Nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An
MỤC LỤC
Mục đích nghiên cứu
Có cơ hội tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và từ đó rút ra được những bài học kinh nghiệp cho bản thân. So sánh, phân tích đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thực tế, cũng như thực hiện phương châm học đi đôi với hành. Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập kinh doanh tại Công ty và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra những giải pháp nhằm giúp hoàn thiện hơn quy trình thực hiện công tác thủ tục hải quan tại Công ty.
Kết cấu đề tài
• Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả trong quy trình làm thủ thủ tục hải quan ly nhựa uống nước nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An.
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU PHƯƠNG AN
Hòa mình vào xu hướng hội nhập ngoại thương giữa Việt Nam và các quốc gia khác trên thế giới, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An đến nay đã trải qua 7 năm hoạt động và có nhiều cơ hội để từng bước đi lên hòa mình vào thị trường XNK đầy năng động. Kết hợp nhuần nhuyễn sự lãnh đạo của Giám đốc cùng tinh thần học hỏi của các cấp nhân viên và bằng chính niềm tin và sự nỗ lực của mình, công ty đã ngày càng tạo dựng được nhiều mối quan hệ vững chắc xung quanh các khách hàng, các doanh nghiệp, hãng tàu…. Với vai trò là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải xuất nhập khẩu, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An không yêu cầu quá nhiều nhân viên mà chỉ cần đủ chuyên viên am hiểu ngành nghề và thiết lập mối quan hệ với các phòng ban khác để hỗ trợ hoạt động một cách trơn tru.
Nhờ sự phấn đấu không ngừng của toàn thể nhân viên, sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc đã nổ lực dồn hết tâm huyết để dìu dắt công ty vượt qua những khó khăn, khắc phục những hạn chế cùng với đội ngũ nhân viên làm việc tận tình và chăm chỉ đã giúp công ty gặt hái được nhiều thành công. Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An tuy là một công ty thành lập chưa lâu, quy mô công ty chỉ ở mức vừa và nhỏ những với sự nổ lực không ngừng đã giúp công ty tạo nhiều sự tín nhiệm của khách hàng dành cho công ty giúp công ty luôn tự tin tiến xa hơn. Kết luận: Ta thấy rằng tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dich Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An khả quan hơn so với năm 2021 vì đầu năm 2022, dịch Covid- 19 diễn biến phức tạp đã gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh tế, trong đó có xuất nhập khẩu hàng hoá bị ảnh hưởng nghiêm trọng và cũng là năm diễn ra trong bối cảnh kinh tế thế giới có nhiều biến động nhanh, khó lường.
Vì vậy công ty ngày càng khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xuất nhập khẩu bằng cách ngoài ký kết hợp đồng với khách hàng lâu năm, công ty còn thêm nhiều khách hàng mới bởi đã mang lại sự hài lòng về chất lượng dịch vụ, giá cả cạnh tranh, tạo dựng được lòng tin nơi khách hàng. Cùng với đó, công ty cũng chú trọng nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ, với tiêu chí hàng đầu là phải làm sao để cung cấp cho khách hàng những loại hình dịch vụ ưu việt nhất, tạo sự tin tưởng với khách hàng, để tiếp tục hợp tác lâu dài với khách hàng cũ và thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng khác.
QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN LY NHỰA UỐNG NƯỚC NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI
Sơ đồ quy trình khai báo hải quan tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An
Người xuất khẩu: WEIFANG MINFLY PACKAGING CO., LTD Địa chỉ: NO.958 YUANFEI ROAD, WEIFANG, SHANGDONG, CHINA Tên hàng: PLASTIC CUPS.
Chi tiết quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập ly nhựa uống nước tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Cosmic là một khách hàng quen với Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An nên việc tư vấn sẽ trở nên nhanh chóng. Trong hợp đồng này nhà xuất khẩu WEIFANG MINFLY PACKAGINF CO.,LTD có ký hợp đồng ngoại thương với nhà nhập khẩu CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC. Nhân viên kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An tiếp nhận nhu cầu nhập hàng của khách hàng là CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC.
• Đàm phán qua email: Đối với những khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An lâu dài và thường xuyên để tiết kiệm chi phí. Đối với trường hợp của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC thì công ty đàm phán qua email đàm phán về giá quy trình sau khi đàm phán thành công thì Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An và CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIẾT BỊ COSMIC sẽ tiến hành ký hợp đồng. Trong đó, có 4 loại chứng từ quan trọng nhất là Hợp đồng, Hoá đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn đường biển; Kiểm tra các chứng từ xem chứng có khớp nhau về: Số hợp đồng, số vận dơn, tên hàng, số lượng, khối lượng, ngày giao hàng,.
Riêng trong trường hợp A/N có sai sót, nhân viên khai báo hải quan phải linh động trực tiếp liên hệ với hãng tàu qua điện thoại, email yêu cầu sửa sau trên Manifest cho phù hợp sau đó tiến hành khai báo hải quan điện tử. Sau khi đã có các chứng từ hợp lệ, nhân viên bộ phận khai báo hải quan sẽ dùng thông tin trong chứng từ để tìm hiểu về hàng hoá, tra mã HS Code để biết các loại thuế của mặt hàng này và tiến hành khai báo trên phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 do Công ty Thái Sơn cung cấp. Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu Chọn Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Cosmic đã được lưu tên, địa chỉ, mã số thuế , thông tin tài khoản VNACCS ( User, Pass, mã thiết bị, khoá truy cập ) vào hệ thống trước đó Chọn.
Thành công hệ thống sẽ trả về tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin còn thiếu khác như “ Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo ”. “ Khai chính thức tờ khai IDC” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan HQ, khi thành công tờ khai này sẽ được đưa vào thực hiện thủ tục thông quan hàng hoá. Khai chính thức tờ khai (IDC)”, phần mềm sẽ tự động truyền tờ khai vừa ghi đến Chi cục Hải Quan Cửa Khẩu Sài Gòn Khu vực I – Cảng Cát Lái đã đăng ký tại “Thông tin chung”.
Trong quá trình truyền dữ liệu, nếu không có báo cáo phát hiện lỗi do người khai hoặc sự cố internet xảy ra thì hệ thống khai báo thành công và truyền về số tiếp nhận của hệ thống hải quan. Căn cứ vào kết quả phản hồi này, nhân viên bộ phận khai báo hải quan của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An tiến hành làm theo hướng dẫn của kết quả đã phản hồi. Mã xác thực sẽ gửi về số điện thoại mà Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An đã đăng ký trong tờ đăng ký cấp tài khoản Eport mà Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An đã gửi bản gốc cho đổi phát hành chứng từ tại cảng Cát Lái.
1 – Luồng Xanh : Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá Truyền tờ khai hải quan điện tử được trả về luồng xanh Tiến hành nộp thuế (nếu có) Tờ khai sẽ được thông quan trên mạng In tờ khai và thanh lý hàng (hàng nhập) hoặc xuất hàng (hàng xuất) tại cảng. Chứng từ khác (nếu có) Hải quan kiểm tra hồ sơ và tiến hành thông quan nếu phù hợp và đã nộp thuế Nếu có dấu hiệu vi phạm hoặc nghi ngờ hải quan sẽ chuyển snag luồng đỏ để kiểm tra thực tế hàng hoá. Sau khi cán bộ hải quan kiểm tra hóa nhận được hồ sơ thì nhân viên bộ phận giao nhận tiến hành làm thủ tục cắt seal để cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
Người này sẽ kiểm tra và đóng dấu, đồng thời giữ lại 1 bản để lưu trữ hồ sơ, bản còn lại trả về cho bộ phận giao nhận của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Phương An.