Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại CÔNG TY TNHH một THÀNH VIÊN xây DỰNG cơ điện hòa PHÁT

LỜI MỞ ĐẦU Sau thực tập Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát, với đạo tận tình thầy khoa kế toán kiểm toán, giúp đỡ anh chị phòng kế tốn phòng ban khác cơng ty, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Trong trình thực tập Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát, trải qua việc tìm hiểu viết bài, thời gian ngắn, trình độ chun mơn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có, nên báo cáo tổng hợp em nhiều điều thiếu xót, hạn chế Em mong đóng góp, hướng dẫn thầy mơn kế tốn kiểm tốn, anh chị phòng ban kế tốn phòng ban khác cơng ty để em hiểu sâu công ty chọn đề tài khoá luận phù hợp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy khoa kế tốn- kiểm tốn, ban lãnh đạo cơng ty anh chị phòng kế tốn phòng ban khác Cơng ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập gồm phần Phần 1: Tổng quan Cơng ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát Phần 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Từ viết tắt XNK VLĐ VKD VCĐ VCSH BCTC Nội dung Xuất nhập Vốn lưu động Vốn kinh doanh Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Báo cáo tài DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH thành viên Số trang xây dựng điện Hòa Phát Bảng 1.2: Tình hình tài công ty năm 2017-2018 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát Sơ đồ 2.1: Sơ đồ ln chuyển kế tốn hình thức nhật kí chung Bảng 2.1: Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh 11 13 Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát năm 2017 2018 I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN HÒA PHÁT I.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thành viên xây dựng I.1.1 và điện Hòa Phát Giới thiệu chung cơng ty Tên cơng ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XÂY DỰNG CƠ ĐIỆN HÒA PHÁT Vốn điều lệ : 3.900.000.000 (Ba tỷ chín trăm triệu đồng) Trụ sở : Số nhà 138 Phú Viên, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên, Hà Nội Đại diện pháp luật: Nguyễn Tiến Phong Mã số thuế : 0105147708 Giấy phép kinh doanh: 0105147708 - ngày cấp: 29/01/2011 Điện thoại: 0916513382 Quy mô : - Số lao động: 30 người Trong có người trình độ đại học 10 người trình độ đại học số lao động lại trình độ phổ thơng - Vốn điều lệ : 3.900.000.000 (Ba tỷ chín trăm triệu đồng) Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát thành lập ngày 29 tháng năm 2011, đăng ký Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Công ty hoạt động lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dựng chủ yếu, đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân Ngay từ ngày đầu thành lập công ty luôn cố gắng vượt qua nhiều khó khăn để đứng vững ngày phát triển Ban đầu Công ty tập trung phát triển kinh doanh thương mại đơn bán lẻ vật liệu xây dựng… Sau thời gian không ngừng nỗ lực, xây dựng phát triển, uy tín Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát dần hình thành lối tư mở giúp Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát định hướng bước sau Công ty không ngừng ứng dụng công nghệ, tập trung đào tạo phát triển đội ngũ nhân chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu cao thị trường, xu phát triển ngành hàng Trong thời gian không dài, từ Cơng ty nhỏ chưa có chút tên tuổi uy tín phát huy tối đa nội lực mình, Cơng ty phát triển ngày vững bền lĩnh vực cung cấp thiết bị, vật liệu, cung cấp cho lĩnh vực xây dựng, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, bảo trì mơi giới, góp phần vào phồn thịnh đất nước Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thành viên xây dựng và I.2 điện Hòa Phát I.2.1 - Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức Công ty: + Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước + Thực theo quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc ký kết hợp đồng lao động + Tìm kiếm, ký kết thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước + Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định Nhà nước - Nhiệm vụ Công ty: + Xây dựng thực tốt kế hoạch kinh doanh Công ty với phương châm năm sau cao năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp + Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty + Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị đối tác nước Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng Từ mở rộng quan hệ quốc tế, mang lại nhiều lợi ích quốc gia + Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ mơi trường I.2.2 • • • • • • • • • I.2.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Đại lý, môi giới, đấu giá Bán buôn , bán lẻ vật liệu xây dựng Vận tải hành khách đường khác Cho thuê xe có động Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh Đại lý du lịch Điều hành tua du lịch Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá tổ chức tua du lịch Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty có phân cấp, phân cơng lao động hợp lý, máy tổ chức gọn nhẹ theo mơ hình tổ chức quản lý trực tuyến Điều giúp việc định nhanh chóng hơn, phận chun mơn hố cao, tránh sai sót quản lý điều hành,tạo điều kiện cho cơng ty việc kinh doanh, tốn vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu người mua Chính sách tuyển dụng lao động,định hướng đào tạo phát triển nguồn nhân lực phục vụ nhu cầu phát triển kinh doanh công ty I.2.4 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cơng ty có đội ngũ cán chun sâu lành nghề, với trình độ chun mơn cao Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên cần cù sáng tạo làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Cơng ty ngày khẳng định thị trường Một sơ đồ cấu tổ chức hợp lý tiêu chuẩn cho hiệu quản lý Dưới sơ đồ cấu công ty : BAN GIÁM ĐỐC Phòng hành nhân Phòng kinh doanh Phòng tài kếPhòng tốn kinh tế kỹ thuật Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát (Nguồn: Phòng hành chính- nhân cơng ty TNHH thành viên xây dựng - điện Hòa Phát) Nhiệm vụ chức phòng ban : Ban Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty, đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm giữ vai trò đạo chung hoạt động sản xuất kinh doanh - công ty Phòng hành nhân : quản lý mặt nhân Tổ chức lao động biên chế, điều động cơng nhân Có trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhân cho Công ty Xây dựng kế hoạch thực đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân theo u cầu cơng việc cho phòng ban, tổ, đội sản xuất công ty tổ chức lao động biên chế, điều động công nhân - Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm giao dịch lập kế hoạch tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng nhà cung cấp tốt nhất, hiệu để tạo uy tín cho cơng ty Đồng thời tham mưu cho Ban lãnh đạo việc phát triển mở rộng thị trường, thị phần; nghiên cứu chiến lược thị trường, nghiên cứu phát triển sản phẩm công nghệ, dịch vụ - giữ gìn gia tăng giá trị thương hiệu đơn vị Phòng kế tốn tài chính: có nhiệm vụ giám sát tài nhằm theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty hình thái tiền tệ, hạch tốn chi phí, xác định kết sản xuất kinh doanh Tổ chức lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán, sổ sách báo cáo kế tốn, tài liệu có liên quan Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác chu chuyển vốn, đáp ứng yêu cầu kinh doanh đơn vị Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu - theo quy định pháp luật Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp việc giám đốc lập phương án tổ chức thi cơng, phối hợp với phòng kinh doanh chuẩn bị kiểm tra vật tư, thiết bị trước thi công Tổ chức huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, quyền đình thi cơng I.3 thấy chất lượng cơng tình khơng đảm bảo Khái quát về kết sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thành viên xây dựng và điện Hòa Phát qua năm 2017 và 2018 Để đánh giá khái quát kết kinh doanh công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát qua năm 2017 năm 2018 ta dựa vào bảng kết kinh doanh cơng ty Bảng 1.2: Tình hình tài cơng ty năm vừa qua Đơn vị tính: VNĐ So sánh Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Số tương đối (%) Số tuyệt đối Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 3.565.286.31 3.356.415.154 -208.871.161 -5.86 0 - 3.565.286.31 3.356.415.154 -208.871.161 -5.86 Giá vốn hàng bán 3.306.602.27 3.052.519.416 -254.082.862 -7.68 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 258.684.037 303.895.738 45.211.701 17.48 dịch vụ Doanh thu hoạt động 389.688 262.965 -126.723 -32.52 tài Chi phí tài 0 - Trong đó: Chi phí 0 lãi vay Chi phí quản lý kinh 246.991.799 291.552.919 44.561.120 18.04 doanh 10 Lợi nhuận từ 12.081.926 12.605.784 523.858 4.34 hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 0 12 Chi phí khác 0 13 Lợi nhuận khác 0 14 Tổng lợi nhuận kế 12.081.926 12.605.784 523.858 4.34 toán trước thuế 15 Chi phí thuế thu 2.521.157 2.521.157 nhập doanh nghiệp 16 Lợi nhuận sau thuế 12.081.926 10.084.627 -1.997.299 -16.53 thu nhập doanh nghiệp (Nguồn: BCTC năm 2017 thức, BCTC năm 2018 thức) Nhận xét: Từ bảng số liệu ta thấy tình hình doanh thu, lợi nhuận trước thuế Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát năm 2018 tăng so với năm 2017, doanh thu năm 2018 giảm so với năm 2017 chi phí năm 2018 tăng so với năm 2017 Củ thể sau: - Doanh thu: Doanh thu bán hàng công ty giảm 208.871.161 tương ứng giảm 5,86%, doanh thu tài giảm 126.723 tương ứng giảm 32,52% Cơng ty khơng có thu nhập khác - Chi phí: Giá vốn hàng bán giảm 254.082.862 tương ứng giảm 7,68%, chi phí quản lý kinh doanh tăng 44.561.120 tương ứng tăng 18,04% Công ty chi phí tài chi phí khác - Kết kinh doanh: Ta thấy tỷ lệ giảm giá vốn cao so với tỷ lệ giảm doanh thu bán hàng nên lợi nhuận gộp bán hàng công ty tăng 45.211.701 tương ứng tăng 17,48% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 523.858 tương ứng tăng 4,34% Cơng ty khơng có lợi nhuận khác Từ tổng lợi nhuận trước thuế tăng 523.858 tương ứng tăng 4,34% Nhưng kết chuyển lỗ từ năm 2015 sang năm 2017 nên năm 2017 công ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Đến năm 2018công ty phải nộp thuế thu nhập bình thường nên làm cho lợi nhuận sau thuế năm 2018 giảm 1.997.299 so với năm 2017, tương ứng giảm 16,53% Kết luận: Mặc dù doanh thu bán hàng công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát năm 2018 giảm so với năm 2017 Nhưng tốc độ giảm doanh thu bán hàng nhỏ so với tốc độ giảm giá vốn hàng bán nên làm cho lợi nhuận gộp công ty tăng lên Doanh thu tài giảm chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ tổng doanh thu doanh nghiệp Lợi nhuận kinh doanh trước thuế công ty năm 2018 tăng so với năm 2017 Qua cho ta thấy, cơng ty quản lý chi phí giá vốn hàng bán tốt, nhiên chưa quản lý tốt chi phí quản lý kinh doanh Mặt khác, qua số liệu bảng cho ta thấy lợi nhuận thu công ty tương đối thấp, kết kinh doanh ko cao, cơng ty cần phải có biện pháp thích hợp cơng tác bán hàng để đẩy mạnh doanh thu kết kinh doanh cơng ty II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN HỊA PHÁT 2.1 Tở chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thành viên xây dựng và điện Hòa Phát 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng và điện Hòa Phát 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán công việc quan trọng hàng đầu cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả thành thạo, phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế tốn mà Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn cơng việc xử lý thơng tin tồn Cơng ty thực tập trung phòng kế tốn, phận thực thu thập, phân loại chuyển chứng từ phòng kế tốn xử lý Sự hợp lý cơng tác tổ chức kế tốn cần thiết cho hoạt động hiệu toàn cơng ty Cơng ty có cấu máy kế toán sau: Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ vật tư Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Thủ quỹ Sơ đồ 2.2: Mơ hình máy kế tốn Cơng ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát Kế tốn trưởng: điều hành chung cơng việc phòng kế tốn, chịu trách nhiệm trước quan quản lý tài tổng giám đốc công ty vấn đề liên quan đến tình hình tài cơng tác cơng ty - Phó phòng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp: vào sổ tổng hợp cân đối theo dõi khoản, lập bảng cân đối kế tốn sau vào sổ tài khoản, lập báo cáo tài theo quy định Nhà nước Đồng thời, kế tốn trưởng giải cơng việc thực tốn, tra, kiểm tra cơng tác tài - Kế toán tài sản cố định vật tư: Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu số lượng, trạng giá trị TSCĐ, tình hình mua bán lý TSCĐ Theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho loại vật tư - Kế toán tiền lương: lập bảng tổng hợp toán tiền lương cho nhà máy, phòng ban chức năng; lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm XH - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cấp phát tiền cân đối quỹ tiền mặt cơng ty, theo dõi tình hình sử dụng quỹ tiền mặt thơng qua phiếu thu, phiếu chi 2.1.1.2 Chính sách kế tốn Cơng ty - Cơng ty áp dụng hế thống kế tốn ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 quy định chế độ kế tốn Việt Nam có sửa đổi bổ sung theo định Bộ tài ban hành Ngồi cơng ty sử dụng chứng từ cơng ty tự lập phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Bộ tài chấp nhận - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán theo dõi hạch toán theo tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam Đồng - Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình qn gia quyền Trong hình thức kế tốn này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải vào chứng từ gốc để ghi nhật ký chung, sổ thẻ kế tốn chi tiết, sau số liệu ghi Nhật ký chung, sổ thể kế toán chi tiết để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp 2.1.2 2.1.2.1 Tổ chức hệ thớng thơng tin kế toán Tổ chức hạch tốn ban đầu Chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày26/08/2016 Ngoài ra, tùy theo nội dung phần hành kế tốn chứng từ cơng ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn Việc tổ chức luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ từ phòng ban chức cơng ty đến phòng kế tốn tài chính, phòng kế tốn tiến hành hồn thiện ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ công ty theo quy định gồm khâu: * Lập chứng từ theo yếu tố Chứng từ (hoặc tiếp nhận Chứng từ từ bên ngoài): tùy theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mà sử dụng chứng từ thích hợp * Kiểm tra chứng từ: nhận chứng từ phỉa kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hợp lý chứng từ * Sử dựng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán * Lưu trữ chứng từ hủy chứng từ: Chứng từ pháp lý để ghi sổ đồng thời tài liệu lịch sử doanh nghiệp Vì sau ghi sổ kết thúc kỳ hạch toán 10 Chứng từ chuyển vào lưu trữ, đảm bảo an toàn, hết hạn lưu trữ chứng từ đem hủy Các chứng từ công ty thường sử dụng gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) - Bản kiểm kê vật tư cơng cụ, sản phẩm hàng hố (Mẫu 05-VT) - Bảng kê mua hàng (Mẫu 06-VT) - Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTKT-3LL) - Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội (Mẫu 03 PXK-3LL) -Phiếu thu ( Mẫu số 01- TT) - Phiếu chi ( Mẫu số 02- TT) 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán hành Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Do sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên kinh doanh lĩnh vực sản xuất thương mại Các tài khoản đầu tư tài dài hạn 229.1 229.2 229.3 229.4 cơng ty chưa sử dụng cơng ty chưa phát sinh nghiệp vụ Sau số tài khoản mà Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp: TK 111; TK112; TK131(chi tiết khách hàng); TK 133; TK 1388 ;TK 141 (chi tiết );TK 156; TK 211;TK 214; TK 241; TK331 (chi tiết đơn vị cung cung cấp); TK 3331; TK 311; TK 338;TK 411, TK 421, TK 511, TK TK 642 ,TK 711, TK 811, TK 911 Ví dụ: Ngày 11/08/2019, Cơng ty xuất kho bán hàng 200 xi măng 500 gạch cho công ty TNHH sản xuất thương mại VIETSUN giá trị xi măng 1.580.000đ/tấn, gạch 360.000đ/tấn.Thuế GTGT 10% Chưa toán Giá xuất kho lo hàng là: 1.200.000đ/tấn 250.000đ/tấn Định khoản: Nợ tk 632 : 365.000.000 Có tk 156:365.000.000 Nợ tk 131 :.545.600.000 Có tk 511: 496.000.000 Có tk 3331:49.600.000 11 Ví dụ 2: Ngày 10/8/2019 công ty nhập 20 thép với giá mua 9.000.000đ/ Thuế GTGT 10% Công ty toán chuyển khoản Nợ tk 156: 180.000.000 Nợ tk 133: 18.000.000 Có tk 112: 198.000.000 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn 2.1.2.3 - Hình thức kế tốn: cơng ty thực hình thức kế tốn Nhật Ký Chung Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP, CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển kế tốn hình thức sổ nhật ký chung Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 12 Công ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Cơng ty có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Cơng ty mở số sổ kế toán chi tiết để tiến hành theo dõi chi tiết khoản mục phức tạp rõ ràng như: - Sổ chi tiết tiền mặt - Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng - Sổ chi tiết thuế GTGT đầu - Sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào - Sổ chi tiết phải thu khách hàng - Sổ chi tiết phải trả người bán 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Cơng ty có kỳ lập báo cáo tài theo năm, cuối năm kế tốn tổng hợp cơng ty phải lập báo cáo tài để nộp cho quan quản lý Nhà nước bao gồm: - Bảng cân đối kế toán theo TT 133 - Báo cáo kết kinh doanh theo TT 133 - Bản thuyết minh báo cáo tài theo TT 133 - Bảng cân đối số phát sinh Mẫu số B01 - DNN Mẫu số B02 - DNN Mẫu số B09 – DNN Mẫu số F01 - DNN 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty TNHH thành viên xây dựng và điện Hòa Phát 2.2.1 Bợ phận thực và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Hiện công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát chủ động cơng tác phân tích kinh tế cơng ty chưa có phận riêng biệt 13 tiến hành mà thực công tác phận kế tốn tài Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa phương hướng kinh doanh Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế cuối năm theo yêu cầu nhà quản lý công ty 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng và điện Hòa Phát Nội dung phân tích: Về cơng tác phân tích kinh tế, cơng ty chưa thực trọng DN tiến hành phân tích tình hình tài công ty qua số liệu BCTC cuối năm, nội dung phân tích sơ sài, chưa sâu vào tiêu - Công ty thực phân tích tiêu: Phân tích tình hình thực doanh thu Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến việc thực doanh thu Phân tích tình hình thực lợi nhuận Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty sử dụng phương pháp so sánh để phân tích tiêu trên, so sánh năm với năm trước Qua công tác phân tích cho thấy việc kinh doanh cơng ty năm so với năm trước tăng hay giảm từ có biện pháp khắc phục đưa dự án kinh doanh 2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu các báo cáo kế toán Bảng 2.1 Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Đức thành viên xây dựng điện Hòa Phát năm 2017 2018 Đơn vị tính: VNĐ So sánh Chỉ tiêu Tổng VKD bình quân Vốn lưu động bình quân Vốn cố định bình quân Tổng doanh thu Lợi nhuận từ kinh doanh Vốn chủ sở hữu bình 14 Năm 2017 Năm 2018 CL tuyệt đối 2.256.669.5 2.695.094.326 438.424.744 82 2.250.806.9 443.0760252 2.693.883.247,5 95 ,5 5.862.587 1.211.078,5 -4.651.508,5 3.565.286.3 3.356.415.154 -208.871.161 15 CL tương đối (%) 19,42 19,69 -79,34 -5,86 12.081.926 12.605.784 523.858 4.34 127.718.986 138.802.263 11.083.277 8,68 quân Hệ số DT VKD Hệ số DT VLĐ Hệ số DT VCĐ 10 Hệ số lợi nhuận VKD 11 Hệ số lợi nhuận VLĐ 12 Hệ số lợi nhuận VCĐ 13 Tổng tài sản bình quân 14 Lợi nhuận sau thuế 15 Khả sinh lời tài sản (ROA) 16 Khả sinh lời VCSH (ROE) 1,579 1,584 608,142 1,245 1,246 2.771,427 -0,335 -0,338 2.163,284 -21,17 -21,34 355,72 0,00535 0,00468 -0.00067 -12,52 0,00537 0,00469 -0,00068 -12,66 2,061 10,409 8,348 405,05 2.695.094.326 438.424.744 19,42 10.084.627 -1.997.299 -16.53 0,00535 0,00374 - 0,00161 - 30,09 0,0946 0,0727 -0,0219 -23,15 2.256.669.5 82 12.081.926 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2018-2017) Từ bảng số liệu trên, ta thấy: Trong năm 2018 so với năm 2017 công ty: Tổng doanh thu từ bán hàng giảm 208.871.161 VNĐ hay giảm 5,86%; Lợi nhuận từ kinh doanh tăng 523.858 VNĐ tương ứng tăng 4.34%; Lợi nhuận sau thuế giảm 1.997.299 VNĐ tương ứng giảm 16,53%; Vốn kinh doanh bình quân tăng 438.424.744 VNĐ tương ứng tăng 19,42%; Vốn lưu động bình quân tăng 443.0760252,5 VNĐ tương ứng tăng 19,69%; Vốn cố định bình quân giảm 4.651.508,5 VNĐ tương ứng giảm 79,34%; Vốn chủ sở hữu bình quân tăng 11.083.277 VNĐ hay 8,68% Từ dẫn đến thay đổi hệ số đánh giá hiệu sử dụng vốn, cụ thể: + Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hệ số DT/VKD bình quân năm 2018 so với năm 2016 giảm 0,335 lần hay 21,17%, nguyên nhân tổng doanh thu năm 2018 giảm so với năm 2017 tổng vốn kinh doanh bình quân năm 2018 lại tăng so với năm 2017 Hệ số LN/VKD bình quân năm 2018 so với năm 2017 giảm 0,00067 lần hay 12,52%, nguyên nhân tỷ lệ tăng lợi nhuận từ kinh doanh năm 2018 so với năm 2017 nhỏ tỷ lệ tăng tổng vốn kinh doanh bình quân + Hiệu sử dụng vốn lưu động Hệ số DT/VLĐ bình quân năm 2018 so với năm 2017 giảm 0.338 lần hay 21,34; 15 tổng doanh thu năm 2018 giảm so với năm 2017 vốn lưu động bình quân năm 2018 tăng so với năm 2017 Hệ số LN/VLĐ bình quân năm 2018 so với năm 2017 giảm 0,00068% hay 12,66% + Hiệu sử dụng Vốn cố định Hệ số DT/VCĐ bình quân năm 2018 so với năm 2017 tăng 2.163,284 lần hay 355,72% Hệ số LN/VCĐ bình quân năm 2018 so với năm 2017 tăng 8,348 lần hay 405,05% + Khả sinh lời VCSH năm 2018 so với năm 2017 giảm 0,0219 lần hay 23,15%; nguyên nhân lợi nhuận sau thuế năm 2018 giảm so với năm 2017 vốn chủ sở hữu bình quân năm 2018 lại tăng so với năm 2017 + Khả sinh lời TS năm 2018 so với năm 2017 giảm 0,00161 hay 30,09% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế năm 2018 giảm so với năm 2017 tổng tài sản bình quân năm 2018 lại tăng so với năm 2017 Qua phân tích cho thấy: Cơng ty sử dụng Vốn kinh doanh vốn lưu động bình quân không hiệu Về sử dụng Vốn cố định bình qn cơng ty chưa sử dụng có hiệu Về sử dụng Vốn chủ sở hữu tương tự Vốn cố định Vì vậy, cơng ty cần có kế hoạch nâng cao lợi nhuận, nâng cao hiệu sử dụng vốn III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN HÒA PHÁT III.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH thành viên xây dựng và điện Hòa Phát III.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thông tin kế tốn nhanh kịp thời giúp lãnh đạo Cơng ty đưa đạo sát hoạt động tồn Cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với chuyên môn nhân viên Nhân viên phòng kế tốn có trình độ, thành thạo, có đạo đức nghề nhiệp Giữa phần hành có phân cơng, phân nhiệm cụ thể hợp lý góp phần đem lại hiêu cao cho 16 cơng tác quản lý Trong trình tổ chức chứng từ , kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Công ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản nhập vào máy III.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty tồn hạn chế: nhiều việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn tới việc hoạch toán kế toán bị chậm trễ, thiếu xác Việc máy tổ chức gọn nhẹ vừa lợi mặt hạn chế doanh nghiệp Bởi vị trí đơi phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác ảnh hưởng tới tính xác hạch tốn kế tốn tính hiệu việc đối chiếu số liệu phận không cao Trong việc xác định kết kinh doanh kế toán hạch tốn tổng hợp kết kinh doanh tồn Cơng ty mà chưa hạch toán kết sản phẩm, điều dẫn đến không đánh giá sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty để có sách kinh doanh phù hợp Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch tốn, đơi thiếu cẩn trọng nhân viên kế tốn dẫn tới sai sót trình nhập liệu III.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty TNHH thành viên xây dựng và điện Hòa Phát III.2.1 Ưu điểm Cơng tác phân tích Cơng ty phòng kế tốn tài thực khơng có phận phân tích riêng, điều giúp Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, động, nắm bắt kịp thời chuyển biến kinh tế Hoạt động phân tích đánh giá diễn biến kết trình sản xuất kinh tế kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng nguồn tiêm khai thác để từ có biện pháp nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty III.2.2 Hạn chế 17 Bên cạnh ưu điểm cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty tồn số hạn chế sau: Cơng tác phân tích lẻ tẻ, kế hoạch chưa rõ ràng, việc đầu tư sở vật chất, thời gian đội ngũ nhân cho công tác chưa cao Các nhà quản lý chưa sử dụng kết phân tích cơng cụ hữu hiệu cho hoạt động Công ty Và hầu hết cơng tác phân tích phòng kế tốn tài làm, Cơng ty chưa có ban phân tích riêng quy định quyền hạn, trách nhiệm Cuối kỳ Cơng ty có phân tích số tiêu quan trọng chi phí, doanh thu, lợi nhuận, cơng tác phân tích kết kinh doanh Cơng ty chưa trọng, chi phí khơng phân tích cách rõ rang, rành mạch Trong việc tạo doanh thu Công ty chưa thực hiệu quả, tốc độ tăng chi phí cao tốc độ tăng doanh thu Như kết kinh doanh Công ty chưa tăng nhanh, đa phần nguồn vốn chưa sử dụng tốt hiệu nên Công ty cần trọng trọng việc phân tích doanh thu từ tồn trình quản lý sử doanh thu Cơng ty đưa biện pháp khắc phục, giúp Công ty nâng cao kết kinh doanh thời gian tới IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát, em xin đề xuất hướng đề tài sau: Hướng đề tài thứ nhất: “phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH mợt thành viên xây dựng và điện Hòa Phát” thuộc học phần: phân tích kinh tế Lý chọn đề tài: Như hạn chế đưa mục 3.2.2 việc phân tích kinh tế nói chung việc sử dụng vốn nói riêng cơng ty chưa hiệu quả, nhiều hạn chế, nguồn vốn chưa sử dụng tốt em đề xuất hướng thực đề tài thứ Hướng đề tài thứ hai : “ Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên xây dựng và điện Hòa Phát” thuộc học phần: kế toán tài chính Lý chọn đề tài: Kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thơng tin cho nhà quản lý đồng thời đểxác định kết kinh 18 doanh, bên cạnh cơng ty có nhiều yếu việc xử lí cơng tác bán hàng, nhiều bất cập xảy em xin đưa hướng đề tài thứ hai KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Qua q trình thực tập thực tế Cơng ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát trình học tập trường, em nhận thấy: lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phòng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình thầy cơ, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy cô giáo thông cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hồn thiện Em xin trân thành cảm ơn! 19 20 ... nỗ lực, xây dựng phát triển, uy tín Cơng ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát dần hình thành lối tư mở giúp Công ty TNHH thành viên xây dựng điện Hòa Phát định hướng bước sau Công ty không... thành viên xây dựng điện Hòa Phát năm 2017 2018 I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN HÒA PHÁT I.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thành viên xây dựng. .. TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN HỊA PHÁT 2.1 Tở chức cơng tác kế toán tại Công ty TNHH thành viên xây dựng và điện Hòa Phát 2.1.1 Tổ chức bợ máy kế toán và chính sách kế