Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội , em có cơ hội được tiếp xúc với công việc kế toán, đây là cơ hợi quý báu để em được vận dụng các
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HÀ NỘI
Tổng quan về Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội
1.1.1 Khái quát về công ty
- Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HÀ NỘI
- Tên nước ngoài: HA NOI MATERIALS FIRE PREVENTION EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY
- Trụ sở chính: Số 34 phố Hàm Long, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Người đại diện theo pháp luật: Trần Phương
- Công ty được thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 15 tháng 05 năm
2006, được cấp Giấy phép kinh doanh ngày 15 tháng 05 năm 2006 bởi Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
- Ngành nghề kinh doanh chính: Giám sát công tác lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy - Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy công trình xây dựng - Thiết kế kiến trúc công trình; - Lập dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và phòng cháy chữa cháy; - Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và phòng cháy chữa cháy;
- Dịch vụ tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và phòng cháy chữa cháy;
1.1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty:
Trong thời kì hội nhập nền kinh tế với các nước để phát triển nền kinh tế nước nhà, nhà nước khuyến khích mọi thành phần kinh tế phát triển một cách tự do, bình đẳng trong mọi lĩnh vực kinh doanh Cùng với phương châm hòa nhập nhưng không hòa tan, nhà nước đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sự hình thành và phát triển của các doanh nghiệp trong những năm gần đây Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội được thành lập từ ngày 15 tháng 05 năm 2006 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp
Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội thành lập từ năm 2006 đến nay Với hơn 17 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Giám sát công tác lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy - Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy công trình xây dựng - Thiết kế kiến trúc công trình; - Lập dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và phòng cháy chữa cháy; - Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và phòng cháy chữa cháy; - Dịch vụ tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và phòng cháy chữa cháy Chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên nghiệp trong cung cấp dịch vụ, sản phẩm về phòng cháy chữa cháy uy tín nhất Công ty luôn luôn không ngừng sáng tạo, đổi mới công nghệ dịch vụ và các giải pháp áp dụng phương pháp công nghệ 4.0 nhằm cung cấp các dịch vụ phòng cháy chữa đảm bảo đáp ứng nhu cầu và tối đa lợi ích cho khách hàng
Trải qua chặng đường hơn 17 năm Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy đối với khách hàng trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ, sản phẩm về phòng cháy chữa cháy uy tín hàng đầu Niềm tin được chứng minh khi công ty được nhiều khách hàng, các doanh nghiệp các dự án tin tưởng Để đáp lại sự tin tưởng của khách hàng trong suốt thời gian qua, chúng tôi đã và đang không ngừng sáng tạo các sản phẩm, đổi mới dịch vụ, cũng như chuyên nghiệp hóa quy trình phục vụ khách hàng, tất cả với mục đích cung cấp sản phẩm – dịch vụ tốt hơn, tối ưu hơn và chuyên nghiệp hơn tới khách hàng
Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội xây dựng nên những dịch vụ, sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng Với mạng lưới hoạt động ở khắp các vùng miền cung cấp các dịch vụ, sản phẩm được đảm bảo về chất lượng Để đạt được những thành công đó là nhờ kinh nghiệm đàm phán, thu hút khách hàng của đội ngũ các phòng ban, bộ phận trong Công ty Họ luôn thực hiện các nhiệm vụ: Thực hiện kinh doanh theo đúng ngành nghề đã được ghi trong giấy phép kinh doanh Thực hiện các cam kết hợp đồng mua bán Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tiền lương, đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên của công ty để không ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ chuyên môn Tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường, bảo vệ trật tự và an toàn xã hội Mở sổ sách kế toán, ghi chép sổ sách theo quy định của pháp lệnh thống kê kế toán và chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế và tài chính Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội
1.2.1 Sơ đồ về bộ máy tổ chức quản lý công ty:
Sơ đồ 1 1 Sơ đồ về bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận:
* Bộ máy quản lý công ty được tổ chức theo mô hình cơ cấu theo chức năng trong đó từng chức năng quản lý được tách riêng do một bộ phận một cơ quan đảm nhận
Giám đốc: Là người được trao quyền hạn và chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước cấp trên về mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và sự phát triển của Công ty Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, điều hành công ty theo đúng yêu cầu và quy định của pháp luật Giám đốc thay mặt công ty kí các hợp đồng nhân danh công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty bố trí cơ cấu tổ chức của công ty, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh
Phòng kế toán Phòng Kĩ Thuật Phòng Kinh
Phòng kế toán: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc về các phương án sản xuất kinh doanh, tổng hợp báo cáo công tác kinh doanh, các phát sinh về tài chính hàng tháng, quý, năm, lập báo cáo tài chính, hoàn thiện hệ thống sổ sách Xác định kết quả kinh doanh của công ty theo đúng quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm quyết toán khi có thông báo quyết toán của cơ quan thuế Kiểm tra kiểm soát, hướng dẫn làm đúng thủ tục nguyên tắc kế toán nhà nước quy định, được huy động vốn tự có, vốn ngân sách cấp, vay vốn ngân hàng, hoặc các tổ chức cá nhân liên kết hoạt động kinh doanh
Phòng kĩ thuật: Lập bản vẽ thiết kế, thi công xây dựng công trình phòng cháy chữa cháy cho khách hàng Phối hợp các bộ phận có liên quan trong việc khảo sát, đề xuất và nghiệm thu dự án thi công xây dựng cho công trình Đề xuất các yêu cầu thay thế, mua sắm các vật tư thiết bị dự phòng cho công tác lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng sản phẩm Thực hiện các yêu cầu kĩ thuật các phòng ban khác
Phòng kinh doanh: Trong các công ty, phòng kinh doanh giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như, phòng tài chính kế toán,… để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh
Phòng giám sát: Thực hiện giám sát thi công các công trình của nhân viên kĩ thuật làm việc Đưa ra các giải pháp thi công, khắc phục các lỗi trong quá trình thi công xây dựng công trình phòng cháy chữa cháy Chịu trách nhiệm báo cáo hoạt động thi công cho bộ phận quản lý và giám đốc Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
* Đặc điểm dịch vụ và sản phẩm
Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội chuyên lĩnh vực Dịch vụ tư vấn thiết kế, xây dựng công trình phòng cháy chữa cháy, buôn bán sản phẩm phòng cháy chữa cháy:
- Giám sát công tác lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy
- Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy công trình xây dựng
- Thiết kế kiến trúc công trình
- Lập dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và phòng cháy chữa cháy
- Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và phòng cháy chữa cháy
- Dịch vụ tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và phòng cháy chữa cháy
- Buôn bán hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng
- Mua bán các loại thiết bị phòng cháy, chữa cháy
* Đặc điểm khách hàng: Các doanh nghiệp, công ty, nhà ở, công trình chung cư, biệt thự, khách hàng cá nhân…
Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
1.Doanh thu BH và CCDV 33.175.419.963 44.449.419.685 70.317.735.642 33,9% 58,1%
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 115.943.637 - 54.414.545 - -
3.Doanh thu hoạt động tài chính 910.290 2.425.933 1.288.727 166,5% -46,8%
4 Chi phí sản xuất, KD hàng hóa, DV 7.297.430.248 7.327.492.505 8.214.564.061 0,4% 12,1%
6.Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 780.093.285 2.575.778.538 3.142.317.115 230,1% 21,9%
10.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Bảng 1 1 Một số chỉ tiêu tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Qua bảng số liệu 1.1 ta thấy:
Tình hình biến động về doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội trong 3 năm vừa qua:
Qua bảng 1.1 ta thấy có xu hướng doanh thu ngày càng tăng rất nhanh Vào cuối năm 2021, doanh thu của công ty đạt 44.449.419.685 đồng, đến cuối năm 2020 thì doanh thu của công ty đạt được là 33.175.419.963 đồng, doanh thu cuối năm 2021 tăng với tỷ lệ tăng là 33,9% Cuối năm 2022, doanh thu của công ty đạt được 70.317.735.642 đồng, cuối năm 2021 là 44.449.419.685 đồng, doanh thu cuối năm 2022 lại tiếp tục với tỷ lệ tăng là 58,1% Doanh thu 3 năm của công ty rất phát triển đặc biệt vào năm 2022 tăng rất nhanh so với năm 2021 và hy vọng các năm tiếp theo thì công ty vẫn luôn phát huy được sự tăng trưởng nhanh, hướng tới việc mở rộng việc kinh doanh và tạo ra ưu thế trên thị trường cạnh tranh
Chi phí hoạt động kinh doanh của công ty gồm: Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ( bao gồm : Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lí doanh nghiệp); Chi phí tài chính do đó, ta có thể thấy rõ sự biến động về chi phí:
- Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ: Qua bảng 1.1 ta đã thấy được sự tăng trưởng nhanh về doanh thu bán hàng của công ty qua 3 năm Vì vậy Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ cũng tăng rất là nhanh doanh hàng hóa, dịch vụ là 7.297.430.248 đồng đến năm 2021 công ty đã chi ra với số tiền là 7.327.492.505 đồng , số tiền chi ra của năm 2021 tăng so với năm 2020 với tỷ lệ tăng là 0,4% Đến cuối năm 2022 chi ra là đồng 8.214.564.061 và đồng thời tăng so với 2021 tương ứng tăng là 12,1%
- Chi phí tài chính: Qua thống kê của bảng 1.1 ta có thể thấy chi phí tài chính có sự biến động qua các năm Vào cuối năm 2021 là không có và vào cuối năm 2020 là 3.040.168 đồng
Biến động về lợi nhuận
- Lợi nhuận thuần năm 2021 là 2.575.778.538 đồng và năm 2020 là 780.093.285 đồng Lợi nhuận thuần năm 2021 so với năm 2020 tăng rất mạnh là 230,1% Năm 2022 là 3.142.317.115 đồng tăng so với năm 2021 là 21,9% Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế : năm 2021 là 2.622.899.106 đồng và năm
2020 là 780.093.285 đồng, do đó năm 2021 so với năm với năm 2020 tăng lên 236,2% Năm 2022 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế là 3.142.317.115 đồng đến năm 2021 lợi nhuận kế toán trước thuế là 2.622.899.106 đồng Tổng lợi nhuận năm 2022 so với năm 2021 là tăng 19,8%.
Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty
Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội áp dụng chế độ kế toán Việt Nam đối với doanh nghiệp nhỏ, ban hành theo thông tư 200/2016/TT-BTC ngày 09 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài Chính và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện
Công ty áp dụng kỳ kế toán năm Kì kế toán năm là mười hai tháng tròn theo năm dương lịch bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng
Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp trung bình tháng
Hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung trong điều kiện có sử dụng kế toán trên máy Đây là hình thức kế toán khá đơn giản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ và chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế Phản ánh mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) Việc hạch toán các nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập các báo cáo kế toán đều được thực hiện trên máy Việc ứng dụng máy vi tính vào công việc kế toán vừa làm giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh được sự trùng lặp các nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo tài chính nhanh gọn, đơn giản hơn và đồng thời cung cấp kịp thời số liệu theo yêu cầu của nhà quản trị
Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ các các tài khoản
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra, phản ánh nghiệp vụ vào Sổ nhật ký chung và Sổ chi tiết các tài khoản Căn cứ vào Sổ nhật ký chung phản ánh số liệu vào Sổ cái các tài khoản liên quan; lập bảng tổng hợp chi tiết dựa trên Sổ chi tiết các tài khoản
Thực hiện đối chiếu, kiểm tra trùng khớp giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái các tài khoản
Cuối tháng, từ Sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh Cuối cùng, lập báo cáo tài chính dựa trên bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái các tài khoản và bảng cân đối số phát sinh
Hệ thống báo cáo kế toán:
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty là báo cáo tài chính năm
Hàng quý, hàng năm kế toán phụ trách phần hành kế toán tổng hợp của Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội phải tiến hành lập Báo cáo tài chính theo đúng quy định mới nhất của Bộ Tài Chính về chế độ lập và trình bày các Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính năm, bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN
+ Báo báo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN
+ Báo cáo luân chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN
Ngoài ra, để phục vụ tốt hơn cho như cầu quản lý tính hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị, công ty còn sử dụng một số báo cáo nội bộ khác để cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết từ đó giúp quá trình ra quyết định chính xác và phù hợp
* Phần mềm kế toán sử dụng
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm Misa phiên bản Misasme2019 Phần mềm có đầy đủ các giao diện để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, vừa thuận tiện cho người dùng, giảm bớt công việc cho kế toán
* Bộ máy kế toán tại công ty
Theo luật kế toán, tất cả các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tổ chức bộ máy kế toán riêng Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, ngành nghề và quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ của từng đơn vị mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, đảm bảo cho chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
Công tác kế toán mà công ty lựa chọn là hình thức kế toán tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán tại công ty được thực hiện tại một phòng kế toán duy nhất ở công ty, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý
Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong công ty theo đúng chính sách, chế độ hiện hành Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việc ghi sổ, từ đó nhập liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty Là người chịu trách nhiệm
Kế toán nguyên vật liệu
Kế toán thanh toán về vấn đề tài chính của công ty, tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức hệ thống kế toán, cũng như trong việc ra quyết định về tài chính, đồng thời còn có trách nhiệm đôn đốc theo dõi hoạt động của kế toán viên, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về số lượng và chất lượng báo cáo tài chính
Kế toán thanh toán: Theo dõi quản lý khoản thu, khoản chi của doanh nghiệp
Theo dõi, tính, hạch toán lương cho nhân viên cùng các khoản trích theo lương Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu - chi theo đúng quy định Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ với thủ quỹ Lập báo cáo tồn quỹ định kỳ gửi cho Giám đốc
Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng và giá trị tại các kho của công ty
+ Định kỳ đối chiếu số lượng với thủ kho và lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá vào cuối tháng
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm, tồn kho các loại vật tư
+ Theo dõi số lượng hàng hóa, sản phẩm, lao vụ đã được xác định tiêu thụ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HÀ NỘI
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty
2.1.1 Lao động tiền lương và ý nghĩa của lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
- Lao động : là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm thay đổi các vật thể tự nhiên phù hợp với nhu cầu của con người Thực chất là sự vận động của sức lao động trong qua trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội, lao động cũng chính là quá trình kết hợp của sức lao động và tư liệu sản xuất để sản xuất ra sản phẩm phục vụ nhu cầu con người.Có thể nói lao động là yếu tố quyết định cho mọi hoạt động kinh tế
Khái niệm về tiền lương:
Như chúng ta đã biết thì để xác lập một quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động thì cần phải thông qua việc chi trả cho công sức mà người lao động làm ra phải xứng đáng với công sức của họ bỏ ra và phần chi ra này được xác định là tiền lương
- Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất, kinh doanh
- Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,… các khoản này góp phần giúp đỡ người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường
* Nhiệm vụ của kế toán tiền lương:
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động
- Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử dụng liên quan
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan
Vai trò nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ tiền lương, chế độ lao động, trợ cấp bảo hiểm xã hội và tình hình sử dụng quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội
-Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ ,đúng đắn các chế độ lao động về tiền lương và bảo hiểm xã hội đúng chế độ, đúng phương pháp
-Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản chi phí, tiền lương các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đơn vị sử dụng lao động
-Ngăn chặn những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.2 Hình thức tiền lương, quỹ lương và các khoản trích theo lương
➢ Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội trả lương theo hình thức tiền lương thời gian: Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động
➢ Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý và chi trả, bao gồm:
+ Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán
+ Các loại phụ cấp làm thêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại,…
➢ Các khoản trích theo lương trích theo quy định trích bảo hiểm giai đoạn từ ngày 01/10/2022 đến hết ngày 30/06/2023 (09 tháng) gồm: + Quỹ bảo hiểm xã hội: tỷ lệ là 25%, trong đó 17% do công ty nộp, 8% do người lao động nộp
+ Quỹ bảo hiểm y tế: tỷ lệ là 4,5%, trong đó 3% do công ty nộp,
1,5% do người lao động nộp
+ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: tỷ lệ là 1% do người lao động nộp
+ Kinh phí công đoàn: tỷ lệ là 2% do công ty nộp toàn bộ
-Hình thức trả lương theo thời gian:
+ Lương tháng: Tiền lương trả định kỳ cho người lao động theo thang bậc lương gồm: Tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp( nếu có) Lương tháng thường được áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất Căn cứ để tính lương là mức lương được quy định trong hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng kê doanh số
Việc tính toán các khoản phải trả cho người lao động tại Công ty được thực hiện bởi phòng tài chính kế toán Khi Công ty ký kết các hợp đồng lao động với nhân viên có thỏa thuận rõ mức lương cụ thể trên hợp đồng, phòng kế toán căn cứ vào đó cuối tháng tính lương cho từng nhân viên trong công ty Hiện nay, công ty đang sử dụng hình thức trả lương khoán theo thời gian
Tiền lương = Mức lương ngày x Số ngày công làm việc thực tế
Vào khoảng nửa tháng đầu kế toán thanh toán lập Bảng thanh toán lương và tiến hành làm lương tạm ứng của tháng đó cho từng công nhân Bảng thanh toán lương cho người lao động được căn cứ vào bậc lương và số ngày công làm việc thực tế, và các khoản khấu trừ vào lương như BHYT, BHXH, mà người lao động phải nộp theo tỷ lệ phần trăm quy định
Sau khi công việc đã hoàn thành, các phòng ban, các bộ phận dựa trên khối lượng công việc hoàn thành bảng thanh toán lương của tháng trước
Thời gian làm việc và chấm công
- Thời gian làm việc: Công ty áp dụng chế độ thời gian làm việc 8 giờ mỗi ngày từ thức 2 đến thứ 7 và nghỉ chủ nhật hàng tuần
NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ
Nhận xét về công tác quản lý công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, giúp cho em củng cố lại được kiến thưc đã học và chuẩn bị hành trang vững vàng cho thời gian đi làm sắp tới Mặc dù thời gian thực tập ngắn nhưng em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của mình về công tác quản lý nói chung và kế toán các phần hành nói riêng
- Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội được điều hành bởi một ban lãnh đạo có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong kinh doanh và xây dựng biết cách chỉ đạo nhân viên làm việc, hết sức nhạy bén sáng tạo, nắm bắt được thị trường, người dùng có đường lối kinh doanh đúng đắn, sử dụng lao động hợp lí Cùng với đó là đội ngũ kĩ thuật được đào tạo chuyên môn cao và có kinh nghiệm trong phòng cháy chữa cháy Về bộ máy quản lý: gọn gang, thống nhất, phù hợp với quy mô
- Môi trường làm việc thoải mái sạch sẽ vật chất thiết bị hiện đại Đặc biệt máy móc làm việc mới công nghệ hiện đại giúp cho công việc tại công trình diễn ra hiệu quả chuyên nghiệp
- Công ty có nguồn lao động trẻ, với tiềm năng tốt, tận tình trong công việc và luôn cố gắng hoàn thành tốt kế hoạch mà công ty giao cho
- Lắng nghe và tiếp thu ý kiến khách hàng
Nhân viên kinh doanh có kinh nghiệm dày dặn Sổ sách được theo dõi kịp thời, thường xuyên tránh được nhầm lẫn
- Chế độ khen thưởng cho nhân viên còn ít Ít tổ chức các hoạt động du lịch cho nhân viên để gia tăng sự thân thiết các mối quan hệ trong công ty Lương cho bộ phận nhà bếp còn thấp làm ảnh hưởng tới thái độ làm việc của đội ngũ chế biến thực phẩm
- Đội ngũ lao động đang còn thiếu hụt chưa đáp ứng được khối lượng công việc của công ty Trình độ kĩ thuật, chuyên môn của nhân viên còn kém, thiếu kinh nghiệm cần bồi dưỡng học tập tích lũy thêm
Nhận xét về công tác kế toán
Từ những kết quả và thành tựu đạt được trong quá trình xây dựng và phát triển có thể nhận thấy Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội đã và đang trên đà tiếp tục phát triển một cách vững chắc Công tác tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh có nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó cũng tồn tại nhiều hạn chế
Công ty có được sự đồng thuận và thống nhất giữa các thành viên từ phòng lãnh đạo đến các nhân viên nên mọi chủ trương trương, kế hoạch đề ra đều được thực hiện thuận lợi, đạt hiệu quả tốt Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có năng lực, có khả năng thích ứng với tình hình biến động trong và ngoài nước Môi trường làm việc nghiêm được giao Các chỉ tiêu doanh thu và quản lý công ty được đề ra tương đối phù hợp với tình hình thực tế
- Bộ máy tổ chức kế toán được thiết kế gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả và tiết kiệm chi phí phát huy được năng lực chuyên môn của từng nhân viên Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm với công việc cao, tận tâm với nghề, nhiệt tình Các chế độ, quy định mới ban hành đều được cập nhật kịp thời, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trong chính sách cũng như những thay đổi trong việc ứng dụng KH-CN vào công việc
- Hệ thống tài khoản thống nhất đáp ứng nhu cầu hạch toán hiện tại, giúp công ty theo dõi tình hình tài chính cụ thể
- Công việc kiểm tra đối chiếu số liệu được thực hiện thường xuyên, liên tục, nghiêm túc, đảm bảo số liệu ghi chép chính xác
- Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm misa giúp giảm thiểu công việc kế toán; tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo; dễ dàng phát hiện các sai sót trong quá trình xử lý
- Hàng tháng, Phòng Kế toán của Công ty đều cung cấp thông tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thông qua các báo cáo Từ đó, lãnh đạo Công ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động kinh doanh
Tuy nhiên một tổ chức, hay là công ty nào đều có vấn đề khó khăn riêng Để tạo nên một thể thống nhất vận hành thông suốt là cả một quá trình cố gắng của phòng lãnh đạo cùng toàn thể công ty Thị trường quốc tế và trong nước hiện nay có nhiều biến động
Công ty cần có biện pháp thích ứng tốt hơn nữa để khai thác thêm thị trường mới giúp từ đó có thể duy trì và phát triển
- Quy mô kinh doanh ngày càng được mở rộng, do đó số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều vì vậy công ty cần phải tổ chức phân công phân nhiệm rõ ràng hơn nhằm quản lý công ty hiệu quả hơn
- Hiện nay các khách hàng của Công ty đều thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh toán tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng một số vốn lớn.
Khuyến nghị/ giải pháp hoàn thiện
3.3.1 Giải pháp về công tác quản lý
- Công ty nên mở rộng về số lượng nhân viên để hiệu quả công việc được nâng cao cũng như năng suất làm việc
- Công ty nên mở rộng thêm phòng ban như phòng kinh doanh để thúc đẩy chiến lược bán buôn linh kiện hoặc thiết bị xâm nhập vào thị trường một cách rộng rãi
- Công ty nên có những khóa đào tạo nâng cao tay nghề, kinh nghiệm cho toàn thể Công nhân viên cũng như nâng cao trình độ quản lý cho các cán bộ quản lý của các phòng ban, tạo cơ hội cho họ được cập nhật những phương pháp quản lý hiện đại và hiệu quả hơn
-Ngoài việc đầu tư đào tạo, Công ty nên có lớp học về an toàn lao động để giúp công nhân có kiến thức để giải quyết các trường hợp xấu xảy ra
-Doanh nghiệp nên có chính sách đãi ngộ tốt cho nhân viên: tăng lương một năm/ lần, thưởng thêm lương, tăng ca thì tiền được gấp đôi, có ký túc xá dành
3.3.2 Giải pháp về công tác kế toán:
- Công tác tổ chức chứng từ kế toán, phân công phân nhiệm cho từng người cần được quản lý chặt chẽ hơn, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ - Cuối năm, kế toán Bán hàng (kiêm Thủ kho) nên thực hiện việc kiểm kê kho hàng hóa để có thể kịp thời phản ánh và xử lí những hao hụt của hàng hóa trong kho Đồng thời việc này cũng đảm bảo công tác kế toán của công ty thực hiện chặt chẽ, đúng nguyên tắc và chế độ quy định, giúp quản lí tốt hơn hàng hóa cả về chất lượng và số lượng, đảm bảo được đầy đủ số lượng hàng cho các hợp đồng theo đúng thời hạn
Qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội hoạt động đã và đang hiệu quả, ban lãnh đạo công ty đang dần cải cách hiệu quả, khai thác tối đa năng lực của từng nhân viên
Công ty được tổ chức với quy mô nhỏ, linh hoạt có tính khoa học Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn tuân thủ theo quy định của pháp luật Ban lãnh đạo có năng lực, cán bộ công nhân viên nghiêm túc trong công việc, có trách nhiệm với nhiệm vụ của bản thân cũng như hoạt động của công ty Công ty luôn quan tâm, giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi, đóng bảo hiểm đầy đủ cho nhân viên, người lao động
Bên cạnh đó, công ty cần phải điều chỉnh lại công tác quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả Khắc phục được nhựơc điểm trong quá trình kinh doanh để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Báo cáo thực tập em đã cố gắng nhưng do kinh nghiệm còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những khiếm khuyết Kính mong sẽ nhận được những góp ý hữu ích của các quý thầy cô và các cán bộ của Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trong khoa và các anh chị trong Phòng Kế Toán Công ty cổ phần vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này
Em xin chân thành cảm ơn.
