Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Casper Việt Nam.pptx

Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Casper Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp

Cán bộ hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Kim HươngSinh viên thực hiện: Phan Hồng Huế

Mã sinh viên: 2020606316Hội đồng: 18

Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Casper Việt Nam

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘIKHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

Kết cấu của khóa luận

Phần 3

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Casper Việt Nam

P H Ầ N 1 : Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Lý luận chung cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN

HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CASPER VIỆT NAM

2.1• Tổng quan về công ty cổ phần Casper Việt Nam

2.2• Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Casper Việt

Nam

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần Casper Việt Nam

Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CASPER VIỆT NAM

Tên giao dịch, tên viết tắt: CASPER VIETNAM JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ trụ sợ chính: B12A-12B, Vinhomes Gardenia, đường Hàm Nghi, Phường Cầu Diễn, Quận

Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 024-38342333

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước

Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đìnhVốn điều lệ: 385 tỷ đồng

Số lao động hiện tại, trình độ lao động: 100-499 nhân viênNgày tháng năm thành lập: 30/09/2015

Quy trình hạch toán trên phần mềm SAP

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty cổ phần Casper Việt Nam

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phương thức thanh toán

Thanh toán không dung tiền mặt

(Chuyển khoản)

Tiền mặt

Phương thức bán hàng

Phương thức bán

Phương thức bán

lẻPhương

thức bán đại lý

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

• Hợp đồng bán hàng

• Hóa đơn GTGT• Phiếu thu

• Giấy báo có

• Phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng

Chứng từsử dụng

- 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- 131 “Phải thu khách hàng”

- 111 “Tiền mặt”

- 112 “Tiền gửi Ngân hàng”

- 3331 “Thuế GTGT phải nộp”

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Ngày 29/12/2023, Phòng kinh doanh nhận được một đơn đặt hàng của Công ty TNHH AZ QUÀ TẶNG Phòng kinh doanh tiến hành gửi đơn hàng đến Phòng tài chính kế toán Giá trị đơn hàng cả thuế GTGT 10% là 52.173.000đ, chưa thu tiền.

Sau khi nhận được đơn đặt hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT số 3325 và phiếu xuất kho nội bộ.Sau đó, kế toán bán hàng gửi hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho nội bộ cho thủ kho để tiến hành xuất hàng và lập Phiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng.

Đơn đặt hàng hóa đơn 3325Hóa đơn GTGT bán ra số 3325

Hợp đồng bán hàng cho công ty TNHH AZ Quà TặngPhiếu xuất kho kiêm phiếu giao hàng hóa đơn 3325

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sổ chi tiết TK 5111Sổ cái TK 5111

Sổ Nhật ký chung (Trích)

2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Qua quá trình tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty Cổ phần Casper Việt Nam được biết, các khoản giảm trừ doanh thu ở công ty không phát sinh trong tháng 12/2023 vì hàng hóa làm theo hợp đồng là chủ yếu nên việc xuất kho đúng quy cách, chất lượng là hết sức được coi trọng, được bộ phận kiểm tra hàng hóa kiểm tra chặt chẽ.

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước nên khi xuất kho để trả hàng cho khách hàng căn cứ trên số sản phẩm thực tế nhập xuất sẽ tính được giá vốn của hàng hóa.

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Ngày 29/12/2023 xuất 6 tủ lạnh Casper mã RO-45PB, 3 chiếc tủ lạnh mã RT-258VG theo hóa đơn số 3325 Sau khi nhận được hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho số 4249.

Phiếu xuất kho hóa đơn 3325

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

Sổ chi tiết tài khoản 632 Sổ cái tài khoản 632

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

- Phiếu chi

- Giấy báo Nợ của Ngân hàng

- Hóa đơn dịch vụ mua

ngoài : Xăng dầu, quảng cáo, tiếp thị

- Phiếu nhập kho

- Các chứng từ liên quan khác.

Chứng từsử dụng

- Tài khoản 641 - “Chi phí bán hàng”

6411: Chi phí nhân viên

• 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

• 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ• 6417: Chi phí dịch vụ bán

• 6418: Chi phí bằng tiền khác- Tài khoản 111 “Tiền mặt”

- Tài khoản 112 “Tiền gửi Ngân hàng”

- Tài khoản 1331 “Thuế GTGT”

Tài khoản sử dụng

- Sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 641

- Sổ nhật ký chung

Sổ sách sử dụng

2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng

Nghiệp vụ

Casper Việt Nam có chi phí tiếp khách phát sinh ngày 20/12/2023 của bộ phận kinh doanh do công ty CP tầm nhìn quốc tế ALADDIN xuất hóa đơn số 610 trị giá 1.442.800 đồng.

Hóa đơn GTGT số 610

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

Sổ chi tiết tài khoản 641Sổ cái tài khoản 641

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

• Hóa đơn GTGT

• Bảng kê sử dụng dịch vụ Chứng từ

• Sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 642

• Sổ nhật ký chung và các sổ sách liên quan.

Sổ sách sử dụng

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệpNghiệp vụ 1:

Chi phí mua giấy A4 phát sinh ngày 18/12/2023 do công ty TNHH thiết bị văn phòng phẩm Quang Đăng xuất hóa đơn số 338 trị giá 1.125.000 đồng (cả thuế 10%).

Hóa đơn GTGT số 338

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Nghiệp vụ 2:

Công ty Casper Việt Nam thuê ngoài nhân công của công ty TNHH Agari để quản lý cửa hàng, ngày 31/12 công ty TNHH Agari gửi bảng chấm công và bảng thanh toán lương

Bảng chấm công nhân viên thuê ngoài Công ty Agari

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương nhân viên thuê

ngoài Công ty Agari

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sổ chi tiết tài khoản 642Sổ cái tài khoản 642

2.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Tài khoản 911

Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản sử dụng

- Sổ chi tiết tài khoản 911

- Sổ cái tài khoản 911

Sổ sách sử dụng

PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẮM HOÀN THIỆN VỀ

CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CASPER VIỆT NAM

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Casper Việt Nam

3.2 Ưu điểm3.3 Hạn chế

3.4 Yêu cầu hoàn thiện

3.5 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Casper Việt Nam

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Casper Việt Nam

Công ty Cổ phần Casper Việt Nam là một đơn vị kinh kế hoạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại, luôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình cũng như nghĩa vụ đối với nhà nước Trong thời gian thực tập ở công ty, được tiếp xúc với bộ máy kế toán, các hoạt động công ty nói chung, phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, thông qua việc nghiên cứu đề tài khóa luận, em xin nêu ra một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Casper Việt Nam

3.2 Ưu điểm

Công tác quản lý

Bộ máy quản lý tương đối phù hợp với đặc

điểm sản xuất kinh doanh

Đa số là các cán bộ trẻ năng động, linh hoạt và nhiệt tình với

công việc và đội ngũ cán bộ giàu kinh

nghiệm

Sử dụng phần mềm quản lý doanh

nghiệp (SAP)Cơ sở vật chất được

trang bị tương đối đầy đủ.

Chấp hành tốt các quy định, thực hiện tốt các nghĩa

vụ đối với nhà nước, ngân hàng

và khách hàng

3.2 Ưu điểm

Công tác kế toán

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình

tập trung

Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán của công ty được áp

dụng theo TT200 của BTC, khá phù hợp với chế độ kế

toán và quy mô của doanh nghiệp

Đầy đủ các sổ kế toán chi tiết, sổ kế

toán tổng hợp Hình thức ghi sổ

Nhật ký chung trên phần mềm SAP phù hợp với

đặc điểm kinh doanh

Công ty tập chung chủ yếu vào các đối tượng bán

buôn, các đơn hàng bán lẻ thường ít và kém hiệu quả.

3.4 Yêu cầu hoàn thiện

Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:Yêu cầu phù hợp

Yêu cầu chính xác và tính kịp thờiYêu cầu thống nhất

3.5 Một số kiến nghị

Giải pháp về công tác quản lý

Phân công, phân quyền trách nhiệm rõ ràng đối với từng bộ phận, giảm cấp quản lý, tăng thêm nhân sự.

Tuyển đội ngũ IT chuyên nghiệp, tay nghề cao, được đào tạo bài bản về phần mềm SAP, thường xuyên hỗ trợ nhân

viên trong công ty khi gặp vấn đề

Đào tạo cho nhân viên mới về phần mềm SAP

Lập web bán hàng trực tiếp cho các nhà bán lẻ để tăng doanh thu và dễ dàng kết nối với khách hàng

3.5 Một số kiến nghị

• Các chứng từ cần phải được tập hợp, chuyển qua phòng kế toán theo phòng ban, mỗi kế toán viên sẽ phụ trách 1-2 phòng ban

• Chứng từ sẽ được kế toán viên tập hợp lại, đánh số chứng từ, mã

chứng từ, đóng sổ theo phòng ban và lưu trữ tại tủ tài liệu phòng kế toán

Tổ chức luân chuyển chứng từ

• Tri ân khách hàng với chính sách chiết khấu thương mại cụ thể

Chính sách chiết khấu thương mại

• Chiết khấu thanh toán• Tặng quà

Thanh toán

• Chia các danh mục theo mã để dễ quản lý

Công tác ghi sổ

• Ghi nhận doanh thu theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Ghi nhận doanh thu