Giải pháp nâng cao quản lý chi phí sản xuất, kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên khai thác thủy lợi thái nguyên

LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan đề tài luận văn sản phẩm nghiên cứu riêng tác giả Các số liệu thực tế dựa vào tài liệu, báo cáo Công ty TNHH MTV Khai thác thủy lợi Thái Nguyên hoàn toàn trung thực Tất trích dẫn ghi rõ nguồn gốc Kết nghiên cứu luận văn chưa công bố cơng trình khoa học trước Tác giả luận văn Dương Văn Lơi i LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực đề tài, tác giả nhận quan tâm, hướng dẫn tận tình Cơ giáo TS Tơ Minh Hương, nhiều ý kiến đóng góp thầy cô Khoa Kinh tế Quản lý – Trường Đại học Thủy lợi Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, tác giả xin chân thành cảm ơn thầy phịng Quản lý đào tạo Đại học Sau đại học, thầy cô Khoa Kinh tế Quản lý giúp đỡ tác giả trình học tập Trường Đại học Thủy lợi trình nghiên cứu thực đề tài luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình tập thể lãnh đạo, CBCNV phịng ban, đơn vị trực thuộc Cơng ty TNHH MTV Khai thác thủy lợi Thái Nguyên tạo điều kiện để tác giả hoàn thành luận văn Do trình độ, kinh nghiệm thời gian nghiên cứu hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy để luận văn hoàn thiện Luận văn hoàn thành Khoa Kinh tế Quản lý – Trường Đại học Thủy lợi ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VÀ THỰC TIỄN VỀ CHI PHÍ, QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận chung chi phí quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, nội dung phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 13 1.1.3 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 14 1.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 24 1.2 Cơ sở thực tiễn quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 28 1.2.1 Kinh nghiệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh số doanh nghiệp 28 1.2.2 Bài học kinh nghiệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cho Công ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên 30 1.3 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 31 1.4 Kết luận chương 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC THỦY LỢI THÁI NGUYÊN 34 iii 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH thành viên Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên 34 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 34 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý chức nhiệm vụ Công ty 35 2.2 Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên giai đoạn 2015 - 2018 38 2.2.1 Các sản phẩm, dịch vụ 38 2.2.2 Kết sản xuất kinh doanh giai đoạn 2015 – 2018 40 2.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên 42 2.3.1 Công tác xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh 42 2.3.2 Công tác lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 49 2.3.3 Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh 52 2.3.4 Công tác phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh 59 2.4 Đánh giá chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên 62 2.4.1 Những thành tựu đạt 62 2.4.2 Những tồn nguyên nhân 64 2.5 Kết luận chương 66 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC THỦY LỢI THÁI NGUYÊN 68 3.1 Định hướng, mục tiêu phát triển sản xuất, kinh doanh Công ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên 68 3.2 Nguyên tắc đề xuất giải pháp 69 3.3 Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên 70 3.3.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh 70 3.3.2 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 75 3.3.3 Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh 78 3.3.4 Hồn thiện cơng tác phân tích chi phí sản xuất kinh doanh 82 iv 3.3.5 Một số giải pháp khác 86 3.4 Kết luận chương 89 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 v DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty [17] 36 Hình 2.2 Cơ cấu chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố [8] 55 vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty [17] 36 Bảng 2.1 Các sản phẩm, dịch vụ Cơng ty .39 Bảng 2.2 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2015 – 2018 .41 Bảng 2.3 Định mức nhân công kiểm tra vi phạm, thu gom rác, phế thải, xử lý hư hỏng nhỏ khu vực bờ mái kênh tưới, tiêu 43 Bảng 2.4 Định mức nhân công vớt bèo, rau, rác mặt kênh mương tưới tiêu 44 Bảng 2.5 Định mức nhân cơng kiểm tra, bảo dưỡng cống cơng trình kênh45 Bảng 2.6 Định mức nhân cơng quản lí, kiểm tra hồ đập .46 Bảng 2.7 Định mức chặt, phát, cắt cỏ, thủy sinh mái, bờ kênh mương, mái đập, mặt đập 46 Bảng 2.8 Các máy móc, thiết bị thuộc quản lý Công ty 48 Bảng 2.9 Định mức vật tư, nguyên nhiên liệu vận hành bảo dưỡng .48 Bảng 2.10 Tổng hợp kế hoạch chi phí hạng mục cơng trình tu, sửa chữa thường xuyên 51 Bảng 2.11Kế hoạch sản xuất kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh 52 Bảng 2.12 Chi phí sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2015 – 2018 .54 Hình 2.2 Cơ cấu chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố [8] .55 Bảng 2.13 Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 56 Bảng 2.14 Tỷ trọng khoản chi phí sản xuất kinh doanh so với doanh thu bán hàng .58 Bảng 2.15 Phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 60 Bảng 2.16 Một số tiêu phản ánh hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh .61 Bảng 3.1 Định mức vật tư, nguyên nhiên liệu vận hành, bảo dưỡng cho loại máy, động 72 Bảng 3.2 Các bước thực lập kế hoạch chi phí SXKD 78 Bảng 3.3 Biểu mẫu phân tích tổng hợp tình hình biến động chi phí sản xuất kinh doanh .85 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BTC Bộ Tài CTTL Cơng trình thủy lợi DN Doanh nghiệp KTQTCP Kế toán quản trị chi phí KTTL Khai thác thủy lợi KH - KT Kế hoạch - Kỹ thuật KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định MNDBT Mực nước dâng bình thường MTV Một thành viên NN&PTNT Nông nghiệp Phát triển Nông thôn NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư UBND Ủy ban nhân dân viii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Ngày kinh tế chuyển dần sang kinh tế thị trường việc sản xuất kinh doanh (SXKD) trở nên khó khăn, cạnh tranh cơng ty, doanh nghiệp (DN) trở nên gay gắt Do địi hỏi doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp quản lý khai thác cơng trình thủy lợi nói riêng cần phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất, nâng cao kết việc quản lý sử dụng vật tư lao động tiền vốn Có thể nói việc kiểm sốt, khống chế chi phí yếu tố đảm bảo tồn phát triển vững mạnh doanh nghiệp Công ty TNHH thành viên (MTV) Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên công ty 100% vốn sở hữu nhà nước trực thuộc UBND tỉnh Thái Nguyên, lực lượng đông đảo đội ngũ kỹ sư, cán kỹ thuật, giàu kinh nghiệm lực, ln hồn thành tốt nhiệm vụ: quản lý, khai thác loại cơng trình thuỷ lợi để phục vụ sản xuất nông nghiệp, cấp nước sinh hoạt mục tiêu kinh tế khác theo nhiệm vụ thiết kế công trình; Thực dự án xây dựng từ khâu lập dự án đầu tư; Quản lý dự án; thiết kế kỹ thuật; Giám sát thi công; thi công xây dựng cơng trình; Đặc biệt khả thực dự án mang tính chuyên ngành thuỷ lợi; Trong thời gian qua, công tác quản lý khai thác công trình thuỷ lợi địa bàn tỉnh Thái Ngun nói chung hoạt động quản lý khai thác công trình thuỷ lợi Cơng ty TNHH MTV Khai thác thuỷ lợi Thái Nguyên đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất dân sinh Đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý khai thác Công ty quan tâm phát triển số lượng chất lượng Với đặc thù công việc công ty ngày mở rộng ngành nghề kinh doanh, điều kiện khí hậu thời tiết ngày khắc nghiệt địi hỏi cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh phải nâng cao Tuy nhiên, thời gian vừa qua, cơng tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty cịn nhiều hạn chế bất cập Công ty chưa trọng đến công tác lập kế hoạch chi phí, việc kiểm sốt chi phí thực chưa tốt làm cho khoản mục chi phí tăng nhanh, cơng tác lập định mức chi phí chưa thật phù hợp Chính để hồn thành tốt mục tiêu đáp ứng tốt yêu cầu tỉnh đề yêu cầu kinh doanh cơng ty việc nghiên cứu, đề xuất “Giải pháp nâng cao quản lý chi phí sản xuất, kinh doanh Công ty TNHH thành viên Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên” vấn đề cấp thiết Đây lý học viên chọn vấn đề làm đề tài Luận văn Mục đích đề tài Nghiên cứu đề xuất số giải pháp có sở khoa học thực tiễn để tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên khai thác thủy lợi Thái Nguyên thời gian tới Các mục tiêu cụ thể luận văn là: - Hệ thống hóa sở lý luận chi phí SXKD quản lý chi phí SXKD; - Nghiên cứu, phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí SXKD Công ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Khai thác thủy lợi Thái Nguyên Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác quản lý chi phí nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động quản lý chi phí sản xuất, kinh doanh công ty TNHH thành viên khai thác thủy lợi Thái Nguyên 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung không gian: tập trung nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí sản xuất, kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu, số liệu khảo sát, thu thập thực tiễn giai đoạn từ năm 2015 – 2018, đề xuất giải pháp đến năm 2025 đoạn thực Công tác đánh giá tiến hành định kỳ đột xuất (khi cần thiết) Các giai đoạn đánh giá bao gồm: (i) đánh giá ban đầu; (ii) đánh giá kỳ; (iii) đánh giá hoàn thành; (iv) đánh giá tác động 3.3.3.2 Tăng cường quản lý công tác tưới, tiêu - Sử dụng nguồn nước phải tiết kiệm, Xí nghiệp phải lập kế hoạch điều tiết nước cho hệ thống cụ thể, với phương châm tưới tiết kiệm, không để xảy thiếu nước thừa nước - Tăng cường áp dụng biện pháp tưới tiêu khoa học tiết kiệm nước để mở rộng diện tích tưới đáp ứng nhu cầu cấp nước cho nhà máy nước - Huy động cán công nhân viên bám sát kênh mương để điều tiết tưới theo kế hoạch Phối hợp chặt chẽ với quyền địa phương thực phương án chống hạn quy hoạch lại vùng trồng lúa, chuyển đổi trồng Tăng cường kiểm tra Xí nghiệp để hướng dẫn chấn chỉnh sai sót điều tiết nước Hàng tháng phải cân đối lượng nước sử dụng để có biện pháp tưới cho tháng sau - Thống kê diện tích tưới Trạm, nắm diện tích phục vụ, diện tích HTX bơm Cơng ty tạo nguồn nhằm tăng diện tích tưới 3.3.3.3 Hồn thiện cách thức quản lý kiểm sốt chi phí Để nâng cao hiệu quản lý, giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu đặt ra, Công ty phải đưa biện pháp, cách thức quản lý kiểm sốt cho phí tốt Cụ thể như: - Xác định rõ bước cần thiết tiến hành cắt giảm chi phí: Để giảm chi phí hiệu quả, trước hết Công ty phải phát chi phí cần phải cắt giảm cách nhận diện tập hợp chi phí theo trung tâm kết tính tốn biến động giúp phát phận yếu Công ty việc quản lý sử dụng chi phí Thông thường, cần quan tâm đến biến động có tỷ lệ phần trăm lớn (so với định mức) hay có giá trị lớn biến động bất lợi kéo dài theo thời gian 80 phân tích Chương bao gồm chi phí nhân cơng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua - Xác định nguyên nhân chủ yếu gây biến động bất lợi: Thông thường biến động bất lợi chi phí có nhiều ngun nhân, Cơng ty nên tập trung vào vài nguyên nhân chủ yếu bỏ qua nguyên nhân lại Sau nắm vấn đề trên, nhà quản lý phải đưa biện pháp cắt giảm chi phí Việc đưa biện pháp cắt giảm chi phí địi hỏi hợp tác chặt chẽ nhân viên, phận liên quan thơng thường, biện pháp thiên mặt kỹ thuật quản lý - Xác định rõ ràng qn đâu chi phí khơng cần thiết không tạo giá trị gia tăng Cần lưu ý, cắt giảm gây hậu không hay cho việc tăng suất lao động, tác động đến kết giá trị gia tăng mà Cơng ty muốn có Cho nên cần cắt giảm chi phí theo phương thức hợp lý mà không làm lực thiết yếu Công ty Mấu chốt vấn đề phân biệt loại chi phí đóng góp vào tăng trưởng lợi nhuận chi phí cắt giảm để chuyển phần tiết kiệm sang khu vực tăng trưởng, sinh lời hoạt động kinh doanh - Thường xuyên rà soát, nghiên cứu chỉnh sửa mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí chiến lược kinh doanh cụ thể Một mặt, Công ty cần đặt mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận hấp dẫn để động viên phận Công ty cắt giảm chi phí khác nhằm phục vụ tăng trưởng, mặt khác cần xác định rõ phần trăm số lợi nhuận thu từ việc cắt giảm chi phí phần trăm có từ nỗ lực cải thiện, phát triển kinh doanh khác - Xây dựng điều kiện thích hợp cho việc cắt giảm chi phí tại: Cơng ty nên xây dựng hệ thống báo cáo tài có trọng điểm, qua cung cấp chi tiết khu vực chi phí cụ thể phận Cơng ty có giải pháp ngăn ngừa việc chi tiêu khơng chỗ “Các chi phí trung tâm” chia thành nhóm quản lý trực tiếp Lãnh đạo Cơng ty Nhóm chi phí bao gồm chi phí cho hoạt động chức chủ chốt lẫn hoạt động kinh doanh quan trọng 81 bao gồm chi phí tu, sửa chữa, bảo dưỡng cơng trình thủy lợi; chi phí nhân cơng; chi phí quản lý doanh nghiệp Mục đích việc nhằm quản lý tốt chi phí quan trọng để nhận khoản ngân sách tiết kiệm hiệu đảm bảo mục tiêu qua tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty 3.3.4 H àn thiện cơng tác phân tích chi phí sản xuất kinh doanh Chương luận văn ra, việc phân tích biến động chi phí SXKD Cơng ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên chưa hoàn chỉnh Việc phân tích tiến hành phân tích hành năm số thực với số kế hoạch với tiêu chung chung tổng chi phí, tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty chưa thực phân tích biến động khoản mục chi phí, yếu tố chi phí nên với thực trạng khoản mục, yếu tố chi phí tăng lên Cơng ty chưa có biện pháp phù hợp để sử dụng hợp lý khoản chi phí Cơng ty chưa thực tính tốn, phân tích tiêu thể hiệu quản lý chi phí kinh doanh tỷ suất chi phí kinh doanh, mức độ tiết kiệm chi phí Ngun nhân tình trạng Cơng ty chưa có cán chun trách thực phân tích chi phí kinh doanh Thêm vào đó, đơn vị phịng ban trực thuộc Cơng ty chưa trọng đến công tác Với thực trạng trên, để công tác quản lý chi phí SXKD hiệu quả, Cơng ty cần hồn thiện cơng tác phân tích chi phí kinh doanh theo hướng sau: 3.3.4.1 Hoàn thiện tổ chức phân tích chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Khai thác thủy lợi Thái Nguyên tiến hành phân tích chung tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu Qua số liệu phân tích chi phí kinh doanh đánh giá cách tổng quát khoản chi phí mà cơng ty chi lãng phí hay tiết kiệm kỳ kinh doanh Nếu cơng ty tiến hành phân tích chung chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu xác định biến động tổng chi phí kinh doanh mà không đánh giá mức độ ảnh hưởng nhân tố tới biến động chi phí kinh doanh khơng đánh giá khoản mục chi phí biến động theo chiều tốt (xấu) để đưa 82 biện pháp cụ thể khắc phục tình trạng lãng phí chi phí đến yếu tố phát sinh chi phí Chính phân tích chung chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu nên đưa giải pháp tiết kiệm chi phí cách chung tồn chi phí kinh doanh phát sinh kỳ kinh doanh Do vậy, Cơng ty phải hồn thiện cơng tác tổ chức phân tích khoản chi phí SXKD theo hướng sau: - Trong năm 2019 cần tăng cường 01 cán chuyên trách việc phân tích chi phí SXKD cho phịng Kế tốn Cơng ty Cán chun trách phải có chun mơn vững vàng kế tốn – tài chính, có khả phân tích, nắm bắt tình hình - Phịng Kế tốn cần thực thu thập xử lý số liệu thơng tin, tính tốn tiêu phân tích cách khoa học, chi tiết; nhận xét, đánh giá rõ ràng mặt tốt, mặt ưu điểm mặt chưa tốt tồn nguyên nhân ảnh hưởng Phân tích chi tiết nhân tố ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh để đưa giải pháp cụ thể để khắc phục - Lãnh đạo Công ty cần yêu cầu phận có liên quan (Kế toán, Kế hoạch – Kỹ thuật) phải tổ chức thực phân tích chi phí SXKD theo nội dung sau: (1) Phân tích tổng hợp tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh theo chức hoạt động (2) Phân tích chi tiết khoản mục, yếu tố chi phí (3) Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc 3.3.4.2 Hoàn thiện nội dung phân tích chi phí kinh doanh Do địi hỏi cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí kinh doanh nói riêng địi hỏi thơng tin đưa phải xác, chi tiết kịp thời nên Phịng Kế tốn Cơng ty phải hồn thiện nội dung phân tích chi phí kinh doanh theo nội dung sau: a Phân tích tổng hợp tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh: Mục đích phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh đánh giá cấu phân bổ phận chi phí để thấy cấu hợp lý hay khơng đồng thời đánh giá tình hình quản lý sử dụng 83 chi phí nói chung phận chi phí nói riêng qua thấy phận chi phí quản lý sử dụng tốt, chưa tốt để đưa giải pháp thích hợp nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt Để phân tích cần tính tỷ trọng phận chi phí tổng chi phí, tính tỷ suất chi phí nói chung phận nói riêng Dùng phương pháp so sánh để xác định mức độ biến động số tiền, tỷ lệ tăng (giảm) tiêu doanh thu, chi phí Đồng thời xác định thay đổi tỷ trọng tỷ suất Biểu mẫu phân tích tổng hợp tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Cơng ty nên thực Bảng 3.3 (ví dụ phân tích số liệu năm 2017 2018) b Phân tích chi tiết yếu tố chi phí: Phân tích chi tiết chi phí nguyên, nhiên, vật liệu; Chi phí lương; Chi phí dịch vụ mua ngồi; Chi phí tiền Phương pháp biểu mẫu phân tích yếu tố chi phí tương tự phân tích tổng hợp tình hình chi phí SXKD Tuy nhiên, Cơng ty cần phân tích chi tiết nội dung chi phí yếu tố chi phí, đặc biệt ý chi phí tu, sửa chữa cơng trình thủy lợi, chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí điện năng) chi phí tiền (chi hội nghị, tiếp khách, văn phịng phẩm, cơng cụ dụng cụ) lẽ khoản chi phí bao gồm nhiều nội dung chi phí phức tạp, biến động khó lường khó kiểm sốt c Phân tích chi tiết khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp phân tích khoản mục chi phí tương tự phân tích tổng hợp Cơng ty nên tập trung phân tích biến động khoản mục chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty lương cho phận quản lý, chi văn phòng phẩm, chi hội nghị 84 Bảng 3.3 Biểu mẫu phân tích tổng hợp tình hình biến động chi phí sản xuất kinh doanh Năm 2017 Chỉ tiêu Giá trị (trđ) Giá vốn hàng bán 56.825 2.Chi phí bán hàng Năm 2018 Tỷ tr ng Tỷ suất chi phí chi phí (%) (%) 72,08 71,49 Giá trị (trđ) 57.024 Tỷ tr ng Tỷ suất chi phí chi phí (%) (%) 71,10 0,00 So sánh tăng (giảm) 70,58 0,00 Giá trị (trđ) 199 Tốc độ Tỷ tr ng Tỷ suất phát triển chi phí chi phí (%) (%) (%) 0,35 -0,97 -0,91 0,00 0,00 3.Chi phí quản lý DN 22.016 27,92 27,70 23.178 28,90 28,69 1.162 5,28 0,97 0,99 Tổng chi phí SXKD 78.841 100,00 99,19 80.202 100,00 99,27 1.361 1,73 0,00 0,08 Doanh thu bán hàng 79.485 100,00 80.795 100,00 1.310 1,65 85 3.3.5 Một số giải pháp hác 3.3.5.1 Tăng cường đào tạo nguồn nhân lực - Đào tạo nguồn nhân lực tham gia quản lý khai thác cơng trình thủy lợi, cơng trình cấp nước tập trung theo quy định để tiến tới phân cấp quản lý - Đẩy mạnh việc phân cấp, giao quyền tự chủ, chịu trách nhiệm quản lý cơng trình thủy lợi Trạm, Xí nghiệp KTTL - Nghiên cứu hoàn thiện thể chế để kiện tồn tổ chức quản lý khai thác cơng trình thủy lợi, cho hệ liên huyện, liên xã Tách bạch chức quản lý nhà nước, quản lý khai thác cơng trình thủy lợi - Tổ chức tập huấn tun truyền văn pháp luật công tác đầu tư, xây dựng, quản lý khai thác, bảo vệ cơng trình thủy lợi, đê điều cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nâng cao lực cộng đồng việc sử dụng tài nguyên nước cách bền vững - Hoàn thiện sở pháp lý để thúc đẩy, nhân rộng hoạt động khai thác tổng hợp, cung cấp dịch vụ tưới tiên tiến, tiết kiệm nước, giải pháp tưới phục vụ nông nghiệp công nghệ cao, nhằm tăng nguồn thu, nâng cao tính tự chủ, bền vững tài chính, tạo động lực để thu hút nguồn nhân lực - Tiếp tục hướng dẫn hoạt động tổ chức thủy nông sở (Hợp tác xã, Tổ hợp tác dùng nước) gắn với xây dựng nơng thơn mới, có quan tâm đạo quyền cấp xã, hệ thống trị sở, nâng cao tính tự nguyện, phát huy vai trò chủ thể người dân việc xây dựng, quản lý khai thác cơng trình thủy lợi 3.3.5.2 Tăng cường quản lý hệ thống công trình thủy lợi a Tăng cường cơng tác kiểm tra, quản lý cơng trình theo quy định đảm bảo an tồn hồ đập, cơng trình kênh mương: Để làm tốt công tác cần tập trung giải pháp sau: - Phân đoạn cơng trình giao cho cơng nhân quản lý cụ thể - Phối hợp với địa phương giải toả trường hợp vi phạm hành lang công trình 86 ngăn chặn tái lấn chiếm - Tổ chức kiểm tra cơng trình trước mùa mưa lũ, chủ động lập phương án phòng chống lụt bão cho hồ đập - Mùa mưa lũ tổ chức trực phòng chống lụt baoc đầu mối hồ đập nghiêm túc, thực tích nước xả lũ quy trình - Tổ chức làm tốt cơng tác kiểm định an tồn đập nhằm đánh giá an tồn cơng trình để có biện pháp quản lý b Chủ động lập kế hoạch thực sửa chữa thường xuyên trước lúc vào vụ, đảm bảo kênh mương thơng thống dẫn nước tưới tốt Đặc biệt trạm bơm phải có kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng đảm bảo vận hành tốt, khơng để xảy tình trạng hư hỏng phải sửa chữa vụ ảnh hưởng đến bơm tưới c Xây dựng kế hoạch sửa chữa nâng cấp cơng trình bị xuống cấp để đảm bảo phục vụ tưới; Bổ sung thêm cơng trình xây dựng phù hợp với phương án chống hạn, đáp ứng nhiệm vụ tưới tiêu cho địa phương d Tiếp tục triển khai thực phương án bảo vệ công trình: - Xây dựng quy chế phối hợp với địa phương nhằm thực tốt công tác bảo vệ, đảm bảo cơng trình an tồn q trình tưới tiêu phục vụ sản xuất - Triển khai công tác cắm mốc giới để tạo sở pháp lý cho cơng tác quản lý cơng trình chặt chẽ - Phối hợp chặt chẽ với quyền địa phương cơng tác phịng chống thiên tai, hạn hán, lũ lụt nhằm hạn chế thiệt hại cho cơng trình thủy lợi, giảm chi phí kinh doanh 3.3.5.3 Tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí Tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí (KTQTCP) việc xác lập mối quan hệ quyền hạn nghĩa vụ tùng phận, cá nhân làm kế toán Quan điểm tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng, giao thông, thủy lợi việc xếp lại máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp phận 87 kế toán quản trị chi phí kế tốn tài máy kế tốn Để tổ chức tốt máy KTQTCP, Cơng ty cần thực công việc sau: - Nâng cao nhận thức Ban lãnh đạo Công ty: Để triển khai ứng dụng mơ hình kế tốn quản trị chi phí phù hợp hiệu phụ thuộc lớn vào nhận thức Ban lãnh đạo cấp Cơng ty Ban lãnh đạo có trình độ cao, nhận thức vai trị quan trọng mơ hình kế tốn quản trị chi phí việc cung cấp thơng tin kế tốn quản trị việc ứng dụng điều chỉnh sai lệch phát sinh từ mơ hình kế tốn quản trị chi phí có hiệu - Phân công chức nhiệm vụ rõ ràng cho nhân viên kế toán để thực nội dung như: tổ chức phân loại chi phí, lập dự tốn, xác định chi phí sản xuất, phân tích biến động chi phí, đánh giá kết thực phận tư vấn hỗ trợ Lãnh đạo Công ty định - Bố trí nhân viên có trình độ chuyên môn phụ trách công tác KTQTCP Công ty Thiết lập củng cố mối quan hệ phận kế tốn với phận khác Cơng ty để tạo thuận lợi cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cho kế tốn quản trị Tuy nhiên, thơng tin KTQTCP mang tính bảo mật cao nên doanh nghiệp cần bố trí phịng làm việc riêng công cụ hỗ trợ khác cho phận - Xây dựng sách đào tạo, tuyển dụng đãi ngộ nhân viên kế toán quản trị chi phí Cơng ty cần xây dựng sách đào tạo lại bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chun mơn kế tốn quản trị cho đội ngũ nhân viên kế toán doanh nghiệp Việc đào tạo đào tạo lại thực chun gia kế tốn quản trị chi phí nhằm trang bị kiến thức cập nhật cho đội ngũ nhân viên Công ty Đồng thời Cơng ty cần xây dựng tiêu chí cụ thể vị trí kế tốn quản trị chi phí đăng thông báo tuyển dụng Các nhân viên tuyển dụng cần đạo tạo kỹ quy trình kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần ban hành sách đãi ngộ thỏa đáng hội thăng tiến người làm công tác KTQTCP - Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn quản trị chi phí 88 Công ty Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn xem thước đo hiệu hoạt động doanh nghiệp Vì kế tốn cơng cụ quản lý tài vơ hiệu quả, việc ứng dụng công nghệ thông tin công cụ hỗ trợ đắc lực để việc xử lý số liệu kế toán lập báo cáo Do đó, để ứng dụng mơ hình KTQTCP vào thực tế địi hỏi Cơng ty cần lựa chọn phần mềm xử lý kế tốn có khả thích ứng với đặc thù Công ty thay đổi yêu cầu quản lý nhà nước Khi cần thêm thơng tin u cầu nhà quản kế tốn quản trị khai thác số chức quản trị để cung cấp thông tin từ hệ thống Phần mềm kế toán phải thiết kế đầy đủ sở để kết xuất báo cáo quản trị cần thiết Khi mua tự thiết kế phần mềm kế toán phục vụ việc cung cấp thông tin nội bộ, nhà quản trị phải đưa hai yêu cầu yếu là: thiết kế chương trình phải đảm bảo chức phân quyền tính bí mật thơng tin cấp phân quyền 3.4 Kết luận chương Trên sở phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí Cơng ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên Chương 2, Chương luận văn nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty Các giải pháp đề xuất bao gồm: - Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh: Hoàn thiện xây dựng định mức chi phí vật tư, nguyên nhiên liệu vận hành bảo dưỡng, xây dựng định mức chi phí quản lý doanh nghiệp - Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh: Nâng cao lực cán phịng Kế hoạch – Kỹ thuật, hồn thiện quy trình lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh - Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh: Tăng cường giám sát đánh giá thực kế hoạch chi phí; Tăng cường quản lý cơng tác tưới, tiêu; Hoàn thiện cách thức quản lý kiểm sốt chi phí - Hồn thiện cơng tác phân tích chi phí kinh doanh: Hồn thiện tổ chức phân tích chi phí kinh doanh; Hồn thiện nội dung phân tích chi phí kinh doanh 89 Trong q trình thực cơng tác quản lý chi phí SXKD, Cơng ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên cần vận dụng linh hoạt, tổng hợp giải pháp nhằm đạt kết tốt 90 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Công tác quản lý, khai thác cơng trình thủy lợi mang tính đặc thù, chịu tác động nhiều vào yếu tố như: diễn biến thời tiết, cấu tổ chức sản xuất nông nghiệp, biến động giá thị trường, sách kinh tế vĩ mơ, địa bàn sản xuất rộng khắp nhiều địa phương, điều kiện sản xuất không ổn định nên việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nói chung, quản lý chi phí sản xuất không ổn định Việc quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, phát triển doanh nghiệp Chính việc áp dụng giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất, kinh doanh Công ty TNHH MTV Khai thác thủy lợi Thái Nguyên điều cần thiết Các kết đạt luận văn là: - Hệ thống hóa sở lý luận chi phí SXKD quản lý chi phí SXKD với nội dung khái niệm, phân loại, nội dung chi phí SXKD; khái niệm, nội dung quản lý chi phí SXKD; yếu tố ảnh hưởng đển công tác quản lý chi phí SXKD Nội dung quản lý chi phí SXKD bao gồm cơng tác xây dựng định mức chi phí SXKD; Lập kế hoạch chi phí SXKD; Kiểm sốt chi phí SXKD; Phân tích biến động chi phí SXKD - Nghiên cứu, phân tích thực trạng cơng tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên Trong công tác quản lý chi phí SXKD Cơng ty thực kết như: Công ty xây dựng hầu hết định mức chi phí; thực lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh hàng năm nhằm thực chức nhiệm vụ mình, ln trọng biện pháp kiểm sốt chi phí kinh doanh hướng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty, thực phân tích biến động chi phí SXKD so với kế hoạch Bên cạnh kết đạt được, cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn số tồn tại, hạn chế như: Công ty chưa xây dựng định mức chi phí quản lý doanh nghiệp cách đầy đủ, khoa học Việc lập kế hoạch chi phí mang tính ước lượng, vào kết thực năm trước, tiêu chi phí mang tính 91 chung chung, khơng cụ thể; cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty thực với hiệu chưa cao Việc phân tích biến động chi phí SXKD chưa hoàn chỉnh - Đề xuất số giải pháp có sở khoa học, có tính khả thi cao phù hợp với điều kiện thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên Khai thác thủy lợi Thái Nguyên Các giải pháp đề xuất bao gồm: (1) Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh; (2) Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh; (3) Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh; (4) Hồn thiện cơng tác phân tích chi phí kinh doanh; (5) Một số giải pháp khác Kiến nghị Để thực quản lý chi phí SXKD cách hiệu quả, số kiến nghị với UBND tỉnh Thái Nguyên đề nghị sau: - UBND tỉnh Thái Nguyên cần rà soát, bổ sung hệ thống văn quy phạm pháp luật quản lý khai thác cơng trình thủy lợi sở văn qui phạm pháp luật quản lý khai thác cơng trình thủy lợi Nhà nước Bộ NN&PTNT phù hợp với điều kiện tự nhiên, văn hóa, mơi trường kinh tế-xã hội có tính đặc thù tỉnh, trọng vận dụng nguyên tắc kinh tế thị trường quản lý khai thác cơng trình thủy lợi, nâng cao vai trò chủ thể nhân dân bên có liên quan - UBND tỉnh Thái Nguyên cần nghiên cứu xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật quản lý khai thác cơng trình thủy lợi địa bàn Tỉnh để làm sở cho Công ty địa phương xác định xác định mức chi phí, tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý chi phí chặt chẽ hiệu 92 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Lưu Thị Hương Vũ Duy Hào (2007), Tài doanh nghiệp NXB Đại học kinh tế quốc dân [2] Nguyễn Đình Kiệm Bạch Đức Hiển (2008) Giáo trình Tài doanh nghiệp NXB Tài chính, Hà Nội [3] Bùi Hữu Phước (2009), Tài doanh nghiệp NXB Tài chính, Hà Nội [4] Nguyễn Minh Kiều (2008), Tài doanh nghiệp NXB Thống kê, Hà Nội [5] Bộ tài (2009), Thơng tư số 11/2009/TT-BTC 21 tháng năm 2009 Hướng dẫn đặt hàng, giao kế hoạch đơn vị làm nhiệm vụ quản lý khai thác cơng trình thuỷ lợi quy chế quản lý tài công ty Nhà nước làm nhiệm vụ quản lý, khai thác cơng trình thuỷ lợi; [6] Bộ tài (2018), Thông tư số 73/2018/TT-BTC 15 tháng năm 2018 Hướng dẫn sử dụng nguồn tài quản lý, khai thác cơng trình thủy lợi sử dụng vốn Nhà nước (hiệu lực từ 1/10/2018); [7] Chính phủ (2017), Nghị định số 129/2017/NĐ-CP ngày 16/11/2017 Chính phủ quy định việc quản lý, sử dụng khai thác tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi; [8] Chính phủ (2018), Nghị định số 67/2018/NĐ-CP ngày 14/5/2018 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Thủy lợi; [9] Ngô Thị Kim Thanh, Lê Văn Tâm (2010), Giáo trình quản trị doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội [10] Viên Thị An, Lê Thị Kim Hoa (2016), Giáo trình quản trị sản xuất, NXB Tài chính; [11] Trần Quốc Hưng (2015), Quản trị doanh nghiệp nâng cao Khoa Kinh tế Quản lý, Trường Đại học thủy lợi [12] Ngô Thế Chi Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp NXB Tài 93 [13] Cổng thơng tin điện tử tỉnh Quảng Bình, “Cơng ty TNHH MTV Khai thác cơng trình thủy lợi Quảng Bình: Doanh nghiệp Nhà nước ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao”, https://www.quangbinh.gov.vn/3cms/cong-ty-tnhh-mtvkhai-thac-cong-trinh-thuy-loi-quang-binh-doanh-nghiep-nha-nuoc-luon-hoanthan.htm, ngày 05/03/2019; [14] Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Ninh, “Quản lý cơng trình thuỷ lợi: Hiệu từ xoá bỏ chế bao cấp”, http://baoquangninh.com.vn/kinhte/201703/quan-ly-cac-cong-trinh-thuy-loi-hieu-qua-tu-xoa-bo-co-che-bao-cap2334889/, ngày 13/03/2017; [15] Nguyễn Thị Lý (2017), “Đề xuất số giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh Công ty TNHH MTV Khai thác cơng trình Thủy lợi Hải Hậu tỉnh Nam Định”, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Thủy lợi [16] Trần Văn Dân (2016), “Hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Nam Ninh – Nam Định”, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Trường Đại học Thủy lợi [17] Công ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên (2015, 2016, 2017, 2018), Báo cáo tổng kết năm 2015, 2016, 2017, 2018 [18] Công ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên (2015, 2016, 2017, 2018), Báo cáo tài năm 2015, 2016, 2017, 2018 94 ... TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC THỦY LỢI THÁI NGUYÊN 34 iii 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH thành viên Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên. .. chi phí, kiểm sốt chi phí, phân tích chi phí Đề tài ? ?Giải pháp nâng cao quản lý chi phí sản xuất, kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên? ?? nghiên cứu cơng tác quản lý chi phí. .. lý luận chung thực tiễn chi phí, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất, kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Khai thác Thủy lợi Thái Nguyên