Báo cáo thực tập xuất nhập khẩu tại công ty TNHH tiếp vận viễn hải (MEGA SEA LOGISTICS )

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Lời Cảm Ơn ! Đầu tiên em khơng có hơn, xin gởi đến quý thầy cô giảng dạy làm việc trường Đại Học Ngoại Ngữ,Đại Học ĐÀ Nẵng, thầy cô KHoa Tiếng Anh Chuyên Ngành tập thể Ban Lãnh Đạo cán nhân viên Công Ty TNHH TIẾP VẬN VIỄN HẢI (MEGA SEA LOGISTICS) lời chúc sức khỏe Em xin chúc tất thầy cô giáo thành công nghiệp giáo dục đào tạo lĩnh vực sống Em xin chúc ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công Ty TNHH TIẾP VẬN VIỄN HẢI (MEGA SEA LOGISTICS )luôn gặt hái nhiều thành công công việc, gia tăng lợi nhuận cho công ty Em xin cảm ơn cô giáo NGUYỄN THU HẰNG hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình thực tập để em hồn thành tốt công việc giao công ty tập vừa qua Em chân thành cảm ơn Công Ty TNHH TIẾP VẬN VIỄN HẢI (MEGA SEA LOGISTICS), đơn vị nhận em vào thực tập hướng dẫn tận tình cho em suốt trình em thực tập công ty Một lần em xin chúc tất người sức khỏe dồi thành công công việc sống.! Em xin trân trọng kính chào ! Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng LỜI MỞ ĐẦU Do không bị giới hạn khoảng cách, giá thấp so với hình thức vận chuyển khác nên việc trao đổi hàng hoá nhờ vận tải biển diễn thuận tiện nhanh chóng Có thể nói vận tải biển phát triển nhân tố làm cho quan hệ hợp tác quốc tế ngày mở rộng Hàng hố trao đổi không từ địa phương sang địa phương khác, từ quốc gia tới quốc gia khác mà trao đổi châu lục với Một quốc gia có vận tải biển phát triển quốc gia chiếm nhiều ưu Không tạo chủ động quan hệ kinh tế đối ngoại, vận tải biển làm tăng nguồn thu ngoại tệ nhờ việc phát triển mạng lưới vận tải Bên cạnh đó, vận tải biển đẩy mạnh trình xuất nhập khẩu, tạo động lực thúc đẩy quan hệ sản xuất phát triển… Đặc biệt nước ta, với 3200 km đường bờ biển kéo dài nhiều vịnh vũng vận tải biển giữ vai trò then chốt mạng lưới vận tải quốc gia Cùng với phát triển vũ bão của kinh tế giới, đời sống người dân ngày nâng cao kéo theo gia tăng nhu cầu vận chuyển hàng hoá lại Trước tình hình địi hỏi ngành vận tải phải không ngừng đổi mới, phát triển hồn thiện mặt: qui mơ, tổ chức, số lượng, chủng loại phương tiện, suất, hiệu hoạt động để đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị trường Trong xu đó, Cơng ty TNHH TIẾP VẠN VIỄN HẢI (MEGASEALOG) thành lập, ngày phát triển lớn mạnh, có đóng góp khơng nhỏ cho ngành vận tải biển nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Trong thời gian thực tập nghiệp vụ Công ty TNHH TIẾP VẬN VIỄN HẢI (MEGA SEA LOGISTICS) , em có hội tìm hiểu rõ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động tình hình hoạt Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng động sản xuất kinh doanh công ty Trong báo cáo thực tập này, em xin trình bày số vấn đề tìm hiểu q trình thực tập cơng ty Kết cấu báo cáo Chương I : Vài nét công ty MEGA SEA LOGISTICS Chương II : Hoạt động giao nhận hàng hóa va quy trình giao nhận hàng công ty Chương III : Giải pháp nâng cao hoạt động giao nhận công ty Chương IV : Tổng kết KẾT LUẬN PHỤ LỤC Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng CHƯƠNG I : MỘT VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VIỄN HẢI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Thế kỷ 21,cùng với phát triển vũ bão kinh tế giới hội nhập vào WTO, kinh tế nước ta ngày phát triển.Nhu cầu giao nhận trở nên cần thiết.Nắm bắt xu thế,năm 2009 Công ty TNHH TIẾP VẬN VIỄN HẢI(Mega Sea Logistics) thành lập theo giấy phép kinh doanh số 04010294188 Sở Kế Hoạch Đầu Tư T.P Đà Nẵng cấp ngày 10/02/2009 Tên giao dịch quốc tế: MEGA SEA LOGISTICS Co.,Ltd Vốn điều lệ: 1000000000 VNĐ Văn phịng đặt tại: 24 Đường 3/2, P Thuận Phước, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng  Tel: 84-511-3899678  84-511-3899677 Fax: Website: www.megaseslog.com.vn Email:operation@gmail.com  Gia nhập Viffas : 20/08/2010 Cũng năm 2010 để mở rộng phạm vi hoạt động mình, chi nhánh công ty Quãng Ngãi thành lập nhăm phục vụ vho công tác giao nhận tỉnh miền Trung Chi nhánh Công ty Quãng Ngãi PV Villa C1 13 - T.P Vân Tường, Khu Công Ngiệp Dung Quất, Huyện Bình Sơn,Tỉnh Quãng Ngãi  ĐT: (84 )553 612375  Fax: (84)553 612 374 Với bước khởi đầu vững Megasealog có thành cơng uy tín thương trường nước quốc tế .2/ Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng a/ Chức nhiệm vụ : - Làm đại lý tàu biển, đại lý container nước, đại lỳ giao nhận đa phương thức, cung ứng dịch vụ hàng hải cho hãng tàu nước - Tổ chức thực liên hiệp vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng cảnh qua Lào, Campuchia, Trung Quốc loại phương tiện, kinh doanh dịch vụ khác có liên quan để phục vụ tốt nhu cầu vận tải khách hàng - Kinh doanh kho bãi chứa hàng bãi trung chuyển container, dịch vụ vận tải ôtô Bắc, Trung, Nam tỉnh Tây Nguyên, khu vực cảng - Kinh doanh hàng hóa xuất nhập , nhận ủy thác xuất nhập hàng hóa - Sữa chữa, đóng bảo quản container, thực dịch vụ môi giới, tư vấn làm dịch vụ hàng không, đường biển, đường - Làm dịch vụ khai thuê Hải Quan, làm hàng dự án Giao nhận hàng hoá đến cảng đến nơi đến giới - Mở hàng nguyên Cont hàng lẻ hàng tuần - Làm thủ tục khai hải quan, xuất khẩu, nhập -Giao hàng door to door -Vận chuyển hàng nội địa đường biển, hàng không đến địa điểm nước -Giao dịch với quan nhà nước Hải quan, Thuế, Ngân hàng … để thực nghiệp vụ kinh doanh XNK, đăng ký nộp thuế, vay vốn - Được yêu cầu quan bảo vệ pháp luật, quản lý nhà Nước Công Ty bảo vệ đảm nhiệm quyền nhiệm vụ cần thiết để công ty hoạt động có hiệu quả, thực nhiệm vụ Nhà nước theo luật định B/ Quyền hạn : Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp - GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Tổ chức máy quản lý, tổ chức đơn vị sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ công ty Phân chia điều chỉnh nguồn lực đơn vị trực thuộc đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh - Đổi công nghệ, trang thiết bị phù hợp với yêu cầu phát triển hiệu kinh doanh công ty - Kinh doanh xuất nhập hoạt động thương mại phạm vi ngành nghề ghi giấy phép kinh doanh công ty - Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách quy định nhà nước quyền địa phương nơi đặt cơng ty - Giám đốc cơng ty có trách nhiệm xây dựng ban hành quy chế tổ chức hoạt động công ty, làm đầy đủ thủ tục để kinh doanh - Tích cực chủ động việc tăng vốn hoạt động Nghiên cứu, thực biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu chất lượng kinh doanh, dịch vụ, mở rộng thị trường nước quốc tế, bước tăng dần hiệu kinh doanh - Đặt chi nhánh, văn phịng đại diện cơng ty ngồi nước theo quy định phủ - Kinh doanh ngành nghề nhà nước cho phép, kinh doanh ngành nghề khác quan nhà nước có thẩm quyền cho phép bổ sung - Tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch ký kết hợp đồng với khác hàng nước, trực tiếp nhập theo yêu cầu hoạt động kinh doảnh công ty phù hợp với quy định hành phủ - Quyết định giá mua, giá bán vật tư, nguyên liệu, sản phẩm dịch vụ chủ yếu, trừ sản phẩm dịch vụ nhà nước định giá - Được quyền bảo hộ sỡ hữu công nghệ bao gồm : sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu sản phẩm, kiểu dáng công nghiệp, tên gọi xuất xứ hàng hóa theo quy định pháp luật Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp - GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Đầu tư liên doanh, liên kết góp vốn cổ phần, mua phần hay toàn tài sản doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật với mục đích phát triển, sản xuất kinh doanh - Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương, thưởng, định mức lương sở cống hiến hiệu sản xuất kinh doanh có quyền khác người sử dụng lao động theo quy định luật lao động quy định khác pháp luật - Mời tiếp khách nước phù hợp với chủ trương mở rộng hợp tác công ty quy định nhà nước 1.2.3 Mạng lưới giao nhận hàng hoá, bạn hàng đối thủ cạnh tranh : Thị trường giao nhận hàng hố cơng ty phân bố khắp tỉnh nước Châu Âu, Châu Á Bạn hàng Công ty Megasealog đơng đảo Đó cơng ty có nhu cầu vận chuyển qua đường biển, đường hàng không dịch vụ xuất nhập Trong đó, khách hàng lớn thường xuyên công ty là: công ty Vật tư – Tổng công ty thuỷ sản, công ty TNHH Hợp Tấn, công ty Thiên Mã, công ty Vĩnh Nguyên, … Cho tới nay, công ty MEGASEALOG có quan hệ đại lý với nhiều hãng tàu lớn MISC HCM, China Shipping, dongnama, K-Line, Wan Hai, Hanjin, NYK, …… Cùng hãng bay China Airline, Thai Cargo, Vietnam Airline, … Đối thủ cạnh tranh công ty Công ty dịch vụ giao nhận nước Công ty phải cạnh tranh gay gắt giá cả, cước phí vận chuyển Cơng ty phải lựa chọn mức giá thích hợp, dịch vụ tốt để tạo niềm tin, uy tín để thu hút khách hàng cạnh tranh lại công ty giao nhận khác CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY: 2.1 Vài nét chung cấu: 2.1.1 Cơ cấu máy : Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Công ty tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu công ty giám đốc Giám đốc người toàn quyền điều hành công việc kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật kết kinh doanh, tổ chức hoạt động công ty Với chế độ này, công việc định, giải nhanh gọn, kịp thời Phó giám đốc giám đốc ủy quyền thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc giám đốc vắng mặt Giám đốc phó giám đốc có trình độ đại học Ngoại Thương kỹ thuật, kế toán trưởng Các cán chun mơn chi nhánh phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương ứng với chức doanh cơng tác giao phải biết môn ngoại ngữ (thông dụng tiếng Anh) 2/ Bộ máy quản lý Công ty : a/Sơ đồ máy quản lý : Giám Đốc Phó Giám Đốc P.Sale Marketing P Giao Nhận -Xuất nhập P Tài Kế tốn P Nhân b/ Quan hệ phận quản lý - Quan hệ trực tuyến gồm : + Quan hệ giám đốc với phịng sales marketing,, phịng tài kế tốn,phịng xuất nhập khẩu,phòng nhân Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng + Mối quan hệ ban giám đốc với phòng, ban chức năng, giám đốc người điều hành tất -Quan hệ phối hợp : + Giữa phòng ban có quan hệ phối hợp với nhau, giúp đỡ hỗ trợ kinh doanh + Giữa giám đốc phó giám đốc kết hợp với theo mối quan hệ phối hợp để đạo hoạt động công ty C/ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : Giám đốc : + Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty theo nghị quyết, định hội đồng quản trị, nghị đại hội cổ đông, điều lệ công ty tuân thủ pháp luật + Bảo toàn phát triển vốn thực theo phương án kinh doanh hội đồng quản trị phê duyệt thông qua đại hội cổ đông + Xây dựng trình hội đồng quản trị kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm + Quyết định giá mua, bán nguyên liệu, sản phẩm, dịch vụ (trừ sản phẩm, dịch vụ nhà nước quy định) + Quyết định biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, biện pháp khuyến khích, mở rộng sản xuất + Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật CBCNV quyền + Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định + Đại diện công ty việc khởi kiện vụ án có liên quan đến quyền lợi công ty hội đồng quản trị ủy quyền văn + Xây dựng cấu tổ chức đảm bảo điều kiện làm việc đời sống cán công nhân viên Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Phó giám đốc : phân cơng số cơng việc cụ thể, hồn thành cơng việc mà giám đốc giao cho, chịu trách nhiệm trước giám đốc việc phân cơng - Là người hỗ trợ giám đốc công tác quản lý công ty, nhân phụ trách trực tiếp đạo hoạt động công ty làm tham mưu cho giám đốc - Khi giám đốc vắng ủy nhiệm cho phó giám đốc điều hành cơng ty Phịng Giao Nhận –Xuất nhập - Phát hành Bill of Lading, Delivery Order, cung cấp dịch vụ đại lý hãng tàu - Cung ứng dịch vụ xuất nhập theo yêu cầu khách hàng - Thực thủ tục giao nhận hàng hóa Phịng tài kế tốn : phận tổ chức cơng tác quản lý tài cơng ty, thực chức chế độ kế toán, báo cáo với cơng ty tình hình tài kết sản xuất kinh doanh cơng ty Kế tốn trưởng tham mưu cho giám đốc phương án sản xuất kinh doanh mặt tài Phịng sales marketing : phận kinhh doanh trực tiếp công ty tham gia hoạt động liên quan đến phần việc kinh doanh cơng ty Tìm hiểu khai thác hàng, theo dõi lên kế hoạch, lập phương án kinh doanh chịu trách nhiệm trước công việc phân cơng Phịng nhân sự: Thực hiên công tác nhân sự, hợp đồng lao động, thức nội quy, quy định công ty Qua sơ đồ phân tích ta thấy máy tổ chức quản lý công ty tổ chức cách khoa học, thể phân định rõ ràng quyền hạn trách nhiệm Ban giám đốc theo dõi sát hoạt động phịng, ban chức nghiệp vụ, hạn chế tình trạng tiêu cực xảy Cũng mối quan hệ trực tuyến, chức thiết lập phịng ban vừa đảm bảo tính hiệu quản lý, vừa phát huy tính sáng tạo, độc lập kinh doanh Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng doanh) Kinh doanh khobãi vận 846,086.09 32.09 1,239,429.08 36.74 1,363,041.98 33.17 2,855,471.11 100 4,109,778.10 100 chuyển hàng Tổng 2,636,902.00 100 Nguồn: Phịng kế tốn ĐVT:100 VNĐ NHẬN XÉT: Qua bảng phân tích, ta thấy tổng doanh thu đạt từ cấu dịch vụ năm 2009 đạt:2,636,902 VNĐ Trong “dịch vụ kinh doanh kho bãi vận tải hàng hóa” chiếm 30.09% tổng doanh thu dịch vụ có doanh thu cao năm Xếp thứ hai dịch vụ “xuất nhập giao nhận hàng hóa” đạt 688,405.04 VNĐ chiếm 26,11% tổng doanh thu Thứ ba dịch vụ “khác thác hàng hóa kinh doanh” đạt 625,822.77 VNĐ chiém 23.73% tổng doanh thu Cuối dịch vụ “đại lý cước tàu” đạt 476,588.11 VNĐ chiếm 18.07% tổng doanh thu Vơi kết đạt năm 2005, Cơng ty có sở để đề kế hoạch cho năm 2010 năm Trong năm 2010, tổng doanh thu từ cấu dịch vụ công ty đạt 2,855,471.11VNĐ tăng 218,569.11 VNĐ so với năm 2009, với tỷ lệ 27%.1114 Trong dịch vụ “kinh doanh kho bãi vận tải hàng hóa” đạt 1,239,429.08 VNĐ chiếm 36.74% tổng doanh thu năm tăng 393,342.99 VNĐ so với năm Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng 2009 Doanh thu từ dịch vụ “xuất nhập giao nhận hàng hóa” đạt 826,086.05 VNĐ chiếm 24.49% tổng doanh thu năm, tăng 137,681.01 VNĐ so với năm 2009 tỷ trọng lại giảm 6.1% so vơi năm 2009 Tuy nhiên mức giảm khơng đáng kể, khơng làm ảnh hưởng đến mức tăng tổng doanh thu Bên cạnh dịch vụ “khai thác hàng hóa kinh doanh” tăng: 62,582.27 VNĐ so với năm 2009 tỷ trọng lại giảm 3.32% so với năm 2009 Trong dịch vụ “đại lý cước tàu” lại có chiều hướng tăng lên tỷ giá lẫn tỷ trọng, chiều hướng tốt Mặc dù có chịu ảnh hưởng việc Việt Nam gia nhập WTO mang lại nhiều cạnh tranh song công ty khẳng định vị mình, chứng doanh thu qua không ngừng tăng Đặc biệt năm 2011 năm phát triển mạnh dịch vụ “xuất nhập giao nhận hàng hóa”, “đại lý cước tàu”, “khai thác hàng hóa kinh doanh” làm cho doanh thu từ dịch vụ đạt 4,109,778.10 VNĐ tăng 736,293.39 VNĐ chiếm 22% so với năm 2010 Trong dịch vụ “kho bãi vận tải hàng hóa” giữ vị trí đầu bảng tỷ trọng có giảm 3.57% so với năm 2006 song trị giá dịch vụ tăng, cụ thể trị giá năm 2011 đạt: 1,363,041.98 VNĐ tăng 123,612.9 VNĐ so vơi năm 2010 Ba dịch vụ lại tăng mức tương đối Như với mức tăng tương đối cấu dịch vụ qua năm xu hướng tốt công ty phát huy để củng cố khẳng định vị thị trường nội địa quốc tế 2.Kết hoạt động kinh doanh: Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 605,784,609 826,086,050 1,107,650,804 Lợi nhuận trước thuế 53,092,601 174,024,117 367,357,306 Lợi nhuận sau thuế 39,819,451 130,518,088 275,652,980 Tổng doanh thu hoạt động kinh doanh Nguồn: Phịng kế tốn Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền ĐVT: VNĐ Trang 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng BIỂU ĐỒ: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2009 -2011 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2009 -2011 1,107,650,80 1,200,000,000 1,000,000,000 826,086,050 VNĐ 800,000,000 600,000,000 605,784,609 367,357,306 400,000,000 200,000,000 53,092,601 174,024,117 275,652,980 130,518,088 39,819,451 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm Tổng doanh thu hoạt động kinh doanh Lãi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế BIỂU ĐỒ: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2009 -2011 NHẬN XÉT: Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Qua ba năm hoạt động, doanh thu lợi nhuận công ty tăng Doanh thu năm sau tăng so với năm trước, cụ thể: năm 2010 tăng:2020,301,441 VNĐ so với năm 2009 Doanh thu năm 2011 tăng: 281,564,751 VNĐ so với năm 2010 Đồng thời lợi nhuận trước thuế lợi nhuận sau thuế tăng mức cao, cụ thể: lợi nhuận trước thuế năm 2009: 53,092,602 VNĐ, năm 2010: 174,024,117 VNĐ tăng 120,931,561 VNĐ so với năm 2009, năm 2011: 367,357,306 VNĐ tăng 193,333,189 VNĐ so với năm 2010, nhiên phần lợi nhuận sau thuế lại giảm so với lợi nhuận trước thuế công ty phân bổ phần lợi nhuận để thay trang thiết bị văn phòng, tu sửa phòng ốc quan tâm đến đời sống công nhân viên Trong thời gian tới công ty cần nâng cao mức lợi nhuận CHƯƠNG II : Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HĨA VÀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MEGA SEA LOGISTICS I Giới thiệu quy trình giao nhận hàng xuất đường biển: Quy trình chung: • Xin giấy phép xuất khẩu(nếu có) • Chuẩn bị hàng hóa để xuất • Kiểm tra hàng xuất • Thuê phương tiện vận chuyển (nếu có) • Làm thủ tục Hải Quan • Giao hàng xuất • Thơng báo cho người mua biết kết hàng giao • Lập chứng từ tốn • Khiếu nại (nếu có) • Thanh lý hợp đồng 2.Diễn giả quy trình 2.1 Xin giấy phép xuất ( có) Doanh nghiệp phải thực nghị định phủ, định Thủ tướng phủ, quy định, thông tư hướng dẫn Bộ, ngành việc quản lý xuất nhập Các định, thơng tư hướng dẫn Bộ, ngành có liên quan việc quản lý xuất khẩu, nhập 2.2 Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu: 2.2.1 Kiểm tra: - Nhà xuất có nghĩa vụ kiểm tra số lượng, chất lượng, phẩm chất hàng hóa xuất khẩu: KCS tiến hành sở - Mời quan giám định hàng hóa xuất nhập có chức tiến hành kiểm tra hàng hoá như: Cafecontrol, Vinacontrol, trung tâm 3, quan giám định thỏa thuận hợp đồng kinh tể ký 2.2.2 Kiểm dịch hàng xuất khẩu: Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Do Chi cục bảo vệ thực vật vùng II trung tâm chẩn đoán, kiểm dịch động vật tiến hành, cục Thú y 2.2.3 Giám định hàng hóa Để giám định hàng hóa, doanh nghiệp cần phải điền vào mẫu” Giấy yêu cầu giám định” với nội dung: - Tên công ty - Tên hàng tình trạng hàng hóa - Số lượng u cầu giám định - Tên, địa người nhận - Tên phương tiện vận tải - Thời gian, địa điểm yêu cầu giám định - Số xin cấp Cơ quan giám định vào đơn để giám định hàng hóa Sau kiểm tra thực tế số lượng, trọng lượng, bao bì, ký mã hiệu, người giám định lấy mẫu phân tích, kiểm tra Sau có vận đơn cấp giấy chứng nhận thức 2.2.4 Làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu: 2.2.4.1 Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan: Bao gồm: + Tờ khai hải quan: + Giấy giới thiệu doanh nghiệp + Hợp đồng ngoại thương & phụ kiện (sao y) + Hóa đơn thương mại: + Bảng kê chi tiết hàng hóa: + Định mức + Hai biên bàn giao theo mẫu Hải Quan 2.2.4.2 Khai báo nộp tờ khai hải quan: Người xuất tự kê khai, áp mã tính thuế cho đối tượng khai báo hải quan, nộp tờ khai hải quan giấy tờ kèm theo quy định Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Sau có số đăng ký tờ khai, người xuất đóng lệ phí Hải quan, lệ phí seal (hàng đóng container), lệ phí Vicofa (nếu hàng cà phê) - Chở hàng cảng xuất (container hàng lẻ) - Đăng ký kiểm hóa (đối với lơ hàng bị kiểm tra xác suất) - Đăng ký hải quan giám sát kho, bãi để đóng hàng vào kho, cont (đối với hàng lẻ), hạ bãi (đối với hàng xuất nguyên container) - Liên hệ đại lý hãng tàu trình Booking đóng hàng vào kho, container (đối với hàng lẻ); đóng tiền hạ bãi thương vụ cảng (đối với hàng xuất nguyên cont) - Đại lý hãng tàu, kho lập phiếu nhập hàng, xác nhận số kiện, số khối - Đóng tiền CFS phịng thương vụ cảng (đối với hàng lẻ đóng vào kho); đóng tiền CFS cho đại lý hãng tàu (đối với hàng lẻ đóng vào container bãi) - Thanh lý tờ khai xuất xác nhận hoàn thành thủ tục xuất - Vào sổ hãng tàu để đăng ký chuyến tàu (đối với hàng xuất nguyên hàng container) - Chứng thực xuất tàu chạy 2.2.4.3 Đưa hàng đến để kiểm tra: - Điều kiện miễn kiểm tra thực tế: + Chủ hàng có q trình năm xuất khơng vi phạm quy chế hải quan + Các mặt hàng: nông sản, dệt, may, thủy sản, giày dép, cao su tự nhiên, hàng thực phẩm tươi sống, hàng thực phẩm chế biến, hàng khí điện máy, hàng lỏng, hàng rời mặt hàng mà việc xác định khối lượng, chất lượng, chủng loại phải kết luận quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tổ chức giám định, hàng xuất doanh nghiệp khu chế xuất - Hàng kiểm tra thực tế: Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Cách 1: Kiểm tra xác suất thực tế: không 10% khối lượng hàng xuất + Cách 2: Kiểm tra thực tế toàn hàng xuất chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan lơ hàng xuất có dấu hiệu vi phạm Sau hàng hóa kiểm tra thực tế, có xác nhận cán kiểm hóa đội phó đội kiểm hóa hàng hóa thơng quan 2.2.4.4 Làm nghĩa vụ nộp thuế (nếu có) thơng quan hàng hóa xuất khẩu: Hầu hết mặt hàng xuất Việt Nam miễn thuế Tuy nhiên có số mặt hàng xuất phải chịu thuế xuất như: nhôm, sắt dạng phế liệu Do doanh nghiệp cần: tự kê khai thuế tờ khai hải quan tự chịu trách nhiệm việc kê khai Cán Hải Quan tính thuế kiểm tra việc áp mã hàng hóa việc tính thuế doanh nghiệp Trong thời hạn tháng kể từ ngày đăng ký tờ khai, doanh nghiệp phát có nhầm lẫn khai báo phải báo cho hải quan để điều chỉnh số tiền thuế phải nộp Thời điểm tính thuế xuất khẩu: - Thời điểm tính thuế xuất ngày đối tượng nộp hồ sơ hợp lệ đăng ký với quan hải quan - Thuế xuất tính theo thuế suất, giá tính thuế, tỷ giá tính thuế ngày đăng ký tờ khai hàng hóa xuất Quá 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai chưa có hàng thực xuất tờ khai khơng có giá trị làm thủ tục hải quan - Thời hạn nộp thuế xuất khẩu: thời hạn 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan 2.2.4.5 Thông báo cho người mua tiến độ giao hàng Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Nhà xuất phải thông báo thường xuyên cho nhà nhà nhập tình hình lô hàng phải đảm bảo tiến độ giao hàng theo quy định 2.3 Chứng từ: 2.3.1 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Vì Việt Nam nước phát triển nên nhiều quốc gia công nghiệp phát triển giới thường dành chế độ ưu đãi GSP cho hàng hóa Việt Nam xuất vào quốc gia đó, có Mỹ Khi có giấy chứng nhận xuất xứ Việt Nam hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt, sản phẩm cạnh tranh với đối thủ khác giới Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O cho doanh nghiệp Phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Khi nhận vận tải đơn , nhân viên chứng từ tiến hành soạn chứng từ để nộp C/O cho phịng thương mại Bộ chứng từ gồm có: - Đơn xin cấp C/O - C/O : chính, copy - Đơn xin nợ tờ khai xuất chưa khoản - Tờ khai xuất ký thơng quan : để đối chiếu, copy để phòng thương mại lưu - COMMERCIAL INVOICE : - Bill of Lading: copy - Bảng kê khai SP xuất nguyên vật liệu sử dụng - Tờ khai nhập nguyên phụ liệu: để đối chiếu copy - Hóa đơn VAT nguyên phụ liệu mua Việt Nam: để đối chiếu copy Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, hồ sơ đẩy đủ hợp lệ tiến hành trừ số lượng hàng hóa xuất ký tên lên tờ khai xuất trừ số tờ khai nhập gốc số nguyên phụ liệu sử dụng cho số hàng hóa Sau trả cho Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng doanh nghiệp phiếu tiếp nhận Trong vòng tiếng, nhân viên cơng ty mang phiếu tiếp nhận đến Phịng Thương Mại Và Cơng Nghiệp Việt Nam (VCCI) Nếu hồ sơ ký qua phịng kế tốn đóng phí mang biên lai thu phí sang phận trả C/O để nhận C/O Có loại form C/O sau: - Form A: dành cho hàng xuất sang nươc có chế độ ưu đãi GSP - Form B: dành cho hàng nước bình thường khơng có chế độ ưu đãi - Form ICO: dành cho hàng cà phê - Form D: dành cho hàng xuất nước khối ASEAN 2.3.2 Giấy phép xuất (Visa)( hàng xuất sang Mỹ) Sau có C/O, nhân viên chứng từ tiến hành chuẩn bị hồ sơ nộp Visa Bộ chứng từ gồm: - Đơn xin cấp Visa - Visa: - Tờ khai xuất chưa khoản: copy - Đơn xin nợ tờ khai xuất chưa khoản - Bill of Lading: copy - C/O: để đối chiếu, copy - Thông báo giao hạn ngạch Bộ thương mại - Phiếu trừ lùi hạn ngạch doanh nghiệp Trước tiên, nhân viên tiếp nhận đóng dấu tiếp nhận lên hồ sơ xin Visa Nhân viên kiểm tra chứng từ kiểm tra cat (chủng lọai hàng hóa) mà cơng ty xin có với chủng loại chất liệu hàng hóa, đồng thời theo dõi việc sử dụng hạn ngạch cơng ty có nằm phạm vi cho phép mà Bộ thương mại cấp hay không Nếu hợp lệ, họ trừ lùi số hạn ngạch công ty sử dụng lên phiếu theo dõi hạn ngạch Trong thời gian khoảng 6-8 tiếng, lên nhận Visa cho lơ hàng xuất Đồng thời văn phòng – Bộ Thương Mại email thông tin lô hàng Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Bộ Thượng Mại Hà Nội kiểm tra email thông báo cho bên Mỹ thông tin lô hàng xuất 2.3.3 Các chứng từ khác: Nhà xuất lập chứng từ theo yêu cầu hợp đồng kinh tế ký để giao cho người mua II Quy Trình Nhận Hàng Nhập Khẩu Bằng Đường Biển Của Công Ty TNHH TIẾP VẬN VIỄN HẢI Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 23 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng 1.Sơ đồ *Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập Phòng giao nhận Chủ hàng Kiểm tra Lấy D/O công ty dịch vụ giao (người nhận hàng) chứng từ (Lệnh giao4hàng) nhận Viết phiếu 25 26 gởi hàng Biên nhận trả container Thanh lý hàng 24 (nếu có) hải quan Chuẩn bị hồ sơ làm Bốc hàng lên cổng 21.2 thủ tục hải quan xe 27 23 19.1 Giao hàng cho bãi Trình D/O, Phịng đăng ký Liên hệ đội 22 người nhận phiếu hải quan khu vực xe nâng 28 xuất kho thành phố 21 a Bàn giao hàng 21 a 20.2 với người nhận Phòng điều Lấy phiếu giao Lấy phiếu tiếp nhận độ nhận container 29 hồ sơ Kho CFS Trả container 20 a Nếu đem rỗng 19 b container 19.2 Thương vụ s Hải quan giám sát bãi 30 Thương vụ Chuẩn bị xe, kho 19 a Lấy lại tiền kho, báo cho Đại lý hãng cược container người nhận tàu Hàng hàng 31 a nguyên Nếu hàng lẽ Hàng 18 b 18a Hạch toán container lẻ Hàng nguyên 18 8b giao dịch container Tìm công hạ 16 Lãnh đạo chi 17 Ra thông báo container xuống cục phúc tập hồ Lấy tờ khai Tìm hàng thuế (nếu có) bãi (nếu cần) sơ thơng quan CFS 15 9b Tính thuế lại (nếu có) Kiểm hóa Cơng văn: xin giải tỏa hàng hóa chờ kết giám định 13 14 9a kiểm hóa viên 13 Phiếu tiếp nhận yêu cầu giám định Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Bộ hồ sơ yêu cầu giám định chủ hàng –nếu có.(xem chi tiết chứng từ gồm có phần diễn giải) 11 Giám định viên 10 Nhận phiếu trưng cầu giám định (nếu có) 11 Trang 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Chủ hàng giao chứng từ nhận hàng cho phòng giao nhận công ty dịch vụ giao nhận (bill of lading gốc, invoice gốc, packing list gốc, hợp đồng chính, C/O gốc Phòng giao nhận kiểm tra lại chứng từ Nhân viên giao nhận tiến hành lấy D/O Nhân viên giao nhận tập hợp chứng từ cần thiết để lập hồ sơ làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập Nhân viên giao nhận nộp hồ sơ làm thủ tục hải quan cho phòng đăng ký hải quan cửa hải quan thành phố (tỉnh) Nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên hải quan tiếp nhận Vào hải quan giám sát bãi để đối chiếu lệnh Nếu hàng lẽ (8b) vào CFS tìm vị trí hàng, hàng ngun hồ sơ container (8a) tìm container, yêu cầu hạ container (nếu cần) Tiến hành mời kiểm hóa viên để kiểm tra lô hàng nhập (9a 9b) 10 Nhận phiếu trưng cầu giám định từ kiểm hóa viên (nếu có) 11 Nộp phiếu trưng cầu giám định (nếu có) hồ sơ yêu cầu giám định chủ hàng (nếu có) cho giám định viên 12 Nhận phiếu tiếp nhận yêu cầu giám định (nếu có) từ giám định viên 13 Nộp phiếu tiếp nhận yêu cầu giám định cơng văn xin giải tỏa hàng hóa chờ kết giám định cho kiểm hóa viên 14 Đội thuế tiến hành tính lại thuế (nếu có) 15 Đội thuế thơng báo thuế (nếu có) 16 Lãnh đạo chi cục phúc tập hồ sơ 17 Nhân viên giao nhận tiến hành lấy tờ khai hàng nhập thông Tải FULL (file word 53 trang): bit.ly/2Ywib4t Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ quan 18 Chuẩn bị xe, kho, báo cho người nhận hàng thông tin việc giao hàng  Nếu hàng lẻ điều xe vào kho CFS (19.2) Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng Nếu hàng nguyên container điều xe bãi container để lấy hàng (19.1) * Dành cho hàng nguyên container (FCL) (18.a) Tới đại lý hãng tàu xin lấy nguyên rút ruột bãi, tính tiền lưu container (nếu có) (19.a) Vào thương vụ đóng tiền thương vụ, lưu bãi (nếu có), lấy hóa đơn (20.a) Vào phịng điều độ, trình hóa đơn để lấy phiếu điều động công nhân Nếu lấy nguyên container qua phịng giao nhận container lấy phiếu giao nhận container (21.a): Liên hệ đội xe nâng (22): Hướng dẫn xe nâng bãi lấy hàng (23): Tiến hành bốc hàng lên xe *Dành cho hàng lẻ (LCL) (18.b): Vào thương vụ yêu cầu giao hàng CFS (19.b): Vào kho CFS liên hệ thủ kho để lấy hàng (20.2): Trình D/O phiếu xuất kho cho thủ kho (21.2): Tiến hành bốc hàng lên xe (24): Viết phiếu gởi hàng (trucking bill) (25): Biên nhận trả container sau rút ruột (nếu có) (26): Thanh lý hàng hóa hải quan cổng (27): Giao hàng cho người nhận (28): Bàn giao hàng với người nhận (29): Trả vỏ container rỗng (30): Lấy lại tiền cước container (31): Hạch tốn giao dịch 3.Diễn giải quy trình Tải FULL (file word 53 trang): bit.ly/2Ywib4t Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ Bước 1: Sau công ty dịch vụ giao nhận ký hợp đồng giao nhận với chủ hàng (là người nhập hợp đồng kinh tế), với nhiệm vụ làm thủ tục thông quan nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa an tồn giao cho người nhận hàng Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng địa điểm mà người nhận hàng rõ hợp đồng kinh tế nêu Người nhận hàng cung cấp cho phịng giao nhận cơng ty giao nhận hồ sơ gồm: Bill of lading (1 original) Packing list (1 original) Commercial invoice (1 original) Certificate of origin (C/o – original) Contract (1 chính) Bước 2: Khi nhận hồ sơ gốc này, nhân viên phòng giao nhận cần phải ký xác nhận cho người nhận hàng nhận đủ chứng từ nêu (lúc ký nhận, nên nói rõ nhận chứng từ gì, gốc hay sao, số lượng bản, ngày tháng năm ký nhận) Sau nhân viên giao nhận cần phải photo chứng từ nhiều bản, nhằm phục vụ cho công việc lúc cần thiết, tùy theo tính chất cơng việc mà y có lúc khơng cần phải chứng nhận y, có lúc cần phải đem cho người nhận hàng chứng nhận y Khi chứng nhận y, người nhận hàng ký tên, đóng dấu tên chức vụ người chứng nhận y dấu “ y chính” với dấu doanh nghiệp – người nhập Sau thời gian, người nhận hàng nhận: “giấy báo hàng đến” hay “thông báo hàng đến” Người nhận hàng gởi thơng báo cho phịng giao nhận công ty giao nhận Tùy theo hãng tàu mà mẫu thông báo hàng đến khác nhau, có nội dung sau:  Tên tàu  Số vận đơn  Dự kiến thời gian tàu đến  Người gởi hàng  Người nhận hàng  Tên hàng  Số lượng, trọng lượng Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền 2779583 Trang 27 ... vụ Công ty TNHH TIẾP VẬN VIỄN HẢI (MEGA SEA LOGISTICS) , em có hội tìm hiểu rõ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động tình hình hoạt Sinh viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực. .. viên thực tập: Tăng Thị Lệ Hiền Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thu Hằng CHƯƠNG I : MỘT VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VIỄN HẢI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Thế... khách hàng lớn thường xuyên công ty là: công ty Vật tư – Tổng công ty thuỷ sản, công ty TNHH Hợp Tấn, công ty Thiên Mã, công ty Vĩnh Nguyên, … Cho tới nay, cơng ty MEGASEALOG có quan hệ đại lý với