Báo cáo thực tập kinh tế vận tải biển tìm hiểu về quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container (fcl) của công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương(pacific)

lOMoARcPSD|12114775 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG (PACIFIC) HỌ VÀ TÊN: ĐỖ THỊ LÝ MÃ SINH VIÊN: 78929 LỚP: KTB59ĐH NHÓM HỌC PHẦN THỰC TẬP: N14 HẢI PHÒNG - 2021 Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC ẢNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG (PACIFIC) .7 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.3 Nghành nghề kinh doanh 1.4 Lĩnh vực hoạt động 12 1.4.1 Vận chuyển đường biển 12 1.4.2 Vận chuyển đường hàng không 13 1.4.3 Logistic 15 1.4.4 Kho bãi 16 1.4.5 Vận tải 16 1.4.6 Khai thuê Hải Quan 17 1.4.7 Môi giới 17 1.4.8 Đại lý tàu biển 18 1.5 Cơ cấu tổ chức, lực lượng lao động công ty 18 1.5.1 Cơ cấu tổ chức 18 1.6 Tổ chức vốn, sở vật chất, hệ thống quản lý 23 1.6.1 Tổ chức vốn 23 1.6.2 Cơ sở vật chất 23 1.7 Kết hoạt động kinh doanh 25 2.1 Quy trình làm hàng nhập lơ hàng vật liệu mài bóng nguyên container 26 2.1.1 Giới thiệu mặt hàng .26 2.1.1.1 Cutting Whell 26 2.1.1.2 Silicone sealant 26 2.1.1.3 Impeller with handle 27 Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành 2.1.1.4 Folding lader .28 2.1.1.5 Heightening link rod 28 2.2 Lý thuyết hàng nhập 29 2.3 Kích thước container 20 DC feet vận chuyển hàng 29 2.4 Sơ đồ mối quan hệ quy trình nhập nguyên container (FCL) mặt hàng vật liệu mài bóng .30 2.5 Giới thiệu hợp đồng nhập lô hàng nguyên container 34 2.5.1 Thông tin người xuất – nhập 34 2.5.2 Thông tin lô hàng 35 2.5.3 Điều kiện thương mại & phương thức toán bên .36 2.5.4 Trách nhiệm chi phí bên hợp đồng mua bán .36 2.6 Phân tích cụ thể quy trình nhập lơ hàng vật liệu xây dựng, khí 37 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT FCL FWD B/L D/O AN EIR CIC DEM DET THC Cont CIF Full Container Load (xếp hàng nguyên contaier) Forwarder (Đại lý giao nhận) Bill Of Lading (Vận đơn đường biển) Delivery Order (Lệnh giao hàng) Arrival Note (Giấy báo hàng đến) Equipment Interchange Receipt (Phiếu giao nhận) Container Imbalance Charge Demurrage (Phí lưu container) Detention (Phí lưu vỏ) Terminal Handling Charge (Phụ phí xếp dỡ cảng) Container Cos Insurance and Frieght DANH MỤC BẢNG Số bảng Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 1.4 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Tên bảng Lĩnh vực kinh doanh công ty Thống kê trang thiết bị văn phòng Thống kê đội xe vận tải công ty Kết kinh doanh giai đoạn 2018 -2020 Thống kê khoản chi phí ứng trước Thống kê khoản phí dịch vụ Trang 9;10;11 24 24 25 47 47 DANH MỤC ẢNH Số hình Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 1.3 Hình 1.4 Hình 1.5 Hình 1.6 Hình 1.7 Hình 1.8 Hình 1.9 Hình 1.10 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Tên hình Địa Công ty Google Map Đội xe vận tải Dịch vụ vận chuyển hàng đường biển Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường hàng khơng Tích hợp phương thức vận chuyển Kho bãi chứa hàng Xe vận tải công ty vận chuyển hàng Đội ngũ nhân viên công ty Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng làm việc Sản phẩm đá mài tròn Keo dán trắng A55 Tấm mài tròn nhiều cánh Thang xếp gấp Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) Trang 13 14 15 16 17 19 20 22 26 27 27 28 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 Hình 2.8 Hình 2.9 Hình 2.10 Hình 2.11 Hình 2.12 Hình 2.13 Hình 2.14 Hình 2.15 Hình 2.16 Hình 2.17 Hình 2.18 Hình 2.19 Thanh nâng liên kết Kích thước container 20’DC Ảnh bên ngồi vỏ container Mơ quy trình nhập container Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập nguyên container Hợp đồng thương mại Phiếu Packing List Đóng hàng vào Pallet Địa điểm xếp dỡ tờ khai hải quan Vận đơn đường biển Tính tốn Debit Note Phần mềm khai Hải Quan điện tử Phiếu Giao nhận hàng hóa Mã vạch cont ký giám sát Hải Quan Lái xe xác nhận test Covid -19 Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 28 29 30 30 31 34 35 36 36 38 40 42 43 44 45 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế toàn cầu đà phát triển với mở rộng giao thương với toàn giới thu nguồn ngoại tệ đáng kể Đặc biệt xuất nhập giữ vị trí quan trọng hàng đầu hoạt động ngoại thương, mà vận tải quốc tế băng đường biển chiếm phần lớn việc chuyên chở hàng hóa thị trường nước toàn giới So với phương thức vận chuyển khác vận chuyển hàng hóa đường biển chiếm 80% tổng khối lượng hàng hóa chuyên trở Các quốc gia đà phát triển gia tăng xu ngày mạnh Một cánh tay đắc lực hoạt động giao thương phải kể đến hoạt động giao nhận vận tải, cánh tay nối dài, trợ thủ đắc lực xuất nhập hàng hóa đường biển Việt Nam với lợi lớn quốc gia ven biển, phát triển nhờ biển nên khơng nằm ngồi xu hướng Hoạt động xuất – nhập Việt Nam gặt hái kết tốt Trên đà phát triển, vừa học hỏi, tiếp thu đồng thời phát triển thêm mặt nên hoạt động giao nhận Việt Nam ngày tối ưu, toàn diện, đầy đủ quy trình cần thiết dịch vụ hỗ trợ kèm chăm sóc khách hàng chu đáo: đóng gói, dán tem, tư vấn khách hàng, thực thủ tục… Tháng vừa qua em có thời gian trải nghiệm thực tập cơng ty Cổ Phần Tiếp Vận Thái Bình Dương (Pacific) quy trình giao nhận hàng hóa Qua q trình thực tập cọ xát, dẫn hoạt động giao nhận, ứng dụng chun mơn hóa thực tế nên em lựa chọn đề tài :” Quy trình giao nhận hàng nhập nguyên cont FCL” Bố cục báo cáo em gồm chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương (Pacific) Chương 2: Tìm Hiểu Về Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu Nguyên Container (Fcl) Của Cơng Ty Cổ Phần Tiếp Vận Thái Bình Dương (Pacific) Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chun nghành CHƯƠNG 1.TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG (PACIFIC) 1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương - Tên quốc tế: PACIFIC LOGISTICS JSC - Tên viết tắt: PACIFIC LOGISTICS JSC - Mã số thuế: 0201249276 - Điê ̣n thoại: 0313262238/02253262238 - Fax: 0313282269 - Địa chỉ: Tầng 2, Tồ nhà Đình Vũ Plaza, Khu cơng nghiệp Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng - Đại diện pháp luật: Anh Cao Mạnh Hà - Ngày thành lập: 21/03/2021 - Ngành nghề chính: Hoạt động dịch vụ Logistics dịch vụ liên quan đến vận tải - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần nhà nước Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành - Tình Trạng: Đang hoạt động (đã cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế ) Hình 1.1: Đia cơng ty Cổ Phần tiếp vận Thái Bình Dương (Pacific) 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Là cơng ty giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế, Pacific Logistics có đủ trang thiết bị cần thiết xe tải, đầu kéo container, xe chuyên dụng cho việc chuyên chở hàng khổ, tải, thiết bị nâng hạ đóng gói hàng hóa, bến bãi kho hàng với đội ngũ nhận viên đào tạo bản, hệ thống máy tính nối mạng với đại lý nước ngồi Cơng ty đảm bảo cung cấp cho khách hàng toàn dịch vụ liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ cước đường biển, đường đường hàng không gom hàng lẻ (LCL), khai thuê hải quan, lưu kho bãi, đại lý tàu biển… Pacific Logistics khởi nghiệp kinh doanh năm 2012 với 10 nhân viên cốt cán, thực dịch vụ vận chuyển đường biển vận tải nội địa Năm 2014 Pacific logistics mở rộng quy mô hoạt động, từ số lượng nhân viên từ tăng lên nhằm thích ứng với phát triển nhanh chóng kinh doanh Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Không phát triển vận chuyển container, Pacific Logistics đạt nhiều thành tựu to lớn lĩnh vực kho bãi hải quan Hình 1.2: Đội xe vận tải cơng ty 1.3 Nghành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành Sản xuất thân xe có động cơ, rơ móoc bán rơ móoc Chi tiết: Gia cơng chế tạo sơ mi rơ móoc, rơ móoc chuyên 2920 dùng Sửa chữa máy móc, thiết bị Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 3312 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Sửa chữa bảo dưỡng phương tiên vận tải (từ ô tô, mô tô, xe máy xe có động khác) 3315 Sửa chữa thiết bị khác 3319 Chi tiết: Sửa chữa thiết bị xếp dỡ Xây dựng nhà để 4101 Xây dựng nhà không để 4102 Xây dựng cơng trình đường sắt 4211 Xây dựng cơng trình điện 4221 10 Xây dựng cơng trình cấp nước(bao gồm xây dựng cơng trình thủy lợi) Xây dựng cơng trình viễn thơng, thơng tin liên lạc 4222 4223 Xây dựng cơng trình cơng ích khác 11 Chi tiết: Cơng trình cơng ích, hệ thống xử lý nước thải, 4229 xây dựng công trình điện chiếu sáng 12 Xây dựng cơng trình thủy 4291 13 Xây dựng cơng trình khai khống 4292 Xây dựng cơng trình chế biến, chế tạo 14 4293 Chi tiết: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 15 Chi tiết: Xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu cơng 4299 nghiệp, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị 16 Bán bn tơ xe máy có động khác 4511 17 Bán lẻ ô tô con/loại 12 chỗ ngồi trở xuống 4512 18 Đại lý ô tô xe có động khác 4613 Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 10 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành -Bill ( House Bill ) -Giấy Báo Hàng Dến -Cmnd Photo Và tiền làm hàng ứng trước theo debit note hàng nhập FCL ( files debit ) Hình 2.11: Phiếu Packing List Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 34 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành 3.Khai Hải Quan Bộ phận mở tờ khai hải quan cty FWD tiến hành mở tờ khai hải quan sau nhận giấy báo hàng đến Hình 2.12: Đóng hàng vào Pallet Các chứng từ để nhập số liệu phần mềm : ecus5 vnaccs -Hợp Đồng Mua Bán -Hóa Đơn Thương Mại -Packing List -House Bill Ngày sau nhập kết thúc việc truyền, quan hải quan trả lời kết phân luồng tờ khai Doanh nghiệp nộp thuế nhập Hình 2.13: Địa điểm xếp dỡ tờ khai hải quan Đổi phiếu giao nhận container (phiếu EIR) Sau lấy D/O hãng tàu hoàn tất thủ tục thông quan tờ khai ( hải quan khu vực ), công ty FWD chuẩn bị chứng từ cần thiết sau để xuống cảng đổi phiếu giao nhận cont ( EIR ): Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 35 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành - Tờ khai hải quan thông quan - Chứng minh nhân dân photo - Phiếu ký mã vạch - Giấy cược vỏ cont - Biên lai đóng phí sử dụng tiện ích - Bill ( có đóng dấu đaị lý hãng cơng trình cảng biển tàu ) - D/O vừa lấy hãng tàu - Tiền đóng nâng hạ cont - Giấy giới thiệu cty nhập - Tiền ký hải quan giám sát kho bãi Vận tải đường Sau lấy phiếu giao nhận cont, nhân viên lấy lệnh trường cty fwd gửi phiếu cho phận vận tải , lái xe để họ vào cảng lấy cont, kéo kho riêng khách hàng Sau trả vỏ rỗng, lấy lại tiền cược vỏ Lấy toán -Cty fwd lập bảng kê yêu cầu khách hàng ( người nhập khảu ) hoàn trả khoản tiền ứng trước làm hàng -cty fwd lập bảng kê yêu cầu khách hàng tốn khoản phí dịch vụ : Tờ khai hải quan hàng nhập Vận chuyển cont kho riêng Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Hình 2.10: Hợp đồng thương mại Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 36 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành 2.5 Giới thiệu hợp đồng nhập lô hàng nguyên container 2.5.1 Thông tin người xuất – nhập Hình 2.10: Hợp đồng thương mại Bên Nhập (The buyer): Han Nghi Viet Nam Polishing Material Company Limited (Cơng Ty TNHH Ngun Liệu Mài Bóng Hân Nghị Việt Nam) Địa (Adress): Trung Hoa Village, Trung Hoa Commune, Yen My Distric Hung Yen Province, Viet Nam Điện thoại (Tel): (+84)963335850 Hình 2.14: Vận đơn đường biển Bên Xuất Khẩu (The Seller ): Linyi Huiqing Import And Export Co., LTD Địa (Adress): Qianjingbu Village huanhejingbu community, zhubian town, junan county, linyi city, Shandong province, china Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 37 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Điện thoại (Tel): (+86).0539-7033006 2.5.2 Thông tin lô hàng Hai bên kí kết hợp đồng mua bán lơ hàng vật liệu khí, xây dựng Bảng thơng tin lơ hàng hợp đồng mua bán packing list Hình 2.11: Phiếu Packing List Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 38 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Lô hàng với loại hàng riêng biệt đóng gói chặt chẽ thùng carton đựng 10 pallet xếp container 20’DC Hình 2.12: Đóng hàng vào Pallet 2.5.3 Điều kiện thương mại & phương thức toán bên  Ngày hàng đến: 26/03/2021  Price term: CIF HaiPhong Port, Việt Nam  Phương thức toán: TT  Port of loading: QingDao, China  Port of discharge: Cang xanh VIP, Vietnam  Total amount CIF Haiphong: 14,213.90 USD 2.5.4 Trách nhiệm chi phí bên hợp đồng mua bán Hình 2.13: Địa điểm xếp dỡ tờ khai hải quan Điều kiện Incoterm mà bên lựa chọn thỏa thuận hợp đồng là: CIF , 2010 Hình 2.15: Tính tốn Debit Note Theo bên có trách nhiệm sau: A- Trách nhiệm, chi phí người bán ( xuất ):  Book tàu, trả cước biển, mua bảo hiểm hàng hóa, Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 39 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chun nghành  Thanh tốn phí Local charges đầu cảng xếp : THC, Phí Bill, phí chì,  Thanh tốn phí nâng vỏ , hạ hàng Cảng, chi phí vận tải ( kéo cont từ bãi cảng kho riêng đóng hàng, hạ bãi xuất tàu Thanh tốn phí cân hàng  Cung cấp giấy tờ xuất cần thiết : C/O, packing list, Hợp đồng mua bán, (giấy hun trùng mối mọt, kiểm dịch có )…  Trả chi phi mở tờ khai hải quan hàng xuất ( kiểm hóa có )  Chịu chi phí đóng hàng vào container, chèn lót, tăng chằng B- Trách nhiệm, chi phí người mua ( nhập ):  Trả chi phí local charges đầu cảng đến : THC, DO, vệ sinh cont, CIC, và( DEM ,DET có )  Trả chi phí mở tờ khai hải quan hàng nhập ( kiểm hóa có )  Thanh tốn phí nâng hàng , hạ vỏ  Cược vỏ lấy cont  Chịu chi phí vận chuyển lấy cont từ cảng kho riêng, rút ruột  Chịu chi phí sửa chữa , vệ sinh cont có 2.6 Phân tích cụ thể quy trình nhập lơ hàng vật liệu mài bóng Bước 1: Đại lý gửi giấy báo hàng đến cho người nhập Đại lý hãng tàu Yangming Có trụ sở đặt Việt Nam Chi nhánh Công Ty TNHH Yang Ming Shipping (Việt Nam) Thành Phố Hải Phòng gửi giấy báo hàng đến cho người nhập Yên Mỹ, Hưng Yên  Phân tích thông tin vận đơn:  Lô hàng đóng full vào container 20’DC với số cont/ số chì sau:  YMAG808222/BEAU2368745  Shipper: Linyi Huiqing Import And Export Co., LTD  Consignee: Han Nghi Viet Nam Polishing Material Company Limited  Cảng Xếp: QingDao, China  Cảng dỡ: Cảng Xanh VIP, Hải Phòng, Viet Nam Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 40 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Vận đơn Master Bill (Vận đơn chủ), người xuất trực tiếp làm việc với hãng tàu hãng tàu Yang Ming phát hành trực tiếp vận đơn chủ.Với lơ hàng lên hãng tàu mang Surrender/Bill photo Hình 2.16: Phần mềm khai hải quan điện tử Hình 2.14: Vận đơn đường biển Cơng ty nhập Bill (Cơng Ty TNHH Ngun Liệu Mài Bóng Hân Nghị Việt Nam) ký hợp đồng với công ty Công ty Cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương (Pacific) thuê họ làm thủ tục nhập lô hàng vận chuyển kho riêng Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 41 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Công ty Pacific JSC Tiếp nhận chứng từ từ người nhập khẩu: Phòng mua hàng người nhập gửi toàn chứng từ liên quan đến lơ hàng cho phịng, phận sale công ty Pacific qua email gồm: Hợp đồng (sale contract), Phiếu đóng gói hàng (Packing List), C/O, Vận đơn giấy tờ kèm khác vv… Sau tiếp nhận chứng từ phận chứng từ công ty FWD (Công ty Cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương (Pacific)) kiểm tra thơng tin giấy báo hàng đến phí Hình 2.17: Phiếu giao nhận hàng hóa Local charges, xin ứng tiền để lấy lệnh giao hàng (làm Debit Note) Phí Local charges ?Tại phải tốn phí Local Charge? Local charges phí địa phương trả cảng xếp hàng cảng dỡ hàng Ngoài cước biển (Ocean Fee), hãng tàu/ Forwarder thường thu thêm khoản Local Charges Một lơ hàng phí shipper consignee phải đóng Phí thu theo hãng tàu cảng Cụ thể bao gồm loại phí sau: Phí THC, Phí D/O,Phí CIC, Phí CLF Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 42 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành  Phí phát sinh khác: DEM, DET, Storage Hãng tàu kinh doanh hoạt động khai thác container nước sở phải bỏ khoản chi phí để thuê cảng phục vụ hoạt động khai thác:  Chí phí th Văn Phịng, nhân viên  Chi phí th kho bãi cảng Hình 2.18: Mã vạch cont ký giám sát hải quan  Chi phí sử dụng trang thiết bị xếp dỡ cảng Nguồn thu hãng tàu :  Đối với hàng xuất: Thu cước biển (OF), phát hành B/L  Đối với hàng nhập: Phát hành lệnh giao hàng điện giao hàng Nhận thấy Các khoản Chi nhiều so với nguồn thu nên buộc hãng tàu phải thu thêm khoản phí khác khách hàng để bù trừ, san sẻ lại với chi phí bỏ ( phí local charge: phí làm hàng cảng) Bước 2: Đi Lấy lệnh hãng tàu Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 43 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Sau nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu Yang Ming , Cơng Ty TNHH Ngun Liệu Mài Bóng Hân Nghị viết giấy ủy quyền cho công ty Công ty Cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương (Pacific) với hồ sơ cần thiết Nhân viên chứng từ công ty Pacific hoàn tất bảng Debit Note kẹp với chứng từ, vận đơn, giấy báo hàng đến kế tốn trưởng ứng tiền để làm hàng Hình 2.19: Lái xe xác nhận test covid- 19 Hình 2.15: Tính tốn Debit Note  Sẽ có phương thức lấy lệnh giao hàng: Phương thức 1: Hãng tàu phát hành lệnh giao hàng điện tử (E-DO) Công ty phải làm cơng văn đăng kí email nhận lệnh giao hàng điện tử hãng tàu Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 44 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Ở phương thức có hãng: MEARSK , CMA CGM ,HEUNG-A , MSC , ONE , OOCL,HAPAG LLOY, KMTC phát hành E-DO Phương thức 2: Hãng tàu phát hành lệnh giao hàng thủ cơng Hãng tàu Yang Ming nhóm hãng tàu phát hành lệnh giao hàng thủ công Nên Nhân viên chứng từ Pacific JSC chuẩn bị chứng từ đầy đủ tiền làm hàng cho phận giao nhận lấy lệnh Nhân viên giao nhận đến lấy lệnh mang theo giấy tờ sau:  Giấy giới thiệu có đóng dấu cơng ty Pacific JSC  Giấy báo hàng đến (A/N)  Vận đơn (B/L)  Chứng minh nhân dân Photo  Tiền làm hàng Nhân viên giao nhận tới Đại lý hãng tàu Chi Nhánh Công Ty TNHH Yang Ming Shipping (Việt Nam) Tại Thành Phố Hải Phòng địa Tầng 6, tòa nhà DG Tower, số 15 Trần Phú, P Lương Khánh Thiện, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phịng Nhân viên giao nhận xuất trình chứng từ nộp khoản phí theo Debit Note sau: ⁃ Phí D/O: 819,000 VND/ lơ hàng ⁃ Phí THC: VND 2,808,000 / cont 20’ ⁃ Phí vệ sinh container: VND 280,800/cont 20’ ⁃ Phí CIC: VND 2,574,000/ cont 20’ ⁃ Phí ocean freight: VND ( Frieght Prepaid – Điều kiện incoterm CIF) ⁃ Phí nâng hạ vỏ: 950,000 VNĐ/ cont 20’ ⁃ Phí hải quan giám sát kho bãi: 70,000 VNĐ/ cont 20’ ⁃ Phí sử dụng tiện ích/ xây dựng cơng trình cảng biển: 250,000 VND/ cont 20’ ⁃ Phí cược vỏ container: 4,000,000 VND/ cont 20’ Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 45 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Sau thủ tục hoàn tất bên , hãng tàu cấp cho nhân viên phiếu D/O Người giao nhận tiếp tục đóng phí cược vỏ container để vận chuyển kho riêng doanh nghiệp Tại quầy cược vỏ, người lấy lệnh điền thông tin vào phiếu cược quầy Sau lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu, nhân viên hàng nhập Công ty kiểm tra thông tin lệnh giao hàng để khớp với thơng tin có, gửi giấy báo hàng đến lô hàng cho khách hàng chuẩn bị lệnh đầy đủ để giao cho khách hàng Bước 3: Khai báo hải quan điện tử Ngay sau nhận giấy báo hàng đến từ phận giao nhận phận mở tờ khai Bảng 2.1: Thống kê khoản chi phí ứng trước Hải Quan Của Cơng ty cổ phần Tiếp Vận Thái Bình Dương (Pacific) tiến hành mở tờ khai hải quan Bảng 2.2: Thống kê khoản phí dịch vụ Hình 2.16: Phần mềm khai hải quan điện tử Nhân viên trường công ty chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nêu quy trình chung để làm thủ tục khai hải quan phần mềm ECUS5 VNACCS Nhận chứng từ đầy đủ phận mở tờ khai tiến hành truyền tờ khai lên hệ thống thông quan VNACCS Khai thông tin cần thiết hệ thống khai hải quan điện tử, tiếp đến nhận thông tin trả thông báo kết phân luồng hàng hóa Chờ lấy kết phân luồng, in tờ khai hải quan nhập Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 46 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Nếu không hợp lệ: Nhận thông tin khai báo hải quan lại Nếu hợp lệ: Có ln số tờ khai, phân luồng tờ khai Bước 4: Đổi phiếu giao nhận Sau hoàn tất việc lấy lệnh hãng tàu, thủ tục hải quan thơng quan bên nhân viên trường công ty Pacific JSC tập hợp chứng từ để mang xuống cảng Xanh VIP để đổi lấy phiếu giao nhận cont (ERI) Hình 2.17: Phiếu giao nhận hàng hóa Chứng từ mang bao gồm:  Tờ khai hải quan thông quan  Biên lai đóng phí sử dụng cơng trình cảng biển  Phiếu ký mã vạch  Lệnh giao hàng (D/O)  Giấy giới thiệu có ký đóng dấu Cơng Ty TNHH Nguyên Liệu Mài Bóng Hân Nghị  Chứng minh nhân dân photo  Cược vỏ container Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 47 lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành  Vận đơn có đóng dấu Cơng Ty TNHH Yang Ming Shipping (Việt Nam)  Tiền đóng phí nâng hạ, phí giám sát hải quan Nhân trường mang chứng từ kí Hải Quan giám sát, sau mang chứng từ vào quầy thương vụ cảng Xanh VIP đóng phí nâng hạ container lấy hóa đơn đỏ cho khách hàng hồn tất thủ tục đổi phiếu EIR Hình 2.18: Mã vạch cont ký giám sát hải quan Khi hoàn tất việc lấy phiếu EIR nhân viên trường chuyển chứng từ cho vận tải lái xe, lái xe cầm phiếu phơi vào cảng Xanh VIP tìm vị trí lấy container theo phiếu, kéo container kho người mua Phiếu EIR có giá trị ngày kể từ ngày phát hành Bước 5: Vận tải đường giao hàng kho riêng cho khách Người lấy lệnh bên công ty Pacific JSC liên hệ với đội vận tải công ty Hân Nghị để bàn giao phiếu giao nhận container Sau lái xe vào cảng tìm vị trí container liên hệ với quản lí kho hàng đội ngũ xe nâng để làm thủ tục đưa container khỏi cảng Lái xe trước khỏi cảng phải kiểm tra tình trạng container (container cần phải nguyên Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) Downloaded by Vu Vu (quangchinhlas199@gmail.com) 48 ... tổng quan Cơng ty Cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương (Pacific) Chương 2: Tìm Hiểu Về Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu Nguyên Container (Fcl) Của Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Thái Bình Dương (Pacific)... HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG (PACIFIC) 2.1 Quy trình làm hàng nhập lơ hàng vật liệu mài bóng ngun container 2.1.1 Giới thiệu mặt hàng 2.1.1.1... lOMoARcPSD|12114775 Báo cáo thực tập chuyên nghành Sau nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu Yang Ming , Cơng Ty TNHH Ngun Liệu Mài Bóng Hân Nghị viết giấy ủy quy? ??n cho công ty Công ty Cổ phần tiếp vận Thái Bình