Đang tải... (xem toàn văn)
BAOCAOTHUCTAP NET NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT VẢI DENIM THUỘC TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN PHONG PHÚ LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng luận văn Nghiên cứu ứng dụng Quản.BAOCAOTHUCTAP NET NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT VẢI DENIM THUỘC TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN PHONG PHÚ LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng luận văn Nghiên cứu ứng dụng Quản.
BAOCAOTHUCTAP.NET NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TINH GỌN TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT VẢI DENIM THUỘC TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN PHONG PHÚ LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan luận văn ''Nghiên cứu ứng dụng Quản trị sản xuất tinh gọn nhà máy sản xuất vải Denim thuộc tổng công ty cổ phần Phong Phú'' cơng trình nghiên cứu riêng tơi Luận văn thực sở nghiên cứu lý thuyết có liên quan Các số liệu, tính tốn kết nêu luận văn trung thực Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực Luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn Luận văn rõ nguồn gốc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 01 năm 2016 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET LỜI CẢM ƠN Chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Trường Đại học Cơng nghệ TP.Hồ Chí Minh Ban Lãnh đạo quý Thầy, quý Cô khoa Quản lý Đào tạo sau đại học, khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Cơng nghệ TP.Hồ Chí Minh tận tình hướng dẫn, giảng dạy, truyền đạt kiến thức trình học tập giúp đỡ hồn thành luận văn tốt nghiệp Chân thành cảm ơn Thầy TS Lê Tấn Phước tận tình giúp đỡ hướng dẫn tơi hoàn thành luận văn tốt nghiệp Chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Tổng công ty cổ phần Phong Phú, đồng nghiệp, bạn bè tạo điều kiện, giúp đỡ tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Tôi cảm ơn Bạn học viên lớp 14SQT11, Trường Đại học Cơng nghệ TP.Hồ Chí Minh, chia học tập Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, góp ý chân thành bạn bè đồng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày 01 tháng 01 năm 2016 Học viên thực Luận văn ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET iii TĨM TẮT NGUYỄN ĐÌNH THỊNH Tháng năm 2015 ''Nghiên cứu ứng dụng Quản trị sản xuất tinh gọn Nhà máy sản xuất vải Denim thuộc tổng công ty cổ phần Phong Phú'' Thực tế nhiều năm qua nhà máy sản xuất vải Denim – ngành sản xuất Vải thuộc tổng công ty cổ phần Phong Phú đơn vị có doanh số cao hiệu Tuy nhiên, cịn có số vấn đề cịn tồn sản xuất mà đòi hỏi cần phải có thay đổi, điều chĩnh phù hợp Đề tài nhằm tìm hiểu mơ hình quản trị vận hành nhà máy sản xuất vải Denim thuộc tổng công ty cổ phần Phong Phú Mục đích việc khảo sát, nghiên cứu phương thức hoạt động tình hình quản trị nhà máy Qua đó, phân tích số liệu thực tế rút thiếu sót nhằm đề đạt để điều chĩnh đánh giá khả đưa vào ứng dụng phương pháp quản trị khoa học quản trị sản xuất vận hành nhà máy Trên sở phân tích đề tài đưa số giải pháp, nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đáp ứng kế hoạch mục tiêu chiến lược năm 2016 tạo đà cho phát triển bền vững ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET iv ABSTRACT NGUYEN DINH THINH August 2015 ''Studing-applying for Lean Manufacturing at Denim weaving factory in Phong Phu Corporation'' Denim weaving factory, Phong Phu Corporation is a high sales revenue and efficiency in Phong Phu Corporation in a long time However, there are still some outstanding issues in production which requires a change, adjust accordingly This thesis researches for a pattern of administration and operation at Denim weaving factory, Phong Phu Corporation The Purpose of the research is studying the mode of operation and management situation in Denim weaving factory Thereby, we analyze actual data and learn from shortcoming in order to adjust and estimate ability to use this application - pattern of administration and operation at Denim weaving factory There are some infomations of the results, the research provides some themes solutions in order to improve the operational efficiency of production and business unit plans to satisfy strategic targets in 2016 and creat the momentum for firm development ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET v MỤC LỤC Trang Danh mục từ viết tắt viii Danh mục bảng ix Danh mục sơ đồ hình ảnh x Lời mở đầu 1 Lý hình thành đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp thu thập xử lý liệu nghĩa thực ti n nghiên cứu Kết cấu luận văn Chương 1: Tổng quan phương pháp nghiên cứu 1.1 Giới thiệu 1.2 Quản trị sản xuất vận hành 1.2.1 Tổng quan quản trị học 1.2.2 Tổng quan quản trị sản xuất 1.3 Quản trị sản xuất tinh gọn (Learn Manufacturing) 1.3.1 Tổng quan quản trị sản xuất tinh gọn 1.3.2 Các nguyên tắc Lean Manufacturing 1.4 Các tiêu đánh giá quản trị sản xuất 15 1.4.1 ự cần thiết phải đo lường thu thập số liệu 17 1.4.2 Các nhân tố tác động đến tiêu sản xuất kinh doanh 17 1.4.3 Các phương thức quản lý sản xuất tiên tiến 17 Kết luận chương 18 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET vi Chương 2: phân tích thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh Tổng công ty 19 2.1 Giới thiệu tổng quát Tổng công ty Cổ phần Phong Phú 19 2.2 Thực trạng tình hình sản xuất kết sản xuất kinh doanh Tổng công ty 24 2.3 2.3.1 Thực trạng sản xuất Nhà máy sản xuất vải Denim Quy trình cơng nghệ sản xuất vải, lực sản xuất 2.3.2 Tình hình huy động máy móc thiết bị, đánh giá hiệu khai thác 26 26 thiết bị bố trí nhân lực vận hành sản xuất nhà máy 30 2.3.2.1 Tình hình huy động máy móc thiết bị 30 2.3.2.2 Thực trạng sản xuất phân xưởng 31 2.3.3 Nguyên vật liệu tình hình sử dụng 32 2.3.4 Chất lượng sản phẩm yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất chất lượng sản phẩm 32 Kết luận chương 33 Chương 3: Giải pháp ứng dụng quản trị sản xuất tinh gọn 34 3.1 Giới thiệu 34 3.2 Ứng dụng quản trị sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) vào quản trị sản xuất vận hành nhà máy 34 3.2.1 ự cần thiết ứng dụng mơ hình quản trị phù hợp 35 3.2.2 Lựa chọn định sản xuất kinh doanh có hiệu 35 3.2.2.1 Quyết định sản lượng sản xuất tham gia yếu tố đầu vào tối ưu 35 3.2.2.2 Phát triển trình độ đội ngũ lao động tạo động lực làm việc 36 3.2.2.3 Công tác quản trị tổ chức sản xuất 36 3.3 Những giải pháp khả thi đề nghị 36 3.3.1 Tăng cường công tác quản trị sản xuất ây dựng mơ hình quản lý nhà máy dệt theo chức 36 3.3.2 ây dựng kế hoạch điều độ sản xuất vừa đủ “Just In Time” 38 3.3.3 Kiểm sốt ngừng khơng hợp lý công tác chuyển đổi mặt hàng 39 ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET vii 3.3.4 Quản trị chất lượng phù hợp 40 3.3.5 ây dựng lực lượng lao động đa có chun mơn giỏi thạo nghề động điều kiện công tác 45 ây dựng mơ hình quản lý vận hành giám sát chương trình lịch xích bảo dưỡng bảo toàn thiết bị chi tiết - khoa học đội ngủ bảo trì có tay nghề 46 Ứng dụng xếp quản lý nhà xưởng khoa học 47 Kết luận chương 48 Phần kết luận tổng kết 51 Nh ng hạn chế hướng nghiên cứu 51 Tài liệu tham khảo 52 3.3.6 3.3.7 Phụ lục 1: Hệ thống cấu trúc tổ chức ngành sản xuất vải Phụ lục 2: Quy định tính lỗi vải phân cấp chất lượng vải Phụ lục 3: Quy định dạng lỗi vải & cách tính điểm lỗi ZALO: 0909232620 BAOCAOTHUCTAP.NET viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ATLĐ CL CB.CNV Cm CP ĐMH FTA H HC ISO JIT M2 NĐ-CP N LĐ NVL OHSAT PCCC PPC QC QA SX SX-DV TH TNHH TPM TPP TTBT WTO XNK An toàn lao động Chất lượng Cán cơng nhân viên Đơn vị tính chiều dài Cổ phần Đổi mặt hàng Hiệp định thương mại tự Hiệu suất Hành chánh Hệ thống quản lý chất lượng I O ản xuất lúc Đơn vị tính diện tích Nghị định- Chính phủ Năng suất lao động Nguyên vật liệu Hệ thống tiêu chuẩn sức khỏe nghề nghiệp Phịng cháy chữa cháy Tổng cơng ty cổ phần Phong Phú Kiểm soát chất lượng Đảm bảo chất lượng ản xuất ản xuất- Dịch vụ Tiêu hao Trách nhiệm hữu hạn Bảo trì sản xuất tổng thể Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương Tổ trưởng bảo trì Tổ chức kinh tế giới uất nhập ZALO: 0909232620 ix DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 2.1 Kết sản xuất ngành vải năm 2013-2014 24 Bảng 2.2 Tiêu thụ sản phẩm vải Denim ngành vải 2013-2014 25 Bảng 2.3 Doanh thu tiêu thụ sản phẩm vải Denim 25 Bảng 2.4 Kết sản xuất kinh doanh ngành vải Denim 26 Bảng ố liệu hiệu suất khai thác thiết bị năm 2013-2014 30 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp nguồn nhân lực nhà máy dệt 31 Bảng 3.1 Bảng phân tích số liệu chất lượng sản phẩm năm 2013-2014 41 Bảng 3.2 Công cụ kiểm soát chất lượng thống kê theo I O 9001 44 Bảng 3.3 Bảng phân tích số liệu tăng hiệu suất khai thác thiết bị 47 x DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Trang đồ 1.1 Mơ hình quản trị tephen J Caroll Dennis J Gillen đồ 1.2 Chu trình biến đổi trình sản xuất đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức tổng công ty cổ phần Phong Phú 21 đồ 2.2 đồ quy trình cơng nghệ dây chuyền sản xuất vải denim 29 đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức nhà máy Dệt Denim đề nghị 37 đồ 3.2 Biểu đồ trình lên máy tiến hành sản xuất 38 đồ 3.3 Lưu đồ trình chuẩn bị đổi mặt hàng 39 đồ 3.4 Mơ hình hoạt động nhóm chất lượng 45 Hình 2.1 Mơ hình Tổng công ty cổ phần Phong Phú 20 Hình 2.2 Các dịng sản phẩm chủ yếu 22 Hình 3.1 Biểu đồ so sánh tỷ trọng dạng lỗi gây hạ cấp chất lượng 42 PHỤ LỤC HỆ THỐNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC NGÀNH SẢN XUẤT VẢI I CHỨC NĂNG Ngành sản xuất Vải (gọi tắt Ngành) Đơn vị trực thuộc Tổng Công ty cổ phần Phong Phú (gọi tắt Tổng Cơng ty) có chức điều hành sản xuất Vải lĩnh vực sau: Quản lý công tác sản xuất Quản lý công tác kỹ thuật: - Quản lý hồ sơ, lý lịch thiết bị, qui trình vận hành thiết bị - Quản lý công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm Quản lý thiết bị áp lực, cân, đồng hồ hơi, áp suất, thiết bị thí nghiệm Quản lý hệ thống điện Ngành Quản lý công tác điều độ sản xuất Quản lý công tác thiết kế, nghiên cứu phát triển sản phẩm Quản lý công tác định mức, mã số vật tư, chi phí sản xuất Quản lý cơng tác chất lượng Quản lý lao động, tiền lương 10 Quản lý công tác kho vận 11 Quản lý công tác phịng chống cháy nổ, an ninh, an tồn lao động, vệ sinh văn minh công nghiệp 12 Các công tác khác phục vụ cho hoạt động Ngành 13 Phân tích, đánh giá, báo cáo kết thực hiện, tìm xu hướng, giải pháp để điều chỉnh kịp thời nhằm đạt hiệu hoạt động tối ưu II NHIỆM VỤ Quản lý sản xuất Lập kế hoạch sản xuất tổ chức nguồn lực sản xuất sở thơng tin từ Phịng Kinh doanhTổng Công ty Quản lý nguồn lực sản xuất, Phòng hỗ trợ Nhà máy trực thuộc nắm rõ lực sản xuất, chi phí sản xuất toàn Ngành để cân đối phân bổ kế hoạch sản xuất phù hợp với đặc tính kỹ thuật cơng nghệ, máy móc thiết bị chun mơn hoá sản xuất cho Nhà máy Ngành th bên ngồi nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sản xuất Xây dựng trình duyệt sách, thủ tục, quy định nhằm trì thường xun cải tiến hợp lý hóa q trình sản xuất để khơng ngừng nâng cao suất lao động chất lượng chủng loại sản phẩm Quản lý công tác kỹ thuật Thiết kế xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm, nhà xưởng, môi trường… Phối hợp phịng Hành quản trị tổ chức xây dựng triển khai hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, SA, OEKO-TEX… Ngành Quản lý hồ sơ, lý lịch thiết bị, qui trình vận hành thiết bị tồn Ngành kiểm tra thực Xây dựng ban hành lịch xích tu sửa thiết bị tồn Ngành Theo dõi lịch xích tu sửa, cải tiến thay đổi tính thiết bị báo cáo Nghiên cứu, ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật thiết bị sở hạ tầng Quản lý thiết bị áp lực,cân, đồng hồ hơi, áp suất, thiết bị thí nghiệm thiết bị có u cầu nghiêm ngặt vận hành theo qui định Nhà nước Tổng Công ty 10 Quản lý công tác kiểm định tất thiết bị áp lực, hơi, cân… tồn Tổng Cơng ty theo quy định Nhà nước Tổng Công ty 11 Phối hợp Phịng Nhân sự, Tổ đào tạo cơng tác huấn luyện, tổ chức thi nâng bậc, nâng cao tay nghề cho CBCNV 12 Phối hợp với P.KTĐT xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn, đổi thiết bị, công nghệ đầu tư xây dựng Ngành 13 Phối hợp với P.KTĐT để tổ chức thực hiện, nghiệm thu chương trình đầu tư theo dõi báo cáo hiệu sau đầu tư 14 Quản lý công tác, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm 15 Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, tổng kết công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm định mức kinh tế kỹ thuật cơng trình trọng điểm Quản lý hệ thống điện Ngành 16 Bảo trì định kỳ sửa chữa hư hỏng đột xuất thiết bị điện Ngành 17 Tìm áp dụng kỹ thuật nhằm tiết kiệm điện tiêu thụ 18 Lập phương án phát triển nguồn điện nhằm đáp ứng công tác phát triển sản xuất 19 Lập bảng dự trù vật tư cho công tác bảo trì, sửa chữa phát triển hệ thống 20 Quản lý số liệu tiêu thụ điện đơn vị Ngành Quản lý công tác điều độ sản xuất 21 Nhận đơn hàng, xác định thông tin cần thiết cho triển khai sản xuất 22 Tính toán lực sản xuất Nhà máy, cân đối lượng nguyên vật liệu có để triển khai sản xuất có hiệu theo cân đối dây chuyền đảm bảo suất, hiệu suất máy móc thiết bị 23 Theo dõi, đôn đốc, xử lý thông tin liên quan để đảm bảo số lượng, chất lượng, tiến độ Nhà máy nhằm đáp ứng kịp thời tiến độ giao hàng 24 Điều chỉnh, bổ sung kế hoạch theo nhu cầu tiêu thụ 25 Thường xuyên theo dõi kịp thời tham mưu đề xuất cho Ban điều hành Ngành cân đối điều chỉnh tiêu sản xuất kỳ để đạt hiệu tối ưu 26 Tổ chức thực hiện, điều phối trì hoạt động tồn Ngành cách hợp lý nhằm đảm bảo tính ổn định hiệu sản xuất 27 Theo dõi, thống kê thường xuyên tình hình sản lượng sản xuất (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm)của tất chủng loại sản phẩm Nhà máy 28 Theo dõi, đơn đốc q trình đồng ngun vật phụ liệu để đáp ứng kịp thời công tác sản xuất 29 Lập quản lý toàn kế hoạch sản xuất ngắn hạn dài hạn theo kế hoạch bán hàng cho chủng loại sản phẩm 30 Lập kế hoạch sản xuất tổng thể chi tiết cho nhà máy công đoạn sản xuất, tổ chức triển khai hiệu chỉnh 31 Xây dựng quản lý hệ số, số lượng tồn kho nguyên nhiên vật liệu, phụ liệu, VTPT, bán thành phẩm, thành phẩm cách hợp lý, nhằm đảm bảo sản xuất, không bị dư thừa ứ đọng ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn lưu động 32 Nắm rõ lực sản xuất, chi phí sản xuất Nhà máy để cân đối phân bổ kế hoạch sản xuất phù hợp với đặc tính kỹ thuật cơng nghệ, máy móc thiết bị chun mơn hố sản xuất cho Nhà máy thuê bên nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sản xuất 33 Tham gia xây dựng trình duyệt sách, thủ tục, quy định nhằm trì thường xun cải tiến hợp lý hóa q trình sản xuất để không ngừng nâng cao suất lao động, chất lượng chủng loại sản phẩm 34 Thiết lập quy trình, quy định quản lý tồn liệu sản xuất Nhà máy 35 Báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất hàng tuần, hàng tháng; đề xuất giải trở ngại định hướng cân đối sản xuất cho tháng, quý Quản lý công tác thiết kế, nghiên cứu phát triển sản phẩm 36 Nắm vững đặc tính kỹ thuật nguyên nhiên vật liệu, phụ liệu sử dụng nghiên cứu đề xuất ứng dụng công nghệ, nguyên nhiên vật liệu, phụ liệu 37 Căn mục đích sử dụng sản phẩm, phân tích mẫu mới, thiết kế công nghệ triển khai sản xuất mẫu, phát triển sản phẩm 38 Ban hành thiết kế, qui trình cơng nghệ tiêu chuẩn cho sản phẩm 39 Nghiên cứu cải tiến phát triển qui trình sản xuất Quản lý cơng tác định mức, mã số vật tư, chi phí sản xuất 40 Xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện, quản lý, kiểm soát định mức tiêu hao:nguyên nhiên vật liệu, phụ liệu,hoá chất, thuốc nhuộm,vật tư, phụ tùng,điện, nước cấp, nước thải, chi phí sản xuất khác… 41 Xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện, quản lý, kiểm soát định mức về: suất,hiệu suất, lao động 42 Xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện, quản lý tiêu chuẩn chất lượng cho tất hàng hóa, vật tư, thành phẩm,… từ đầu vào đến đầu Ngành 43 Xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện, quản lý mã số vật tư cho tất hàng hóa, vật tư, thành phẩm, thiết bị,… từ đầu vào đến đầu Ngành 44 Kiểm tra, theo dõi tổng hợp tình hình thực cơng tác định mức đơn vị Ngành 45 Kiểm tra, theo dõi tổng hợp chi phí sản xuất thực tế Nhà máy báo cáo 46 Thường xuyên tổ chức cải tiến định mức định mức lại để phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Ngành Quản lý công tác chất lượng 47 Tổ chức xây dựng quy trình kiểm sốt thực hoạch định tạo sản phẩm, lập hồ sơ thiết kế, kỹ thuật công nghệ, tiêu chuẩn chất lượng, nhận dạng truy tìm sản phẩm… 48 Tổ chức kiểm sốt chất lượng hoạt động máy móc sản xúât, thiết bị đo lường 49 Tổ chức phúc tra kiểm soát chất lượng tồn diện từ đầu vào q trình sản xuất đến đầu trình sản xuất, kể trình lưu kho theo tiêu chuẩn, quy định Tổng Công ty yêu cầu khách hàng 50 Xây dựng quản lý hồ sơ lỗi; Lưu giữ bảo quản mẫu kiểm tra mẫu đối (của khách hàng) 51 Kiểm soát, báo cáo, phân tích chất lượng hàng tháng đề xuất phương án nâng cao chất lượng 52 Kiểm sốt tình hình bảo quản hàng hóa, vật tư, thành phẩm,…trong kho, dây chuyền sản xuất 53 Phân tích tìm nguyên nhân chủng loại sản phẩm không đảm bảo chất lượng từ việc khiếu nại khách hàng Kết hợp Phịng Kinh doanh Tổng Cơng ty, Phòng, Nhà máy liên quan giải khiếu nại khách hàng tinh thần hợp tác, đảm bảo lợi ích đáng bên liên quan 54 Xây dựng qui trình kiểm sốt chất lượng tồn diện (TQC) nhằm đảm bảo tuyệt đối độ ổn định chất lượng tất chủng loại sản phẩm Áp dụng phương pháp so sánh đối chiếu để liên tục cải tiến nâng cao chất lượng Quản lý lao động, tiền lương 55 Quản lý lao động; phối hợp với Phòng Nhân để quản lý, cập nhật lưu trữ hồ sơ nhân Ngành 56 Tổ chức thực hiện, áp dụng đầy đủ chế độ sách theo quy định Luật Lao động Tổng Cơng ty Phối hợp với Tổ chức cơng đồn đơn vị liên quan giải tranh chấp, khiếu nại lao động (nếu có) phù hợp với luật định văn hóa Tổng Cơng ty 57 Hướng dẫn, kiểm sốt, trì thực nội qui, kỷ luật lao động 58 Tổ chức quản lý hoạt động hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ luật Ngành 59 Quản lý phân phối lương, thưởng theo sách Tổng cơng ty 60 Tổ chức đánh giá đề xuất chế độ sách cho người lao động theo quy định Tổng Công ty Quản lý công tác cung ứng nguyên vật liệu, dịch vụ theo phân cấp, ủy quyền Tổng Giám đốc Phối hợp với Phòng Cung ứng thuộc Tổng Công ty để nắm rõ thông tin, tiến độ nguyên nhiên vật liệu Phòng Cung ứng phụ trách nhằm đáp ứng kịp thời hoạt động Ngành Quản lý công tác kho vận 61 Quản lý tất loại hàng hóa, vật tư, thiết bị … kho Ngành số lượng, chất lượng, khơng để thất thốt, hư hỏng 62 Tổ chức thực thu hồi phế liệu, phế phẩm….của Ngành 63 Giao nhận, bốc xếp, vận chuyển nội bộ, lưu trữ, bảo quản loại hàng hóa, vật tư, thiết bị… Ngành 64 Quản lý sử dụng hiệu toàn trang thiết bị, phương tiện trang bị phục vụ cho trình vận chuyển lưu trữ hàng hóa, vật tư, thiết bị … Ngành 65 Quản lý thực đầy đủ thủ tục nhập - xuất kho giao nhận hàng hoá, vật tư, thiết bị theo quy định Tổng Công ty Quản lý cơng tác phịng chống cháy nổ, an ninh, an tồn lao động, vệ sinh văn minh cơng nghiệp 66 Quản lý cơng tác phịng chống cháy nổ (PCCN) toàn Ngành theo quy định pháp luật Tổng Công ty Đề xuất trang bị sử dụng trang thiết bị PCCC Kiểm tra định kỳ hàng ngày phòng chống cháy nổ, hạn chế tối đa thiệt hại xảy Quản lý hồ sơ PCCN Ngành Phối hợp với Đội BVPCCC Cụm Công nghiệp xử lý kịp thời phát sinh PCCN (nếu có) 67 Quản lý cơng tác an tồn lao động, bảo hộ lao động,vệ sinh văn minh công nghiệp tồn Ngành 68 Quản lý cơng tác vệ sinh, phục vụ đảm bảo vệ sinh môi trường làm việc theo quy định Tổng Công ty 69 Phối hợp với đơn vị thực nghiêm túc việc quản lý mơi trường theo sách pháp luật nhà nước 70 Phối hợp, triển khai hoạt động bảo vệ, kiểm soát bảo đảm an toàn người tài sản Ngành Kiểm tra người, phương tiện vào Ngành theo qui định 71 Ngăn ngừa, chống hành vi trộm cắp, hành vi gây an ninh, trật tự Các công tác nghiệp vụ khác 72 Tổ chức thực công tác lễ tân, văn thư cho Ngành 73 Cập nhật lưu trữ hồ sơ văn thư, áp dụng phần mềm quản lý liệu văn thư 74 Quản lý sử dụng tổng đài điện thoại, hệ thống thông tin liên lạc Ngành 75 Tổ chức hội họp định kỳ Ngành Quản lý sử dụng phòng họp Ngành 76 Phát hành, quản lý lưu chuyển, sử dụng văn qui định, định, qui chế, thông báo, biểu mẫu…của Ngành Tổng Cơng ty Phân tích, đánh giá, báo cáo kết thực 77 Thu thập liệu (đầy đủ, xác, kịp thời), phân tích đánh giá kết thực mục tiêu, kế hoạch trình liên quan đến lĩnh vực giao nhằm xác định xu hướng để xây dựng, điều chỉnh kế hoạch phù hợp, đạt mục tiêu mà Lãnh đạo cấp giao 78 Phân tích, đánh giá, báo cáo kết thực so với kế hoạch/ quy định/ quy trình để tìm giải pháp tối ưu hóa hiệu hoạt động 79 Báo cáo kết thực hoạt động liên quan đến lĩnh vực giao theo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, tháng, năm) theo quy định Tổng Công ty đột xuất theo yêu cầu cấp trực tiếp Thực nhiệm vụ khác theo phân công Lãnh đạo cấp III TRÁCH NHIỆM Trách nhiệm khái quát Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc pháp luật thực chức - nhiệm vụ giao Trong trình thực có khó khăn, vướng mắc phải báo cáo kịp thời để xin ý kiến đạo Tổng Giám đốc Báo cáo đề xuất với Ban Tổng Giám đốc vấn đề liên quan đến công việc phân công Lập kế hoạch nguồn lực để điều hành sản xuất đạt hiệu tối ưu Triển khai, hướng dẫn, giám sát hoạt động đơn vị trực thuộc Xây dựng thường xuyên cải tiến hệ thống quản lý chất lượng (QMS) theo tiêu chuẩn ISO, SA, OEKO-TEX… cách khoa học, đồng bộ, sát thực tế, hiệu Quản lý công tác thi nâng bậc, nâng cao tay nghề cho người lao động xác, cơng bằng, khoa học, hiệu Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tiểu tu, trung tu, đại tu máy móc thiết bị xác, kịp thời, đầy đủ theo quy định, đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động ổn định Phối hợp với PKTDT Quản lý công tác đầu tư, đổi thiết bị, công nghệ đầu tư xây dựng kịp thời, sát thực tế, khả thi, hiệu quảvà đảm bảo trình tự, quy định pháp luật Đảm bảo an toàn, hiệu việc vận hành, sử dụng thiết bị áp lực,đồng hồ hơi, áp suất, thiết bị thí nghiệm thiết bị có u cầu nghiêm ngặt vận hành theo qui định Nhà nước Tổng Công ty 10 Đảm bảo kịp thời, qui định Nhà nước Tổng Công ty công tác kiểm định thiết bị áp lực, đồng hồ hơi, áp suất, thiết bị thí nghiệm thiết bị có u cầu nghiêm ngặt vềvận hành 11 Đảm bảo mạng lưới điện hệ thống điện động lực an tồn, đủ cơng suất cho vận hành máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Ngành 12 Lập kế hoạch sản xuất sát thực tế, khả thi, đảm bảo độ xác 13 Lập kế hoạch kiểm soát hiệu nguồn lực sản xuất Ngành 14 Chịu trách nhiệm quản lý kiểm soát hiệu hệ số, số lượng tồn kho nguyên nhiên vật liệu, phụ liệu, VTPT, bán thành phẩm thành phẩm Ngành Đảm bảo hệ số tồn kho, số lượng tồn khoan toàn, hiệu 15 Đảm bảo sản xuất tiêu số lượng, chất lượng chủng loại sản phẩm, tiến độ sản xuất 16 Thiết kế sản phẩm phù hợp với nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng, khách hàng 17 Xây dựng mã số vật tư đảm bảo tự động hóa quy trình kiểm sốt hàng hóa, vật tư,…từ đầu vào đến đầu rađảm bảo tính xác, thuận lợi cho việc vận hành cơng tác quản lý, kiểm sốt 18 Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với quy trình kỹ thuật, quy trình sản xuất cập nhật liên tục 19 Thiết lập hệ thống phương pháp kiểm soát chất lượng với độ tin cậy cao, xác trung thực 20 Đảm bảo việc kiểm tra chất lượng xác, trung thực, kịp thời hàng hóa, sản phẩm từ đầu vào, dây chuyền sản xuất, đến đầu theo quy định Tổng Cơng ty 21 Quản lý an tồn sử dụng hiệu máy móc thiết bị kiểm tra chất lượng 22 Lưu trữ đầy đủ an toàn tài liệu kiểm tra chất lượng mẫu kiểm tra 23 Đảm bảo thực thi chế độ sách, phân phối lương, thưởng cho người lao động qui định Tổng Công ty pháp luật 24 Lập kế hoạch đảm bảo độ xác số lượng, chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật loại hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh 25 Các kho Ngành phải đảm bảo cơng năng, đạt tiêu chuẩn an tồn lao động PCCC, đảm bảo thuận tiện việc xuất - nhập hàng hóa 26 Khơng để xảy tình trạng thất thoát, hư hỏng tất loại hàng hóa, vật tư, thiết bị… so với trạng thái nhập kho lần 27 Thực kiểm soát chặt chẽ, tuân thủ tuyệt đối thủ tục xuất - nhập kho loại hàng hóa, vật tư, thiết bị… theo quy định Tổng Công ty 28 Tổ chức thực thu hồi đầy đủ phế liệu, phế phẩm… Ngành 29 Tổ chức thực cơng tác giao nhận bốc xếp loại hàng hóa, vật tư, thiết bị…an tồn, khơng bị hư hỏng, số lượng, kịp thời, nhanh chóng, khơng để xảy tình trạng lưu kho, lưu bãi 30 Đảm bảo tính khả thi, hợp lý xác báo cáo phân tích đánh giá kết thực so với kế hoạch 31 Đảm bảo hồ sơ chứng từ tốn chi phí liên quan đến cơng tác giao (nếu có) đầy đủ, hợp lý theo qui định Tổng Công ty 32 Đảm bảo việc tuân thủ thực quy định, quy trình quản lý Tổng Công ty Trách nhiệm chi tiết để đánh giá hoàn thành nhiệm vụ: thể Hệ thống thẻ cân điểm BSC – KPOs/KPIs chi tiết kèm theo IV QUYỀN HẠN Được quyền yêu cầu phận trực thuộc Tổng Công ty cung cấp kịp thời nguồn lực, liệu, thông tin cần thiết liên quan đến việc thực nhiệm vụ giao theo quy trình tác nghiệp Tổng Công ty quy định Chủ động liên hệ, giao dịch công việc chuyên môn với đơn vị Tổng Công ty Công ty thành viên Được quyền đề xuất kế hoạch xây dựng phát triển Ngành sở chiến lược phát triển Tổng Công ty Được quyền đề xuất giải pháp, ý kiến nhằm nâng cao hiệu quản lý sản xuất kinh doanh Ngành Tổng Công ty Được quyền giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngồi Tổng Cơng ty có liên quan đến nhiệm vụ Ngành Được quyền đề nghị xem xét không thực đơn hàng mà điều kiện sản xuất, kỹ thuật công nghệ, lực sản xuất Ngành khơng phù hợp Có quyền từ chối không cho nhập kho, không sử dụng yếu tố đầu vào không tiêu chuẩn chất lượng theo quy định, đồng thời báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc biết để đạo giải Có quyền ngăn chặn hành vi vi phạm qui định an toàn lao động, nội quy làm việc Ngành Được quyền đề xuất tạm ứng, toán khoản chi phí hợp lý theo quy định nhằm hồn thành nhiệm vụ giao Được quyền đề xuất tuyển dụng, đào tạo, bố trí, phát triển nhân Ngành 10 Được quyền đề xuất cử CBCNV tham gia khóa tập huấn, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ 11 Được quyền đề nghị khen thưởng, kỷ luật CBCNV Ngành theo quy định Tổng Công ty 12 Được quyền đề xuất với Ban Tổng Giám đốc xem xét cải tiến quy định, quy trình liên quan đến chức nhiệm vụ Ngànhkhi thấy khơng cịn phù hợp Sự phân quyền chi tiết thực theo tài liệu sơ đồ phân quyền phê chuẩn Tổng Giám đốc Tổng Công ty phê duyệt V MỐI QUAN HỆ TRAO ĐỔI THÔNG TIN Quan hệvới Ban Tổng Giám đốc Tổng Công ty - Nhận kế hoạch, tiêu, đạo thực công việc - Chịu đạo giải - điều hành công việc hàng ngày - Cập nhật tiến độ công việc, báo cáo, đề xuất thường xuyên định kỳ hoạt động có liên quan - Tìm kiếm trợ giúp giải vấn đề - Tham mưu đề nghị giải công việc - Nhận lời giải thích hướng dẫn rõ công việc - Đáp lại yêu cầu cấp Quan hệ với Ban Tập đoàn Dệt May Việt Nam Phối hợp chuyên môn, nghiệp vụ q trình hoạt động (nếu có) theo đạo Ban Tổng Giám đốc Quan hệvới Ban, Phịng, Ngành sản xuất,…và Cơng ty thành viên Tổng Công ty Phối hợp để thực tốt chức năng, nhiệm vụ giao Quan hệ nội Ngành - Chỉ đạo, điều hành - Hỗ trợ, tạo động lực - Giám sát - Kiểm soát - Đánh giá - Đề nghị khen thưởng, kỷ luật Quan hệvới Cơ quan nhà nước - Theo yêu cầu cơng tác chun mơn, sách chế độ quản lý nhà nước theo ủy quyền công việc đạo Ban Tổng Giám đốc Quan hệ với đơn vị bên - Phối hợp - Giám sát - Phối hợp với đơn vị bên Tổng công ty để thực tốt chức năng, nhiệm vụ giao VI SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Tài liệu kèm theo VII CHỨC DANH CÔNG VIỆC - ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ - MÔ TẢ CÔNG VIỆC Tài liệu kèm theo VIII LƯU ĐỒ CÁC QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG Tài liệu kèm theo TỔNG GIÁM ĐỐC ... '' ''Nghiên cứu ứng dụng Quản trị sản xuất tinh gọn Nhà máy sản xuất vải Denim thuộc tổng công ty cổ phần Phong Phú'' '' Thực tế nhiều năm qua nhà máy sản xuất vải Denim – ngành sản xuất Vải thuộc tổng. .. phương pháp nghiên cứu - Chư g 2: Thực trạng tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy sản xuất vải Denim - C g 3: Ứng dụng quản trị sản xuất tinh gọn nhà máy sản xuất vải Denim - Kế luậ ổ g ế Với kiến... thực tế nhà máy, góp phần mang lại hiệu cao cho tổng công ty 3 P ạm v g cứu ô g g phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn nhà máy sản xuất vải Denim thuộc tổng công ty cổ phần Phong Phú g số liệu