Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại Công ty TNHH hưng thịnh hoàng long

LỜI MỞ ĐẦU Giữa lý thuyết thực hành có khác biệt rõ rệt, Trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện cho sinh viên năm cuối thực tập để tiếp xúc với thực tế, tìm hiểu thêm làm cần trang bị gì, khác với lúc học Đó học vơ quý giá quan trọng sinh viên Sau tháng thực tập Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long, em hiểu phần cơng việc mà kế tốn phải làm hàng ngày, hàng tháng, hàng năm Kết thúc tháng thực tập công ty, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty, đặc biệt anh chị Phòng kế tốn Trong thời gian thực tập em anh chị hướng dẫn tìm hiểu phòng ban cơng ty có Phòng kế tốn, anh chị hướng dẫn làm việc tận tình giúp em hiểu cơng việc kế tốn tình hình hoạt động Phòng kế tốn cơng ty i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH TSCĐ BTC GTGT TT TNDN BCTC DTT LN Giải nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Bộ tài Giá trị gia tăng Thơng tư Thu nhập doanh nghiệp Báo cáo tài Doanh thu Lợi nhuận iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU iv I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.Quá trình hình thành phát triển đơn vị - Tên công ty: CƠNG TY TNHH HƯNG THỊNH HỒNG LONG - Quy mơ: Nhỏ - Hình thức cơng ty: CƠNG TY TNHH - Địa chỉ: Lô F22, tổ 10, Khu dân cư Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội - MST: 0105148130 - Người đại diện: ông Nguyễn Sỹ Hưng- Giám đốc công ty 1.1.1 Chức Từ thành lập đến Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long ổn định vào hoạt động với chức là: đơn vị bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long đăng ký ngành nghề kinh doanh sau: + Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình + Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác + Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan + Bán buôn kim loại quặng kim loại + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng + Bán lẻ nhiên liệu động cửa hàng chuyên doanh + Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng kinh doanh + Vận tải xe buýt + Vận tải hàng hóa đường + Vận tải hàng hóa thủy nội địa + Kho bãi lưu trữ hàng hóa + Hoạt động dịch vụ hỗ trợ dịch vụ trực tiếp cho vận tải đường sắt đường + Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy + Bốc xếp hàng hóa + Hoạt động trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu môi giới lao động, việc làm + Cung ứng lao động tạm thời + Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu 1.1.2 Nhiệm vụ - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký - Quản lý tốt tình hình tài cơng ty, nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo hiệu sử dụng vốn, giảm chi phí tới mức thấp đảm bảo hiệu hoạt động, tối đa hóa giá trị công ty - Luôn đảm bảo uy tín, chất lượng sản phẩm hàng hóa khách hàng - Chấp hành luật lệ lao động nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, - Chấp hành tốt việc thực nghĩa vụ nhà nước nộp tất thuế hàng năm, phí, lệ phí khoản khác - Thiết lập, tạo dựng sân chơi lành mạnh, khơng ngừng cải thiện, góp phần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho tồn thể cơng nhân viên công ty - Tiếp tục đầu tư để mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh nhằm trì phát triển cơng ty - Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, trình độ khoa học-kỹ thuật, chun mơn hóa ngiệp vụ cán nhân viên công ty - Tổ chức tốt nhiệm vụ lãnh đạo đạo điều hành hệ thống phân phối tồn cơng ty 1.1.3.Q trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long thành lập ngày 20/01/2011 theo giấy phép kinh doanh số 0105148130 Mặc dù Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long thành lập khoảng thời gian không lâu, giai đoạn kinh tế Việt Nam có nhiều biến động Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long gặp nhiều khó khăn Đội ngũ cán quản lý điều hành công ty non trẻ, sở vật chất hạn chế Nhưng với chủ trương đường lối đắn, đề mục đích phát triển, với nỗ lực, cố gắng Giám đốc cán công nhân viên, cơng ty vượt qua khó khăn ban đầu gặt hái thành định ngày đứng vững thị trường, nhiều khách hàng biết đến tin tưởng Được tin tưởng khách hàng, việc kinh doanh Công ty ngày thuận lợi Trong trình kinh doanh, Công ty kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trường, chủ trương, sách Đảng Nhà nước mở rộng đầu tư kinh doanh nhiều mặt hàng Hiện ngành nghề kinh doanh cơng ty là: Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Hoạt động kinh doanh cơng ty có đặc điểm sau: - Là công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú từ buôn bán hàng hóa đến cung ứng dịch vụ, nét bật lên bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm thương mại dịch vụ - Quy mô chưa lớn so với nhiều công ty TNHH khác - Số vốn điều lệ công ty tỷ - Phạm vi hoạt động công ty hẹp Công ty có sở địa bàn Hà Nội tương lai cơng ty có định hướng mở rộng nhiều chi nhánh nhiều địa phương khác - Phương thức hoạt động công ty kết hợp thương mại dịch vụ cách động, linh hoạt mục tiêu tăng trưởng cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Trong điều kiện nề kinh tế kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phát triển đòi hỏi phải có máy quản lý nhạy bén, sắc sảo, làm việc động khoa hoc Đó tảng, yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn vốn, thu, chi, luồng tiền vào ra, định việc kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay không Hiểu tầm quan trọng phận quản lý, ban lãnh đạo phân chia phận quản lý thành phòng ban gồm: phòng kế tốn phòng kinh doanh để phát huy hiệu phận, giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị GIÁM ĐỐC phòng kinh doanh Phòng kế tốn Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty Chức nhiệm vụ phận cơng ty: • Giám đốc: + Giám đốc người đại diện pháp nhân cơng ty, có quyền điều hành cao công ty, chịu trách nhiệm tất hoạt động công ty + Giám đốc chủ tài khoản công ty, ký kết hợp đồng, chọn mục tiêu chiến lược, chọn biện pháp thực mục tiêu cơng ty định có liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống công ty Ngồi phụ trách chung giám đốc trực tiếp đạo số việc kinh doanh, tổ chức máy, • Phòng kế tốn: + Phòng kế tốn có nhiệm vụ theo dõi, hạch tốn tồn hoạt động cơng ty, quản lý tồn nguồn tài cơng ty + Ngồi ra, nhiệm vụ lập báo cáo, phản ánh kết hoạt động kinh doanh, báo cáo kế tốn tài theo kỳ kế toán nhằm xác định khoản phải nộp cho Ngân sách nhà nước, nghĩa vụ công nhân viên, • Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ mua bán hàng hóa, trực tiếp liên hệ với phòng ban, sở sản xuất để khai thác cung cấp sản xuất, tổ chức nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu loại sản phẩm để nhằm cải tạo xây dựng mạng lưới mua bán 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị qua năm gần Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Nguồn vốn chủ sở hữu 7.803.256.656 7.972.222.390 Tổng doanh thu 70.677.044.643 71.220.834.319 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 70.582.269.430 71.144.507.428 Doanh thu hoạt động tài 1.896.123 4.410.083 Thu nhập khác 92.879.090 71.916.818 Lợi nhuận sau thuế ( 1.662.215) 168.965.734 Tổng chi phí 70.671.691.016 71.009.627.161 Giá vốn hàng bán 60.568.130.153 56.708.009.271 Chi phí tài 671.160.470 908.558.338 Chi phí bán hàng 7.934.816.948 10.820.666.377 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.244.275.801 2.542.956.599 Chi phí khác 253.307.644 29.436.576 Bảng 1.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017-2018 Nhận xét: - Năm 2018, doanh thu tăng lên 543.789.676 đồng so với năm 2017 tương ứng với tốc độ tăng 100,77% doanh thu năm 2017 Trong năm 2018 có tốc độ tăng thấp tuyệt đối đảm bảo mức tăng cao so với năm 2017 Trong điều kiện suy thoái kinh tế, doanh nghiệp phải chịu sức ép lớn từ thị trường việc tăng doanh thu kết cố gắng lớn doanh nghiệp - Năm 2018 chi phí tăng lên 337.936.150 đồng tương ứng với chi phí năm 2018 tăng 0,478% chi phí so với năm 2017 - Lợi nhuận sau thuế năm 2018 tăng lên rõ rệt so với năm 2017 Năm 2017 lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp bị lỗ 1.662.215 đồng sang năm 2018 lợi nhuận sau thuế tăng lên đáng kể: 168.965.734 đồng Điều chứng tỏ từ hoạt động tài hoạt động khác mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên công ty cần ý phát triển doanh thu bán hàng - Ngoài vốn chủ sở hữu năm 2018 tăng nhẹ 168.965.734 đồng so với năm 2017 - Bên cạnh giá vốn hàng bán lại giảm xuống Cụ thể năm 2018 giảm 3.860.120.880 đồng tương đương với giảm 6,373% so với năm 2017 Vì giá vốn nguyên vật liệu cho cơng trình biến động, giá ngun vật liệu thị trường ảnh hưởng làm giá vốn giảm xuống Xét tổng thể hoạt động công ty hai năm qua tương đối tốt, đặc biệt năm 2018 vượt qua khủng hoảng đạt mức lơi nhuận sau thuế khả quan Cơng ty nên trì phát triển phát huy tăng trưởng hoạt động kinh doanh cần củng cố hoạt động kinh doanh khác để tăng cao lợi nhuận cho cơng ty II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị KẾ TỐN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán hàng tồn kho Kế toán tiền lương tscđ Kế toán tiền mặt, tiền gửi công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán: - Kế toán trưởng: người đứng đầu máy kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc tổ chức thực thống cơng tác kế tốn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, tham mưu cho Giám đốc việc kiểm tra, kiểm sốt, tính tốn dự tốn thu-chi, tình hình thực tiêu kinh tế tài tiêu chuẩn định mức Nhà nước, kiểm định, kiểm tra việc quản lý tài sản, chấp hành sách tài Nhà nước, thực đầy đủ cơng tác kế tốn - Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức kiểm tra, tổng hợp, lập báo cáo tài cơng ty, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết nội dung hạch tốn lại như: tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguồn vốn kinh doanh, quỹ công ty Trong công ty kế toán tổng hợp kế toán trưởng kiểm nghiệm - Kế toán hàng tồn kho: người kiểm soát tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất tồn kho loại hàng hóa số lượng giá trị, lập tổng hợp báo cáo việc nhập xuất hàng hóa kỳ để tiến hành kiểm kê đánh giá lại - Kế toán tiền lương tài sản cố định: người hàng tháng lập bảng tiền lương, bảo hiểm xã hội chuyển cho công nhân viên đồng thời tiến hành trích khấu hao tài sản cố định; kiểm kê lập kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định - Kế tốn tiền mặt, tiền gửi, cơng nợ: người theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi theo dõi công nợ nhà cung cấp, khách hàng, chủ đầu tư hàng tháng báo cáo cho kế toán trưởng - Thủ quỹ: người thu-chi tiền công ty, chịu trực tiếp từ Giám đốc kế toán trưởng, hàng ngày, hàng tháng phải lập báo cáo tài tình hình sử dụng tiền vè tồn quỹ tiền mặt tình hình lên cho kế tốn trưởng Chính sách kế tốn mà cơng ty áp dụng: - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn từ việc xử lý chứng từ, ghi sổ, đối chiếu, lập báo cáo tài chính, tổ chức thực phòng kế tốn Các nhân viên phận cơng ty có nhiệm vụ thu thập chứng từ gửi phòng kế tốn cơng ty để kịp thời xử lý hạch tốn Từ thông tin xử lý kịp thời phục vụ cho kế toán yêu cầu Nhà nước bên liên quan - Chính sách kế tốn mà công ty áp dụng là: Công ty áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính - Niên độ kế toán: 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng - Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình qn cuối kỳ - Phương pháp tính thuế: Cơng ty đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo quy định Bộ Tài Chính - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán: 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu: - Tổ chức hệ thống chứng từ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động công ty phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Và công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính + Chỉ tiêu hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên giao nhận hàng hóa, biên kiểm kê, + Chỉ tiêu vốn tiền: phiếu thu, phiếu thu, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, giấy ủy nhiệm thu, giấy ủy nhiệm chi, giấy báo có, giấy báo nợ, sổ phụ, + Chỉ tiêu tiền lương: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, + Chỉ tiêu TSCĐ: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Tất chứng từ chuyển lên phòng kế tốn để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ sau dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn - Tổ chức luân chuyển chứng từ: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn •Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn bao gồm: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn •Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn: + Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn + Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế tốn khác có liên quan + Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế toán Khi báo cáo toán duyệt, chứng từ luân chuyển vào lưu trữ Khi có cơng việc cần sử dụng lại chứng từ sau đưa vào lưu trữ, kế toán công ty cần tuân thủ yêu cầu sau: + Nếu sử dụng cho đối tượng doanh nghiệp phải xin phép Kế toán trưởng + Nếu sử dụng cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp phải đồng ý Kế toán trưởng Về hủy chứng từ: Chứng từ hủy sau thời gian quy định cho loại Trên quy trình luân chuyển chứng từ mà Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long thực chặt chẽ hiệu 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: • Kế tốn q trình cung cấp ( mua hàng hóa, ngun liệu, cơng cụ dụng cụ, ): - Nhiệm vụ kế tốn q trình cung cấp: + Phản ánh xác, kịp thời đầy đủ tình hình mua, kết thu mua mặt số lượng, giá cả, quy cách, chất lượng loại tài sản mua vào theo nguyên tắc giá gốc hay gọi giá thực tế + Phản ánh kiểm tra chặt chẽ tình hình, bảo quản sử dụng loại tài sản, phát ngăn ngừa hành vi tham ơ, lãng phí - Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 152: Nguyên vật liệu + Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ + Tài khoản 156: Hàng hóa + Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình + Tài khoản 213: Tài sản cố định vơ hình + Tài khoản 334: Tiền lương • Kế tốn chi phí: - Nhiệm vụ kế tốn chi phí: 10 + Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ khoản chi phí phát sinh trình kinh doanh doanh nghiệp; kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp khoản chi phí; tình hình thực kế hoạch định mức chi phí + Mở sổ theo dõi chi tiết chi phí theo yếu tố, khoản mục địa điểm phát sinh chi phí + Xác định tiêu thức phân bổ phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng lại chưa tiêu thụ trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài lượng hàng hóa tồn kho cuối kỳ lớn + Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 611: Mua hàng + Tài khoản 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp + Tài khoản 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp + Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung + Tài khoản 631: Giá thành sản xuất + Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán + Tài khoản 635: Chi phí tài + Tài khoản 641: Chi phí bán hàng + Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Tài khoản 811: Chi phí khác + Tài khoản 821: Chi phí thuế TNDN • Kế toán tiêu thụ kết quả: - Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ kết quả: + Theo dõi tình hình tiêu thụ loại sản phẩm cách xác theo hai tiêu: vật, giá trị tình hình tốn với khách hàng + Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giám sát chặt chẽ khoản chi phí + Xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng, loại sản phẩm, dịch vụ toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm hàng hóa + Xác định kết lãi( lỗ) kỳ - Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 155: Thành phẩm + Tài khoản 157: Hàng gửi bán + Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng + Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán + Tài khoản 641: Chi phí bán hàng + Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 11 + Hằng ngày, dựa vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào chứng từ gốc chứng từ khác có liên quan kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào sổ quỹ sổ kế toán chi tiết Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ + Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ,tổng số phát sinh có số dư tài khoản Sổ Căn vào Sổ lập bảng cân đối phát sinh + Cuối quý, sau đối chiếu, kiểm tra số liệu sổ sổ tổng hợp số liệu sổ dùng để lập bảng cân đối phát sinh để lên BCTC 12 Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán: Để tiện cho việc kiểm tra, giám sát Công ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long sử dụng hệ thống báo cáo tài Nhà nước ban hành Kết thúc năm tài chính, kế tốn phần hành tiến hành tổng hợp, đối chiếu tính số dư cuối kỳ tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập Báo cáo tài chính, gồm: - Bảng cân đối kế toán: Mẫu B01-DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu B02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu B03-DN - Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu B09-DN 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế: 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế: Hiện Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long chủ động cơng tác phân tích tiêu với phận trực tiếp phân tích Phòng kế tốn công ty 13 Dựa vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm doanh nghiệp phân tích, đánh giá khả tài chính, khả sinh lời triển vọng cơng ty nhằm mục đích đưa định đầu tư đắn, có biện pháp, phương hướng chiến lược kinh doanh Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế sau lập BCTC, phòng kế tốn tiến hành phân tích số tiêu kinh tế theo yêu cầu Ban lãnh đạo cơng ty Cơng tác phân tích kinh tế giúp cho Ban Giám đốc thấy làm được, thuận lợi, khó khăn khâu để có biện pháp khắc phục phát huy thành đạt giúp cho doanh nghiệp lập phương án lựa chọn sản xuất kinh doanh tối ưu 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích: • Các tiêu hiệu vốn kinh doanh thước đo hàng đầu đánh giá hiệu tính sinh lời q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: thể đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận: Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = * 100% Doanh thu - Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh: phản ánh đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận: Lợi nhuận Tỷ suất sinh lời đồng vốn = * 100% Vốn kinh doanh bình quân - Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: tiêu đánh giá mức độ tạo lợi nhuận chủ nhân doanh nghiệp: Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận VCSH = * 100% Vốn sở hữu bình quân - Sức sản xuất đồng vốn: tiêu cho biết doanh nghiệp bỏ đồng vốn đem lại đồng doanh thu: Doanh thu 14 Sức sản xuất đồng vốn = * 100% Vốn kinh doanh bình qn •Các tiêu hiệu chi phí kinh doanh: - Hệ số phục vụ chi phí kinh doanh: Tổng mức DTT thực kỳ Hệ số phục vụ chi phí kinh doanh = Tổng chi phí kỳ - Hệ số lợi nhuận chi phí kỳ: Tổng mức LN thực kỳ Hệ số lợi nhuận chi phí kỳ = Tổng chi phí thực kỳ •Phương pháp phân tích: - Phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh dùng phân tích biến động chung tiêu kinh tế hai kỳ Thời kỳ phân tích hiểu biến động ( hay thay đổi) tiêu ( nhân tố) thực so với kế hoạch, thực năm so với thực năm trước, kế hoạch năm trước so với thực năm - Phương pháp chi tiết ( phân tổ): Phương pháp sử dụng để phân chia trình kết chung thành phận cụ thể theo tiêu chí định để thấy rõ q trình cấu thành kết theo khía cạnh khác phù hợp với mục tiêu quan tâm chủ thể quản lý thời kỳ Trong phân tích, người ta thường chi tiết trình phát sinh kết đạt hoạt động tài doanh nghiệp thơng qua tiêu kinh tế theo tiêu thức sau: + Chi tiết theo yếu tố cấu thành tiêu nghiên cứu: chi tiết tiêu nghiên cứu phận cấu thành nên thân tiêu + Chi tiết theo thời gian phát sinh trình kết kinh tế: chia nhỏ trình kết theo trình tự thời gian phát sinh phát triển + Chi tiết theo không gian phát sinh tượng kết kinh tế: chia nhỏ trình kết theo địa điểm phát sinh phát triển tiêu nghiên cứu - Phương pháp loại trừ ( hay phân tích nhân tố): Là phương pháp sử dụng để nghiên cứu, xem xét tiêu kinh tế tài mối quan hệ với nhân tố ảnh hưởng thông qua việc xác định mức độ 15 ảnh hưởng nhân tố phân tích thực chất ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích - Phương pháp bảng cân đối: Quan hệ cân đối thu-chi, cân đối nguồn vốn- tài sản, cân đối nhu cầu sử dụng vốn khả cung ứng vốn, nhập xuất vật tư, cung ứng sử dụng vật tư với khoảng thời gian liện hệ tương ứng kỳ gốc- kỳ phân tích, số đầu kỳ- số cuối kỳ Mục đích phân tích bảng cân đối giúp ta thấy đâu nhân tố làm tăng nguồn đâu nhân tố làm giảm nguồn 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích: Nhằm giúp cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh cách hiệu tốt báo cáo phân tích đóng vai trò vơ quan trọng phát triển doanh nghiệp Dựa vào mục đích mục tiêu cơng ty đề Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long lập báo cáo phân tích sau: - Báo cáo nhân - Báo cáo theo dõi tình hình tiền vay, tiền gửi ngân hàng - Báo cáo doanh thu theo quý, năm - Báo cáo thường niên Các loại báo cáo công bố phạm vi nội hoạt động công ty nhằm phục vụ cho việc nắm bắt tổng qt chi tiết tình hình hoạt động cơng ty Ban Giám đốc ngoại trừ báo cáo thường niên cơng bố bên ngồi cổng thơng tin điệnt công ty 16 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA ĐƠN VỊ: 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị: 3.1.1 Ưu điểm: Tổ chức công tác kế toán tập trung giúp cho việc đạo nghiệp vụ đảm bảo tính chặt chẽ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ phát huy tính hiệu công việc Việc phân công công tác đáp ứng nhu cầu cơng việc mà phát huy lực chuyên môn người đảm bảo tính độc lập chun mơn hóa cao Đội ngũ nhân viên có lực, phẩm chất, am hiểu nghiệp vụ, ngành nghề hoạt động kinh doanh Công ty nhiệt tình Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung, hình thức sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu phù hợp với quy mô cơng ty Ngồi kế tốn có hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu kế toán trưởng giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ q trình hạch tốn kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm cơng ty Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mềm kế toán giúp cho nhân viên kế tốn giảm bớt cơng việc phù hợp với phát triển mau lẹ công nghệ thông tin, đáp ứng nhu cầu thời đại 3.1.2 Hạn chế: Bộ máy kế tốn gọn lẹ, lại kiêm nghiệm việc phân tích kinh tế cơng tác tài chính, khối lượng cơng việc lớn dễ dẫn đến sai sót Các phận chưa phân công rõ ràng, nhiều chức nhiệm vụ phận bán hàng phận sản xuất kinh doanh Không nên gộp chung lại nên tách riêng phận bán hàng phận sản xuất kinh doanh riêng Tuy cơng ty đặt cho mục tiêu đạt kết khả quan kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng nhiều điểm cần khắc phục để hồn thiện 17 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế đơn vị: 3.2.1 Ưu điểm: Cơng tác phân tích kinh tế kiêm nhiệm phận kế tốn Cơng ty, nhìn chung phù hợp với quy mô hoạt động Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp giảm thiểu chi phí, tinh gọn máy Cơng ty, tận dụng tối đa nguồn lực Công ty Công ty trọng quan tâm đến công tác phân tích kinh tế, tiến hành phân tích số tiêu tổng hợp Bộ phận kế toán công ty tổng hợp để tiến hành lập báo cáo chi phí, giá thành doanh thu Từ tính tốn số tiêu kinh tế để đánh giá hoạt động kinh doanh công ty Và kịp thời tìm nguyên nhân để khắc phục có biến động bất thường 3.2.2 Hạn chế: Cơng ty chưa có phận thực cơng tác phân tích kinh tế riêng mà cơng việc phòng kế tốn kiêm thực nên chưa đảm bảo tính chun mơn hóa phân tích kinh tế Cơng tác phân tích tiến hành vào cuối năm dựa số liệu báo cáo tài Cơng ty chưa có phận riêng biệt phụ trách việc phân tích mà việc phân tích lại giao cho phận kế tốn Vì mà cơng tác phân tích chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho Ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty gặp khó khăn trước diễn biến thị trường Và việc phân tích dừng lại việc dựa vào số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty năm trước, kinh nghiệm, tình hình thị trường để phân tích đánh giá số tiêu tìm phương án kinh doanh nên phương án chưa đánh giá xác 18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP: Hướng đề tài 1:” Phân tích tình hình doanh thu lợi nhuận Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long” thuộc học phần Phân tích kinh tế Lý chọn đề tài: Như hạn chế nêu mục 3.2.2 việc phân tích kinh tế nói chung cơng ty chưa hiệu đặc biệt công tác phân tích doanh thu kinh doanh lợi nhuận nhiều hạn chế Dựa tầm quan trọng ảnh hưởng doanh thu lợi nhuận ảnh hưởng đến hoạt động công ty Mà Công ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long chưa có phận riêng cơng tác phân tích kinh tế nên em muốn sâu vào mảng kiến thức để tìm hiểu đánh giá hoạt động công ty, em đưa đề xuất Hướng đề tài 2: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long” thuộc học phần Kế tốn tài Lý chọn đề tài: Việc tính tốn chi phí, doanh thu để xác định kết sản xuất kinh doanh cơng ty hàng năm nhiều vấn đề tồn chưa hợp lý em xin đưa hướng đề tài thứ hai 19 KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với chế mở cửa, mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường quản lý phương tiện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long em tìm tòi,học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chun ngành kế tốn Em sâu tìm hiểu nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác phân tích tài Cơng ty đồng thời yếu điểm mặt hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Trên báo cáo thực tập tổng hợp em Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện cán bộ, nhân viên cơng ty phận Phòng kế tốn cơng ty Nhưng thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn hẹp nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Vì em mong góp ý thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long cung cấp Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 ... ty đề Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long lập báo cáo phân tích sau: - Báo cáo nhân - Báo cáo theo dõi tình hình tiền vay, tiền gửi ngân hàng - Báo cáo doanh thu theo quý, năm - Báo cáo thường... số 0105148130 Mặc dù Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long thành lập khoảng thời gian không lâu, giai đoạn kinh tế Việt Nam có nhiều biến động Cơng ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Long gặp nhiều khó khăn... doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hưng Thịnh Hồng Long em tìm tòi,học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chun ngành kế tốn Em sâu tìm hiểu nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn, cơng tác