kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh cát tường

Tổng quan về công trình nghiên cứu nghiên cứu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp và đây cũng là đề tài được đề cập và t

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Khái niệm về bán hàng, hàng hóa

Bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ từ người bán đến người mua trong một khoảng thời gian cụ thể Trong quá trình này, người bán hoặc nhà cung cấp tiến hành bán hàng để đáp ứng nhu cầu mua hàng, sở hữu, yêu cầu, hoặc tương tác trực tiếp với người mua tại điểm bán hàng Việc bán hàng bao gồm việc xác định và thỏa thuận về mức giá, và sau đó hoàn tất giao dịch sau khi được thanh toán Trong quá trình này, người mua sẽ có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm sau khi đã thanh toán một khoản tiền thỏa thuận Trong trường hợp tương tác gián tiếp, nhân viên bán hàng đại diện cho chủ sở hữu trong việc tiếp xúc với khách hàng Các nhân viên bán hàng có thể làm việc trong cửa hàng, bao gồm cả việc phục vụ khách hàng, hỗ trợ bán hàng và quản lý bán lẻ

Trong các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng Quá trình bán hàng không chỉ là việc chuyển đổi vốn hàng hóa thành vốn tiền mặt mà còn là một phần quan trọng trong việc hình thành kết quả kinh doanh Chất lượng và giá cả hợp lý của hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng, tăng tốc độ tiêu thụ và tạo ra lợi nhuận, đồng thời giúp doanh nghiệp củng cố vị thế của mình trên thị trường

Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi hai điều kiện sau được đáp ứng:

- Hàng hóa được chuyển giao cho khách hay dịch vụ đã được thực hiện

- Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Tóm lại, bán hàng là một bước quan trọng trong quá trình này, và việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu suất bán hàng và đề xuất các chiến lược cải thiện hiệu quả bán hàng Điều này thể hiện mối liên kết mật thiết giữa việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp

1.1.2 Đặc điểm của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình T-H-T’ của doanh nghiệp Nó có vai trò quan trọng trong việc thực hiện mục đích của sản xuất, là đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Thông qua việc tiêu thụ, doanh nghiệp không chỉ thu hồi được chi phí mà còn kiếm được phần giá trị thặng dư Phần này quan trọng trong việc mở rộng quy mô hoạt động và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

Bán hàng có vai trò quan trọng trong việc điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu Điều này đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Quá trình này có các đặc điểm chính sau đây:

- Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán, trong đó cả hai đều đồng ý với điều kiện giao dịch và việc trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu và người mua nhận được quyền sở hữu sau khi mua hàng Trong quá trình này, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng, là cơ sở để xác định kết quả bán hàng

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong môi trường doanh nghiệp, và đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, việc tổ chức và quản lý công tác bán hàng cùng việc xác định kết quả bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng Điều này giúp hạn chế sự lãng phí hàng hóa, phát hiện và xử lý các vấn đề như hàng hoá chậm lưu thông, từ đó thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các dữ liệu mà bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả của quy trình bán hàng, từ đó có thể điều chỉnh các hoạt động mua hàng, lưu kho và bán hàng một cách linh hoạt và hiệu quả

Với ý nghĩa đặc biệt này, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công việc này một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả

Cụ thể, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có nhiệm vụ:

- Ghi chép chính xác và kịp thời về lượng hàng bán ra, tính toán chính xác về giá vốn hàng bán, chi phí kinh doanh và các chi phí khác để xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin đúng đắn và kịp thời về tình hình bán hàng để hỗ trợ quyết định lãnh đạo trong việc điều hành kinh doanh

- Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận, đồng thời xác định kết quả bán hàng để hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Để hoàn thành nhiệm vụ này, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần:

- Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán và chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tổ chức quản lý chứng từ và ghi chép một cách cẩn thận và có hệ thống

- Báo cáo tồn kho hàng hóa, kiểm soát thu chi hàng hóa một cách chính xác và kịp thời để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.

Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Bán buôn là hoạt động mua hàng hóa với số lượng lớn từ một hoặc nhiều nhà sản xuất, sau đó lưu trữ, phân loại, phân khúc và bán lại theo lô nhỏ cho nhiều nhà bán lẻ Những chức năng này có thể được thực hiện bởi các nhà bán buôn lớn hoặc các công ty bán lẻ lớn đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và nhà bán lẻ Trong trường hợp thứ hai, chúng ta nói rằng công ty bán lẻ cũng thực hiện chức năng bán buôn

Có hai cách bán buôn hàng hóa chính: bán buôn qua kho và bán buôn qua vận chuyển trực tiếp

- Phương thức bán buôn kho là phương thức bán buôn hàng hóa phải được xuất từ kho kho của công ty Bán buôn hàng hóa qua kho có thể được thực hiện theo hai cách:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là khi đại diện của người mua đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Sau đó, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, họ thực hiện thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ Tại thời điểm này, hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng là khi doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng Hàng hoá được chuyển đến kho của người mua hoặc một địa điểm khác theo quy định trong hợp đồng Hàng vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp thương mại chịu hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trước đó giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, nó sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Ngược lại, nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, doanh nghiệp thương mại sẽ phải thu tiền từ bên mua

- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng là khi doanh nghiệp thương mại, sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán trực tiếp cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là hình thức bàn giao tay ba, là khi doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là đã tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán là khi doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Trong trường hợp này, hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được thanh toán từ bên mua hoặc giấy báo của bên mua đã nhận và chấp nhận thanh toán, thì hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ

Bán lẻ là phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng ít, nhỏ lẻ, được áp dụng trực tiếp với người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ấy Bán lẻ có nhiều hình thức thực hiện đa dạng hơn bán buôn Cụ thể là: Bán lẻ trực tiếp: nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm và thu tiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó

Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

- Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn hàng hoá, mang đến bàn tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Cuối ngày, nộp tiền cho thủ quỹ (áp dụng phổ biến ở các siêu thị)

- Hình thức bán trả góp, trả chậm: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm

- Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được

1.2.3 Một số phương thức thanh toán

Thông thường việc thanh toán tiền hàng thực hiện theo hai phương thức:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, khách hàng thanh toán ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng), thanh toán bù trừ (có văn bản thỏa thuận),…

- Phương thức thanh toán trả chậm: Khách hàng đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho doanh nghiệp Việc thanh toán có thể thực hiện theo điều kiện thỏa thuận.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa (hay còn gọi là doanh thu từ hoạt động kinh doanh) là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa đã thu được hoặc sẽ thu được từ việc hoàn thành cung cấp sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng trong một thời kỳ nhất định Trong doanh thu tiêu thụ sản phẩm bao gồm cả phần trợ cấp, trợ giá doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của Nhà nước và trị giá sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ và đem làm quà tặng, quà biếu cho các đơn vị

Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu bán hàng, tiêu thụ sản phẩm được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

❖ Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Phiếu xuất kho, phiếu bán hàng kiêm vận chuyển nội bộ

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Biên bản bù trừ công nợ

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, kế toán doanh thu bán hàng sử dụng các tài khoản sau:

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Một số tài khoản liên quan khác (TK111, 112, …)

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

- Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

Kết cấu tài khoản 511 được trình bày ở Phụ lục 1.1

Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được trình bày ở Phụ lục 1.2

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã bán cho khách hàng (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán) nhưng bị khách hàng trả lại do người bán không tôn trọng hợp đồng kinh thế đã ký kết (không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng kém phẩm chất,…)

Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

Theo thông tư 133 thì các khoản giảm trừ doanh thu cũng sẽ được hạch toán vào tài khoản 511

Sơ đồ các khoản giảm trừ doanh thu dược trình bày ở Phụ lục 1.3

1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Phương pháp xác định giá vốn

Theo chuẩn mực kế toán số 02 (Hàng tồn kho) thì “hàng tồn kho được tính theo giá gốc” Do vậy, giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại được phản ánh theo giá gốc Hàng hóa của doanh nghiệp được nhập từ các nguồn, các đợt khác nhau Do đó, khi xuất bán phải đánh giá theo một trong các phương pháp quy định để xác định trị giá vốn hàng xuất bán (Nếu sử dụng phương pháp nào thì phải sử dụng cả kỳ hạch toán không được thay đổi)

Doanh nghiệp có thể dùng một trong bốn phương pháp tính giá vốn xuất kho:

- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

- Phương pháp giá thực tế đích danh

• Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của các loại hàng hóa tồn kho sẽ được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ

Giá thực tế từng loại xuất kho = Số lượng từng loại xuất kho x Giá đơn vị bình quân

Mặt khác, tùy vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mà giá trị trung bình có thể được tính bởi 2 cách sau:

Cách 1: Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (cuối kỳ) = Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ / Lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

- Nhược điểm: Độ chính xác không cao Hơn nữa đến cuối tháng kế toán mới tính đơn giá bình quân và giá trị hàng xuất kho nên khối lượng công việc sẽ bị dồn nhiều vào cuối kỳ Cũng chính đến cuối tháng mới có giá xuất kho do đó mỗi nghiệp vụ xuất kho vì thế mà không được cung cấp kịp thời giá trị xuất kho Thường được áp dụng trong các doanh nghiệp kinh doanh ít chủng loại mặt hàng

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại mặt hàng nhưng có số lần nhập xuất mặt hàng nhiều Cách 2: Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập / Lượng thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập

- Ưu điểm: Độ chính xác cao Đồng thời đảm bảo được tính cập nhật, kịp thời cho mỗi lần xuất kho Điều này đã khắc phục được nhược điểm mà cách tính cả kỳ dự trữ còn mắc phải Phương pháp này thuận tiện cho kế toán theo dõi sổ chi tiết vì quy đổi những đơn giá khác nhau về một đơn giá

- Nhược điểm: Theo cách này, sau mỗi lần nhập kế toán phải tính toán, xác định đơn giá bình quân của các loại hàng mua về Căn cứ vào đơn giá bình quân và khối lượng xuất kho giữa hai lần nhập liên tiếp để xác định giá xuất kho Qua đây, ta có thể thấy kế toán tính toán đơn giá xuất kho theo cách này sẽ tốn nhiều công sức do phải tính toán nhiều lần

- Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho các doanh nghiệp ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập - xuất ít

• Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó

Các hình thức ghi sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán còn gọi là hình thức kế toán là khái niệm được sử dụng để chỉ việc tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp nhằm thực hiện việc phân loại xử lý và hệ thống hóa các thông tin được thu thập từ các chứng từ kế toán để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của từng đối tượng kế toán cũng như phục vụ cho việc lập ra các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý

Việc tổ chức sổ sách kế toán trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp cần thống nhất theo một trong các hình thức kế toán dưới đây:

- Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán máy tính

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

- Nhật ký- sổ Cái được sử dụng làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế theo thứ tự thời gian và theo hệ thống

- Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết

❖ Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ nhật ký- Sổ cái chỉ có một sổ kế toán tổng hợp duy nhất đó là nhật ký- Sổ cái, sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo thứ tự thời gian và theo hệ thống Sổ này được mở cho suốt liên độ kế toán và khóa sổ hàng tháng

- Sổ thẻ kế toán chi tiết: Các sổ kế toán chi tiết được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 1 cần theo dõi chi tiết Số lượng sổ kế toán chi tiết nhiều hay ít tùy thuộc vào yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính nội bộ doanh nghiệp (như Sổ tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Thẻ kho,…)

❖ Trình tự ghi sổ kế toán

Trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký- Sổ Cái được trình bày ở Phụ lục 1.14

❖ Ưu, nhược điểm của hính thức kế toán Nhật ký- sổ Cái

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu và kiểm tra

- Nhược điểm: Khó phân công lao động, không thuận tiện cho cơ giới hóa tính toán

❖ Điều kiện vận dụng: Ở đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán tổng hợp: đơn vị hành chính sự nghiệp, hợp tác xã…

1.4.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Các hoạt động kinh tế, tài chính được phản ánh trên chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ rồi từ đó ghi vào các sổ tổng hợp liên quan Tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ trên hệ thống trên hai hệ thống sổ kế toán riêng biệt: sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tách rời ghi sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết vào hai loại sổ kế toán riêng biệt

- Sổ kế toán tổng hợp: bao gồm sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ thẻ kế toán chi tiết: được mở để theo dõi chi tiết cho các đối tượng kế toán đã được phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được trình bày ở Phụ lục 1.15

❖ Ưu, nhược điểm của hính thức kế toán Chứng từ ghi sổ

-Ưu điểm : Dễ làm, dễ kiểm tra công việc kế toán được phân công đều trong tháng, phù hợp với các doanh nghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy

-Nhược điểm : Ghi trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối kỳ nên việc cung cấp số liệu, lập báo cáo tài chính thường chậm

❖ Điều kiện vận dụng: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được áp dụng ở mọi loại doanh nghiệp và tổ chức, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, cũng như ở các cơ quan, tổ chức chính phủ và phi chính phủ

1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức sổ kế toán đơn giản, tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt (Nhật ký chung và sổ Cái)

- Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được ghi chép theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung

- Nhật ký đặc biệt: đối với các đối tượng kế toán có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, để đơn giản và giảm bớt số lượng ghi sổ cái kế toán có thể mở sổ nhật ký chuyên dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến đối tượng đó

- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán, mỗi tài khoản được mở trên một trang sổ riêng

Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung được trình bày ở Phụ lục 1.16

❖ Ưu, nhược điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung

+ Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép

+ Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

+ Có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế toán

- Nhược điểm: Ghi trùng lặp nhiều

❖ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với đơn vị có quy mô vừa và nhỏ nếu chưa sử dụng máy tính vào xử lý thông tin kế toán; thích hợp với mọi đơn vị hạch toán nếu đơn vị đã sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán

1.4.4 Hình thức kế toán trên máy tính

- Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán nêu trên hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

- Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Trình tự ghi sổ Hình thức ghi sổ theo kế toán máy trình bày ở Phụ lục 1.17

❖ Ưu, nhược điểm của hình thức kế toán trên máy tính

+ Việc cập nhật dữ liệu linh hoạt, giao diện phần mềm thân thiện và dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÁT TƯỜNG

Tổng quan về Công ty TNHH Cát Tường

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cát Tường

2.1.1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty TNHH Cát Tường

Công ty TNHH Cát Tường bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh từ ngày 26 tháng 10 năm 2009 với những thông tin cụ thể sau:

- Tên đầy đủ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cát Tường

- Tên giao dịch: CAT TUONG COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: Công ty Cát Tường

- Loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Địa chỉ: Số 124 đường Lê Công Thanh, Phường Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, Tỉnh Hà Nam, Việt Nam

- Đăng ký lần đầu: Đăng kí kinh doanh do Phòng Đăng ký kinh doanh-

Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nam cấp lần đầu ngày 26 tháng 10 năm 2009, đăng kí thay đổi lần thứ 2 vào ngày 20 tháng 4 năm 2018

- Người đại diện: Nguyễn Văn Hợp ( Giám đốc )

– Số lao động hiện tại: 15

– Trình độ lao động: trung cấp/cao đẳng/đại học

– Giấy đăng ký kinh doanh: Phụ lục 2.1

2.1.1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty TNHH Cát Tường

Công ty TNHH Cát Tường được thành lập vào ngày 26 tháng 10 năm 2009 với tên gọi Công ty TNHH Cát Tường và được quản lý bởi Chi cục Thuế khu vực Phủ Lý - Kim Bảng Lịch sử phát triển của Công ty TNHH Cát Tường được thể hiện cụ thể qua các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1 từ năm 2009 đến năm 2018: Công ty cũng được trang bị thêm máy móc thiết bị và đầu tư thêm nhân lực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và có khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác hoạt động trong cùng lĩnh vực Ngoài ra, công ty còn phát hiện nhiều nguồn khách hàng khác nhau và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng để có thể mang lại lợi nhuận và đảm bảo hoạt động kinh doanh đi đúng hướng

Giai đoạn 2 từ năm 2019 đến 2021: Dịch Covid-19 bùng phát mạnh mẽ, ảnh hưởng đến kinh tế toàn cầu Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty TNHH Cát Tường nói riêng bị thiệt hại nặng nề do dịch bệnh Nó làm gián đoạn chuỗi cung ứng; việc lưu thông hàng hóa giữa các tỉnh, thành phố bị hạn chế đến mức tối đa dẫn đến không thể bán hàng Tuy nhiên, với sự nỗ lực không ngừng nghỉ và sự đồng thuận của lãnh đạo và nhân viên, công ty vẫn duy trì hoạt động trong giai đoạn khó khăn và có bước chuyển mình Giai đoạn 3 từ năm 2022 đến nay: Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt trong cơ chế thị trường hiện nay, Công ty TNHH Cát Tường tiếp tục nỗ lực hoàn thiện, hoàn thiện chiến lược kinh doanh và hệ thống phân phối của mình Công ty chuyên phân phối đồ gia dụng chất lượng cao Công ty mạnh dạn tìm kiếm và sử dụng các chiến lược mở rộng thị trường, không ngừng phát triển và đồng thời đẩy mạnh đầu tư đổi mới trang thiết bị và đào tạo lại đội ngũ, kinh tế, nhân sự kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh theo hướng ổn định, bền vững và phát triển lâu dài phát triển hạn

❖ Các thành tựu, kết quả chủ yếu đã đạt được từ khi thành lập đến nay Được thành lập từ năm 2009, Công ty TNHH Cát Tường đã phát triển từ một công ty có quy mô nhỏ lên quy mô lớn hơn rất nhiều, cung cấp cho khách hàng nhiều vật tư, thiết bị nhắm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng Doanh thu của công ty cũng tăng lên đáng kể qua năm chứng minh doanh thu của công ty khá tốt, đồng thời có chính sách chiết khấu bán hàng hợp lý, giúp tăng doanh số sản phẩm và góp phần tăng lợi nhuận cho công ty Hiện nay, Công ty Cát Tường đã có uy tín lớn trên thị trường nhờ cung cấp những sản phẩm chất lượng cho khách hàng, giúp củng cố hình ảnh tốt nhất của công ty

❖ Định hướng phát triển của đơn vị trong thời gian tới

Công ty TNHH Cát Tường hướng tới duy trì sự phát triển bền vững, an toàn, minh bạch và hiệu quả Tiếp tục tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ; nâng cao năng lực quản lý, sức cạnh tranh trên thị trường, tích cực hội nhập nền kinh tế khu vực và quốc tế

Xây dựng đội ngũ nhân tài chất lượng cao, giàu kinh nghiệm; đề cao đạo đức nghề nghiệp; kích thích sự sáng tạo và mong muốn đóng góp của nhân viên

Cải thiện cơ sở hạ tầng và tạo điều kiện thu hút các nhà đầu tư đến với công ty

Không ngừng đầu tư nghiên cứu, tận dụng mọi lợi thế công nghệ để tạo ra những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao nhất, mang đến cho khách hàng những sản phẩm công nghệ cao an toàn, nhanh chóng và chính xác

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Cát Tường

2.1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Phụ lục 2.2

2.1.2.2 Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý

Tổ chức bộ máy lãnh đạo của công ty là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần và không thể thiếu Nó đảm bảo việc quản lý, giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Mỗi đơn vị quản lý là một bộ phận độc lập, hoạt động trong phạm vi được phân công và có chức năng, nhiệm vụ khác nhau Nhưng tất cả đều vì một mục tiêu chung, vì lợi ích của công ty Vì vậy, các bộ phận điều hành luôn duy trì mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chấp nhận sự chỉ đạo trực tiếp của cấp trên và cung cấp thông tin cho cấp trên một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả

2.1.2.3 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy

Giám đốc: Giám đốc công ty hiện nay là ông Nguyễn Văn Hợp, người đại diện theo pháp luật của công ty, có chức năng quản lý, tổ chức mọi hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty Ký kết các văn bản, hợp đồng kinh tế thay mặt công ty, đồng thời đưa ra định hướng, chiến lược, chính sách phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của công ty Có được vị trí quản lý điều hành cao nhất trong công ty, một người có thể giải quyết mọi vấn đề liên quan đến kinh doanh Có quyền thuê, sa thải, điều chuyển công việc của nhân viên cấp dưới

Phó giám đốc: Người hỗ trợ công việc điều hành của giám đốc Dưới sự ủy quyền của Giám đốc, hoàn thành nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và nâng cao hiệu quả công việc Xây dựng mục tiêu, chính sách để quản lý các bộ phận trong công ty hoạt động hiệu quả hơn

Phòng hành chính: Tham mưu, giúp việc cho Phó tổng giám đốc và giám đốc trong việc tổ chức tổ chức lao động, quản lý hồ sơ nhân sự, bố trí nhân sự, bảo hộ lao động, tổ chức và thực hiện các chính sách cho người lao động Quản lý cơ sở vật chất, kiểm kê tài sản theo yêu cầu, đánh giá, bắt chước, khen thưởng, kỷ luật nhân viên; quản lý bảo mật tài liệu theo yêu cầu và cung cấp các chứng từ tài liệu quan trọng theo chỉ đạo của cấp trên

Phòng kế toán: Hệ thống kế toán của công ty quản lý được thực hiện nghiêm túc theo quy định nhà nước Quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn của công ty một cách chính xác, hiệu quả nhất và chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty; hoàn thiện quyết toán sổ sách, lập báo cáo tài chính và báo cáo kịp thời tình hình tài chính của công ty cho Giám đốc để có thể đưa ra quyết định phù hợp với hoàn cảnh của công ty

Phòng kinh doanh - dịch vụ: Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh; cung cấp thông tin, tài liệu cho giám đốc; quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường và đưa sản phẩm của công ty đến gần hơn với người tiêu dùng Đồng thời, bộ phận này còn tiến hành nghiên cứu, khảo sát để tìm hiểu thị trường, mở rộng thị trường, đưa ra các ý kiến chiến lược, chính sách kinh doanh, chăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả hoạt động

Kho – Vận chuyển: Đảm bảo an toàn lao động trong hoạt động kho bãi, đảm bảo chất lượng hàng hóa trong lưu kho và vận chuyển, xếp hàng đúng quy định tháo lắp, đảm bảo tồn kho phù hợp với sổ sách,

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Cát Tường

2.1.3.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh

Thực trang kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho các doanh nghiệp có được khoản lợi nhuận định mức

+ Các chứng từ thanh toán như: Sổ phụ ngân hàng, Phiếu thu

TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, chi tiết hơn là

TK 5111: doanh thu bán hàng và các tài khoản liên quan như: TK 131, TK

Quy trình luân chuyển chứng từ:

- Phiếu xuất kho: Sau khi thống nhất với khách hàng về số lượng, chủng loại hàng hóa khách hàng mua, nhân viên bán hàng lập 1 Phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho kế toán bán hàng làm căn cứ để lập hóa đơn giá trị gia tăng

- Hóa đơn giá trị gia tăng: Lập hóa đơn điện tử thông qua hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử đã được cơ quan thuế chấp thuận Kế toán gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng thông qua email hoặc hệ thống truyền nhận dữ liệu điện tử đồng thời nhập thông tin của hóa đơn vào hệ thống kế toán doanh nghiệp, ghi nhận doanh thu và thuế GTGT phải nộp Lưu trữ hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ các quy định về lưu trữ chứng từ điện tử

- Phiếu thu: khi bán hàng thu tiền mặt, kế toán bán hàng của công ty lập phiếu thu từ phần mềm bằng cách vào phần hành “Quỹ” chọn “Phiếu Thu”, sau đó nhập các dữ liệu cần thiết Kế toán chỉ in duy nhất một liên phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và người nộp tiền ký, sau đó phiếu thu do kế toán bán hàng lưu giữ

- Giấy báo Có: Khi nhận GBC từ ngân hàng, bộ phận kế toán bán hàng so sánh số tiền với sổ chi tiết tiền gửi của công ty Nếu không có chênh lệch, kế toán bán hàng nhập liệu vào hệ thống và lưu trữ GBC Nếu có chênh lệch, kế toán bán hàng báo cáo cho kế toán trưởng để điều tra và xử lý

- Đối với doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để tồn tại, phát triển, mở rộng quy mô sản xuất bán hàng, bù đắp chi phí và nâng cao mức sống cho người lao động Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, Công ty TNHH Cát Tường hết sức coi trọng vấn đề tiêu thụ sản phẩm, tổ chức bán hàng, ghi nhận doanh thu đầy đủ, kịp thời, đúng thời điểm

- Quy trình hạch toán bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tườngđược diễn ra như sau:

- Khi có nhu cầu mua hàng khách hàng sẽ gọi điện trực tiếp đến công ty trao đổi qua email hoặc đến trực tiếp công ty để yêu cầu báo giá Lúc này căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và tình hình tồn kho thực tế của công ty, phòng bán hàng sẽ gửi lại Bản chào giá cho khách hàng Nội dung trong Bản chào giá bao gồm:

+ Mục hàng: Loại hàng hóa, mã hàng, chất lượng, số lượng, đơn giá, nguồn gốc xuất xứ…

+ Giao hàng: Địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng

+ Thanh toán: Thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán

+ Giá trị hiệu lực: Giá trị hiệu lực của Bản chào giá

- Sau khi tham khảo giá do bên bán cung cấp, nếu đồng ý mua hàng khách hàng sẽ xác nhận lại, thỏa thuận hợp đồng và tiến hành đặt hàng Đơn đặt hàng được in làm 3 bản và chuyển giao cho Tổng giám đốc phê duyệt, 1 bản gửi lại cho khách hàng, 1 bản lưu tại phòng bán hàng, 1 bản chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ làm phiếu xuất kho và xuất hóa đơn GTGT

- Khi kế toán lập phiếu xuất kho sau đó chuyển kế toán trưởng và tổng giám đốc ký

- Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi sổ kho

- Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao hàng cho khách hàng

- Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng

- Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt cho nhân viên bán hàng thì nhân viên sẽ nhận tiền và mang về nhập quỹ, nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì khách hàng sẽ chuyển khoản vào tài khoản công ty

Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh tại công ty tháng 1/2024

NV1: Ngày 30/01/2024 bán hàng cho công ty TNHH cơ khí Xuân Lộc theo hóa đơn số 00021 Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt

Hợp đồng mua bán ngày 30/01/2024 Phụ Lục 2.11

Biên bản giao nhận hàng hóa ngày 30/01/2024 Phụ Lục 2.12

Hóa đơn GTGT số 00021 Phụ Lục 2.13

Kế toán vào phân hệ bán hàng →chọn bán hàng→chọn thêm :→chọn “ bán hàng hóa dịch vụ trong nước”→tích “ kiêm phiếu xuất kho”→chọn “ lập kèm hóa đơn”→chọn “ thu tiền ngay”

Giao diện hoạch toán hóa đơn bán hàng trên phần mềm Misa Phụ lục 2.14

Tất cả các số liệu được kế toán nhập lên phần mềm và tự động cập nhật lên sổ kế toán liên quan

Sổ chi tiết doanh thu hàng hóa khung trần nổi Vĩnh Tường VT-FINELINE Plus 3600/3660 Phụ Lục 2.15

Kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Trích yếu Sổ NKC TK 511 Phụ Lục 2.18

Từ sổ NKC kế toán phản ánh vào sổ cái Trích yếu Sổ Cái TK 511 Phụ Lục

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Công ty TNHH Cát Tường không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu vì:

- Công ty không có trường hợp hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán là do hàng hóa mà công ty cung cấp là những sản phẩm được phân phối chính hãng, chất lượng tốt, đúng quy cách phẩm chất, đáp ứng đúng với yêu cầu của khách hàng Quan trọng là công ty luôn luôn thực hiện đúng cam kết có trong hợp đồng và luôn tạo được uy tín đối với khách hàng

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

❖ Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, theo phương pháp thì hàng hóa xuất kho chưa ghi nhận giá vốn xuất kho, cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ kế toán tính được đơn giá xuất của hàng hóa theo công thức: Theo công thức tính:

Trị giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân trong kỳ Đơn giá bình quân được xác định cho từng loại mặt hàng và được ghi ngay trên sổ chi tiết của từng loại hàng hóa

+ TK 632 – Giá vốn hàng bán

+ TK 1561: Giá mua hàng hóa

+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

+ Và các TK liên quan khác: TK 1561, TK 133, TK 131, TK 3331, TK 111,

❖ Chứng từ kế toán sử dụng

+ Hóa đơn vận chuyển hàng hóa

+ Các chứng từ liên quan khác như: Giấy biên nhận, phiếu chi, giấy báo nợ…

❖ Sổ sách kế toán sử dụng

+ Sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ chi tiết TK 632, TK 5111 Đơn giá xuất kho bình quân = Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn ĐK + Số lượng hàng nhập trong kỳ

+ Sổ cái tài TK 632, TK 511

+ Và sổ chi tiết, sổ cái của một số tài khoản liên quan khác

Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho Phụ lục 2.20

Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho, chuyển xuống cho thủ kho Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm kê hàng xuất, ghi sổ thực xuất ngày tháng năm vào phiếu xuất kho, ký phiếu xuất kho Sau khi bên mua nhận được hàng, ký phiếu số lượng thực nhập, giao lại phiếu xuất kho cho thủ kho, thủ kho tiến hành ghi thẻ kho và chuyển chứng từ xuất kho cho kế toán Cuối cùng, kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho, định khoản cà ghi sổ tổng hợp, chi tiết

Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty

NV1: Ngày 04/01/2024, công ty xuất bán 72 thanh VT3660 với đơn giá 34.640; 250 thanh VT1220 với đơn giá 10.800 và 250 thanh VT610 với đơn giá 5.600, chưa bao gồm thuế VAT 10% cho Công ty TNHH cơ khí Xuân Lộc Công ty TNHH cơ khí Xuân Lộc đã thanh toán bằng tiền mặt

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÁT TƯỜNG

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường

Cùng với sự phát triển của công ty thì công tác quản lý, công tác kế toán không ngừng được củng cố và phát triển hoàn thiện Kế toán đã đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng dần hoàn thiện hơn:

❖ Về tổ chức bộ máy bán hàng

Công ty có kế toán bán hàng có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, tinh thần trách nghiệm cao và làm việc hiệu quả

❖ Về hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và tài khoản theo thông tư 133 của

Bộ Tài Chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam và được ban hành thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung

Các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn của Bộ Tài Chính: có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ đầy đủ và chính xác, cũng như đảm bảo tính pháp lý của chứng từ Hệ thống chứng từ đầy đủ và khoa học, đáp ứng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Mọi chứng từ được thu nhập, phân loại và sắp xếp theo từng kỳ để bảo quản, lưu trữ cẩn thận ở công ty

Hệ thống chứng từ được vận dụng một cách khoa học, thể hiện ở việc chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3,… rất thuận tiện cho việc tính toán, theo dõi từng khoản mục

❖ Về phương pháp kế toán:

Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền là phù hợp với doanh nghiệp vì phải nhập nhiều hàng trong một tháng với giá cả giao động giữa các thời điểm và nhà cung cấp khác nhau

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý vì luôn cập nhật được tình hình hàng hóa

❖ Về ứng dụng phần mềm kế toán tại công ty

Công ty TNHH Cát Tường sử dụng phần mềm Misa Hiện nay việc sử dụng phần mềm kế toán được phổ biến hầu hết các doanh nghiệp, nó không chỉ giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên mà còn giúp cho việc hạch toán dễ dàng, nhanh chóng hơn

❖ Về công tác quản lí bán hàng

Nhược điểm 1: Về công tác bán hàng

Bán hàng là sự kết hợp của tất cả các phòng ban trong công ty Bên cạnh đó còn có những phòng ban vẫn chưa hoàn thành nhiệm vụ của mình Nguyên nhân là do kinh nghiệm làm việc của một số nhân viên chưa cao, có nhiều phần công việc có nhiều tranh cãi khác nhau Nên nhiều khi công tác bán hàng cần phải được xem xét lại

Nhược điểm 2: Về công tác quản lý hàng tồn kho

Trong công tác quản lý hàng hóa trong kho còn tồn tại nhiều vấn đề chưa hợp lý Thủ kho chưa phân loại rõ ràng từng loại hàng hóa, nhiều lúc còn chưa cập nhật số liệu tồn kho và xuất hàng trên máy tính kịp thời Việc lưu trữ thông tin trên máy đôi khi gặp lỗi hệ thống, ảnh hưởng đến tiến độ công việc và tính bảo mật của dữ liệu Ngoài ra, cần thiết lập hệ thống thống kê tổng quan về hàng hóa để giám đốc nắm rõ tình hình và đưa ra những quyết định chính xác

❖ Về công tác kế toán

Nhược điểm 3: Về việc luân chuyển chứng từ

Hiện nay, tình trạng chẫm trễ trong quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận khác với phòng tài chính kế toán vẫn còn tồn tại trong công ty Điều này gây khó khăn cho việc thực hiện công việc kế toán, đặc biệt là trong các trường hợp chứng từ phát sinh đến cuối tháng mới được chuyển về phòng kế toán Việc này dẫn đến việc công việc kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán, gây áp lực cho nhân viên kế toán và ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc kế toán

Nhược điểm 4: Về các khoản giảm trừ doanh thu

Hiện nay việc tiêu thụ hàng hoá của Công ty là lớn nên Công ty chưa chú trọng đến việc tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Công ty không có nghiệp vụ chiết khẩu thương mại hay giảm giá hàng bán do đó chưa Thực sự thu hút khách hàng quan hệ lâu dài với mình, vì vậy Công ty cần chú trọng hơn về các nghiệp vụ này

Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường

3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện

Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng là rất cần thiết, song việc hoàn thiện cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Tính hiệu quả và tiết kiệm

+ Tính chính xác và kịp thời

Việc hoàn thiện nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải dựa trên những quy định và chuẩn mực kế toán đã được công nhận mà công ty đang áp dụng

Việc hoàn thiện phải tuân thủ đúng theo quy định, chế độ trong kinh doanh, phải phù hợp với đặc điểm tình hình, quy trình công nghệ sản xuất của công ty Đảm bảo lợi ích của công ty được đáp ứng một cách tối đa, triệt để nhất mà không gây bất lợi cho công ty cũng như cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường

3.3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường

Qua các phần nhận xét trên ta có thể thấy được thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Cát Tường Bên cạnh những ưu điểm những thành công mà công ty đạt được thì cũng có những mặt hạn chế đòi hỏi công ty cần quan tâm và đưa ra những giải pháp thích hợp Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty em xin đưa ra một số giải pháp khuyến nghị sau:

Thứ nhất: Về công tác quản lý bán hàng:

- Cần bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán về việc vận dụng hết các chức năng của máy tính trong hạch toán, kế toán Khuyến khích sự phát huy sáng tạo, tìm tòi tạo ra những cái mới về công nghệ cũng như phương pháp trong công việc nhằm giảm thiểu cho bộ máy kế toán của công ty

- Đồng thời ngoài những doanh nghiệp đã hợp tác công ty cũng nên tìm thêm về thị trường mới như Hàn Quốc, Nhật Bản, để mở rộng quy mô thu hút khách hàng cũng như tìm kiếm thêm các cơ hội hợp tác khác

Thứ hai: Về công tác quản lý hàng tồn kho

Công ty cần tổ chức lại hệ thống lưu trữ: Xây dựng một hệ thống lưu trữ hợp lý để dễ dàng cho việc phân loại, giúp thuận tiện trong việc tìm kiếm và xác định vị trí của từng loại hàng Đảm bảo rõ ràng về mã số, nhãn hàng, giúp thủ kho nhận diện và xếp hàng một cách chính xác Tổ chức đào tạo cho thủ kho về cách sử dụng hiệu quả các công cụ quản lý kho và cập nhật thông tin đúng đắn, đảm bảo họ hiểu rõ về quy trình phân loại hàng và nhập liệu để tránh lỗi hệ thống

Thứ ba, việc luận chuyển chứng từ:

- Để tránh việc thất thoát cũng như chậm trễ trong quá trình chuyển giao chứng từ Các chứng từ kế toán của công ty cần được cất giữ và bảo quản đúng quy cách để không còn tình trạng chất đống chưa được phân loại cụ thể

Do đó công ty nên thiết kế một tủ đựng hồ sơ chuyên biệt để phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để dễ dàng cho việc thuận tiện theo dõi và kiểm tra Ngoài ra việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban nên lập một quyển sổ giao nhận chứng từ mỗi khi thực hiện luân chuyển Các bên giao nhận sẽ ký nhận tránh trường hợp thất lạc các chứng từ quan trọng, từ đó cũng dễ dàng trong công tác quản lý, xử lý những trường hợp vi phạm

Thứ tư, về các khoản giảm trừ doanh thu:

Công ty nên sử dụng chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong kinh doanh để cải thiện mối quan hệ với các khách hàng thân thiết và thu hút khách hàng mới Công ty có thể thiết lập mức chiết khấu tăng dần dựa trên số lượng sản phẩm mua Công ty cũng có thể xây dựng các chương trình chiết khấu tạm thời như "mùa giảm giá" hoặc "ngày hội khuyến mãi" để kích thích mua sắm trong khoảng thời gian cụ thể

Chú ý không thực hiện chính sách chiết khấu thương mại để kích thích sự mua hàng của khách hàng mua với số lượng lớn, làm giảm tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Số chiết khấu thương mại (chi tiết cho tài khoản cấp 2)

Nợ TK 511: Số CKTM (chi tiết cho TK cấp 2)

Nợ TK 3331: Số thuế GTGT trên sổ CKTM

Có TK111, 112, 131 : Tổng số thanh toán

3.3.2 Điều kiện thực hiện giải pháp

- Nhà nước cần thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định để sửa đổi những điểm không còn phù hợp với hiện tại của xã hội Tiếp tục hoàn thiện chế độ, chính sách kế toán Ban hành các văn bản hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy chế, tránh nhầm lẫn và rườm rà trong thủ tục đảm bảo sự thống nhất, kịp thời, dễ hiểu, đáp ứng được nhu cầu thực tiễn phát sinh tại các doanh nghiệp

- Cần có những biện pháp kiểm tra, giám sát đảm bảo công tác kế toán, việc tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp được thực hiện nghiêm túc

- Tạo điều kiện về hỗ trợ chính sách thuế, mở rộng ngành nghề được kinh doanh theo xu hướng của xã hội hiện đại

3.3.2.2 Về phía Công ty TNHH Cát Tường

- Những đề xuất trên được đưa ra nhằm hướng đến sự hoàn thiện trong công tác kế toán bán hàng của công ty Để thực hiện những đề xuất trên thì phải có sự xem xét và cân nhắc về chính sách của Ban lãnh đạo và kế toán trưởng công ty về tính hợp lý của đề nghị đối với tình hình thực tế hiện nay + Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên phòng kế toán: công ty nên thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn về đào tạo nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên và các buổi tọa đàm chuyên đề cập nhật những sự thay đổi trong chính sách kế toán cũng như là trong các văn bản pháp luật ban hành chi phối đến lĩnh vực kinh doanh của công ty

+ Trang bị cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại hơn cho phòng kế toán, tạo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên

+ Công ty cần nghiêm túc chấp hành luật kế toán, chế độ kế toán, tuân thủ các quy định của pháp luật trong kinh doanh

Trong chương 3, trên cơ sở một số ý kiến nhận xét đã đưa ở chương

2, em đã đưa ra một số nhận xét về những mặt ưu điểm, hạn chế trong thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường Từ đó, em xin đề ra một số ý kiến và giải pháp cần thiết nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Các giải pháp đưa ra chủ yếu nhằm khắc phục và hoàn thiện những mặt còn hạn chế đang tồn tại trong Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính Tuy nhiên, để thực hiện được đồng bộ các giải pháp trên thì doanh nghiệp cần tuân thủ một cách nghiêm ngặt trong quá trình áp dụng các giải pháp đã nêu ở chương này Đồng thời, ban lãnh đạo cũng cần có tư duy sâu sắc và linh hoạt trong cả cách suy nghĩ và cách làm để đảm bảo mọi chính sách phù hợp với hoạt động của công ty: doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường

Với yêu cầu rõ ràng và các giải pháp như vậy, kết hợp với sự hỗ trợ, tạo điều kiện của các bên, em hy vọng đây là nguồn thông tin góp phần hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty TNHH Cát Tường.

Định dạng
Số trang	131
Dung lượng	4,54 MB