Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Grob Việt Nam.pdf

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GROB VIỆT NAM

Giáo viên hướng dẫn : TS.Nguyễn Thị Lan Anh Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thắm

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Chứng từ kế toán sử dụng 38Bảng 2.1: Các loại phụ cấp hàng tháng tại Công ty TNHH GROB Việt Nam 67Bảng 2.2: Các khoản trích theo lương theo Nghị quyết CP 70

2 Tổng quan nghiên cứu 13

3 Mục tiêu nghiên cứu 14

4 Câu hỏi nghiên cứu 14

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 15

6 Phương pháp nghiên cứu 15

7 Kết cấu khóa luận 16

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 18

1.1 Khái niệm, vai trò, phân loại lao động 18

1.1.1 Khái niệm lao động 18

1.1.2 Vai trò của lao động 19

1.1.3 Phân loại lao động 20

1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương 20

1.2.1 Tiền lương 20

1.2.2 Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp 23

1.2.3 Các khoản trích theo lương 24

1.3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 27

1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 28

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 30

1.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 33

1.4.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 33

1.4.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 34

1.5.4 Hình thức kế toán trên máy tính 45

1.6 Trình bày thông tin về tiền lương trên báo cáo tài chính 46

2.1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty 49

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị 50

2.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của đơn vị 50

2.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy 51

2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị 51

2.3.1 Đặc điểm sản phẩm chính 52

2.3.2 Thuận lợi và khó khăn 53

2.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị 53

2.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của đơn vị 57

2.6.1 Khái quát tình hình sử dụng lao động tại công ty 64

2.6.2 Kế toán tiền lương 65

2.6.3 Kế toán các khoản trích theo lương 70

2.6.3.1 Chế độ, quy định về trích, chi trả các khoản trích theo lương 70

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 75

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GROB VIỆT NAM 76

3.1 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Grob Việt Nam 76

3.1.1 Nhận xét về công tác quản lý Công ty TNHH GROB Việt Nam 76

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH GROB Việt Nam.

PHỤ LỤC

Phụ lục 1 1: Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả người lao động 91

Phụ lục 1 2: Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả, phải nộp khác 92

Phụ lục 1 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung 93

Phụ lục 1 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 94

Phụ lục 1 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 95Phụ lục 1 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 96

Phụ lục 2.1: Giấy đăng ký kinh doanh 97

Phụ lục 2.2: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH GROB Việt Nam 99

Phụ lục 2.3: Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH GROB Việt Nam 99

Phụ lục 2.4: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH GROB Việt Nam 100Phụ lục 2.5: Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty TNHH GROB Việt Nam 101

Phụ lục 2.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 103

Phụ lục 2.7: Giao diện phần mềm kế toán tại công ty 104

Phụ lục 2.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ 105

Phụ lục 2.9: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH GROB Việt Nam 106

Phụ lục 2.10: Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH GROB Việt Nam 107

Phụ lục 2.11: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương 108

Phụ lục 2.12: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH GROB Việt Nam 109

Phụ lục 2.17: Giao diện chi phí tiền lương tháng 01/2024 118

Phụ lục 2.18: Giao diện nhập phiếu chi lương tháng 01/2024 119

Phụ lục 2.19: Phiếu chi thanh toán tiền lương tháng 01/2024 120

Phụ lục 2.20: sổ nhật ký chung 121

Phụ lục 2.21: Sổ cái tài khoản 334 tháng 01/2024 122

Phụ lục 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 334 tháng 01/2024 123

Phụ lục 2.23: Bảng tính các khoản trích theo lương tháng 01/2024 124

Phụ lục 2.24: Giao diện nhập các khoản trích theo lương tháng 01/2024 126

Phụ lục 2.25: Sổ nhật ký chung 127

Phụ lục 2.26: Sổ cái TK 338 tháng 01/2024 128

Phụ lục 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 01/2024 129

Phụ lục 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng 01/2024 130

Phụ lục 2.29: Sổ chi tiết TK 3385 tháng 01/2024 131

LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong thời đại ngày nay, với cơ chế thị trường mở cửa thì Tiền Lương là một vấn đề rất quan trọng Đó là một khoản thu nhập chính của người lao động, đồng thời nó cũng là một khoản chi phí đối với người sử dụng lao động.Việc tận dụng hiệu quả khả năng lao động của con người là vấn đề mà các nhà quản lí cần quan tâm Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước Tiền lương là một phần thu nhập của người lao động dựa trên cơ sỏ số lượng và chất lượng lao động trong khi thục hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa hợp đồng lao động giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Đảng và nhà nước ta đã xác định rất rõ : quan tâm đến con người là vấn đề trọng tâm để phát triền kinh tế xã hội,hay nói cách khác đầu tư vào con người là đầu tư có lợi nhất cho tương lai của đất nước, để khai thác khả năng tiềm ẩn của họ chúng ta nên quan tâm đến lợi ích khi họ tham gia các hoạt động kinh tế xã hội Ngoài tiền lương chính mà người lao động được nhận thì những khoản tiền thưởng, hỗ trợ, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là những quỹ phúc lợi mà người lao động được nhận, nó thể hiện sự quan tâm của nhà nước, của doanh nghiệp đối với các thành viên trong doanh nghiệp

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội đặc biệt quan tâm bởi giá trị kinh tế và xã hội lớn lao của nó Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp áp dụng chính sách tiền lương phù hợp sẽ tạo điều kiện tăng năng suất lao động

Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động Chi phí lao động chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác quản lý lao động, thực hiện kế toán tiền lương và các khoản chi theo tiền lương phải đầy đủ và kịp thời nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động đồng thời tạo điều

kiện tăng năng suất lao động và giảm chi phí nhân công để thúc đẩy sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa rất lớn vì nó là nguồn thu nhập chính giúp cho họ cải thiện đời sống của mình và gia đình Do đó tiền lương sẽ là động lực giúp người lao động cải thiện năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ có, tuy nhiên cũng có thể làm giảm năng suất và làm cho hoạt động sản xuất chậm hơn và không có hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra

Ở phạm vi toàn nền kinh tế, tiền lương là kết quả rõ ràng hơn của sự phân bổ của cải vật chất do bản thân người lao động tạo ra Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương và sử dụng các phương thức trả lương phù hợp để làm cho tiền lương thực sự là khoản tiền giúp người lao động thoả mãn nhu cầu về vật chất lẫn tinh thần, vừa làm cho tiền lương trở thành động lực để người lao động làm việc hiệu quả hơn và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc mới là điều quan trọng

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH GROB Việt Nam, em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Qua quá trình tìm hiểu và làm việc tại công ty, em nhận thấy phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty có một số tồn tại như không thực hiện đóng kinh phí công đoàn theo quy định; không tác biệt chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp; hình thức trả lương bằng tiền mặt không còn phù hợp với sự phát triển xã hội, Do đó cùng với sự hỗ trợ và giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên trong công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Lan Anh, em đã tiến hành nghiên cứu

đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH GROB Việt Nam” nhằm tìm hiểu rõ nét thực trạng công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại công ty, từ đó đưa ra một số khuyến nghị, giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán

2 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU

Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Việt Nam cho thấy tiền lương luôn luôn gắn liền và đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp nên đã có nhiều nghiên cứu, làn luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tuy nhiên, các nghiên cứu không hoàn toàn đề cập đến những vấn đề giống nhau mà các nhà nghiên cứu, tác giả đã có những góc nhìn đa chiều về nhiều vấn đề đa dạng trên nhữn khía cạnh khác nhau Các đề tài nghiên cứu nổi bật như:

Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị My (Trường đại học Công nghiệp

Hà Nội, 2023) “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Minh Phát” đã trình bày những lý luận cơ bản về

tiền lương, các khoản trích theo lương và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp

Luận văn của Đặng Ngọc Trâm (Trường Đại học Kinh doanh - Công

nghệ Hà Nội, 2023) “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Phát Đạt” đã nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương tại để làm

rõ sự khác nhau trong kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng

Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Ngọc Ánh (Trường Đại học Công

nghiệp Hà Nội, 2023) “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại TAQ” đã phân tích thực trạng kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp trong thời kì suy thoái kinh tế, đề xuất các giải pháp khắc phục những tồn tại đang có tại doanh nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp của Hoàng Thị Thảo Linh (Trường Đại học Công

nghiệp Hà Nội, 2023) “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư và sản xuất Toàn Cầu” đã phân tích thực trạng kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp trong thời kì kinh tế khó khăn, đề xuất các giải pháp khắc phục những tồn tại đang có tại doanh nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp của Trần Thị Linh (Trường Đại học công nghiệp

Hà Nội, 2023) “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Beli” đã phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại doanh nghiệp trong thời kì Covid-19, đề xuất các giải pháp khắc phục những tồn tại đang có tại doanh nghiệp

Ngoài các đề tài nêu trên còn có nhiều công trình nghiên cứu khoa học, bài báo, đề án liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo các chế độ, chuẩn mực, loại hình doanh nghiệp khác nhau nhưng cho đến thời điểm hiện tại chưa có đề tài nào tập trung nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH GROB Việt Nam

3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ❖ Mục tiêu chung

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty TNHH GROB Việt Nam” Từ đó hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

❖ Mục tiêu cụ thể

- Tìm hiểu cơ sở lý luận về lương và các khoản trích theo lương

- Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

- Nhận xét, đánh giá về ưu – nhược điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp; đề xuất các giải pháp giúp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

4 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

Trong luận văn sẽ trả lời các câu hỏi nghiên cứu sau:

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có những nhược điểm gì?

- Những yếu tố nào ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH GROB Việt Nam?

- Những giải pháp nào để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH GROB Việt Nam?

5 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH GROB Việt Nam

- Phạm vi nghiên cứu:

o Nội dung: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương o Không gian: Công ty TNHH GROB Việt Nam

o Thời gian: Tháng 01 năm 2024

6 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Bài khóa luận sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau:

❖ Dữ liệu thứ cấp:

Các tài liệu, giáo trình về lý thuyết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Các văn bản pháp luật, nghị định, thông tư có hiệu lực thi hành Kết quả nghiên cứu của các tác giả khác có liên quan

❖ Dữ liệu sơ cấp:

Sổ sách, báo cáo có liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH GROB Việt Nam

❖ Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Dựa vào những chuẩn mực, chế độ và những tài liệu liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để làm căn cứ so sánh tình hình, thực trạng kế toán tại Công ty TNHH GROB Việt Nam để đưa ra được nhưng ưu, nhược điểm tồn tại Từ đó, đưa ra những kết luận, khuyến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

❖ Phương pháp phân tích dữ liệu

Phương pháp phân tích – tổng hợp

Đây là phương pháp được sử dụng nhiều nhất trg bài luận văn này Phân tích là phân tách những vấn đề nhỏ, những yếu tố cấu thành nên đề tài Từ đó, có thể hiểu được một cách sấu sắc, chi tiết và cụ thể nhất trong từng khía cạnh khác nhau khi nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH GROB Việt Nam

Sau khi phân tích, bóc tách được các vấn đề thì sử dụng phương pháp tổng hợp để tóm gọn nội dung chính, những vấn đề cần lưu ý để có thể đưa ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Phương pháp so sánh

Áp dụng phương pháp so sánh để đối chiếu, so sánh giữa lý luận với thực tế của Công ty TNHH GROB Việt Nam về sổ kế toán chi tiết, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa số cải, bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính

Phương pháp tổng hợp thống kê

Sử dụng phương pháp này trong thời gian nghiên cứu đề tài giúp tổng hợp, trình bày số liệu và tính toán các đặc điểm nổi bật của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả inh doanh từ đó xác định sự hợp lý của hệ thống sổ sách và phương pháp ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thực tập

7 KẾT CẤU KHÓA LUẬN

Ngoài lời mở đầu và kết luận, khóa luận bao gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty TNHH GROB Việt Nam

Chương 3: Đánh giá thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH GROB Việt Nam

Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội cùng với sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị Lan Anh và sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong phòng Kế toán của Công ty TNHH GROB Việt Nam, em đã được tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán tại công ty và có thêm nhiều kiến thức thực tế để hoàn thiện bài khóa luận của mình

Do thời gian thực tập có hạn và vốn kiến thức còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những góp ý, nhận xét của thầy cô để bài khóa luận được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2024 Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thắm

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI

DOANH NGHIỆP

1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG

1.1.1 Khái niệm lao động

Thông thường lao động được hiểu là tập hợp các hành động có chủ ý, có mục đích của con người tác động để làm biến đổi các vật chất tự nhiên thành những sản phẩm có giá trị sử dụng và giá trị kinh tế để phục vụ nhu cầu của con người và xã hội

Pháp luật hiện nay chưa có định nghĩa cụ thể nào về “lao động” Thông thường “lao động” được hiểu là tập hợp các hoạt động có mục đích của con người, là sự kết hợp của sức lao động và tư liệu sản xuất để tạo ra của cải, vật chất phục vụ cho nhu cầu trong đời sống của con người Lao động tạo ra sản phẩm được coi là quá trình lao động sản xuất.“Lao động” trong phạm trù kinh tế học còn được hiểu là một loại hàng hóa hay dịch vụ (C Mác và Ph Ăngghen, 1993) Người có nhu cầu về hàng hóa này là người sản xuất, còn người cung cấp hàng hóa này là người lao động Cũng như mọi hàng hóa và dịch vụ khác, lao động được trao đổi trên thị trường, gọi là thị trường lao động Và để bù đắp hao phí về sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động thì người sử dụng lao động cần phải chi trả cho người lao động các khoản thu nhập tương đương với sức lao động của người lao động, đó là giá cả của lao động Trong đó tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của người lao độngLao động là hoạt động sản xuất của con người, bao gồm các công việc vật lý hoặc trí tuệ nhằm tạo ra giá trị kinh tế cho xã hội Lao động có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như lao động chính thức hay không chính thức, lao động vật lý hay trí tuệ, lao động trực tiếp hay gián tiếp

“Tiền lương” là sự trả công hoặc thu nhập, bất kể tên gọi hay cách tính mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử

dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng thuê mướn lao động, bằng viết hoặc bằng miệng, cho một công việc đã thực hiện hoặc sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm hoặc sẽ phải làm (Công ước số 95,

1949)

1.1.2 Vai trò của lao động

Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một khoản chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy doanh nghiệp luôn cần phải tìm ra những chính sách để tối ưu hóa khoản chi phí này bằng cách tối ưu việc sử dụng nguồn lực sức lao động và cân bằng chi phí tiền lương với những yếu tố chi phí khác Đồng thời với đó là sự tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về việc sử dụng lao động và các chính sách đảm bảo an sinh xã hội như việc tuân thủ các quy định về BHXH, BHYT, BHTN,… Thông qua việc trả lương doanh nghiệp kiểm tra theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu của doanh nghiệp, đảm bảo tiền lương chi ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt

Đối với người lao động, việc nhận được khoản thu nhập bằng tiền lương xứng đáng với công sức đã bỏ ra và được đóng các loại bảo hiểm, nhận các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định của Nhà nước là yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến tâm lý và hành động của họ trong việc cống hiến sức lực và nhiệt huyết của mình cho doanh nghiệp Bởi lẽ, thu nhập bằng tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc sống của người lao động bao gồm cả về vật chất và tinh thần Tiền lương là động lực thúc đẩy người lao động không ngừng phát triển văn hóa, sáng tạo về khoa học - kỹ thuật, trau dồi và rèn luyện về kỹ năng trong lao động sản xuất Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng xuất lao động, có tác dụng động viên và khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác

Tiền lương và các khoản phụ cấp xã hội là động lực để người lao động cống hiến sức lao động, từ đó góp phần phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp

kích thích người lao động qua các chế độ lương, thưởng khác nhau, đồng thời qua việc sử dụng lao động để tạo ra giá trị về vật chất và tinh thần góp phần xây dựng và phát triền nền kinh tế - xã hội Trong khi đó, nhà nước nắm vai trò điều tiết, đảm bảo việc các quy định về lương và quy định về bảo hiểm và các loại phụ cấp xã hội được tuân thủ bởi người lao động và doanh nghiệp (người sử dụng lao động)

1.1.3 Phân loại lao động

Theo quan hệ lao động: Lao động có thể được phân loại thành lao động

chính thức (những người ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp) và lao động không chính thức (những người làm việc mà không ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp)

Theo tính chất của công việc: Lao động có thể được phân loại thành lao

động vật lý (như làm việc trong sản xuất, xây dựng, vận hành máy móc) và lao động trí tuệ (như làm việc trong lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, quản lý)

Theo loại công việc: Lao động có thể được phân loại thành lao động trực

tiếp (những người làm việc trực tiếp trong sản xuất, dịch vụ) và lao động gián tiếp (những người làm việc trong các lĩnh vực hỗ trợ như nhân viên kế toán, bán hàng, quảng cáo)

Theo thời gian làm việc: Lao động có thể được phân loại thành lao động

toàn thời gian (những người làm việc 8 tiếng mỗi ngày) và lao động bán thời gian (những người làm việc dưới 8 tiếng mỗi ngày hoặc chỉ làm việc theo ca)

Theo đặc điểm cá nhân: Lao động có thể được phân loại theo độ tuổi,

giới tính, trình độ học vấn, kinh nghiệm, v.v

1.2 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.2.1 Tiền lương

1.2.1.1 Khái niệm và chức năng của tiền lương

Theo Bộ luật Lao Động năm 2019: “Lương (tiền lương) được quy định

là tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo

thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác”

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc và chất lượng lao động mà người lao động công hiến cho doanh nghiệp

Chức năng chính của tiền lương

Tiền lương có chức năng là thù lao, là khoản bù đắp hao phí sức lao động của người lao động, cũng như là kích thích, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng công việc

1.2.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế

Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp

Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin

đây đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo

1.2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến mức tiền lương của người lao động, tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của từng ngành nghề, doanh nghiệp và địa phương Dưới đây là một số yếu tố:

1) Pháp luật: Các quy định pháp luật về tiền lương như mức lương tối thiểu, lương hưu, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, có ảnh hưởng đến mức lương mà người sử dụng lao động phải trả và người lao động nhận được

2) Thị trường lao động: Cung và cầu sức lao động trên thị trường lao động có ảnh hưởng đến mức lương của người lao động Khi cung sức lao động cao hơn cầu, mức lương có xu hướng giảm và ngược lại Ngoài ra, mức lương cũng phụ thuộc vào tính chất công việc, nhu cầu xã hội và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp

3) Tính chất công việc: Các công việc khác nhau có yêu cầu khác nhau về trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm, trách nhiệm và mức độ phức tạp Các công việc yêu cầu cao hơn thường được trả lương cao hơn các công việc yêu cầu thấp hơn

4) Tình hình tài chính của công ty: Khả năng tài chính của công ty cũng ảnh hưởng đến mức lương của người lao động Các công ty có lợi nhuận cao và vị thế cạnh tranh tốt có thể trả lương cao hơn cho người lao động để thu hút và giữ chân nhân tài Ngược lại, các công ty gặp khó khăn về tài chính có thể phải giảm bớt chi phí tiền lương để duy trì hoạt động

5) Trình độ học vấn: Trình độ học vấn là một yếu tố quan trọng trong việc xác định mức lương của người lao động Trình độ chuyên môn của công nhân có ảnh hưởng tích cực và có ý nghĩa thống kê đến thu nhập của họ Các người lao động có bằng cấp cao hơn thường được trả lương cao hơn so với những người có bằng cấp thấp hơn

6) Kinh nghiệm làm việc: Kinh nghiệm làm việc là một yếu tố khác ảnh hưởng đến mức lương của người lao động Các người lao động có kinh nghiệm làm việc lâu hơn và giàu kinh nghiệm thường được trả lương cao hơn so với những người mới bắt đầu làm việc hoặc ít kinh nghiệm Kinh nghiệm làm việc cho thấy khả năng và hiệu quả của người lao động trong công việc của họ

1.2.2 Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ lương thuộc doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu sau:

- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học - Tiền ăn trưa, ăn ca

- Các loại phụ cấp làm thêm giờ, làm thêm…

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Ngoài ra, trong quỹ tiền lương kế hoạch còn được tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp Trong đó, chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo CB và phụ cấp kèm theo

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng theo chế độ

Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trong đối với công tác kế toán và phân tích kinh tế Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

1.2.3 Các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn

1.2.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

BHXH là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đó đóng vào quỹ BHXH

Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên

tiền lương phải trả cho người lao động trong kỳ Căn cứ theo Điều 5 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi; bổ sung bởi khoản 10, khoản 11 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020; Điều 14 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 có quy định như sau: Hàng tháng doanh

nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 25,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động trong tháng, trong đó: 17,5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động

Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn tài trợ cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp

mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản…trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

1.2.3.2 Bảo hiểm y tế

BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khảm chữa bện theo tỷ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm

Theo quy định Điều 18 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 sửa đổi, bổ sung bởi khoản 22; khoản 25 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 có quy định như sau: Quỹ BHYT được hình thành từ việc

trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả người lao động trong kỳ Doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động; 1,5% trừ vào lương của người lao động

Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

1.2.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp

- BHTN là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm Theo điều 81 Luật BHXH hiện hành, người thất nghiệp được hưởng BHTN khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp

- Đã đăng kí thất nghiệp với tổ chức BHXH

- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp - Theo điều 82 Luật BHXH hiện hành, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp

- Căn cứ tại Điều 14 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về mức đóng và trách nhiệm đóng theo quy định tại Điều 57 Luật Việc làm và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN - Người lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN

- Vậy tỉ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.2.3.4 Kinh phí công đoàn

KPCĐ là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động trong tháng vào quỹ kinh phí công đoàn và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động

Toàn bộ số KPCĐ được trích một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

Đối với kinh phí công đoàn, pháp luật hiện hành không yêu cầu bắt buộc thực hiện tại các doanh nghiệp

1.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, do đó doanh nghiệp cần phải đảm bảo bù đắp sức lao động của người lao động đã bỏ ra và đáp ứng được nhu cầu thiết yếu của họ Trong các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị trường, có nhiều loại lao động khác nhau, tính chất và vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh lại khác nhau Vì thế mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương nào cho người lao động sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất công việc, đặc điểm công nghệ và trình độ năng lực quản lý của doanh nghiệp Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn còn có tác dụng thỏa mãn lợi ích người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền lương Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 96 Bộ luật Lao động 2019, quy định hình thức trả lương như sau:

“1 Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán

2 Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng

Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.”

Căn cứ Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 quy định về các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động, cụ thể như sau:

“Các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động:

1.Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao động

2.Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động

3.Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định.”

Trong thực tế hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm

1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế và thang bậc lương của công nhân Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kỹ thuật của người lao động

Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với những người làm công tác quản lý (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp…) hoặc công nhân sản xuất ở những bộ phận bằng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của công việc đó mà nếu trả theo sản phẩm thì sẽ không bảo đảm được chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng

* Cách tính lương theo thời gian

Tính lương theo thời gian gồm có: lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ Bên cạnh đó, còn có những quy định về trả lương khi người lao động tăng ca làm thêm giờ

trong tháng

Trong đó:

Mức lương ngày (Lương cơ bản theo

ngày)

= Mức lương tối thiểu

phụ cấp

Thực tế, tiền lương tháng thường được tính theo công thức sau:

+ Ngày làm việc thực tế: Số ngày thực tế làm việc của người lao động

- Tiền lương làm việc theo tuần, ngày, giờ: được quy định trong Bộ

Luật lao động

Lương = Đơn giá tiền lương (tuần, ngày, giờ) × Số công thực tế (tuần, ngày, giờ)

- Tiền lương từ tăng ca, làm thêm giờ: Căn cứ theo quy định hiện hành

và đơn giá tiền lương theo giờ (của ngày thường) + Làm thêm vào ngày thường:

= Đơn giá tiền lương theo giờ × 150% × Số giờ làm thêm

+ Làm thêm vào ngày chủ nhật:

= Đơn giá tiền lương theo giờ ×200% × Số giờ làm thêm

+ Làm thêm vào ngày lễ tết:

= Đơn giá tiền lương theo giờ × 300% × Số giờ làm thêm

- Nếu làm việc vào ban đêm:

Tiền lương làm việc ban đêm

= Tiền lương thực trả

vào ban đêm

+ Nếu làm thêm giờ vào ban đêm:

Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm

= Tiền lương làm việc vào ban đêm

× 150%/200%/ 300%

- Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: nghỉ lễ, Tết; bản thân kết

hôn, con kết hôn, cha, mẹ chết (cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết, nghỉ phép…

Tiền lương tính theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành về số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức và đơn giá sản phẩm được giao

Tiền lương theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm

➢ Ưu điểm:

Hình thức trả lương theo thời gian là phù hợp với những công việc mà ở đó chưa có định mức lao động Thường áp dụng lương thời gian cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lý hoặc trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản dễ tính toán, phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động, làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn

➢ Nhược điểm:

Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn kết với kết quả lao động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động

Một số hình thức trả lương theo sản phẩm

Lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: là hình thức trả lương theo sản phẩm

được xác định căn cứ vào số lượng sản phẩm thực tế đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một sản phẩm được người sử dụng lao động quy định

Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá sản phẩm

Lương theo sản phẩm tập thể: là hình thức trả lương được áp dụng cho những

công việc do nhiều người cùng thực hiện hoặc những loại công việc không xác định được kết quả cho mỗi cá nhân Điều kiện áp dụng hình thức này trước hết phải xác định được số tiền lương mà cả nhóm được nhận hoặc đơn giá cho từng sản phẩm mà cả nhóm thực hiện

Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành chung của tập thể x Đơn giá sản phẩm

Lương theo sản phẩm gián tiếp: Là hình thức trả lương dành cho những người

lao động phụ, số tiền họ nhận được phụ thuộc vào kết quả sản xuất của người sử dụng lao động chính

Lương sản phẩm gián tiếp = Đơn giá sản phẩm phục vụ x

Số sản phẩm mà công nhân chính đạt được

Lương theo sản phẩm có thưởng: Là hình thức trả lương theo số lượng sản

phẩm đã hoàn thành cộng với số tiền thưởng do vượt mức chỉ tiêu, năng suất cao và chất lượng sản phẩm tốt hoặc tiền phạt khi chất lượng sản phẩm không tốt

Lương theo sản phẩm có thưởng = Lương sản phẩm + [(% tiền thưởng so với sản phẩm cho 1% hoàn thành vượt mức sản lượng * phần trăm hoàn thành vượt mức sản lượng)/100 * Lương sản phẩm]

Lương theo sản phẩm lũy tiến: Tiền lương trả cho người lao động gồm tiền

lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ Hình thức này thường được áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động

Lương sản phẩm = Đơn giá x Sản lượng + Mức đơn giá trả thêm x (Sản lượng – Mức sản lượng)

Lương khoán theo khối lượng công việc: Là hình thức trả lương trực

tiếp cho người lao động dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà họ hoàn thành

Khoán theo sản phẩm trực tiếp có công thức:

Đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm hoàn thành

Mức sản phẩm của người lao động

Khoán theo khối lượng công việc có công thức:

Đơn giá khoán

Tổng quỹ lương kế hoạch

× 100 Doanh thu kế hoạch

➢ Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với

kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng năng suất lao động

➢ Nhược điểm: Tính toán phức tạp; chỉ phù hợp với điều kiện thị trường

ổn định, giá cả không có biến động nhiều Mặt khác, áp dụng hình thức này để cho người lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm và xem nhẹ việc kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp

Nhìn chung, hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian Hình thức này thể hiện nguyên tắc phân phối theo

lao động, góp phần khuyến khích tăng năng suất lao động Để vận dụng hình thức này doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động phù hợp với từng công việc, từng cấp bậc và trình độ của người lao động có chú ý đến thực trạng cơ sở

vật chất của mình

1.4 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.4.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.4.1.1 Ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp, mang tính quyết định đến quyền lợi của người lao động đang làm việc tại công ty Nhiệm vụ của kế toán tiền lương là ghi chép, tính toán và quản lý quỹ lương của nhân viên công ty, đồng thời phản ánh các điều khoản chưa hợp lệ nếu có

1.4.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, việc quản lý chặt chẽ, có hiệu quả lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những yếu tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không được kịp thời và chính xác sẽ làm cho việc tính toán giá thành có phần không được chính xác Do đó, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng đắn chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách chế độ về lao động tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Cung cấp thông tin về tiền lương, thanh toán lương ở doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

- Kiểm tra tình hình sử dụng và việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, các định mức lao động và kỷ luật về thanh toán tiền lương với người lao động

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng bộ phận, đơn vị sử dụng lao động

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp

1.4.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

1.4.2.1 Kế toán chi tiết lao động và thời gian lao động

Hạch toán về mặt số lượng lao động theo từng loại lao động theo nghề nghiệp công việc và trình độ kỹ thuật Việc hạch toán này được phản ánh trên danh sách lao động của doanh nghiệp

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế

toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng

Để theo dõi số lượng lao động có mặt, đến đúng giờ hoặc đến trễ, người ta sử dụng các phương pháp sau:

- Dùng máy bấm giờ đặt ở cổng ra vào cửa cơ quan để kiểm tra giờ đi làm của cán bộ công nhân viên

- Biện pháp bấm thẻ: Mỗi khi công nhân đến làm việc thì trình thẻ của mình cho người kiểm tra và giữ thẻ

- Bảng chấm công: Tại mỗi bộ phận trong doanh nghiệp sẽ sử dụng một bảng chẩm công riêng cho bộ phận mình Người phụ trách bộ phận có trách nhiệm chấm công cho bộ phận mình quản lý và chịu trách nhiệm về bộ phận đó trước giám đốc

❖ Hạch toán làm thêm giờ:

Được phản ánh trên phiếu báo làm thêm giờ, phiếu này là chứng từ xác nhậngiờ công, đơn giá và số tiền làm thêm của từng giờ công cụ thể được hưởng và là cơ sở để trả cho người lao động Phiếu này do người làm thêm giờ lập nên và chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt

❖ Hạch toán thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản,…:

Khi nghỉ ốm đau, thai sản…phải có chứng từ phiếu nghỉ dưỡng BHXH Phiếu này là chứng từ xác nhận số ngày nghỉ hưởng bảo hiểm, làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định

❖ Tổng hợp tình hình sử dụng lao động:

Nhân viên hạch toán phân xưởng chịu trách nhiệm tổng hợp hàng ngày, định kỳ, hàng tháng số liệu về tình hình sử dụng lao động Bao gồm những chỉ tiêu:

- Thời gian làm việc, ngừng việc

- Thời gian vắng mặt của từng tổ sản xuất

Hàng ngày thu thập số liệu từ bảng chấm công, nhân viên hạch toán phân xưởng ghi số liệu vào sổ: “Sổ tổng hợp sử dụng lao động” Từ sổ này lập báo

cáo sử dụng thời gian lao động gửi cho phòng kế toán và phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng tổ chức lao động tiền lương có trách nhiệm tổng hợp toàn doanh nghiệp để lập báo cáo tình hình sử dụng lao động, có phân tích và đề xuất biện pháp giải quyết cho giám đốc

1.4.2.2 Kế toán chi tiết kết quả lao động

Là phản ánh ghi chép kết quả lao động của công nhân biểu hiện bằng số lượng lao động, chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng người, từng tổ lao động, kết quả lao động chính xác, kịp thời làm cơ sỏ cho việc tính toán năng suất lao động cho công nhân viên

❖ Hạch toán kết quả lao động của các nhân tố:

Là ghi chép, tổng hợp số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra của từng cá nhân, từng tổ sản xuất, từng phân xưởng sản xuất để có săn cứ tính lương sản phẩm và theo dõi tình hình thực hiện định mức của từng người, từng tổ

Việc hạch toán này sử dụng “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” và “Hợp đồng giao khoán”

❖ Hạch toán kết quả lao động ở phân xưởng:

Nhân viên hạch toán phân xưởng có trách nhiệm ghi chép, tổng hợp số liệu về kết quả lao động hàng ngày, định kỳ và hàng tháng toàn phân xưởng

Tùy theo đặc điểm sản xuất, tính chất hoặc giờ công, sản lượng của từng chi tiết, bán thành phẩm

Cuối tháng nhân viên hạch toán còn phải tổng hợp kết quả lao động của từng người, từng tổ sản xuất gửi cho kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương cho người lao động

❖ Tổng hợp kết quả lao động của toàn doanh nghiệp:

Trên cơ sở số liệu của các phân xưởng, nhân viên kế toán tiền lương của doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp, phân tích tình hình lao động tiền lương trong toàn doanh nghiệp, theo từng yêu cầu về công tác quản lý

1.4.2.3 Kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động

Xác định trình tự tính toán tổng mức tuyệt đối với người lao động trong

kỳ hạn được trả, được thanh toán Để thực hiện được nội dung này cần phải có điều kiện sau:

- Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lượng và chất lượng lao động

- Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lương, thưởng, phụ cấp của nhà nước

- Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trước khi đi vào công việc tính toán tiền công

- Phải lựa chọn cách chia tiền công hợp lý cho từng người lao động, cho các loại công việc được thực hiện bằng một nhóm người lao động khác nhau về ngành nghề, cấp bậc, hiệu suất công tác

- Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác tới ười lao đọng với tư cách là chứng từ tính lương và thanh toán Chứng từ này được hoàn thành sau khi thực hiện được sự trả công cho từng người lao động và trở thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và BHXH

- Xây dựng chứng từ thanh toán tiền công và các khoản có liên quan khác tới ười lao đọng với tư cách là chứng từ tính lương và thanh toán Chứng từ này được hoàn thành sau khi thực hiện được sự trả công cho từng người lao động và trở thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lương và BHXH

- Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lương và BHXH cho từng đối tượng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bảng tính lương gián tiếp) và qua tiêu chuẩn trung gian phân bổ cho đối tượng chịu chi phí tiền lương cuối cùng, lập chứng từ ghi sổ cho số liệu phân bổ làm căn cứ ghi sổ tổng hợp của kế toán theo đúng nguyên tắc

Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh toán và tính toán phân bổ tiền lương phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán nêu trên

1.4.3 Kế toán tổng hợp

1.4.3.1 Chứng từ sử dụng

- Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số 01b- LĐTL- Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02- LĐTL- Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 03- LĐTL

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Mẫu số 05- LĐTL

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số 06- LĐTL- Bản thanh toán tiền thuê ngoài Mẫu số 07- LDTL

- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09- LĐTL

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 10- LĐTL- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Mẫu số 11 - LĐTL

Bảng 1.1: Chứng từ kế toán sử dụng 1.4.3.2 Tài khoản sử dụng

TK 334 – Phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Kết cấu và nôi dung phản ánh của tài khoản 334 – Phải trả người lao động Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;

Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 – Phải trả người bán (phụ lục 1.1)

Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản phải trả, phải nộp khác dùng để phản ánh về tình hình thanh toán các khoản phải nộp, phải trả khác ngoài việc phản ánh ở tài khoản khác hạch toán ở nhóm tài khoản (TK) 33 từ TK 331 đến TK 337

Kết cấu và nôi dung phản ánh của tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Bên Nợ:

- Tài khoản 3381 - Tài sản thừa chờ xử lý - Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn - Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế

- Tài khoản 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp - Tài khoản 3386 – Nhận ký quỹ, ký cược - Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện - Tài khoản 3388 - Phải trả, phải nộp khác

Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác (phụ lục 1.2)

1.5 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Các hình thức ghi sổ kế toán

- Hình thức sổ kế toán: Là khái niệm được sử dụng để chỉ việc tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp nhằm thực hiện việc phân loại, xử lý và hệ thống hóa các thông tin được thu nhập từ các chứng từ kế toán để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của từng đối tượng kế toán cũng như phục vụ cho việc lập ra các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý, Việc tổ chức sổ kế