổ chi tiết chi phí bán hàng- tháng 9/2014 25
Bảng 2.15: Trích Nhật ký chung số 910 26
Bảng 2.16: Sổ cái TK 641- Tháng 9/2014 27
Bảng 2.17: Bảng trích khấu hao TSCĐ- Tháng 9/2014 30
Bảng 2.18: Sổ chi tiết TK 6421 – tháng 9/2014 31
Bảng 2.19: Sổ cái TK 6427- Tháng 9/2014 32
Bảng 2.20: Nhật ký chung TK 642-Tháng 9/2014 33
Bảng 2.21: Sổ cái TK 642- Tháng 9/2014 34
Bảng 2.22: Sổ chi tiết TK 635 36
Bảng 2.23: Sổ Cái – TK 635 37
Bảng 2.24: Sổ Nhật ký chung – TK 635 38
Bảng 2.25: Trích Sổ chi tiết TK 811 tháng 9/2014 40
Bảng 2.26: Bảng tổng hợp chi tiết TK 811 41
Bảng 2.27: Trích Nhật ký chung TK 811- Tháng 9/2014 42
Bảng 2.28: Trích Sổ cái TK 811 tháng 9/2014 43
Bảng 2.29: Trích Nhật ký chung số TK 911 số 950 - Tháng 9/2014 47
Bảng 2.30: Trích Nhật ký chung 951 48
Bảng 2.31: Trích Sổ cái TK 911 tháng 9/2014 49
Bảng 2.32: Trích báo cáo kết quả kinh doanh – tháng 9/2014 50
Trang 5Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43
5 / 15
Trang 6LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nền kinh tế nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán độc lập, tự chủ Hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh
mẽ cả về chiều dọc lẫn chiều sâu Trong thời kỳ này hoạt động kinh doanh thương mại được mở rộng, phát triển mạnh mẽ và đã có những đóng góp rất lớn vào hoạt động sản xuất trong cả nước về mặt số lượng lẫn chất lượng hàng hóa, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước Khi kinh doanh, tất
cả các doanh nghiệp đều muốn biết được doanh nghiệp làm ăn có lãi hay không? Muốn biết được điều này phải nhờ đến kế toán phân tích doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh Doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu càng cao, càng thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Doanh thu phải đủ để bù đắp chi phí và có lãi để tiếp tục tái sản xuất, mở rộng kinh doanh Vì thế, việc hạch toán doanh thu, chi phí
và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao Trong khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, các doanh nghiệp đều tận dụng hết khả năng sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, cạnh trạnh, mở rộng thị phần của mình trên thị trường
Với việc thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng hết sức lớn lao của việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp của Việt Nam, cùng với kiến thức thu nhận được trong trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Tiến sĩ Bùi Thị Minh Hải và với thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Hiệp Long đã giúp em đi vào nghiên cứu và
Trang 7chọn Đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh
doanh” để làm đề tài cho Chuyên đề thực tập của mình.
Kết cấu đề tài:
- Lời mở đầu
- Nội dung nghiên cứu :
+ Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty
Cổ phần Hiệp Long
+ Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần Hiệp Long
+ Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hiệp Long
- Kết luận
Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 2
7 / 15
Trang 8CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU,
CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG
1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long 1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Hiệp Long
- Công ty Cổ phần Hiệp Long ,được thành lập vào năm 1992 và đặt trụ
sở tại số nhà 22,phố Cao Bá Quát, phường Điện Biên Phủ, quận Ba Đình,thành phố Hà Nội -Việt Nam
Công ty Cổ phần Hiệp Long là một trong những công ty hàng đầu chuyên sản xuất nhập khẩu và chế biến các sản phẩm nông nghiệp của Việt Nam
Trong những ngày đầu bắt tay vào kinh doanh Hiêp Long mới chỉ có 4
thành viên Khi đó ở Việt Nam không cho phép các công ty tư nhân được xuất khẩu Do vậy các hoạt động kinh doanh chính của Hiêp Long chi là thu mua các sản phẩm nông nghiêp sau đó ủy thác cho doanh nghiệp Nhà nước có thẩm quyền xuất khẩu
Đến năm1998, công ty tư nhân được phép xuất khẩu và mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế,Công ty Cổ phần Hiệp Long đã được thành lập và bắt đầu tiến hành sản xuất-chế biến các mặt hàng nông sản thực phẩm cho đến nay Công ty Hiệp Long liên tục phát triển và ngày càng khẳng định vị thế-uy tín của mình với thị trường quốc tế
* Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty Cổ phần Hiệp Long
- Công ty Cổ phần Hiệp Long là một doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản,thực phẩm và tiêu dùng
Chức năng chính của công ty là thu mua, các mặt hàng nông sản thực phẩm và hàng tiêu dùng,bán buôn bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng, cung cấp
Trang 9dịch vụ vận chuyển.
Công ty Cổ phần Hiệp Long là một loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần,kinh doanh các loại ngành nghề sau:
-Buôn bán hàng gia dụng,thủ công, mỹ nghệ
-Buôn bán lương thực,thực phẩm công nghệ
-Buôn bán trang thiết bịvà dụng cụ y tế,hóa chất.(trừ hóa chất nhà nước cấm) mỹ phẩm
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Hiệp Long
- Công ty Cổ phần Hiệp Long là Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản nên đặc điểm về doanh thu có một số điểm khác với doanh nghiệp sản xuất nhưng điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giống như doanh nghiệp sản xuất
Doanh thu của Công ty Hiệp Long là doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa ra thị trường trong nước và nước ngoài
Doanh thu hoạt động kinh doanh của Công ty được tính bằng số tiền phải thu sau
khi đã trừ các khoản chi để giảm doanh thu trong kỳ từ các hoạt động kinh doanh
Theo Chuẩn mực số 14 ban hành ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính:
* Điều kiện ghi nhận doanh thu:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng
Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 4
9 / 15
Trang 101.1.3 Đặc điểm chi phí tại Công ty Cổ phần Hiệp Long
- Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có
liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Như vậy chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí về lao động sống ( lương nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội ) và lao động vật hóa (khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ ) phát sinh trong quá trình tổ chức lưu thông hàng hóa
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác Chi phí nhân viên quản lý phản ánh các chi phí về lương, các khoản phụ cấp bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội của ban Giám đốc, nhân viên quản lý các phòng ban của doanh nghiệp
- Giá vốn hàng bán của hàng hóa bao gồm trị giá mua của hàng hóa tiêu thụ cộng chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ
- Chi phí tài chính; Là các khoản chi liên quan đến các hoạt động về đầu
tư tài chính và kinh doanh vốn Các chi phí hoạt động tài chính ở doanh nghiệp gồm:Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản
- Chi phí khác: Là khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: giá trị còn lại của tài sản khi nhượng bán thanh lý
1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long Nguyên tắc quản lý doanh thu và chi phí:
Để quản lý tốt doanh thu, chi phí tại Công ty khi hạch toán kế toán viên
đã tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Doanh thu, chi phí phải được thường xuyên theo dõi kiểm tra trên các
Trang 11chứng từ gốc và các sổ liên quan.
- Doanh thu, chi phí phải được thường xuyên được tập hợp theo ngày và tập hợp theo các nghiệp vụ phát sinh do các phòng nghiệp vụ báo về trong ngày
- Việc hạch toán doanh thu chi phí phải được thực hiện ngay khi phát sinh trách nhiệm
- Hàng tháng, hàng quý và vào cuối mỗi năm tài chính, doanh thu, chi phí tại công ty phải được tập hợp lại để báo cáo lên Ban giám đốc và cơ quan thuế
- Việc tập hợp doanh thu, chi phí được thực hiện do các kế toán ghiệp vụ thực hiện và kế toán trưởng là người kiểm tra, đối chiếu và thực hiện nhiệm
vụ ghi sổ
*Công tác quản lý doanh thu, chi phí của Công ty được tổ chức rất linh hoạt, đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty năng động, hiệu quả
-Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành Công Ty theo đúng quy chế tổ chức, Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền chủ động lập dự án kinh doanh Là đại diện pháp nhân của Công ty được quyền tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả của hoạt động kinh doanh của Công ty
-Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ cho Giám đốc, có trách nhiệm điều hành Công Ty khi Giám đốc đi vắng
- Phòng Kế toán
+ Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán + Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) về chế độ kế toán và những thay
Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 6
11 / 15
Trang 12đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
+ Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty
+ Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính với các bộ phận liên quan khi cần thiết
+ Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ cho BGĐ Công ty + Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu Tham gia xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường và các hệ thống quản lý khác
Trang 13CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG
2.1 Kế toán doanh thu tại Công Ty Cổ phần Hiệp Long
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ sử dụng: Khi hạch toán doanh thu, kế toán phải căn cứ vào các chứng từ sau: hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có của Ngân hàng,…
Bảng 2.1 Hợp đồng cung cấp hàng hóa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG HÀNG HÓA
Số: 0099/HĐKT/VMQ
Căn cứ Bộ Luật Dân Sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 01 tháng 9 năm 2014, chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên Mua Hàng): CÔNG TY TNHH BÌNH MINH
Địa chỉ : Số 9 Phố Tôn Thất Thuyết – Cầu Giấy – Hà Nội
Điện thoại : 04.37958042 Fax: 04 37958049 Email : dinhadda@ hotmail.com
Đại diện : Ông Nguyễn Xuân Thanh
Chức vụ : Giám đốc
Tài khoản : 160.10.00.0051086 Tại : Ngân hàng TMCP Đầu
tư và Phát triển Việt Nam, Sở Giao dịch III
Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 8
13 / 15
Trang 14BÊN B (Bên Bán Hàng): CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG
Địa chỉ :22 Cao Bá Quát-Ba Đình– Hà Nội
Điện thoại : 04.38431547 Fax: 04.38431559
Tài khoản : 102010000008680
Tại : Ngân hàng Công Thương Việt Nam, chi nhánh Ba Đình
Hà Nội
Mã số thuế : 0100778795
Đại diện : Ông Lê Đức Hải
Chức vụ : Phó Giám đốc công ty.
Hai bên đã cùng nhau thỏa thuận ký kết một số điều khoản phục vụ
khách như sau:
ĐIỀU I: BÊN B CUNG CẤP CHO BÊN A CÁC DỊCH VỤ SAU:
giá(VNĐ)
Thành tiền(VNĐ)
Bằng chữ: Ba trăm ba mươi bảy triệu đồng
ĐIỀU II: THANH TOÁN
1 Giá trị hợp đồng tạm tính: 337.000.000
Bằng chữ: Ba trăm ba mươi bẩy triệu đồng
2 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Hàng hóa bên A sẽ thanh toán cho
bên B theo thực tế xuất hàng mà bên A đã thống nhất với bên B và được hai
bên xác nhận bằng biên bản thanh lý hợp đồng và hóa đơn tài chính của Bên
B