KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG
CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hóa và được định giá thông qua tiền lương, tương tự như giá cả của bất kỳ loại hàng hóa nào khác Tiền lương là yếu tố quyết định thu nhập của người lao động, phản ánh giá trị của sức lao động trên thị trường.
“Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật, pháp quy Quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện, hoặc những dịch vụ đã làm hoặc sẽ phải làm.” (Wikipedia- Khái niệm tiền lương). Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác (Khoản 1, Điều 90 Tiền lương- Bộ luật lao động 2019).
Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bằng quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Họ coi sức lao động của người lao động là một thứ hàng hóa đặc biệt Và thứ hàng hóa đặc biệt này được đem trao đổi trên thị trường lao động theo sự thỏa thuận giữa người bán sức lao động và người mua sức lao động đó Do đó, nó phải chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu.
Lao động đóng vai trò chủ chốt cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, là yếu tố nền tảng trong quá trình sản xuất Để duy trì liên tục quá trình này, người lao động cần được trả lương, thỏa mãn những nhu cầu thiết yếu cho cuộc sống, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động Trong nền sản xuất hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị, cụ thể là tiền lương.
Tiền lương là giá trị bằng tiền của sự chi dùng lao động sống cần thiết do doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian và khối lượng công việc mà họ thực hiện Ở nước ta, trong giai đoạn nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp, tiền lương là một bộ phận của thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động.
Trải qua các thời kỳ khác nhau thì tiền lương sẽ được hiểu theo những cách khác nhau nhưng có một điểm chung nhất đó là sức lao động là hàng hóa Người lao động cống hiến sức lao động thì họ sẽ được bù đắp bởi tiền lương Tiền lương là nguồn lao động chính yếu của người lao động để trang trải cho cuộc sống, tái tạo sức lao động Dựa vào yếu tố đó, các công ty, doanh nghiệp đã dùng tiền lương làm đòn bẩy, làm yếu tố kích thích tinh thần lao động để lao động làm việc có hiệu quả, tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp Vì thế, tiền lương được xếp vào yếu tố cấu thành lên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy các doanh nghiệp cần sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lương. 1.2.1 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương là khoản trích từ lương và chi phí mà cả người lao động và người sử dụng lao động phải cùng thực hiện để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động và duy trì những hoạt động trong doanh nghiệp
Các khoản trích theo lương bao gồm:
- Bảo hiểm xã hội (BHXH): Khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng để bù đắp một phần thu nhập cho người lao động trong trường hợp mất sức lao động như ốm đau, tai nạn, thai sản, BHXH là một hệ thống gồm 3 tầng:
+ Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi người, mọi cá nhân trong xã hội. Trong đó yêu cầu là người nghèo Mặc dù khả năng đóng góp BHXH của những người này là rất thấp nhưng khi có yêu cầu Nhà nước vẫn trợ cấp.
+ Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn định.
+ Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn có đóng góp BHXH cao.
Theo quy định hiện hành: Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ qui định là 25,5% Trong đó:
+ 17,5% thuộc trách nhiệm đóng góp của doanh nghiệp bằng cách trừ vào chi phí. + 8% thuộc trách nhiệm đóng góp của người lao động bằng cách trừ lương.
- Bảo hiểm y tế (BHYT): Khoản tiền mà cả người sử dụng lao động và người lao động chi trả cho cơ quan bảo hiểm để được hỗ trợ chi phí khám – chữa bệnh trong trường hợp ốm đau, bệnh tật Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHXH được hình thành từ 2 nguồn:
+ 1,5% tiền lương cơ bản do người lao động đóng.
+ 3% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao động chịu.
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng để được hỗ trợ về mặt tài chính tạm thời khi bị mất việc tuy nhiên cần phải đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định của pháp luật, Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây: Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp. Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH.
Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp.
Theo Điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp. Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau:
Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN.
Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN.
Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người tham gia BHTN và mỗi năm một lần.
Vậy tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2% trong đó người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản tiền đóng góp bắt buộc của doanh nghiệp để phục vụ hoạt động của tổ chức công đoàn Nguồn hình thành KPCĐ là từ việc trích lập 2% tổng lương thực tế trả cho công nhân viên mỗi tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo quy định, doanh nghiệp phải nộp 50% KPCĐ thu được lên công đoàn cấp trên và để lại 50% để chi tiêu tại công đoàn cơ sở.
Phụ cấp là khoản tiền được sử dụng lao động hỗ trợ cho người lao động với mục đích bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, mức độ phức tạp của công việc, hay những điều kiện sinh hoạt chưa được hoặc chưa đầy đủ tính trong mức lương.
Kế toán lao động, tiền lương
1.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương
1.2.1.1 Hạch toán số lượng lao động
Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ chức, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ việc với lý do gì.
Hàng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng.
1.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động
Căn cứ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó có thể căn cứ tính trả lương, BHXH. Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, nhóm,…) hoặc người ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để thi vào các cột 32 33 34 35 36 ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ làm thêm thì đánh thêm dấu phẩy.
Ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4.
Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau:
+ Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
+ Chấm công theo giờ trong: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công thì việc chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
+ Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.
1.2.1.3 Hạch toán kết quả lao động
Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 2 liên, 1 liên lưu tại quyển
1 và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc.
1.2.1.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động
Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng ban, tổ chức, nhóm…).
Từ bảng thanh toán tiền lương, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo chế độ Bảng phân bổ này giúp kiểm soát và thanh toán tiền thưởng cho nhân viên theo quy định Dựa vào bảng thanh toán lương, kế toán chi trả lương cho nhân viên và tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng lao động Từ đó, tính toán các khoản trích như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định Kết quả tổng hợp được phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương".
Nếu doanh nghiệp trả lương cho công nhân viên thành 2 kỳ thì số tiền lương trả + Kỳ 1 (thường là giữa tháng) gọi là tiền lương tạm ứng, số tiền lương phải trả. + Kỳ 2 tính như sau:
Số tiền phải trả cho CNV = Tổng thu nhập của CNV - Số tiền tạm ứng lương kỳ 1 - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV:
Nguyên tắc tính lương: Phải tính lương cho từng người lao động Việc tính lương, tính BHXH và các khoản phải trả khác được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp.
1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương
Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL).
Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL).
Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL).
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL)
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL).
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)
Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL).
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL)
Giấy báo nợ của ngân hàng.
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân viên chức của doanh nghiệp về tiền lương cộng các khoản thu nhập của họ.
TK 334 có kết cấu và nội dung như sau:
TK 334 – Phải trả người lao động
SDĐK: tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản khác còn phải trả người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
SDCK: Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ, Số dư bên Nợ TK 334 rât cá biệt – nếu có phản ánh số tiền đã trả người lao động lớn hơn số tiền phải trả người lao động về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác.
SDCK: Các khoản tiển lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao đông.
Bảng 1 2 Bảng kết cấu tài khoản 334 1.2.2.3 Phương pháp kế toán
Theo thông tư 133/2016/BTC chúng ta hạch toán phương pháp kế toán như sau:
Sơ đồ hạch toán tiền lương, tiền thưởng (Phụ lục 1.1)
Sơ đồ hạch toán các khoản phải nộp nhà nước (Phụ lục 1.2)
Kế toán các khoản trích theo lương
1.3.1 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
1.3.1.1 Trình tự tiến hành hạch toán các khoản trích theo lương
Bước 1: Bộ phận kế toán tiền lương sau khi nhận bảng thanh toán tiền lương được duyệt cho nhân viên Cuối tháng lập bảng phân bổ các khoản trích theo lương.
Bước 2: Kế toán tiền lương sẽ tổng hợp bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan để xử lý số liệu và tính toán số tiền bảo hiểm phải nộp.
Bước 3: Bảng phân bổ các khoản trích theo lương sau khi được lập sẽ chuyển cho kế toán trưởng ký.
Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra Bảng phân bổ các khoản trích theo lương
+ Nếu đồng ý chuyển cho Giám Đốc xét duyệt (bước 5)
+ Nếu không đồng ý chuyển trả lại kế toán tiền lương.
Bước 5: Giám Đốc xem xét duyệt và ký vào Bảng phân bổ các khoản trích theo lương sau đó chuyển lại cho Kế Toán Trưởng.
Bước 6: Kế toán Trưởng nhận Bảng phân bổ các khoản trích theo lương từ Giám Đốc và chuyển cho thủ quỹ
Bước 7: Căn cứ và Bảng phân bổ các khoản trích theo lương đã được ký duyệt Thủ quỹ rút tiền nộp Bảo hiểm.
1.3.1.2 Quy trình luân chuyển kế toán tiền lương
(Phụ lục 1.3 Quy trình luân chuyển kế toán tiền lương)
- Căn cứ vào các chứng từ như Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền BHXH Trong các trường hợp công nhân viên đã tham gia đóng BHXH mà ốm đau, thai sản, tai nạn lao động thì được trợ cấp BHXH.
Số BHXH phải trả = Số ngày nghỉ tính BHXH * Lương cấp bậc bình quân/ ngày *
Trường hợp ốm đau, mức trích lập quỹ BHXH là 75% tiền lương tham gia đóng Trường hợp thai sản, tai nạn lao động, tỷ lệ trích lập là 100% tiền lương tham gia đóng BHXH Cụ thể, dựa vào các chứng từ như Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Phiếu điều tra tai nạn lao động, kế toán sẽ tính toán mức trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động và thể hiện trên Bảng thanh toán BHXH.
1.3.1.4 Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Nhiệm vụ của tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
+ Tính chính xác số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được trích theo tỷ lệ quy định.+ Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi trên các khoản này
+ Thanh toán kịp thời BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho người lao động cũng như cùng với các cơ quan quản lý cấp trên.
Căn cứ ta có bảng so sánh tình hình các khoản bảo hiểm trích theo lương
Bảng 1 3 Bảng so sánh tỷ lệ trích bảo hiểm 3 năm gần nhất
Thông qua bảng phân tích chúng ta thấy được rằng, trong 3 năm vừa qua sự biến đổi về tỷ lệ trích của BH đối doanh nghiệp có những sự thay đổi rõ nét Cụ thể như sau: trong giai đoạn nửa đẩu năm 2022 thì tỷ lệ trích BHXH đối với doanh nghiệp ở mức 17% nhưng bước sang giai đoạn 2023-2024 mức trích đóng BHXH của doanh nghiệp được tăng lên 0,5% Bên cạnh đó, BHTN năm 2022 doanh nghiệp thậm chí không có mức đóng này nhưng tuy nhiên đến tới năm 2023, 2024 mức đóng này được tăng lên với tỷ lệ là 1% Ngoài ra, những khoản trích đóng vào NLĐ không có sự thay đổi Bởi có lẽ đối với cả doanh nghiệp hay thậm chí nền kinh tế nước nhà đã có những chính sách hỗ trợ trực tiếp NLĐ, giữ mức đóng khấu trừ vào NLĐ không có sự thay đổi Các chính sách chăm lo của nhà nước tới NLĐ sau giai đoạn phục hồi ảnh hưởng của nền kinh tế sau dịch bệnh rất đáng để tán dương, không chỉ vậy NLĐ còn được Nhà nước và Đảng hết sức quan tâm trong thời kì dịch bệnh không được tham gia lao động, khi ở nhà cũng vẫn cảm nhận được sự quan tâm của chính quyền từ hỗ lương thất nghiệp, đến miếng ăn sinh hoạt khi người dân thực hiện dãn cách đảm bảo sức khỏe cộng đồng.
Theo quy định Điều 18 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 sửa đổi, bổ sung bởi khoản 22; khoản 25 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 có quy định như sau:BHXH được hình thành bằng cách trích 25,5% trên tổng số tiền lương phải trả cho nhân viên trong từng thời kì trong đó:
Hạch toán chi tiết Căn cứ vào chế độ tính các khoản trích theo tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích 23,5% vào chi phí, 10,5% vào lương Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ.
Theo đó, các khoản trích theo lương năm 2024 bao gồm mức tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động vào quỹ hưu trí và tử tuất; quỹ ốm đau, thai sản; quỹ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp Tỷ lệ trích các khoản trích theo lương năm 2024 cụ thể như sau:
+ 21,5 % do người sử dụng lao động đóng và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Quỹ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) được đóng góp bởi 10,5% tiền lương của người lao động và số tiền này được khấu trừ trực tiếp từ tiền lương Quỹ BHXH được sử dụng để chi trả các chế độ phúc lợi xã hội cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí hoặc tử tuất Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý và sử dụng để đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động.
- BHYT được hình thành bằng cách trích 4,5% trên tổn quỹ lương cấp bậc trong đó: + 3% là do người sử dụng lao động đóng và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ 1,5% là do người lao động đóng góp và khấu trừ vào tiền lương - KPCĐ được doanh nghiệp sử dụng lao động đóng với tỷ lệ là 2%
- BHTN là 1% được tính trên tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động.
Căn cứ vào các chứng từ như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền BHXH Trong các trường hợp CNV đã tham gia đóng BHXH mà ốm đau, thai sản, tai nạn lao động thì được trợ cấp BHXH.
Số BHXH phảitrả=Số ngày nghỉ tính BHXH∗12tháng∗Tỷ lệ trích BHXH
Theo phiếu nghỉ hưởng BHXH và phiếu điều tra tai nạn lao động, bộ phận kế toán sẽ tính toán số tiền trợ cấp BHXH cần thanh toán cho người lao động rồi ghi vào bảng thanh toán BHXH.
1.3.1.5 Thuế thu nhập cá nhân
- Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp trong một phần tiền lương, hoặc từ các nguồn thu khác vào ngân sách nhà nước sau khi đã được giảm trừ Thuế thu nhập cá nhân sẽ không đánh vào những cá nhân có thu nhập thấp, vì vậy khoản thu này sẽ công bằng với mọi đối tượng trong, góp phần làm giảm khoảng cách chênh lệch giữa các tầng lớp trong xã hội.
- Thuế thu nhập cá nhân là loại thuế trực thu, thu trực tiếp trên thu nhập nhận được từ nhiều nguồn khác nhau của cá nhân trong một khoảng thời gian hoặc theo từng lần phát sinh.
- Tại điều 2 Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2007 sửa đổi bổ sung năm 2012, đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân bao gồm cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế Cá nhân không cư trú phải nộp thuế thu nhập cá nhân sẽ gồm những đối tượng có thu nhập chịu thuế phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam Cá nhân cư trú có lương chịu thuế đáp ứng một trong các điều kiện sau:
Các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp
Công tác kế toán trong một đơn vị thường nhiều và phức tạp, không chỉ thể hiện ở số lượng các phần hành kế toán cần thiết Do vậy cần phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau cả về phương pháp và kết cấu nội dung hạch toán, tạo thành một hệ thống sổ sách kế toán Các loại sổ sách kế toán này được liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành Mỗi hệ thống sổ sách kế toán được xây dựng nó đã là một hình thức tổ chức nhất định mà doanh nghiệp cần phải thực hiện Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô, điều kiện kinh tế sẽ hình thành một hình thức sổ sách khác nhau Trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 4 hình thức sổ sách kế toán sau:
1.4.1 Hình thức nhật ký chung Đặc trưng cơ bản
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ Ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung sau đó sử dụng các dữ liệu này ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán như sổ cái TK 334, sổ cái TK 338,… Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung và ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết và các sổ nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, quý hoặc năm, các kế toán tổng hợp số liệu trên sổ cái thực hiện lập bảng cân đối phát sinh Đây là bước kiểm tra đối chiếu các số liệu trên trước khi lập các báo cáo tài chính.
- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
- Được dùng phổ biến Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán
- Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung Cung cấp thông tin kịp thời.
- Lượng ghi chép nhiều nếu có nhiều nghiệp vụ kinh tế xảy ra
- Hình thức NKC phù hợp đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, áp dụng tin học và sử dụng máy tính, lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá nhiều.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Các chứng từ, sổ sách, bảng biểu được kế toán sử dụng:
Sổ Nhật ký đặc biệt.
Thẻ kế toán chi tiết.
Bảng cân đối tài khoản.
Bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ ghi số kế toán theo hình thức nhật ký (Phụ lục 1.4)
1.4.2 Hình thức nhật ký-sổ cái
Theo hình thức này kế toán sử dụng các sổ:
Sổ “Nhật ký- sổ cái” dùng để phản ánh tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng là trình tự thời gian và hệ thống hóa theo nội dung kinh tế.
Các sổ hạch toán chi tiết: dùng phản ánh chi tiết, cụ thể từng đối tượng kế toán gồm sổ chi tiết như TK 334, TK 338, TK 111, TK 112…
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký- sổ cái (Phụ lục 1.5)
Số lượng sổ ít, đơn giản dễ ghi chép
Có thể theo dõi cân đối phát sinh các nghiệp vụ kinh tế một cách dễ dàng, nếu có sai sót thì dễ tìm ra ngay.
Kế toán không cần trình độ nghiệp vụ cao vẫn có thể làm được
Vì vậy, nên hình thức NK-SC chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít tài khoản, chỉ có một kế toán và trình độ kế toán không cao.
Ghi tất cả các tài khoản trên cùng một sổ NK – SC nên sổ dài dòng, khó theo dõi. Khó phân công công việc cho các kế toán khi tất cả các nghiệp vụ cùng ghi trên một sổ Khó thực hiện đối với DN có quy mô vừa và lớn, có nhiều tài khoản phát sinh. 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
- Giảm thiểu được việc ghi chép nhiều đối với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh.
- Dễ phân công công việc cho kế toán.
- Sổ sách dễ làm, dễ theo dõi kiểm tra.
- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường thực hiện cuối tháng nên cung cấp thông tin thường chậm
- Trình độ kế toán viên đồng đều ở các phần hành để không bị xảy ra sai sót khi lập chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán CTGS phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và số lượng lao động nhiều, trình độ kế toán viên đồng đều.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 1.6)
1.4.4 Hình thức kế toán máy
Kế toán trên máy tính là hình thức kế toán được thực hiện bằng phần mềm kế toán riêng biệt Phần mềm này được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp, cung cấp các chức năng và tính toán cụ thể đáp ứng nhu cầu kế toán của doanh nghiệp đó.
Phần mềm kế toán sẽ được thiết kế theo một hoặc sự kết hợp của các nguyên tắc đã nêu trên Hiện nay, có một số phần mềm được sử dụng rộng rãi như: Misa, Fast, Bravo, AccNet,
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán, các bảng tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ xác định các khoản ghi Nợ các khoản ghi có để nhập các dữ liệu này vào phần mềm trên máy vi tính.
Theo quy trình của từng loại phần mềm kế toán khác nhau để ghi nhận và xử lý các dữ liệu vào các sổ kế toán khác nhau.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, thực hiện các thao tác cộng sổ và lập các báo cáo tài chính Các báo cáo hoặc các sổ được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
- Tốc độ nhập và xử lý dữ liệu vào máy tính thực hiện ổn định và nhanh hơn hẳn so với hình thức kế toán thủ công.
- Thông tin dữ liệu khi cần thiết kế toán có thể tra cứu ngay lập tức và có thểgửi đi cho nhiều người cùng lúc.
- Nhờ tính năng dự báo dòng tiền, lập các báo cáo tự động và cảnh báo thông minh trên phần mềm mà các nguồn tài nguyên của doanh nghiệp được sử dụng hiệu quả hơn Dòng tiền sẽ được cải thiện thông qua thu nợ tốt hơn và hàng tồn kho cũng được kiểm soát một cách dễ dàng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Quỳnh Giang
Tên công ty: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG
Tên giao dịch: QUYNH GIANG SERVICE CO.,LTD
MST: 0106762223 Địa chỉ trụ sở chính: Lô 7/2, khu TĐC CTTL Sông Nhuệ, Xa La, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Số lao động hiện tại: 6
Ngày tháng năm thành lập: 28/01/2019 (Đăng kí lại)
Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại và dịch vụ
+ Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
+ Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
+ Hoạt động viễn thông khác
+ Cho thuê xe có động cơ
+ Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng
(Phụ lục 2.1 Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp)
Các giai đoạn phát triển
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG có mã số thuế 0106762223 được thành lập từ ngày 28/01/2015 và được thay đổi đăng ký bổ sung ngày 13/12/2021 với tên giao dịch là QUYNH GIANG SERVICECO.,LTD Ngành nghề kinh doanh khá phong phú nhưng chủ yếu doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực dịch vụ nhận đặt các dịch vụ về vé máy bay, và phòng nghỉ giúp khách hàng Các hãng vé máy bay mà doanh nghiệp cung cấp và liên kết cũng rất có tiếng trên thị trường, không chỉ có riêng nội địa Việt Nam mà còn là quốc tế Giúp khách hàng thuận tiện trong công tác di chuyển và không cần lo lắng trở ngại về hành trình hàng không của mình Công ty có trụ sở chính đặt tại
Lô 7/2, khu TĐC CTTL Sông Nhuệ, Xa La, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội Người đại diện pháp luật là bà Nguyễn Thị Hồng Loan Công ty được thành lập với số vốn điều lệ 1.000.000.000 Trong giai đoạn đầu thành lập công ty chỉ có 2 người, trải qua giai đoạn hình thành và cùng rất nhiều những thăng trầm công ty đến nay đã có 6 nhân sự cốt cán điều hành cùng nhau trong một văn phòng nhỏ.
Giai đoạn phát triển của CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG
+ Trong giai đoạn mới hình thành (2015-2017) công ty gặp cũng khá nhiều những trở ngại khi quyết định thành lập vào thời điểm này, thời điểm thị trường phục vụ cũng bắt đầu trào sân đầy náo nhiệt, khi các hãng dịch vụ bước vào chào đón hành hách của mình như những vị thượng đế thực thụ Không chỉ vây khi mới hình thành việc tìm được nhà cung cấp với những dịch vụ chất lượng đến tay khách hàng quả không phải điều dễ dàng với bất kì một công ty kinh doanh thương mại non trẻ nào. Vậy mà công ty vẫn có thể vững tay chèo, vững trãi trên những cơn sóng biến động của thị trường.
+ Sau 9 năm hoạt động bền bỉ, không chịu khuất phục trước những khó khăn thử thách của nền kinh tế, đơn vị cũng có trong mình những nhà cung cấp tiêu chuẩn thậm chí mang biểu tượng quốc gia như ( Vietnamairlines hãng hàng không quốc gia của Việt Nam, bên cạnh đó hãng hàng không đạt chuẩn quốc tế như Bamboo, hãng hàng không giá rẻ cho mọi gia đình như Vietjet hay Jestapasific, ) nhằm khẳng định chất lượng phục vụ trong khách hàng, hơn thế là khẳng định vị thế của mình trong mảng cung cấp dịch vụ vé máy bay tới tay người tiêu dùng.
Trong giai đoạn 2018-2023, mặc dù đất nước trải qua đại dịch Covid-19 và những tác động sau đó, công ty vẫn duy trì vị thế vững chắc trong lòng khách hàng và trái tim người tiêu dùng Bất chấp những thời điểm khó khăn khi hoạt động kinh doanh chạm ngưỡng thấp nhất, công ty không chỉ giữ vững vị thế mà còn mở rộng tệp khách hàng tiềm năng không chỉ ở miền Bắc mà còn vươn đến cả miền Nam.
Nam, những khách du lịch phương Tây đặc biệt có mong muốn trải nghiệm tại Việt Nam.
Thành tựu và kết quả đạt được đến nay:
+ Trở thành nhà phân phối thân quen của các hãng hàng không lớn (Vietnamairlines, Vietjet, Bamboo, ).
Là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực sản xuất lương thực - thực phẩm, bên cạnh việc tạo việc làm cho người lao động trong khu vực, tập đoàn còn có đóng góp tích cực vào thúc đẩy tiềm năng kinh tế địa phương Hoạt động kinh doanh không chỉ giới hạn ở phạm vi địa phương mà còn mở rộng sang các thành phố lớn tại khu vực miền Trung và miền Nam.
+ Thu hút được tệp khách hàng tiềm năng, những khách hàng thân quen luôn trao mặt gửi vàng đặt niềm tin trong suốt quá trình thành lập đến nay.
+ Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai
+ Nâng cao được chất lượng chọn lọc dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị yếu khách hàng và thâm nhập vào các thị trường lớn hơn trong tương lai.
+ Tiếp tục đẩy mạnh tiềm năng doanh nghiệp để có thể tạo ra chi nhánh tại các thành phố lớn.
+ Sẵn sàng cho các hoạt động mua bán và mở rộng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác tiềm năng.
+ Ưu tiên tập trung khai thác thị trường trong nước, và tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của khách hàng đồng thời mang tới cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất, phù hợp, không trà trộn.
+ Cố gắng có một tên tuổi mỗi khi nhớ đến trong lòng khách hàng, chú trọng đến đào tạo nhân viên, thái độ phục vụ và chăm sóc khách hàng, tạo nên văn hóa doanh nghiệp nhằm thu hút các nhà đầu tư cùng lĩnh vực.
+ Duy trì và quản lý hoạt động với các mục tiêu phát triển bền vững Định hướng đi đôi thực tiễn trên các lĩnh vực tham gia kinh doanh, cải tiến và thay đổi phù hợp.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Hình 2 1 Sơ đồ bộ máy công ty
Trong cơ cấu này, công việc dễ giải thích, phần lớn các nhân viên đều dễ dàng hiểu công việc của phòng ban mình và công việc của mình.
Cơ cấu này, người lãnh đạo nắm được trực tiếp hoạt động của người dưới quyền và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động đó.
Khi áp dụng cơ cấu này đòi hỏi người lãnh đạo cần phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, hiểu biết về tất cả các mặt của sản xuất như tài chính, kế toán, nhân sự. Việc phối hợp công việc giữa hai cá nhân khác nhau khó thực hiện vì phải đi vòng theo tuyến đã quy định.
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty:
Mỗi phòng ban trong bộ máy quản lý đảm nhận các chức năng khác nhau và có mối liên hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau để tạo nên một hệ thống quản lý hoàn hảo giúp doanh nghiệp quản lý tốt mọi hoạt động.
Mối quan hệ trong ban lãnh đạo:
Giám đốc là những người có quyền cao nhất, chịu trách nhiệm đưa ra quyết định để đạt được mục tiêu kinh doanh và tạo lợi nhuận cho công ty Họ phải chịu trách nhiệm về các quyết định và chỉ thị ban hành cho cấp dưới Do đó, trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào, giám đốc cần cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến của các phòng ban và trợ lý đắc lực của mình.
Hỗ trợ cho Giám đốc còn có Phó giám đốc, họ là những người tập hợp tất cả các vấn đề trong công ty và báo cáo lên giám đốc, giúp giám đốc thực hiện những vấn đề phát sinh chưa có chủ trương thì báo cáo Phó giám đốc để bàn bạc, xin ý kiến giải quyết nhằm đưa ra các quyết định một cách hợp lý và đúng phương hướng phát
Giám đốc Phó giám đốc
Kế toánPhòng kinh doanh triển của công ty Ngoài ra, khi Giám đốc vắng mặt hay có chuyện đột xuất thì Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc quyết định mọi việc theo sự ủy quyền mà Giám đốc giao cho.
Mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau:
Những vấn đề chung về công tác kế toán tại CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
- Hiện nay công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Kì kế toán: kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 dương lịch và kết thúc niên độ là ngày 31/12 dương lịch.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên, nhập kho theo giá gốc.
- Phương pháp tính hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước.
2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Hiện nay CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG sử dụng hệ thống chứng từ theo thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng bộ tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp và có sử dụng các chứng từ do doanh nghiệp thiết kế.
2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG phản ánh và giám sát thường xuyên, liên tục và sự vận dụng của công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/ TT-BTC của Bộ tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp nhưng bên cạnh đó công ty đã mở chi tiết cho một số tài khoản để phục vụ cho việc theo dõi và kiểm soát như:
- Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng
+ Tài khoản 1121_TCB – Tiền gửi ngân hàng kỹ thương Việt Nam
- Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng
+ Tài khoản 131_HN: Phải thu khách hàng Hà Nội
+ Tài khoản 131_HY: Phải thu khách hàng Hưng Yên
+ Tài khoản 131_LC: Phải thu khách hàng Lào Cai
+ Tài khoản 131_HP: Phải thu khách hàng Hải Phòng
………… (Mở chi tiết TK 131 cho từng khách hàng)
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5111_Hồng Ngọc Hà – Doanh thu bán hàng vé
+ Tài khoản 5111_Hàng không tre Việt – Doanh thu bán hàng vé
+ Tài khoản 5111_Vietnamairlines – Doanh thu bán hàng vé
………… (Mở chi tiết TK 5111 cho từng mặt hàng)
- Tài khoản 642 – Chi phí quản lí kinh doanh
+ Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng
+ Tài khoản 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp
_Tài khoản 6422(1) – Chi phí công tác _Tài khoản 6422(2) – Chi nội bộ _Tài khoản 6422(3) – Chi phí đầu tư bán hàng (Marketing) _Tài khoản 6422(4) – Chi phí giao hàng
- Tài khoản 334 _Phải trả người lao động
- Tài khoản 338 – Phải trả khác
+ Tài khoản 3383_Bảo hiểm xã hội
+ Tài khoản 3384_ Bảo hiểm y tế
+ Tài khoản 3385_Bảo hiểm thất nghiệp
*Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại đơn vị
Chứng từ có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong tổ chức công tác kế toán, kiểm toán nội bộ vì nó mang tính pháp lý của nghiệp vụ và thể hiện các số liệu kế toán được ghi chép trong sổ sách. Đối với các chứng từ đính kèm chứng từ gốc, kế toán lưu trữ như sau:
- Hoá đơn bán ra kẹp với cùng chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo có. Ngoài ra có thể kẹp cũng mã xuất vé, hợp đồng kinh tế hay thanh lý hợp đồng (nếu có), biên bản bàn giao Hóa đơn được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng đã kê khai trên bảng kê để tiện cho việc soát xét cuối tháng.
- Hoá đơn mua vào kẹp cùng các loại chứng từ thanh toán như uỷ nhiệm chi, phiếu chi, giấy báo nợ cùng phiếu nhập kho hay giấy đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng.
- Kẹp hóa đơn, bảng kê tương ứng với tờ khai mỗi tháng. Đối với các báo cáo nộp cho cơ quan thuế, kế toán lưu trữ như sau:
- Đi kèm báo cáo của từng năm là tương ứng các chứng từ, tờ khai của năm đó: tờ khai thuế GTGT theo tháng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thuế môn bài,
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, các khoản thuế và tiền phạt phát sinh trong năm tài chính
- Báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và hoàn thuế kèm theo (nếu có).
Kế toán sắp xếp và lưu trữ sổ chứng từ khác như sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh, biên bản góp vốn, các quyết định ủy quyền, bổ nhiệm tại công ty.
- Hồ sơ lao động: hợp đồng lao động, bảng lương, xác nhận nộp bảo hiểm có đầy đủ chữ ký.
Kế toán cần chú ý một số điểm sau:
- Các chứng từ kế toán cần có đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có) theo đúng chức danh.
- Kẹp riêng các chứng từ của từ tháng Mỗi tháng có tập bìa đầy đủ để tìm kiếm và kiểm tra khi cần.
2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG ghi sổ theo hình thức nhật ký chung và có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán MISA. Phần mềm kế toán tuân thủ theo chuẩn mực, chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/ TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
❖ Hình thức kế toán nhật kí chung tại công ty bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
• Sổ nhật kí chung: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái Số liệu ghi trên sổ nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái
Sổ cái đóng vai trò quan trọng trong kế toán, ghi chép toàn bộ các giao dịch hàng ngày của doanh nghiệp với các bên đối tác Những giao dịch này bao gồm cả hoạt động giao nhận lẫn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
• Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý
2.2.4 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Hình 2 2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những khâu quan trọng quyết định đến chất lượng, hiệu quả của công tác kế toán nói riêng và quá trình vận hành quản lý nói chung của doanh nghiệp Hiểu rõ về đặc điểm của từng mô hình sẽ giúp người làm chủ có lựa chọn phù hợp, khoa học, chặt chẽ nhờ đó nâng cao chất lượng, hiệu suất
Kế toán nội bộ Thủ quỹ công việc và tiết kiệm được chi phí cũng như các nguồn lực khác Xét trên những yêu tố quan trọng đó, doanh nghiệp lựa chọn mô hình kế toán tập trung, nhằm nâng cao phụ trách chuyên môn đối với các phòng ban kế toán của mình Theo đó, tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức mà toàn bộ doanh nghiệp chỉ có một phòng kế toán thực hiện và chịu trách nhiệm tất cả các công việc liên quan, từ thu nhận, xử lý, hệ thống hóa các thông tin kế toán phục vụ cho đến quản lý kinh tế, tài chính đến công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán của doanh nghiệp
Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của Công ty.
Tổ chức ghi chép tính toán, phản ánh chính xác các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng
Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của đơn vị trực thuộc Lập, tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn báo cáo kê toán, thống kê và quyết toán tài chính của Công ty theo chế độ quy định.
Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê luật doanh nghiệp… của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm đưa ra cách thực hiện phù hợp.
Thực trạng công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Quỳnh Giang
2.3.1 Đặc điểm lao động của doanh nghiệp
Cơ cấu lao động của công ty Để hạch toán lao động trước tiên phải nắm bắt được số lao động toàn công ty tại các phòng ban đồng thời phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động.
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, có trách nhiệm với công việc, bộ máy quản lý công ty hoạt động hiệu quả trong công việc sản xuất kinh doanh.
Tính đến tháng 12 năm 2023 công ty có tổng số lao động là 6 người Căn cứ vào tính chất công việc, năng lực và trình độ chuyên môn của mỗi người mà lực lượng lao động được phân chia ở các phòng khác nhau.
Giới tính Độ tuổi Trình độ
Nam Nữ 18-30 >30 Trên ĐH ĐH TC PT CĐ
Hình 2 3 Cơ cấu lao động của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán của CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG)
Cơ cấu về giới tính:
Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy về giới tính lao động đang có sự chênh lệch rất nhiều khi công ty không có nam và hoàn toàn 100% là nữ giới Tỷ lệ này nhìn chung còn có nhiều có nhiều bất cập, bởi lẽ với những tư duy khác lạ và cách thức làm việc khác nhau giữa 2 giới tính sẽ đem tới những cách làm việc trao đổi một cách hữu hiệu hay là hiệu quả hơn Nhưng tính chất công việc đòi hỏi sự cẩn thận và trau chuốt đi đôi với nó là những công việc nhẹ nhàng lên phần lớn công ty có nhân viên là nữ giới.
Cơ cấu về độ tuổi:
Lực lượng lao động trong công ty phần lớn là các lao động trẻ, độ tuổi từ 18-30 chiếm 83,3% phần lớn của cả công ty Đây được coi là tuổi trẻ, nhu cầu học hỏi sự tích lũy và cầu tiến của từng thành viên là tương đối cao Sự nhạy bén và khả năng thích nghi tốt với môi trường là một trong những điểm mạnh của nó Khi doanh nghiệp có sếp lớn là độ tuổi cao chênh lệch so với còn lại, nhưng điều này là sự cho phép bởi bất kì một công ty nào đều cần có một người sếp từng trải, bề dày kinh nghiệm tích lũy để lãnh đạo và định hướng tốt.
Cơ cấu về trình độ lao động
Xét về trình độ học vấn thì đây được coi là một trong những điểm mạnh của doanh nghiệp khi tỷ lệ học ĐH làm việc tại công ty là 5/6 chiếm tỷ lệ là 83,3% chỉ có duy nhất 1 thành viên là trung cấp Với phần lớn quân số được đào tạo bài bản việc thúc đẩy là có tư duy tốt trong lĩnh vực là điều kiện khá thuận lợi với doanh nghiệp. 2.3.2 Thực trạng kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG
2.3.2.1 Kế toán lao động, tiền lương
Hạch toán thời gian cho người lao động, doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công. Trong CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG hình thức chấm công là chấm công theo ngày và việc chấm công theo ngày được giao cho mỗi cá nhân hoàn thành có mặt và làm việc theo ngày.
Bảng chấm công là công cụ theo dõi tình hình làm việc, nghỉ phép, nghỉ hưởng BHXH của người lao động Dựa vào bảng chấm công, các công ty có thể xác định chính xác số ngày công thực tế của mỗi nhân viên trong tháng, thường là 26 ngày công Từ đó, các công ty có cơ sở để tính lương cho từng nhân viên một cách chính xác và công bằng.
Mỗi bộ phận phòng ban đều phải lập một bảng chấm công riêng để chấm công cho người lao động trong doanh nghiệp.
Hàng tháng quản lý hoặc người được ủy nhiệm ở từng phòng ban có trách nhiệm chấm công cho từng người, ký xác nhận và chuyển cho phòng kế toán để làm căn cứ tính lương và các chế độ theo lương.
Theo quy định của Chính phủ, công ty áp dụng chế độ ngày công như sau:
+ Số ngày trong năm: 360 ngày
+ Số ngày làm việc: 312 ngày
Khoản 1 Điều 112 quy định, người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, Tết sau đây:
Tết Dương lịch: 1 ngày (ngày 1/1 dương lịch); Tết Âm lịch: 5 ngày;
Ngày Chiến thắng: 1 ngày (ngày 30/4 dương lịch); Ngày Quốc tế lao động: 1 ngày (ngày 1/5 dương lịch);
Quốc khánh: 2 ngày (ngày 2/9 dương lịch và 1 ngày liền kề trước hoặc sau); Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 1 ngày (ngày 10/3 âm lịch).
Lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài các ngày nghỉ nêu trên còn được nghỉ thêm 1 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 1 ngày Quốc khánh của nước họ.
Khoản 1 Điều 113 quy định, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
+ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
+ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
Theo Bộ luật Lao động, người làm nghề đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm được hưởng 16 ngày nghỉ phép thường niên Sau mỗi 5 năm làm việc cho cùng một đơn vị, số ngày nghỉ phép thường niên sẽ tăng thêm 1 ngày, theo quy định tại Điều 114.
Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương
Khoản 1 Điều 115 quy định, người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:
- Con đẻ, con nuôi kết hôn: Nghỉ 1 ngày;
Nghỉ phép 3 ngày khi: Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết.
Theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 98 Bộ Luật Lao động, người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm, phải đạt tối thiểu bằng 150% tiền lương Mức lương này chưa bao gồm tiền lương ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
Hình thức trả lương của Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Dịch vụ Quỳnh Giang
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG
Đánh giá chung về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
Như chúng ta đã biết tiền lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của CBCNV bởi đa phần thu nhập của họ là phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đếm kết quả công việc của mình. Chính vì vậy mà công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty.
Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Quỳnh Giang, trên cơ sở những lý luận cơ bản và những kiến thức em đã được học em xin nêu lên một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Quỳnh Giang cụ thể như sau:
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập chung là phù hợp với môi trường kinh doanh thương mại và quản lý của công ty Kế toán viên sẽ đảm nhận chức năng riêng của mình dưới sự chỉ đạo tập chung, thống nhất của ban giám đốc, đảm bảo sự chuyên môn hóa của mỗi kế toán viên cũng như tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy năng lực làm việc của bản thân.
Về nhân sự: Nhân viên kế toán có chuyên môn và kinh nghiệm làm việc nhiều năm giúp cho công tác kế toán thực hiện chính xác và kịp thời.
Thông tin kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác nên việc đối chiếu, kiểm tra dữ liệu giữa các bộ phận kinh doanh và lập báo cáo tài chính được thuận lợi và thực hiện dễ dàng, đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.Việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Thứ nhất: Công ty có đội ngũ lãnh đạo và công tác quản lý hoạt động hợp lý được thể hiện: Công ty có đội ngũ lãnh đạo, quản lý có năng lực, có bề kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành kinh doanh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề nên trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm.
Thứ hai: Về hệ thống kế toán của công ty Hệ thống sổ sách của công ty được mở theo đúng quy định của Bộ tài chính, cập nhật và ghi chép đầy đủ các sổ sách chi tiết hợp lệ với các sổ tổng hợp và báo cáo tài chính giao Hệ thống chứng từ kế toán trong kế toán tiền lương và các nghiệp vụ khác trong công ty được tổ chức một cách hợp lý, tuân thủ theo đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ của chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ kế toán được lập đầy đủ, được ghi chép, theo dõi và kiểm tra thường xuyên Bộ máy kế toán của công ty làm việc tích cực và có sự phân công rõ ràng, đồng thời chịu trách nhiệm về phần việc của mình được giao, được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp với hình thức kế toán nhật ký chung Công ty đã lắp đặt hệ thống máy tính hiện đại và hệ thống internet thuận tiện cho việc đối chiếu sổ sách và cập nhật kịp thời những thông tư nghị định về kế toán mới nhất.
Thứ ba: Công tác hạch toán các khoản trích theo lương do đội ngũ cán bộ chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch toán đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời,… theo pháp lệnh quy định Thực hiện trích nộp đầy đủ các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân là thực hiện tốt nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước Việc phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ đã giúp cho công ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong công ty, từ đó, công ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sự sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty và thu nhập cá nhân.
Thứ tư: Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt trực tiếp đúng người và trả đúng theo thời hạn quy định đã tạo được sự tin tưởng, tâm lý thoải mái, kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho công ty.
3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục
Thứ nhất, công ty chưa có chính sách thưởng hợp lý để khích lệ nhân viên làm việc, tăng năng suất và khả năng tiếp cận khách hàng Việc xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý là rất quan trọng vì nó đóng vai trò như một động lực để nhân viên nỗ lực hơn, dẫn đến tăng hiệu suất làm việc và khả năng tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn.
Thứ hai: Công ty vẫn sử dụng cách chấm công bằng tay, chưa sử dụng máy móc thiết bị hiện đại nhằm đảm bảo tính chính xác về mặt thời gian và công bằng cho công nhân viên Việc chấm công bằng tay dựa trên sự tin tưởng và đôi khi công chấm còn nhầm lẫn, ngày đi làm thì lộn thành có đi và thậm chí ngược lại.
Thứ ba: Chưa có sự phân cấp tiền lương rõ ràng giữa nhân viên kế toán và nhân viên kinh doanh.
Thứ tư: Việc chưa trích lập KPCĐ cũng là một trong những hạn chế của quý công ty, trong vấn đề đảm bảo những quyền lợi hợp pháp, giúp tăng tính bảo vệ quyền lợi của người lao động Không chỉ vậy còn thể hiện, sự quan tâm đến đời sống nhân viên cung Công đoàn đến từ phía nhà nước.
Để đảm bảo minh bạch và giảm thiểu sai sót, nên chuyển sang hình thức trả lương cho người lao động bằng chuyển khoản ngân hàng Phương pháp này giúp loại bỏ khả năng nhầm lẫn hoặc sai sót trong quá trình chi trả lương, nâng cao tính chính xác và minh bạch trong việc thanh toán cho nhân viên.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Quỳnh Giang
Sức lao động là một yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các yếu tố khác để tạo ra sản phẩm dịch vụ cho thị trường.
Hiện nay mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận, mà vấn đề cụ thể được các doanh nghiệp quan tâm đều là làm thế nào để hạ giá dịch vụ cung cấp tới tay người tiêu dùng, giảm chi phí tiền lương là một trong ba yếu tố để hạ giá thành chi phí dịch vụ cung ứng.
Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động là tuân theo quy luật cung-cầu,giá cả của thị trường sức lao động và pháp luật hiện hành của Nhà nước Vậy doanh nghiệp không thể cứ trả lương thấp cho người lao động là được Thị trường sức lao động là thị trường sức lao động phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải biết lựa chọn mức lương trả cho người lao động một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra được tốt.
Tiền lương với tư cách là nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định và nâng cao đời sống của người lao động. Đối với người lao động, tiền lương là động cơ chủ yếu để họ quyết định làm việc cho doanh nghiệp Tiền lương chính là nguồn lợi kinh tế chủ yếu của người lao động Nhu cầu của cuộc sống ngày càng cao thì lợi ích kinh tế của tiền lương càng lớn, người lao động khi quyết định làm việc cho doanh nghiệp cũng là lúc họ xác định lợi ích thu được từ tiền lương Song không phải là tiền lương danh nghĩa mà là tiền lương thực tế.
Như ta đã biết trong bất kỳ một hợp đồng lao động nào dù ban đầu mức lương đưa ra thoả thuận là lương danh nghĩa thì người lao động cũng nhẩm tính được mức lương thực tế của mình Nếu có sự trượt giá thì người lao động và người sử dụng lao động phải thương lượng lại để có mức lương thực tế hợp lý hơn Bởi vì tiền lương mà người lao động nhận được dùng để mua tư liệu sinh hoạt, các dịch vụ cần thiết cho cuộc sống hàng ngày của họ và gia đình họ Tiền lương là phương tiện để người lao động đảm bảo những nhu cầu vật chất cần thiết hàng ngày và cao hơn nữa là nhu cầu tinh thần Và bất cứ người nào cũng mong muốn trả lương cao hay chí ít cũng là thoả đáng với sức lao động mà họ bỏ ra Với người lao động tiền lương nhận là thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo ra sự gắn kết cộng đồng những người lao động với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp Ngược lại nếu doanh nghiệp trả lương không hợp lý hoặc vì mục tiêu lợi nhuận thuần tuý không chú ý đến lợi ích cuả người lao động thì nguồn nhân lực đó sẽ cạn kiệt, giảm sút chất lượng, làm hạn chế động cơ cung ứng sức lao động.
3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện
Thứ nhất: Công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý vì tiền thưởng có vai trò rất quan trọng, nó kích thích người lao động làm việc tận tụy hơn, có trách nhiệm với công việc hơn Vì vậy, Công ty cần có một chế độ khen thưởng hợp lý. Ngoài hình thức khen thưởng định kỳ, và các dịp lễ tết để kịp thời khen thưởng động viên những cá nhân, tập thể đã có những cống hiến giúp công ty ngày càng tốt hơn
Công ty nên đề ra kế hoạch sản xuất nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân ra hoàn thành khá hay xuất sắc, từ đó phân loại A,B,C để xét tính thưởng
Ví dụ: Loại A: thưởng 40% lương cơ bản
Loại B: thưởng 30% lương cơ bản
Loại C: thưởng 10% lương cơ bản
Công ty nên tổ chức một đợt xét thưởng trong tháng do các công nhân trong bộ phận với nhau tiến hành bình bầu Đánh giá thành tích của nhân viên công ty bao gồm những điểm sau: các chỉ tiêu hiệu quả làm việc, chủ quan hay khách quan, những tiêu chuẩn này nên có sự thoả thuận giữa các nhà quản trị và nhân viên.Trước khi đánh giá phải được thực hiện đều đặn trong thời gian đó hiệu quả làm việc của người lao động phải được thường xuyên theo dõi Bên cạnh đó, cũng có thể tổ chức cho cán bộ các bộ phận đánh giá lẫn nhau, tìm ra những cá nhân nổi bật để kịp thời biểu dương họ nhằm khuyến khích các nhân viên khác tập trung phấn đấu Kịp thời đánh giá những thành tích đạt được của nhân viên và tổ chức khen thưởng động viên để khích lệ tinh thần công nhân viên
Kế toán hạch toán tiền lương:
Thực hiện trích lập danh sách khen thưởng một cách minh bạch có giấy tờ xác nhận như sau:
Thứ hai: Hiện nay máy móc rất hiện đại, nhằm nâng cao tính chính xác cũng như tính kỷ luật về vấn đề đi làm đúng giờ công ty nên sử dụng máy chấm công bằng vân tay.
Áp dụng máy chấm công đang trở thành công cụ hỗ trợ quản lý hữu ích cho các nhà quản lý, giúp công tác quản lý nhân sự trở nên dễ dàng, hiệu quả và kịp thời Việc sử dụng hệ thống máy chấm công hiện nay được các doanh nghiệp lớn nhỏ quan tâm hơn do chi phí đầu tư cho các hệ thống máy chấm công dùng vân tay đã trở nên hợp lý hơn trước rất nhiều.
Một số lợi ích của việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay:
Hệ thống quản lý thời gian giúp bạn thống kê và xuất báo cáo chấm công, nhân sự nhanh chóng, chính xác Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự hiện tại, giúp bạn kiểm soát mọi biến động Từ đó, bạn có thể đưa ra các giải pháp quản trị nhân sự hiệu quả và kịp thời, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của công ty.
+ Nhanh chóng, chính xác và hiệu quả: Hệ thống sẽ giúp bạn thống kê và xuất các báo cáo chấm công, nhân sự một cách nhanh chóng, chính xác Từ các hệ thống báo cáo này bạn có thể kiểm soát được tình hình cũng như các biến động về mặt nhân sự hiện tại của công ty qua đó có những giải pháp quản trị nhân sự một cách tốt và kịp thời hơn.
+ Tiết kiệm chi phí vận hành: Việc vận hành hệ thống khá đơn giản, các thao tác quản lý được tập trung trên phần mềm, công nhân viên khi chấm công chỉ cần đặt vân tay lên máy là có thể chấm công được Bộ phận kế toán – nhân sự lúc này chỉ cần sử dụng phần mềm để xem các thông số làm việc của từng người, các thống số làm việc của công nhân viên được phần mềm xử lý hoàn toàn tự động qua đó giảm tải được khối lượng công việc cho bộ phận kế toán – nhân sự.
+ Hiệu quả công việc được nâng cao: Việc áp dụng hệ thống máy chấm công sẽ giúp nhân viên công ty bạn có ý thức hơn trong quá trình làm việc, hiện tượng đi muộn về sớm sẽ được hạn chế tối đa, người quản trị cũng có dữ liệu thống kê trực quan để đánh giá ý thức làm việc của từng người từ đó hiệu quả công việc được nâng cao hơn.
