Báo cáo thực tập tốt nghiệp tìm hiểu quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container tại công ty cổ phần phát kinh tế hải nam

lOMoARcPSD|17343589 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH LOGISTICS BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT KINH TẾ HẢI NAM Họ tên Mã sinh viên Lớp Nhóm Người hướng dẫn : : : : : Ngô Lê Anh 77083 LQC59DH N31 TS Phạm Thị Yến Hải Phòng – 2022 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU iii DANH MỤC CÁC BẢNG .iii DANH MỤC HÌNH ẢNH iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN .3 1.1 Tổng quan hoạt động giao nhận hàng hóa nhập đường biển 1.1.1 Khái niệm đặc điểm giao nhận hàng hóa 1.1.2 Vai trò dịch vụ giao nhận 1.1.3 Người giao nhận vận tải quốc tế 1.2 Khái quát quy trình nhập hàng nguyên container 1.3 Các chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập nguyên container 1.4 Quy trình chung giao nhận hàng nhập nguyên container CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUN CONTAINER TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT KINH TẾ HẢI NAM 10 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam 10 2.1.1 Sơ lược công ty 10 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 10 2.1.3 Môi trường kinh doanh công ty 11 2.2.4 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 12 2.2.6 Cơ cấu nhân 13 2.2.7 Tình hình kết kinh doanh .14 2.2 Quy trình chung giao nhận hàng hóa nhập ngun container Cơng ty cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam .16 2.3 Quy trình nhập nguyên container lô hàng keo dán công nghiệp Công ty Cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam 19 2.3.1: Thông tin lô hàng bên liên quan 19 2.3.2 Các bước thực quy trình giao nhận nhập lơ hàng keo dán công nghiệp nguyên container (FCL) Công ty cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam 21 2.4 Đánh giá quy trình xử lý chứng từ hàng nhập FCL công ty cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam 36 2.4.1 Phương pháp đánh giá 36 2.4.2 Kết đánh giá 37 2.4.3 Nguyên nhân 38 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY HẢI NAM 41 3.1 Định hướng phát triển Công ty Hải Nam .41 3.2 Nhận xét 41 i Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 3.3 Một số đề xuất biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình giao nhận hàng nhập nguyên container Công ty Hải Nam 43 3.2.1 Đề xuất biện pháp với Công ty 43 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 46 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC .49 ii Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU XK Xuất NK Nhập TKHQ Tờ khai hải quan Cont Container TNHH Trách nhiệm hữu hạn FCL Full container load (Phương thức đóng hàng nguyên container) LCL Less than container load (Phương thức đóng hàng lẻ) AN Arrival Notice (Giấy báo hàng đến) B/L Bill of Lading (Vận đơn) P/L Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) FOB Điều kiện giao hàng Free on Board DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Số trang 2.1 Cơ cấu nhân theo độ tuổi 13 2.2 2.3 2.4 Bảng kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 20192021 Công ty Cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam Bảng phí Cước biển Local Charge tốn cho hãng tàu Đánh giá quy trình xử lý chứng từ hàng nhập FCL công ty cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam DANH MỤC HÌNH ẢNH iii Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) 14 25 36 lOMoARcPSD|17343589 Số hình Tên hình ảnh Trang 2.1 Logo cơng ty 10 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Phát Triển Kinh Tế Hải Nam Biểu đồ cấu nhân viên theo độ tuổi Quy trình giao nhận hàng nhập nguyên container Công ty Hải Nam Điền thông tin doanh nghiệp nhập Kết khai báo thơng tin Nhóm loại hình – Thơng tin chung Kết khai báo thông tin Đơn vị xuất nhập – Thông tin chung Kết khai báo thông tin Vận đơn – Thông tin chung Kết khai báo thông tin Tờ khai trị giá – Thông tin chung iv Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) 12 13 17 27 28 29 30 31 lOMoARcPSD|17343589 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển xu hội nhập kinh tế quốc tế diễn ngày mạnh mẽ Hoạt động xuất nhập ngày trở nên quan trọng yếu tố thiếu thúc đẩy phát triển kinh tế giới Xuất nhập giúp cho đất nước cắt giảm chi phí cho lĩnh vực mà khơng mạnh, đồng thời giữ đa dạng lựa chọn nước Để bắt kịp tốc độ phát triển toàn cầu, Viê ̣t Nam nỗ lực đẩy mạnh hoạt đô ̣ng ngoại thương, mở cửa kinh tế Một kết tất yếu viê ̣c mở cửa thị trường khối lượng hàng hóa xuất nhập ngày lớn, mang lại nhiều hội cho ngành giao nhận, cho thấy tiềm phát triển dịch vụ giao nhận Việt Nam Trong đó, hoạt động giao nhận hàng hóa đường biển đóng vai trị quan trọng phổ biến doanh nghiệp Đây lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam Thơng qua thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu hoạt động giao nhận công ty, em chọn đề tài: "Quy trình giao nhận lơ hàng Keo dán công nghiệp nhập nguyên container Công ty cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam" làm đề tài cho báo cáo thực tập Đề tài với mục đích tìm hiểu rõ hoạt động giao nhận hàng hóa nhập nguyên container đường biển, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty thuận lợi khó khăn Với kiến thức hiểu biết mà thân học hỏi giảng đường thời gian thực tập, em mong muốn đóng góp số đề xuất kiến nghị để hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hóa nhập nguyên container cơng ty thời gian tới Do đó, báo cáo gồm nội dung sau: Cơ sở lý luận hoạt động giao nhận hàng hóa nhập nguyên container Quy trình giao nhận nhập lô hàng FCL Công ty cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 Một số giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập FCL đường biển Công ty Cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam Tuy nhiên, với vốn kiến thức hạn chế cịn kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo chắn tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận góp ý từ thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 1.1 Tổng quan hoạt động giao nhận hàng hóa nhập đường biển 1.1.1 Khái niệm đặc điểm giao nhận hàng hóa a Khái niệm giao nhận hàng hóa Thương mại quốc tế hình thức trao đổi hàng hóa dịch vụ quốc gia thông qua quy tắc trao đổi ngang giá nhằm đem lại lợi ích Trong q trình trao đổi hàng hóa từ tay người xuất tới tay người nhập cách thuận lợi bao gồm nhiều công việc khác như: đóng gói, lưu kho, vận chuyển hàng cảng, làm thủ tục hải quan, xếp dỡ hàng lên tàu… Những cơng việc cần số lượng nhân viên định, nhiên công ty xuất nhập đủ nhân lực cho việc tự thực quy trình Chính lí mà dịch vụ giao nhận đời Dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding) định nghĩa theo Quy tắc mẫu FIATA “bất kỳ loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa” Theo Khoản Điều 28 Bộ Luật Thương Mại Việt Nam năm 2005, quy định: “Nhập hàng hoá việc hàng hoá đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật” Tóm lại, giao nhận tập hợp nghiệp vụ thủ tục có liên quan đến trình vận tải nhằm vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Người giao nhận làm dịch vụ cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ bên thứ ba khác Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 1.1.2 Vai trò dịch vụ giao nhận Dịch vụ logistics có tác dụng tiết kiệm, giảm chi phí q trình lưu thơng phân phối (ở đây, chủ yếu phí vận tải chiếm tỷ lệ lớn, chi phí cấu thành giá hàng hóa thị trường Dịch vụ logistics hoàn thiện đại tiết kiệm cho chi phí vận tải chi phí khác phát sinh q trình lưu thơng.Do đó, giảm thiểu chi phí góp phần làm cho giá hàng hóa thị trường giảm xuống, mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, tăng yếu tố cạnh tranh doanh nghiệp 1.1.3 Người giao nhận vận tải quốc tế a Khái niệm người giao nhận Về người giao nhận, chưa có khái niệm thống Quốc tế công nhận Người ta thường hiểu người kinh doanh dịch vụ giao nhận hay doanh nghiệp giao nhận người giao nhận (Forwarder, Freight Forwarder, Forwarder Agent) Theo Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận FIATA: “Người giao nhận người lo toan để hàng hoá chuyên chở theo hợp đồng uỷ thác hành động lợi ích người uỷ thác mà thân người chuyên chở Người giao nhận đảm nhận thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hố …” Nói cách ngắn gọn, giao nhận tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến q trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hoá từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Người giao nhận làm dịch vụ cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác b Cơ sở pháp lý hoạt động giao nhận - Tại Việt Nam + Số: 95/2015/QH13 - Bộ luật hàng hải Việt Nam ban hành ngày 25 tháng 11 năm 2015 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 + Số: 36/2005/QH11 - Luật thương mại ban hành ngày 14 tháng 06 năm 2005 + Số: 54/2014/QH13 - Luật Hải quan ban hành ngày 23 tháng 06 năm 2014 + Số: 12/2015/TT-BTC - Thông tư quy định chi tiết thủ tục cấp Chứng nghiệp vụ khai hải quan; cấp thu hồi mã số nhân viên đại lý làm Thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục cơng nhân hoạt động đaị lý làm thủ tục hải quan + Số: 38/2015/TT-BTC, Thông tư hướng dẫn thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập + Số: 45/2005/QH11 – Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập + Số 71/2014/QH13 Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật thuế có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2015 + Các loại hợp đồng làm sở giao nhận như: Hợp đồng mua bán, Hợp đồng thuê tàu, Hợp đồng bảo hiểm,… + Điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn Việt Nam VIFFAS ban hành sở FIATA - Các công ước quốc tế + Incoterms 2010 – quy tắc quốc tế để giải thích điều kiện thương mại thơng dụng ngoại thương Phòng Thương Mại Quốc Tế (ICC) ban hành, làm rõ phân chia trách nhiệm, chi phí, rủi ro q trình chuyển hàng từ người bán đến người mua + Công ước Viên năm 1980 buôn bán quốc tế + Công ước quốc tế thống số quy tắc vận đơn đường biển, ký Bruseels ngày 25/08/1924 + Nghị định thư sửa đổi Công ước quốc tế để thống số quy tắc vận đơn đường biển (Nghị định thư Visby năm 1968) + UCP 600 quy tắc thực hàng thống tín dụng chứng từ + URC 522 quy tắc thống nhờ thu Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 PHỤ LỤC Bộ chứng từ lô hàng bao gồm: Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Vận đơn thứ cấp (House Bill of Lading) Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) Tờ khai hải quan Debit Note 48 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 49 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 50 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 51 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 52 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 53 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 54 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 55 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 56 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 57 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 58 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 59 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 60 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 61 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ, cố gắng sinh viên trình thực Báo cáo Thực tập tốt nghiệp: Đánh giá chất lượng Báo cáo Thực tập tốt nghiệp (so với nội dung yêu cầu đề mặt: lý luận, thực tiễn, chất lượng thuyết minh vẽ): Hải Phòng, ngày tháng năm 20 Giảng viên hướng dẫn Điểm đánh giá GVHD TS Phạm Thị Yến 62 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) ... 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT KINH TẾ HẢI NAM 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam 2.1.1 Sơ lược công ty. .. 2.4: Quy trình giao nhận hàng nhập nguyên container Công ty Hải Nam Diễn giải sơ đồ Quy trình giao nhận hàng nhập cho lô hàng nhập nguyên container (FCL) Công ty Cổ phần phát triển kinh tế Hải Nam: ... container 1.4 Quy trình chung giao nhận hàng nhập nguyên container CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT KINH TẾ HẢI NAM 10 2.1 Giới