Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại CÔNG TY TNHH INOVAR VIỆT NAM

Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạtđộng của doanh nghiệp , thông qua các số liệu kế toán mà người quản lý có thể nắmbắt được tình hình hoạt độ

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC SƠ ĐỒ iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iii

BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT iv

LỜI MỞ ĐẦU v

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH INOVAR VIỆT NAM 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1

1.1.1 Sơ lược về Công ty TNHH Inovar 1

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty 1

1.1.3 Quá trình hình thành phát triển của Công ty 1

1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH INOVAR 2

1.3.1 Bộ máy tổ chức quản lý 2

1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty 3

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Inovar qua 2 năm 2017 – 2018 4

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH BCTC TẠI CÔNG TY TNHH INOVAR 5

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 5

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 5

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 12

2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 14

III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY TNHH INOVAR 16

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty 16

3.1.1 Ưu điểm 16

3.1.2 Hạn chế 16

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty 17

3.2.1 Ưu điểm 17

3.2.2 Hạn chế 17

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÁO LUẬN TỐT NGHIỆP 18

KẾT LUẬN 19

DANH MỤC THAM KHẢO 20 PHỤ LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ

1 Tổ chức bộ máy quản lý

2 Tổ chức bộ máy kế toán

3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu tiền mặt tại công ty

4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

DANH MỤC BẢNG BIỂU

TT Tên bảng biểu

1 Kết quả kinh doanh của Công ty năm 2017 và 2018

2 Bảng phân tích khả năng thanh toán và cơ cấu vốn năm 2017 và 2018

3 Bảng phân tích các chỉ số về khả năng sinh lời

BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội VKD Vốn kinh doanh

SXKD Sản xuất kinh doanh LN Lợi nhuận

TNDN Thu nhập doanh nghiệp NSNN Ngân sách nhà nước

LỜI MỞ ĐẦU

Với nền kinh tế thị trường hội nhập như hiện nay, Việt Nam cũng đang trong xuthế phát triển chung đó – hội nhập toàn cầu, do đó doanh nghiệp cũng cần đầu tư pháttriển để hòa chung với xu thế hội nhập để tồn tại và phát triển

Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạtđộng của doanh nghiệp , thông qua các số liệu kế toán mà người quản lý có thể nắmbắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào Với tư cách là công cụquản lý kinh tế , kế toán đã và đang cần có sự đổi mới không chỉ dừng lại ở việc ghichép và lưu trữ các dữ liệu quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin quản lý

Do đó kế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường xử lý và truyền đạt những thôngtin có ích làm căn cứ cho các quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau ở bêntrong và cả bên ngoài doanh nghiệp Việc thực hiện công tác kế toán xấu hay tốt đềuảnh hưởng đến chất lượn và hiệu quả của công tác quản lý

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Inovar Việt Nam được sự hướng dẫntận tình của các nhân viên phòng kế toán và Giảng viên ………, em đã hoàn thành báocáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập của em gồm 4 phần:

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH INOVAR

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH INOVAR VIỆT NAM

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1 Sơ lược về Công ty TNHH Inovar

Tên công ty : Công ty TNHH Inovar Việt Nam

Địa chỉ : 137 Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

Điện thoại : (024) 35642006

Số tài khoản : 10822253744012

Mở tại : TECHCOMBANK – Chi nhánh Lý Thường Kiệt

Giấy phép ĐKKD : 0104215874 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà

Nội cấp ngày 27/10/2009Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng

Số lượng lao động : 50

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty

Cung cấp :Ván sàn gỗ Công Nghiệp , phụ kiện ván sàn

1.1.3 Quá trình hình thành phát triển của Công ty

INOVAR là đơn vị tiên phong trong ngành công nghiệp gỗ ván sàn Laminate ởChâu Á Trụ sở chính của chúng tôi đặt ở Bestari Jaya, cách thủ đô Kuala Lumpur60km, với một nhà máy được đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại từ Germany.Cùng với hệ thống showroom uy tín ở Petaling Jaya, Malaysia, các liên doanhINOVAR thành viên ở Australia, India, Thailand, Vietnam, Singapore và Taiwan

INOVAR đã trải qua một quá trình dài trong việc tạo lập vị thế của một nhàsản xuất hàng đầu trong lĩnh vực sàn gỗ laminate siêu chịu nước, và cũng là tên tuổiđầu tiên ở Châu Á phát triển ở thị trường Nhật Bản

Qua sự tận tâm cống hiến tuyệt đối trong sứ mệnh của mình, INOVAR đã đápứng được những yêu cầu khắt khe của khách hàng, để ngày nay được ghi nhận làthương hiệu sàn gỗ laminate số 1 ở những thị trường nơi INOVAR hiện diện.INOVAR cũng đạt được vị trí là thương hiệu số 1 ở Japan theo công bố của tổ chứcnghiên cứu thị trường danh tiếng Yano Research Institute of Japan

Được hỗ trợ mạnh trong các hoạt động đầu tư nghiên cứu và phát triển , ngày27/10/2009 Công ty TNHH Inovar chính thức được thành lập và được Sở Kế hoạch vàĐầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104215874.Trong những giai đoạn thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn như mới tiếp cận thị

trường , thương hiệu chưa đủ sức cạnh tranh tại Việt Nam Nhưng với sự cố gắng củaban giám đốc và các thành viên của công ty đã xây dựng công ty ngày càng phát triểnvững mạnh , là một thương hiệu có uy tín trên thi trường và khách hàng

 Trong những năm tới công ty TNHH Inovar sẽ tiếp tục mở rộng thị trường

Mở rộng hệ thống phân phối cũng như các sản phẩm mới nhằm đáp ứng như cầu củakhách hàng tại Việt Na

1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

- Công ty TNHH Inovar là đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thươngmại là chủ yếu, là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấuriêng và hoạt động theo đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhànước

- Chịu trách nhiệm trước các thành viên tham gia góp vốn về kết quả kinh doanh,chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do công tythực hiện

- Thực hiện những quy định của nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người laođộng, vệ sinh an toàn lao động,bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bềnvững

- Tuân thủ chính sách,chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý quá trình thựchiện kinh doanh và tuân thủ những quy định trong hợp đồng kinh doanh với bạn hàng

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyềntheo quy định của pháp luật

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH INOVAR

1.3.1 Bộ máy tổ chức quản lý

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty theo mô hình Trực tuyến - Chức năng Với

cơ cấu này công ty được tổ chức thành các bộ phận chức năng phòng ban giúp chogiám đốc điều hành tốt hoạt động của công ty, các bộ phận chịu sự chỉ đạo, phân côngtrực tiếp của Giám đốc Với mô hình áp dụng như hiện nay, đã giúp cho Ban lãnh đạocủa công ty giảm áp lực về khối lượng công việc, nhưng vẫn đảm bảo về tiến độ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty

- Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động chung của công ty, là người

quản lý và sử dụng vốn để thực hiện nhiệm vụ, mục tiêu là kinh doanh có lãi, chịutrách nhiệm trước công ty, cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính và pháp luật

- Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp giám đốc phụ trách các công việc đã

được phân công đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phâncông và ủy quyền

- Phòng kinh doanh - dịch vụ: Có nhiệm vụ tiếp thị, tìm hiểu thị trường, mở rộng

thị trường, tư vấn cho giám đốc các chính sách kinh doanh, chăm sóc khách hàng trongquá tŕnh sử dụng sản phẩm

- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên trong công ty,

chế độ tiền lương, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, thi đua khenthưởng, quản lý hồ sơ và tài liệu công văn đi đến, chịu trách nhiệm trước giám đốc.Trưởng phòng chịu trách nhiệm chung về số lao động giúp giám đốc bố trí công việcphù hợp

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, giúp

giám đốc quản lý về mặt tài chính của công ty Ghi chép, phản ánh kịp thời mọi nghiệp

vụ kinh tế phát sinh Chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc liên quan đến tàichính của công ty

- Kho hàng – Vận tải: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa

cụ thể cho từng loại mặt hàng Bảo quản và vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Inovar qua

2 năm 2017 – 2018

Bảng 1: Kết quả kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2017, 2018

*NHẬN XÉT :

Theo như số liệu trên ta có thể thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của

công ty trong 2 năm 2017 và 2018 có chiều hướng phát triển đi lên

-Doanh thu thuần tăng 11.159.039.220 VNĐ tương ứng với 11%

-Chi phí tài chính tăng 332.962.994 VNĐ

-Chi phí bán hàng tăng 1.696.862.003 VNĐ tương ứng với 30.5%

-Lợi nhuận từ HĐKD tăng 178.688.396 VNĐ so với năm 2017 tương ứng với1.4%

-Lợi nhuận trước thuế tăng 185.049.828 VNĐ tương đương với 1.5% mặc dù chiphí trong năm 2018 tăng rõ rệt so với 2017

-Lợi nhuận sau thuế tăng 148.039.858 tương ứng với 1.6%

=> Tình hình hoạt động của Công Ty TNHH Inovar biến triển khá tốt Nhữngcải thiện trong sản xuất cũng như chất lượng máy móc , sản phẩm được giao đúng kịp

dự án góp 1 phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH BCTC TẠI CÔNG TY TNHH INOVAR

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Để phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý sản xuất kinhdoanh Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Nhờ

sự tập trung của công tác kế toán mà công ty nắm bắt được toàn bộ thông tin để từ đókiểm tra đánh giá, chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của banlãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh Bộ máy Kế toán củacông ty được xây dựng theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán tại Công ty

2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán

 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện

công tác kế toán của công ty

- Nhiệm vụ của kế toán trưởng: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp

lý phù hợp với quy mô phát triển của công ty và theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lýkinh tế

- Tổ chức kê khai thường xuyên tài sản, vật tư tiền vốn, xác định giá trị tài sảntheo mặt bằng thị trường

- Chịu trách nhiệm lập và nộp đúng hạn báo cáo quyết toán thống kê với chấtlượng cao Tổ chức bảo quản giữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật các số liệu thuộc quyđịnh của Nhà Nước

Kế toán tiền lương và tập hợp chi phí: Có nhiệm vụ tính toán lương cho cán bộ

công nhân viên, kiểm tra việc sử dụng lao động Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viênhạch toán ở các đội, thực hiện đầy đủ các thủ tục ban đầu về lao động, tiền lương, mở

sổ theo dõi và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ quy định

Tập hợp chính xác kịp thời chi phí sản xuất, các yếu tố đầu vào, phân bổ từngloại chi phí theo đúng đối tượng, tổ chức kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang, tính giáthành sản phẩm

Kế toán TSCĐ kiêm kế toán NVL, CCDC: Có nhiệm vụ chủ yếu là phản ánh số

hiện có, tình hình tăng giảm, tình hình sử dụng xe ô tô và các TSCĐ khác của công ty,tính khấu hao, theo dõi sửa chữa, thanh lý, nhượng bán xe ô tô và các TSCĐ khác Thực hiện hạch toán theo dõi tăng, giảm nguyên vật liệu, ghi chép, phản ánhtrung thực, kịp thời số lượng và giá trị NVL, CCDC nhập kho, theo dõi NVL, CCDCtồn kho, kiểm kê kho để phát hiện thừa thiếu hoặc kém chất lượng của NVL, CCDCtồn kho để xử lý hạn chế tối đa thiệt hại cho Công ty, ghi chép số lượng, chất lượng vàchi phí mua hàng, gía mua, chi phí khác, thuế trên hệ thống sổ thích hợp, phân bổ hợp

lý chi phí mua hàng ngoài gía mua

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Theo dõi và hạch toán kế toán

vốn bằng tiền, tài sản cố định, tài sản lưu động, nguồn vốn và các quỹ công ty, cáckhoản công nợ nội bộ, thanh toán với ngân sách Nhà nước và phân phối lợi nhuận

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tượng theo chứng

từ được duyệt

- Hàng tháng vào sổ quỹ, lên các báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền thực tế trong kétphải khớp với số dư trên báo cáo quỹ Thủ quỹ phải có trách nhiệm bồi thường khi đểxảy ra thất thoát tiền mặt do chủ quan gây ra và phải nghiêm chỉnh tuân thủ các quyđịnh của nhà nước về quản lý tiền mặt

- Hàng tháng tổ chức đi thu tiền ở các tổ chức hay cá nhân còn thiếu và rút tiềnmặt ở tài khoản ngân hàng về nhập quỹ

2.1.1.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

 Công ty hiện áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư BTC ban hành ngày 22/12/2014 áp dụng từ 1/1/2015 – công ty bắt đầu áp dụng từ01/01/2017

200/2014/TT- Kỳ kế toán năm tại công ty: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam đồng

 Hình thức sổ kế toán là nghiên cứu ,vận dụng phương pháp và cách thức ghi

sổ vào thực tế công tác kế toán tại đơn vị Tại công ty kế toán ghi sổ theo hình thứcNhật ký chung

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá thực tế của hàng hóa vật tư;

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền;

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thườngxuyên;

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ;

- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang sử dụng;

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Theo nguyêngiá (Giá gốc);

- Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Theo phươngpháp khấu hao đường thẳng

 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:

- Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ;

- Doanh thu bán hàng : là giá bán chưa có thuế GTGT

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theoThông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 Các chứng từ kế toán sử dụng tại công ty:

- Chứng từ ban đầu kế toán tiền mặt, tiền gửi: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ,

giấy báo có và các chứng từ liên quan

- Chứng từ ban đầu kế toán chi tiết vật tư TSCĐ: biên bản giao nhận TSCĐ, bảng

trích và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu mua hàng,biên bản đánh giá, thanh lý, nhượng bán TSCĐ và các chứng từ liên quan

- Chứng từ ban đầu kế toán chi tiết vật tư: hóa đơn GTGT, phiếu mua hàng, bảng

kê mua hàng và các chứng từ liên quan

- Chứng từ ban đầu kế toán tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán lương,

bảng thanh toán bảo hiểm, phiếu chi tiền, phiếu tạm ứng và các chứng từ liên quan

- Chứng từ ban đầu kế toán công nợ: biên bản xác nhận công nợ, giấy báo nợ,báo có, Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, biên bản thanh lý, quyết toán hợp đồng,

đề nghị tạm ứng, …

 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty bao gồm các bước sau: