Bên cạnh đó, tác giả cũng đã chỉ ra được một số hạn chế của công ty như công ty kinh doanh thương mại nhiều mặt hàng khác nhau mỗi mặt hàng lại có nhiều loại nhưng công ty chỉ sử dụng du
Tổng quan nghiên cứu
Trong điều kiện hội nhập kinh tế, việc quản lý tốt chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh sẽ góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh, đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thẳng lợi cho các quyết định kinh doanh của các doanh nghiệp
Vì vậy, đã có nhiều các công trình nghiên cứu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Mỗi công trình đều có phạm vi hoặc đặc thủ nghiên cứu khác nhau Phạm vi nghiên cứu ở từng công ty cụ thể hoặc nhóm doanh nghiệp hoạt động trong từng lĩnh vực khác nhau như xây dựng, sản xuất, thương mại, khía cạnh nghiên cứu kế toán tài chính, với mục đích chung là hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Các công trình nghiên cứu đều có những nét đặc thù riêng tùy thuộc vào thực trạng đổi với đơn vị, nhóm đơn vị nghiên cứu và có đóng góp nhất định cho kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng
Một số công trình cụ thể như sau:
Theo nghiên cứu của (Phan Thị Duyên, 2018), nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH HANOPRO Việt Nam Nghiên cứu đã chỉ ra những vấn đề cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng, chi phí và kết quả kinh doanh Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại công ty TNHH HANOPRO Việt Nam Nghiên cứu đã nêu rõ những vấn để tồn tại trong công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại công ty này Những bất cập đó thuộc về nhận diện và phân loại chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh; việc thực hiện chế độ kế toán về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán trong công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh dựa trên phương diện kế toán tài chính, xây dựng định mức và lập dự toán sản xuất, phân tich thông tin để kiểm soát và cung cấp thông tin chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh phục vụ ra quyết định trên phương diện kế toán quản trị Nghiên cứu cũng đã xác định được nguyên nhân chủ quan khách quan của những tổn tại đó xuất phát từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng Xuất phát từ những tồn tại, bất cập, nghiên cứu đã đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại công ty
Theo nghiên cứu của (Trần Thị Phương Linh, 2016) nghiên cứu về “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Thịnh An”
Nghiên cứu đã khái quát được những vấn đề về bán hàng, phân tích, đánh giá thực trạng làm việc của kế toán bán hàng, từ đó xác định hiệu quả kinh doanh của công ty Bên cạnh đó tác giả còn đề xuất ra nhiều biện pháp hoàn thiện chiến lược kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hiệu quả giúp nâng cao phương pháp được sử dụng gồm: phân tích, thống kê, khảo sát thực tiễn và kết hợp với phương pháp điều tra nhằm thu thập số liệu sơ cấp (điều tra phỏng vấn) tuy nhiên, chưa có sự so sánh và các giải pháp pháp vẫn mang tính chung vì chế độ tin cậy của các phân tích đánh giá các giải pháp của tác giả chưa cao Ngoài ra trong phần cơ sở lý luận tác giả chưa đề cập đến các hình thức kế toán, chưa nêu ra cách trình bày thông tin về bán hàng trên báo cáo tài chính
Theo nghiên cứu của (Trương Thị Hồng Xâm, 2018) nghiên cứu về “Kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Nhựa Đường PETROLIMEX" Nghiên cứu của giả đã nêu lên một số vấn đề cơ sở lý luận về doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp vừa sản xuất và thương mại Tác giả cũng đã phân tích, so sánh, đánh giá kỹ lưỡng về thực trạng các hoạt động của công tác kế toán này tại Tổng Công ty Nhựa Đường Petrolimex Từ đó tác giả cũng đưa ra các định hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, giải pháp hoàn thiện chứng từ, sổ sách cũng như đưa ra mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Và trên cơ sở đó đã chỉ ra những hạn chế còn tồn tại trong công ty như các hoạt động nhận và xử lý đơn hàng, theo dõi các khoản phải thu Qua đó tác giả đã đưa ra một số đề xuất hợp lý như mở sổ theo dõi chi tiết công nợ, số chi tiết các khoản thu tiền, chi tiền, xây dựng hệ thống thông tin kế toán riêng nhằm tối ưu hóa từng hoạt động và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra Theo nghiên cứu của (Ngô Mai Anh, 2014) nghiên cứu về “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả cho từng mặt hàng tại công ty cổ phần may Trường Sơn’’ Nghiên cứu đã giúp chúng ta nắm rõ hơn về thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp, đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xem xét việc hoạt động của hệ thống kế toán nói chung, và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào? Việc hạch toán đó có khác so với những gì đã học ở trường đại học hay không? Qua đó rút ra ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán, và kiến nghị hoàn thiện hệ thống tuy nhiên, các giải pháp trong bài nghiên cứu đưa ra vẫn mang tính chất chung chung, chưa cụ thể nên khó áp dụng tại đơn vị
Phạm Thị Phương (2020), Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH SAMDO VIỆT NAM” Phương pháp nghiên cứu được sử dụng là duy vật biện chứng kết hợp đồng thời thống kê phân tích tham khảo tư liệu ở các giáo trình và một số sách tham khảo để tập hợp những vấn đề chung, tiếp nhận các số liệu thông tin thực tế tại công ty Ưu điểm của bài nghiên cứu là nhìn chung tác giả đã nhận thấy được công tác tiêu thụ tại công ty tốt duy trì sự ổn định công ty xác định kết quả kinh doanh theo tháng giúp công tác quản lý điều hành kinh doanh thuận tiện Bên cạnh đó, tác giả cũng đã chỉ ra được một số hạn chế của công ty như công ty kinh doanh thương mại nhiều mặt hàng khác nhau mỗi mặt hàng lại có nhiều loại nhưng công ty chỉ sử dụng duy
Khóa luận “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng” (2021) của tác giả Phạm Văn Chung, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Trong bài khóa luận, tác giả đã nêu lên một số vấn đề cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại Tác giả cũng đã phân tích, so sánh, đánh giá về thực trạng công tác kế toán này tại công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng và trên cơ sở đó đã chỉ ra những hạn chế còn tồn tạo trong công ty như công ty chưa có những chính sách về giá cả như chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua số lượng lớn; công ty chưa trích lập kinh phí công đoàn để đảm bảo quyền lợi của người lao động; việc luân chuyển chứng từ trong công ty còn chậm so với số ngày quy định… Qua đó tác giả đưa ra một số đề xuất, khuyến nghị để hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty lẻ, nâng cấp hệ thống mạng nội bộ, công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, một số giải pháp về việc luân chuyển chứng từ trong công ty Với kiến thức lý luận, tác giả đã thực hiện tốt bài khóa luận của mình bằng lý luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng kết hợp với các phuong pháp toán học, của nghiệp vụ kế toán
Trong bài, tác giả đề cập đến việc sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu như phương pháp phỏng vấn trực tiếp, phương pháp quan sát và thu thập dữ liệu Tuy nhiên, trong bài khóa luận của mình thì tác giả không đề cập hay nêu dẫn chứng liên quan đến phương pháp phỏng vấn trực tiếp mà chỉ tập trung vào hai phương pháp còn lại
Lê Thị Hà Linh (2023), “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Y dược 3T”, sinh viên trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Bài luận văn đã khái quát được vấn đề cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty và từ đó đưa ra được các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đang được áp dụng trong các doanh nghiệp hiện nay Bên cạnh đó, luận văn đã đánh giá được những tồn tại, hạn chế của bộ máy kế toán của công ty và đưa ra những biện pháp khắc phục
Nhìn chung, những nghiên cứu trên đã phần nào cho chúng ta thấy được những hạn chế, khó khăn liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng như những ý kiến, giải pháp của tác giả đối với những vấn đề đó Tuy nhiên, cho đến nay chưa có đề tài nào đề cập đến việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá và hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn.
Mục tiêu nghiên cứu
- Mục tiêu chung: Tìm hiểu và nhận diện chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn Nghiên cứu thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty, chúng ta có thể hiểu sâu hơn về lý thuyết, cái nhìn thực tế hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty
+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
+ Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
+ Đề xuất một số kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn.
Câu hỏi nghiên cứu
- Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn?
- Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn hiện nay như thế nào?
- Những ưu, nhược điểm trong quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn ?
- Những giải pháp nào sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn hiện nay?
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu được dùng để hệ thống hóa những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để thực hiện được phương pháp này, tác giả đã xem xét các công trình của các công ty tác giả khác nhau ở trong nước và ngoài nước về vấn đề nghiên cứu Ngoài ra, tác giả cũng đã nghiên cứu các quy định của tiêu chuẩn kế toán, chế độ kế toán, các văn bản luật có liên quan phục vụ cho quá trình nghiên cứu đề tài Đồng thời tác giả thu thập và nghiên cứu Báo cáo tài chính, hệ thống sổ sách kế toán của công ty vào năm 2023 Thông qua công việc tìm hiểu trên website của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn, tài liệu kế toán tại phòng kế toán của công ty, tác giả đã thu được các thông tin tổng hợp về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, chế độ kế toán công ty áp dụng, báo cáo tài chính, các chứng từ, sổ kế toán liên quan đến kế tổng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty như: Sổ cái tài khoản về doanh nghiệp thu, thu nhập chi phí, kết quả kinh doanh và các sổ chi tiết
Phương pháp quan sát: Là phương pháp thu nhập thông tin thông qua tri giác trực tiếp để thu nhập các thông tin thực tế nhằm đáp ứng mục tiêu của đề nghiên cứu, mục đích để kiểm tra chế độ chéo độ chính xác của dữ liệu thu thập Cụ thể ở đây là quan sát quá trình làm việc của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp Phương pháp này giúp nhóm em hiểu được thực tế công tác kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty và là cơ sở để trình bày thực trạng công việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Là phương pháp thu nhập thông tin dựa trên nguồn thông tin thu thập được từ những tài liệu tham khảo có hoặc từ quan sát, theo dõi quá trình làm việc, mục đích là để làm cơ sở lý luận khoa học hay luận cứ chứng minh giả thuyết hay các vấn đề mà nghiên cứu đã đặt ra Thu thập thông tin liên quan đến đơn vị thực hiện nghiên cứu, tiếp tục thu thập chứng từ, sổ sách kế toán, số liệu liên quan, sau đó chọn lọc số liệu phù hợp với đề tài nghiên cứu để tính toán, xử lý và phân tích các số liệu
Phương pháp tổng hợp và phân tích: Phân tích là phương pháp phân chia cái toàn bộ ra thành từng bộ phận để đi sâu nhận thức các bộ phận đó Tổng hợp là phương pháp liên kết, thống nhất các bộ phận đã được phân tích lại nhẳm nhận thức cái toàn bộ Từ những thông tin, số liệu đã qua quá trình chọn lọc, tiến hành phân tích và tổng hợp để trình bày kết quả nghiên cứu
Phương pháp chuyên gia: Phương pháp chuyên gia là phương pháp dựa trên các ý kiến chuyên gia để thực hiện các bước của quá trình quyết định Chuyên gia là người đưa ra các kiến nghị hay lời khuyên cho người khác Phương pháp chuyên gia dựa trên ý kiến của các chuyên gia hay của các nhà phân tích Thực tế ở đây, chuyên gia là giáo viên hướng dẫn phân tích trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận gồm 3 chương, trình bày các vấn đề sau:
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỈNH TUẤN
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI TỈNH TUẤN
KẾT LUẬN PHẦN MỞ ĐẦU
Phần 1 đã cho thấy tính cấp thiết của đề tài liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn Từ đó đưa ra các mục tiêu nghiên cứu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động Bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên bài khoá luận này không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế trong quá trình viết bài Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1 Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm chung trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
- Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa với người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền
- Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)
- Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
+ Có sự sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán: người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình
(Nguồn: Theo Chuẩn mực kế toán số 14)
1.1.1.2 Khái niệm kết quả bán hàng
- Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ hoặc hòa vốn Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
- Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó
1.1.2 Đặc điểm về hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Trong đời sống xã hội, hoạt động bán hàng diễn ra rất phong phú và đa dạng, nhưng khái quát lại hoạt động bán hàng có các đặc điểm sau:
+ Hoạt động bán hàng là một dạng đặc biêt của con người là hình thức phát triển cao của hoạt động trao đổi hàng
+ Dưới góc độ lịch sử thì hoạt động bán hàng là hình thức phát triển cao nhất của hoạt động trao đổi hàng hóa, sản phẩm của các cộng đồng người Hoạt động trao đổi hàng hóa được thực hiện dựa trên mối quan hệ cung cầu là phương thức chính để tồn tại của xã hội cộng sản nguyên thuỷ Khi xã hội phát triển đến một trình độ nhất định (có phân chia lao động và giai cấp) thì hoạt động bán hàng mới ra đời (xã hội phong kiến) Hoạt động bán hàng lúc đầu được thực hiện chỉ dựa trên các giá trị vật chất (trâu, bò, đá quý, vàng, bạc…), sau khi đồng tiền ra đời thì hoạt động bán hàng đã có được sự phát triển phong phú, đa dạng như ngày nay
+ Hoạt động bán hàng bao giờ cũng được thực hiện dựa trên quan hệ cung – cầu giữa con người với con người trong xã hội
+ Hoạt động bán hàng chỉ có thể xảy ra khi có sự gặp nhau giữa bên cung (muốn cung cấp, muốn trao đổi sản phẩm, dịch vụ) và bên cầu (muốn mua, muốn sử dụng sản phẩm, dịch vụ đó), trong các điều kiện và tình huống cụ thể Bên cung phải có sản phẩm, dịch vụ đưa ra cho bên cầu, còn bên cầu thì có đủ điều kiện (tiền, kim loại, đá quý…) để mua hoặc trao đổi với bên cung
+ Hoạt động bán hàng bao giờ cũng được thúc đẩy bởi một hoặc một số động cơ của người bán hàng
+ Người bán hàng có thể là một cá nhân hoặc nhóm người, muốn bán sản phẩm, dịch vụ nhằm mục đích kiếm lời… Hoạt động bán hàng có thể do một hoặc một số động cơ thúc đẩy như: động cơ kinh tế (lợi nhuận), động cơ phục vụ nhu cầu xã hội, động cơ giao lưu, kết bạn hoặc động cơ tự khẳng định…
+ Hoạt động bán hàng bao giờ cũng được thực hiện một cách gián tiếp thông qua công cụ hoặc phương tiện nào đó
+ Thường thì giá trị của sản phẩm, dịch vụ được bán thông qua giá trị kinh tế, thẩm mỹ, sử dụng của nó hoặc thông qua tiền, kim loại, đá quý Trong hoạt động bán hàng, thì người bán sử dụng hệ thống ngôn ngữ và các hành vi phi ngôn ngữ, để trao đổi và thỏa thuận với khách hàng… Như vậy, nếu không có các công cụ và phương tiện đó thì hoạt động bàn hàng không thể thực hiện được
- Hoạt động bán hàng vừa mang tính chất khoa học vừa mang tính nghệ thuật
+ Tính khoa học trong hoạt động bán hàng thể hiện ở chỗ: nó là một quá trình thống nhất bao gồm nhiều giai đoạn, kế tiếp với nhau một cách lôgíc Nếu người bán không nắm được các tri thức, không hiểu biết và không có trình độ nghề nghiệp thì khó mà bán hàng có hiệu quả được
+ Tính nghệ thuật của hoạt động bán hàng thể hiện ở chỗ: hoạt động bán hàng thuật giao tiếp, ứng xử với người mua có ý nghĩa hết sức quan trọng Để có nghệ thuật bán hàng tốt, cần phải nắm được tâm lý, nhu cầu, động cơ, mong muốn của khách hàng, có trình độ và kỹ năng giao tiếp nhằm phát hiện nhu cầu, giúp đỡ khách hàng, tôn trọng và lịch sự khi phục vụ… Nghệ thuật bán hàng thể hiện ở quảng cáo sản phẩm, biết cách thúc đẩy nhu cầu và động cơ mua hàng của người mua…
1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là một hoạt động cũng quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một trong các cách tiếp cận bản hàng được nhiều doanh nghiệp áp dụng là tiện cận bán hàng với tư cách một khâu quan trọng, một bộ phận hữu cơ của quá trình kinh doanh Theo cách tiến cận này thì: “Bán hàng là một khẩu mang tính chất quyết định trong hoạt động kinh doanh, một bộ phận cầu thành thuộc hệ thống tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, chuyên thực hiện các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến việc thực hiện chức năng chuyện hoá hỉnh thái giả trị của sản phẩm hàng hoá từ hàng sang tiên của tổ chức đó” Vai trò của hoạt động bán hàng được thể hiện trên các mặt sau: Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố rất quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hóa tức là hàng hóa được chấp nhận bán được nhiều, do đó nhu cầu mới phát sinh, cần có hàng hóa mới cho nên đều tất yếu là cần tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất Đối với thị trường hàng hóa: Bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị và gí trị sử dụng, người có giá trị sử dụng sẽ bán giá trị sử dụng của hàng hóa cho người có nhu cầu Đối với doanh nghiệp: Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó nó còn nhiều chức năng khác như mua hàng, dự trữ hàng, … Bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Kết quả cuối cùng của thương mại tính bằng mức lưu chuyển hàng hóa mà mức lưu chuyển hàng hóa lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hóa thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên Như vậy, bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán được hàng hóa thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất
- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để quản lý một cách tốt nhất đổi với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kể toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiểu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đổi với sự quản lý vĩ mỗ của nhà nước (kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh) Chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
(1) Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng
Các phương thức bán hàng
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh Bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại bao gồm hai khâu: khâu bán buôn và khâu bán lẻ, ở từng khâu thì sẽ có các phương thức bán hàng tương ứng với từng khâu đó
“Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán buôn hàng hóa có thể theo phương thức bán buôn qua kho hoặc phương thức bán buôn vận chuyển thẳng” (Theo quy định tại Khoản 6, 7 Điều 3 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP của
Bán buôn có hai phương thức bán hàng cơ bản, đó là: Bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng)
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ
+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ký nhận doanh thu Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua đã thanh toán tiền hàng Chi phí bán hàng do hai bên thỏa thuận, nếu doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiền của bên mua
Bán buôn vận chuyển thẳng:
Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương
+ Bán buôn vận chuyển thằng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng được xác nhận là tiêu thụ
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa doanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu về hàng hóa mới được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ
Theo quy định tại Khoản 6, 7 Điều 3 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định
Bán lẻ thu tiền tập trung Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ
Bán lẻ thu tiền trực tiếp:
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ qũy Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng
Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)
Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hóa ở quầy hàng do mình phụ trách Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi của thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án thích hợp
Nhược điểm: Khối lượng hàng hóa bán ra chậm, thu hồi vốn chậm
Bán hàng trả chậm, trả góp
Người mua được trả tiền mua hàng nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu
Các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng
Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua
1.2.3 Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá
Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này
Doanh nghiệp thương mại sử dụng các phương tiện điện tử để tiến hành quá trình làm thương mại; hay chính xác hơn, TMDT là việc trao đổi thông tin thương mại thông qua các phương tiện công nghệ điện tử, mà không phải in ra giấy trong bất kì công đoạn nào của toàn bộ quá trình giao dịch Bất cứ thời điểm nào cũng có thể cung cấp cho người sử dụng Internet mọi thông tin đầy đủ, cập nhật nhất.
Một số phương thức thanh toán
Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng được thể hiện qua nhiều phương thức Tùy vào lượng hàng hóa giao dịch, mối quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phương thức thanh toán phù hợp nhất, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả nhất Phương thức thanh toán tiền bán hàng tại các Doanh Nghiệp được thể hiện dưới các hình thức: Thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng
Phương thức thanh toán trực tiếp
Là phương thức thanh toán bằng tiền mặt, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa thì bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thỏa thuận Phương thức này giảm thiểu được những rủi ro trong thanh toán Đây là phương thức thanh toán đơn giản nhất: thanh toán bằng tiền mặt Tuy nhiên phương thức này chỉ áp dụng giữa các bên có khoảng cách địa lý gần nhau và giá trị thanh toán hạn chế (< 20 triệu VNĐ) Khoản thanh toán > 20 triệu trở lên bằng tiền mặt không được coi là chi phí hợp lệ của doanh nghiệp (Theo Điều 9 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi số
Phương thức thanh toán qua ngân hàng
Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán, các phương thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phong phú đa dạng, việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc và điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa hai bên mua và bên bán
Các phương thức thanh toán qua ngân hàng gồm:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng a, Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền b Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 quy định để ghi nhận doanh thu thì phải thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đượclợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c, Nguyên tắc hạch toán:
Việc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Kế toán phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu được tiền hay chưa thu được tiền
- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên kế toán vẫn phải căn cứ vào bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý
- Doanh thu lãi, hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế
- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ 3:
+ Các loại thuế gián thu (Thuế GTGT, Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;
+ Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý;
+ Các khoản phụ thu, phí thu bên ngoài giá bán đơn vị không được hưởng Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp đồng thời định kỳ ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu tính thuế chỉ được sử dụng để xác định số thuế doanh nghiệp phải nộp theo luật; Doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán để lập BCTC phải tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán và tùy vào từng trường hợp không nhất thiết doanh thu phải bằng số ghi trên hóa đơn bán hàng
- Tùy vào từng đặc điểm hoạt động, phân cấp quản lý của từng đơn vị, doanh nghiệp mà khi luân chuyển hàng hóa giữa các đơn vị hạch toán có thể quyết định việc ghi nhận doanh thu Doanh thu được ghi nhận bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo
- Đối với các doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của Nhà nước, được nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì khoản trợ cấp, trợ giá này được ghi nhận là “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”
- Bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp doanh thu được ghi nhận là giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu nhận trước, doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận
- Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng do chất lượng, quy cách, chủng loại bị người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá hoặc được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu này phải được theo dõi riêng là các khoản giảm trừ doanh thu Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ
- Doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã nhận tiền hàng nhưng cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua thì doanh thu vẫn chưa được ghi nhận, số tiền đã thu được coi là khoản khách hàng ứng trước
- Bán hàng cho khách hàng truyền thống, doanh thu được ghi nhận là tổng số tiền phải thu hoặc đã thu trừ đi giá trị hợp lý của hàng hóa phải cung cấp miễn phí hoặc số phải chiết khấu, giảm giá cho người mua Tuy nhiên cần quan tâm đến đặc điểm của giao dịch bán hàng và nguyên tắc xác định doanh thu
Một số trường hợp không được hạch toán vào doanh thu:
- Trị giá vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến
- Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ giữa các đơn vị thành viên trong cùng 1 công ty
- Số tiền thu từ hoạt động nhượng bán, thanh lý tài sản cố định
- Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán
- Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi ( chưa được xác định là tiêu thụ)
- Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ d, Chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng là:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo có e,Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán
- 5111_”Doanh thu bán hàng hóa
- 5112_Doanh thu bán thành phẩm
- 5113_Doanh thu cung cấp dịch vụ
- 5118_Doanh thu khác c Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế
Trình tự kế toán doanh thu bán hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ( Phụ lục 1.1)
Trình tự kế toán doanh thu bán hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ( Phụ lục 1.2)
1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Theo giáo trình Kế toán trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ: “Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản khi phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Trong đó:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua, do sản phẩm hàng hóa kém chất lượng hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh
Các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp
Theo khoản 1 Phụ lục 4 Thông tư 133, Hình thức kế toán gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.5.1 Hì nh thức sổ kế toán Nhật ký chung
* Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
*Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Phụ lục 1.8
- Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
- Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
- Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
-Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính
- Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế toán Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm, vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản
Nhược điểm: Không áp dụng được cho những đơn vị kế toán vừa và lớn, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp phải sử dụng nhiều tài khoản…Kết cấu sổ không thuận tiện cho nhiều người cùng ghi sổ một lúc nên công việc lập báo cáo bị chậm trễ học nguyên lý kế toán online
1.5.2 Hì nh thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
* Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Quy trình ghi sổ Nhật ký – Sổ cái Phụ lục 1.9
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, …) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan
- Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái
- Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
“Tổng số tiền của cột Phát sinh ở Sổ Nhật ký = Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các tài khoản = Tổng số phát Có của tất cả các tài khoản”
“Tổng số dư Nợ của các Tài khoản = Tổng số dư Có của các tài khoản”
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản
Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái
Số liệu trên Nhật ký
- Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính Ưu điểm - Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép
- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu có thể thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký- Sổ cái Nhược điểm – khó thực hiện việc phân công lao động kế toán (chỉ có duy nhất 1 sổ tổng hợp – Nhật ký sổ cái) – Khó thực hiện đối với
Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
2.1.1 Sự hì nh thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
2.1.1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
- Tên đơn vị: Công Ty TNHH Thương Mại Tỉnh Tuấn
- Tên quốc tế: TINHTUAN COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: TIT CO., LTD
- Địa chỉ: Thôn Ngọc Bảo, Xã Sơn Lôi, Huyện Bình Xuyên, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam
- Người đại diện: Nguyễn Văn Thức
- Giám đốc: Nguyễn Văn Thức
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Phúc Yên
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài nhà nước
- Ngành nghề kinh doanh: Theo đăng kí kinh doanh thì các ngành nghề được đăng kí trong giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
- Vốn điều lệ: 150.000.000.000 (một trăm năm mươi tỷ đồng)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: Phụ lục 2.1
2.1.1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
Công Ty TNHH Thương Mại Tỉnh Tuấn được thành lập vào ngày 20 tháng 6 năm 2008 Trải qua hơn 15 năm xây dựng hình thành và phát triển, với tôn chỉ
‘‘Thượng tôn pháp luật chính là xương sống, là kim chỉ nam trong hoạt động phát triển doanh nghiệp’’ do đó Công ty Tỉnh Tuấn luôn hoạt động ổn định và phát triển bền vững qua các năm Là một số những doanh nghiệp tiêu biểu trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc trong lĩnh vực quản lý khai thác khoáng sản, đã có nhiều đóng góp song hành cùng sự phát triển kinh tế – xã hội địa phương trong thời điểm khó khăn kinh tế, dịch bệnh Covid – 19 trong những năm vừa qua
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
2.1.2.1 Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức công tác quản lý của công ty trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết, nó đảm bảo cho quá trình hoạt động, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của công ty Để thực hiện tốt chức năng quản lý, công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn đã tổ chức một bộ máy quản lý phù hợp Là một công ty có quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty khá đơn giản và gọn nhẹ để phù hợp với tình hình hoạt động và quy mô của công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn Phụ lục 2.2
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận quản lý
Chức năng của từng bộ phận như sau:
+ Là người đứng đầu công ty
+ Chỉ đạo giám sát các hoạt động kinh doanh
+ Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển hàng năm của công ty
+ Duyệt kế hoạch về tuyển dụng lao động,biên chế bộ máy quản lý của các đơn vị
+ Tham mưu, giúp việc cho giám đốc, giải quyết các công việc mà giám giám đốc giao
+ Chịu trách nhiệm điều hành công ty khi giám đốc ủy quyền vắng mặt + Tổ chức bộ máy, quy hoạch cán bộ ,đào tạo mới, đào tạo lại đội ngũ cán bộ, bồi dưỡng công nhân viên Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty
+ Tham mưu cho giám đốc về tài chính, chi phí quản lý, nguyên vật liệu, nhân công, tiền mặt tiền gửi ngân hàng,công nợ nội bộ, tài sản cố định và thống kê phân tích hoạt động kinh doanh của công ty và công tác tài chính của công ty theo đúng chế độ ban hành của nhà nước
+ Tham mưu cho giám đốc sử dụng nguồn vốn hợp lý ,tránh lãng phí tổn thất đồng thời khai thác tạo thêm nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị
+ Hoạt động nhiệm vụ tài chính theo ngành Định kỳ lập các báo cáo tài chính theo quy định hiện hành
+ Nghiên cứu thị trường và phân tích xu hướng kinh doanh
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh
+ Tìm kiếm và xây dựng các mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp
+ Đàm phán hợp đồng và quản lý các giao dịch kinh doanh
+ Tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu của công việc + Đào tạo và phát triển kĩ năng cho nhân viên
+ Quản lý chế độ lương, phúc lợi và chính sách nhân sự
+ Xây dựng môi trường làm việc tích cực và đảm bảo sự hài lòng và phát triển của nhân viên
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
Công Ty TNHH Thương Mại Tỉnh Tuấn đang hoạt động trong nhiều nghành kinh tế Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh của công ty Phụ lục 2.3
2.1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần nhất
Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty Phụ lục 2.4
Qua bảng số liệu ta thấy:
- Tổng lao động năm 2021 tăng 16,67% so với năm 2020 tương ứng với
3 người, năm 2022 tăng 19,048% so với năm 2021 tương ứng với 4 người Điều đó cho thấy doanh nghiệp đã tạo giải quyết được vấn đề lao động cho các nhân viên, quy mô doanh nghiệp ngày càng rộng
- Tổng tài sản của doanh nghiệp qua các năm có xu hướng giảm Cụ thể năm 2021 giảm 4,1% tương ứng với 882,452,528 VND so với năm 2020 đến năm 2022 giảm 4,592% tương ứng với giảm 948,999,291 VND cho thấy doanh nghiệp vẫn chưa tìm ra hướng giải quyết để khôi phục sự phát triển
- Vốn chủ sở hữu đều tăng qua các năm cụ thể năm 2021 tăng 0,41% tương ứng với 73,978,075 so với năm 2020 Năm 2022 tăng 0,555% tương ứng 101,721,513 VND
- Doanh thu của công ty năm 2021 so với năm 2020 tăng 75,01% tương ứng với 7,152,740,861 điều này chứng tỏ doanh nghiệp bán sản phầm với số lượng nhiều hoặc giá bán tăng làm cho doanh thu của doanh nghiệp tăng lên Năm 2022 giảm 27,132% tương ứng với 4,527,869,299 do ảnh hưởng của nhiều yếu tố dẫn đến sức mua của thị trường giảm mạnh
- Về chi phí doanh nghiệp từ năm 2020 đến năm 2022 có sự biến động
Cụ thể năm 2021 tăng 1,254,818,788 VND tương ứng tăng 125,9% so với năm 2020 Sự tăng lên của chi phí có thể là do doanh nghiệp đã xúc tiến cho quảng cáo để tang số lượng sản phẩm bán ra do đó làm tăng chi phí Đến năm 2022 tăng 760,270,808VND tương ứng tăng 37,676% so với năm 2021 mức tăng mạnh làm cho doanh thu năm 2022 giảm đáng kể
- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của doanh nghiệp năm 2021 giảm so với năm 2020 là 11,133,647 VND tương ứng mức giảm là 37,51% Thuế TNDN giảm có thể do chính sách miễn giảm thuế của chính phủ trong thời kỳ dịch Covid 19 diễn ra để giảm bớt gánh nặng đối với doanh nghiệp Năm 2022 so với năm 2021 thuế TNDN đã tăng lên 27,743,438 VND tương ứng với 37,502%
- Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp biến động lên xuống từ 2020-
2021, LNST năm 2021 giảm mạnh 44,733,713 VND tương ứng giảm 37,68% so với năm 2020 cũng như doanh thu lợi nhuận sau thuế giảm cũng do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19 LNST năm 2022 tăng 27,743,438 VND tương ứng 37,502%
- Thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên, năm 2021 tăng 150,000 VND tương ứng tăng 2,88% so với năm 2020, năm 2022 tăng 50,000 VND tương ứng tăng 0,935% chứng tỏ mức lương bình quân của doanh nghiệp tương đối cao
ROA = Lợi nhuận sau thuế
- Hệ số ROS của doanh nghiệp từ năm 2020 đến năm 2021 giảm 0,009 chứng tỏ doanh nghiệp đang hoạt động chưa tốt lên, khả năng sinh lời thấp ROS năm 2021 đến năm 2022 tăng 0,004 cho thấy khả năng quản lý chi phí của công ty đã có sự cạnh tranh cao so với những công ty khác cùng ngành và điều này ảnh hưởng tích cực đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường
- Hệ số ROA của doanh nghiệp từ năm 2020 đến năm 2021 giảm 0,003 cho thấy doanh nghiệp chưa khai thác các tài sản của mình 1 cách hiệu quả, tần suất sử dụng tài sản chưa cao tương xứng với tiềm năng sinh lợi của các tài sản mà doanh nghiệp hiện có ROA năm 2022 tăng 0,002 tăng lên so với năm 2021, tăng lên xấp xỉ trở lại năm 2020
- Hệ số ROE của doanh nghiệp từ năm 2020 đến năm 2021 giảm 0,003 cho thấy doanh nghiệp chưa sử dụng hiệu quả vốn chủ sở hữu, nhà quản lý doanh nghiệp cần điều tra nguyên nhân khiến cho ROE công ty thấp như vậy và từ đó xây dựng biện pháp giải quyết phù hợp ROE năm 2022 tăng 0,001 so với năm 2021
2.1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1 Các chính sách kế toán chung
- Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán theo thông tư 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán năm của công ty áp dụng cho việc lập báo cáo tài chính bắt
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá vật tư, thành phẩm: Bình quân gia quyền
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Đường thằng
- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: khấu trừ
2.1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán
- Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán theo thông tư 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính nên công ty sử dụng hệ thống chứng từ sau:
Danh mục biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán của công ty Phụ lục 2.5
2.1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
2.2.1 Đặc điểm hàng hóa và tổ chức bán hàng hóa
Công ty chuyên cung cấp kinh doanh buôn bán trang thiết bị thi công xây dựng, máy công trình, đất san nền, nguyên vật liệu rắn lỏng khí…
Một số tên sản phẩm của công ty Phụ lục 2.9
Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho : hình thức tính giá xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền
Công thức như sau: Đơn giá xuất kho bì nh quân = Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn có:
- Xăng E5 RON 92-II tồn đầu kì là: 2.000 lít với đơn giá 19.200 đồng/lít
- Tổng nhập trong kì của Xăng E5 RON 92-II là:12.578 lít với đơn giá 20.609 đồng/lít
- Tổng xuất trong kì của Xăng E5 RON 92-II là:10.120 lít
=> Giá bình quân 1 lít Xăng E5 RON 92-II trong kì:
=> Giá thực tế của Xăng E5 RON 92-II xuất kho trong kì:
Thị trường tiêu thụ: Thị trường tiêu thụ các sản phẩm của công ty đa phần là trên địa bàn Vĩnh Phúc, các công ty vận tải, công trình, các cá nhân nhỏ lẻ…
2.2.1.2 Các phương thức bán hàng
Hiện nay công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn áp dụng 2 phương pháp bán hàng đó là phương pháp bán buôn, bán lẻ hàng hóa, nhưng chủ yếu vẫn là bán lẻ
Phương thức bán buôn là một hình thức không thể thiếu được, nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu bán hàng tại công ty Với hình thức này việc tiêu thụ hàng hóa thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa các tổ chức bán buôn với công ty vì vậy đối tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại trong nước , hình thức tiêu thụ hàng hóa này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh và khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng của hàng hóa Mặt khác với hình thức này công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau, từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường Hình thức bán buôn chủ yếu hiện nay tại công ty là bán buôn qua kho
Phương thức bán buôn được thanh toán chủ yếu bằng chuyển khoản Khi bên mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ
Phương thức bán lẻ nhằm phục vụ đông đảo các tầng lớp dân cư trong địa bàn kinh doanh Phương thức bán lẻ được áp dụng tại Công ty là bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức tiêu thụ này, khách hàng trực tiếp đến mua hàng tại công ty; giá bán lẻ được Công ty niêm yết cho từng mặt hàng Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận tiền và giao hàng cho khách hàng
2.2.1.3 Các phương thức thanh toán
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Theo hình thức này, khách hàng sẽ thanh toán ngay cho công ty bằng tiền mặt, tiền séc hoặc chuyển khoản qua ngân hàng
- Phương thức thanh toán chậm: Theo hình thức này, khi công ty giao hàng cho bên mua nhưng bên mua chưa thanh toán tiền ngay mà trả tiền trong một thời hạn theo thỏa thuận thanh toán một lần hoặc nhiều lần
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán bán hàng sử dụng cá chứng từ sau:
- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng…
Doanh nghiệp sử dụng TK 5111 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để theo dõi doanh thu bán hàng của đơn vị theo đúng quy định của nhà nước Theo quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản 511 được chi tiết cụ thể cho 3 tài khoản cấp 2 Tuy nhiên, do đặc điểm hoạt động của công ty chỉ có nguồn doanh thu chính từ việc bán hàng hóa, nên công ty chỉ sử dụng 1 tài khoản cấp 2 là TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
Sổ kế toán sử dụng
- Các sổ chi tiết, sổ cái của các tài khoản khác có liên quan
Quy trình luân chuyển chứng từ được trình bày ở Phụ lục 2.10
(1) Khách hàng gửi đặt hàng
(2) Kế toán kho tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng tiến hành kiểm tra kho và báo giá khách hàng
(3) Khách hàng lập đơn đặt hàng
(4) kế toán kho xác nhận đơn đặt hàng và ký hợp đồng
(5) Kế toán tổng hợp lập phiếu xuất kho và hóa đơn sau đó xuất kho
(4) Khách hàng nhận hàng và làm thủ tục thanh toán
(5) Kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán, lập hóa đơn bán hàng
(6a) Trường hợp nhận tiền ngay thì kế toán tổng hợp lập phiếu thu, thu tiền và ghi sổ
Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng
Quy trình luân chuyển chứng từ được trình bày ở Phụ lục 2.11
Căn cứ vào chứng từ kế toán như Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho Kế toán nhập các bút toán phát sinh lên phầm mềm kế toán FastAcounting Dữ liệu kế toán nhập trên phần mềm sẽ được tự động cập nhật sang các sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ cái TK liên quan như sổ chi tiết TK 632, TK 511, TK 131 Đồng thời phần mềm sẽ tự động đối chiếu số liệu tổng hợp và sổ liệu chi tiết đảm bảo chính xác và căn cứ vào các số liệu đó để lên báo cáo tài chính
Minh họa nghiệp vụ bán hàng thực tế của doanh nghiệp:
Nghiệp vụ 1: Ngày 01/11 công ty bán lẻ dầu Diezel 0.05S cho công ty TNHH INNO FLEX VINA với tổng giá trị là 1.000.000 đồng, cả thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT 10%, theo hóa đơn số 2607, người mua chưa thanh toán (Phụ lục 2.12)
- Kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm:
+ Cách truy cập để hạch toán vào phần mềm: Bán hàng -> Chứng từ bán hàng (Phụ lục 2.13)
+ Kế toán tiến hành nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như: mã khách hàng, ngày hóa đơn, số hóa đơn, mã hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền và thuế GTGT
+ Giao diện nhập liệu nghiệp vụ bán hàng (Phụ lục 2.14)
- Ngày 01/11 công ty bán lẻ Xăng E5 RON 92-II cho CÔNG TY TNHH WORLD CHEMICAL với tổng giá trị là 500.000 đồng cả thuế, thuế suất thuế GTGT 10%, theo hóa đơn số 2612, người mua chưa thanh toán (Phụ lục 2.15)
- Kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm:
+ Cách truy cập để hạch toán vào phần mềm: Bán hàng -> Chứng từ bán hàng (Phụ lục 2.16)
+ Kế toán tiến hành nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như: mã khách hàng, ngày hóa đơn, số hóa đơn, mã hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền và thuế GTGT
+ Giao diện nhập liệu nghiệp vụ bán hàng (Phụ lục 2.17)
➢ Định kỳ kế toán xuất các sổ liên quan: Sổ chi tiết TK 5111 (Phụ lục 2.18) , sổ Nhật ký chung (Phụ lục 2.19) và Sổ cái TK 511 (Phụ lục 2.20)
2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Hóa đơn GTGT, Phiếu chi
- Biên bản hàng bán bị trả lại
- Các chứng từ liên quan khác
Doanh nghiệp đang áp dụng chính sách kế toán theo TT 133/2016/TT-BTC nên khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán tiến hành giảm trừ trực tiếp vào TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sổ kế toán sử dụng
Phòng kinh doanh nhận thông báo hàng bị trả lại từ khách hàng và kiểm tra thực tế số hàng bị trả lại xem có đúng hàng bị lỗi, kiểm tra thời gian có đủ điều kiện được trả lại hay không (theo quy định của công ty, hàng hoá bán ra chỉ được trả lại trong thời gian một tuần và với điều kiện là do lỗi của nhà sản xuất)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỈNH TUẤN
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn đã được thành lập được gần 16 năm và đã đạt được rất nhiều thành công đó là do sự cố gắng và nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể các cán bộ nhân viên trong công ty Bộ máy kế toán không ngừng hoàn thiện từ đó doanh nghiệp hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình đồng thời thực hiện chức năng đối với Nhà nước Qua thời gian được thực tập học hỏi, tìm hiểu tại công ty TNHH Thương Mại Tỉnh Tuấn, được tiếp cận với những hóa đơn chứng từ thực tế, được trao đổi kiến thức mới Với một khoảng thời gian ít ỏi, em xin đưa ra một số nhận xét như sau:
❖ Về tổ chức bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung đảm bảo cho quá trình quản lý và chỉ đạo nhanh chóng, chính xác và kịp thời chỉ thị của cấp trên Với sự phân công công việc một cách khoa học, rõ ràng giữa các thành viên trong bộ máy kế toán đảm bảo cho sự kiểm tra chính xác về số liệu cũng như ngăn chặn được những sai sót có thể xảy ra trong quá trình hoạt động
- Mỗi nhân viên đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hơp với khả năng, trình độ của mỗi người
- Mỗi người phụ trách một phần cụ thể nhưng có sự kết hợp nhịp nhàng từ việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến việc ghi vào sổ cái lên Báo cáo tài chính ở cuối kỳ kế toán
- Mỗi kế toán đều cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao, không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao nghiệp vụ
❖ Vận dụng chế độ kế toán:
- Các chuẩn mực kế toán, văn bản mới ban hành công ty đã áp dụng nhanh chóng và hợp lý Ngoài ra các nghiệp vụ đều được phản ánh đầy đủ, chính xác Công ty đã áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT–BTC do đó cập nhật những thay đổi cuả chế độ kế toán mới Công ty có các hướng dẫn cụ thể về nội dung ghi chép chứng từ cho nhân viên
❖ Hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành ngày 26/08/2016 theo thông tư 133/TT-BTC Việc áp dụng hệ thống tài khoản này vẫn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng những yêu cầu quản lý của toàn công ty
Các chứng từ sử dụng đều phù hợp, đúng mẫu của bộ tài chính ban hành Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác có chữ ký của các bên liên quan Ngoài ra chứng từ phải được lưu trữ 1 cách cẩn thận từng bộ theo từng hợp đồng, từng khách hàng, từng khoản mục, đúng trình tự
Hệ thống sổ kế toán được xây dựng trên cơ sở của Bộ tài chính, có vận dụng linh hoạt phù hợp với công ty Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung trong phản ánh và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này khá là đơn giản về quy trình hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng lớn công việc cho nhân viên kế toán, làm cho việc ghi chép trở nên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, hỗ trợ lập Báo cáo tài chính thuận tiện cho việc tra cứu thông tin, các sổ chi tiết được in ra theo từng tháng để theo dõi và đưa ra quyết định kinh doanh cho ban quản trị của công ty Đa phần viên của công ty đã được trả lương bằng thẻ ATM, công tác hạch toán lương nhanh và chính xác Điều này tạo sự tin tưởng, thoải mái cho cả Giám đốc lẫn nhân viên Ngoài ra công ty đã áp dụng mở trang web để giúp khách hàng mua hàng trực tuyến để dễ dàng , đồng thời thu hút nhiều khách hàng mới làm tăng doanh thu bán hàng
Nhìn chung, công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn được tổ chức rất linh hoạt, đã đáp ứng đủ yêu cầu của nhà quản lý và cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị kinh doanh tại Công ty
Bên cạnh những ưu điểm của mình, công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng của công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp yêu cầu thực tế Em đưa ra một số điểm tồn tại cần khắc phục tại công ty như sau:
Thứ nhất, công ty chưa trú trọng phát triển hình thức bán buôn, các chính sách về việc giảm giá hay chiết khấu cho khách hàng trong quá trình buôn bán hàng hóa Điều đó ảnh hưởng một phần đến hiệu quả kinh doanh của công ty Các chính sách chiết khấu hay giảm giá giúp khuyết khích những khách hàng mua hàng với số lượng lớn thúc đẩy cho hàng hóa đem đi tiêu thụ nhiều hơn
Thứ hai, kế toán tại công ty làm việc chủ yếu trên máy tính và sổ sách được kết xuất và in theo tháng, do vậy nếu trong quá trình làm việc xảy ra các sự cố liên quan tới máy tính sẽ làm cho công tác kế toán bị gián đoạn, có thể mất dữ liệu kế toán
Thứ ba, về phương pháp tính lương của bộ phận bán hàng: Công ty hoạt viên bán hàng Nhưng nhân viên bán hàng hiện nay chỉ hưởng lương cơ bản và phụ cấp Công ty nên thay đổi chính sách trả lương theo KPI nhằm thúc đẩy doanh số của công ty
Thứ tư, công ty chưa lập bảng tổng hợp chi tiết cho TK 642, điều đó có thể dẫn đến sai sót và tốn nhiều thời gian cho việc theo dõi, đối chiếu với sổ cái TK
Thứ năm, về phương pháp tính giá xuất kho: hiện tại công ty đang dùng phương pháp bình quân cả kì dự trữ để tính giá vốn hàng xuất bán Theo phương pháp này, giá vốn hàng xuất bán sẽ được tính một lần vào cuối kì.Tuy nhiên phương pháp này có thể dẫn đến sai lệch về giá trị hàng xuất kho, bên cạnh đó công việc tính toán tập chung hết vào cuối kì sẽ gây gián đoạn đến công việc khác Phương pháp này cũng không đáp ứng kịp thời thông tin kế toán tại thời điểm pháp sinh nghiệp vụ kinh tế
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn
Công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn cần đảm bảo những nguyên tắc để đáp ứng yêu cầu quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh:
Phải tuân thủ hệ thống kế toán, chấp hành các chế độ kế toán do Nhà nước ban hành một cách linh hoạt
Phải dựa trên cơ sở hoạt động, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí: Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mục đích là lợi nhuận, lợi nhuận càng cao càng cao càng chứng tỏ doanh nghiệp hoat động kinh doanh càng hiệu quả
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần dựa vào các chế độ, thông tư và các chuẩn mực kế toán, các văn bản kế toán mà nhà nước ban hành
Phù hợp với đặc điểm kinh doanh để mang lại hiệu quả cao Các quy định được nhà nước ban hành được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp do dụng còn phải đáp ứng sự thống nhất về phương pháp đánh giá, chứng từ, tài khoản, sổ sách,…
Phải cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin kế toán để phù hợp cho các đối tượng sử dụng Nhiệm vụ của công tác kế toán mang lại là cung cấp thông tin cho các nhà lãnh đạo để từ đó đưa ra quyết định do đó thông tin cần phải rõ ràng, hợp lý, dễ hiểu, có tính cập nhật nhanh chóng và kịp thời
Cần có sự kết hợp chặt chẽ giữ các loại như giữa Kế toán tài chính và Kế toán quản trị, giữa Kế toán tổng hợp và Kế toán chi tiết
Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh thì kế toán cần đánh giá đúng đắn tình hình thực tế của doanh nghiệp, cần phát huy được những điểm mạnh và khắc phục những mặt hạn chế đảm bảo khoa học, chính xác, kịp thời tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển hơn nữa.
