Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Tư Vấn A-One.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN A-ONE

Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Lan Anh Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Đào

2 Tổng quan nghiên cứu 10

3 Mục tiêu nghiên cứu 11

4 Câu hỏi nghiên cứu 11

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 12

6 Phương pháp nghiên cứu 12

7 Kết cấu khóa luận 12

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 8

1.1 Khái niệm, vai trò, phân loại lao động 8

1.1.1 Khái niệm lao động 8

1.1.2 Vai trò của lao động 8

1.1.3 Phân loại lao động 8

1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương 9

1.1.1 Tiền lương 9

1.1.2 Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp 12

1.1.3 Các khoản trích theo lương 13

1.3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 17

1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 17

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 19

1.3.3 Cách trả lương trong một số trường hợp đặc biệt 21

1.4 Kế toán tiền lương 22

1.4.1 Kế toán tổng hợp 22

1.4.2 Kế toán chi tiết 23

1.5 Kế toán các khoản trích theo lương 24

1.5.1 Kế toán tổng hợp 24

1.5.2 Kế toán chi tiết 24

1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp 26

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị 35

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị 36

2.1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị 39

2.1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của đơn vị 42

2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE 48

2.2.1 Đặc điểm lao động của công ty 48

2.2.2 Hình thức trả lương và cách tính lương 49

2.2.3 Chế độ, quy định về trích, chi trả các khoản trích theo lương 51

2.2.4 Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

53

2.2.5 Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 542.2.6 Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Phụ lục 2.10) 54

2.2.7 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương 54

2.2.8 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương 55

2.2.9 Quy trình ghi sổ các khoản trích theo lương 55

2.2.10 Phương pháp hạch toán 55

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 58

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN A-ONE 59

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE 59

3.1.1 Chiến lược phát triển của công ty 59

3.1.2 Nhận xét về công tác quản lý Công ty TNHH tư vấn A-ONE 59

3.1.3 Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE 60

3.1.4 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE 61

3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE 62

3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE 63

3.4 Điều kiện thực hiện giải pháp 65

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 67

KẾT LUẬN 68

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70PHỤ LỤC 71

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Chứng từ kế toán sử dụng 23

Bảng 1.2: Chứng từ kế toán sử dụng 24

Bảng 2.1: Các loại phụ cấp hàng tháng tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE 51

Bảng 2.2: Các khoản trích theo lương theo Nghị quyết CP 52

PHỤ LỤC

Phụ lục 1 1: Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả người lao động 71

Phụ lục 1 2: Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả, phải nộp khác 72

Phụ lục 1 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung 73

Phụ lục 1 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 74

Phụ lục 1 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 75

Phụ lục 1 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 76

Phụ lục 2 1: Giấy đăng ký kinh doanh 77

Phụ lục 2 2: sơ đồ cơ cấu tổ chức 79

Phụ lục 2 3: Sơ đồ đặc điểm kinh doanh 79

Phụ lục 2 4: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH tư vấn A-ONE 80

Phụ lục 2 5: Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty TNHH tư vấn A-ONE 81

Phụ lục 2 6: Trình tự ghi sổ trên máy tính 83

Phụ lục 2 7: giao diện phần mềm kế toán 84

Phụ lục 2.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo nhật ký chung 85

Phụ lục 2 9: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 86

Phụ lục 2.10: Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH tư vấn A-ONE 86

Phụ lục 2 11: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ 87

Phụ lục 2 12: Sơ đồ quy trình ghi sổ 88

Phụ lục 2 13: Bảng chấm công tháng 01/2024 89

Phụ lục 2 14: Bảng thanh toán tiền lương tháng 01/2024 90

Phụ lục 2 15 : Bảng tính các khoản trích theo lương tháng 1/2024 91

Phụ lục 2 16: Giao diện chi phí tiền lương tháng 01/2024 92

Phụ lục 2 17: Giao diện nhập các khoản trích theo lương tháng 01/2024 93

Phụ lục 2 18: Giao diện nhập phiếu chi lương tháng 01/2024 94

Phụ lục 2 19: Phiếu chi thanh toán tiền lương tháng 01/2024 95

Phụ lục 2 20: Sổ nhật ký chung 96

Phụ lục 2 21: Sổ chi tiết tài khoản 334 tháng 01/2024 98

Phụ lục 2 22: Sổ cái tài khoản 334 tháng 01/2024 99

Phụ lục 2 23: Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 01/2024 100

Phụ lục 2 24: Sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng 01/2024 101

Phụ lục 2 25: Sổ chi tiết tài khoản 3385 tháng 01/2024 102Phụ lục 2 26: Sổ cái TK 338 tháng 01/2024 103Phụ lục 2 27: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 104

LỜI MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Ngày nay khi nền kinh tế càng ngày càng phát triển, mức cạnh tranh trên thị trường càng khốc liệt thì các doanh nghiệp, tổ chức càng cần phải chú trọng các công tác tổ chức sản xuất kinh doanh để khặng định vị trí của mình trên thị trường Để tạo dựng nên một doanh nghiệp phát triển vững mạnh thì yếu con người là điều rất quan trọng Yếu tố con người là nhân tố để phát triển, con người sống không thể không lao động Vì theo Các Mác lao động của con người chính là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo ra của cải vật chất cho người lao động

Ở các doanh nghiệp, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ cũng đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc, KPCĐ và các quyền lợi được hưởng khác dành cho người lao động Hơn nữa đối với người lao động tiền lương không chỉ là điều kiện cần và đủ để lao động mà là yếu tố rất quan trọng tạo nên động lực nâng cao năng suất lao động của người lao động

Đối với doanh nghiệp tiền lương là khoản chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải có công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động cũng như làm căn cứ để doanh nghiệp xác định, đánh giá tình hình lao động và có kế hoạch hợp lý để quản lý chi phí của doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE, em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Qua quá trình tìm hiểu và làm việc tại công ty, em nhận thấy phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty có một số tồn tại như không thực hiện đóng kinh phí công đoàn theo quy định; không tác biệt

chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp; hình thức trả lương bằng tiền mặt không còn phù hợp với sự phát triển xã hội, Do đó cùng với sự hỗ trợ và giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên trong công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Lan Anh, em đã tiến hành

nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

TNHH tư vấn A-ONE” nhằm tìm hiểu rõ nét thực trạng công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại công ty, từ đó đưa ra một số khuyến nghị, giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán

2 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU

Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Việt Nam cho thấy tiền lương luôn luôn gắn liền và đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp nên đã có nhiều nghiên cứu, làn luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tuy nhiên, các nghiên cứu không hoàn toàn đề cập đến những vấn đề giống nhau mà các nhà nghiên cứu, tác giả đã có những góc nhìn đa chiều về nhiều vấn đề đa dạng trên nhữn khía cạnh khác nhau Các đề tài nghiên cứu nổi bật như:

Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị Mỹ Duyên (Đại học Hà Nội, 2022)

“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát triển và dịch vụ du lịch Hướng Dương” đã trình bày những lý luận cơ

bản về tiền lương, các khoản trích theo lương và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp

Luận văn của Đào Thị Thu Thảo (Trường Đại học công nghiệp Hà Nội, 2023)

“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện Đa Khoa thị xã Buôn Hồ” đã nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương tại một đơn vị sự nghiệp, làm rõ

sự khác nhau trong kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng giữa đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp của Hoàng Thị Mỹ Linh (Trường Đại học Kinh tế Thành

phố Hồ Chí Minh, 2022) “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty CP Đầu tư Minh Bảo Tín” đã phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại doanh nghiệp trong thời kì Covid-19, đề xuất các giải pháp khắc

Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Ngọc Diệp (Trường đại học công nghiệp Hà

Nội, 2023) “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần

Canaval” đã trình bày những lý luận cơ bản về tiền lương, các khoản trích theo lương

cùng với đó là các giải pháp giúp hoàn thiện kế toán tiền và các khoản trích theo lương tại công ty

Luận văn của Nguyễn Minh Anh (Trường đại học thương mại, 2023) “Kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH Amare Việt Nam” đã phân

tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Ngoài các đề tài nêu trên còn có nhiều công trình nghiên cứu khoa học, bài báo, đề án liên quan đến kế toán tiền lươngh3 và các khoản trích theo lương theo các chế độ, chuẩn mực, loại hình doanh nghiệp khác nhau nhưng chưa có đề tài nào tập trung nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE

3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Hệ thống hóa lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

- Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

- Nhận xét, đánh giá về ưu – nhược điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp; đề xuất các giải pháp giúp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

4 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

Trong luận văn sẽ trả lời các câu hỏi nghiên cứu sau:

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp có những nhược điểm nào?

- Giải pháp nào giúp cải thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương? - Điều kiện nào để có thể thực hiện các giải pháp về tiền lương và các khoản

năng suất lao động của nhân viên?

5 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE

- Phạm vi nghiên cứu:

o Không gian: Công ty TNHH tư vấn A-ONE o Thời gian: tháng 01 năm 2024

6 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Bài khóa luận sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau:

 Tài liệu thứ cấp:

Các tài liệu, giáo trình về lý thuyết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Các văn bản pháp luật, nghị định, thông tư có hiệu lực thi hành Kết quả nghiên cứu của các tác giả khác có liên quan

 Tài liệu sơ cấp:

Sổ sách, báo cáo có liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE

 Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Dựa vào những chuẩn mực, chế độ và những tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để làm căn cứ so sánh tình hình, thực trạng kế toán tại công ty để đưa ra được nhưng ưu, nhược điểm tồn tại Từ đó, đưa ra những kết luận, khuyến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

7 KẾT CẤU KHÓA LUẬN

Khóa luận bao gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty TNHH tư vấn A-ONE

Chương 3: Đánh giá thực trạng và các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE

Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội cùng với sự hướng dẫn của cô Nguyễn Thị Lan Anh và sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong phòng Kế toán của Công ty TNHH tư vấn A-ONE, em đã được tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán tại công ty và có thêm nhiều kiến thức thực tế để hoàn thiện bài khóa luận của mình

Do thời gian thực tập có hạn và vốn kiến thức còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những góp ý, nhận xét của thầy cô để bài khóa luận được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2024 Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Đào

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP

1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRÒ, PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG

1.1.1 Khái niệm lao động

Lao động là một hoạt động của con người có mục đích tác động để làm biến đổi các vật chất tự nhiên thành những sản phẩm có giá trị sử dụng và giá trị kinh tế để phục vụ nhu cầu của con người và xã hội

Theo tư tưởng của chủ nghĩa Mác – Lênin: “Lao động là một hoạt động cơ bản trong quá trình sản xuất và phát triển xã hội Theo đó, con người sử dụng lao động để tạo ra các giá trị kinh tế, bao gồm sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ”

Lao động là hoạt động sản xuất của con người, bao gồm các công việc vật lý hoặc trí tuệ nhằm tạo ra giá trị kinh tế cho xã hội Lao động có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như lao động chính thức hay không chính thức, lao động vật lý hay trí tuệ, lao động trực tiếp hay gián tiếp

1.1.2 Vai trò của lao động

Quá trình lao động là quá trình phát triển, hoàn thiện con người và xã hội Thông qua lao động, con người ngày càng phát triển, cải tiến và hoàn thiện các công cụ sản xuất, làm cho sản xuất ngày càng có hiệu quả hơn

Lao động tạo ra của cải vật chất, làm giàu cho xã hội

Lao động tạo ra thu nhập cho con người, nuôi sống con người Có lao động thì con người mới tạo ra thu nhập, giúp con người ổn định cuộc sống, có nhiều của cải

Lao động giúp xã hội phát triển hơn Lao động tạo ra sản phẩm, của cải, làm giàu cho xã hội

Lao động giúp phân công xã hội, tổ chức xã hội được rõ ràng, chuyên môn hóa từng ngành nghề nhằm đạt năng suất, hiệu quả cao hơn

Lao động mang ý nghĩa lịch sử xã hội Qua mỗi thời kỳ, giai đoạn, lao đông mang đăc trưng riêng, thể hiện rõ trình độ xã hội thời kỳ đó

1.1.3 Phân loại lao động

Theo tính chất của công việc: Lao động có thể được phân loại thành lao động

vật lý (như làm việc trong sản xuất, xây dựng, vận hành máy móc) và lao động trí tuệ (như làm việc trong lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, quản lý)

Theo quan hệ lao động: Lao động có thể được phân loại thành lao động chính

thức (những người ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp) và lao động không chính thức (những người làm việc mà không ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp)

Theo loại công việc: Lao động có thể được phân loại thành lao động trực tiếp

(những người làm việc trực tiếp trong sản xuất, dịch vụ) và lao động gián tiếp (những người làm việc trong các lĩnh vực hỗ trợ như nhân viên kế toán, bán hàng, quảng cáo)

Theo thời gian làm việc: Lao động có thể được phân loại thành lao động toàn

thời gian (những người làm việc 8 tiếng mỗi ngày) và lao động bán thời gian (những người làm việc dưới 8 tiếng mỗi ngày hoặc chỉ làm việc theo ca)

Theo đặc điểm cá nhân: Lao động có thể được phân loại theo độ tuổi, giới

tính, trình độ học vấn, kinh nghiệm, v.v

Tóm lại, lao động có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau dựa trên các đặc điểm của công việc, quan hệ lao động, loại công việc, thời gian làm việc và

đặc điểm cá nhân, để giúp cho việc quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn

1.2 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1.1 Tiền lương

1.1.1.1 Khái niệm và chức năng của tiền lương

Theo Bộ luật Lao Động năm 2019: “Lương (tiền lương) được quy định là tiền

lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác”

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc và chất lượng lao động mà người lao động công hiến cho doanh nghiệp

Chức năng chính của tiền lương

- Chức năng tái sản sản xuất sức lao động

Cùng với quá trình tái sản xuất của cải vật chất, sức lao động cần được tái tạo, với các hình thái kinh tế xã hội khác nhau sẽ có sự tái sản xuất sức lao động khác nhau Quá trình này thể hiện rõ ở sự tiến bộ của xã hội và sự tác động của khoa học - công nghệ Quy trình tái sản xuất sức lao động được thể hiện qua việc trả

công cho người lao động bằng tiền lương Như vậy, bản chất của tái sản xuất sức lao động là nhằm đảo bảo cho người lao động có một số tiền lương nhất định dùng cho sinh hoạt để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động của mình, sản xuất ra sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hoàn thành kỹ năng lao động và tăng cường chất lượng lao động

- Là thước đo giá trị

Khi tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc ta có thể xác định được hao phí lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lương cho toàn thể người lao động Điều này cũng có nghĩa là công tác thống kê sẽ giúp cho nhà nước có thể hoạch định các chính sách điều chỉnh mức lương tối thiểu nhằm đảm bảo hợp lý thực tế phù hợp với chính sách của nhà nước

- Kích thích lao động

Trong quá trình lao động, lợi ích về kinh tế của người lao động là động lực sản xuất Khi người lao động được trả công xứng đáng thì họ sẽ làm việc tích cực, không ngừng hoàn thiện mình Ngược lại, nếu người lao động không được trả công xứng đáng sẽ có những biểu hiện tiêu cực không thuận lợi cho doanh nghiệp, thậm chí sẽ xảy ra đình công gây xáo trộn về chính trị, bất ổn xã hội Việc tổ chức tiền lương và tiền công sẽ thúc đẩy, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động để đảm bảo công bằng trên cơ sở thực hiện tiền lương

- Chức năng điều tiết lao động

Trong việc thực hiện kế hoạch cân đối giữa các ngành, nghề ở các khu vực trên toàn quốc, nhà nước thường thông qua hệ thống thang bảng lương, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, khu vực để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ vậy, tiền lương cũng góp phần tạo ra một cơ cấu hợp lý để phát triển xã hội - Chức năng tích lũy

Đảm bảo tiền lương cho người lao động không chỉ giúp họ duy trì được cuộc sống hằng ngày mà còn dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc

- Công cụ quản lý Nhà nước

Nhà nước ban hành Luật lao động để bảo vệ quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của người lao động để từ đó tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hòa và ổn định nhằm góp phần phát huy trí sáng tạo và tài năng của người lao động nhằm đạt mục tiêu của doanh nghiệp về năng suất, chất lượng lao động, tiến bộ xã hội,…

1.1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương

Vai trò quan trong nhất của tiền lương là làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động bởi người lao động làm việc là để nhận được khoản thù lao để tạo ra thu nhập Tiền lương được coi như là sợi dây kết nối giữa người lao động với doanh nghiệp, người sử dụng lao động Trong công tác trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động, doanh nghiệp cần tính toán một cách hợp lý để đôi bên đều có lợi Bởi nếu như tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho họ không có động lực làm việc, không đảm bảo được kỷ luật lao động, cũng như chất lượng lao động Điều này dẫn đến doanh nghiệp không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển

Thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế: Tiền lương là một yếu tố cơ bản trong việc thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế, giúp tăng cường khả năng tiêu dùng và đầu tư của người lao động

Tạo ra sự công bằng trong xã hội: Mức lương tương xứng với đóng góp của mỗi người lao động có thể giúp đảm bảo sự công bằng và giảm thiểu những khoảng cách kinh tế trong xã hội

Đóng góp vào tăng trưởng kinh tế: Tiền lương được chi trả cho người lao động giúp tăng cường nhu cầu tiêu dùng và doanh số bán hàng, đóng góp vào tăng trưởng kinh tế

Khuyến khích người lao động và tăng năng suất: Mức lương cao hơn có thể khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, tăng năng suất và đóng góp nhiều hơn cho công ty

Đảm bảo sự ổn định trong xã hội: Mức lương ổn định giúp đảm bảo sự ổn định trong xã hội, giảm thiểu những xung đột về mặt kinh tế

1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Tiền lương không chỉ là vấn đề giữa người lao động và người sử dụng lao động mà còn là vấn đề về các chính sách kinh tế - xã hội Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng bởi rất nhiều nhân tố:

- Nhân tố thuộc về thị trường lao động: quan hệ cung cầu trên thị trường lao động, mặt bằng chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, … - Nhân tố thuộc về doanh nghiệp: chính sách về lương, phụ cấp, giá thành, khả

năng tài chính và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

- Nhân tố liên quan đến người lao động: trình độ của người lao động, thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc, mức độ hoàn thành công việc,…

- Nhân tố về giá trị công việc: mức độ hấp dẫn của công việc, mức độ phức tạp của công việc

1.1.1.4 Các nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương

Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho mức hao phí lao động như nhau

Theo đó, những người lao động khác nhau về độ tuổi, giới tính, trình độ,… nhưng mức hao phí lao động ngang nhau thì được trả lương như nhau Nguyên tắc này đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lương và khuyến khích người lao động làm việc

Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động cần tăng nhanh hơn tiền lương bình quân Năng suất lao động không ngừng tăng lên nên tiền lương của người lao động cũng không ngừng tăng lên Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí nói chung cho 1 đơn vị sản phẩm giảm và năng suất lao động tăng phải lớn hơn mức tăng chi phí do tăng tiền lương bình quân

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa người lao động làm các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế Nguyên tắc này rất cần thiết, nhằm đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lương cho người lao động

1.1.2 Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ lương thuộc doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu sau:

- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương

- Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Tiền ăn trưa, ăn ca

- Các loại phụ cấp làm thêm giờ, làm thêm… - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Ngoài ra, trong quỹ tiền lương kế hoạch còn được tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp Trong đó, chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo CB và phụ cấp kèm theo

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng theo chế độ Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trong đối với công tác kế toán và phân tích kinh tế Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

1.1.3 Các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn

1.1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Theo khoản 1 điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014: “Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm

thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất

thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.”

Bảo hiểm xã hội gồm 2 loại: BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện

- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ: Ốm đau; Thai sản; Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Hưu trí; Tử tuất

- Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất

Tùy thuộc vào loại hình BHXH người lao động tham gia mà áp dụng tỷ lệ đóng khác nhau

 Tham gia BHXH bắt buộc: Cả người lao động và người sử dụng lao động cùng phải đóng BHXH theo các tỷ lệ nhất định được tính trên cơ sở tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động

BHXH

BHTN BHYT

BHXH

BHTN BHYT Hưu trí-

tử tuất

Ốm thai sản

đau-BNN

TNLĐ-Hưu tử tuất

trí-Ốm thai sản

đau-BNN

Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong trường hợp ốn đau, thai sản, tai nạn lao động, tử tuất,… Thực chất của BHXH là giúp người lao động đảm bảo về mặt xã hội để họ có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ra khiến họ bị mất sức lao dộng tạm thời hay vĩnh viễn

1.1.3.2 Bảo hiểm y tế

Theo Điều 2 khoản 1 Luật Bảo hiểm Y tế 2014 SỐ 46/2014/QH13, sửa đổi bổ

sung năm 2023: “Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm bắt buộc được áp dụng đối với các đối tượng theo quy định của Luật này để chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận do Nhà nước tổ chức thực hiện”

Bảo hiểm y tế là một khoản trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người tham gia bảo hiểm y tế

Trong doanh nghiệp, theo quyết định 959/QĐ-BHXH ban hành ngày 9/9/2015 và Nghị định số 58/2020/NĐ-CP ban hành ngày 27/5/2020, mức đóng BHYT là 4,5% mức lương tháng làm căn cứ đóng BHXH, trong đó người lao động đóng 1.5%, doanh nghiệp đóng 3%

Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng gớp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh

1.1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp

Theo Điều 3, khoản 4 Luật Việc làm 2013 số 38/2013/QH13: “Bảo hiểm thất

nghiệp là chế độ nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì việc làm, tìm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp”

Bảo hiểm thất nghiệp là một loại bảo hiểm xã hội hỗ trợ người lao động trong trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động với đơn vị sử dụng lao động, hoặc người lao động bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì việc làm, tìm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp

Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm thất nghiệp - Trợ cấp thất nghiệp

- Hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm - Hỗ trợ học nghề

- Hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm

Điều kiện hưởng chế độ trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp

- Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, trừ các trường hợp Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trái pháp luật; Hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hằng tháng

- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động

- Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm

- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHTN của 06 tháng liền kề trước khi thất nghiệp

Mức đóng BHTN Theo Điều 57 Luật Việc làm 2013 thì mức đóng bảo hiểm thất

nghiệp được quy định như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương tháng

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương tháng của những người lao động đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp

- Nhà nước hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp và do ngân sách trung ương bảo đảm

1.1.3.4 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là khoản tài chính do doanh nghiệp, cơ quan tổ chức đóng mà không phân biệt dù đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì các hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp

Đối tượng tham gia:

- Đơn vị lực lượng vũ trang nhân nhân, cơ quan nhà nước - Đơn vị sự nghiệp công lập, ngoài công lập

- Tổ chức xã hội, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội

- Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và thành phần kinh tế thành lập

- Tổ chức khác có sử dụng người lao động theo quy định của Luật Lao động - Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt

Nam có liên quan đến hoạt động và tổ chức công đoàn và có sử dụng lao động là người Việt Nam

Tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn:

Mức đóng kinh phí công đoàn là 2% trên tổng số tiền lương của tất cả lao động tham gia BHXH và do doanh nghiệp đóng không trích vào lương của người lao động mà tính vào chi phí của doanh nghiệp; trừ vào lương người lao động 1% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH Toàn bộ kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần giữ lại doanh nghiệp để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp

1.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, hệ số cấp bậc và mức lương tối thiểu để tính lương cho người lao động Việc trả lương này được xác định căn cứ vào thời gian làm việc và trình độ kỹ thuật của người lao động

Đây là hình thức trả lương chủ yếu được áp dụng đối với các cán bộ công nhân viên chức, quản lý ý tế, giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động…

Để trả lương cho người lao động, doanh nghiệp căn cứ vào 3 yếu tố: - Ngày công thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc)

Ưu điểm:

- Việc trả lương dễ dàng thực hiện

- Công đoạn tính lương số giờ làm việc dễ dàng, dễ hiểu

- Phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn

Nhược điểm:

- Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của người lao động do đó chưa kích thích được người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm

- Đôi khi mức lương người lao động nhận được chưa tương xứng với công sức họ đã bỏ ra trong quán trình làm việc, sự không cân xứng giữa người làm việc có hiệu quả và không hiệu quả

* Cách tính lương theo thời gian

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)

- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần thì được hưởng phần trăm thêm giờ ít nhất bằng 200% tiền lương thực trả theo giờ của công việc vào thời giờ làm việc bình thường

- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ Tết, ngày nghỉ có hưởng lương thì người lao động được hưởng phần trăm làm thêm giờ ít nhất bằng 300% tiền lương thực trả theo giờ của công việc vào thời giờ làm việc bình thường; chưa kể tiền lương ngày lễ, tết , ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng

lương ngày

Tiền lương làm thêm giờ

Tiền lương giờ thực tế người lao động được trả vào thời giờ làm việc bình

thường

Phần trăm thêm giờ (ít nhất bằng 150%

hoặc 200% hoặc 300%)

Số giờ làm thêm

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên kết quả lao động đúng với khối lượng công việc đã được hoàn thành với chất lượng đã quy định sẵn Nói một cách dễ hiểu, hình thức trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất trực tiếp của họ Để đạt được thu nhập cao, người lao động cần phải tạo ra được sản phẩm và dịch vụ có chất lượng đảm bảo Điều này buộc họ cần phải tìm cách nâng cao năng suất lao động, nâng cao trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung

Tiền lương tính theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành về số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức và đơn giá sản phẩm được giao

Tiền lương theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm Ưu điểm:

- Khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, trình độ tay nghề, sử dụng có hiệu quả các máy móc thiết bị

- Thúc đẩy việc cải tiến sản xuất tổ chức lao động ở các phân xưởng, tổ công nhân

- Thúc đẩy công tác kiện toàn định mức, kiểm tra chất lượng sản phẩm - Kết hợp hài hòa các lợi ích: nhà nước, tập thể và người lao động

Nhược điểm: Áp dụng hình thức này thường hay gây ra tâm lí chạy theo số lượng

mà ít quan tâm đến chất lượng và sử dụng tiết kiệm vật tư…

Một số hình thức trả lương theo sản phẩm

Lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: là hình thức trả lương theo sản phẩm được

xác định căn cứ vào số lượng sản phẩm thực tế đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một sản phẩm được người sử dụng lao động quy định

Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá sản phẩm

Lương theo sản phẩm tập thể: là hình thức trả lương được áp dụng cho những công

việc do nhiều người cùng thực hiện hoặc những loại công việc không xác định được kết quả cho mỗi cá nhân Điều kiện áp dụng hình thức này trước hết phải xác định được số tiền lương mà cả nhóm được nhận hoặc đơn giá cho từng sản phẩm mà cả nhóm thực hiện

Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành chung của tập thể x Đơn giá sản phẩm

Lương theo sản phẩm gián tiếp: Là hình thức trả lương dành cho những người lao

động phụ, số tiền họ nhận được phụ thuộc vào kết quả sản xuất của người sử dụng lao động chính

Lương sản phẩm gián tiếp = Đơn giá sản phẩm phục vụ x

Số sản phẩm mà công nhân chính đạt được

Lương theo sản phẩm có thưởng: Là hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm đã

hoàn thành cộng với số tiền thưởng do vượt mức chỉ tiêu, năng suất cao và chất lượng sản phẩm tốt hoặc tiền phạt khi chất lượng sản phẩm không tốt

Lương theo sản phẩm có thưởng = Lương sản phẩm + [(% tiền thưởng so với sản phẩm cho 1% hoàn thành vượt mức sản lượng * phần trăm hoàn thành vượt mức sản lượng)/100 * Lương sản phẩm]

Lương theo sản phẩm lũy tiến: Tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương

tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ Hình thức này thường được áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động

Lương sản phẩm = Đơn giá x Sản lượng + Mức đơn giá trả thêm x (Sản lượng – Mức sản lượng)

Lương khoán theo khối lượng công việc: lương khoán là một hình thức trả lương

căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành được người sử dụng lao động vận dụng để tính toán và trả tiền lương cho người lao động để họ thực hiện công việc Bản chất của lương khoán chính là người lao động sẽ nhận được tiền lương dựa trên mức độ hoàn thành khối lượng công việc được giao Nếu hoàn thành hết trong thời gian thỏa thuận thì người lao động sẽ được nhận mức lương tối đa, đầy đủ theo thảo thuận Đây là một hình thức trả lương công bằng, thể hiện đúng năng suất lao động của người lao động

Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành

1.3.3 Cách trả lương trong một số trường hợp đặc biệt Trả lương cho người lao động học nghề, tập nghề, thử việc

Trong thời gian học nghề, tập nghề, người học nghề, tập nghề có thể trực tiếp tham gia lao động và làm ra sản phẩm Trong trường hợp sản phẩm làm ra hợp quy cách, chất lượng thì người học nghề, tập nghề được người sử dụng lao động trả lương theo

mức do hai bên thoả thuận Trước khi giao kết hợp đồng lao động, các bên có thể thoả

thuận về việc làm thử thông qua giao kết họp đồng thử việc Trong thời gian thử việc, tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó

Trả lương khi người lao động làm việc vào ban đêm

Thời gian làm việc ban đêm được xác định từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau Đối với người lao động làm việc vào ban đêm, họ được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường Làm thêm giờ vào ban đêm, người lao động còn được trả tiền lương làm thêm giờ

Trả lương khi ngừng việc

Mức lương trả trong khi ngừng việc phụ thuộc vào lí do ngừng việc Nếu do lỗi của người sử dụng lao động thì người lao động được trả đủ tiền lương, nếu do lỗi của người lao động thì người đó không được trả lương; những người lao động khác trong cùng đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thoả thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng

Trả lương khi người lao động đi học

Người lao động trong quá trình lao động có quyền được nâng cao về trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, kĩ thuật, văn hoá để thực hiện công việc được giao Tuy nhiên, tuỳ từng trường hợp cụ thể với yêu cầu của các bên và loại hình đào tạo khác nhau mà người lao động có thể được hưởng nguyên lương, hưởng theo một tỉ lệ nhất định hoặc không được hưởng lương tuỳ theo sự thoả thuận của các bên và thường được ghi nhận vào hợp đồng lao động hoặc thoả ước lao động tập thể

1.4 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

1.4.1 Kế toán tổng hợp

1.4.1.1 Ý nghĩa của kế toán tiền lương

Lao động là một yếu tố không thể thiếu tỏng hoạt động sản xuất kinh doanh nên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất quan tọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp

- Hạch toán tốt lao động tiền lương giúp công tác quản lý nhân sự dễ dàng, nề nếp, có kỷ luật đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động một các chính xác, kịp thời

- Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp việc quản lý quỹ lương chặt chẽ, đảm bảo trả lương cho người lao động đúng hạn, giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán được các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động

1.4.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương của người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý, vì liên quan tới chi phí hoạt động của doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nói riêng Kế toán lao động tiền lương và bảo hiểm ở doanh nghiệp phải thực hiện nhiệm vụ cơ bản sau đây:

- Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả của CNV: tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho CNV Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan

1.4.2 Kế toán chi tiết

1.4.2.1 Chứng từ sử dụng

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mẫu số 05- LĐTL

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số 06- LĐTL

- Bản thanh toán tiền thuê ngoài Mẫu số 07- LDTL

- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09- LĐTL

Bảng 1.1: Chứng từ kế toán sử dụng 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng

TK 334 – Phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Kết cấu và nôi dung phản ánh của tài khoản 334 – Phải trả người lao động Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;

Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên - Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác

Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 – Phải trả người bán (phụ lục 1.1)

1.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.5.1 Kế toán tổng hợp

1.5.1.1 Ý nghĩa của kế toán các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương là quyền lợi bắt buộc phải có của người lao động, cũng như là một khoản chi phí quan trọng trong doanh nghiệp

1.5.1.2 Nhiệm vụ của kế toán các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý, vì liên quan tới chi phí hoạt động của doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nói riêng Kế toán lao động tiền lương và bảo hiểm ở doanh nghiệp phải thực hiện nhiệm vụ cơ bản sau đây:

- Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương (tiền công ) và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan

1.5.2 Kế toán chi tiết

1.5.2.1 Chứng từ sử dụng

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số 10- LĐTL

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Mẫu số 11 - LĐTL

Bảng 1.2: Chứng từ kế toán sử dụng 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản phải trả, phải nộp khác dùng để phản ánh về tình hình thanh toán các khoản phải nộp, phải trả khác ngoài việc phản ánh ở tài khoản khác hạch toán ở nhóm tài khoản (TK) 33 từ TK 331 đến TK 337

Kết cấu và nôi dung phản ánh của tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Bên Nợ:

- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp

- Giá trị tài sản thừa vào các TK có liên quan theo quyết định xử lý của công ty - Doanh thu chưa thực hiện kết chuyển từng kỳ, trả lại tiền nhận trước khi không

thực hiện việc cho thuê tài sản

- Kết chuyển chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của cho thuê tài chính và thuê hoạt động vào chi phí kinh doanh

- Phân bổ chênh lệch giá bán trả ngay và trả chậm vào chi phí tài chính - Khoản phải trả phải nộp khác

- Tài khoản 3381 - Tài sản thừa chờ xử lý - Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn - Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế

- Tài khoản 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp - Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện - Tài khoản 3388 - Phải trả, phải nộp khác

Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác (phụ lục 1.2)

1.6 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Hình thức kế toán là hệ thống kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định Mỗi hình thức có một đặc trưng riêng thích hợp với từng loại hình doanh nghiệp cụ thể Hiện nay, trong doanh nghiệp thường sử dụng các hình thức kế toán sau: Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Nhật ký- Sổ cái, hình thức Nhật ký – Chứng từ, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán trên máy tính Do phạm vi khóa luận có hạn, em xin trình bày chi tiết hình thức mà công ty thực tập áp dụng, đó là hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm máy tính

1.6.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

 Sổ Nhật ký chung

 Sổ Nhật ký đặc biệt

 Sổ Cái

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Quy trình ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung lưu vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày hoặc định kỳ Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Cuối kì cộng số liệu trên Sổ Cái Lập Bảng cân đối tài khoản kế toán

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng Số liệu ghi trên Sổ Cái được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung (phụ lục 1.3)

- Ưu điểm:

 Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện Thuận tiện cho việc phân công kế toán

 Được sử dụng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy tính trong công tác kế toán;

 Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời;

- Nhược điểm: Lượng ghi chép nhiều

1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tooán Nhật ký - Sổ Cái: các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài chính kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

 Nhật ký - Sổ Cái

 Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết

- Quy trình ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, …) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái

Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

(a) Tổng số tiền của cột Phát sinh ở Sổ Nhật ký = Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các tài khoản = Tổng số phát Có của tất cả các tài khoản

(b) Tổng số dư Nợ của các Tài khoản = Tổng số dư Có của các tài khoản

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái.

Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí – Sổ cái (phụ lục 1.4)

- Ưu điểm:

 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái có ưu điểm là đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra

 Đối chiếu phù hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế

 Nội dung hoạt động kinh tế đơn giản nên số tài khoản bố trí trong sổ Nhật ký – Sổ cái là ít

- Nhược điểm: Tuy nhiên hình thức này không phù hợp với những đơn vị có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đa dạng về loại nghiệp vụ, khó khăn khi thực hiện phân công công việc cho các kế toán thực hiện ghi sổ

1.6.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là ‘’Chứng từ ghi sổ’’ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

 Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

 Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lâp trên cơ sổ từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

 Chứng từ ghi sổ

 Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

 Sổ Cái

 Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết

- Quy trình của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

 Bước 1: Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp, tiến hành phân loại, tổng hợp để lập Chứng từ ghi sổ, Sổ Quỹ tiền mặt và Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

 Bước 2: Căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian sau đó ghi vào Sổ cái các tài khoản để hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh

 Bước 3: Cuối tháng căn cứ Sổ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

 Bước 4: Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

 Bước 5: Căn cứ vào Sổ cái các tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh

 Bước 6: Căn cứ vào Sổ cái các tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và Bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lấy số liệu lập báo cáo kế toán

Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (phụ lục 1.5)

- Ưu điểm:

 Đơn giản, dễ ghi chép

 Phân công lao động kế toán thuân lợi - Nhược điểm:

 Khối lượng công việc kế toán lớn do: Số lượng ghi chép nhiều, có hiện tượng trùng lặp

 Không có sự kiểm tra đối chiếu thường xuyên

 Việc cung câ thông tin khi có nhu cầu thường bị chậm

1.6.4 Hình thức kế toán trên máy tính

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy tính là công việc kế toán thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

- Quy trình của hình thức kế toán máy tính  Bước 1: Công đoạn nhập dữ liệu đầu vào

Dữ liệu gốc hay còn gọi là dữ liệu đầu vào, chúng là các chứng từ, hóa đơn, sổ sách của doanh nghiệp Ở công đoạn đầu tiên này kế toán sẽ phải tự nhập, phân loại dữ liệu này Sau đó phần mềm sẽ tự động lưu trữ thông tin dưới dạng file dữ liệu hoặc các tệp thông tin

 Bước 2: Công đoạn xử lý thông tin

Ở giai đoạn xử lý thông tin này, phần mềm sẽ thực hiện việc lưu trữ, xử lý thông tin và thực hiện yêu cầu tính toán theo lệnh dựa trên dữ liệu đầu vào ở bước 1 Phần mềm sẽ tiến hành làm việc, trích lọc các thông tin trên chứng từ vừa nhập để ghi vào các file lưu trữ, các nhật ký cũng như các file lưu trữ liên quan

 Bước 3: Công đoạn kết xuất và cho dữ liệu đầu ra

Căn cứ trên kết quả xử lý dữ liệu được thực hiện ở hai công đoạn trên, phần mềm kế toán sẽ tự động kết xuất các báo cáo tài chính, báo cáo luân chuyển tiền tệ, dự báo dòng tiền, thống kê và phân tích dữ liệu… Kế toán và nhà quản trị có thể xem các báo cáo này phục vụ cho việc ra quyết định đối với doanh nghiệp

Tùy theo khả năng của phần mềm cũng như yêu cầu của nhân viên kế toán mà kế toán viên có thể sửa dữ liệu, thiết kế mẫu báo cáo phù hợp để làm nên báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

Nhìn chung các bước của hình thức kế toán máy tính tương tự với phần mềm kế toán thông thường, tuy nhiên thay vì phải thực hiện thao tác thủ công, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm cả thời gian và công sức trong công tác kế toán hơn, đồng thời cũng hạn chế sai sót, tránh hậu quả về sau cho doanh nghiệp

Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức Kế toán trên máy vi tính (phụ lục 1.6)

- Nhược điểm:

 Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, khó đáp ứng được các phân tích thống kê mang tính quản trị

 Chỉ làm một người trên một file tại một thời điểm

 Chi phí vận hành cho hệ thống tương đối lớn Bởi các phần mềm luôn liên tục cập nhật định kỳ, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp ngoài chi phí mua ban đầu

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Như vậy, chương I của khóa luận đã trình bày những vấn đề cơ bản của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp, trong đó bao gồm các khái niệm, phân loại, vai trò của lao động; khái niệm, ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương; các hình thức trả lương và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp; các hình thức ghi sổ kế toán theo thông thư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 tại doanh nghiệp

Từ những lý luận chung đã trình bày ở trên, em xin đi sâu vào thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn A-ONE để làm rõ hơn vấn đề nghiên cứu của khóa luận