kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần casper việt nam

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Những lý luận chung cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 8 Khoa kế toán kiểm toán

Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp các cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Cung cấp thông tin kế toán phục vụ việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả

- Tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác

- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hạch bán hàng, kế hạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp

Quản lý nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chính là việc quản lý về số lượng, chất lượng, giá cả hàng hóa, về việc thu hồi tiền hàng và xác định kết quả bán hàng Yêu cầu :

- Để quản lý về số lượng đòi hỏi phải thường xuyên phản ánh giám đốc tình hình sự vận động của từng loại hàng hóa trong quá trình nhập- xuất- tồn kho cả về số lượng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hóa ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhanh chóng số hàng.

Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp

- Về mặt chất lượng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại mặt hàng, nhất là các loại mặt hàng dễ hư hỏng, kịp thời phát hiện các sản phẩm kém phẩm chất

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hóa và từng khách hàng Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.

Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại

Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường được thực hiện bởi hai hình thức: bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng

Theo hình thức này, hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và thực hiện theo hai cách: xuất bán trực tiếp và xuất gửi đi bán

Hình thức xuất bán trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản của doanh nghiệp Hàng hóa được coi là bán và hình thành doanh thu bán hàng khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký xác nhận đủ hàng Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho do bên bán lập

Hình thức chuyển hàng: Là căn cứ và hợp đồng ký kết hoặc đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa chuyển hàng đến bên kho của người mua hoặc địa điểm do bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

• Bán buôn vận chuyển thẳng:

Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn nhưng không qua kho, và có thể sử dụng các hình thức:

Bán buôn giao tay ba ( Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): doanh nghiệp trực tiếp giao bán thẳng cho người mua do bên mua ủy nhiệm đến nhạn hàng trực tiếp tại địa điểm do hai bên thỏa thuận

Bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức chuyển hàng: Doanh nghiệp chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua hàng bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc đó mới xác nhận là tiêu thụ

Bán lẻ thường áp dụng các phương thức sau:

• Bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với khách hàng Khách hàng thanh toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng

• Bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này khách hàng nộp tiền cho người thu tiền và nhận hóa đơn để nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhân viên bán hàng khác đảm nhận

• Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn:

Theo hình thức này khách hàng tự chọn mặt hàng mua trong các siêu thị và thanh toán tiền tại các quày thu tiền của siêu thị

 Phương thức bán đại lý: Đối với hình thức này, đại lý và doanh nghiệp sẽ tồn tại một thỏa thuận chung Đại lý sẽ bán các mặt hàng mà doanh nghiệp cung cấp, đổi lại doanh nghiệp phải chi trả mức thu lao hợp lý cho đại lý Để thực hiện vai trò đại lý, bên đại lý được phép lựa chọn bên thứ ba để ký kết hợp đồng mua bán hoặc cung ứng dịch vụ, tuy nhiên phải tuân theo các điều khoản cụ thể trong hợp đồng đại lý Khi ký kết hợp đồng với bên thứ ba,

Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp bên đại lý làm việc dưới tên của mình và thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký với bên thứ ba Bước tiếp theo, bên đại lý thực hiện trực tiếp hợp đồng mua bán hoặc cung ứng dịch vụ với bên thứ ba

 Phương thức bán hàng theo thương mại điện tử:

Thương mại điện tử (Ecommerce/electronic commerce) là hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ trên Internet, nơi những cửa hàng truyền thống bước vào từ phố xá nhộn nhịp của thế giới thật

Thương mại điện tử có nhiều dạng khác nhau Một số mô hình kinh doanh phổ biến trong thế giới thương mại điện tử là:

• B2C - Doanh nghiệp bán cho người tiêu dùng cá nhân (người dùng cuối) Đây là mô hình phổ biến nhất và đa dạng nhất

• B2B - Doanh nghiệp bán cho các doanh nghiệp khác Thông thường, bên mua sẽ bán lại sản phẩm cho người tiêu dùng

• C2B - Người tiêu dùng tạo ra giá trị và bán cho doanh nghiệp Mô hình C2B cho phép khách hàng bán cho các công ty khác

• C2C - Người tiêu dùng bán cho người tiêu dùng khác Mô hình này tạo ra thị trường trực tuyến kết nối người tiêu dùng với nhau

• B2G - Doanh nghiệp bán cho chính phủ hoặc cơ quan chính phủ

• C2G - Người tiêu dùng bán cho chính phủ hoặc cơ quan chính phủ

• G2B - Chính phủ hoặc cơ quan chính phủ bán cho các doanh nghiệp

• G2C - Chính phủ hoặc cơ quan chính phủ bán cho người tiêu dùng.

Phương thức thanh toán tiền hàng

 Căn cứ theo thời hạn thanh toán

Thanh toán trước: Là hình thức người mua sẽ trả tiền trước cho người bán một thời gian để đảm bảo việc mua hàng hóa, dịch vụ Người bán sẽ có thuận lợi là chắc chắn bán được hàng, còn người mua sẽ bị thiệt thòi khi bị chiếm dụng vốn một thời gian, nhưng bù lại người mua chắc chắn sẽ mua được hàng khi nguồn hàng khan hiếm

Thanh toán ngay: Ngay khi bên bán giao hàng cho bên mua thì bên mua cũng có nghĩa vụ trả tiền cho bên bán Hình thức này thường áp dụng khi các đối tác còn chưa tin tưởng vào nhau, hay khi mua những mặt hàng có giá trị nhỏ, người mua sẽ trả tiền ngay

Thanh toán sau: Người mua sau khi đã nhận đủ hàng, một thời gian sau, theo thỏa thuận mới trả tiền cho người bán Hình thức này áp dụng khi các bên tham gia đã là đối tác quen thuộc của nhau Việc thanh toán sau sẽ làm cho người bán bị chiếm dụng vốn, nhưng bù lại, họ có thể bán được nhiều hàng hơn và có thể thu thêm một khoản chi phí tài chính qua giá bán sản phẩm

 Căn cứ theo công cụ thanh toán

• Thanh toán bằng tiền mặt

Tiền mặt là số vốn bằng tiền do thủ quỹ bảo quản tại quỹ (két) của doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý, tín phiếu và ngân phiếu

Thanh toán bằng tiền mặt bao gồm các loại hình thanh toán như: thanh toán bằng tiền Việt Nam, trái phiếu ngân hàng, bằng ngoại tệ các loại và các loại giấy tờ có giá trị như tiền Hình thức thanh toán này trên thực tế chỉ phù hợp các loại hình giao dịch với số lượng nhỏ và đơn giản, bởi vì với các khoản mua có giá trị lớn việc thanh toán trở nên phức tạp và kém an toàn

• Thanh toán không dùng tiền mặt Đây là hình thức thanh toán được thực hiện bằng cách tính chuyển tài khoản hoặc thanh toán bù trừ qua các đơn vị trung gian là ngân hàng Các hình thức cụ thể bao gồm:

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu trong

Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.” [3]

Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuẩn mực 14 Khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau thì sẽ được phép ghi nhận doanh thu trong kỳ:

• Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

• Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

• Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

• Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Thời điểm xác định doanh thu

• Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp thì quá trình tiêu thụ được coi là kết thúc khi hàng hóa đã bàn giao cho khách hàng và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này

• Đối với hình thức bán hàng chuyển hàng theo hợp đồng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hoặc toàn bộ) thì hàng mới được coi là tiêu thụ, doanh thu mới được ghi nhận

• Trường hợp giao hàng gửi đại lý, kí gửi thì do hàng kí gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi đại lý thông báo bán được

Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp hàng hoặc trả tiền hàng mới được coi là tiêu thụ được và ghi nhận doanh thu

 Công thức xác định doanh thu thuần

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ về bán hàng bán hàng doanh thu

 Nguyên tắc xác định doanh thu

• Đối với doanh nghiệp thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT

• Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

• Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu)

• Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công

• Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

• Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận

• Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01 - GTGT - 3LL)

• Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 - GTGT - 3LL)

• Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, giấy báo Có, ủy nhiệm chi …)

• Các chứng từ kế toán liên quan khác (Phiếu nhập kho hàng trả lại,…)

• TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

• TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

• Hạch toán thuế GTGT theo PP trực tiếp: TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

• Hạch toán thuế GTGT theo PP khấu trừ: TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng được trình bày ở sơ đồ sau (Phụ lục 1.4.2)

1.5 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

Trường hợp mua về bán ngay, không qua kho của doanh nghiệp thương mại

Trong trường hơp này, giá vốn của hàng bán sẽ chính bằng: Giá mua thực tế đích danh của lô hàng mà doanh nghiệp thương mại mua từ nhà cung cấp cộng (+) chí trong quá trình mua hàng

 Trường hợp xuất kho hàng để đi bán

Trị giá vốn xuất kho = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho +

Chi phí phân bổ cho hàng hóa xuất bán Trị giá vốn xuất kho được tính theo một trong bốn phương pháp (Theo thông thư 200/2014/BTC, chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho):

Chứng từ và tài khoản sử dụng

1.5.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Phương pháp tính theo giá đích danh: khi xuất kho thành phẩm thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và giá thành thực tế nhập kho của lô đó để tính giá trị xuất kho

Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nào nhập kho trước thì sẽ xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, căn cứ vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho

Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán được căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân tại thời điểm xuất kho (đơn giá bình quân liên hoàn) hoặc cuối kì (đơn giá bình quân gia quyền cả kì)

Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho trong kì = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân

Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân =

Trị giá thực tế của hàng tồn kho đầu kì + Trị giá thực tế hàng nhập kho trong kì

Số lượng hàng tồn kho đầu kì + Số lượng hàng nhập kho trong kì Đơn giá bình quân cả kì được tính một lần vào cuối kì dùng để tính giá vốn cho tất cả các lần bán hàng trong kì, dù trong kì có nhập kho hàng hóa bao nhiêu lần với đơn giá nhập khác nhau Đơn giá bình quân liên hoàn được sử dụng để xác định giá trị vốn thực tế của hàng xuất kho cho đến khi có lô hàng mới nhập kho, đơn giá bình quân này được tính lại để xác định giá vốn hàng xuất kho tiếp theo

Phương pháp giá bán lẻ:

Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Hợp đồng bán hàng (Bắt buộc sử dụng trong trường hợp:

• Hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng xây dựng khi chi khấu hao tài sản cố định (Khoản 2.2) Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC;

• Hợp đồng thuê tài sản khi chi tiền thuê tài sản của cá nhân (Khoản 2.5) Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC.)

TK 632- giá vốn hàng bán

Sổ chi tiết, sổ cái TK 632

Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên ( phụ lục 1.5.3.1)

Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì ( Phụ lục 1.5.3.2)

1.6 Kế toán chi phí bán hàng theo thông tư 200

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Nội dung của chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố sau:

• Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương

• Chi phí vật liệu, bao bì: là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm,vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng

Phương pháp kế toán

Kế toán chi phí bán hàng theo thông tư 200

Nội dung

Phan Hồng Huế-Lớp ĐHKETO10-K15 Khóa luận tốt nghiệp trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vật chuyển sản phẩm tiêu thụ

• Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

• Chi phí khấu hao tài sản cố định: để phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ

• Chi phí bảo hành sản phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm trong thời gian bảo hành

• Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ như chi phí thuê tài sản, thuê kho, bến bãi, thuê bốc dỡ, tiền hoa hồng đại lý…

• Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ nằm ngoài các khoản chi phí trên như chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm…

Chứng từ sử dụng: bảng thanh toán lương, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo Nợ, …

Tài khoản sử dụng để hạch toán là TK 641 - Chi phí bán hàng

Sổ kế toán được sử dụng là sổ cái TK 641

Cuối kỳ kế toán cần phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng Việc kết chuyển chi phí này tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí bán hàng (phụ lục 1.6.2)

1.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố:

TK kế toán sử dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nội dung

- Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban

- Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí về đồ dùng văn phòng, dụng cụ dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: khấu hao của những tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp (như văn phòng, kho tàng, vật kiến trúc…)

- Thuế, phí, lệ phí: các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài, các khoản phí, lệ phí giao thông cầu phà…

- Chi phí dự phòng: khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp như tiền điện…

- Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi khác đào tạo cán bộ…

Chứng từ sử dụng: bảng thanh toán tiền lương, phiếu xuất kho, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, …

Tài khoản sử dụng là TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sổ kế toán được sử dụng là sổ cái TK 642,…

Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 1.7.2)

1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán Được xác định như sau:

Chứng từ, tài khoản và sổ kế toán sử dụng

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Nội dung

- Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT- BTC, kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau:

Kết quả bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng

- Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT- BTC, kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau:

Kết quả bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng

- Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh

TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản sử dụng

Sổ tổng hợp: Sổ cái tài khoản 911, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Quy trình hạch toán kết chuyển xác định kết quả bán hàng (Phụ lục 1.8.3)

1.9 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo TT200/2014/TT-BTC

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hàng ngày: khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó dựa vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản Nếu doanh nghiệp có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào các sổ chi tiết liên quan Định kỳ:

- Cộng số liệu trên Sổ Cái

- Lập bảng cân đối số phát sinh

- Đối chiếu số liệu sổ cái với số liệu trên sổ kế toán chi tiết

- Dựa vào số liệu trên sổ cái đã được kiểm tra lập Báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục 1.9.1)

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ sách kế toán sử dụng

1.9.1 Hệ thống sổ theo hình thức nhật kí chung

1.9.2 Hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 1.9.2)

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-chứng từ

1.9.3 Hệ thống sổ theo hình thức Nhật kí-chứng từ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký – Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký – Chứng từ có liên quan Đối với các Nhật ký – Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký – Chứng từ

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký – Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với

Sổ Cái Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-chứng từ (Phụ lục 1.9.3)

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ

1.9.4 Hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký-Sổ cái

Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký – Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký – Sổ Cái

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái (Phụ lục 1.9.4)

 Đặc trưng cơ bản: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán,nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

1.9.5 Hệ thống sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán

Chương 1 đã trình bày được những cơ sở lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm:

1 Vai trò, nhiệm vụ , sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

2 Một số khái niệm cơ bản : khái niệm bán hàng, kết quả bán hàng , phương thức bán hàng , giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng ,các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp

3 Hiểu rõ hơn các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp

Những vấn đề kế toán được trình bày trong chương 1 là cơ sở lý luận để đi vào nghiên cứu và phân tích sâu hơn phần thực trạng công tác kế toán ở Chương 2 Từ đó có sự so sánh đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh daonh của doanh nghiệp và đưa ra kết luận.

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CASPER VIỆT

NAM 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Casper Việt Nam

2.1.1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty

Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CASPER VIỆT NAM

Tên giao dịch, tên viết tắt: CASPER VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ trụ sợ chính: B12A-12B, Vinhomes Gardenia, đường Hàm Nghi,

Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 024-38342333

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước

Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Vốn điều lệ: 385 tỷ đồng

Số lao động hiện tại, trình độ lao động: 100-499 nhân viên

Ngày tháng năm thành lập: 30/09/2015

Số lần thay đổi tên: 1

Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp được trình bày ở phụ lục 2.1.1.1 2.1.1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty

 Các giai đoạn phát triển chủ yếu:

2015: Casper Việt Nam được thành lập Ra mắt ngành hàng điều hòa tại Việt Nam

2017: Chi nhánh Casper tại TP.HCM được thành lập Từ tốt trở nên xuất sắc Hội nghị đại lý toàn quốc với sự tham gia của hơn 1000 đối tác chiến lược

2018: Chi nhánh Casper tại Đà Nẵng được thành lập “Hành trình lan tỏa” – hoạt động thương hiệu nhằm tuyên truyền ý thức bảo vệ môi trường & chất lượng không khí cho hàng nghìn thanh thiếu niên

2.1.1 Khái quát về sự hình thành và phát triển của Công ty cổ phần

Tiêu đề	Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Casper Việt Nam
Tác giả	Phan Hồng Huế
Người hướng dẫn	THS. Nguyễn Thị Kim Hướng
Trường học	Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	131
Dung lượng	5,19 MB