kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh điện tử pros vina

NGUYỄN BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG --- Đề tài: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH điện tử PROS VINA” Người hướng

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tiền lương, các hình thức trả lương và cách tính quỹ tiền lương

[1] Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động có thể tự do bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp thông qua các hợp đồng lao động NLĐ cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình Đổi lại, NLĐ nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ là người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể NLĐ từ giám đốc đến công nhân đều là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc và NLĐ chức là người làm chủ được uỷ quyền không đầy đủ và không phải tự quyền về tư liệu đó Tuy nhiên những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương cũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau Tiền lương là bộ phận cơ bản trong thu nhập của người lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động bằng tiền, là giá phải trả cho yếu tố lao động theo nguyên tắc cung - cầu, thị trường và pháp luật Tiền công là một dạng khác của tiền lương, gắn liền với thỏa thuận mua bán sức lao động trong sản xuất kinh doanh và thuê lao động có thời hạn Tiền công có thể được trả theo đơn vị thời gian hoặc khối lượng công việc thực hiện Trong nền kinh tế thị trường phát triển, tiền lương và tiền công được coi là đồng nhất về bản chất, phạm vi và đối tượng áp dụng.

1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina

11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM

1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina 1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina

111Tuesday, June 11, 202410:06:46 AM10:06:46 AM111Tuesday, June 11, 202410:06:46 AM10:06:46 AM111Tuesday, June 11, 202410:06:46 AM10:06:46 AM

111Tuesday, June 11, 202410:06:47 AM10:06:47 AM111Tuesday, June 11, 202410:06:47 AM10:06:47 AM111Tuesday, June 11, 202410:06:47 AM10:06:47 AM 1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina

1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina 1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina 1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina1Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros Vina

1111Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros VinaTuesday, June 11, 2024 Ý nghĩa:

- Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho NLĐ nghỉ việc trong trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

-Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý

Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của lao động tiền lương mà kế toán tiền lương có một vị trí đặc biệt quan trọng có nhiệm vụ sau:

- Phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động

Tính toán và thanh toán đúng hạn, đầy đủ tiền lương và các khoản khác cần thanh toán cho người lao động Đồng thời, doanh nghiệp cần tính toán chính xác và kịp thời các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải đóng thay người lao động Ngoài ra, doanh nghiệp phải xác định chi phí nhân công và phân bổ chính xác vào chi phí sản xuất kinh doanh trong từng kỳ, phù hợp với từng đối tượng kinh doanh trong doanh nghiệp.

Việc cập nhật thông tin kịp thời về tiền lương và thanh toán lương của nhân viên giúp lãnh đạo doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn tình hình nhân sự, quản lý hiệu quả tiền lương và các khoản trích lập liên quan.

11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM

Kế toán tiền lương là quá trình tính toán, ghi chép và hạch toán các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quỹ công đoàn, Việc thực hiện đúng các quy định về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương góp phần đảm bảo quyền lợi của người lao động, tuân thủ các quy định của pháp luật, cũng như giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tiền lương một cách hiệu quả.

1111Ke Toan Tien Luong Va Cac Khoan Trich Theo Luong Tai Cong Ty Tnhh Dien Tu Pros VinaTuesday, June 11, 2024

- Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỉ luật về thanh toán tiền lương với người lao động

1.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp (lương chính, lương phụ, phụ cấp ăn trưa) Ngoài ra còn căn cứ vào biên bản vào ngừng sản xuất, giấy xin nghỉ phép và một số chứng từ khác

Chứng từ sử dụng Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có:

- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm

- Đơn giá tiền lương theo sản phẩm

- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc

- Danh sách NLĐ theo nhóm lao động thời vụ

- Bảng lương đã phê duyệt

- Phiếu chi/ UNC trả lương

- Phiếu lương từng cá nhân

- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN

- Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng

Các loại sổ kế toán và hình thức sổ kế toán

 Các loại sổ kế toán

Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp, gồm:

Sổ Nhật ký, Sổ Cái Sổ kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết

+Sổ kế toán tổng hợp

- Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó Số liệu kế toán trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp Sổ Nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện tử Pros Vina đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động, trong khi việc hạch toán tiền lương chính xác đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về tiền lương và thuế, đồng thời cung cấp thông tin về chi phí nhân công để lập kế hoạch và ra quyết định tài chính.

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý nhân sự của bất kỳ công ty nào Kế toán tiền lương không chỉ bao gồm việc tính toán và trả lương cho nhân viên, mà còn phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH Điện tử Pros Vina là một trong những đơn vị có hệ thống kế toán tiền lương chuyên nghiệp và chính xác, đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Sổ Cái được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ và năm kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định Sổ Cái là nguồn dữ liệu phản ánh tình hình tài sản, vốn, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nội dung ghi chép trên Sổ Cái phải bao gồm các thông tin cơ bản như:

+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của từng tài khoản

+Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý

Số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được chi tiết trên sổ Nhật ký và Sổ Cái

Số lượng, kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc Các doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn tại Chế độ kế toán về sổ, thẻ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp

[8] Các loại hình thức ghi sổ kế toán theo thông tư 133

- Hình thức kế toán Nhật ký chung;

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

[9] Các loại hình thức ghi sổ kế toán theo thông tư 200

- Hình thức kế toán Nhật ký chung;

- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PROS VINA

Giới thiệu về công ty TNHH điện tử PROS VINA

 Công ty có tên giao dịch: PROS VINA ELECTRONICS COMPANY LIMITED

 Được thành lập vào ngày hoạt động: 01/04/2013 (Đã hoạt động 8 năm),

 Công ty hiện có địa chỉ tại: Cụm Công Nghiệp Hà Mãn, Xã Trí Quả, Huyện Thuận Thành, Tỉnh Bắc Ninh

 Loại hình công ty: Công ty TNHH

 Mã số thuế: 2300777418 2.1.2 Đặc điểm riêng ảnh hưởng đến công tác kế toán của đơn vị a Chức năng của công ty

Công ty TNHH được thành lập theo phương thức tập trung, cho phép công ty hoạch toán độc lập, sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động của công ty phải tuân thủ điều lệ chung và Luật Doanh nghiệp.

Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh để cạnh tranh với các công ty hoạt động cùng ngành Tự chủ quản lí tài sản, quản lí tài chính và chính sách quản lí người lao động theo pháp luật Thực hiện nguyên tắc phân phối người lao động, đảm bảo công bằng xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Không ngừng bồi dưỡng nâng và cao tay nghề, trình đọ chuyên môn, kỹ thuật cho người lao động Thực hiện công tác bảo đảm an toàn cho người lao động, bảo vệ sản xuất và bảo vệ môi trường, Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp chế độ bảo hiểm : BHYT,BHXH,BHTN, KPCĐ, chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động theo quy định hiện hành c Ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH điện tử Pros Vina chuyên sản xuất và cung cấp các loại linh kiện điện tử được dùng trong các lĩnh vực điện tử, lắp giáp sạc và củ điện thoại Đặc biệt là dòng dây sạc của hãng điện thoại SamSung

11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM

Kế toán tiền lương là một trong những công việc quan trọng trong các công ty Kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính toán các khoản lương của nhân viên theo bảng lương đã được phê duyệt Ngoài ra, kế toán tiền lương còn phải thực hiện các thủ tục thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích theo lương khác theo quy định của pháp luật.

STT Mã nghành Tên nghành

Sản xuất linh kiện điện tử

2 C26400 Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng

3 E38110 Thu gom rác thải không độc hại

4 G46520 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

5 G4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

6 G4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

7 G4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

8 H4932 Vận tải hành khách đường bộ khác

9 H4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

10 G4741 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

11 N82990 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH điện tử PROS VINA

2.2.1 Công tác quản lý lao động, quy trình hạch tóan tiền lương,tính lương của công ty

Khối văn phòng được phân bổ như sau:

Lãnh đạo công ty: 2 người Bảo vệ: 2 người

+ 1 Quản lý phân xưởng + 2 Kiểm tra chất lượng + 3 Tổ trưởng

Với số lượng lao động 92 công nhân tính đế tháng 11/2020 được quản lý theo từng tổ

Mỗi tổ trong phân xưởng đều do tổ trưởng quản lý và điều hành nhân sự, đồng thời chịu sự giám sát, quản lý trực tiếp của quản lý phân xưởng.

-Công ty bao gồm cả lao động trực tiếp và gián tiếp Tính tới ngày 30/11/2020 công ty có tất cả 110 lao động cơ cấu lao động và chất lượng lao động được thể hiện qua bảng sau:

Giới tính Độ tuổi Trình độ

Trên đại học Đại học

Biểu 2.2: Cơ cấu lao động

Thu nhập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH điện tử Pros Vina là một nội dung quan trọng trong hoạt động quản lý tài chính của công ty Các khoản này được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định của pháp luật, bao gồm tiền lương, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,

11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện tử Pros Vina là một phần quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Việc tính toán và hạch toán chính xác tiền lương, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và các khoản phúc lợi liên quan đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, góp phần tính thuế thu nhập cá nhân chính xác, đồng thời thể hiện trung thực chi phí nhân công trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn như Công ty TNHH Điện tử Pros Vina, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một khâu quan trọng trong hệ thống kế toán Xử lý chính xác các khoản này đảm bảo tuân thủ pháp luật, hài lòng của nhân viên và tính toàn vẹn tài chính cho công ty.

Để tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH điện tử Pros Vina là một nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về chính sách của công ty và các quy định pháp luật hiện hành Bài viết này sẽ làm sáng tỏ các phương pháp tính toán tiền lương, cũng như các khoản trích theo lương bắt buộc như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Kế toán tiền lương là công việc quan trọng trong các doanh nghiệp, bao gồm việc tính toán và trả lương cho nhân viên, cũng như trích các khoản theo lương theo quy định pháp luật Công ty TNHH Điện tử Pros Vina là một trong những doanh nghiệp thực hiện chặt chẽ các quy định về kế toán tiền lương, đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong việc trả lương và trích các khoản theo lương, từ đó góp phần tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho người lao động.

 Cơ cấu về giới tính

Lao động nữ chiếm đa số có 135 người chiếm 91 % Tỷ lệ này là hợp lý vì doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất lắp ráp linh kiện điện tử đòi hỏi sự khéo léo tỉ mỉ Lao động nam có 14 người chiếm 9% chủ yếu là bảo vệ và giám đốc, phó giám đốc công ty

 Cơ cấu về độ tuổi Lực lượng lao động trong công ty chủ yếu là lao động trẻ độ tuổi từ 18-30 chiếm 67% Đây là lực lượng lao động có sức khỏe tốt, khả năng ứng dụng và đổi mới nhanh nhậy và linh hoạt trong công việc…Tuy nhiên đa số lao động nữ trong độ tuổi lập gia đình nên có bất lợi về khoảng thời gian lập gia đình và sinh con nên khoảng thời gian có thể gây biến động cho sản xuất cho nên công ty cần phải lập kế hoạch tổ chức lao động cho phù hợp Lao động trong độ tuổi ≥ 30 chiếm tỷ trọng 33 %, đây là lực lượng lao động ổn định, sức lao động dẻo dai và nhiều kinh nghiệm

 Cơ cấu về trình độ Trình độ lao động của công ty nói chung là chưa cao nhưng phù hợp với doanh nghiệp Lao động có trình độ trên đại học chiếm 2%, đại học chiếm 3 %, lực lượng này chủ yếu làm công việc văn phòng và quản lý Trình độ Trung cấp chiếm 5% chủ yếu là các tổ trưởng của phân xưởng Còn lại là lao động phổ thông chiếm tỷ lệ lớn nhất 73 % là công nhân do doanh nghiệp này là doanh nghiệp sản xuất

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ PROS VINA

Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH điện tử PROS VINA

Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong cơ chế kinh tế thị trường, tiền lương được coi là giá cả của sức lao động Do đó chế độ tiền lương hợp lý sẽ là động lực mạnh mẽ, tạo động cơ khuyến khích người lao động làm việc Bên cạnh tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương cũng thể hiện một phần chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động Đồng thời chi phí tiền lương cũng là một phần của chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành và giá bán của sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp luôn phải tìm cách cân đối hợp lý giữa chi phí bỏ ra và hiệu quả mang lại Làm thế nào để tiết kiệm chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo tiền thù lao trả cho người lao động luôn ở mức làm thoả mãn người lao động, khiến cho họ luôn hết lòng vì công việc Đủ lương là một vấn đề lớn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn giải quyết một cách tốt nhất

Mà muốn giải quyết tốt được vấn đề này, trước hơn hết là phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Bởi kế toán chính là bộ phận cung cấp những thông tin, số liệu về tiền lương và chi phí tiền lương trong doanh nghiệp Hệ thống thông tin kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho việc quản trị doanh nghiệp nói chung và quản trị tiền lương nói riêng Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu bức thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào

Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết về các giao dịch tài chính Trong đó, hạch toán tiền lương và các khoản trích liên quan là nhiệm vụ cấp thiết cần thực hiện hiệu quả.

Là một phần hành trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp kế toán lương và các khoản trích theo lương phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo kinh nghiệm của nhà nước

Mỗi doanh nghiệp, mỗi xã hội có một hình thức quan niệm, cách thức trả lương khác nhau Song các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, cách thức chi trả và hoạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình Nhưng như các nhà triết học cổ đại đã nói: “Không có gì là tuyệt đối cả, cái sâu xa trong mỗi cá nhân là hướng tới sự hoàn thiện của chính bản thân mình.”

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Điện tử Pros Vina là công việc quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Việc tính toán và hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, góp phần vào việc quản lý nhân sự và phúc lợi của công ty hiệu quả.

11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM

Với mục đích cung cấp thông tin toàn diện, bài viết này sẽ giải thích chi tiết về quá trình thực hiện kế toán tiền lương và các loại phí được trích theo tiền lương tại Công ty TNHH Điện tử Pros Vina Từ đó, các độc giả có thể nắm rõ các nguyên tắc tính toán và các quy định pháp luật liên quan đến mảng tiền lương, bao gồm cả các loại bảo hiểm và chế độ phúc lợi xã hội.

TNHH điện tử PROS VINA

Cũng chính vì vậy, do sự thay đổi kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương ở mỗi doanh nghiệp cũng đều có những tồn tại mà các nhà quản lý đã, đang và sẽ cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục những tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế trả lương của doanh nghiệp mình

Nguyên tắc hoàn thiện hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty ty TNHH điện tử PROS VINA

Kiến nghị thứ 1: công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý

Mục tiêu: Tiền thưởng có vai trò rất quan trọng, nó kích thích người lao động làm việc tận tụy hơn, có trách nhiệm với công việc hơn Vì vậy, công ty cần có một chế độ khen thưởng hợp lý Ngoài hình thức khen thưởng định kỳ, và các dịp lễ tết để kịp thời khen thưởng động viên những cá nhân, tập thể đã có những cống hiến giúp công ty ngày càng tốt hơn Công ty nên đề ra khoản phụ cấp chuyên cần Điều kiện thực hiên: quỹ tiền lương và kiến nghị lên công ty

Lợi ích: Giúp tăng năng suất lao động, giúp công nhân đi làm chuyên cần đầy đủ và đẩy mạnh động lực làm việc làm tăng năng suất lao động

Ví Dụ: Ngày công quy định của công ty là 24 ngày, nếu ai đủ và hơn sẽ được thêm lương chuyên cần là 300,000 đồng

Kiến nghị thứ 2: Sử dụng phần mềm kế toán kết hợp với Excel, Word

Mục tiêu: Công ty TNHH điện tử PROS VINA lượng công nhân viên kha khá vì vậy việc chấm công và tính lương qua Excel rất mất thời gian Việc quản lý ngày công làm việc là do Bộ phận hành chính nhân sự quản lý sau đó gửi qua Bộ phận kế toán để tiền hành tính lương Số lượng nhân viên thì ngày càng tăng thêm vì vậy việc lính lương và chấm công sao cho chính xác, không mất thời gian thì công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Vì không sử dụng phần mềm nên hàng năm công ty phải mất thời gian lọc sổ sách, chứng từ để hủy vì vậy rất mất thời gian, đôi khi còn có những trường hợp hủy nhầm chứng từ quan trọng gây ảnh hưởng lớn cho công ty Vì vậy, công ty nên đưa phần mềm Misa vào sử dụng một trong những phần mềm thông dụng nhất hiện nay để giúp cho việc quản lý và tính toán lương dễ dàng hơn Sau đây là một số ưu điểm của phần mềm kế toán:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET R6 enterprise 2020 là một phần mềm được tạo ra chuyên để phục vụ cho công việc kế toán tại các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn…

11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM11124110610:06:46 AM10:06:46 AM

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong công ty TNHH Điện tử Pros Vina, bao gồm việc ghi chép, tính toán và quản lý tiền lương cũng như các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quỹ công đoàn và thuế thu nhập cá nhân Việc ghi chép và quản lý tiền lương đúng cách đảm bảo tính chính xác trong việc thanh toán lương cho nhân viên, cũng như tuân thủ các quy định của pháp luật về tiền lương và các khoản trích theo lương.

TNHH điện tử PROS VINA Đặc điểm của phần mềm:

Giao diện phần mềm kế toán Misa được thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng, giúp người mới dễ dàng làm quen mà không gây mỏi mắt Phần mềm cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt như thêm nhiều hóa đơn vào cùng một phiếu chi hoặc tạo các mẫu giấy tờ chứng từ theo đúng quy định ban hành.

- Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu

- Mỗi đơn vị được thao tác trên một cơ sở dữ liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng nữa là khả năng thao tác lưu, ghi sổ dữ liệu cực tốt

Tiêu đề	Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH điện tử Pros Vina
Tác giả	Nguyễn Thị Mai
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Văn Hậu
Trường học	Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp đại học
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	111
Dung lượng	32,83 MB