TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH VULCANO VIỆT NAM...9 2.1.. Được nhà trường tạo điều kiện, sau hơn 3 tuần thực tập tổng hợp tại Công tyTNHH Vulcano Việt Nam,
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VULCANO VIỆT NAM 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vulcano Việt Nam 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vulcano việt Nam 3
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị 3
1.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vulcano Việt Nam qua 2 năm 2017 – 2018 6
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH VULCANO VIỆT NAM 9
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Vulcano Việt Nam 9
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty 9
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 11
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 16
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 16
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Vulcano Việt Nam 16
2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 17
III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY TNHH VULCANO VIỆT NAM 20
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty TNHH Vulcano Việt Nam 20
3.1.1 Ưu điểm 20
3.1.2 Hạn chế 21
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế 21
3.2.1 Ưu điểm 21
Trang 23.2.2 Nhược điểm 21
IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22 KẾT LUẬN 23 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết, thực tập là một khâu vô cùng quan trọng trong quá trìnhhọc, giúp sinh viên đến gần hơn với môi trường làm việc thực tế Chương trình thựctập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hộithực tiễn Mục tiêu của đợt thực tập là nhằm tạo điều kiện cho sinh viên cọ sát với thực
tế, không những thế còn giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc và cáchứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan
Hằng năm, sau khi hoàn thành tất cả các môn học của Khoa, toàn thể sinh viênnăm cuối thuộc các chuyên ngành của trường Đại học Thương Mại sẽ được thực hiệnchương trình thực tập tốt nghiệp Đợt thực tập tốt nghiệp được xem như là một trongnhững thử thách bắt buộc cho sinh viên năm cuối Nội dung của chương trình thực tậpnhằm rèn luyện cho sinh viên khả năng độc lập trong tư duy và công việc
Được nhà trường tạo điều kiện, sau hơn 3 tuần thực tập tổng hợp tại Công tyTNHH Vulcano Việt Nam, em đã tiếp cận được và vận dụng có khoa học kiến thứcchuyên ngành trong công việc thực tế tại công ty cùng với sự hướng dẫn của Khoa Kếtoán Kiểm toán và các cán bộ trong công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổnghợp này
Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính:
I Tổng quan về Công ty TNHH Vulcano Việt Nam
II Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại công ty.
III Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của công ty.
IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế vàhạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìmhiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH Vulcano Việt Nam nên rất mong được
sự đóng góp của các thầy, cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4DANH MỤC VIẾT TẮT
Trang 5DANH MỤC BẢNG BIỂU
1 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH Vulcano Việt Nam
2 Bảng 1.1 Bảng khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh năm 2017- 2018 Công ty TNHH Vulcano Việt Nam
3 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Vulcano Việt Nam
4 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức NKC của công ty TNHH Vulcano Việt Nam
5 Bảng 2.1 Khái quát kết quả hoạt động của công ty TNHH Vulcano Việt Nam năm 2017- 2018
6 Bảng 2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty TNHH Vulcano Việt Nam năm 2017-2018
Trang 6I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VULCANO VIỆT NAM
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vulcano Việt Nam
- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH VULCANO VIỆT NAM
- Tên Tiếng Anh : VIETNAM VULCANO COMPANY LIMITED
- Địa chỉ ĐKKD : Số nhà 2B, ngõ 239, phố Bồ Đề, phường Bồ Đề, quậnLong Biên, TP Hà Nội, Việt Nam
- Văn phòng Giao dịch: Số nhà 16, ngõ 44 Hàm Tử Quan, phường Chương
Dương, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội, Việt Nam
- Mã số thuế : 0106921667
- Tài khoản VNĐ : 1221 000 2266888
- Tại Ngân hàng : TMCP ĐT&PT Việt Nam – CN Hà Thành
- Điện thoại : 024 39325555 Hotline: 098 8191996
- Quy mô lao động : Số lao động tại thời điểm 31/12/2018 là 108 người.
Chức năng: là doanh nghiệp với chức năng sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm
trong lĩnh vực thời trang nam, với các thiết bị hiện đại, thiết kế thời thượng, nguyênliệu cao cấp tạo ra các sản phẩm chất lượng dành riêng cho nam giới
Nhiệm vụ:
- Là một doanh nghiệp đứng đầu về xu hướng thời trang với phương châm làbiến mỗi khách hàng trở thành “Quý ông hiện đại”, luôn ưu tiên phát triển đặc biệt vềthiết kế và chất liệu
- Tạo dựng niềm tin đối với khách hàng
- Sử dụng hiệu quả và phát triển các nguồn lực ban đầu Tổ chức sử dụng laođộng hiệu quả, hợp lý nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, tái sản
Trang 7Ngành nghề kinh doanh:
- Cung cấp các sản phẩm ngành may mặc dành cho nam: Vest, sơ mi, áo len,
áo thun, áo polo, áo ba lỗ, quần jean, quần âu, quần khaki, quần sooc, underwear,
Công ty Vulcano được trang bị dây truyền sản xuất hiện đại , đầy đủ trang thiết
bị , máy móc và đặc biệt là đội ngũ nhân viên hùng hậu và có trình độ chuyên môn cao, đến nay Vulcano đã có rất nhiều khách hàng chung thành và thân thiết
Từ khi thành lập, thương hiệu thời trang Vulcano đã gây ấn tượng lớn tới ngànhthời trang quý ông công sở của Việt Nam Công ty không ngừng lớn mạnh và pháttriển, hiện nay hệ thống các cửa hàng của công ty trên khắp Hà Nội và cả nước được
mở ra:
Showroom Vulcano 217 Bạch Mai - Hà Nội
Showroom Vulcano Tầng 1 TTTM Big C Thăng Long - Hà Nội
Showroom Vulcano 285 Cao Lỗ - Uy Nỗ - Đông Anh - Hà Nội
Showroom Vulcano 13A Trần Hưng Đạo - TP.Hải Dương
Showroom Vulcano Số 2 Nguyễn Đức Cảnh - TP.Hải Phòng
Showroom Vulcano 2165 Đại Lộ Hùng Vương - TP Việt Trì
Showroom Vulcano 135 Quang Trung - TP.Thái Bình
Showroom Vulcano TTTM Big C Bắc Giang
Showroom Vulcano 49 Lê Xoay - TP.Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc
Showroom Vulcano TTTM Big C Vĩnh Phúc
Showroom Vulcano 108 Nguyễn văn Cừ, TP.Vinh, Nghệ An
Showroom Vulcano TTTM AEON MALL Hà Đông
Vulcano hứa hẹn sẽ luôn đứng đầu ngành thời trang nam của Việt Nam
Trang 81.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vulcano việt Nam
VULCANO là thương hiệu thời trang cao cấp dành cho nam giới với thế mạnh vượttrội về các dòng sản phẩm như Áo sơ mi, Vest, Quần âu dành cho quý ông công sở
Phương châm của VULCANO là biến mỗi khách hàng trở thành “Quý ông hiệnđại” vì vậy mà chúng tôi ưu tiên phát triển đặc biệt về thiết kế và chất liệu Thiết kế trẻtrung – lịch lãm – sang trọng phù hợp với xu hướng của thế giới
Ngoài ra, Vulcano luôn đi đầu về chất liệu như Bamboo, Nano bamsilk, Cottoncao cấp, Cotton silk, Cotton Pima…với nhiều tính năng như kháng khuẩn, khử mùi,chống tia UV, thấm hút mồ hôi, hút ẩm, giảm nhiệt và thoáng mát cơ thể, sản phẩmthân thiện với môi trường, đặc biệt các sản phẩm sơ mi nổi trội về khả năng chốngnhăn tự nhiên cao
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Đứng đầu công ty là Tổng Giám đốc, giúp Tổng Giám đốc vận hành và quản lýcông ty là Giám đốc phụ trách kinh doanh cùng với các phòng ban: Phòng thiết kế,phòng tài chính kế toán, phòng marketing
Tổng Giám đốc là người quản lý cao nhất về tài chính của công ty, bộ phận kếtoán giúp cho Tổng Giám đốc trong hoạt động quản lý doanh nghiệp và cung cấp cácthông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định một cách chính xác kịp thời, giúp chocác bộ phận khác điều hành công việc sản xuất kinh doanh liên tục và hiệu quả
Trang 9- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
(Nguồn: Bộ phận hành chính nhân sự)
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Tổng Giám đốc Công ty là người toàn quyền quyết định mọi hoạt động trongCông ty, bộ máy giúp việc là giám đốc và những phòng ban có chức năng tham mưugiúp việc cho giám đốc trong quản lý và điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổchức và hoạt động của Công ty
Giám đốc phụ trách kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc công ty về kếhoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả Chịutrách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn các nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh
TỔNGGIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
TP MARKETING
Bộ phận thiết kế
Hành chính nhân sự
Kế toán bán hàng
Bộ phận kho hàng
Chăm sóc khách hàng
Kế hoạch nguyên liệu sản xuất
Nhân viên bán hàng
Nhân
viên
kinh
doanh
Trang 10quyết toán vật tư nguyên liệu, quyết định giá bán vật tư và sản phẩm tồn kho DướiGiám đốc phụ trách kinh doanh là các quản lý bộ phận kinh doanh bán buôn và bán lẻ,các viên kinh doanh và nhân viên bán hàng.
Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm về mẫu mã chất liệu kiểu dáng của toàn bộsản phẩm của công ty Đứng đầu là trưởng phòng thiết kế, giúp việc cho trưởng phòngthiết kế là các phòng, ban: kế hoạch sản phẩm, bộ phận thiết kế, kế hoạch nguyên liệusản xuất Các bộ phận này có nhiệm vụ nghiển cứu nhu cầu của thị trường, tìm kiếmnhững nguồn nguyên liệu mới, thiết kế các trang phục phù hợp với ngành nghề kinhdoanh của công ty
Phòng tài chính kế toán: Trách nhiệm hoạch định ra các phương pháp quản lýtài chính thu chi trong doanh nghiệp để đảm bảo cân đối giữa nguồn thu và chi, trựctiếp quản lý vốn và nguồn vốn cho sản xuất Theo dõi chi phí sản xuất, các hoạt độngtiếp thị như hạch toán và phân tích các hoạt động kinh tế, hạch toán kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đứng đầu là trưởng phòng kế toán, bộ phậngiúp việc là ban hành chính nhân sự, kế toán bán hàng, bộ phận kho hàng
Phòng marketing: đứng đầu là trưởng phòng marketing, dưới trưởng phòng là
bộ phận chăm sóc khách hàng, có nhiệm vụ là tìm kếm các khách hàng mới và giữchân các khách hàng cũ
Trang 111.4 Khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vulcano Việt Nam qua 2 năm 2017 – 2018
Bảng 1.1: Bảng khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh năm 2017- 2018
3 Doanh thu thuần về bán hàng và
- Trong đó: Chi phí lãi vay 287,789,693 346,382,599 58,592,906 20.36
8 Chi phí quản lý kinh doanh 2,285,911,981 3,811,306,426 1,525,394,445 66.73
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động
Trang 12Nhận xét:
Từ bảng số liệu trên ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công tynăm 2018 so với năm 2017 có nhiều chuyển biến tích cực, do công ty đã có nhữngchính sách, kế hoạch quản lý kinh doanh chính xác và quản ký chặt chẽ hơn, cụ thể
đó là:
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Năm 2017 là 9,162,816,088 đồng
và năm 2018 là 13,683,638,700 đồng Do đó tổng doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ năm 2018 so với 2017 tăng 4,520,822,612đồng tương ứng tỷ lệ tăng 49.34%đồng thời không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu vì vậy doanh thu thuần vềbán hàng và cung cấp dịch vụ cũng tăng 4,520,822,612đồng, tương ứng tăng 49,34%,đây là một tín hiệu tốt cho thấy năm 2018 công ty đã mở rộng thêm thị trường và tìmkiếm, liên kết thêm nhiều khách hàng mới
+ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Do tổng doanh thu thuần về
bán hàng và cung cấp dịch vụ và giá vốn năm 2018 tăng so với năm 2017 đã làm cholợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2018 so với 2017tăng 2,028,398,255 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 82.81%
+ Doanh thu hoạt động tài chính : Năm 2018 là 179,991 đồng và năm 2017 là
470,917 đồng Doanh thu hoạt động tài chính năm 2018 so với 2017 giảm 290,926đồng, tương ứng giảm 61,78% Điều này làm cho lợi nhuận thuần từ hoạt động kinhdoanh tăng lên
+ Chi phí quản lý kinh doanh :Năm 2018 so với năm 2017 tăng 1,525,394,445
đồng, tương ứng tăng 66.73% so với năm 2017 Đánh giá doanh nghiệp chưa sử dụnghợp lý và tiết kiệm chi phí trong kinh doanh
+ Lợi nhuận kinh doanh trước thuế : năm 2018 là 320,497,521 đồng còn năm
2017 doanh nghiệp lỗ 125,722,457 đồng Lợi nhuận kinh doanh trước thuế năm 2018tăng 64,099,504 đồng so với năm 2017
+ Lợi nhuận kinh doanh sau thuế: năm 2018 là 256,398,017 đồng còn năm 2017
doanh nghiệp lỗ là 125,722,457 đồng Lợi nhuận sau thuế năm 2018 tăng
Trang 13Như vậy, lợi nhuận của Công ty TNHH Vulcano Việt Nam năm 2018 tăng chủyếu là do doanh nghiệp đã thực hiện tốt trong quá trình bán hàng, Công ty đã có nhữngchính sách kinh doanh hợp lý và hiệu quả, vừa tiết kiệm được đáng kể chi phí quản lýdoanh nghiệp vừa tăng được doanh thu Điều này sẽ tạo điều kiện cho Công ty có thể
mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong những năm tới
Trang 14II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG
TY TNHH VULCANO VIỆT NAM
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Vulcano Việt Nam
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung vì toàn bộ cáccông việc kế toán đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, các phân xưởng, các
bộ phận trực thuộc chỉ làm công việc thống kê số liệu ban đầu do quản đốc hoặc tổtrưởng làm, sau đó gửi đến phòng kế toán ở trụ sở chính tại Nam Định để xử lý Phòng
kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính
và công tác thống kê trong toàn công ty Mô hình tổ chức bộ máy kế toán được thểhiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Bộ phận hành chính nhân sự)
Chức năng, nhiệm vụ:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, giúp Tổng Giám đốc tổ chức
bộ máy kế toán, quản lý, điều hành toàn bộ hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ được
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán kho
Kế toán bán hàng
Hành
chính
nhân sự
Trang 15độ và thời hạn quy định Tham mưu đề bạt với Tổng Giám đốc và ban lãnh đạo về tìnhhình tài chính của công ty.
Kế toán bán hàng: phản ánh được số lượng sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong
kỳ và công nợ khách hàng Tổ chức hợp lý quy trình, thủ tục cho nghiệp vụ bán hàng
Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán tổng hợp và quy trình kế toán tổng hợp để ghi chépnghiệp vụ bán hàng cung cấp kịp thời chính xác các số liệu liên quan đến quá trình bánhàng cho người quản lý và cho việc lập báo cáo định kỳ
Kế toán phòng hành chính nhân sự: Phân loại lao động theo các tiêu thức hợp lý
nhằm theo dõi, quản lý hạch toán biến động cơ cấu tại nơi làm việc và tổ chức hạchtoán chính xác kết quả sử dụng lao động Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và sổsách kế toán số lượng, kết quả lao động, theo dõi chi phí lao động và hình thức trảlương phù hợp đặc điểm công ty và hàng ngày lập báo cáo thu, chi, tồn quỹ
Kế toán kho: Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và
chuyển cho bộ phận liên quan Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủkho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ cácqui định của công ty Đồng thời hàng ngày đều cập nhật số liệu tồn kho giúp cho bộ phậnbán hàng có thể xem xét được số lượng hàng còn, thuận lợi cho việc bán hàng
Chính sách kế toán công ty áp dụng:
- Chế độ kế toán: Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hàngtheo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 và các thông tư hướngdẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính
- Niên độ kế toán năm: bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 theo năm dương lịch
- Kỳ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán theo quý
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáobằng Việt Nam Đồng
- Công ty hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
- Công ty thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gianhữu dụng ước tính