kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần dệt lụa nam định

Việc kết hợp xác định chính xác kết quả cho từng mặt hàngcó thê giúp cho doanh nghiệp năm được thực trạng của hoạt động bán hàng và cung cấp các thông tin cần thiết để cho chủ đoanh nghi

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT LỤA NAM ĐỊNH

Cán bộ hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Lan Anh

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC TỪ VIẾT TẮT 5

MỞ ĐẦU 8

1.Lý do chọn đề tài 8

2.Mục tiêu nghiên cứu 9

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 10

4 Phương pháp nghiên cứu 10

5 Tổng quan về công trình nghiên cứu 11

6 Câu hỏi nghiên cứu 14

7 Kết cấu khóa luận 14

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 15

1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng

15

1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 15

1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 15

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 16

1.2 Các phương pháp bán hàng và phương thức thanh toán 17

1.2.1 Các phương thức bán hàng 17

1.2.2 Các phương thức thanh toán 20

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 21

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 21

1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 23

1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 27

1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp 28

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Dệt lụa Nam Định 422.1.1 Lịch sử hình thành 42

2.3.4 Bộ máy kế toán công ty 49

2.4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Cổ phần Dệt lụa Nam Định 52

2.4.1 Các phương thức bán hàng 52

2.4.2 Các phương thức thanh toán 53

2.4.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán 53

2.4.4 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng 55

2.4.5 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 58

2.4.6 Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng 61

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 63

CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 64KẾT LUẬN 74

TÀI LIỆU THAM KHẢO 75

I. TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT 75

II. CÁC TRANG WEB 75

PHỤ LỤC 76

Danh mục các ký hiệu, các từ viết tắt

4 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1.1 Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 76

Phụ lục 1.2 Kể toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( tính thuế GTGT theo phương pháp khẩu trừ) Error! Bookmark not defined Phụ lục 1.3 Kể toán tổng hợp doanh thu bản hàng và cung cấp dịch vụ ( tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) Error! Bookmark not defined Phụ lục 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thuError! Bookmark not defined Phụ lục 1.5 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp Error! Bookmark not defined Phụ lục 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – sổ cáiError! Bookmark not defined Phụ lục 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 80

Phụ lục 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chungError! Bookmark not defined Phụ lục 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Error! Bookmark not defined Phụ lục 1.10 Quy trình ghi sổ Nhật kí – chứng từ Error! Bookmark not defined Phụ lục 2.1 Giấy Chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp Công ty Cổ phần Dệt Lụa Nam Định 83

Phụ lục 2.2 Sơ đồ Tổ chức bán hàng của công ty 84

Phụ lục 2.3 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần nhất Error! Bookmark not defined Phụ lục 2.4 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 89

Phụ lục 2.5 Sơ đồ Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán 90

Phụ lục 2.6 Hóa đơn bán hàng số 1192 91

Phụ lục 2.7 Giao diện tính giá xuất kho 92

Phụ lục 2.8 Phiếu xuất kho của hóa đơn 1192 93

Phụ lục 2.9 Hóa đơn số 1193 94

Phụ lục 2.10 Phiếu xuất kho của hóa đơn số 1193 95

Phụ lục 2.11 Sổ chi tiết TK 632 96

Phụ lục 2.12 Sổ nhật ký chung 97

Phụ lục 2.13 Sổ cái TK 632 98

Phụ lục 2.14 Lưu đồ luân chuyển chứng từ quá trình ghi nhận doanh thu 99

Phụ lục 2.15 Giao diện nhập liệu hóa đơn 1192 100

Phụ lục 2.16 Giao diện nhập liệu hóa đơn 1193 101

Phụ lục 2.24 Giao diện tính khấu hao tháng 12 110

Phụ lục 2.25 Giao diện hạch toán khấu hao tháng 12 111

Phụ lục 2.26 Sổ chi tiết TK 6411 112

Phụ lục 2.27 Sổ nhật ký chung 113

Phụ lục 2.28 Sổ cái TK 641 114

Phụ lục 2.29 Quy trình ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 115

Phụ lục 2.30 Hóa đơn GTGT chi phí mạng 116

Phụ lục 2.31 Giao diện nhập hóa đơn GTGT chi phí mạng 117

Phụ lục 2.32 Giao diện hạch toán phân bổ CCDC 118

Phụ lục 2.39 Sổ cái TK 911 125 Phụ lục 2.40 Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 12 126

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong tình hình kinh tế nước ta hiện nay đang trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Các nhà đầu to luôn tìm kiếm và nghiên cứu làm thế nào với chi phí bỏ ra thấp nhưng mang lại lợi nhuận cao.Vì vậy muốn sản phẩm của mình chiếm lĩnh trên thị trường các công ty thuộc các thành phần kinh tế khác nhau dần phải thử thách và đọ sức trên thị trường hàng hóa trong nước và hàng hóa ngoại nhập

Trong cuộc đấu tranh đó, tất yếu sẽ không có chỗ đứng cho những doanh nghiệp mà hàng hóa của họ kém chất lượng và không phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Các chủ doanh nghiệp muốn biết sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đã đạt được kết quả thu vào hay chi ra là bao nhiêu, lãi hay lỗ

Do đó sau khi doanh nghiệp sản xuất ra thành phầm thì phải bán sản phẩm để thu hồi vốn tiếp tục đầu tư và sản xuất Mà muốn sản phẩm đến với khách hàng thì doanh nghiệp phải tìm kiếm những doanh nghiệp khác có vai trò trung gian, có chức năng thương mại dịch vụ để đưa sản phẩm tiếp cận khách hàng nhanh chóng và hiệu quả Đó là quá trình mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chúng ta phải tìm hiểu xem tổng doanh thu bán hàng hóa, giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà noớc Từ đó so sánh với doanh thu chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để thực hiện những công việc ấy cần phải có một bộ phận chuyên môn theo dõi và phản ảnh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tuy nhiên, trong nhiều doanh nghiệp, công tác kể toán bán hàng chưa tiền hành xác định kết quả chính xác cho từng mặt hàng, vì vậy việc sử dụng các số liệu về kế toán bán hàng vẫn chưa thật sự hiệu quả Việc kết hợp xác định chính xác kết quả cho từng mặt hàngcó thê giúp cho doanh nghiệp năm được thực trạng của hoạt động bán hàng và cung cấp các thông tin cần thiết để cho chủ đoanh nghiệp đánh giá được những ưu điêm và hạn chế còn tồn tại trong hoạt động bán hàng Từ đó có thế hoạch định các kể hoạch và giải pháp phủ hợp đê ôn định và tăng cường hoạt động bán hàng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đoanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó nên em đã chọn đề tài:" Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dệt lụa Nam Định"

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Dệt lụa Nam Định nhằm đề xuất các giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán bán hàng phục vụ cho hoạt động quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất cho công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:

+ Nội dung: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên quan điểm Luật và chế độ chuẩn mực

+ Không gian: Tại công ty Cổ phần Dệt lụa Nam Định + Thời gian: Tháng 12 năm 2023

4 Phương pháp nghiên cứu  Dữ liệu nghiên cứu:

- Dữ liệu sơ cấp: Dữ liệu sơ cấp là những dữ liệu mới được thu thập lần đầu tiên phục vụ cho cuộc nghiên cứu này Những thông tin cần thu thập bao gồm: thông tin về tình hình sử dụng sản phẩm của khách hàng, kỳ vọng của họ với sản phẩm, sự đánh giá của họ về những thuộc tính của sản phẩm cà dịch vụ đi kèm, …

- Dữ liệu thứ cấp: Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu được thu thập do một mục đích nào đó, đã có sẵn ở đâu đó và có thể được sử dụng cho cuộc nghiên cứu này ví dụ như các chứng từ, sổ sách…

 Phương pháp thu thập

 Đối với dữ liệu sơ cấp

- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, dữ

liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài này Phương pháp này dùng để cung cấp những thông tin cần thiết và số liệu đề tài

- Phương pháp quan sát: Là quá trình quan sát và ghi chép lại những công việc

mà kế toán viên của công ty thực hiện

- Phương pháp xử lý dữ liệu: Sau khi thu nhập các số liệu thô từ công ty, tiến

hành chọn lọc và xử lý để đưa vào bài nghiên cứu sao cho thông tin đến với người đọc một cách hiệu quả nhất

 Đối với dữ liệu thứ cấp:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp thông qua các tài liệu từ

sách vở, giáo trình, các văn bản pháp luật, các chứng từ, nghị định để thu nhập thông tin tạo cơ sở lý luận chung cho bài báo cáo

- Phương pháp kế toán: Phương pháp này được sử dụng xuyên suốt bài nghiên

cứu nhằm tìm hiểu quá trình hạch toán, tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty

- Phương pháp phân tích: Là phương pháp dựa trên số liệu của BCTC để phân

tích tình trạng, tính chất cũng như tình hình hoạt động của công ty từ đó tìm ra được những nguyên nhân ảnh hưởng và biện pháp khắc phục vấn đề

- Phương pháp tổng hợp dữ liệu: là quá trình thu thập và kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn thành một tập dữ liệu duy nhất, có ý nghĩa hơn Phân tích dữ liệu thường sử dụng quá trình này để hiểu rõ hơn về các xu hướng hoặc mô hình lớn hơn.

5 Tổng quan về công trình nghiên cứu

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là đề tài được nhiều tác giả, nhà khoa học tham gia nghiên cứu Với mỗi góc độ nghiên cứu khác nhau, các đề tài lại có những quan điểm, cách nhìn nhận khác nhau góp phần củng cố, làm hoàn thiện hơn vấn đề cần nghiên cứu Dưới đây là một số công trình nghiên cứu khoa học:

- Luận văn tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Phương Hà (2023), “ Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Nguyễn Gia”, trường Học viện Nông nghiệp Hà Nội

Khóa luận đã hệ thống hóa những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đáng giá sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và

Thương mại Nguyễn Gia Tuy nhiên, các giải pháp đưa ra vẫn còn dàn trải và chưa hiệu quả

- Luận văn tốt nghiệp của tác giả Trương Thị Thủy (2023) “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Koas Việt Nam”, trường

Đại học Công nghiệp Hà Nội

Khóa luận đã nêu ra được những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Koas Việt Nam Từ đó tác giả đã đưa ra được điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nhưng những giải pháp này chưa được cụ thể hóa

- Luận văn tốt nghiệp năm 2023, tác giả Trần Thị Hồng Nhung trường Đại

học Công Nghiệp Hà Nội, đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Tuấn Tú”

Về mặt lý luận tác giả đã đề cập được đến những vấn đề cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh Về mặt thực tế tác giả đã phân tích các vấn đề trên tại doanh nghiệp theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp tác giả cũng đã trình bày rõ đặc điểm, vai trò yêu cầu quản trị doanh nghiệp Qua đó tác giả đánh giá, nhận xét, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Ưu điểm của đề tài là tác giả đã nghiên cứu đầy đủ vấn đề trên khía cạnh kế toán tài chính Điểm trừ của đề tài này là chưa đi sâu mở rộng hướng nghiên cứu để có cái nhìn tổng quát, toàn diện hơn về thực trạng và giải pháp

- Luận văn tốt nghiệp năm 2023, tác giả Trương Hồng Đăng Trường đại

học công nghiệp Hà Nội, “ Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Canaval Việt Nam ”

Khóa luận đã hệ thống hóa những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đánh giá sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Canaval Việt Nam Tuy nhiên, các giải pháp đưa ra vẫn còn dàn trải và chưa hiệu quả

- Luận văn tốt nghiệp năm 2023, tác giả Nguyễn Thị Minh Anh trường Đại

học Công nghiệp Hà Nội đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Amare Việt Nam”

Khóa luận đã nêu ra được những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Amare Việt Nam Từ đó tác giả đã đưa ra được điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nhưng những giải pháp này chưa được cụ thể hóa Nhìn chung, những đề tài nghiên cứu trên đã hệ thống hoá những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại, trình bày các vấn đề một cách logic, dễ hiểu Các luận văn trên đã chỉ ra được tính cấp thiết của đề tài, nêu những ưu điểm trong công tác tổ chức quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, các phương pháp tối ưu trong việc luân chuyển chứng từ, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho một cách chính xác, sát với thực tế nhất Bên cạnh đó, các nghiên cứu trên cũng chỉ ra một số nhược điểm còn tồn tại và đề ra các phương pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cải cách bộ máy tổ chức, bổ sung các vị trí kế toán kiêm nghiệm những công việc khác nhau, các chính sách mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng để tăng doanh thu, vận dụng kế toán quản trị để theo dõi mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí,

Ta có thể thấy, các đề tài khóa luận trên đều có những thành tựu nhất định tuy nhiên đều ít nhiều bị ảnh hưởng của dịch bệnh nên chịu nhiều tác động của bên ngoài ảnh hưởng đến tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Có thể thấy được sự bất cập, hạn chế về mặt thời gian và không

gian Do đó việc lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại Công ty cổ phần Dệt lụa Nam Định” sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được thực trạng

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện sau tác động 19 và ảnh hưởng của tình hình kinh tế mới Từ đó, tìm ra nguyên nhân và đưa ra được các giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn

covid-Qua việc tổng quan nội dung các đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em đã tổng hợp được một số nội dung cần thiết liên quan đến đề tài mình nghiên cứu về những cơ sở lý luận, phương pháp luận và công tác kế toán trong thực tiễn Đây là những tài liệu rất cần thiết trong quá trình nghiên cứu, giúp em hoàn thiện bài khóa luận hơn

6 Câu hỏi nghiên cứu

- Lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Dệt lụa Nam Định- Tính hợp lý của kết quả nghiên cứu là gì?

- Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Dệt lụa Nam Định- Tính hợp lý của kết quả nghiên cứu là gì?

- Giải pháp về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Dệt lụa Nam Định- Tính hợp lý của kết quả nghiên cứu là gì?

7 Kết cấu khóa luận

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dệt lụa nam định

Chương 3: Đánh giá thực trạng và một số giải pháp hoàn thiên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Đây là quá trình người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo, đáp ứng những nhu cầu hay ước muốn của người mua để đáp ứng quyền lợi thỏa đáng, lâu dài của cả 2 bên

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh Đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo

Kết quả bán hàng là phần thu nhập còn lại từ việc bán hàng sau khi trừ đi tất cả các chi phí

Xác định kết quả bán hàng là phương pháp tính số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với các khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ nhất định Nếu doanh thu bán hàng lớn hơn các chi phí đã bỏ ra thì kết quả bán hàng là lãi Ngược lại nếu doanh thu thuần nhỏ hơn các chi phí đã bỏ ra thì kết quả bán hàng là lỗ

1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mục đích thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động bán hàng như doanh thu chi phí và kết quả bán hàng cho các đối tượng sửa dụng thông tin để ra quyết định phù hợp

Đối với các doanh nghiệp, thông qua các thông tin về quá trình bán hàng và

thể đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch được hiệu quả của doanh nghiệp Đồng thời các thông tin này sẽ giúp cho các nhà quản lý có thể nhận ra những điểm yếu những sai sót trong hoạt động của doanh nghiệp từ đó có thể đề ra những biện phí phù hợp để khắc phục nhằm đề ra kế hoạch, phương hướng và chiến lược kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp

Đối với nhà nước, từ các số liệu do kế toán bán hàng cung caaos có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh và tỉnh hình tài chính của doanh nghiệp Tứ đod thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế thực hiện việc kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

Đối với các nhà đầu tư, bạn hàng số liệu kế toán cung cấp sẽ giúp họ ra quyết định đầu tư, xác định việc nên duy trì đầu tư hay không, quy mô vốn đầu tư, cho vay vốn hay mở rộng hợp tác

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để kế toán thực sự là một công cụ sắc bén, đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và các chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng - Phản ánh, tính toán chính xác kết quả của hoạt động bán hàng Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công cụ đóng vai trò quan trọng, cần thiết trong doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của hàng

hóa bán ra cũng như doanh thu, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy hết vai trò của nó đòi hỏi phải tổ chức kế toán thật khoa học và hợp lý, các cán bộ kế toán phải nắm vững nhiệm vụ vũng như nội dung chuyên môn của kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng

1.2 Các phương pháp bán hàng và phương thức thanh toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng

❖ Phương thức bán buôn:

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa được vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức: -Bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Với việc bán buôn qua kho, doanh nghiệp có thể giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc chuyển hàng tới kho của bên mua hoặc địa điểm theo như hợp đồng Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho

của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên doanh nghiệp thoơng mại, chỉ khi nào đojợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ; người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

-Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp thoơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đoa về kho nhập mà chuyển bán thẳng cho bên mua

Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thăng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ + Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

❖ Bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các đơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lợu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng

hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời

nghiệp vụ thu tiền của nggời mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp

thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

+ Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến

bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hoớng dẫn khách hàng và quản lý hàng hóa ở quầy hàng do mình phụ trách

+ Hình thức bán lẻ tự động: Bán hàng tự đọng là hình thức bán lẻ hàng hóa

mà trong đó các doanh nghiệp thoơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng nào đó đặt ở các nơi công cộng khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy tự động đầy hàng cho ngoời mua

+ Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, ngoời mua được trả tiền mua

hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với

hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngoời mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

1.2.2 Các phương thức thanh toán

Hiện nay nền kinh tế ngày càng phát triển, cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, vì vậy cũng có nhiều phương thức thanh toán khác nhau Việc quyết định thanh toán theo phương thức nào là do thỏa thuận của 2 bên và ghi lại trong hợp đồng Phương thức thanh toán trong thoơng mại thể hiện sự tín nhiệm, hiểu biết của 2 bên Do đó tùy thuộc vào mục đích, giá trị lô hàng, mức độ quan hệ và tín nhiệm lẫn nhau mà DN và người mua có thể lựa chọn các phương thức thanh toán khác nhau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua

Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc, Tuy nhiên, theo quy định của luật thuế GTGT, trong trường hợp hóa đơn mua hàng cao hơn 20 triệu, khách hàng phải thanh toán qua ngân hàng bằng cách chuyển khoản tiền gửi ngân hàng hoặc séc thanh toán

- Phương thức thanh toán trả chậm: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ đoợc chuyển giao từ người mua sang người bán sau một khoảng thời gian sau khi quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua Do đó, hình thành khoản công nợ đối với khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết theo từng khách hàng và từng lần thanh toán Nhằm để thu hút khách hàng thanh toán tiền sớm, doanh nghiệp có thể cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán

Phương thức thanh toán chậm trả là một hình thức doanh nghiệp cấp tín dụng cho các khách hàng của mình Độ lớn thời gian của khoản tín dụng đó phụ

thuộc vào nhiều yếu tố như mối quan hệ với khách hàng, doanh nghiệp có quy mô lớn, tiềm lực tài chính mạnh, sản phẩm có thời gian sử dụng lâu dài thường cho phép khách hàng trả chậm trong thời gian dài hơn với khoản nợ lớn hơn so với các doanh nghiệp có tiềm lực tài chính hạn chế, đồng thời cũng phụ thuộc vào điều kiện của khách hàng nhờ sức mạnh tài chính, khả năng thanh toán, tinh cách tín dụng Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt, nếu các tiêu chuẩn tín dụng quá cao thì doanh nghiệp có thể loại bỏ nhiều khách hàng tiềm năng gây khó khăn trong việc tiêu thụ hàng hóa, nhang nếu tiêu chuẩn tín dụng quá thấp thì có thể làm tăng doanh số bán nhưng cũng làm rủi ro tín dụng càng cao, gia tăng các khoản nợ khó đòi, chi phí thu tiền cũng tăng lên Do đó doanh nghiệp phải xác định rõ chính sách tín dụng của mình phù hợp Đồng thời khi thực hiện bán trả chậm đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi tốt các khoản nợ về mặt giá trị, tình hình thanh toán, thời gian thanh toán

-Phương thức thanh toán trả trước: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao trước thời điểm giao nhận hàng hóa Mục đích của việc thanh toán trước là để chắc chắn việc thực hiện hợp đồng mua hàng hóa của khách hàng Như vậy theo phương thức thanh toán này thì sự vận động của hàng hóa và sụ vận động của tiền cũng có khoảng về không gian và thời gian

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa trong kỳ, hoặc là giá thành thực tế của dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả bán hàng trong kỳ

1.3.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Để tính giá vốn hàng hóa xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, sản

phẩm, hàng hóa, vật tư nào nhập trước sẽ xuất trước, lấy đơn giá bằng đơn giá nhập Trị giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa, vật tư tồn tại cuối cùng được xác định bằng đơn giá của sản phẩm, hàng hóa, vật tư những lần nhập cuối cùng

 Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, giá của từng loạ

hàng sẽ được giữ nguyên kể từ khi nhập kho đến lúc xuất ra (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi đó xuất kho hàng nào thì tính theo giá thực tế đích danh của loại hàng đó

 Phương pháp bình quân gia quyền: Giá vốn hàng bán xuất kho được tính

căn cứ vào lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân:

Trị giá hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giả bình quân

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Các chứng từ liên quan khác

1.3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

TK 632 - Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán ra trong kỳ

- Kết cấu tài khoản 632 đối với doanh nhiệp hạch toán hàng tồn kho

kho sau khi trừ đi phần bồi thường

- Chi phí xây dựng tự chế tạo TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế tạo hoàn thành

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911:" Xác định kết quả kinh đoanh"

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Theo chuẩn mực VAS 14 "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính điều kiện ghi nhận doanh thu và bán hàng như sau:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+Doanh thu được xác định khi tương đối chắc chắn

+Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua

Loại hình kinh doanh doanh thu bao gồm:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là số tiền thu được hoặc sẽ thu được

từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia - Doanh thu kinh doanh bất động sản

- Thu nhập khác

1.3.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu

 Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận đồng thời thòa mãn 5 điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa

 Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán

 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu tiền hay chưa

- Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Giây báo có của ngân hàng) - Phiếu xuất kho

- Các chứng từ khác có liên quan

1.3.2.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán

Các TK cấp 2:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm - TK 5113: Danh thu cung cấp dịch vụ - TK 5118: Doanh thu khác

Kết cấu của TK 511

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

- Các khoản giảm trừ doanh thu;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 không có số dư đầu kì

1.3.2.4 Phương pháp hạch toán

Kể toán tổng hợp doanh thu bản hàng và cung cấp dịch vụ ( tính thuế GTGT theo

phương pháp khẩu trừ) được thể hiện ở phụ lục 1.2

Kể toán tổng hợp doanh thu bản hàng và cung cấp dịch vụ ( tính thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp) được thể hiện ở phụ lục 1.3

1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.3.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biết trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính ( báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính)

 Chiết khấu thương mại:

Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua đã mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng

 Hàng bán bị trả lại:

Là số hàng được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận trả tiền) nhưng lại bị người mua từ chối và trả lại do các nguyên nhân sau: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, không đúng quy cách

 Giảm giá hàng bán:

Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách, thời hạn ghi trong hợp đồng

 Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tuyến

1.3.3.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho, nhập kho - Phiếu thu, chỉ

- Hóa đơn GTGT

Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, bao bì - Chi phí dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao

- Chi phí bảo hành

- Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác

 Chi phí quản lí doanh nghiệp

- Chi phí quản lí doanh nghiệp là chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp

- Chỉ phí quản lý đoanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý

+ Chỉ phí vật liệu quản lý + Chỉ phí đồ dùng văn phòng

+ Thuế, phí và lệ phí + Chi phí dự phòng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh

- Cuối kì, kế toán kết chuyển toàn bọ chi phí quản lí kinh doanh phát sinh trong kì để xác định kết quả kinh doanh

TK 642 không có số dư đầu kì

Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp được thể hiện

TNDN

=

Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch

vụ

-

Giá vốn hàng xuất đã bán và

chi phí thuế TNDN

-

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch vụ

=

Tổng doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.5.1 Chứng từ sử dụng

- Các chứng từ khác có liên quan

- Chi phí quản lý kính doanh - Kết chuyển lãi

- Doanh thu thuần về sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kì - Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển lỗ

TK 911 không có số dư đầu kì

1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức nhật kí sổ cái

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái Số mẫu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật kí và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại ( phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập… ) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày,

- Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ, kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ nhật kí – sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần nhật kí và các cột nợ, cột có của từng tài khoản ở phần sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cử vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng

( cuối quý ) kế toán tính ra số dư cuối tháng (Cuổi quý) của từng tài khoản trên nhật ký – sổ cái

- Khi kiểm tra, đổi chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký – Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau: Tổng số tiền của cột phát sinh ở phần nhật ký bằng với tổng số phát sinh nợ của tất cả các tài khoản và bằng tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản Tổng số dư nợ của các tài khoản bằng tổng dư có của các tải khoản

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tượng lập "Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên "Bảng tổng hợp chi tiết" được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái

Số liệu trên Nhật Ký - Sổ Cái và trên "Bảng tổng hợp chi tiết" sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - Sổ cái

1.4.2 Hình thức nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là: Tắt cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào số Nhật ký, mà trọng tâm là sở Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký đễ ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức ghi sổ kế toán - Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như sau:

- Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt ghi hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được làm căn cứ ghi sổ, ghi trên nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10… ngày) hoặc cuối tháng tùy nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từ sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ đi số trùng lập do một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt ( nếu có )

- Ở cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối sổ phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập báo cáo tài chính Về nguyên tắc tổng phát sinh nợ phải bằng tổng phát sinh có trên sổ nhật ký chung

❖ Ưu điểm

- Phù hợp với hầu hết tất cả các loại hình doanh nghiệp Mẫu sổ đơn giản, thân thiện, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính

- Phù hợp với mọi trình độ kế toán, không đòi hỏi kế toán có trình độ, hiểu biết cao

- Thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán cho từng đối tượng, cho phép tiến hành kiểm tra đối chiếu mọi thời điểm, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý

❖ Nhược điểm

- Số nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều

- Một nghiệp vụ có thể sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung nhiều lần Vì vậy khi tổng hợp vào sổ cái, kế toán phải kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ bị trùng

- Theo nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung thì tổng phát sinh Nợ = tổng phát sinh Có nên việc phát hiện thiếu hay thừa nghiệp vụ trở nên khó khăn hơn, đòi hỏi kế toán phải dựa vào kinh nghiệm, đặc thù ngành nghề, kỹ năng đối chiếu, so sánh giữa các kỳ, kiểm tra với chứng từ hồ sơ thực tế… để phát hiện thiếu sót để bổ sung, sửa chữa kịp thời

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được thể hiện ở phụ lục 1.7

1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

❖ Đặc trưng cơ bản của hình thức ghi sổ kế toán – Chứng từ ghi sổ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Số Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở những chứng từ kể toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng kí chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán kèm theo, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; các sổ, thẻ kế toán chi tiết

* Trình tự của hình thức ghi sổ kế toán - Chứng từ ghi sồ

- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, kế toán lập

Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi số, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tê, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sồ cái lập bảng cân đối số phát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết

1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính

- Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn rên phần mềm kế toán

- Theo quy trình của phần mềm kể toán, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan) Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiêu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với

báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

- Cuối kỳ kế toán sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyền và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

- Phần mềm kế toán Misa đã được công ty đưa vào sử dụng

- Hình thức kế toán trên máy vi tính không chỉ giảm thời gian nhân viên thực hiện nghiệp vụ mà còn giảm chi phí kiểm toán như hồ sơ gọn gàng, lên nhật và chính xác

❖ Nhược điểm

- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, khó đáp ứng được các phân tích thống kê mang tính quản trị

- Chỉ làm một người trên một file tại một thời điểm

- Chi phí vận hành cho hệ thống tương đối lớn Bởi các phần mềm luôn liên tục cập nhật định kỳ, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp ngoài chi phí mua ban đầu

- Ngoài ra, mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những đặc thù nhất định trong công tác kế toán nên có thể sẽ cần phải thiết kế thêm các tính năng riêng để phục vụ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính được thể hiện ở phụ

lục 1.9 1.4.5 Hình thức ghi sổ Nhật kí – chứng từ

- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi

trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan

- Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan

- Đối với các Nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ

- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái

- Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái

- Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

❖ Ưu điểm

- Giúp cho khổi lượng cần phải ghi sổ được giảm bớt, đồng thời cũng sẽ giúp quá trình kiểm tra, đối chiếu các thông tin kế toán được thực hiện một cách thường xuyên, dễ dàng kiểm soát mọi vấn để, tránh xãy ra sai sót

❖ Nhược điểm

- Mẫu số kế toán này sẽ khá phức tạp, đòi hỏi các kế toán viên cần phải am hiểu sâu, nắm vững được nghiệp vụ thì mới có thể thực hiện các thao tác một cách dễ dàng, hiệu quả nhất Ngoài ra thì hình thức này cũng không thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào công việc ghi chép sổ sách

Quy trình ghi sổ Nhật kí – chứng từ được thể hiện ở phụ lục 1.10