nk fcl uth báo cáo thực tập xuất nhập khẩu đường biển fcl

Mục đích nghiên cứuCó cơ hội tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và từ đó rút ra được những bài học kinh nghiệp cho bản thân.So sánh, phân tích đánh giá những kiến th

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP.HCM

KHOA KINH TẾ VẬN TẢI

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI:

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN LY

NHỰA UỐNG NƯỚC NHẬP KHẨU NGUYÊN

CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT

NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN

NGÀNH: KINH TẾ VẬN TẢI

CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN

Giảng viên hướng dẫn: Ths Bùi Văn Hùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Nga MSSV: 1954010031

Lớp: KT19A Khoá: 2019

TP.HCM – 04/ 2023

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP.HCM

KHOA KINH TẾ VẬN TẢI

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI:

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN LY

NHỰA UỐNG NƯỚC NHẬP KHẨU NGUYÊN

CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT

NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN

NGÀNH: KINH TẾ VẬN TẢI

CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN

Giảng viên hướng dẫn: Ths Bùi Văn Hùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Nga MSSV: 1954010031

Lớp: KT19A Khoá: 2019

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành

và sâu sắc nhất đến các quý thầy, cô giáo trường Đại học Giao thông Vận tải Thành phố

Hồ Chí Minh Những người đã tận tình chỉ dạy em trong suốt 4 năm học vừa qua Giúp em

tiếp thu thêm được không những kiến thức lý thuyết, chuyên môn về ngành mà còn là

những kiến thức thực tế hỗ trợ cho những bước đi đầu tiên trong sự nghiệp của em trong

tương lai Đặc biệt, em xin gửi đến thầy Bùi Văn Hùng – người đã tận tình hướng dẫn, chỉ

bảo và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất

Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh chị đồng nghiệp Công ty TNHH Thương

Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An đã hỗ trợ em hết mình trong thời gian thực tập,

đã tạo điều kiện, cơ hội, hướng dẫn nhiệt tình, chỉ bảo, truyền đạt cho em những kiến thức

thực tế rất quý báu, cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết trong thời gian em thực tập

tại công ty Em vô cùng biết ơn và cảm thấy mình thật may mắn vì nhận được những sự

giúp đỡ từ Ban lãnh đạo và các anh chị đồng nghiệp

Tuy nhiên trong khoảng thời gian thực tập tại công ty còn hạn chế nên bài báo cáo này

không thể tránh khỏi các thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến

của các quý thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt

hơn cho công tác thực tế sau này

Em xin trân thành cảm ơn!

Bộ phận Xuất nhập khẩu thuộc Phòng Thu mua

3 Tinh thần trách nhiệm với công việc và _ thức chấp hành kỷ luật

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i

DANH MỤC HÌNH ii

DANH MỤC BẢNG iii

LỜI MỞ ĐẦU iv

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN 1

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty 1

1.1.2 Lịch sử hình thành của công ty 1

1.1.3 Quá trình phát triển của công ty 2

1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty 3

1.3 Cơ cấu tổ chức 4

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 4

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý 5

1.4 Tình hình nhân lực 6

1.5 Tình hình hoạt động, định hướng phát triển 6

1.5.1 Tình hình hoạt động 6

1.5.2 Định hướng phát triển 8

1.6 Đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021-2022 9

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN LY NHỰA UỐNG NƯỚC NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN 13

2.1 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An 13

2.1.1 Sơ đồ quy trình 13

2.1.2 Mô tả chi tiết thông tin lô hàng nhập ly nhựa uống nước trên bộ chứng từ 13

2.2 Chi tiết quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập ly nhựa uống nước tại

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An 14

2.2.2 Chi phí và thời gian thực hiện các dịch vụ 15

2.2.3 Đàm phán ký hợp đồng dịch vụ với Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An

15

2.2.4 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng 16

2.2.5 Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có) 19

2.2.6 Khai và truyền tờ khai 20

2.2.7 Nhận EDO khai Eport 32

2.2.8 Chuẩn bị hồ sơ hải quan 34

2.2.9 Nộp thuế và hoàn thành thủ tục hải quan 38

2.2.10 Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng vào kho 39

2.2.11 Quyết toán với khách hàng và lưu hồ sơ 39

2.3 Nhận xét ưu điểm và nhược điểm của quy trình 40

2.3.1 Ưu điểm 40

2.3.2 Nhược điểm 40

2.4 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An trong giai đoạn 2021-2022 41

2.4.1 Đánh giá tình hình thực hiện sản lượng 41

2.4.2 Đánh giá tình hình thực hiện doanh thu 43

2.4.3 Đánh giá tình hình thực hiện chi phí 45

2.4.4 Đánh giá tình hình lợi nhuận 48

2.5 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả trong quy trình làm thủ tục hải quan cho khách hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Phương An 49

2.5.1 Hoàn thiện công tác chuẩn bị kiểm tra bộ chứng từ 49

2.5.2 Cẩn thận trong công tác lệnh giao hàng 50

2.5.3 Nâng cao hiệu quả khâu kiểm hoá 51

2.5.4 Hoàn thiện công tác nhận và kiểm tra hàng hoá 51

2.5.5 Kiến nghị 52

KẾT LUẬN 54

TÀI LIỆU THAM KHẢO 56

PHỤ LỤC 57

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Diễn giải từ tiếng Anh Diễn giải từ tiếng Việt

ASEAN Association of South East Asian Nations Hiệp hội các Quốc gia Đông Nam

Á

CY – CY Container Yard – Container Yard Giao hàng từ bãi - bãi

EDO Electronic Delivery Order Lệnh giao hàng điện tử

ECUS5_VNACCS Electronic Customer Service (Version5)

_Vietnam Automated Cargo And Port Cosolidated System

Phần mềm khai báo hải quan điện

tử (phiên bản 5)_Công ty TNHHPhát Triển Công Nghệ Thái Sơn

HS Code Harmonized Commodity Description

and Coding System

Hệ thống mô tả và mã hoá hàng hoá

DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ

2 Hình 1.2: Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2021 7

3 Hình 1.3: Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2022 7

4 Hình 1.4: Biểu đồ đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm

5 Hình 2.1: Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu tải Công ty TNHH Thương

7 Hình 2.3: Đăng nhập thông tin của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị

Cosmic

21

22 Hình 2.18: Lấy danh sách container đủ điều kiện khai khu vực giám sát hải quan 37

23 Hình 2.19: Danh sách hàng hoá đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan 38

DANH MỤC BẢNG

1 Bảng 1.1 Bảng cơ cấu dịch vụ của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu Phương An năm 2021-2022

6

2 Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An

9

3 Bảng 1.3 Đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021-2022 10

4 Bảng 2.1 Tình hình thực hiện sản lượng của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An

42

5 Bảng 2.2 Tình hình thực hiện doanh thu của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An

44

6 Bảng 2.3 Tình hình thực hiện chi phí của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất

Nhập Khẩu Phương An

46

7 Bảng 2.4 Tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An

48

LỜI MỞ ĐẦU

1 L_ do chọn đề tài

Trong xu thế toàn cầu hóa, quốc tế hóa như ngày nay, thì hoạt động kinh tế đối ngoại

nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng ngày càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ

hết Nó đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội ở Việt

Nam Và thực tế đã cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở nước ta đã và đang

từng bước phát triển không ngừng Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập

khẩu cũng ngày càng phát triển, mở rộng cả về quy mô lẫn tầm vóc Điều đó đã góp phần

đẩy mạnh nền kinh tế Việt Nam phát triển và hội nhập với các nước tiên tiến trong khu vực

và trên thế giới

Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải quan là

một khâu rất quan trọng và tương đối phức tạp Nó đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động

trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải sở hữu cho mình một đội ngũ nhân viên làm về thủ tục

hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am tường về pháp luật…Vì

thế các doanh nghiệp muốn hoàn thành tốt và nhanh chóng một quy trình kinh doanh xuất

nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt khâu thủ tục hải quan Đặc biệt hơn nữa,

trong những năm gần đây Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ

trương thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan để từng bước

cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực của Hải quan hiện đại trong

khu vực và trên thế giới Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục

hải quan thủ công Nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan một cách

dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn và chủ động được nhiều thời gian trong quá

trình làm thủ tục hải quan Cũng như giúp cho quy trình hoạt động kinh doanh xuất nhập

khẩu được vận hành tốt hơn, nhanh chóng hơn Tuy nhiên các doanh nghiệp muốn nhận

được những lợi ích mà thủ tục hải quan điện tử mang lại thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải

nâng cao tính tuân thủ pháp luật hơn, đề cao tính tự kê khai, tự chịu trách nhiệm, nộp thuế

và các khoản phải thu khác đối với hàng hóa xuất nhập khẩu… Vì hệ thống xử lý dữ liệu

điện tử của cơ quan Hải quan sẽ tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử Nếu

doanh nghiệp không chấp hành tốt các quy định của pháp luật

Hiểu được tầm quan trọng của khâu giao nhận trong xuất nhập khẩu nên trong quá trình

thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An em đã

chọn

đề tài: “Quy trình làm thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khẩu nguyên container

bằng đường biển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An”

để làm bài báo cáo thực tập

2 Mục đích nghiên cứu

Có cơ hội tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và từ đó rút ra được

những bài học kinh nghiệp cho bản thân

So sánh, phân tích đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thực tế, cũng

như thực hiện phương châm học đi đôi với hành

Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập kinh doanh tại Công ty

và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra những giải pháp nhằm giúp hoàn thiện hơn quy trình

thực hiện công tác thủ tục hải quan tại Công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình làm thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khẩu

nguyên container bằng đường biển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu Phương An

Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu

Phương An, dựa vào các số liệu kinh doanh của Công ty trong 2 năm (2021-2022) để đánh

giá về hoạt động khai thuê hải quan của Công ty

4 Kết cấu đề tài

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu Phương An

Chương 2: Quy trình làm thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khẩu

nguyêncontainer bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu Phương An

Ở chương này có 2 phần chính:

• Tìm hiểu quy trình làm thủ thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khẩu nguyên

container bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu

Phương An

• Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả trong quy trình làm thủ thủ

tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty

TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty

Nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, hội nhập với các nền kinh tế trên toàn thế giới

Chính vì thế, sự giao thương hàng hoá giữa nước ta với các quốc gia khác trên thế giới

diễn ra ngày càng nhiều khiến nhu cầu về dịch vụ giao nhận hàng hoá, dịch vụ chứng

chứng, làm thủ tục hải quan tăng cao Nhận thấy được cơ hội phát triển này, Công ty

TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An được thành lập vào năm 2016,

• Người đại diện pháp lý: Võ Huỳnh Thiên Hương

• Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài

Năm 2016 là một năm công tác hội nhập quốc tế đạt nhiều kết quả tích cực Quan hệ

thương mại với các nước láng giềng, các thành viên ASEAN, các đối tác thương mại quan

trọng tiếp tục được duy trì và phát triển Và năm 2016 đã có thêm 2 Hiệp định thương mại

tự do (FTA) có hiệu lực thực hiện Đây chính là cơ hội rất tốt để phát triển kinh tế và mở

rộng thị trường, nước ta chủ động tham gia hội nhập cùng thế giới, tình hình đầu tư và hoạt

động kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng tăng trưởng qua từng năm, kim ngạch xuất

nhập

khẩu hàng hóa tăng lên đột biến, các công ty XNK ra đời Với khối lượng hàng hóa xuất

nhập khẩu ngày càng lớn mà các công ty XNK nhận được thì số lượng các công việc họ

phải làm ngày càng gia tăng, chất lượng công việc càng đòi hỏi phải tốt, chuẩn nghiệp vụ

Chính vì sự phát triển không ngừng này mà vào ngày 24 tháng 12 năm 2016 - Công ty

TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An được thành lập và hoạt động

dưới sự quản lý của Chi Cục Thuế Huyện Bình Chánh theo giấy phép kinh doanh số

0314170965

1.1.3 Quá trình phát triển của công ty

Hòa mình vào xu hướng hội nhập ngoại thương giữa Việt Nam và các quốc gia khác

trên thế giới, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An đến nay

đã trải qua 7 năm hoạt động và có nhiều cơ hội để từng bước đi lên hòa mình vào thị

trường XNK đầy năng động Dù rằng là một công ty nhỏ mới thành lập cách đây không

lâu, gặp không ít khó khăn khi phải luôn đương đầu với sự cạnh tranh của các công ty khác

nhưng công ty luôn tiếp tục phấn đấu khẳng định mình trên thương trường

Thời gian qua dần, bằng niềm tin yêu với nghề, tinh thần trách nhiệm của các nhân viên

luôn phấn đấu nâng cao kinh nghiệm, công ty đã tạo được sự tín nhiệm của khách hàng

thông qua chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao mà công ty cung cấp Tuy rằng

trong quá trình thực hiện gặp không ít khó khăn vì thiếu nhân lực bởi công ty còn nhỏ,

thiếu thốn trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công việc nhưng như vậy càng làm cho nhân

viên có ý chí phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Mục tiêu của công ty chính là

làm sao để khách hàng luôn biết đến mình như một địa chỉ tin cậy, hết mình phục vụ cho

khách hàng từ yêu cầu dễ đến những yêu cầu có chất lượng cao nhất

Hoạt động theo mô hình Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu

Phương An luôn cố gắng tìm ra những bước đổi mới Kết hợp nhuần nhuyễn sự lãnh đạo

của Giám đốc cùng tinh thần học hỏi của các cấp nhân viên và bằng chính niềm tin và sự

nỗ lực của mình, công ty đã ngày càng tạo dựng được nhiều mối quan hệ vững chắc xung

quanh các khách hàng, các doanh nghiệp, hãng tàu…

Ngay từ những ngày đầu, công ty đã vạch ra những định hướng đi cụ thể, vận dụng linh

hoạt những kỹ năng trong nghề,để điều chỉnh phù hợp theo chuyển biến của thị trường

XNK và nhu cầu về dịch vụ vận tải hàng hóa Vượt qua các trở ngại, công ty đã luôn được

duy trì và đảm bảo khối lượng công việc cho các cấp nhân viên Từng bước phát triển phát

triển về

dịch vụ chăm sóc khách hàng, tất nhiên không thể không nói đến việc công ty luôn nâng

cao cơ sở hạ tầng, hệ thống trang bị, phúc lợi cho nhân viên

Có thể nói Công ty TNHH Thương MạiDịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An như là

một trong những công ty chuyên về hoạt động dịch vụ giao nhận, nhận được sự tín nhiệm

cao từ khách hàng và có phong độ nhất định Chuyên cung cấp các giải pháp toàn diện

thông qua việc cung cấp tất cả những dịch vụ liên quan về giao nhận hàng hóa, kết hợp với

việc quản lý chuỗi cung ứng hậu cần Với những mục tiêu đã đề ra và luôn luôn tuân thủ,

công ty tin rằng đó chính là yếu tố then chốt giúp công ty ngày càng đi lên và phát triển

bền vững

1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

Công ty cung cấp đa dạng các dịch vụ về giao nhận hàng hoá với phạm vi như sau:

• Vận tải biển và hàng không

Dịch vụ xuất nhập khẩu và nhập khẩuDịch vụ vận tải nội địa

Dịch vụ giao hàng tận nơiLưu kho và phân phốiGiao nhận vận tải đa phương tiệnDịch vụ khai thuê hải quanNhững dịch vụ chủ lực của công ty bao gồm:

• Vận tải biển

Hàng lẻ (LCL)Hàng nguyên container (FCL)Dịch vụ vận chuyển container hàng nhập theo các phương thức như: nhận hàng tạicảng (CY-CY), nhận hàng tại xưởng (Door-CY) hay phương thức (Door-Door) là giao

• Vận tải nội địa

Vận chuyển bằng xe tảiVận chuyển nội địa chuyên chuyếnKinh doanh vận tải bằng đường bộ và đường thuỷ nội địa

• Dịch vụ khai thuê hải quan

Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửiNộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục hải quanThực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh, đầu tư, tạm nhập -tái xuất, tạm xuất - tái nhập, gia công, sản xuất xuất khẩu, hàng mẫu, hàng phi mậu dịch,

hàng kho ngoại quan…

Tư vấn giấy phép nhập khẩu, mã số thuế nhập khẩuGiúp khách hàng tránh các các phát sinh sau thông quan

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương

An)

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý

Giám đốc: Bà Võ Huỳnh Thiên Hương sinh năm 1986, quê tại Long An hiện nay

đảm đương vị trí đứng đầu trong bộ máy công ty trong suốt thời gian qua Là người điều

hành và quản lý công việc chung của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt

động thương mại, dịch vụ và thực các nghĩa vụ đối với nhà nước, quản lý điều hành tập thể

nhân viên Giám đốc là người xác định chiến lược kinh doanh của công ty, đàm phán trực

tiếp với khách hàng

Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm giám sát tài chính theo quy định của pháp luật

Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình sử dụng vốn, tài sản, tình hình chi thu,

kết quả hoạt động kinh doanh Từ đó có cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh của

công ty, đưa ra các kế hoạch cân đối ngân sách, tính toán có hiệu quả hoạt động kinh

doanh Thực hiện theo quy định nhà nước về tài chính, thuế, khấu hao, chế độ bảo hiểm,

lương thưởng, phúc lơi cho nhân viên, giải quyết các khoán thu chi cho công ty, thu hồi

công nợ, tổ chức hạch toán, báo cáo định kì Ngoài ra, phòng Kế toán sẽ hỗ trợ cho phòng

Kinh doanh XNK quyết toán với khách hàng

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:

Bộ

phận sale: nắm giữ thông tin ngành nghề, dịch vụ công ty kinh doanh, báo giá các

dịch vụ và chịu trách nhiệm tìm kiếm, hướng dẫn, chăm sóc khách hàng

Bộ

phận chứng từ: thực hiện các công việc lưu trử chứng từ, các công văn, làm hồ sơ

khai hải quan và các chứng từ cần thiết hỗ trợ bộ phận bộ phận giao nhận hoàn thành các

công việc các cấp trên giao phó Ngoài ra, bộ phận chứng từ còn có nhiệm vụ book tàu,

cước, phát hành bill, lệnh giao hàng lập chứng từ, làm giấy thông báo hàng đến, liên lạc

với khách hàng, đại lý hảng

Bộ

phận giao nhận: Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa, khai hải

quan và các thủ tục cần thiết Giải đáp khách hàng nếu gặp các vướng mắt một cách nhanh

chống

Phòng vận tải: Điều hành các hoạt động, bố trí phương tiện vận tải, sắp xếp hàng

hóa để vận chuyển theo đúng kế hoạch Kiểm tra, bảo dưỡng xe theo định kỳ đảm bảo xe

luôn trong tình trạng tốt phục vụ nhu cầu vận chuyển Báo cáo tình hình hoạt động, định

mức sử dụng cho từng tuyến đường lên cho giám đốc

1.4 Tình hình nhân lực

Với vai trò là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải xuất nhập khẩu, Công

ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An không yêu cầu quá nhiều

nhân viên mà chỉ cần đủ chuyên viên am hiểu ngành nghề và thiết lập mối quan hệ với các

phòng ban khác để hỗ trợ hoạt động một cách trơn tru Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc,

từng phòng ban, từng nhân viên chịu trách nhiệm từng công việc riêng biệt, đồng thời từng

công việc cá nhân được liên kết với nhau để hoàn thành suôn sẻ theo kế hoạch công việc

chung được giao

1.5 Tình hình hoạt động, định hướng phát triển

1.5.1 Tình hình hoạt động

Nhờ sự phấn đấu không ngừng của toàn thể nhân viên, sự lãnh đạo tài tình của ban giám

đốc đã nổ lực dồn hết tâm huyết để dìu dắt công ty vượt qua những khó khăn, khắc phục

những hạn chế cùng với đội ngũ nhân viên làm việc tận tình và chăm chỉ đã giúp công ty

gặt hái được nhiều thành công Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu

Phương An tuy là một công ty thành lập chưa lâu, quy mô công ty chỉ ở mức vừa và nhỏ

những với sự nổ lực không ngừng đã giúp công ty tạo nhiều sự tín nhiệm của khách hàng

dành cho công ty giúp công ty luôn tự tin tiến xa hơn

Bảng 1.1 Bảng cơ cấu dịch vụ của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu Phương An năm 2021-2022

Đơn vị: VNĐ

sánh

Chênh lệchGiá trị Tỷ trọng

(%)

Giá trị Tỷ trọng

(%)Dịch vụ giao

An)

Năm 2021

3,34%

18,18%

53,19 % 24,29%

Dịch vụ giao nhận Dịch vụ khai thuê hải quan Dịch vụ vận tải Dịch vụ khác

Hình 1.2 Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2021

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương

An)

Hình 1.3 Biểu đồ thể hiện cơ cấu dịch vụ của công ty năm 2022

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương

An) Từ bảng số liệu 1.1 và hình biểu đồ 1.2 và hình biểu đồ 1.3 ta có thể thấy rằng dịch vụ

giao nhận và khai thuê HQ đóng vai trò chủ lực, chiếm giá trị và tỷ trọng cao nhất trong cơ

cấu dịch vụ của công ty qua các năm 2021 – 2022

Tỷ trọng cơ cấu ngành từ năm 2021 đến 2022 có sự thay đổi nhỏ, gia tăng tỷ trọng dịch

vụ giao nhận XNK và khai báo HQ, trong khi vẫn duy trì hoạt động các lĩnh vự khác ở

mức gần cân bằng nhau

Nhìn chung, tỷ trọng cơ cấu ngành thay đổi không nhiều nhưng giá trị các thành phần

cơ cấu có sự gia tăng nhanh chóng Cụ thể năm 2021, dịch vụ giao nhận đạt 7.288.792.382

VNĐ tương ứng chiếm tỷ trọng 54,19%, dịch vụ khai thuê hải quan đạt 3.267.291.598

VNĐ tương ứng chiếm tỷ trọng 24,29%, dịch vụ vận tải đạt 2.445.930.965 VNĐ tương

ứng chiếm tỷ trọng 18,18% và dịch vụ khác đạt 448.678.340 VNĐ tương ứng chiếm tỷ

trọng 3,34% Năm 2022, trong năm này thì doanh thu chuyển biến tích cực, cụ thể dịch vụ

giao nhận vẫn giữ ở vị trí đầu tiên đạt 7.716.268.809 VNĐ chiếm tỷ trọng 51,52%, tăng

427.476.427 VNĐ ứng với mức tăng 5,86% so với năm 2021 Tiếp theo dịch vụ khai thuê

hải quan đã có tốc độ tăng trưởng khá tốt đạt 3.749.185.038 VNĐ với tỷ trọng 25,03%,

tăng 481.893.440 VNĐ ứng với mức tăng 14,75% so với năm 2021; dịch vụ vận tải đạt

2.804.776.184 VNĐ đạt tỷ trọng 18,73%, tăng 358.845.219 VNĐ ứng với mức tăng

14,67% so với năm 2021 và dịch vụ khác đạt 706.303.695 VNĐ chiếm tỷ trọng 4,72%,

tăng 257.625.355 VNĐ ứng với mức tăng % so với năm 2021

Kết luận: Ta thấy rằng tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dich Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An khả quan hơn so với năm 2021 vì đầu năm 2022, dịch

Covid-19 diễn biến phức tạp đã gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh tế, trong đó

có xuất nhập khẩu hàng hoá bị ảnh hưởng nghiêm trọng và cũng là năm diễn ra trong bối

cảnh kinh tế thế giới có nhiều biến động nhanh, khó lường Tuy nhiên nửa cuối năm 2022

đã chứng kiến sự phục hồi mạnh mẽ của nền kinh tế khi đã bắt đầu kiểm soát có hiệu quả,

bước đầu vượt qua đại dịch và hoạt động xuất nhập khẩu tăng đáng kể Vì vậy công ty

ngày càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xuất nhập khẩu bằng cách ngoài ký

kết hợp đồng với khách hàng lâu năm, công ty còn thêm nhiều khách hàng mới bởi đã

mang lại sự hài lòng về chất lượng dịch vụ, giá cả cạnh tranh, tạo dựng được lòng tin nơi

khách hàng

1.5.2 Định hướng phát triển

Trong những năm tới, công ty đã đề ra mục tiêu là phải thực hiện tốt các thỏa thuận đã

cam kết với khách hàng Để nâng tầm phổ biến của công ty với nhiều khách hàng hơn nữa

Tiếp theo, công ty sẽ đầu tư mở rộng các dự án Không ngừng thực hiện liên kết với các

doanh nghiệp trong và ngoài nước về các dịch vụ hỗ trợ vận tải, các doanh nghiệp chuyên

môn về ngành dịch vụ xuất nhập khẩu Cùng với đó, công ty cũng chú trọng nâng cao chất

lượng hàng hóa dịch vụ, với tiêu chí hàng đầu là phải làm sao để cung cấp cho khách hàng

những loại hình dịch vụ ưu việt nhất, tạo sự tin tưởng với khách hàng, để tiếp tục hợp tác

lâu dài với khách hàng cũ và thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng khác

Không chỉ vậy, công ty còn tiến hành chủ trương mạnh về marketing, đầu tư về hình

ảnh để mở rộng thị trường kinh doanh Ngoài ra, công ty còn thực hiện đầy đủ và nghiêm

túc tuân thủ theo chính sách và pháp luật của nhà nước Hơn thế nữa, công ty còn cố gắng

không ngừng nâng cao chất lượng đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên Thường

xuyên tổ chức các lớp học đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên để nâng cao trình

độ, thúc đẩy tinh thần học hỏi giữa các nhân viên với nhau, tạo điều kiện cho quá trình

phát triển công ty ngày càng hoàn thiện hơn

1.6 Đánh giá chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021-2022

Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An

Đơn vị: VNĐ

sốNăm 2021 Năm 2022 So sánh Chênh lệch

1 Doanh thu bán hàng &

15 Chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp hiện hành

51 297.260.322 292.042.408 98,24 (5.217.914)

16 Chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp hoãn lại

An)

năm 2021-2022 Năm 2022 tăng 11,34% so với năm 2021 Tuy có tăng trưởng về doanh

thunhưng mức tăng trưởng còn thấp, chưa có gì quá vượt bật so với năm trước Doanh thu năm

2022 có tăng nhưng tăng chậm vì nguồn khách hàng của công ty có được mở rộng tuy

nhiên vì ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 diễn ra phức tạp làm ảnh hưởng rất nhiều đến

nhu cầu vận chuyển trong nước cũng như nước ngoài

Chi phí: Song song với việc doanh thu tăng nhanh thì chi phí cũng tăng một cách đáng

kể, năm 2022 chi phí lại tiếp tục tăng và tăng 11,28% so với năm 2021 Tuy tốc độ tăng

trưởng của chi phí chậm hơn tốc độ tăng trưởng của doanh thu tuy nhiên tốc độ tăng

trưởng của chi phí cũng nằm ở mức cao

Lợi nhuận: Doanh thu trong giai đoạn 2021-2022 tăng dẫn đến lợi nhuận của công ty

cũng tăng lên đáng kể, mặc dù chi phí cũng tăng theo không kém Cụ thể: Năm 2022, ta

thấy doanh thu tăng đồng thời chi phí tăng dẫn đến lợi nhuận năm 2022 tăng đến 16,49%

so với năm 2021

luận: Dựa vào số liệu bảng 1.3 có thể thấy doanh thu và lợi nhuận hằng năm tăng

cao nhưng tốc độ tăng trưởng còn chưa ổn định, tốc độ tăng chi phí cũng tăng qua các năm

cho thấy Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An còn bội chi

ngân sách khá nhiều Vì vậy công ty nên có kế hoạch để giảm tỷ trọng chi phí cho doanh

nghiệp và xây dựng hệ thống, môi trường làm việc hiệu quả hơn nữa Bên cạnh đó phải

luôn thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên, phải tích cực tìm kiếm mở rộng

quan hệ với khách hàng để đem lại nhiều doanh thu cho công ty

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN LY NHỰA UỐNG

NƯỚC NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG

AN

2.1 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất

Nhập Khẩu Phương An

2.1.1 Sơ đồ quy trình

Hình 2.1 Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu tải Công ty TNHH Thương

Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An

(Nguồn: Hệ thống quy trình làm việc Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu Phương An)

2.1.2 Mô tả chi tiết thông tin lô hàng nhập ly nhựa uống nước trên bộ chứng từ

Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC

Địa chỉ: 65 MAI THỊ LỰU, PHƯỜNG ĐA KAO, QUẬN 1, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ

MINH

Người xuất khẩu: WEIFANG MINFLY PACKAGING CO., LTD

Địa chỉ: NO.958 YUANFEI ROAD, WEIFANG, SHANGDONG, CHINA

Tên hàng: PLASTIC CUPS

Xuất xứ: CHINA

Trọng lượng: 13.260 KGM

Số lượng Container: 1X20’GP / 1X40’HQ

Đơn giá: 0,018 USD/PCS

Trị giá hoá đơn: 9.000 USD

Số hoá đơn: A - 20221121MAY

Số vận đơn đường biển: VTRSE2212124

Điều kiện giao hàng: FOB

Phương thức thanh toán: 100% BY TT

Số tờ khai: 105178264002

2.2 Chi tiết quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập ly nhựa uống nước tại

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An

2.2.1 Tư vấn

Ngay khi nhận được yêu cầu của khách hàng, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An sẽ cử người đến để tìm hiểu tư vấn cho doanh nghiệp các vấn

đề quan trọng sau:

• Tư vấn áp dụng mã HS phù hợp với từng mặt hàng

• Tư vấn các chế độ ưu đãi thuế phù hợp nhất

• Xin cấp phép đối với những mặt hàng có nhiều điều kiện (nếu có)

• Tư vấn toàn bộ hồ sơ, quy trình trước khi khai hải quan

• Giải thích các vấn đề khác mà doanh nghiệp quan tâm

• Gửi bảng báo giá và hợp đồng để doanh nghiệp tham khảo và lựa chọn

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Cosmic là một khách hàng quen với

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An nên việc tư vấn sẽ trở

nên nhanh chóng Công ty thuê Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu

Phương An làm dịch vụ thủ tục hải quan

2.2.2 Chi phí và thời gian thực hiện các dịch vụ

Đây là bảng giá dịch vụ thông qiian cho lô hàng bình thường, loại hình kinh doanh của

công ty:

• Xuất kinh doanh/ Nhập kinh doanh: 800.000 – 1.000.000 đồng/ 1 container hoặc 1

lô hàng LCL

• Nếu hàng phải kiểm hoá ( tờ khai luồng đỏ): thêm 500 - 600.000 đồng

Lưu ý: Giá này chưa gồm VAT, các chi phí chi họ (cho cảng, hãng tàu, bên thứ 3…), phí

kiểm tra chuyên ngành ( nếu hàng thuộc diện phải kiểm tra) Lô hàng từ 3 container trở lên

sẽ có mức phí ưu đãi hơn Phí vận chuyển đường bộ sẽ được báo giá riêng, khi biết thông

tin cụ thể về lô hàng và địa điểm kho,

Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan từ 1-2 ngày đối với hàng nhập và 1 ngày đối với

hàng xuất

2.2.3 Đàm phán ký hợp đồng dịch vụ với Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An

Trong hợp đồng này nhà xuất khẩu WEIFANG MINFLY PACKAGINF CO.,LTD có ký

hợp đồng ngoại thương với nhà nhập khẩu CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

THIẾT BỊ COSMIC Nhân viên kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ

Xuất Nhập Khẩu Phương An tiếp nhận nhu cầu nhập hàng của khách hàng là CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC Sau đó, tiến hành xem xét và báo

giá, hai bên thoả thuận và ký hợp đồng khi đã đạt được thoả thuận

Công tác đàm phán là một trong những khâu quan trọng nhất Vì nó quyết định một

thương vụ mua bán có thành công hay không Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất

Nhập Khẩu Phương An thường đàm phán với khách hàng bằng cách:

• Đàm phán qua email: Đối với những khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty

TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An lâu dài và thường xuyên để tiết

kiệm chi phí

• Đàm phán thông qua điện thoại hoặc fax, nhằm mục đích thuận tiện và tiết kiệm

thời gian

Đối với trường hợp của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ

COSMIC thì công ty đàm phán qua email đàm phán về giá quy trình sau khi đàm phán

thành công thì Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An và

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC sẽ tiến hành ký hợp

đồng

2.2.4 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng

Sau khi đàm phán và ký hợp đồng, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu Phương An sẽ nhận BCT từ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT

BỊ COSMIC Nhân viên ở bộ phận khai hải quan phụ trách tiếp đầy đủ BCT liên quan đến

lô hàng và kiểm tra BCT Nếu có thiếu sót hoặc sai sót sẽ yêu cầu CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC sửa và bổ sung để hoàn thành BCT cho lô

hàng

Bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương ( Sale Contract )

• Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice )

• Phiếu đóng gói ( Packing List )

• Vận đơn đường biển ( Bill Of Lading )

• Thông báo hàng đến ( Arrival Notice )

Cụ thể trong BCT này nhân viên khai báo hải quan cần kiểm tra thông tin sau đâu:

Hợp đồng ngoại thương ( Sale Contract )

• Nhà xuất khẩu: WEIFANG MINFLY PACKAGING CO.,LTD

• Địa chỉ: NO.958 YUANFEI ROAD, WEIFANG, SHANGDONG, CHINA

• Điện thoại: 0536-8669597

• Nhà nhập khẩu: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC

• Địa chỉ: 65 MAI THỊ LỰU, PHƯỜNG ĐA KAO, QUẬN 1, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ

MINH

• Điện thoại: 0837716388

• Mã số thuế:0311027484

• Tên hàng: PLASTIC CUPS

• Số lượng container: 1X20’GP / 1X40’HQ

• Số lượng: 500.000 PCS

• Trọng lượng: 13260 KGS

• Đơn giá: 0,018 USD/ PCS (FOB)

• Trị giá hoá đơn: 9.000 USD

• Địa điểm và thời gian giao hàng: CATLAI – 23/12/2022

• Phương thức thanh toán: 100% BY TT

Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice)

• Số hoá đơn: A - 20221121MAY

• Ngày hoá đơn: 12/12/2022

• Phương thức thanh toán: 100% BY TT

• Tên hàng: PLASTIC CUPS

• Số lượng: 500.000 PCS

• Đơn giá:0,018 USD/PCS

• Trị giá hoá đơn: 9.000 USD

• Điều kiện Incoterms: FOB

• Kiểm tra các dữ liệu và nhà xuất khẩu , nhà nhập khẩu ( tên công ty, địa chỉ, số điện

thoại,… ) so với nội dung với hợp đồng có phù hợp không

• Hoá đơn phải có chữ ký xác nhận của nhà xuất khẩu

• Kiểm tra số lượng, trọng lượng, đơn giá, giá trị, điều kiện cơ sở giao hàng có mâu

thuẫn với các chứng từ khác như phiếu đóng gói, vận đơn đường biển,…

Phiếu đóng gói ( Packing List )

• Tên hàng: PLASTIC CUPS

• Số và ngày packing list : 20221121May – 21/11/2022

• Cảng xếp hàng: SHEKOU, SHENZHEN

• Cảng dỡ hàng: CATLAI, HO CHI MINH

• Tên tàu, số chuyến: LEO PERDANA V.0XKCNS1NC

• Ngày dự kiến tàu chạy (ETD): 18/12/1022

• Số lượng container: 1X20’GP / 1X40’HQ

• Số lượng hàng: 500.000 PCS

• Số lượng thùng, hộp, kiện hàng: 1000 CTNS

• Trọng lượng tịnh (NWT): 11.000 KG

• Trọng lượng tổng (GWT): 15.000 KG

• Kiểm tra thông tin về nhà xuất khẩu, nhập khẩu (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại,

số fax,… ) so với nội dung của hợp đồng có phù hợp không

• Phiếu đóng gói phải có chữ ký xác nhận của nhà xuất khẩu

• Mô tả trên phiếu đóng gói ( số container, số seal, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng,… )

có chính xác với vận đơn không

Vận đơn đường biển (Bill Of Lading)

• Số House B/L: VTRSE2212124

• Ngày phát hành: 18/12/2022

• Shipper: WEIFANG MINFLY PACKAGING CO.,LTD

• Consignee: COSMIC EQUIPMENT TRADING AND SERVICE CO.,LTD

• Notify Party: SAME AS CONSIGNEE

• Tên và số hiệu tàu: LEO PERDANA V.0XKCNS1NC

• Kiểm tra cước thể hiện trên bill là “ Freight collect” có trùng khớp với điều kiện

giao hàng trên hợp đồng và hoá đơn không

• Cần kiểm tra phần mô trả hàng hoá trong HBL với các chứng từ khác như hoá đơn,

phiếu đóng gói,… Số container và số seal có chính xác như trong thông báo hàng đến

(A/N)

• Mô trả hàng hoá, số lượng, kí mã hiệu có giống trong hợp đồng vfa các chứng từ

khác ( nếu có ) có đúng không

Giấy thông báo hàng đến ( Arrival Notice )

• Tên hàng: PLASTIC CUPS

• Tên tàu và số chuyến: LEO PERDANA V.0XKCNS1NC

• Shipper: WEIFANG MINFLY PACKAGING CO.,LTD

• Số container/seal: TGHU3957626/C8049465; APHU7312650/C8136323

Đây là khâu khá quan trọng, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ kiểm tra tính hợp lệ

vàđầy đủ của BCT để tránh gây rắc rối trong khi khai báo hải quan này Trong đó, có 4 loại

chứng từ quan trọng nhất là Hợp đồng, Hoá đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn

đường biển; Kiểm tra các chứng từ xem chứng có khớp nhau về: Số hợp đồng, số vận dơn,

tên hàng, số lượng, khối lượng, ngày giao hàng, nếu thông tin trên Hợp đồng, Hoá đơn

thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn đường biển sai thì phải liên hệ với khách hàng Công

ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Cosmic để sửa ngay

Riêng trong trường hợp A/N có sai sót, nhân viên khai báo hải quan phải linh động trực

tiếp liên hệ với hãng tàu qua điện thoại, email yêu cầu sửa sau trên Manifest cho phù hợp

sau đó tiến hành khai báo hải quan điện tử

2.2.5 Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

Đối với mặc hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Cosmic

là mặt hàng tiêu dùng nên không cần đăng ký kiểm tra chuyên ngành Do vậy đối với

trường hợp này thì bước kiểm tra chuyên ngành sẽ bỏ qua

Trường hợp hàng phải kiểm tra chuyên ngành, khách hàng cần làm hồ sơ đăng ký với cơ

quan kiểm tra theo quy định, chẳng hạn:

• Kiểm dịch thực phẩm

• Kiểm dịch động vật

• Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm

• Kiểm tra an toàn chất lượng

• Đăng ký xe cơ giới, xe máy chuyên dụng

Thời điểm làm hồ sơ đăng ký là sau khi nhận được Giấy thông báo hàng đến (Arrival

Notice) của hàng vận chuyển, thường là trước khi tàu đến 1-2 ngày

Sau khi nhận hồ sơ và xem xét thấy hợp lệ, cơ quan chuyên ngành sẽ cấp số và ngày

đăng ký Thông thường họ ghi và đóng dấu vào ô xác nhận trên giấy đăng ký mà bạn đã

nộp

2.2.6 Khai và truyền tờ khai

Sau khi đã có các chứng từ hợp lệ, nhân viên bộ phận khai báo hải quan sẽ dùng thông

tin trong chứng từ để tìm hiểu về hàng hoá, tra mã HS Code để biết các loại thuế của mặt

hàng này và tiến hành khai báo trên phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 do Công

ty Thái Sơn cung cấp Sau khi khai báo xong, phần mềm sẽ trả kết quả, các thông tin

nhanh được bao gồm: Các khoản thuế và số tiền thuế phải nộp, số tiếp nhận và ngày tiếp

nhận của tờ khai, kết quả phân luồng kiểm tra tại cảng

Lưu ý: Các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu thông

tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, doanh nghiệp không cần nhập vào

những chỉ tiêu này Vì thông tin đó bắt buộc không thể thiếu được, nếu thiếu sẽ không

hoàn thành được phần khai báo hải quan

Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5_VNACCS

và đăng nhập

Hình 2.2 Giao diện khi mở phần mềm ECUS5_VNACCS