đối với mặt hàng vật liệu mài bóng
Hình 2.7: Ảnh bên ngồi vỏ container
Tóm tắt sơ đồ quy trình giao nhận:
Tóm tắt quy trình:
Quy trình sẽ gồm 6 bước cơng việc cần phải thực hiện:
1. Nhà nhập khẩu đứng ra thuê công ty FWD đứng ra làm thủ tục nhập khẩu lô hàng.
Bên mua và bán ký kết hợp đồng ngoại thương. Khi bên bán giao hàng đến nước người nhập khẩu thì người người nhập khẩu đứng ra thuê công ty FWD thực hiện các thủ tục để nhận lô hàng về.
Khi nhận được giấy báo hàng đến từ đại lý hãng tàu hoặc đại lý fwd, bên mua sẽ chuyển bộ chứng từ cho cty fwd mà mình thuê để họ đứng ra làm thủ tục nhập khẩu.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) 32
Các cơng việc được thực hiện theo quy trình như : đi lấy lệnh, cược vỏ cont , mở tờ khai hải quan , đổi phiếu giao nhận cont dưới cảng ( phiếu eir ), và vận chuyển kéo cont về kho
riêng.
Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hàng nhập như nêu ở mục trên
2. Lấy lệnh hãng tàu
Cty FWD được người nhập khẩu thuê làm thủ tục nhập hàng sẽ xử lý chứng từ , chuẩn bị giấy tờ ,tiền làm hàng để lên hãng tàu lấy D/O và cược vỏ cont :
-Giấy Giới Thiệu ( Có Đóng Dấu Cty Nhập Khẩu )
-Bill ( House Bill ) -Giấy Báo Hàng Dến -Cmnd Photo
Và tiền làm hàng ứng trước theo debit note hàng nhập FCL ( files debit ).
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) 34
3.Khai Hải Quan
Bộ phận mở tờ khai hải quan của cty FWD tiến hành mở tờ khai hải quan ngay sau khi nhận được giấy báo hàng đến.
Các chứng từ để nhập số liệu trên phần mềm : ecus5 vnaccs -Hợp Đồng Mua Bán
-Hóa Đơn Thương Mại -Packing List
-House Bill
Ngày sau khi nhập và kết thúc việc truyền, cơ quan hải quan sẽ trả lời kết quả phân luồng tờ khai.
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu.
4. Đổi phiếu giao nhận container (phiếu EIR).
Sau khi lấy được D/O trên hãng tàu và hồn tất thủ tục thơng quan tờ khai ( tại hải quan khu vực ), công ty FWD sẽ chuẩn bị các chứng từ cần thiết sau để xuống cảng đổi phiếu giao nhận cont ( EIR ):
Hình 2.13: Địa điểm xếp dỡ trên tờ khai hải quan Hình 2.12: Đóng hàng vào Pallet
- Tờ khai hải quan đã thông quan - Phiếu ký mã vạch
- Biên lai đóng phí sử dụng tiện ích cơng trình cảng biển
- D/O vừa lấy trên hãng tàu - Giấy giới thiệu cty nhập khẩu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chứng minh nhân dân photo - Giấy cược vỏ cont
- Bill ( có đóng dấu của đaị lý hãng tàu )
- Tiền đóng nâng hạ cont
- Tiền ký hải quan giám sát kho bãi
5. Vận tải đường bộ
Sau khi lấy được phiếu giao nhận cont, nhân viên đi lấy lệnh hiện trường của cty fwd gửi phiếu này cho bộ phận vận tải , hoặc lái xe để họ vào cảng lấy cont, kéo về kho riêng của khách hàng. Sau đó trả vỏ rỗng, lấy lại tiền cược vỏ.
6. Lấy thanh toán
-Cty fwd lập bảng kê yêu cầu khách hàng ( người nhập khảu ) hoàn trả các khoản tiền đã được ứng trước khi làm hàng.
-cty fwd lập bảng kê yêu cầu khách hàng thanh tốn các khoản phí dịch vụ : Tờ khai hải quan hàng nhập
Vận chuyển cont về kho riêng.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829) 36
Hình 2.10: Hợp đồng thương mại