Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Grob Việt Nam.pptx

Trang 2

Khóa luận tốt nghiệp

“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH GROB Việt Nam”

Giáo viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Thị Lan AnhSinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thắm

Mã sinh viên : 2020602077Lớp : Kế toán 4 _ K15

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘIKHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Trang 3

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GROB VIỆT NAM

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GROB VIỆT NAM

PHẦN 1

PHẦN 2

PHẦN 3

Trang 4

PHẦN 1

1

Trang 5

DOANH NGHIỆP

04Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

02Khái niệm, ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương

Trang 6

PHẦN 2

2

Trang 8

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY

Tên gọi

Công ty TNHH Grob Việt Nam

Địa chỉ

Số 47/384 Lạch Tray, Phường Đằng Giang, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng

Nghành nghề kinh doanh

Bán buôn máy móc, thiết bị và

phụ tùng máy

Được cấp giấy phép kinh doanh ngày 12-02-2019 của Phòng đăng lý kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội.

Mã số thuế

Trang 9

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Trang 10

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY

Một số hình ảnh về Công ty TNHH Grob Việt Nam

Trang 11

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH GROB Việt Nam

Ban giám đốc

Phòng kế toánPhòng kinh doanh Phòng hành chính - nhân sự Phòng chăm sóc khách hàng

Trang 12

Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH GROB Việt Nam

Trang 13

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Trang 14

Giao diện phần mềm kế toán tại công ty

Trang 15

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH GROB Việt Nam

Trang 16

Áp dụng theo 133/2016/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

Các chính sách kế toán chung tại công ty

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Hình thức nhật ký chung

Phương pháp tính thuế GTGT Hình thức ghi sổ

Phương pháp khấu trừ

Phương pháp giá bình quân gia quyền

Hạch toán hàng tồn kho

Phương pháp tính giá vốn xuất kho

Phương pháp kê khai thường xuyên

Trang 17

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

123

Trang 18

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Đặc điểm lao động

1 Quy mô và cơ cấu nhân lực của Công ty TNHH Grob Việt Nam

- Quy mô: 26 thành viên tính đến ngày 31/01/2024.

- Đội ngũ nhân sự: Trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, cùng với đội ngũ quản lý có kinh nghiệm chuyên môn Chính sách nhân sự hợp lý giúp phát triển cả về chất và lượng.

2 Đặc điểm lao động của doanh nghiệp- Trình độ chuyên môn kỹ thuật:

+ 70% là lao động có chuyên môn cao (bộ phận bán hàng và quản lý) + Còn lại là lao động phổ thông (công nhân, vận chuyển).

3 Môi trường làm việc

- Văn minh, lành mạnh, chuyên nghiệp- Đầu tư cơ sở vật chất và trang thiết bị- Hoạt động nội bộ và ngoại khóa

4 Chi phí lương

- Hiện tại: Công ty trả lương bằng quỹ tiền mặt.

Trang 19

Quỹ tiền lương công ty

Lương cứngPhụ cấp, trợ cấp

Trang 20

Kế toán tiền lương

*Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334 – Phải trả người lao động Khi tính toán tiền lương phải trả

cho người lao động thì kế toán hạch toán vào bên Có của TK 334 Khi thực hiện chi trả tiền lương thì kế toán hạch toán bên Nợ TK 334.

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán hạch toán tổng số

chi phí phải trả cho người lao động và phần trích các khoản theo lương mà doanh nghiệp phải nộp vào bên Nợ của tài khoản này

Trang 21

Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH GROB Việt Nam

Trang 22

Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương

Trang 23

Công ty TNHH GROB Việt Nam

Trang 24

Trích dẫn nghiệp vụ

Vào ngày 31/01/2024, kế toán tiến hành lấy dữ liệu từ bảng chấm công, sau đó lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng chấm công:

- Bảng chấm công tháng 01/2024 (Phụ lục 2.13)

- Bảng thanh toán tiền lương tháng 01/2024 (Phụ lục 2.14)

Sau đó chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận Nếu bảng thanh toán tiền lương không có gì sai sót thì kế toán trưởng chuyển cho Giám đốc kí duyệt Sau khi được duyệt, thủ quỹ tiến hành trích quỹ công ty cho kế toán trưởng để trả lương cho nhân viên.

Trang 25

Bảng thanh toán tiền lương tháng 01/2024

Trang 26

Giao diện chi phí tiền lương tháng 01/2024

Giao diện nhập phiếu chi lương tháng 01/2024

Trang 27

01/2024Sổ nhật ký chung

Trang 28

Sổ cái tài khoản 334 tháng 01/2024Sổ chi tiết tài khoản 334 tháng 01/2024

Trang 29

Kế toán các khoản trích theo lương

*Tài khoản sử dụng

Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 338 được sử dụng để phản ánh tình hình

thanh toán của doanh nghiệp đối với các khoản phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội, trong đó có các khoản trích theo lương gồm: kinh phí công đoàn, về bảo hiểm xã hội, về bảo hiểm y tế và về các khoản trích theo lương, khấu trừ vào lương… Trong đó mở tài khoản cấp 2 đối với TK 338.

• TK 3383: Bảo hiểm xã hội• TK 3384: Bảo hiểm y tế

• TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán hạch toán tổng số chi phí phải trả cho

người lao động và phần trích các khoản theo lương mà doanh nghiệp phải nộp vào bên Nợ của tài khoản này

Trang 30

Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH GROB Việt Nam

Trang 31

Các khoản trích theo lương tại công ty

Doanh nghiệp: 21,5 % NLĐ: 10,5 %

Lương tính bảo hiểm của công ty bao gồm lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm

* Chứng từ sử dụng

+ Bảng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

+ Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương, kế toán lập bảng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên tại công ty.

Các khoản trích theo tỷ lệ quy định 32 %

Trang 32

Trích dẫn nghiệp vụ

Vào ngày 31/01/2024, kế toán tiến hành lấy dữ liệu từ bảng chấm công, sau đó lập bảng tính các khoản trích theo lương

-Bảng tính các khoản trích theo lương tháng 01/2024

-Kế toán tiến hành ghi sổ kế toán bằng cách nhập liệu vào phần mềm kế

toán Misa: Tổng hợp => Chứng từ nghiệp vụ khác.

=> Cuối tháng, từ các nghiệp vụ đã nhập liệu trong tháng kế toán tiến hành kết xuất sổ nhật ký chung và các sổ cái, sổ chi tiết.

Trang 33

Bảng tính các khoản trích theo lương tháng

01/2024Giao diện nhập các khoản trích theo lương tháng 01/2024

Trang 34

Sổ nhật ký chungSổ cái TK 338 tháng 01/2024

Trang 35

Sổ chi tiết tài khoản 3383 tháng 01/2024

Sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng 01/2024

Trang 36

Sổ chi tiết TK 3385 tháng 01/2024

Trang 37

Phần 3

Trang 38

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GROB VIỆT NAM

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Trang 39

Nhận xét về công tác quản lý Công ty TNHH GROB Việt Nam

Bộ máy kế toán

Gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty Đầy đủ các phần hành kế toán

Đội ngũ nhân viên

Quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên

Môi trường làm việc

Môi trường làm việc năng động, thân thiện

ƯU ĐIỂM

Trang 40

THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGNhận xét về công tác quản lý Công ty TNHH GROB Việt Nam

Công ty chưa có một số bộ phận kế toán quản trị và phân tích

Công ty có thể thêm vào cơ cấu bộ máy kế toán để đánh giá

một cách khoa học về tình hình kinh

doanh

Trang 41

Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH GROB Việt Nam

Chứng từ kế toán

Được cập nhật đầy đủ và kịp thời

Hình thức ghi sổ

Nhật kí chung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và quy mô của công ty

Trang 42

THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGNhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH GROB Việt Nam

Đội ngũ kế toán một người đang đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên có phần hành

chưa được chuẩn hóa

Cần có sự phân chia phần hành theo đúng chuyên môn

Trang 43

Hình thức trả lương

Quá trình tính lương và trả lương cho người lao động được

đảm bảo tính chính xác và thống nhất

ƯU ĐIỂM

Trang 44

THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGNhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH GROB Việt Nam

Trả lương theo hình thức thời gian chưa kích thích tính tích cực và tinh thần trách nhiệm

Thêm phương thức trả lương theo doanh số,

năng suất lao động, lương khoánChấm công thủ công dẫn đến

có thể phát sinh sai sót, gian lận

Thực hiện chấm công bằng vân tay hoặc nhận

diện khuôn mặtCông ty không thực hiện đóng

đoàn phí công đoàn

Đóng kinh phí công đoàn theo đúng quy định

Trang 45

Công ty vẫn tiến hành trả lương cho nhân viên bằng tiền

mặt, không còn phù hợp

Tiến hành trả lương bằng tài khoản ngân

Trang 46

Em xin chân

thành cảm ơn !