KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỲNH GIANG.pdf

VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THANH TRÚC

CBHD: T.S Nguyễn Thị Lan Anh

Hà Nội – 2024

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PHỤ LỤC

ĐẶT VẤN ĐỀ

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 14

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 14

1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 14

1.1.1 Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 14

1.1.2 Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 141.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp 15

1.2.1 Các phương thức bán hàng 15

1.2.2 Các phương thức thanh toán 17

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 181.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 18

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 20

1.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 23

1.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 24

1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng 27

1.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29

1.3.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 31

1.3.8 Kế toán thu nhập khác 32

1.3.9 Kế toán chi phí khác 33

1.3.10Kế toán chi phí thuế TNDN 33

1.3.11Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 35

1.4 Các hình thức ghi sổ theo thông tư 200/TT – BTC 37

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH 42

XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THANH TRÚC 42

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thanh Trúc 42

2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 43

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 44

2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 45

2.2.3 Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm hàng hóa đến công tác kế toán 452.2.4 Đánh giá khái quát về kết quả hoạt động của Công ty TNHH Thanh Trúc trong ba năm gần nhất 46

2.3 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc 47

2.3.1 Chính sách kế toán công ty áp dụng 47

2.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán 48

2.3.3 Hệ thống tài khoản kế toán 49

2.3.4 Hệ thống sổ sách kế toán 49

2.3.5 Hệ thống báo cáo kế toán 50

2.4 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc 50

2.4.1 Các phương thức bán hàng 50

2.4.2 Các phương thức thanh toán 51

2.4.3 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng 51

2.4.4 Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 53

2.4.5 Thực trạng kế toán doanh thu hoạt động tài chính 54

2.4.6 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán 55

2.4.7 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng 57

2.4.8 Thực trạng kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 58

2.4.9 Thực trạng kế toán chi phí hoạt động tài chính 59

2.4.10Thực trạng kế toán thu nhập khác 60

2.4.11Thực trạng kế toán chi phí khác 60

2.4.12Thực trạng kế toán chi phí thuế TNDN 61

2.4.13Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh 62

CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 65

VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 65

3.1 Đánh giá thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc 65

3.1.1 Ưu điểm 65

3.1.2 Nhược điểm 66

3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc 673.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 67

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 693.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc 70

PHỤ LỤC

Phụ lục 1.1 Quy trình hạch toán DTBH & CCDV 73

Phụ lục 1.2 Quy trình hạch toán chiết khấu thương mại 73

Phụ lục 1.3 Quy trình hạch toán hàng bán bị trả lại 74

Phụ lục 1.4 Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 74

Phụ lục 1.5 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 75Phụ lục 1.6 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK75Phụ lục 1.7 Quy trình hạch toán chi phí bán hàng 76

Phụ lục 1.8 Quy trình hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp 77

Phụ lục 1.9 Quy trình hạch toán chi phí hoạt động tài chính 77

Phụ lục 1.10 Quy trình hạch toán khoản thu nhập khác 78

Phụ lục 1.11 Quy trình hạch toán chi phí khác 78

Phụ lục 1.12 Quy trình hạch toán chi phí thuế TNDN 79

Phụ lục 1.13 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 79

Phụ lục 1.14 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: 80

Phụ lục 1.15 Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 81

Phụ lục 1.16 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 82

Phụ lục 1.17 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 83

Phụ lục 1.18 Quy trình ghi sổ theo hình thức trên máy vi tính 84

Phụ lục 2.1 Giấy phép đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp 85

Phụ lục 2.2 Mô hình quản lí của doanh nghiệp 87

Phụ lục 2.3 Sơ đồ bộ máy kế toáncủa doanh nghiệp 87

Phụ lục 2.4 Bảng báo cáo KQHĐKD trong 3 năm 88

Phụ lục 2.5 Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 88

Phụ lục 2.6 Hóa đơn GTGT số 247 89

Phụ lục 2.7 Phiếu thu 90

Phụ lục 2.8 Sổ chi tiết TK 511 90

Phụ lục 2.23 Hóa đơn GTGT tiền điện 103

Phụ lục 2.24 Hóa đơn GTGT cước vận chuyển 104

Phụ lục 2.33 Báo cáo KQHĐKD Quý I/2024 109

TÀI LIỆU THAM KHẢO 110

LỜI CẢM ƠN Error! Bookmark not defined.

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện Luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc”, tôi đã nhận được sự quân tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán Kiểm toán, Ban giám đốc, phòng Kế toán công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc Đặc biệt là sự tận tình hướng dẫn, chỉ bảo của TS Nguyễn Thị Lan Anh, sự ủng hộ động viên từ gia đình, bạn bè, đồng nghiệp

Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, các quý cơ quan gia đình bạn bè và đồng nghiệp Sự giúp đỡ này đã động viên, cổ cũ và giúp tôi nhận thức làm sáng to thêm cả mặt lý luận và thực tiễn về lĩnh vực mà luận văn nghiên cứu

Luân văn là quá trình công phu, làm việc khoa học và nghiêm túc của bản thân Mặc dù thời gian và trình độ có hạn nhưng tôi hết sức cố gắng để tránh khỏi những thiếu sót nhất định

Tôi rất mong nhận được sự quan tâm, ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và những độc giả quan tâm đến đề tài này nhằm bổ sung hoàn thiện luận văn

Xin chân thành cảm ơn!

Tác giả

Nguyễn Hồng Nhung

ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp đều có cơ hội để phát huy sức sáng tạo năng lực của mình để thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng Từ đó gây ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, để tạo dựng chỗ mình và đảm bảo sự phải triển trong tương lai thì mọi doanh nghiệp phải tự vạch ra cho mình một định hướng chiến lược kinh doanh tối ưu hóa nhất đồng thời làm chủ trong quá trình kinh doanh của mình

Các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường đóng vai trò như một cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến tiêu dùng chính vì vậy doanh nghiệp phải có kế hoạch cụ thể trong việc tiết kiệm chi phí, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, làm tốt khâu giới thiệu và tiêu thụ hàng hóa để hướng tới mục đích chung là tối đa hóa lợi nhuận Song song đó các biện pháp quản lý chung, tổ chức hợp lý công tác kết toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin tài chính kịp thời và chính xác để dự đoán được xu hướng tiêu dùng cũng như hiệu quả của các chính sách đang được áp dụng Kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt Chính vì vậy việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng của doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng

Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc là một công ty chuyên cung cấp và kinh doanh các sản phẩm sắt thép đa dạng về chủng loại như thép xây dựng, thép hộp, thép hình, Bên cạnh đó công ty còn tồn tại một số hạn chế về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Nhận thức rõ được vai trò và tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp, em đã đi sâu và nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc” cho khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Tổng quan về công trình nghiên cứu

- Đào Thu Huyền (2023), “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Nam” Học viện Tài Chính đã nghiên cứu tìm hiểu sâu về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đưa ra các thành tựu doanh nghiệp đã đạt được và những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Nam Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán cùng đội ngũ nhân viên là người có chuyên môn và nhiệt tình trong công việc nên giúp khối lượng công việc được giảm tải Bên cạnh đó các giải pháp mà tác giả đưa ra còn mang nặng tính lý thuyết, chưa sát với tình hình của công ty, trình tự luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh

- Lê Thị Nga (2022) “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Samurai Thuần Việt” trường Đại học Tài nguyên và Môi trường đã tìm hiểu và làm rõ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả linh doanh Tuy nhiên các sơ đồ hạch toán của đề tài vẫn còn sai sót, việc căn chỉnh sơ đồ chưa được chú ý dẫn tới các sơ đồ sắp xếp bị lộn xộn Bên cạnh đó việc phân tích kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần nhất của công ty chưa thật sự rõ ràng khiến người đọc chưa rõ ràng về tình hình phát triển của công ty

- Nguyễn Thị Thủy (2023) “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Yên Thành” Học viện Tài Chính đặc biệt chú trọng vào thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà các đề tài khác chưa làm được, cụ thể đề tài đã làm rõ thuận lợi khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty, nêu ra các sơ đồ, các bước hạch toán trên phần mềm misa ngắn gọn, dễ hiểu Mặt khác đề tài vẫn còn tồn

tại một số hạn chế ví dụ như phần giải pháp chưa bám vào phần hạn chế mà tác giả đã đưa ra

- Đỗ Ngọc Ánh (2022) “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Viễn Thông Thiên Ân” Học viện Tài Chính đã nêu bật được đặc điểm vai trò ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả đồng thời trình bày rõ ràng chi tiết các hình thức kế toán hiện đang được áp dụng tại doanh nghiệp Tuy nhiên, đề tài đã nêu ra một số phương pháp xử lý số liệu trên phần mềm Excel nhưng chưa làm rõ Các bước hạch toán trên phầm mềm vẫn chưa chi tiết các bước

- Nguyễn Thị Phương (2023) “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ thực phẩm Hoàng Lâm” Đại học Thương Mại đã cho người đọc thấy chi tiết quy trình bán hàng tại công ty Công tác quản lý và tổ chức bộ máy được thực hiện theo trình tự Bộ phận bán hàng gồm các nhân viên năng động nhiệt tình có khả năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng Bên cạnh đó đề tài vẫn còn tồn tại một vài hạn chế như tài khoản doanh thu giá vốn chưa chi tiết cho từng mặt hàng, vì thế sẽ khó xác định được sản phẩm nào đem lại doanh thu cao hơn các sản phẩm còn lại Công ty không sử dụng phần mềm kế toán cho công tác hạch toán nên dẫn tới ảnh hưởng tiến độ thời gian nộp báo cáo của công ty Đề tài này chưa nêu bật được hạn chế này cũng như giải pháp khắc phục

Từ những đề tài trên em thấy rằng chưa ai làm đề tài tương tự tại Công ty TNHH Thanh Trúc, điều này đã thôi thúc em chọn Công ty TNHH Thanh Trúc cho khóa luận tốt nghiệp của mình

3 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu tổng quát: góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc

4 Câu hỏi nghiên cứu

Có những cơ sở lý luận nào liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc?

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc có những ưu, nhược điểm gì?

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trú như thế nào?

5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Thương Mại Thanh Trúc

6 Phương pháp nghiên cứu

Có nhiều phương pháp để nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thanh Trúc, đề tài đã áp dụng những phương pháp sau

Phương pháp thu thập số liệu:

-Số liệu sơ cấp: sử dụng các phương pháp như quan sát, phương pháp phỏng vấn qua điện thoại, phỏng vấn trực tiếp để thu thấp chứng từ, sổ sách của công ty như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, sổ các tài khoản

-Số liệu thứ cấp: được tổng hợp thông qua sổ sách kế toán, chứng từ và báo cáo tài chính của công ty, tham khảo trên internet, cục thống kê,

Phương pháp xử lí số liệu:

-Phương pháp thống kê: dựa trên những số liệu được thống kê để phân tích, so sánh đối chiếu để nêu lên những ưu, nhược điểm trong bộ máy kế toán và tổ chức để tìm ra nguyên nhân giải pháp khắc phục cho doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

-Phương pháp loại trừ: qua phương pháp thống kê, đề tài đã thu thập được số liệu, thông qua phương pháp loại trừ sẽ chọn lọc những số liệu và thông tin cần thiết để phục vụ đề tài, loại trừ những thông tin không cần thiết để bài luận trở nên súc tích hơn

Phương pháp phân tích, tổng hợp so sánh

Đây là phương pháp được áp dụng rất phổ biến, đề tài áp dụng phương pháp này để so sánh công tác bán hàng của công ty so với chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam

7 Kết cấu khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kế luận, khóa luận gồm 3 chương sau:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Xây dựng và Phát triển thương mại Thanh Trúc

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (là quá trình xuất giao hàng cho người mua được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán)

 Quá trình bán hàng có thể chia thành hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết để xuất giao hàng hóa cho khách hàng

Giai đoạn 2: Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (thông qua các giấy tờ hóa đơn, ) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được tiền, đủ bù đắp các khoản chi phí để sản xuất hoặc nhập hàng từ nhà cung cấp và có lợi nhuận

 Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh thường là cuối tháng cuối quý cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán đã giúp cho các nhà quản lý công ty đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán, kiểm tra tình hình thực hiện các dự án chi phí

khác và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị từ đó đưa ra những định hướng cho hoạt động kinh doanh của kỳ tiếp theo

Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng là điều kiện quyết định giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp tạo được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận Lúc này doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động hoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp hay nói cách khác là để phân phối hài hòa 3 lợi ích:

 Lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí  Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận

 Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông àng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền, mặt ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói tiêng và toàn xã hội nói chung

1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp

1.2.1 Các phương thức bán hàng

 Phương thức bán buôn: là phương thức tiêu thụ hàng hóa cho các đơn vị với số lượng lớn để các đơn vị đó tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho công việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Đặc điểm của hình thức bán buôn là:

 Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng

 Hàng hóa được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn

 Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán

Bán buôn vận chuyển trực tiếp: đại diện bên mua đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơn đã nhận

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: bên bán tự vận chuyển hàng từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm bên mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài

 Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và không thông qua trung gian

Có những hình thức bán lẻ sau:

 Bán hàng thu tiền tập kết: là hình thức tách rời nghiệp vụ kinh tế - thu tiền và giao hàng cho người mua Nhân viên bán hàng giao hàng cho khách, khách hàng chưa trả tiền ngay mà thanh toán sau

 Bán hàng thu tiền trực tiếp: là việc thu tiền và giao hàng cho người mua không tách rời nhau Nhân viện bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách

Phương thức hàng đổi hàng: là phương thức mà người bán đem vật tư sản phẩm hàng hóa của mình đổi lấy sản phẩm vật tư hàng hóa của người mua Tức là doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng và nghiệp vụ bán hàng

Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: là hình thức mà doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp tiêu thụ Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp tiêu thụ, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán hàng

 Phương thức bán hàng trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lân, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền con lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một ry lệ lãi suất nhất định

 Phương thức tiêu thụ nội bộ: là phương thức bán hàng các đơn vị thành viên trong cùng doanh nghiệp với nhau giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hoặc sử dụng sản phẩm hàng hóa cho mục đích biếu tặng quảng cáo hay để trả công cho người lao động thay lương

1.2.2 Các phương thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua, được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên mà chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:

Phương thức thanh toán trực tiếp: sau khi nhận được hàng mua, người mua thanh toán tiền ngay cho người bán bằng tiền mặt, séc, tín phiếu hoặc chuyển qua tài khoản ngân hàng,

Phương thức thanh toán trả chậm: là phương thức bán mà bên bán đã giao hàng cho bên mua nhưng bên mua không trả tiền ngay mà trả tiền theo thời hạn thỏa thuận thanh toán theo hợp đồng

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.3.1.1 Nội dung  Khái niệm:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hay bán hàng hóa mua vào nhằm bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp

 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh thu đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.1.2 Chứng từ sổ sách sử dụng

Tùy theo phương thức bán hàng, hình thức ghi sổ mà kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau:

 Chứng từ hạch toán: hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT thep phương pháp trực tiếp): căn cứ vào đơn đặt hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra theo mẫu của bộ tài chính để làm căn cứ ghi sổ gồm 3 liên:

+Liên 1: Lưu

+Liên 2 Lưu chuyển nội bộ

 Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng,

 Chứng từ liên quan khác: biên bản giao nhận hàng hóa vật tư, phiếu xuất kho, hóa đơn cước phí vận chuyển, hóa đơn thuê kho bãi, bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng, hợp đồng kinh tế với khách hàng

 Sổ sách sử dụng: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 511, 911, 111, 112, 131, sổ chi tiết các tài khoản liên quan,

-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

-Tài khoản 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” không có số dư cuối kỳ

-Tài khoản chi tiết sẽ mở số tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết doanh thu theo từng loại hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện

 Các tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

- Tài khoản 5112 “Doanh thu bán hàng thành phẩm” - Tài khoản 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 5118” Doanh thu khác”

Ngoài ra còn các tài khoản liên quan khác: TK 111, 112, 131, 333, 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán doanh thu

Quy trình hạch toán doanh thu: phụ lục 1.1

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.2.1 Nội dung

 Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại bên bán Doanh nghiệp thực hiện kế toán chiết khấu thương mại theo nguyên tắc sau:

 Trường hợp trên hóa đơn đã thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng là khoản giảm trừ vào số tiền khách hàng phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá đã trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần)

 Kế toán phải theo dõi riêng từng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho khách hàng nhưng chưa được phản ánh là khoản giảm trừ số tiền phải thanh toán trên hóa đơn Trường hợp này doanh nghiệp ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp)

 Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do sản phẩm kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế Doanh nghiệp thực hiện kế toán gảm giá hàng bán theo nguyên tắc sau:

 Trường hợp trên hóa đơn đã thể hiện khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng hưởng là khoản giảm trừ vào số tiền khách hàng gửi phải thanh

toán (giá bán trên hóa đơn là giá đã giảm) thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá đã giảm (doanh thu thuần)

 Kế toán phải theo dõi riêng khoản giảm giá hàng bán đối với các khoản doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng (đã ghi nhận vào doanh thu) và phát hành hóa đơn (giảm giá ngoài hóa đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất, sai quy cách

 Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã bán cho khách hàng nhưng bị khách hàng trả lại do người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết (không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng kém phẩm chất, Doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng bán bị trả lại theo nguyên tắc sau:

 Trường hợp doanh nghiệp đã xuất hóa đơn, khách hàng đã nhận hàng, khách hàng phát hiện hàng không đúng quy cách, không đảm bảo chất lượng, nên yêu cầu trả hàng Khi xuất hàng trả lại, bên mua phải lập hóa đơn Hóa đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua hàng, bán hàng và số thuế GTGT đã kê khai

 Trường hợp doanh nghiệp đã xuất hóa đơn, khách hàng chưa nhận hàng, khách hàng phát hiện hàng không đúng quy cách, không đảm bảo chất lượng, yêu cầu trả hàng Khi trả lại hàng khách hàng phải lập biên bản trả lại hóa đơn tương ứng với số hàng chấp nhận mua và làm căn cứ để doanh nghiệp điều chỉnh lại doanh thu và thuế GTGT đầu ra

Cách tính doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ như sau:

 Hợp đồng kinh tế, chính sách bán hàng của doanh nghiệp  Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có

 Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán, hóa đơn GTGT điều chỉnh giảm giá

 Biên bản thỏa thuận với với người mua và người bán về việc trả lại hàng, ghi rõ lý do trả hàng, số lượng bị trả lại, trị giá hàng bị trả lại

 Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ  Các tài khoản cấp 2:

-Tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”: dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại do khách hàng mua với số lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn bị bán sản phẩm hàng hóa trong kỳ

-Tài khoản 5212 “Giảm giá hàng bán”: dùng để phản ánh khoản giảm giá cho người mua do sản phẩm hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp sai quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa trong kỳ

-Tài khoản 5213 “Hàng bán bị trả lại”: dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chi của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 2 điều kiện:

 Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: tiền lãi, lãi cho vay vốn, lãi tiền gửi, thu lãi bán hàng trả chậm, chả góp, lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng thời kiểm soát, đầu tư vào công ty con,

Bên Có:

Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

 Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” không có số dư trong kỳ

 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:

Phương pháp giá thực tế đích danh: được sử dụng trong doanh nghiệp

quản lý hàng hóa theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho của lô nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): phương pháp này được

dựa trên giả thuyết hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước Do đó, giá trị

hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp nhập kho lần sau

 Ưu điểm:

+ Giúp doanh nghiệp tính ngay được trị giá vốn hàng xuất kho của từng lần xuất hàng do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp tho cũng như cho quản lý

+ Trị giá vốn của hàng tồn kho sát với giá thị trường, vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp, giá trị trung bình có thể tính theo 2 cách sau:

Tính theo giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập:

Tính theo giá bình quân cả kỳ dự trữ:

Do đó:

 Ưu điểm: dễ tính toán

 Nhược điểm: không phản ánh được giá trị thực tế của mỗi lần nhập 1.3.4.2 Chứng từ sử dụng:

Kế toán sử dụng các chứng từ như sau:  Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho  Bảng tổng hợp nhập xuất tồn  Bảng phân bổ giá vốn

 Biên bản kiểm kê hàng hóa, bảng kê mua hàng, thẻ quầy hàng, 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Ngoài ra tài khoản này còn dùng phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương pháp cho thuê hoạt động, chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư,

 Kết cấu tài khoản: Bên Nợ:

+Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

+Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

+Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

+Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” không có số dư cuối kỳ 1.3.4.4 Phương pháp hạch toán

Trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp KKTX phụ lục 1.5 Trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp KKĐK phụ lục 1.6

1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng

1.3.5.1 Nội dung

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gồm chi phí nhân viên bán hàng (lương và các khoản trích theo lương, ), chi phí vật liêuj bao bì, chi phí vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, bốc vác, chào hàng, giới thiệu, quảng bá sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng như trích khấu hao TSCĐ,

 Các chi phí được hạch toán vào chi phí bán hàng:

 Chi phí nhân viên bán hàng: là khoản phải chi trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hóa và các khoản trích BHXH, BHYT và các khoản phụ cấp khác

 Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật liệu đóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng

 Chi phí KH TSCĐ: là phần hao mòn TSCĐ trong quá trình bảo quản hàng hóa và quá trình bán hàng

 Chi phí dụng cụ đồ dùng: là giá trị bằng tiền của các CCDC, đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình bán hàng

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh khoản phải trả cho cá nhân bên ngoài do cung cấp dịch vụ, phục vụ cho quá trình bán hàng

 Chi phí bằng tiền khác: là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản đã trình bày trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm,

 Ngoài ra doanh nghiệp còn phải ghi nhận vào chi phí bán hàng các khoản chi liên quan đến việc tiếp nhận lại số hàng bị từ chối sau khi bán

1.3.5.2 Chứng từ sử dụng

Kế toán sử dụng các chứng từ sau:  Phiếu xuất kho

 Bảng tính và phân bổ lương

 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng  Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển

 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

 Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT các dịch vụ mua ngoài, 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng

Theo thông tư 200, kế toán sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để hạch toán chi phí bán hàng tại doanh nghiệp

 Kết cấu tài khoản Bên Nợ:

+Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có:

+Các khoản làm giảm chi phí bán hàng trong kỳ

+Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

 Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” không có số dư cuối kỳ 1.3.5.4 Phương pháp hạch toán:

Quy trình hạch toán tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” phụ lục 1.7

1.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.6.1 Nội dung

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh hành chính và điều hành chung của toàn doanh nghiệp như chi phí nhân viên quản lý (lương và các khoản trích theo lương), công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận quản lý, chi phí mua ngoài (như điện thoại, tiền điện, ) cho bộ phận quản lý

 Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

 Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH BHYT, trên tiền lương nhân viên của nhân viên quản lý

 Chi phí vật liệu quản lý: là trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nhiệm vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ dụng cụ dùng chung của doanh nghiệp

 Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí dụng cụ văn phòng phẩm cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp

 Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao những tài sản dùng cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho hàng, phương tiện truyền dẫn,

 Thuế, phí lệ phí: các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài, và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà,

 Chi phí dự phòng: khoản trích dự phòng phải thu khó đòi

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: như tiền điện nước, thuê sửa chữa tài sản cố định dùng chung của doanh nghiệp

 Chi phí bằng tiền khác: như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác, đào tạo cán bộ và các khoản chi phí khác

1.3.6.2 Chứng từ kế toán Kế toán sử dụng các chứng từ:

 Bảng lương, bảng phân bổ lương nhân viên

 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận quản lý  Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển  Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý  Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài, phiếu chi, giấy báo nợ, 1.3.6.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”  Kết cấu tài khoản

Bên Nợ:

+Chi phí quản lý doanh nghiệp thưc tế phát sinh trong kỳ

+Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

Bên Có:

+Các khoản ghi giảm chi phí quản lý

+Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

+Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

 Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ

1.3.6.4 Phương pháp hạch toán

Quy trình hạch toán TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” phụ lục 1.8

1.3.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

1.3.7.1 Nội dung

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính, đầu tư liên doanh, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con (chi phí nắm giữ, thanh lý, chuyển nhượng các khoản đầu tư, các khoản lỗ trong đầu tư, ) chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn, chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ,

1.3.7.2 Chứng từ sử dụng Kế toán sử dụng chứng từ sau:  Phiếu chi

 Giấy báo Nợ

 Phiếu ủy nhiệm chi  Hóa đơn GTGT  Sổ Cái, Sổ chi tiết

+Chiết khấu thanh toán cho người mua

+Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư +Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác Bên Có:

+Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

+Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính

+Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính” không có số dư cuối kỳ 1.3.7.4 Phương pháp hạch toán

Quy tình hạch toán tài khoản chi phí hoạt động tài chính phụ lục 1.9

1.3.8 Kế toán thu nhập khác

1.3.8.1 Nội dung

Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của doanh nghiệp Đây là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Những khoản thu nhập đến từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt do khách vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ,

Kế toán sử dụng tài khoản 711”Thu nhập khác”  Kết cấu tài khoản

Bên Nợ: cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sáng TK 911”Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

 Tài khoản 711”Thu nhập khác” không có số dư cuối kỳ 1.3.8.4 Phương pháp hạch toán

Quy trình hạch toán tài khoản thu nhập khác phụ lục 1.10

Bên Nợ: các tài khoản chi phí khác phát sinh

Bên Có: cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

 Tài khoản 811 “Chi phí khác” không có số dư cuối kỳ 1.3.9.4 Phương pháp hạch toán

Quy trình hạch toán tài khoản chi phí khác phụ lục 1.11

1.3.10 Kế toán chi phí thuế TNDN

hơn số phải nộp cho năm đó, kế toán ghi nhận số thuế TNDN phải nộp thêm vào chi phí thuế TNDN Trường hợp số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế TNDN là số chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp

Trường hợp phát hiện sai sót không trọng yếu liên quan đến khoản thuế TNDN phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán tăng (giảm) số thuế TNDN phải nộp của các năm trước vào chi phí thuế TNDN của năm phát hiện sai sót

Khi lập BCTC, kế toán phải kết chuyển chi phí thuế TNDN phát sinh vào Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) để xác định LNST trong kỳ

1.3.10.2 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ kế toán sử dụng: Tờ khai thuế TNDN, tờ khai tạm tính thuế TNDN hàng quý, Giấy nộp tiền vào ngân hàng nhà nước, bảng quyết toán thuế TNDN hàng năm,

1.3.10.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 821 “Chi phí thuế TNDN”  Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ:

+Chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm

+Thuế TNDN hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện hành của năm hiện tại

+Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả

Bên Có:

+Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hiện hành đã ghi nhận trong năm

+Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (Số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm)

 Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ  Các tài khoản cấp 2:

Tài khoản 8211: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Tài khoản 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 1.3.10.4 Phương pháp hạch toán

Trình tự hạch toán chi phí thuế TNDN phụ lục 1.12

1.3.11 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.3.11.1 Nội dung

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ

Trong doanh nghiệp thương mại, kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động kinh doanh khác:

+Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính:

Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng được tính trên cơ sở tổng doanh thu bán hàng ban đầu – các khoản giảm trừ doanh thu

+ Lợi nhuận khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác:

Lợi nhuận khác= Thu nhập khác – Chi phí khác 1.3.11.2 Chứng từ sử dụng

Bảng tổng hợp các chứng từ kết chuyển Sổ Chi tiết TK 911

+Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ

+Doanh thu hoạt động tài chính các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

+Nếu phát sinh Nợ TK 911< Có TK 911 thì doanh nghiệp lãi: Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

+Nếu phát sinh Nợ TK 911> Có TK 911 thì doanh nghiệp lỗ: Nợ TK 4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 1.3.11.4 Phương pháp hạch toán

Quy trình hạch toán TK 911”Xác định kết quả kinh doanh” phụ lục 1.13 1.4 Các hình thức ghi sổ theo thông tư 200/TT – BTC

Tùy vào quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ và điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn cho mình một loại hình thức ghi sổ kế toán phù hợp

 Phù hợp mọi trình độ kế toán, không đòi hỏi kế toán có trình độ, hiểu biết cao

 Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán cho từng đối tượng, cho phép tiến hành kiểm tra đối chiếu mọi thời điểm, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý

Nhược điểm:

 Sổ nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều

 Một nghiệp vụ có thể được ghi vào sổ nhật ký chung nhiều lần Vì vậy khi tổng hợp vào sổ cái, kế toán phải kiểm tra và loại bỏ các nghiệp vụ bị trùng

 Theo nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung tổng phát sinh Nợ = tổng phát sinh Có nên việc phát hiện thiếu hay thừa nghiệp vụ trở nên khó khăn hơn, đòi hỏi kế toán phải dựa vào kinh nghiệm, đặc thù ngành nghề, kỹ năng đối chiếu, so sánh giữa các kỳ, kiểm tra với chứng từ hồ sơ thực tế… để phát hiện thiếu sót để bổ sung, sửa chữa kịp thời

Hình thức nhật ký chung phù hợp đối với tất cả các loại doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, áp dụng tin học và sử dụng mát tinh, lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá nhiều

1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái phụ lục 1.16

Ưu điểm:

 Số lượng sổ ít, đơn giản dễ ghi chép

 Có thể theo dõi cân đối phát sinh các nghiệp vụ kinh tế một cách dễ dàng, nếu có sai sót thì dễ tìm ra ngay

 Kế toán không cần nghiệp vụ trình độ cao vẫn có thể làm được

Nhược điểm:

 Ghi tất cả các tài khoản trên cùng một sổ nhật ký – sổ cái nên sổ dài dòng

 Khó khăn trong việc in ấn

 Khó phân công công việc cho kế toán khi tất cả nghiệp vụ phát sinh cùng được ghi trên một sổ

 Khó thực hiện đối với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có nhiều khoản phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái phù hợp các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít tài khoản, chỉ có một kế toán và trình độ kế toán không cao

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ phù hợp doanh nghiệp có quy mô lớn, làm kế toán thủ công, trình độ kế toán cao với số lượng kế toán nhiều

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Quy trình ghi sổ theo hình thức trên máy vi tính phụ lục 1.18

Ưu điểm:

 Tốc độ nhập và xử lý dữ liệu vào máy tính ổn định và nhanh hơn hẳn với hình thức thủ công

 Thông tin dữ liệu khi cần thiết có thể tra cứu ngay tại chỗ và có thể gửi đi nhiều người cùng một lúc

 Làm giảm thời gian nhân viên thực hiện nghiệp vụ, còn giảm chi phí kiểm toán như hồ sơ gọn gàng lên sổ chính xác

Nhược điểm:

 Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, khó đáp ứng được các phân tích thông kê mang tính quản trị

 Chỉ làm một người trên một file tại một thời điểm

 Chi phí vận hành cho hệ thống tương đối lớn Bởi các phần mềm luôn liên tục cập nhật định kỳ, doanh nghiệp phải trả thêm phí bảo trì bảo dưỡng nâng cấp ngoài chi phí mua lúc ban đầu

Ngoài ra mỗi doanh nghiệp ngành nghề sẽ có những đặc thù riêng trong công tác kế toán nên có thể sẽ cần phải thiết kế thêm các tính năng riêng để phục vụ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp