kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh cát tường

Tổng quan về công trình nghiên cứu nghiên cứu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp và đây cũng là đề tài được đề cập và t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Cán bộ hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Lan Anh

Sinh viên : Phạm Thị Hoài

Mã số sinh viên : 2020602832

Hà Nội - 2024

1.1 Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1

1.1.1 Khái niệm về bán hàng, hàng hóa 1

1.1.2 Đặc điểm của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2

1.2 Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 4

1.2.1 Phương thức bán buôn 4

1.2.2 Phương thức bán lẻ 5

1.2.3 Một số phương thức thanh toán 6

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 7

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 7

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 8

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 9

1.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 14

1.3.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 17

1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 17

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Cát Tường 23

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cát Tường 23

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Cát Tường 25

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Cát Tường 27

2.1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động của Công ty TNHH Cát Tường 29

2.1.5 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cát Tường 35

2.1.6 Các phương thức bán hàng 40

2.1.7 Các phương thức thanh toán 41

2.2 Thực trang kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường 41

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 41

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 44

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 45

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 47

2.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 50

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 51

CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÁT TƯỜNG 52

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường 52

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Phụ lục 1.1: Kết cấu tài khoản 511 1

Phụ lục 1.2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2

Phụ lục 1.3: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2

Phụ lục 1.4: Kết cấu tài khoản 632 theo phương pháp KKTX 3

Phụ lục 1.5: Kết cấu tài khoản 632 theo phương pháp KKĐK 4

Phụ lục 1.6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 4

Phụ lục 1.7: Sơ đồ giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 5

Phụ lục 1.8: Kết cấu tài khoản 6421 6

Phụ lục 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 7

Phụ lục 1.10: Kết cấu tài khoản 6422 8

Phụ lục 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 9

Phụ lục 1.12: Kết cấu tài khoản 911 10

Phụ lục 1.13: Sơ đồ hoạch toán kết quả bán hàng 10

Phụ lục 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái 11

Phụ lục 1.15: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 12

Phụ lục 1.16: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung 13

13

Phụ lục 1.17: Hình thức ghi sổ theo kế toán máy 13

Phụ lục 2.1: Giấy đăng ký kinh doanh 14

Phụ lục 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 15

Phụ lục 2.3: Quy trình tổ chức kinh doanh 15

Phụ lục 2.4: Bảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 78

Phụ lục 2.5: Bảng phân tích chỉ tiêu tài chính 79

Phụ lục 2.6: Bảng danh mục chứng từ công ty sử dụng 80

Phụ lục 2.7: Bảng hệ thống tài khoản công ty sử dụng 80

Phụ lục 2.8: Giao diện phần mềm kế toán công ty sử dụng 82

Phụ lục 2.9 Quy trình ghi sổ trên phần mềm 82

Phụ lục 2.10: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH Cát Tường 82

Phụ lục 2.11: Hợp đồng mua bán hàng hóa ngày 30/01/2024 83

Phụ lục 2.12: Biên bản giao nhận ngày 30/01/2024 85

Phụ lục 2.13: Hóa đơn GTGT số 00021 86

Phụ lục 2.14: Giao diện hạch toán hóa đơn bán hàng trên phần mềm Misa 87

Phụ lục 2.15: Sổ chi tiết doanh thu hàng hóa khung trần nổi Vĩnh Tường FINELINE Plus 3600/3660 89

Phụ lục 2.16: Sổ chi tiết doanh thu hàng hóa khung trần nổi Vĩnh Tường FINELINE Plus 1200/1220 90

Phụ lục 2.17: Sổ chi tiết doanh thu hàng hóa khung trần nổi Vĩnh Tường FINELINE Plus 600/610 91

VT-Phụ lục 2.18: Trích sổ NKC TK 511 92

Phụ lục 2.19: Trích Sổ cái TK 511 93

Phụ lục 2.20: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 94

Phụ lục 2.21: Phiếu xuất kho số 00021 94

Phụ lục 2.22: Sổ chi tiết hàng hóa xuất kho của sản phẩm khung trần nổi Vĩnh Tường VT-FINELINE Plus 3600/3660 96

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH Cát Tường) 96

Phụ lục 2.23: Sổ chi tiết hàng hóa xuất kho của sản phẩm khung trần nổi Vĩnh Tường VT-FINELINE Plus 1200/1220 97

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH Cát Tường) 97

Phụ lục 2.24: Sổ chi tiết hàng hóa xuất kho của sản phẩm khung trần nổi Vĩnh Tường VT-FINELINE Plus 600/610 98

Phụ lục 2.25: Trích sổ NKC của TK 632 99

Phụ lục 2.26: Sổ cái TK 632 100

Phụ lục 2.27: Hóa đơn GTGT số 000018 101

Phụ lục 2.28: Phiếu chi số 00018 102Phụ lục 2.29: Giao diện hạch toán hóa đơn mua hàng trên phần mềm Misa 103

Phụ lục 2.30: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 1/2024 104

Phụ lục 2.31: Bảng tính và phân bổ chi phí trả trước tháng 1/2024 105

Phụ lục 2.32: Bảng chấm công của bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng 106

Phụ lục 2.33: Bảng thanh toán lương của bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng 108

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Hiện nay, cùng với sự phát triển của kinh tế thế giới, nền kinh tế nước ta có những chuyển biến mạnh mẽ Sự xuất hiện của nền kinh tế thị trường với những lợi thế vượt trội đã tạo ra nhiều cơ hội phát triển mới cho nền kinh tế quốc dân, đặc biệt là các doanh nghiệp Tuy nhiên, nền kinh tế nước ta cũng mang lại không ít khó khăn cho các doanh nghiệp Vì vậy, các công ty cần phải hết sức linh hoạt trong cách tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của mình để đạt được hiệu quả tối đa

Kế toán là công cụ rất quan trọng, phục vụ đắc lực cho việc quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua số liệu trên sổ sách kế toán, người quản lý có thể nắm được tình hình hoạt động của doanh nghiệp Là một công cụ quản lý kinh tế, kế toán đòi hỏi sự đổi mới, không chỉ trong việc ghi chép, lưu trữ dữ liệu mà quan trọng nhất là thiết lập công tác quản lý và truyền thông, cung cấp thông tin hữu ích cho nhiều đối tượng khác nhau trong và ngoài doanh nghiệp để đưa ra các quyết định kinh tế Chất lượng công tác kế toán ảnh hưởng tới chất lượng và hiệu quả quản lý

Trong nền kinh tế thị trường, đặc trưng bởi các quy định chặt chẽ và cạnh tranh gay gắt, vấn đề làm thế nào để xử lý vốn hợp lý là vấn đề sống còn cho sự tồn tại và tăng trưởng Ngoài ra, điều cần thiết là thiết lập các quy trình bán hàng hiệu quả và phát triển các chiến lược tiêu dùng hợp lý để các công ty sẵn sàng điều chỉnh nhanh chóng và hưởng lợi từ môi trường thay đổi, nắm bắt cơ hội đúng lúc, đồng thời sử dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có cả trong ngắn hạn và ngắn hạn dài hạn, do đó đảm bảo an ninh về nguồn vốn sẵn có, tích lũy vốn và nâng cao năng suất Với tình trạng như vậy, mục đích duy nhất cho sự tồn tại của bất kỳ doanh nghiệp nào là tồn tại và phát triển; theo đó, công ty cần thiết lập sự hiện diện của mình trên thị trường, quyết định một mô hình kinh doanh tối ưu mang lại lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu Do đó, doanh

nghiệp cần có cả chiến lược bán hàng và tiếp thị cũng như các biện pháp phục vụ khách hàng, mặt khác quản lý thanh khoản nhằm tận dụng tối đa lợi ích kinh doanh đồng thời cố gắng giảm vòng quay vốn Bán hàng là quá trình hoàn thiện quá trình sản xuất kinh doanh và doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại của bất kỳ công ty nào Sử dụng nó, doanh nghiệp có thể hoàn trả vốn đầu tư, cân đối chi tiêu, tính lợi nhuận, đóng góp vào kho bạc đất nước, đầu tư vào sự phát triển hơn nữa của công ty và cải thiện điều kiện sống của người lao động Công ty TNHH Cát Tường là doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hàng hóa Điều này có nghĩa là hệ thống kế toán cũng như hệ thống quản lý của họ được sử dụng để xác định kế toán bán hàng và ghi nhận kết quả bán hàng khác biệt đáng kể so với các hàng hóa khác mà họ kinh doanh

Vì tầm quan trọng của vấn đề này và mong muốn tiếp thu, vận dụng những kiến thức đã thu được vào thực tế nên em quyết định lựa chọn “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường.” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của em

2 Tổng quan về công trình nghiên cứu nghiên cứu

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp và đây cũng là đề tài được đề cập và trình bày nhiều trong các trường đại học Một số công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” là:

- Khóa luận “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn kĩ thuật và công nghiệp Việt Nam” của tác giả Thiều Thị Thu Hằng, được hoàn thành năm 2022 trường đại học Công Nghiệp Hà Nội

+ Trong bài luận tác giả đã trình bày được các cơ sở lý thuyết, thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty và từ đó đề xuất được các khuyến nghị phù hợp với công ty Tác giả đã sử dụng phương pháp thu thập số liệu, phương pháp so sánh và phương pháp tính toán để tìm hiểu thông tin

số liệu của công ty, từ đó đưa ra được các kết luận và đánh giá phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài

+ Ưu điểm: tác giả đã tìm ra được những ưu điểm nổi bật của công ty tổ chức bộ máy kế toán: Hình thức bộ máy kế toán nhìn chung phù hợp với công ty, đã có sự phân công rõ ràng giữa các bộ phận; hệ thống chứng từ và sổ kế toán: Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán được thực hiện đúng với chế độ quy định hiện hành của Bộ tài chính

+ Nhược điểm: Tác giả chưa nêu rõ được và chưa tính toán rõ ràng được các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Khóa luận: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kaolin Việt” của tác giả Vũ Thị Ngọc Trang, trường đại học Công Nghiệp Hà Nội, được hoàn thành vào năm 2022

+ Trong bài luận tác giả đã trình bày được các cơ sở lý thuyết, thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty và từ đó đề xuất được các khuyến nghị phù hợp với công ty Tác giả đã sử dụng phương pháp thu thập số liệu, phương pháp so sánh và phương pháp tính toán để tìm hiểu thông tin số liệu của công ty, từ đó đưa ra được những đánh giá và kết luận phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài

+ Ưu điểm: Tổ chức bộ máy kế toán: hình thức bộ máy kế toán nhìn chung phù hợp với công ty, đã có sự phân công rõ ràng giữa các bộ phận

+ Nhược điểm: Tác giả chưa trình bày rõ ràng được các khoản giảm trừ doanh thu bên cạnh đó đối với việc quản lý các khoản phải thu và trích lập nợ phải thu khó đòi của công ty, tác giả mới nêu qua trong phần khuyến nghị chưa trình bày rõ ràng số liệu

- Khóa luận “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Hà Thiên” của tác giả Phạm Thị Thùy Linh hoàn thành năm 2023, trường đại học Công nghiệp Hà Nội

+ Trong bài luận tác giả đã trình bày được các cơ sở lý thuyết, thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty và từ đó đề xuất được các khuyến nghị phù hợp với công ty Tác giả đã sử dụng phương pháp thu thập số liệu, phương pháp so sánh và phương pháp tính toán để tìm hiểu thông tin số liệu của công ty, từ đó đưa ra được các kết luận và đánh giá phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài

+ Ưu điểm: Tác giả đánh giá được những ưu điểm nổi bật của công ty như: tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế toán được phân công công việc một cách hợp lý, các phần hành phối hợp chặt chẽ với nhau

+ Nhược điểm: Chưa có chứng từ gốc, không chụp lại chứng từ gốc có dấu của công ty, tác giả nên xem xét lại vì đây sẽ là lỗ hổng lớn trong đề tài

- Khóa luận “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại và Đầu tư Hoa Sen” của tác giả Lê Thị Bích Vân hoàn thành năm 2023, trường đại học Công nghiệp Hà Nội

+ Trong khóa luận, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Tác giả đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu là phương pháp thống kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp khắc phụ những khó khăn của công ty

+ Ưu điểm: Tác giả đã thu hoạch được nhiều thực tiễn về công tác kế toán tại công ty và cũng đã đưa ra được một số giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng như: kế toán nên xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng, nên xây dựng các chính sách ưu đãi như chiết khấu thương mại,

+ Nhược điểm: Tác giả nên đưa ra biện pháp khắc phục tình trạng áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán, một số hình thức trong phần mềm vẫn chưa phù hợp

- Khóa luận “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP kinh doanh vải sợi Phú Lộc” của tác giả Lê Thị Hải Anh hoàn thành năm 2023, trường đại học Công nghiệp Hà Nội

+ Trong đề tài nghiên cứu, tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Tác giả đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu là phương pháp phân tích, phương pháp so sánh bên cạnh đó tác giả cũng đã đưa ra được những biện pháp khắc phục cho công ty

+ Ưu điểm: Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ kế toán xây dựng được chu trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu quy định

+ Nhược điểm: Tác giả chưa chỉ rõ được những giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty và một số giải pháp tác giả đưa ra lại bị thừa không gắn liền với những hạn chế của công ty

Thông qua luận văn trên ta có thể thấy các đề tài đã hệ thống rõ ràng những cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Đồng thời đã khái quát được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của các công ty Và từ đó các tác giả đã đưa ra những ưu điểm nhược điểm và những giải pháp hoàn thiện cho doanh nghiệp Nhưng mỗi đề tại lại vẫn còn những thiếu sót nhất định và chưa hoàn chỉnh Còn nhiều nghiên cứu của các tác giả về đề tài này, gắn với mỗi thực trạng ở các loại hình công ty cụ thể khác nhau, các tác giả đều đưa ra được những giải pháp phù hợp trong quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại mỗi doanh nghiệp đó

Qua nghiên cứu tìm hiểu các đề tài liên quan em thấy hiện tại chưa có nghiên cứu nào về “ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường” Do đó, em đã lựa chọn đề tài này để hoàn thiện khóa luận của mình Từ việc đưa ra các cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng, đi sâu vào thực tế các nghiên cứu về hoạt đó ở doanh nghiệp, đánh giá được ưu nhược điểm của nó, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này, giúp doanh nghiệp ngày càng tốt hơn

3 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu chung:

Thông qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường để đưa ra những đề xuất và giải pháp nhằm tăng cường công tác kế toán bán hàng tại công ty trong thời gian tới

4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

 Đối tượng nghiên cứu

Bài luận văn tập trung nghiên cứu lý luận chung về tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp trên cơ sở theo quy định của Nhà nước và quy định của công ty, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, và nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường trong thời gian đi thực tập nhằm so sánh đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn

 Phạm vi nghiên cứu:

- Phạm vi nội dung: các vấn đề liên quan đến công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường

- Lĩnh vực nghiên cứu: Kế toán tài chính

- Phạm vi thời gian: số liệu được thu thập trong tháng 01 năm 2024

- Phạm vi không gian: khóa luận được thực hiện trong phạm vi Công ty TNHH Cát Tường

5 Phương pháp nghiên cứu

- Dữ liệu sơ cấp của doanh nghiệp là các chứng từ kế toán; bảng chấm công, bảng lương; hợp đồng, biên bản; dữ liệu khách hàng, dữ liệu nhà cung cấp; dữ liệu tài chính ngân hàng,…

+ Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp phổ biến là phỏng vấn, khảo sát và quan sát

- Dữ liệu thứ cấp của doanh nghiệp là báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo từ các cơ quan tổ chức,…

+ Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp là tìm kiếm trực tuyến, khai thác dữ liệu từ mạng xã hội, thu thập từ nguồn dữ liệu phương tiện truyền thông, phân tích tài liệu,…

Từ mục đích nghiên cứu quy trình hạch toán, doanh thu, giá vốn hàng bán, thuế, các mối quan hệ thanh toán với khách hàng để nắm bắt thực trạng của công tác kế toán bán hàng trong công ty, chuyên đề sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:

• Phương pháp thống kê, phân tích

Với phương pháp này thì em sẽ sử dụng những chứng từ, sổ sách thực tế tại đơn vị để tổng hợp thống kê theo hệ thống, sau đó tìm ra những chỉ tiêu chủ yếu rồi tiến hành hạch toán, tính toán, phân tích để có được nhứng kết quả tốt nhất

• Phương pháp mô tả

Phương pháp này sẽ mô tả lại toàn bộ thực trạng của các hoạt động quản lý, kinh doanh của đơn vị trên cơ sở các số liệu đã được tính toán, cách hạch toán cũng như trình tự ghi sổ của đơn vị

• Phương pháp so sánh

Phương pháp này thường được áp dụng để phân tích và đánh giá hoạt động kinh tế tổng quát và hiệu suất cụ thể thông qua việc so sánh dữ liệu qua các năm Từ những phân tích này, chúng ta có thể hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh của một đơn vị và đề xuất các phương pháp tối ưu nhằm tăng cường hiệu suất và lợi nhuận

6 Câu hỏi nghiên cứu

- Những chuẩn mực kế toán và quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như thế nào?

- Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường?

- Công ty cần đưa ra các giải pháp nào để hoàn thiện kế toán bán hàng ?

7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

Nội dung của luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường

Để có thể hoàn thiện được bài khóa luận này, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô TS Nguyễn Thị Lan Anh và ban lãnh đạo các anh chị nhân viên công ty Tuy nhiên, đề tài có tính tổng hợp trong khi thời gian, trình độ và khả năng còn hạn chế nên luận văn này không tránh khỏi những khuyết điểm, thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy

cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán của công ty để luận văn được hoàn thiện hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 16 tháng 05 năm 2024 Sinh viên

Phạm Thị Hoài

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI

1.1 Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Khái niệm về bán hàng, hàng hóa

Bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ từ người bán đến người mua trong một khoảng thời gian cụ thể Trong quá trình này, người bán hoặc nhà cung cấp tiến hành bán hàng để đáp ứng nhu cầu mua hàng, sở hữu, yêu cầu, hoặc tương tác trực tiếp với người mua tại điểm bán hàng Việc bán hàng bao gồm việc xác định và thỏa thuận về mức giá, và sau đó hoàn tất giao dịch sau khi được thanh toán Trong quá trình này, người mua sẽ có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm sau khi đã thanh toán một khoản tiền thỏa thuận Trong trường hợp tương tác gián tiếp, nhân viên bán hàng đại diện cho chủ sở hữu trong việc tiếp xúc với khách hàng Các nhân viên bán hàng có thể làm việc trong cửa hàng, bao gồm cả việc phục vụ khách hàng, hỗ trợ bán hàng và quản lý bán lẻ

Trong các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng Quá trình bán hàng không chỉ là việc chuyển đổi vốn hàng hóa thành vốn tiền mặt mà còn là một phần quan trọng trong việc hình thành kết quả kinh doanh Chất lượng và giá cả hợp lý của hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng, tăng tốc độ tiêu thụ và tạo ra lợi nhuận, đồng thời giúp doanh nghiệp củng cố vị thế của mình trên thị trường

Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi hai điều kiện sau được đáp ứng:

- Hàng hóa được chuyển giao cho khách hay dịch vụ đã được thực hiện - Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Tóm lại, bán hàng là một bước quan trọng trong quá trình này, và việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu suất bán hàng và đề xuất các chiến lược cải thiện hiệu quả bán hàng Điều này thể hiện mối liên kết mật thiết giữa việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp

1.1.2 Đặc điểm của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình T-H-T’ của doanh nghiệp Nó có vai trò quan trọng trong việc thực hiện mục đích của sản xuất, là đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Thông qua việc tiêu thụ, doanh nghiệp không chỉ thu hồi được chi phí mà còn kiếm được phần giá trị thặng dư Phần này quan trọng trong việc mở rộng quy mô hoạt động và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

Bán hàng có vai trò quan trọng trong việc điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu Điều này đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Quá trình này có các đặc điểm chính sau đây:

- Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán, trong đó cả hai đều đồng ý với điều kiện giao dịch và việc trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu và người mua nhận được quyền sở hữu sau khi mua hàng Trong quá trình này, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng, là cơ sở để xác định kết quả bán hàng

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong môi trường doanh nghiệp, và đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, việc tổ chức và quản lý công tác bán hàng cùng việc xác định kết quả bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng Điều này giúp hạn chế sự lãng phí hàng hóa, phát hiện và xử lý các vấn đề như hàng hoá chậm lưu thông, từ đó

thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các dữ liệu mà bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả của quy trình bán hàng, từ đó có thể điều chỉnh các hoạt động mua hàng, lưu kho và bán hàng một cách linh hoạt và hiệu quả

Với ý nghĩa đặc biệt này, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công việc này một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả

Cụ thể, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có nhiệm vụ:

- Ghi chép chính xác và kịp thời về lượng hàng bán ra, tính toán chính xác về giá vốn hàng bán, chi phí kinh doanh và các chi phí khác để xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin đúng đắn và kịp thời về tình hình bán hàng để hỗ trợ quyết định lãnh đạo trong việc điều hành kinh doanh

- Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận, đồng thời xác định kết quả bán hàng để hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

Để hoàn thành nhiệm vụ này, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần:

- Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán và chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tổ chức quản lý chứng từ và ghi chép một cách cẩn thận và có hệ thống

- Báo cáo tồn kho hàng hóa, kiểm soát thu chi hàng hóa một cách chính xác và kịp thời để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác

1.2 Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn là hoạt động mua hàng hóa với số lượng lớn từ một hoặc nhiều nhà sản xuất, sau đó lưu trữ, phân loại, phân khúc và bán lại theo lô nhỏ cho nhiều nhà bán lẻ Những chức năng này có thể được thực hiện bởi các nhà bán buôn lớn hoặc các công ty bán lẻ lớn đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và nhà bán lẻ Trong trường hợp thứ hai, chúng ta nói rằng công ty bán lẻ cũng thực hiện chức năng bán buôn

Có hai cách bán buôn hàng hóa chính: bán buôn qua kho và bán buôn qua vận chuyển trực tiếp

- Phương thức bán buôn kho là phương thức bán buôn hàng hóa phải được xuất từ kho kho của công ty Bán buôn hàng hóa qua kho có thể được thực hiện theo hai cách:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là khi đại diện của người mua đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Sau đó, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, họ thực hiện thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ Tại thời điểm này, hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng là khi doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng Hàng hoá được chuyển đến kho của người mua hoặc một địa điểm khác theo quy định trong hợp đồng Hàng vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp thương mại chịu hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trước đó giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, nó sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Ngược lại, nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, doanh nghiệp thương mại sẽ phải thu tiền từ bên mua

- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng là khi doanh nghiệp thương mại, sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán trực tiếp cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là hình thức bàn giao tay ba, là khi doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là đã tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán là khi doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Trong trường hợp này, hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được thanh toán từ bên mua hoặc giấy báo của bên mua đã nhận và chấp nhận thanh toán, thì hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ

1.2.2 Phương thức bán lẻ

Bán lẻ là phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng ít, nhỏ lẻ, được áp dụng trực tiếp với người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ấy Bán lẻ có nhiều hình thức thực hiện đa dạng hơn bán buôn Cụ thể là: Bán lẻ trực tiếp: nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm và thu tiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó

Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

- Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn hàng hoá, mang đến bàn tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Cuối ngày, nộp tiền cho thủ quỹ (áp dụng phổ biến ở các siêu thị)

- Hình thức bán trả góp, trả chậm: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm

- Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được

1.2.3 Một số phương thức thanh toán

Thông thường việc thanh toán tiền hàng thực hiện theo hai phương thức: - Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, khách hàng thanh toán ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng), thanh toán bù trừ (có văn bản thỏa thuận),…

- Phương thức thanh toán trả chậm: Khách hàng đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho doanh nghiệp Việc thanh toán có thể thực hiện theo điều kiện thỏa thuận

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

❖ Khái niệm

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa (hay còn gọi là doanh thu từ hoạt động kinh doanh) là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa đã thu được hoặc sẽ thu được từ việc hoàn thành cung cấp sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng trong một thời kỳ nhất định Trong doanh thu tiêu thụ sản phẩm bao gồm cả phần trợ cấp, trợ giá doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của Nhà nước và trị giá sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ và đem làm quà tặng, quà biếu cho các đơn vị

❖ Điều kiện ghi nhận

Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu bán hàng, tiêu thụ sản phẩm được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng ❖ Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn bán hàng thông thường - Hợp đồng kinh tế

- Phiếu xuất kho, phiếu bán hàng kiêm vận chuyển nội bộ - Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Phiếu thu - Giấy báo Có

TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Một số tài khoản liên quan khác (TK111, 112, …)

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

- Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm + Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

Kết cấu tài khoản 511 được trình bày ở Phụ lục 1.1

Các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã bán cho khách hàng (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán) nhưng bị khách hàng trả lại do người bán không tôn trọng hợp đồng kinh thế đã ký kết (không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng kém phẩm chất,…)

❖ Điều kiện ghi nhận

Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh

Theo chuẩn mực kế toán số 02 (Hàng tồn kho) thì “hàng tồn kho được tính theo giá gốc” Do vậy, giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại được phản ánh theo giá gốc Hàng hóa của doanh nghiệp được nhập từ các nguồn, các đợt khác nhau Do đó, khi xuất bán phải đánh giá theo một trong các phương pháp quy định để xác định trị giá vốn hàng xuất bán (Nếu sử dụng phương pháp nào thì phải sử dụng cả kỳ hạch toán không được thay đổi)

Doanh nghiệp có thể dùng một trong bốn phương pháp tính giá vốn xuất kho:

- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) - Phương pháp giá thực tế đích danh

• Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của các loại hàng hóa tồn kho sẽ được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ

Giá thực tế từng loại xuất kho = Số lượng từng loại xuất kho x Giá đơn vị bình quân

Mặt khác, tùy vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mà giá trị trung bình có thể được tính bởi 2 cách sau:

Cách 1: Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (cuối kỳ) = Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ / Lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

- Nhược điểm: Độ chính xác không cao Hơn nữa đến cuối tháng kế toán mới tính đơn giá bình quân và giá trị hàng xuất kho nên khối lượng công việc sẽ bị dồn nhiều vào cuối kỳ Cũng chính đến cuối tháng mới có giá xuất kho do đó mỗi nghiệp vụ xuất kho vì thế mà không được cung cấp kịp thời giá trị

xuất kho Thường được áp dụng trong các doanh nghiệp kinh doanh ít chủng loại mặt hàng

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại mặt hàng nhưng có số lần nhập xuất mặt hàng nhiều

Cách 2: Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập / Lượng thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập

- Ưu điểm: Độ chính xác cao Đồng thời đảm bảo được tính cập nhật, kịp thời cho mỗi lần xuất kho Điều này đã khắc phục được nhược điểm mà cách tính cả kỳ dự trữ còn mắc phải Phương pháp này thuận tiện cho kế toán theo dõi sổ chi tiết vì quy đổi những đơn giá khác nhau về một đơn giá

- Nhược điểm: Theo cách này, sau mỗi lần nhập kế toán phải tính toán, xác định đơn giá bình quân của các loại hàng mua về Căn cứ vào đơn giá bình quân và khối lượng xuất kho giữa hai lần nhập liên tiếp để xác định giá xuất kho Qua đây, ta có thể thấy kế toán tính toán đơn giá xuất kho theo cách này sẽ tốn nhiều công sức do phải tính toán nhiều lần

- Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho các doanh nghiệp ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập - xuất ít

• Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu

kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó

- Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp ít chủng loại hàng hóa, số lần nhập - xuất kho ít

• Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này giá trị thực tế hàng hóa xuất chính là giá thực tế của hàng hóa nhập vì vậy phải để riêng từng lô hàng, loại hàng và theo dõi số lượng giá nhập của từng lô hàng, loại hàng đó:

Giá thực tế của hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho xĐơn giá nhập kho của lô hàng

- Ưu điểm: Là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

- Nhược điểm: Thường áp dụng với những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện

- Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với những doanh nghiệp bán những loại hàng số lượng lớn, ít chủng loại và bảo quản từng lô trong kho Thích hợp với những doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho

❖ Chứng từ kế toán sử dụng

- Hợp đồng mua, bán hàng hóa - Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn ❖ Sổ sách sử dụng

- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái TK 632,154, 156, 911 - Sổ chi tiết TK 632, 154, 156

❖ Tài khoản sử dụng

TK 632 - Giá vốn hàng bán

Nội dung: Dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

• Kết cấu TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Kết cấu của TK 632 theo phương pháp KKTX được trình bày ở Phục lục

1.4

- Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

Kết cấu của TK 632 theo phương pháp KKĐK được trình bày ở Phụ lục

Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK được trình bày ở

❖ Đặc điểm

- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa… bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp…

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc…

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng…

- Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển

sản phẩm, hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu…

- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí nêu trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, khuyến mại, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…

❖ Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng thanh toán tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng

- Hóa đơn GTGT vận chuyển, tiếp khách

- Các chứng từ khác: Phiếu chi, hợp đồng vận chuyển,… ❖ Tài khoản sử dụng

Tài khoản 6421- Chi phí bán hàng: dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

Kết cấu tài khoản 6421 được trình bày ở Phụ lục 1.8

❖ Phương pháp kế toán

Sơ đồ hoạch toán chi phí bán hàng được trình bày ở Phụ lục 1.9

1.3.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

❖ Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương và các khỏan trích theo lương nhân viên bộ phận quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,…)

❖ Đặc điểm

- Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, BHYT,

BHXH, KPCĐ, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm… vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ… (giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT)

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT)

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng…

- Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất… và các khoản phí, lệ phí khác

- Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả, dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế…

- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí nêu trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ…

Tài khoản 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản 6422 được trình bày ở Phụ lục 1.10

❖ Tài khoản sử dụng

Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

Kết cấu tài khoản 911 được trình bày ở Phụ lục 1.12

Việc tổ chức sổ sách kế toán trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp cần thống nhất theo một trong các hình thức kế toán dưới đây:

- Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán máy tính

- Sổ thẻ kế toán chi tiết: Các sổ kế toán chi tiết được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết Số lượng sổ kế toán chi tiết nhiều hay ít tùy

thuộc vào yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính nội bộ doanh nghiệp (như Sổ tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Thẻ kho,…)

❖ Trình tự ghi sổ kế toán

Trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký- Sổ Cái được trình bày ở Phụ lục 1.14

❖ Ưu, nhược điểm của hính thức kế toán Nhật ký- sổ Cái

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu và kiểm tra - Nhược điểm: Khó phân công lao động, không thuận tiện cho cơ giới hóa tính toán

❖ Điều kiện vận dụng: Ở đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán tổng hợp: đơn vị hành chính sự nghiệp, hợp tác xã…

1.4.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

❖ Đặc điểm:

Các hoạt động kinh tế, tài chính được phản ánh trên chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ rồi từ đó ghi vào các sổ tổng hợp liên quan Tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ trên hệ thống trên hai hệ thống sổ kế toán riêng biệt: sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tách rời ghi sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết vào hai loại sổ kế toán riêng biệt

❖ Sổ kế toán sử dụng: - Chứng từ ghi sổ

- Sổ kế toán tổng hợp: bao gồm sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ thẻ kế toán chi tiết: được mở để theo dõi chi tiết cho các đối tượng kế toán đã được phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp

❖ Trình tự ghi sổ

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được trình bày ở

Phụ lục 1.15

❖ Ưu, nhược điểm của hính thức kế toán Chứng từ ghi sổ

-Ưu điểm : Dễ làm, dễ kiểm tra công việc kế toán được phân công đều trong tháng, phù hợp với các doanh nghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy

-Nhược điểm : Ghi trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối kỳ nên việc cung cấp số liệu, lập báo cáo tài chính thường chậm

❖ Điều kiện vận dụng: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được áp dụng ở mọi loại doanh nghiệp và tổ chức, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, cũng như ở các cơ quan, tổ chức chính phủ và phi chính phủ

1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký chung

❖ Đặc điểm:

Hình thức sổ kế toán đơn giản, tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt (Nhật ký chung và sổ Cái)

❖ Sổ kế toán sử dụng:

- Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được ghi chép theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung

- Nhật ký đặc biệt: đối với các đối tượng kế toán có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, để đơn giản và giảm bớt số lượng ghi sổ cái kế toán có thể mở sổ nhật ký chuyên dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng đó

- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán, mỗi tài khoản được mở trên một trang sổ riêng

❖ Trình tự ghi sổ kế toán

Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung được trình bày ở Phụ lục 1.16

❖ Ưu, nhược điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung - Ưu điểm:

+ Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép

+ Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

+ Có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế toán - Nhược điểm: Ghi trùng lặp nhiều

❖ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với đơn vị có quy mô vừa và nhỏ nếu chưa sử dụng máy tính vào xử lý thông tin kế toán; thích hợp với mọi đơn vị hạch toán nếu đơn vị đã sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán

1.4.4 Hình thức kế toán trên máy tính

❖ Đặc điểm:

- Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán nêu trên hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định - Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

❖ Trình tự ghi sổ kế toán

Trình tự ghi sổ Hình thức ghi sổ theo kế toán máy trình bày ở Phụ lục 1.17

❖ Ưu, nhược điểm của hình thức kế toán trên máy tính - Ưu điểm:

+ Việc cập nhật dữ liệu linh hoạt, giao diện phần mềm thân thiện và dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian

+ Hệ thống bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ và sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, hệ thống cung cấp báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị

+ Thao tác lưu và ghi sổ dữ liệu đơn giản

+ Tính chính xác cao, ít xảy ra các sai sót bất thường - Nhược điểm:

+ Tính bảo mật của cơ sở dữ liệu có thể bị đe dọa, khi máy tính bị virut thì dữ liệu dễ bị mất

+ Các chi phí bỏ ra khi nâng cấp phần mềm có thể cao

❖ Điều kiện áp dụng: Phù hợp với mọi loại hình đơn vị có quy mô khác nhau

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Nội dung chương 1 đã giới thiệu khái quát đặc điểm của doanh nghiệp thương mại và tổ chức kế toán của các doanh nghiệp thương mại, các chính sách kế toán, chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính

- Nêu ra được các yếu tố liên quan đến kế toán bán hàng như: các chuẩn mực liên quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; đặc điểm, vai trò và nhiệm vụ, ưu nhược điểm của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Đối với kế toán quá trình bán hàng: tìm hiểu và trình bày được các phương thức bán hàng và một số phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại; kế toán giá vốn hàng bán (khái niệm, chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng, phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất bán), kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu (khái niệm, thời điểm ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán), kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, kế toán thu nhập và chi phí khác, kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Các hình thức ghi sổ kế toán được áp dụng : Hình thức nhật ký- sổ Cái, Hình thức chứng từ ghi sổ, Hình thức Nhật ký chung, Hình thức kế toán trên máy tính

Vận dụng lý thuyết trên đây vào thực tế để tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÁT TƯỜNG 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Cát Tường

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cát Tường

2.1.1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty TNHH Cát Tường

Công ty TNHH Cát Tường bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh từ ngày 26 tháng 10 năm 2009 với những thông tin cụ thể sau:

- Tên đầy đủ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cát Tường

- Tên viết tắt: Công ty Cát Tường

- Loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Ngày thành lập: 26/10/2009

- Mã số thuế: 0700421998 - Số điện thoại: 0912079002

2.1.1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty TNHH Cát Tường

Công ty TNHH Cát Tường được thành lập vào ngày 26 tháng 10 năm 2009 với tên gọi Công ty TNHH Cát Tường và được quản lý bởi Chi cục Thuế khu