hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh

Với việc thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng hết sức lớn lao của việchạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệpcủa Việt Nam, cùng với kiến thức thu nhận được

MỤC LỤCDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTDANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 3

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long 3

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Hiệp Long 3

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Hiệp Long 4

1.1.3 Đặc điểm chi phí tại Công ty Cổ phần Hiệp Long 5

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long 5

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠICÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 8

2.1 Kế toán doanh thu tại Công Ty Cổ phần Hiệp Long 8

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 8

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 11

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu hàng hóa 13

2.1.4.Kế toán tổng hợp về doanh thu khác 17

2.2 Kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Hiệp Long 20

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 21

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 24

2.2.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28

2.2.4 Kế toán chi phí tài chính 35

2.2.5 kế toán chi phí khác 39

2.3 Kế toán kết quả kinh doanh: 44

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 51

3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết quả kinh doanhtại Công Ty và phương hướng hoàn thiện 51

Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43

1 / 15

3.1.1.- Ưu điểm: 51

3.1.2.Nhược điểm: 53

3.1.3.Phương hướng hoàn thiện 55

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí , kết quả kinh doanh tạiCôngTy Cổ phần Hiệp Long 55

3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: 55

3.2.2.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: 56

3.2.3.Về sổ kế toán tổng hợp: 56

3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: 56

3.2.5 Điều kiện thực hiện giải pháp: 57

KẾT LUẬN 58

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Bảng 2.7: Báo cáo doanh thu 17

Bảng 2.8: SỔ CHI TIẾT TK 711 – Thu Nhập khác 18

Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43

5 / 15

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thịtrường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nền kinh tế nhà nước theo địnhhướng xã hội chủ nghĩa như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toánđộc lập, tự chủ Hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnhmẽ cả về chiều dọc lẫn chiều sâu Trong thời kỳ này hoạt động kinh doanhthương mại được mở rộng, phát triển mạnh mẽ và đã có những đóng góp rấtlớn vào hoạt động sản xuất trong cả nước về mặt số lượng lẫn chất lượnghàng hóa, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước Khi kinh doanh, tấtcả các doanh nghiệp đều muốn biết được doanh nghiệp làm ăn có lãi haykhông? Muốn biết được điều này phải nhờ đến kế toán phân tích doanh thu,chi phí, kết quả kinh doanh Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanhnghiệp thu được từ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh Doanh thu gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu càng cao, càng thúc đẩy sự pháttriển của doanh nghiệp Doanh thu phải đủ để bù đắp chi phí và có lãi để tiếptục tái sản xuất, mở rộng kinh doanh Vì thế, việc hạch toán doanh thu, chi phívà kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng Kếtoán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trongviệc cung cấp thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao.Trong khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, các doanhnghiệp đều tận dụng hết khả năng sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, cạnh trạnh, mởrộng thị phần của mình trên thị trường.

Với việc thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng hết sức lớn lao của việchạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệpcủa Việt Nam, cùng với kiến thức thu nhận được trong trường cùng với sựhướng dẫn tận tình của cô giáo Tiến sĩ Bùi Thị Minh Hải và với thời gianthực tập tại Công ty Cổ phần Hiệp Long đã giúp em đi vào nghiên cứu và

chọn Đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh

doanh” để làm đề tài cho Chuyên đề thực tập của mình.Kết cấu đề tài:

- Lời mở đầu

- Nội dung nghiên cứu :

+ Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công tyCổ phần Hiệp Long

+ Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phầnHiệp Long

+ Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Hiệp Long.

- Kết luận.

Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 2

7 / 15

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU,CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phầnHiệp Long

- Công ty Cổ phần Hiệp Long ,được thành lập vào năm 1992 và đặt trụsở tại số nhà 22,phố Cao Bá Quát, phường Điện Biên Phủ, quận BaĐình,thành phố Hà Nội -Việt Nam.

Công ty Cổ phần Hiệp Long là một trong những công ty hàng đầuchuyên sản xuất nhập khẩu và chế biến các sản phẩm nông nghiệp của ViệtNam.

Trong những ngày đầu bắt tay vào kinh doanh Hiêp Long mới chỉ có 4

thành viên Khi đó ở Việt Nam không cho phép các công ty tư nhân được xuấtkhẩu Do vậy các hoạt động kinh doanh chính của Hiêp Long chi là thu muacác sản phẩm nông nghiêp sau đó ủy thác cho doanh nghiệp Nhà nước cóthẩm quyền xuất khẩu

Đến năm1998, công ty tư nhân được phép xuất khẩu và mở rộng hoạtđộng kinh doanh quốc tế,Công ty Cổ phần Hiệp Long đã được thành lập vàbắt đầu tiến hành sản xuất-chế biến các mặt hàng nông sản thực phẩm cho đếnnay Công ty Hiệp Long liên tục phát triển và ngày càng khẳng định vị thế-uytín của mình với thị trường quốc tế

* Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty Cổ phần Hiệp Long

- Công ty Cổ phần Hiệp Long là một doanh nghiệp hoạt động trong cáclĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản,thực phẩm và tiêu dùng.

Chức năng chính của công ty là thu mua, các mặt hàng nông sản thựcphẩm và hàng tiêu dùng,bán buôn bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng, cung cấp

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Hiệp Long

- Công ty Cổ phần Hiệp Long là Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu cácmặt hàng nông sản nên đặc điểm về doanh thu có một số điểm khác với doanhnghiệp sản xuất nhưng điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ giống như doanh nghiệp sản xuất.

Doanh thu của Công ty Hiệp Long là doanh thu từ hoạt động bán hànghóa ra thị trường trong nước và nước ngoài

Doanh thu hoạt động kinh doanh của Công ty được tính bằng số tiền phảithu sau

khi đã trừ các khoản chi để giảm doanh thu trong kỳ từ các hoạt độngkinh doanh.

Theo Chuẩn mực số 14 ban hành ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính: * Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soáthàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 4

9 / 15

1.1.3 Đặc điểm chi phí tại Công ty Cổ phần Hiệp Long

- Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có

liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ nhưchi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

Như vậy chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí về lao động sống ( lươngnhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội ) và lao động vật hóa (khấu hao TSCĐ,công cụ dụng cụ ) phát sinh trong quá trình tổ chức lưu thông hàng hóa.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng rađược cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiềuloại như: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chungkhác Chi phí nhân viên quản lý phản ánh các chi phí về lương, các khoản phụcấp bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội của ban Giám đốc,nhân viên quản lý các phòng ban của doanh nghiệp.

- Giá vốn hàng bán của hàng hóa bao gồm trị giá mua của hàng hóa tiêuthụ cộng chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

- Chi phí tài chính; Là các khoản chi liên quan đến các hoạt động về đầutư tài chính và kinh doanh vốn Các chi phí hoạt động tài chính ở doanhnghiệp gồm:Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản

- Chi phí khác: Là khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sảnxuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: giá trị còn lạicủa tài sản khi nhượng bán thanh lý

1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp LongNguyên tắc quản lý doanh thu và chi phí:

Để quản lý tốt doanh thu, chi phí tại Công ty khi hạch toán kế toán viên đã tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Doanh thu, chi phí phải được thường xuyên theo dõi kiểm tra trên các

chứng từ gốc và các sổ liên quan.

- Doanh thu, chi phí phải được thường xuyên được tập hợp theo ngày vàtập hợp theo các nghiệp vụ phát sinh do các phòng nghiệp vụ báo về trongngày.

- Việc hạch toán doanh thu chi phí phải được thực hiện ngay khi phátsinh trách nhiệm

- Hàng tháng, hàng quý và vào cuối mỗi năm tài chính, doanh thu, chiphí tại công ty phải được tập hợp lại để báo cáo lên Ban giám đốc và cơ quanthuế.

- Việc tập hợp doanh thu, chi phí được thực hiện do các kế toán ghiệp vụthực hiện và kế toán trưởng là người kiểm tra, đối chiếu và thực hiện nhiệmvụ ghi sổ

*Công tác quản lý doanh thu, chi phí của Công ty được tổ chức rất linhhoạt, đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty năng động, hiệu quả.

-Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành Công Ty theođúng quy chế tổ chức, Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền chủđộng lập dự án kinh doanh Là đại diện pháp nhân của Công ty được quyềntham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về toàn bộ kếtquả của hoạt động kinh doanh của Công ty.

-Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ cho Giám đốc, có trách nhiệm điều hànhCông Ty khi Giám đốc đi vắng

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) về chế độ kế toán và những thay

Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 6

11 / 15

đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.

+ Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và sử dụng vốn của Công ty.

+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạchthu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãngphí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty.

+ Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính với các bộ phận liên quankhi cần thiết

+ Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ côngtác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữuquan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ cho BGĐ Công ty.+ Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năngđộng, hữu hiệu Tham gia xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng, hệ thốngquản lý môi trường và các hệ thống quản lý khác

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG

2.1 Kế toán doanh thu tại Công Ty Cổ phần Hiệp Long2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ sử dụng: Khi hạch toán doanh thu, kế toán phải căn cứ vào cácchứng từ sau: hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có của Ngân hàng,…

Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.

Hôm nay, ngày 01 tháng 9 năm 2014, chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên Mua Hàng): CÔNG TY TNHH BÌNH MINH

Địa chỉ : Số 9 Phố Tôn Thất Thuyết – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại : 04.37958042 Fax: 04 37958049Email : dinhadda@ hotmail.com

Đại diện : Ông Nguyễn Xuân Thanh

BÊN B (Bên Bán Hàng): CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG

Địa chỉ :22 Cao Bá Quát-Ba Đình– Hà Nội.

Điện thoại : 04.38431547 Fax: 04.38431559 Tài khoản : 102010000008680

Tại : Ngân hàng Công Thương Việt Nam, chi nhánh Ba ĐìnhHà Nội.

Mã số thuế : 0100778795 Đại diện : Ông Lê Đức Hải

Chức vụ : Phó Giám đốc công ty.

Hai bên đã cùng nhau thỏa thuận ký kết một số điều khoản phục vụ khách như sau:

ĐIỀU I: BÊN B CUNG CẤP CHO BÊN A CÁC DỊCH VỤ SAU:

Thành tiền(VNĐ)

Bằng chữ: Ba trăm ba mươi bảy triệu đồng

ĐIỀU II: THANH TOÁN

1 Giá trị hợp đồng tạm tính: 337.000.000Bằng chữ: Ba trăm ba mươi bẩy triệu đồng

2 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Hàng hóa bên A sẽ thanh toán cho bên B theo thực tế xuất hàng mà bên A đã thống nhất với bên B và được hai bên xác nhận bằng biên bản thanh lý hợp đồng và hóa đơn tài chính của Bên B.

III: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

Cung cấp đầy đủ và đảm bảo số lượng và đảm bảo chất lượng Hàng hóa cũngnhư các yêu cầu của bên A theo đúng nội dung hợp đồng đã ký kết

Bên B giao hàng cho A từ ngày 15 tháng 9 năm 2014

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này.Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, trở ngại hai bên phải thông báokịp thời cho nhau bằng văn bản để cùng nhau giải quyết.

Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho nhau phải bồi thường vật chấttheo chính sách pháp luật hiện hành của nhà nước.

Hợp đồng hết hiệu lực khi bên A quyết toán toàn bộ số tiền trên cho bên B.

Hợp đồng này làm thành 02 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN AGIÁM ĐỐC

Nguyễn Xuân Thanh

ĐẠI DIỆN BÊN B

Lê Đức Hải

Các thủ tục kế toán ghi nhận doanh thu

Sau khi kết thúc hợp đồng cung cấp hàng hóa, các phòng nghiệp vụ lậpbiên bản thanh lý hợp đồng cung cấp hàng hóa Sau khi xin đầy đủ chữ ký vàcon dấu của người đại diện các bên, biên bản thanh lý hợp đồng được hoànthiện, chuyển xuống Phòng Kế toán để kế toán lập hóa đơn GTGT và xuấthóa đơn GTGT gửi cho khách hàng Kế toán thanh toán sẽ chịu trách nhiệmviệc lưu hợp đồng và biên bản thanh lý hợp đồng vào tủ hồ sơ của Công ty.Hóa đơn GTGT liên 1 được lưu lại tập chứng từ hóa đơn.

Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi xem khách hàng đã thanh toán tiện hợpđồng cung cấp hàng hóa chưa Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thủquỹ sẽ đối chiếu số tiền thu được với hóa đơn và lập phiếu thu đưa tiền vào

Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 10

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

15 / 15