Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại Công ty TNHH cơ khí chính xác PSCTech việt nam

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PSCTECH VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam 2017-2018: .7 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PSCTECH VIỆT NAM 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: .15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PSCTECH VIỆT NAM .19 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam 19 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam 20 KẾT LUẬN 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .23 PHỤ LỤC 24 i LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, xu hội nhập kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức, khó khăn Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức phân tích kinh tế nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn, doanh nghiệp kiểm soát vấn đề hàng hóa, tài sản cố định, khoản thu, chi cơng nợ lập kế hoạch dài hạn cách tốt đầu tư mở rộng kinh doanh, đổi dây truyền, cơng nghệ… Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thối doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua trình thực tập tìm hiều, nghiên cứu Cơng ty TNHH khí xác PSCTechViệt Nam nhận giúp đỡ anh, chị cơng ty em hồn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH khí khí xác PSCTech Việt Nam II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty TNHH khí khí xác PSCTech Việt Nam III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty TNHH khí khí xác PSCTech Việt Nam IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng Ty TNHH khí xác PSCTechViệt Nam nên mong đóng góp thầy giáo để báo cáo em hoàn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BCTC GTGT NVL TMCP TNHH TK TT TSCĐ VNĐ Nội dung diễn giải Báo cáo tài Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Thương mại Cổ phần Trách nhiệm Hữu Hạn Tài khoản Thông tư Tài sản cố định Việt Nam đồng iii DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PSCTECH VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam 2017-2018: .7 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PSCTECH VIỆT NAM 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: .15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PSCTECH VIỆT NAM .19 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam 19 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam 20 KẾT LUẬN 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .23 PHỤ LỤC 24 iv v I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PSCTECH VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 1.1.1 Thơng tin Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: Tên đơn vị viết tiếng Việt: Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam Tên giao dịch: PSCTECH VIET NAM PRECISION MECHANICAL CO.,LTD Loại hình hoạt động: Cơng ty TNHH Hai Thành Viên trở lên Mã số thuế: 0107563005 Địa chỉ: Số 45B, ngõ 124/22/78 đường âu Cơ, Phường Yên Phụ, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội Đại diện pháp luật: Vũ Văn Hạnh Ngày cấp giấy phép: 14/09/2016 Ngày hoạt động: 13/09/2016 Điện thoại: 0982830345 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: 1.1.2.1 Chức Công ty: Công ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam có chức sản xuất, gia công sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng đặt ra, đặc biệt lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp, gia cơng khí xử lý tráng phủ kim loại 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty: Mở rộng liên doanh liên kết với sở kinh tế nước, tăng cường hợp tác kinh tế - Thực đầy đủ cam kết khác hàng sản phẩm, dịch vụ, giải thỏa đáng mối quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo ngun tắc bình đẳng đơi bên có lợi - Xây dựng thực kế hoạch công ty , không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn hiệu sản xuất kinh doanh để đáp ứng ngày cao nhu cầu khách hàng , tự bù đắp chi phí , trang trải khoản nợ , làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước sở vận dụng cách tốt lực buôn bán Công ty đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ vào kinh doanh - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp thực nhiệm vụ mà Nhà Nước giao Bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn trật tự xã hội Chấp hành pháp luật, thực chế độ hạch toán thống kê thống thực nghĩa vụ Nhà nước - Đào tạo, chăm lo, bồi dưỡng thực đầy đủ chế độ, Chính sách Nhà Nước cơng nhân viên như: thường, phạt, sách đãi ngộ, phúc lợi Thực phân phối theo lao động công bảng xã hội, tổ chức chăm lo cho đời sống khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghề nghiệp cán công nhân viên doanh nghiệp 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty: Xuất phát từ điều kiện công ty, đăng ký kinh doanh cơng ty có ngành nghề kinh doanh sau: Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam STT Tên ngành Mã ngành Sản xuất săm, lốp cao su; đắp tái chế lốp cao su C22110 Sản xuất sản phẩm khác từ cao su C22120 Sản xuất sản phẩm từ plastic C2220 Đúc sắt thép C24310 Đúc kim loại màu C24320 Sản xuất cấu kiện kim loại C25110 Sản xuất thùng, bể chứa dụng cụ chứa đựng kim C25120 Sản xuất nồi (trừ nồi trung tâm) C25130 Rèn, dập, ép cán kim loại; luyện bột kim loại C25910 10 Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại C25920 11 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay đồ kim loại thông C25930 12 Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân C2599 13 Sản xuất máy thông dụng khác C28190 14 Sửa chữa máy móc, thiết bị C33120 15 Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp C33200 16 Bán buôn kim loại quặng kim loại G4662 17 Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu G4669 18 Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan M7110 19 Nghiên cứu phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên M72100 20 Hoạt động thiết kế chuyên dụng 21 Hoạt động chuyên môn, khoa học công nghệ khác M7490 (Nguồn: Phòng Hành chính- nhân sự) M74100 1.1.4 Q trình hình thành phát triển: Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam thành lập hoạt động từ ngày 14 tháng 09 năm 2016 theo Luật Doanh nghiệp nước Cơng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam hình thức cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Thời gian đầu từ 2016-2017 Công ty thành lập nên số lượng khách hàng, đơn đặt hàng, khả cung cấp sản phẩm Cơng ty chưa nhiều Đến năm 2018, nhờ cố gắng toàn thể ban lãnh đạo nhân viên công ty, khả Công ty ngày nâng cao coi trọng Từ Cơng ty sớm khẳng định chất lượng thương hiệu mình, tạo niềm tin cho khách hàng, số lượng khách hàng ngày nhiều bao gồm công ty nhỏ lớn khắp nước 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam chuyên nhận gia công, thiết kế ,chế tạo khuôn mẫu, nhận đánh bóng sửa loại khn, nhận làm khn mới,tư vấn loại nhựa nhận đơn sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, hoạt động kinh doanh Cơng ty có đặc điểm: - Đa dạng hóa sản phẩm có giá trị cao, cung cấp cho người sử dụng sản phẩm độc đáo, mang nhiều tính vượt trội đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật khách hàng - Luôn đầu tư đổi công nghệ thiết bị để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm giảm chi phí sản xuất kinh doanh - Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng Do ngành nghề kinh doanh dịch vụ đa dạng nên công ty hoạt động địa bàn Hà Nội, Bắc Ninh mà mở rộng nhiều địa phương khác 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh: Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, cơng khai, thống theo quy định hành, Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam xây dựng cho mơ hình quản lý hiệu phù hợp với mơ hình điều kiện thực tế công ty gồm:  Giám đốc (Vũ Văn Hạnh): - Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, quản lý nhân viên - Kiểm tra, xét duyệt sản phẩm trước giao cho khách hàng - Ký chứng từ mua vật tư, phụ tùng thay thế, sửa chữa nhỏ - Lập kế hoạch, phương án kinh doanh hàng tháng, quản lý việc xuất nhập, cân đối hành hóa, vật tư  Phó giám đốc (Phạm Thanh Hải): - Phụ trách vấn đề phát triển kinh doanh - Xúc tiến thị trường, tiếp cận nguồn thông tin quan hệ đối tác - Ký chứng từ liên quan đến việc mua bán vật tư, bán phế liệu  Bộ phận kinh doanh: - Tiếp xúc với đối tác công ty - Quản lý tài liệu liên quan đến công tác bán hàng doanh nghiệp - Tìm kiếm nghiên cứu thị trường đối tác tiềm - Nghiên cứu hoạt động quảng bá sản phẩm cơng ty  Bộ phận Tài - Kế tốn: - Tổ chức thực cơng tác kế tốn công ty - Quản lý sổ sách giấy tờ cần thiết liên quan đế tài - Tham mưu cho giám đốc phương pháp quản lý nguồn tài cơng ty - Lập báo cáo cần thiết - Quyết toán thuế cuối năm với chi cục thuế  Bộ phận hành nhân sự: - Tiến hành theo dõi, quản lý hành chính, nhân công ty - Phụ trách công việc tuyển dụng, sử dụng quản lý nhân - Lập báo cáo định kì có u cầu cấp  Bộ phận kỹ thuật: - Theo dõi, quản lý tồn quy trình cơng nghệ, cập nhật công nghệ mới, đại bắt kịp xu hướng công nghệ Ban hành quản lý định mức vật tư, phối hợp phòng chức xây dựng định mức lao động, dụng cụ công nghệ cho sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng - Kiểm tra toàn nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất, sửa chữa, lắp ráp cung cấp dịch vụ Tổng hợp, phân tích chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm Kế toán trưởng Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ (Nguồn: Phòng Hành chính- nhân sự) 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng đơn vị: - Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài ban hành - Niên độ kế tốn cơng ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức nhật ký chung hỗ trợ phần mềm kế toán - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá nhập trước xuất trước + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho - Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao tài sản trích theo phương pháp đường thẳng theo quy định - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn: 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu:  Tổ chức hệ thống chứng từ: Công ty vào đặc điểm hoạt động kinh doạnh mà lựa chọn chứng từ sử dụng kế tốn Cơng ty áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính Ngồi ra, tùy theo nội dung phần hành kế toán chứng từ sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn Các loại chứng từ mà Cơng ty sử dụng gồm có: + Chứng từ kế tốn tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng phân bổ tiền lương 10 BHXH, bảng toán tiền lương, thưởng… + Chứng từ kế toán hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng, bảng kê phân bổ công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu… + Chứng từ kế toán bán hàng: hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT… + Chứng từ kế tốn tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có, giấy đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kê quỹ, bảng kê chi tiền, ủy nhiệm chi… + Chứng từ kế toán tài sản cố định: biên giao nhận tài sản, biên bàn giao hoàn thành sửa chữa lớn, biên kiểm kê, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ…  Trình tự luân chuyển số chứng từ doanh nghiệp: Việc tổ chức luân chuyển chứng từ việc chuyển chứng từ từ phận khác đến phận kế tốn để hồn thiện ghi sổ kế tốn, tồn q trình tổ chức lưu chuyển chứng từ tính khâu lập chứng từ đến khâu cuối đưa vào lưu trữ, cụ thể gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán: Các chứng từ sau lập tiếp nhận xử lý ghi vào sổ kế toán - Kế toán viên, Kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán -Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán: Sau chứng từ sử dụng để ghi sổ, kế toán đưa chứng từ vào lưu trữ, xếp theo trình tự thời gian nghiệp vụ, bảo quản theo quy định Nhà Nước 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán: Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Tài Chính  Một số tài khoản chủ yếu Công ty sử dụng để hạch tốn q trình cung cấp: Tài khoản 111 – Tiền mặt Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 1121 – Tiền gửi VNĐ ngân hàng TMCP An Bình 11 Tài khoản 133: Thuế GTGT khấu trừ Tài khoản 13311: Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn Tài khoản 331 – Phải trả người bán Tài khoản 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu Tài khoản 4111 – Vốn đầu tư chủ sở hữu  Một số tài khoản chủ yếu Cơng ty sử dụng kế tốn chi phí: Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ Tài khoản 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình (nhà cửa, vật kiến trúc) Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản 635 – Chi phí tài Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 811 – Chi phí khác  Một số Tài khoản chủ yếu Cơng ty sử dụng kế tốn tiêu thụ kết quả: Tài khoản 156 – Hàng hóa Tài khoản 1561 – Giá trị hàng hóa Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng (chi tiết cho khách hàng) Tài khoản 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước Tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp Tài khoản 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản 3339 – Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế Tài khoản 3385 – Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản 341 – Vay nợ thuê tài Tài khoản 3411 – Các khoản vay 12 Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Tài khoản 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước Tài khoản 4212 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Kế tốn số nghiệp vụ Cơng ty: Ví dụ 1: Ngày 29/08/2019, Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam mua loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần công nghệ thiết bị hàn, Hóa đơn số 0000076, NVL nhập kho đủ, tổng giá chưa thuế 9.500.000, thuế suất thuế GTGT đầu vào 10% Cơng ty tốn tiền chuyển khoản VNĐ  Kế toán ghi: Nợ TK 152: 9.500.000 Nợ TK 133: 950.000 Có TK 1121: 10.450.000 Ví dụ 2: Ngày 17/08/2019, Cơng ty khí xác PSCTech Việt Nam bàn giao sản phẩm gia cơng khí theo u cầu cho Cơng ty cổ phần công nghiệp Đông Dương, tổng giá bán 650.000, thuế suất thuế GTGT đầu 10% Công ty nhận đủ tiền mặt VNĐ Hóa đơn số 0000122  Kế tốn ghi: Nợ TK 1111: 715.000 Có TK 511: Có TK 333.11: 650.000 65.000 2.1.2.3 Hệ thống tổ chức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty bao gồm: sổ kế tốn tổng hợp sổ kế toán chi tiết Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu 13 ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Cơng ty có mở sổ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung- sổ Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài (Nguồn: Phòng Tài chính- Kế tốn) Chú thích: Ghi ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo Tài chính: 14 Hệ thống báo cáo kế tốn nhằm mục đích tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm tài Đồng thời nhằm cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình tài doanh nghiệp năm tài qua dự đốn cho tương lai Thông tin báo cáo tài quan trọng cho việc đưa định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu tư, chủ nợ tương lai doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước Cuối năm, kế toán tổng hợp Cơng ty phải lập báo cáo tài để nộp cho quan quản lý Nhà nước bao gồm: - Báo cáo tình hình tài (Mẫu B01a- DNN): lập định kỳ theo năm - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh (Mẫu B02a- DNN): lập định kỳ theo năm - Bảng cân đối Tài khoản (Mẫu F01- DNN): lập định kỳ theo năm - Bản thuyết minh Báo cáo tài (Mẫu số B09- DNN): lập định kì theo năm Các báo cáo lập, sau kiểm tra, xem xét trình lên giám đốc duyệt sau gửi đến quan: Cục thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành, nguồn liệu phân tích kinh tế: Phân tích kinh tế giúp cho doanh nghiệp đưa định đắn hơn, cơng cụ quản lý khơng thể thiếu nhà quản trị kinh tế thị trường, giúp Công ty nâng cao hiệu kinh tế nâng cao sức cạnh tranh, có điều kiện tích lũy mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường Việc tiến hành phân tích kinh tế quan trọng, giúp nhà đầu tư đưa định, phướng hướng phát triển Công ty Nắm bắt tầm quan trọng việc phân tích kinh tế, Công ty chủ động công tác phân tích kinh tế 15 - Bộ phận thực hiện: thực cơng tác Bộ phận Tài – Kế tốn Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, dựa vào số liệu báo cáo kết kinh doanh Cơng ty năm trước tình hình thị trường để đưa định - Thời điểm cơng ty tiến hành cơng tác phân tích năm hai lần: Công ty TNHH PSCTech Việt Nam thường tiến hành phân tích kinh tế vào cuối năm kết thúc niên độ kế toán - Nguồn liệu để phân tích kinh tế: thơng tin kinh tế tài phản ánh q trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thơng tin từ tài liệu hạch tốn, tiêu kế hoạch định mức kinh tế tài sản xuất kinh doanh 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế: 2.2.2.1 Nội dung phân tích kinh tế cơng ty: Phân tích hoạt động kinh tế, tiêu kinh tế nhằm kiểm tra đánh giá thường xuyên, toàn diện tình hình kết hoạt động doanh nghiệp việc thực tiêu kinh tế xây dựng; Đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, TSCĐ; Xác định nhân tố ảnh hưởng đến tiêu tìm nguyên nhân; Đánh giá tình hình thực chế độ sách luật pháp Nhà nước; Phát đề biện pháp khắc phục tồn yếu công ty khai thác khả tiềm tàng công ty để phát triển; Xây dựng phương án kinh doanh vào mục tiêu định 2.2.2.2 Hệ thống tiêu phân tích kinh tế  Các tiêu phân tích doanh thu: Tốc độ phát triển liên hoàn =  Các tiêu phân tích hiệu sử dụng vốn: - Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh: Hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân = Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn kinh doanh bỏ kỳ thu đồng doanh thu 16 - Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động: Hệ số doanh thu vốn lưu động bình quân = Hệ số lợi nhuận vốn lưu động bình quân = Các tiêu giúp phản ánh đồng vốn lưu động bỏ thu đồng doanh thu lợi nhuận - Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định: Hệ số doanh thu vốn cố định bình quân = Hệ số lợi nhuận vốn cố định bình quân = Phản ánh đồng vốn cố định bỏ thu đồng doanh thu lợi nhuận - Khả sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE): Khả sinh lời vốn chủ sở hữu = Phản ánh đồng vốn chủ sở hữu tạo đồng lợi nhuận Bảng 2.1: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam năm 2017, 2018 Đơn vị: VNĐ Các tiêu Năm 2017 Năm 2018 (1) (2) (3) Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu bình quân Tổng tài sản bình quân Hệ số lợi nhuận Vốn 148.817.239 1.822.147.432 2.816.877.777 0.082 75.346.127 3.207.473.018 5.813.289.556 0.023 17 So sánh Tuyệt đối Tỷ lệ % (5) = (4) = (3) - (2) (73.471.112) 1.385.325.587 2.996.411.779 (0.058) (49.37) (76.03) (106.37) - chủ sở hữu (ROE) Hệ số lợi nhuận Tổng tài sản (ROA) 0.053 0.552 0.499 - (Nguồn: Phòng Tài chính- Kế tốn)  Nhận xét: Qua bảng phân tích ta nhận thấy: - Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE) năm 2017 0.082, năm 2018 0.02; hệ số ROE năm 2018 giảm so với năm 2017 0.058 Điều cho thấy năm 2018 cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam sử dụng nguồn vốn không tốt năm 2017 - Hệ số lợi nhuận tổng tài sản (ROA) Công ty năm 2017 0.053, năm 2018 0.552; hệ số ROA năm 2018 tăng só với năm 2017 0.499; cho thấy năm 2018 cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam sử dụng tài sản tốt so với năm 2017 Từ số liệu trên, ban quản trị Công ty cần nghiên cứu, định đắn giúp công ty sử dụng tốt nguồn lực vốn có giúp đưa cơng ty lên thời gian tới 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích: Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Công ty trọng trọng, trở thành nhiệm vụ quan trọng bên cạnh việc tổ chức công tác kế tốn Do Cơng ty chưa có phận riêng biệt để tiến hành phân tích kinh tế vậy, vào cuối tháng 12 hàng năm với số liệu dự kiến theo yêu cầu ban giám đốc, phòng tài – kế tốn tiếp tục tiến hành cơng viện phân tích kinh tế lập báo cáo phân tích: - Báo cáo phân tích sử dụng nguồn vốn - Báo cáo tình hình sử dụng vật tư, nguyên vật liệu - Báo cáo doanh số - Báo cáo công nợ - Báo cáo phân tích kết hoạt động kinh doanh Các loại báo cáo cung cấp cho Giám đốc, trưởng phòng tài chínhkế tốn, trưởng phòng kinh doanh Từ số liệu báo cáo trên, Công ty thảo luận đưa biện pháp khắc phục hạn chế tồn tại, tiếp tục trì lợi mà cơng ty PSCTech có 18 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PSCTECH VIỆT NAM 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm: - Bộ máy kế tốn: máy kế tốn cơng ty tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra Việc phân cơng bố trí nhân viên kế tốn phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu tương đối đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác có liên quan - Hệ thống tài khoản thực theo chuẩn mực, thông tư Bộ Tài Chính quy định sử dụng linh hoạt - Việc áp dụng hình thức tổ chức kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” hồn tồn phù hợp với quy mô Công ty Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty hợp lý, khoa học sở vận dụng cách linh hoạt chế độ chuẩn mực kế toán hành phù hợp với trình độ kế tốn tạị PSCTech - Chứng từ hạch toán ban đầu hạch toán nghiêm túc, xếp khoa học Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt, tuân thủ chế độ kiểm tra ghi sổ, lưu trữ hủy chứng từ - Hiện công ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa nên cơng tác hạch tốn thuận tiện dễ dàng hơn, đồng thời giảm nhẹ bớt cơng việc cho kế tốn phần hành 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm trên, đặc thù ngành nghề kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn phức tạp đa dạng ngày có nhiều nét mới, Cơng ty lại thành lập chưa lâu Do cơng tác kế tốn ngày đòi hỏi kiển thức, lực, kinh nghiệm, nên khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót như: - Trong máy kế tốn Cơng ty, số lượng nhân viên ít, nhân viên kế tốn kiêm nhiệm nhiều cơng việc nên áp lực cơng việc lớn, chưa có tính chun mơn hóa cao, dẫn đến sai sót q trình kế tốn - Bộ máy kế toán chủ yếu tập trung vào công tác thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài mà chưa có phận riêng biệt thực công tác 19 Kế toán Quản trị phục vụ cho yêu cầu quản trị Do đó, nhà quan trị gặp khó khăn q trình định kinh doanh - Do tính chất lĩnh vực sản xuất, gia công sản phẩm Công ty đa dạng nên việc tổng hợp, xác định chi phí tính giá thành kết sản xuất kinh doanh sản phẩm chưa hồn tồn xác cho loại sản phẩm 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam 3.2.1 Ưu điểm: Cơng tác phân tích cơng ty phòng Tài chính- Kế tốn thực khơng cón phận phân tích riêng, điều giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí Về phương pháp phân tích, Cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Nó giúp cho người sử dụng có nhìn tổng quan số tình hình hoạt động Cơng ty Bộ phận Tài chính- Kế tốn Cơng ty có nhìn nhận đắn, cố gắng phân tích đưa hệ thống tiêu cần thiết phục vụ cho nhà quản trị 3.2.2 Hạn chế: - Cơng tác phân tích lẻ tẻ, việc đầu tư sở vật chất, thời gian đội ngũ nhân cho công tác chưa cao Các nhà quản lý chưa sử dụng kết phân tích công cụ hữu hiệu cho hoạt động công ty Và hầu hết cơng tác phân tích phòng kế tốn tài làm, cơng ty chưa có ban phân tích riêng quy định quyền hạn, trách nhiệm - Các tiêu phân tích kinh tế doanh nghiệp ít, mang tính chất khái qt chưa phản ánh đầy đủ tình hình tài doanh nghiệp - Kết phân tích có ý nghĩa ngắn hạn, chưa đem lại cho đối tượng sử dụng thơng tin tình hình tài doanh nghiệp cách có chiều sâu số liệu sử dụng phân tích chủ yếu năm 20 IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế công ty thời gian thực tập em tiến hành nghiên cứu, khảo sát công tác kế tốn, phân tích cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam Xuất phát từ hạn chế DN, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán doanh thu cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam” thuộc học phần Kế tốn tài Lý chọn đề tài: Kế toán doanh thu giúp ban quản lý nắm bắt kịp thời tình hình nguồn thu, chi, luân chuyển dịch vụ chứng từ trình cung ứng thực dịch vụ, từ có phương pháp sách kinh doanh phù hợp giai đoạn phát triển Do kế tốn doanh thu ln coi trọng hàng đầu tấ tcả doanh nghiệp , ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh, lợi nhuận tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Trong trình thực tập doanh nghiệp em nhận thấy doanh nghiệp tồn khơng khó khăn bất cập việc ghi nhận, xử lý thơng tin kế tốn dẫn đến doanh thu doanh nghiệp chưa ổn định, thường xuyên bị ảnh hưởng từ đối thủ cạnh tranh ngành Xuất phát lí trên, em đề xuất đề tài “Kế tốn doanh thu cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam” Hướng đề tài thứ hai:” Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam” thuộc học phần phân tích kinh tế Lý chọn đề tài: Phân tích tình hình sử dụng vốn kinh doanh nhằm mục đích đánh giá cách đắn, đầy đủ, tồn diện khách quan tình hình sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Từ thấy phân bổ vốn, khả tài trợ nguồn vốn, khả huy động, phát triển hiệu sử dụng nguồn vốn Đồng thời phân tích tình hình sử dụng vốn kinh doanh nhằm mục đích tìm mâu thuẫn nội cơng tác quản lý vốn kinh doanh, phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến cơng tác quản lý, qua đề phương hướng, biện pháp cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu lực hiệu công tác quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp 21 KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty Qua q trình tìm hiểu em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, vào thực tế doanh nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tòi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em không tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vơ bổ ích để em vận dụng vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ tài Tài liệu Phòng Kế tốn cơng ty cung cấp TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Website http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn ,… PHỤ LỤC Phụ luc 01: Hệ Thống báo cáo tài năm 2017 Phụ lục 02: Hệ Thống báo cáo tài năm 2018 Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT Phụ lục 05: Nhận xét sinh viên đơn vị thực tập ... Cơng ty TNHH khí xác PSCTechViệt Nam nhận giúp đỡ anh, chị cơng ty em hồn thành báo cáo Báo cáo thực tập gồm phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH khí khí xác PSCTech Việt Nam II: Tổ chức cơng tác kế. .. triển Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: 1.1.1 Thông tin Công ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam: Tên đơn vị viết tiếng Việt: Cơng ty TNHH khí xác PSCTech Việt Nam Tên giao dịch: PSCTECH VIET NAM. .. Việt Nam 2017-2018: .7 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC PSCTECH VIỆT NAM 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH khí xác PSCTech