kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại tỉnh tuấn

Bên cạnh đó, tác giả cũng đã chỉ ra được một số hạn chế của công ty như công ty kinh doanh thương mại nhiều mặt hàng khác nhau mỗi mặt hàng lại có nhiều loại nhưng công ty chỉ sử dụng du

Hà Nội – 2024

2 Tổng quan nghiên cứu 12

3 Mục tiêu nghiên cứu 16

4 Câu hỏi nghiên cứu 17

5 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 17

6 Phương pháp nghiên cứu 18

7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 19

1.1.1.2 Khái niệm kết quả bán hàng 22

1.1.2 Đặc điểm về hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 22

1.2 Các phương thức bán hàng 26

1.2.1 Phương thức bán buôn 27

1.2.2 Phương thức bán lẻ 28

1.2.3 Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá 30

1.2.4 Thương mại điện tử 30

1.3 Một số phương thức thanh toán 30

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 31

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 31

1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 35

Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỈNH

TUẤN 53

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn 53

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn 53

2.1.1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn 53

2.1.1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn 53 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 54

2.1.2.1 Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 54

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận quản lý 54

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn 56

2.1.4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần nhất 56

2.1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty 59

2.1.5.1 Các chính sách kế toán chung 59

2.1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 59

2.1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 60

2.1.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán 60

2.1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 60

2.1.5.6 Bộ máy kế toán của công ty 60

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn 62

2.2.1.1 Danh mục bán hàng 62

2.2.1.2 Các phương thức bán hàng 63

2.2.1.3 Các phương thức thanh toán 64

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 64

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 67

3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn 77

3.4 Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn 86

Phụ lục 1.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 93

Phụ lục 1.4: Sơ đồ kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 94

Phụ lục 1.5: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì 95

Phụ lục 1.6: Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 96

Phụ lục 1.7: Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh 97

Phụ lục 1.8: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 98

Phụ lục 1.9: Quy trình ghi sổ Nhật ký – Sổ cái 99

Phụ lục 1.10: Quy trình ghi sổ Chứng từ ghi sổ 100

Phụ lục 1.11: Quy trình ghi sổ trên máy vi tính 101

Phụ lục 2.1: Giấy phép đăng ký kinh doanh được của công ty 103

Phụ lục 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn 104

Phụ lục 2.3: Ngành nghề kinh doanh của công ty 106

Phụ lục 2.4: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty 107

Phụ lục 2.5: Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán 108

Phụ lục 2.6: Hệ thống tài khoản tại công ty 109

Phụ lục 2.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” 110

Phụ lục 2.8: Bộ máy kế toán của công ty 111

Phụ lục 2.16: Giao diện nhập liệu 119

Phụ lục 2.17: Sổ chi tiết TK 5111 120

Phụ lục 2.18: Sổ nhật ký chung 121

Phụ lục 2.19: Sổ cái TK 511 122

Phụ lục 2.20: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 123

Phụ lục 2.21: Giao diện tính giá xuất kho 124

Phụ lục 2.22a: Phiếu xuất kho theo HĐ số 2607 125

Phụ lục 2.22b: Phiếu xuất kho theo HĐ số 2612 126

Phụ lục 2.23: Giao diện tính giá xuất kho 127

Phụ lục 2.24: Trích sổ nhật ký chung 128

Phụ lục 2.25: Sổ cái TK 632 129

Phụ lục 2.26:Quy trình ghi sổ TK 6421,6422 130

Phụ lục 2.27: Giao diện tính khấu hao 131

Phụ lục 2.28: Giao diện hạch toán chi phí khấu hao 132

Phụ lục 2.29: Bảng chấm công 133

Phụ lục 2.30: Bảng thanh toán lương tháng 11/2023 134

Phụ lục 2.31: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 135

Phụ lục 2.32: Giao diện hạch toán chi phí lương 136

Phụ lục 2.33: Hóa đơn chi phí mạng viễn thông 137

Phụ lục 2.34: Giao diện hạch toán hóa đơn chi phí mạng viễn thông 138

Phụ lục 2.35: Giao diện phân bổ chi phí CCDC 139

Phụ lục 2.44: Số cái TK 911 149

Phụ lục 2.45: Báo cáo kết quả bán hàng tháng 11/ 2023 150

Phụ lục 2.46: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 11/2023 151

Phụ lục 3.1: Mẫu sổ chi tiết TK 642 152

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Công ty TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Th.S Nguyễn Thị Kim Hướng, đã tận tình hướng dẫn, nhiệt tình giúp đỡ em từ khi em chọn đề tài, hướng dẫn em cách tiếp cận thực tế tại đơn vị đăng ký khóa luận cho đến khi hoàn thành khóa luận này Cô đã có những trao đổi và góp ý để em có thể hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu này

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã tận tình truyền đạt kiến thức, trong suốt 4 năm em học tập tại trường Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học tập không chỉ là nền tảng cho quá trình hoàn thành khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn, từ chỗ còn bỡ ngỡ cho đến thiếu kinh nghiệm thực tế, em đã gặp phải rất nhiều khó khăn nhưng với sự giúp đỡ tận tình của quý thầy cô Khoa Kế toán – Kiểm toán và nhiệt tình của các anh chị trong công ty đã giúp em có được những kinh nghiệm quý báu để hoàn thành tốt kỳ thực tập này cũng như viết lên bài khóa luận tốt nghiệp Tuy thời gian thực tập ngắn ngủi nhưng qua quá trình thực tập, em đã được mở rộng và tiếp thu rất nhiều kiến thức thực tế

Vì thời gian và kiến thức chuyên môn còn hạn chế, bản thân còn thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung bài khóa luận của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong sự góp ý, chỉ bảo thêm của công ty, quý thầy cô và các bạn, để em rút kinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn

Cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý Đồng thời kính chúc

các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên thực hiện Phương Lưu Hoài Phương

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới có những bước phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế toàn cầu Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi nổi, đòi hỏi pháp luật và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng nền kinh tế thị trường Đó cũng chính là động lực để các doanh nghiệp không ngừng cải tiến phương thức sản xuất, bán hàng, cách quản lý kinh doanh sao cho phù hợp với từng chiến lược, từng giai đoạn cụ thể của doanh nghiệp

Ở mỗi giai đoạn phát triển, lãnh đạo doanh nghiệp cần có kế hoạch kinh doanh và quản lý doanh nghiệp phù hợp với tình hình kinh tế đất nước và thế giới là vấn đề rất quan trọng Có nhiều công cụ quản lý hiệu quả, trong đó công cụ không thể thiếu và đóng vai trò quan trọng là kế toán

Thời đại toàn cầu hóa về kinh tế đòi hỏi kế toán trở thành một công cụ đắc lực không thể thiếu giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh và tình hình tài chính tại đơn vị Chính vì vậy, kể toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng là một khâu giữ vai trò quan trọng, là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó giúp định hướng cho sản xuất tiêu dùng Bán hàng là khâu then chốt giúp cho bất kì các doanh nghiệp nào kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn hàng hóa thành vốn bằng tiền, bù đắp chi phí bỏ ra, làm ra lợi nhuận để tái sản xuất và mở rộng sản xuất Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh luôn được coi trọng, được mỗi doanh

Tuy nhiên, trong nhiều doanh nghiệp, công tác kế toán bán hàng chưa tiến hành xác định kết quả chính xác cho từng mặt hàng, vì vậy việc sử dụng các số liệu về kế toán bán hàng vẫn chưa thật sự hiệu quả Việc kết hợp xác định chính xác kết quả cho từng mặt hàng có thể giúp doanh nghiệp được thực hiện trạng hoạt động bán hàng và cung cấp các thông tin cần thiết cho chủ sở hữu doanh nghiệp đánh giá được những điểm ưu và hạn chế còn tồn tại trong hoạt động bán hàng Từ đó có thể hoạch định các kế hoạch và giải pháp phù hợp để ổn định và tăng cường hoạt động bán hàng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động động sản xuất bán hàng của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức đã học ở trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Tỉnh Tuấn, với sự hướng dẫn của giảng viên – Th.S Nguyễn Thị

Kim Hướng em đã đi sâu lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn” là đề tài nghiên

cứu cho khóa luận tốt nghiệp này

2 Tổng quan nghiên cứu

Trong điều kiện hội nhập kinh tế, việc quản lý tốt chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh sẽ góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh, đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thẳng lợi cho các quyết định kinh doanh của các doanh nghiệp Vì vậy, đã có nhiều các công trình nghiên cứu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Mỗi công trình đều có phạm vi hoặc đặc thủ nghiên cứu khác nhau Phạm vi nghiên cứu ở từng công ty cụ thể hoặc nhóm doanh nghiệp hoạt động trong từng lĩnh vực khác nhau như xây dựng, sản xuất, thương mại, khía cạnh nghiên cứu kế toán tài chính, với mục đích chung là hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Các công trình nghiên cứu đều có những nét đặc thù riêng tùy thuộc vào thực trạng

đổi với đơn vị, nhóm đơn vị nghiên cứu và có đóng góp nhất định cho kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng

Một số công trình cụ thể như sau:

Theo nghiên cứu của (Phan Thị Duyên, 2018), nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH HANOPRO Việt Nam Nghiên cứu đã chỉ ra những vấn đề cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng, chi phí và kết quả kinh doanh Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại công ty TNHH HANOPRO Việt Nam Nghiên cứu đã nêu rõ những vấn để tồn tại trong công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại công ty này Những bất cập đó thuộc về nhận diện và phân loại chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh; việc thực hiện chế độ kế toán về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán trong công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh dựa trên phương diện kế toán tài chính, xây dựng định mức và lập dự toán sản xuất, phân tich thông tin để kiểm soát và cung cấp thông tin chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh phục vụ ra quyết định trên phương diện kế toán quản trị Nghiên cứu cũng đã xác định được nguyên nhân chủ quan khách quan của những tổn tại đó xuất phát từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng Xuất phát từ những tồn tại, bất cập, nghiên cứu đã đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tại công ty

Theo nghiên cứu của (Trần Thị Phương Linh, 2016) nghiên cứu về “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật Thịnh An”

Nghiên cứu đã khái quát được những vấn đề về bán hàng, phân tích, đánh giá thực trạng làm việc của kế toán bán hàng, từ đó xác định hiệu quả kinh doanh của công ty Bên cạnh đó tác giả còn đề xuất ra nhiều biện pháp hoàn thiện chiến lược kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hiệu quả giúp nâng cao

phương pháp được sử dụng gồm: phân tích, thống kê, khảo sát thực tiễn và kết hợp với phương pháp điều tra nhằm thu thập số liệu sơ cấp (điều tra phỏng vấn) tuy nhiên, chưa có sự so sánh và các giải pháp pháp vẫn mang tính chung vì chế độ tin cậy của các phân tích đánh giá các giải pháp của tác giả chưa cao Ngoài ra trong phần cơ sở lý luận tác giả chưa đề cập đến các hình thức kế toán, chưa nêu ra cách trình bày thông tin về bán hàng trên báo cáo tài chính

Theo nghiên cứu của (Trương Thị Hồng Xâm, 2018) nghiên cứu về “Kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Nhựa Đường PETROLIMEX" Nghiên cứu của giả đã nêu lên một số vấn đề cơ sở lý luận về

doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp vừa sản xuất và thương mại Tác giả cũng đã phân tích, so sánh, đánh giá kỹ lưỡng về thực trạng các hoạt động của công tác kế toán này tại Tổng Công ty Nhựa Đường Petrolimex Từ đó tác giả cũng đưa ra các định hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, giải pháp hoàn thiện chứng từ, sổ sách cũng như đưa ra mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Và trên cơ sở đó đã chỉ ra những hạn chế còn tồn tại trong công ty như các hoạt động nhận và xử lý đơn hàng, theo dõi các khoản phải thu Qua đó tác giả đã đưa ra một số đề xuất hợp lý như mở sổ theo dõi chi tiết công nợ, số chi tiết các khoản thu tiền, chi tiền, xây dựng hệ thống thông tin kế toán riêng nhằm tối ưu hóa từng hoạt động và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra Theo

nghiên cứu của (Ngô Mai Anh, 2014) nghiên cứu về “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả cho từng mặt hàng tại công ty cổ phần may Trường Sơn’’ Nghiên cứu đã giúp chúng ta nắm

rõ hơn về thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp, đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xem xét việc hoạt động của hệ thống kế toán nói chung, và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào? Việc hạch toán đó có khác so với những gì đã học ở trường đại học hay

không? Qua đó rút ra ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán, và kiến nghị hoàn thiện hệ thống tuy nhiên, các giải pháp trong bài nghiên cứu đưa ra vẫn mang tính chất chung chung, chưa cụ thể nên khó áp dụng tại đơn vị

Phạm Thị Phương (2020), Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH SAMDO VIỆT NAM” Phương pháp nghiên cứu được sử dụng là duy vật biện chứng kết hợp đồng thời thống kê phân tích tham khảo tư liệu ở các giáo trình và một số sách tham khảo để tập hợp những vấn đề chung, tiếp nhận các số liệu thông tin thực tế tại công ty Ưu điểm của bài nghiên cứu là nhìn chung tác giả đã nhận thấy được công tác tiêu thụ tại công ty tốt duy trì sự ổn định công ty xác định kết quả kinh doanh theo tháng giúp công tác quản lý điều hành kinh doanh thuận tiện Bên cạnh đó, tác giả cũng đã chỉ ra được một số hạn chế của công ty như công ty kinh doanh thương mại nhiều mặt hàng khác nhau mỗi mặt hàng lại có nhiều loại nhưng công ty chỉ sử dụng duy

Khóa luận “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng” (2021) của tác giả Phạm Văn Chung, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Trong bài khóa luận, tác giả đã nêu lên một số vấn đề cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại Tác giả cũng đã phân tích, so sánh, đánh giá về thực trạng công tác kế toán này tại công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng và trên cơ sở đó đã chỉ ra những hạn chế còn tồn tạo trong công ty như công ty chưa có những chính sách về giá cả như chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua số lượng lớn; công ty chưa trích lập kinh phí công đoàn để đảm bảo quyền lợi của người lao động; việc luân chuyển chứng từ trong công ty còn chậm so với số ngày quy định… Qua đó tác giả đưa ra một số đề xuất, khuyến nghị để hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

lẻ, nâng cấp hệ thống mạng nội bộ, công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, một số giải pháp về việc luân chuyển chứng từ trong công ty Với kiến thức lý luận, tác giả đã thực hiện tốt bài khóa luận của mình bằng lý luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng kết hợp với các phuong pháp toán học, của nghiệp vụ kế toán Trong bài, tác giả đề cập đến việc sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu như phương pháp phỏng vấn trực tiếp, phương pháp quan sát và thu thập dữ liệu Tuy nhiên, trong bài khóa luận của mình thì tác giả không đề cập hay nêu dẫn chứng liên quan đến phương pháp phỏng vấn trực tiếp mà chỉ tập trung vào hai phương pháp còn lại

Lê Thị Hà Linh (2023), “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Y dược 3T”, sinh viên trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Bài luận văn đã khái quát được vấn đề cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty và từ đó đưa ra được các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đang được áp dụng trong các doanh nghiệp hiện nay Bên cạnh đó, luận văn đã đánh giá được những tồn tại, hạn chế của bộ máy kế toán của công ty và đưa ra những biện pháp khắc phục

Nhìn chung, những nghiên cứu trên đã phần nào cho chúng ta thấy được những hạn chế, khó khăn liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng như những ý kiến, giải pháp của tác giả đối với những vấn đề đó Tuy nhiên, cho đến nay chưa có đề tài nào đề cập đến việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá và hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn

3 Mục tiêu nghiên cứu

định kết quả bán hàng và của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn Nghiên cứu thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty, chúng ta có thể hiểu sâu hơn về lý thuyết, cái nhìn thực tế hơn về kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty

4 Câu hỏi nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn?

- Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn hiện nay như thế nào?

- Những ưu, nhược điểm trong quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn ?

- Những giải pháp nào sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn hiện nay?

5 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Tập chung vào nghiên cứu bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn

- Phạm vi nghiên cứu:

Về nội dung: nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Về thời gian: nghiên cứu các nghiệp vụ phát sinh, hệ thống chứng từ, sổ sách

Về không gian: tại công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn

6 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu được

dùng để hệ thống hóa những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Để thực hiện được phương pháp này, tác giả đã xem xét các công trình của các công ty tác giả khác nhau ở trong nước và ngoài nước về vấn đề nghiên cứu Ngoài ra, tác giả cũng đã nghiên cứu các quy định của tiêu chuẩn kế toán, chế độ kế toán, các văn bản luật có liên quan phục vụ cho quá trình nghiên cứu đề tài Đồng thời tác giả thu thập và nghiên cứu Báo cáo tài chính, hệ thống sổ sách kế toán của công ty vào năm 2023 Thông qua công việc tìm hiểu trên website của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn, tài liệu kế toán tại phòng kế toán của công ty, tác giả đã thu được các thông tin tổng hợp về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, chế độ kế toán công ty áp dụng, báo cáo tài chính, các chứng từ, sổ kế toán liên quan đến kế tổng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty như: Sổ cái tài khoản về doanh nghiệp thu, thu nhập chi phí, kết quả kinh doanh và các sổ chi tiết

Phương pháp quan sát: Là phương pháp thu nhập thông tin thông qua tri giác

trực tiếp để thu nhập các thông tin thực tế nhằm đáp ứng mục tiêu của đề nghiên cứu, mục đích để kiểm tra chế độ chéo độ chính xác của dữ liệu thu thập Cụ thể ở đây là quan sát quá trình làm việc của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp Phương pháp này giúp nhóm em hiểu được thực tế công tác kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty và là cơ sở để trình bày thực trạng công việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn

Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Là phương pháp thu nhập thông tin dựa

trên nguồn thông tin thu thập được từ những tài liệu tham khảo có hoặc từ quan sát, theo dõi quá trình làm việc, mục đích là để làm cơ sở lý luận khoa học hay

luận cứ chứng minh giả thuyết hay các vấn đề mà nghiên cứu đã đặt ra Thu thập thông tin liên quan đến đơn vị thực hiện nghiên cứu, tiếp tục thu thập chứng từ, sổ sách kế toán, số liệu liên quan, sau đó chọn lọc số liệu phù hợp với đề tài nghiên cứu để tính toán, xử lý và phân tích các số liệu

Phương pháp tổng hợp và phân tích: Phân tích là phương pháp phân chia cái

toàn bộ ra thành từng bộ phận để đi sâu nhận thức các bộ phận đó Tổng hợp là phương pháp liên kết, thống nhất các bộ phận đã được phân tích lại nhẳm nhận thức cái toàn bộ Từ những thông tin, số liệu đã qua quá trình chọn lọc, tiến hành phân tích và tổng hợp để trình bày kết quả nghiên cứu

Phương pháp chuyên gia: Phương pháp chuyên gia là phương pháp dựa trên

các ý kiến chuyên gia để thực hiện các bước của quá trình quyết định Chuyên gia là người đưa ra các kiến nghị hay lời khuyên cho người khác Phương pháp chuyên gia dựa trên ý kiến của các chuyên gia hay của các nhà phân tích Thực tế ở đây, chuyên gia là giáo viên hướng dẫn phân tích trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

Khóa luận gồm 3 chương, trình bày các vấn đề sau:

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỈNH TUẤN

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ

TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỈNH TUẤN

KẾT LUẬN PHẦN MỞ ĐẦU

Phần 1 đã cho thấy tính cấp thiết của đề tài liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Thương mại Tỉnh Tuấn Từ đó đưa ra các mục tiêu nghiên cứu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động Bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên bài khoá luận này không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế trong quá trình viết bài Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô để đề tài của em được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

- Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

- Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

+ Có sự sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán: người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

(Nguồn: Theo Chuẩn mực kế toán số 14)

1.1.1.2 Khái niệm kết quả bán hàng

- Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ hoặc hòa vốn Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

- Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó

1.1.2 Đặc điểm về hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Trong đời sống xã hội, hoạt động bán hàng diễn ra rất phong phú và đa dạng, nhưng khái quát lại hoạt động bán hàng có các đặc điểm sau:

+ Hoạt động bán hàng là một dạng đặc biêt của con người là hình thức phát triển cao của hoạt động trao đổi hàng

+ Dưới góc độ lịch sử thì hoạt động bán hàng là hình thức phát triển cao nhất của hoạt động trao đổi hàng hóa, sản phẩm của các cộng đồng người Hoạt động trao đổi hàng hóa được thực hiện dựa trên mối quan hệ cung cầu là phương thức chính để tồn tại của xã hội cộng sản nguyên thuỷ Khi xã hội phát triển đến một trình độ nhất định (có phân chia lao động và giai cấp) thì hoạt động bán hàng mới ra đời (xã hội phong kiến) Hoạt động bán hàng lúc đầu được thực hiện chỉ dựa trên các giá trị vật chất (trâu, bò, đá quý, vàng, bạc…), sau khi đồng tiền ra đời thì hoạt động bán hàng đã có được sự phát triển phong phú, đa dạng như ngày nay

+ Hoạt động bán hàng bao giờ cũng được thực hiện dựa trên quan hệ cung – cầu giữa con người với con người trong xã hội

+ Hoạt động bán hàng chỉ có thể xảy ra khi có sự gặp nhau giữa bên cung (muốn cung cấp, muốn trao đổi sản phẩm, dịch vụ) và bên cầu (muốn mua, muốn sử dụng sản phẩm, dịch vụ đó), trong các điều kiện và tình huống cụ thể Bên cung phải có sản phẩm, dịch vụ đưa ra cho bên cầu, còn bên cầu thì có đủ điều kiện (tiền, kim loại, đá quý…) để mua hoặc trao đổi với bên cung

+ Hoạt động bán hàng bao giờ cũng được thúc đẩy bởi một hoặc một số động

cơ của người bán hàng

+ Người bán hàng có thể là một cá nhân hoặc nhóm người, muốn bán sản phẩm, dịch vụ nhằm mục đích kiếm lời… Hoạt động bán hàng có thể do một hoặc một số động cơ thúc đẩy như: động cơ kinh tế (lợi nhuận), động cơ phục vụ nhu cầu xã hội, động cơ giao lưu, kết bạn hoặc động cơ tự khẳng định…

+ Hoạt động bán hàng bao giờ cũng được thực hiện một cách gián tiếp thông qua công cụ hoặc phương tiện nào đó

+ Thường thì giá trị của sản phẩm, dịch vụ được bán thông qua giá trị kinh tế, thẩm mỹ, sử dụng của nó hoặc thông qua tiền, kim loại, đá quý Trong hoạt động bán hàng, thì người bán sử dụng hệ thống ngôn ngữ và các hành vi phi ngôn ngữ, để trao đổi và thỏa thuận với khách hàng… Như vậy, nếu không có các công cụ và phương tiện đó thì hoạt động bàn hàng không thể thực hiện được

- Hoạt động bán hàng vừa mang tính chất khoa học vừa mang tính nghệ thuật

+ Tính khoa học trong hoạt động bán hàng thể hiện ở chỗ: nó là một quá trình thống nhất bao gồm nhiều giai đoạn, kế tiếp với nhau một cách lôgíc Nếu người bán không nắm được các tri thức, không hiểu biết và không có trình độ nghề nghiệp thì khó mà bán hàng có hiệu quả được

+ Tính nghệ thuật của hoạt động bán hàng thể hiện ở chỗ: hoạt động bán hàng

thuật giao tiếp, ứng xử với người mua có ý nghĩa hết sức quan trọng Để có nghệ thuật bán hàng tốt, cần phải nắm được tâm lý, nhu cầu, động cơ, mong muốn của khách hàng, có trình độ và kỹ năng giao tiếp nhằm phát hiện nhu cầu, giúp đỡ khách hàng, tôn trọng và lịch sự khi phục vụ… Nghệ thuật bán hàng thể hiện ở quảng cáo sản phẩm, biết cách thúc đẩy nhu cầu và động cơ mua hàng của người mua…

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là một hoạt động cũng quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một trong các cách tiếp cận bản hàng được nhiều doanh nghiệp áp dụng là tiện cận bán hàng với tư cách một khâu quan trọng, một bộ phận hữu cơ của quá trình kinh doanh Theo cách tiến cận này thì: “Bán hàng là một khẩu mang tính chất quyết định trong hoạt động kinh doanh, một bộ phận cầu thành thuộc hệ thống tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, chuyên thực hiện các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến việc thực hiện chức năng chuyện

hoá hỉnh thái giả trị của sản phẩm hàng hoá từ hàng sang tiên của tổ chức đó”

Vai trò của hoạt động bán hàng được thể hiện trên các mặt sau:

Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố rất quan trọng thúc đẩy quá trình tái

sản xuất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hóa tức là hàng hóa được chấp nhận bán được nhiều, do đó nhu cầu mới phát sinh, cần có hàng hóa mới cho nên đều tất yếu là cần tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất

Đối với thị trường hàng hóa: Bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị và

gí trị sử dụng, người có giá trị sử dụng sẽ bán giá trị sử dụng của hàng hóa cho người có nhu cầu

Đối với doanh nghiệp: Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp,

bên cạnh đó nó còn nhiều chức năng khác như mua hàng, dự trữ hàng, … Bất kỳ

một doanh nghiệp thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Kết quả cuối cùng của thương mại tính bằng mức lưu chuyển hàng hóa mà mức lưu chuyển hàng hóa lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hóa thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên Như vậy, bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán được hàng hóa thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất

- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để quản lý một cách tốt nhất đổi với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kể toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiểu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đổi với sự quản lý vĩ mỗ của nhà nước (kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh) Chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:

(1) Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả

bán hàng

(2) Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên củ ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững

nội dung của việc tổ chức công tác kế toán – đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:

Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, năng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức số sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình

- Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu

(3) Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài

chính và quản lý doanh nghiệp…

Như vậy, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm mục đích xác định số lượng và giá trị của hàng hóa bán ra cũng như doanh thu và kết quả bán hàng của doanh nghiệp Song để phát huy hết vai trò thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1.2 Các phương thức bán hàng

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh Bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại bao gồm hai khâu: khâu bán buôn và khâu bán lẻ, ở từng khâu thì sẽ có các phương thức bán hàng tương ứng với từng khâu đó

1.2.1 Phương thức bán buôn

“Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán buôn hàng hóa có thể theo phương thức bán buôn qua kho hoặc phương thức bán buôn vận chuyển

thẳng” (Theo quy định tại Khoản 6, 7 Điều 3 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP của Chính phủ)

Bán buôn có hai phương thức bán hàng cơ bản, đó là: Bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho (vận chuyển thẳng)

Bán buôn qua kho:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức

này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh

nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ký nhận doanh thu Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua đã thanh toán tiền hàng Chi phí bán hàng do hai bên thỏa thuận, nếu doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiền của bên mua

Bán buôn vận chuyển thẳng:

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương

+ Bán buôn vận chuyển thằng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là

hình thức giao tay ba: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa doanh

nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu về hàng hóa mới được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

1.2.2 Phương thức bán lẻ

Theo quy định tại Khoản 6, 7 Điều 3 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định

Bán lẻ thu tiền tập trung

Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ qũy Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)

Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hóa ở quầy hàng do mình phụ trách

Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do

vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi của thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án thích hợp

Nhược điểm: Khối lượng hàng hóa bán ra chậm, thu hồi vốn chậm

Bán hàng trả chậm, trả góp

Người mua được trả tiền mua hàng nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

Bán hàng tự động

Các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng

Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

1.2.3 Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá

Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này

1.2.4 Thương mại điện tử

Doanh nghiệp thương mại sử dụng các phương tiện điện tử để tiến hành quá trình làm thương mại; hay chính xác hơn, TMDT là việc trao đổi thông tin thương mại thông qua các phương tiện công nghệ điện tử, mà không phải in ra giấy trong bất kì công đoạn nào của toàn bộ quá trình giao dịch Bất cứ thời điểm nào cũng có thể cung cấp cho người sử dụng Internet mọi thông tin đầy đủ, cập nhật nhất

1.3 Một số phương thức thanh toán

Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng được thể hiện qua nhiều phương thức Tùy vào lượng hàng hóa giao dịch, mối quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phương thức thanh toán phù hợp nhất, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả nhất Phương thức thanh toán tiền bán hàng tại các Doanh Nghiệp được thể hiện dưới các hình thức: Thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng

Phương thức thanh toán trực tiếp

Là phương thức thanh toán bằng tiền mặt, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa thì bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thỏa thuận Phương thức này giảm thiểu được những rủi ro trong thanh toán Đây là phương thức thanh toán đơn giản nhất: thanh toán bằng tiền mặt Tuy nhiên phương thức này chỉ áp dụng giữa các bên có khoảng cách địa lý gần nhau và giá trị thanh toán hạn chế (< 20 triệu VNĐ) Khoản thanh toán > 20 triệu trở lên bằng tiền mặt không được coi là chi phí hợp

lệ của doanh nghiệp (Theo Điều 9 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi số 32/2013/QH13)

Phương thức thanh toán qua ngân hàng

Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán, các phương thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phong phú đa dạng, việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc và điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa hai bên mua và bên bán

Các phương thức thanh toán qua ngân hàng gồm:

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng

a, Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 quy định để ghi nhận doanh thu thì

phải thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đượclợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý

- Doanh thu lãi, hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai và chưa chắc chắn thu được lợi

ích kinh tế

- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ 3:

+ Các loại thuế gián thu (Thuế GTGT, Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,

thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;

+ Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý; + Các khoản phụ thu, phí thu bên ngoài giá bán đơn vị không được hưởng

Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp đồng thời định kỳ ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu tính thuế chỉ được sử dụng để xác định số thuế doanh nghiệp phải nộp theo luật; Doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán để lập BCTC phải tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán và tùy vào từng trường hợp không nhất thiết doanh thu phải

bằng số ghi trên hóa đơn bán hàng

- Tùy vào từng đặc điểm hoạt động, phân cấp quản lý của từng đơn vị, doanh nghiệp mà khi luân chuyển hàng hóa giữa các đơn vị hạch toán có thể quyết định việc ghi nhận doanh thu Doanh thu được ghi nhận bao gồm doanh thu của kỳ báo

cáo

- Đối với các doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của Nhà nước, được nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì khoản trợ cấp, trợ

giá này được ghi nhận là “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

- Bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp doanh thu được ghi nhận là giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu nhận trước, doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận

doanh thu được xác nhận

- Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng do chất lượng, quy cách, chủng loại bị người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá hoặc được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu này phải được theo dõi riêng là các khoản giảm trừ doanh thu Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ

- Doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã nhận tiền hàng nhưng cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua thì doanh thu vẫn chưa được ghi nhận, số tiền

đã thu được coi là khoản khách hàng ứng trước

- Bán hàng cho khách hàng truyền thống, doanh thu được ghi nhận là tổng số tiền phải thu hoặc đã thu trừ đi giá trị hợp lý của hàng hóa phải cung cấp miễn phí hoặc số phải chiết khấu, giảm giá cho người mua Tuy nhiên cần quan tâm đến đặc điểm

của giao dịch bán hàng và nguyên tắc xác định doanh thu Một số trường hợp không được hạch toán vào doanh thu:

- Trị giá vật tư, hàng hóa, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế

biến

- Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ giữa các đơn vị thành viên trong

cùng 1 công ty

- Số tiền thu từ hoạt động nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

- Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho

khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán

- Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi ( chưa được xác

định là tiêu thụ)

- Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ

d, Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng là:

- Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa đơn bán hàng - Báo cáo bán hàng

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, giấy báo có

e,Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

- 5111_”Doanh thu bán hàng hóa - 5112_Doanh thu bán thành phẩm - 5113_Doanh thu cung cấp dịch vụ - 5118_Doanh thu khác

c Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp

hàng bán bị trả lại Trong đó:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với số lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua, do sản phẩm hàng

- Hàng bán bị trả lại là doanh thu của hàng hóa đã bán, bị khách hàng trả lại do hàng hóa bị phát hiện không đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại theo

cam kết” [ tr 86]

* Nguyên tắc hạch toán:

Việc ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu được thực hiện theo:

- Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được

điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh;

- Trường hợp hàng hóa đã tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp ghi

giảm doanh thu theo nguyên tắc:

+ Hàng hóa đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phát sinh giảm giá, chiết khấu thương mại, bán bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành BCTC thì phải coi đây là 1 sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối

và ghi giảm doanh thu trên BCTC của kỳ lập báo cáo (kỳ trước)

+ Hàng hóa phải chiết khấu thương mại, giảm giá, bị trả lại sau thời điểm lập

BCTC thì doanh nghiệp ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau)

- Nguyên tắc hạch toán đối với chiết khấu thương mại:

+ Trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho người bán là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán trên hóa đơn đã trừ đi chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp không ghi nhận chiết khấu thương mại mà ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá đã trừ

đi chiết khấu thương mại (doanh thu thuần)

+ Kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được phản ánh là khoản giảm trừ số tiền phải thanh toán trên hóa đơn Doanh thu sẽ được ghi nhận ban đầu theo giá chưa chiết

khấu thương mại Sau khi cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, kế toán

theo dõi khoản chiết khấu này là 1 khoản giảm trừ doanh thu

- Nguyên tắc hạch toán giám giá hàng bán theo nguyên tắc sau:

+ Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng dã thể hiện khoản giảm giá cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phải ánh trên hóa đơn là giá đã giảm) thì doanh nghiệp ghi nhận luôn doanh thu bán hàng

phản ánh theo giá đã giảm

+ Khoản giảm giá hàng bán chỉ được theo dõi ghi nhận riêng khi các khoản giảm giá này phát sinh sau khi đã bán hàng, doanh nghiệp phát hành hóa đơn giảm

giá riêng do bán hàng kém chất lượng,…

- Đối với hàng bán bị trả lại, phản ánh doanh thu của số sản phẩm bị khách hàng trả lại do nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém chất lượng, không đúng quy cách, chủng loại

Kế toán phải theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu này cho từng khách hàng và từng loại hàng hóa Đến cuối kỳ, khóa sổ kế toán, bằng các kết chuyển

- toàn bộ sang tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo

* Chứng từ sử dụng:

- Biên bản nghiệm thu hàng hóa

- Biên bản thông báo giảm giá hàng bán

- Quyết định triển khai chương trình chiết khấu thương mại

- Hóa đơn bán hàng ghi nhận khoản giám giá hàng bán, chiết khấu thương mại - Chứng từ thanh toán như: Phiếu chi, Giấy báo nợ,

* Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu theo thông tư 133/2016 do doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán sử dụng TK 511 “Các khoản giảm trừ doanh thu” dùng

để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng trong kỳ

gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Kết cấu tài khoản 511:

- Phản ánh các khoản giảm trừ

doanh thu trong kỳ

- Phản ánh doanh thu kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả bán

hàng cuối kỳ

- Phản ánh các khoản doanh thu từ cung cấp sản phẩm hàng hóa phát sinh trong kỳ kế toán của doanh

1.4.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán

- Giá vốn hàng bán hiểu một cách đơn giản là giá trị vốn của hàng bán đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian cụ thể (trong một kỳ)

- Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí tổng tất cả các chi phí từ lúc mua hàng đến lúc hàng hóa có mặt tại kho của công ty, bao gồm: giá nhập hàng hóa từ các nhà cung cấp, chi phí vận chuyển hàng hóa về kho, thuế, bảo hiểm hàng hóa,…

- Ngoài ra, giá vốn hàng bán của mỗi công ty khác nhau còn thay đổi phụ thuộc vào các quy định khác nhau theo hợp đồng với nhà cung cấp

- Sau khi tính được trị giá vốn hàng xuất kho để bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá:

1.4.3.2 Các phương thức xác định giá vốn hàng bán

❖ Phương pháp nhập trước xuất trước:

- Phương pháp này dựa trên giả thiết là hàng hóa nào nhập trước thì sẽ xuất trước, xuất hết mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất

- Căn cứ của phương pháp này là giá thực tế hàng mua trước sẽ làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trước Do vậy, giá hàng tồn cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng nhập kho

- Các doanh nghiệp có hàng hóa giá cả ổn định nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước

- Ưu điểm: Phương pháp này phản ánh tương đối chính xác giá trị hàng xuất và

tồn kho

- Nhược điểm: Phương pháp này làm doanh thu hiện tại không phù hợp với chi

phí hiện tại và doanh thu hiện tại được tạo bởi giá trị của hàng hóa mua vào trước đó

❖ Phương pháp bình quân gia quyền:

- Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng nhập trong kì để tính giá bình quân của một đơn vị hàng hóa