hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tm dv nam an

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ****** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆPKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TN

SỞ LÝ LUẬN CHUNG

Lý thuyết chung về tiền lương

1.1.1 Khái niện về tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương

Theo quan điểm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động

Theo quan điểm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá trị của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Ở Việt Nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được biểu hiện là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp mức phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay Điều 55 – Bộ Luật lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định hiện nay là 730.000 đồng/tháng

Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của họ dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và đó là vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động

Người lao động sau khi sử dụng sức lao động để tạo ra sản phẩm thì được nhận một số tiền công nhất định Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem ra để trao đổi lấy tiền công Vì vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặt biệt Và tiền lương chính là giá trị đặc biệt của loại hàng hoá đó, hàng hoá sức lao động Gía cả lao động hay tiền công có thể thay đổi tăng hoặc giảm tuỳ thuộc vào cung cầu hàng hoá và sức lao động Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị lao động cũng như các loại hàng hoá thông thường khác

1.1.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương:

Các khoản trích theo lương bao gồm:

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam An

Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam An Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam An

69Monday, June 10, 20242:41:12 PM2:41:12 PM69Monday, June 10, 20242:41:12 PM2:41:12 PM69Monday, June 10, 20242:41:12 PM2:41:12 PM

Công ty TNHH TM DV Nam An đã hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác và đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.

69Monday, June 10, 20242:41:12 PM2:41:12 PM69Monday, June 10, 20242:41:12 PM2:41:12 PM69Monday, June 10, 20242:41:12 PM2:41:12 PM Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam An

Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam An Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam An Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnHoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam An

69Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnMonday, June 10, 2024

Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn

1.1.2 Ý nghĩa, nhân tố ảnh hưởng, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Ý nghĩa:

Lao động là một yếu tố không thể nào thiếu trong hoạt động kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương:

Mức lương là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cuộc sống của nhiều lao động Tuy nhiên, để đạt được mức thu nhập ổn định và cao không phải là điều dễ dàng do có nhiều yếu tố tác động như:

Trình độ chuyên môn hay năng lực còn hạn hẹp Tuổi tác, giới tính không phù hợp với công việc Vật tư, vật liệu sử dụng thiếu hoặc không hiện đại Điều kiện làm việc thiếu trang thiết bị

Sức khỏe người lao động không ổn định Thời đại khoa học kỹ thuật phát triển đến mức chống mặt người lao động không trang bị kiến thức hoặc doanh nghiệp không đủ khả năng nâng cấp trang thiết bị hiện đại Điều này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng, chất lượng của sản phẩm từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động

Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

Là toàn bộ số tiền lương phải trả cho số CNV trong doanh nghiệp của doanh nghiệp gồm:

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, tang ca

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép

Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp làm thêm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học- kĩ thuật có tiềm năng

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

Công ty TNHH TM DV Nam An đã hoàn thành việc tính toán và trả lương cho nhân viên, cùng với các khoản trích theo lương liên quan theo đúng quy định pháp luật Quá trình này được thực hiện cẩn thận và chính xác, đảm bảo quyền lợi của người lao động và sự tuân thủ của công ty đối với các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

Về phương diện hạch toán kế toán:

Qũy tiền lương được chia thành hai loại: Tiền lương chính (cơ bản) và tiền lương phụ (Tay nghề, trách nhiệm)

Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện đúng trách nhiệm của mình trong thời gian lao động chính mỗi ngày bao gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp

Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, nghỉ lễ tết được hưởng lương theo chế độ, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất

Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp

1.2.2 Các khoản trích theo lương:

1.2.2.1 Qũy bảo hiểm xã hội (BHXH):

Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp: bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí Theo chế độ tài chính hiện nay qũy BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định là 25.5% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kì hạch toán, trong đó 17.5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động

Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động thực chất là giúp mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương gồm có 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

Thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, năng suất lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, sau đó phân bổ chi phí lao động theo các đối tượng sử dụng lao động

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

Công ty TNHH TM DV Nam An đã hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc hoàn thành công tác này đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc thanh toán tiền lương cho nhân viên, cũng như tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Hướng dẫn, giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán ở các bộ phận sản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động

Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương, theo định kỳ tiến hành phân tích điều chỉnh tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin chi tiết chính xác về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời

Có thể nói chí phí về người lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề được doanh nghiệp lưu ý đến mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của họ

Vì vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, chính xác, kịp thời cho người lao động là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy hơn với công việc, nâng cao chất lượng lao động Bên cạnh đó việc tính đúng và chính xác chí phí lao động còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí và giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp

Muốn thực hiện tốt công việc này phải được dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc kêu gọi sử dụng lao động được coi là hợp lý khi mỗi loại lao động khác nhau thì có những biện pháp quản lý và sử dụng khác nhau Do việc phân loại lao động hợp lý là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà có cách phân loại lao động khác nhau

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hợp lý quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ cho người lao động, để từ đó kích thích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đồng thời là cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác

Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương

Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương

Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng

Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ

Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Như vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm

Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh…, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy, Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý

1.4.2 Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp

Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân

Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh

Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương

Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

1.4.3 Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động:

Các hình thức trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp

Trích Điều 22 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP

Trả lương theo thời gian (theo tháng, theo tuần, theo ngày hoặc theo giờ):

Tiền lương tháng là khoản tiền lương được trả cho một tháng làm việc xác định trên cơ sở hợp đồng lao động

Tiền lương tuần là khoản tiền được trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần

Tiền lương ngày: được trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng (tính theo từng tháng dương lịch và bảo đảm cho người lao động được nghỉ tính bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày) theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn

Tiền lương giờ là số tiền lương, tiền công được trả cho một giờ làm việc xác định trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động

Có 2 hình thức mà doanh nghiệp vẫn thường áp dụng:

Lương phải trả trong tháng = Mức lương tháng/ số ngày phải đi làm quy định x

Số ngày đi làm thực tế

Số ngày đi làm quy định = Số ngày trong tháng – ngày nghỉ

Lương phải trả trong tháng = Mức lương tháng/26 ngày x Số ngày đi làm thực tế

Ví dụ: Mức lương tháng 1 trả cho anh A là 7.000.000, anh A được nghỉ 4 ngày chủ nhật, trong tháng anh A đi làm được 25 ngày công

Theo công thức 1: Mức lương phải trả tháng 1 = 7.000.000/ (31-4) x 25

Theo công thức 2: Mức lương phải trả tháng 1 = 7.000.000/26 x 25 6.730.769đ

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

Tiền lương theo sản phẩm:

Tiền lương tính theo sản phầm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao

Tiền lương khoán được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành

Căn cứ các hình thức trả lương nêu trên, tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động lựa chọn hình thức trả lương bảo đảm tiền lương được trả gắn với kết quả công việc, khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả, năng suất lao động Việc lựa chọn hoặc thay đổi hình thức trả lương phải thể hiện trong hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể

Kỳ hạn trả lương cho người lao động:

Kỳ hạn trả lương đối với người hưởng lương tháng theo quy định tại Điều 23 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP được quy định như sau:

Người lao động hưởng lương tháng được trả tháng một lần hoặc nửa tháng một lần và được trả ngay trong tháng mà người lao động làm việc

Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và được ấn định vào một thời điểm cố định trong tháng.

Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp, nghỉ phép hằng năm

1.6.1 Chế độ trả lương phụ, thưởng:

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi họp

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

1.6.1.2 Nội dung, hình thức của tổ chức tiền thưởng

Những nội dung của tổ chức tiền thưởng bao gồm:

Chỉ tiêu thưởng: chỉ tiêu thưởng là một trong những yếu tố quan trọng nhất của một hình thức tiền thưởng Yêu cầu của chi tiền thưởng là chính xác, rõ ràng và cụ thể

Chi tiền thưởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về chất lượng và số lượng gắn với thành tích của người lao động Điều kiện thưởng: điều kiện thưởng được đưa ra để xác định những tiền đề, chuẩn mực để thực hiện một hình thức tiền thưởng nào đó, đồng thời các điều kiện đó còn được dùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thưởng

Nguồn tiền thưởng: là những nguồn tiền có thể được dùng (toàn bộ hay một phần) để trả tiền thưởng cho người lao động Trong doanh nghiệp thì nguồn tiền thưởng có thể gồm nhiều nguồn khác nhau như từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ tiền lương

Mức tiền thưởng: là số tiền thưởng cho người lao động khi họ đạt các chỉ tiêu và điều kiện thưởng Mức tiền thưởng trực tiếp khuyến khích người lao động Tuy nhiên mức tiền thưởng được xã định cao hay thấp tùy thuộc vào nguồn tiền thưởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc

Các hình thức tiền thưởng:

Các hình thức tiền thưởng là các loại tiền thưởng hiện đang áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay

Có các hình thức thưởng như sau:

Kế toán tiền lương

Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương áp dụng cho doanh nghiệp phải thực hiện theo nội dung, phương pháp lập, kỳ chứng từ theo quy định của luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán lao động và tiền lương Các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở chi trả lương và các các khoản phụ cấp chi tả người lao động và tài liệu để đánh giá hiệu quả vaajndujng các biện pháp quản lý lao động tại doanh nghiệp Do vậy doanh nghiệp cần phải lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với yêu cầu về quản lý lao động, phản ánh rõ rang đầy đủ số lượng và chất lượng lao động

Kế toán tiền lương của doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ ban đầu bắt buộc (theo chế độ kế toán) như sau:

Bảng chấm công (Mẫu số 1-LĐTL):

Dùng để theo dõi số ngày công làm việc, số ngày nghỉ để có căn cứ tính trả lương cho lao động và quản lý lao động trong đơn vị

Vào cuối mỗi tháng, người chấm công và người phụ trách quản lý của các bộ phận ký vào bảng chấm công, sau đó chuyển sang cho bộ phận nhân sự và kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu, từ đó quy ra số công để tính lương và hưởng BHXH cho người lao động

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 2-LĐTL):

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập khác, thu nhập tang them ngoài tiền lương của người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hằng tháng Cơ sở để lập nên bảng thanh toán tiền lương bao gồm các chứng từ như bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc đã hoàn thành

Cuối mỗi tháng, nhân viên kế toán tiền lương tập hợp các chứng từ liên quan đến tiền lương, lập bảng thanh toán tiền lương Sau khi kế toán trưởng và ban giám đốc xem xét, ký duyệt, kế toán tiền lương chuyển bảng thanh toán cho kế toán lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi phát lương Bảng thanh toán này được lưu trữ tại phòng kế toán.

Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 5-LĐTL):

Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập cho người lao động và ghi sổ kế toán Bảng thanh toán tiền thưởng phải ghi rõ tên đơn vị, bộ phận, cá nhân được thưởng và phải có đầy đủ chữ kí của người lập bảng, kế toán trưởng và ban giám đốc

Phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành (Mẫu số 6-LĐTL):

Là chứng từ xác nhận số công việc hoặc số sản phẩm (đối với doanh nghiệp sản xuất) mà người lao động đã hoàn thành để từ đó làm cơ sở lập nên bảng thanh toán lương cho người lao động

Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 7-LĐTL)

TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM DV SAO NAM AN

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển:

Năm 2004 Sao Nam An công ty đầu tiên trực thuộc Sao Nam Group được thành lập trong giai đoạn nền kinh tế Châu Á đang rơi vào khủng hoảng khiến hoạt động kinh doanh ở nhiều lĩnh vực bị ảnh hưởng nghiêm trọng

Tuy nhiên với tầm nhìn chiến lược và mong muốn cung cấp đến người tiêu dùng dòng sản phẩm chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, không gian và quan trọng nhất là tiết kiệm chi phí, tập thể nhân viên Sao Nam An đã tạo được chỗ đứng vững chắc, đưa Sao Nam An nhanh chóng phát triển, cả chiều rộng lẫn chiều sâu và trở thành một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị tin học, điện tử, thiết bị văn phòng và dịch vụ cho thuê thiết bị

Ngay từ khi mới thành lập, Sao Nam An được chỉ định là nhà phân phối duy nhất dòng sản phẩm máy copy Minolta, hiện nay được biết với thương hiệu mới sau sát nhập là Konica Minolta, Bên cạnh đó, Brother cũng tin tưởng và trao quyền phân phối duy nhất sản phẩm máy in laser, máy fax, máy đa chức năng (MFC), máy đánh chữ điện tử cho Sao Nam Kinh nghiệm và hệ thống phân phối, dịch vụ của Sao Nam cũng được Panasonic đánh giá cao và ủy quyền phân phối duy nhất khu vực phía Nam Việt Nam với dòng sản phẩm điện tử cao cấp như máy chiếu Panasonic LCD Projector, máy chụp hình kỹ thuật số và hệ thống Camera quan sát (CCTV)

Công ty hiện là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp, sản phẩm, dịch vụ về thiết bị văn phòng và thiết bị an ninh tại Việt Nam, là nhà phân phối chính cho các sản phẩm: máy in trắng đen, máy in màu, máy photocopy kỹ thuật số trắng đen và màu, máy chiếu đa phương tiện và các vật tư linh kiện cho sản phẩm Hiện công ty đang phân phối các dòng sản phẩm với những thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như sau:

Hệ thống hội nghị truyền hình, hội nghị truyền thông: Panasonic, Polycom, Cisoco

Hệ thống quản lý an ninh: hệ thống camera giám sát Panasonic/ Bosch, hệ thống kiểm soát ra vào và hệ thống truyền dẫn cáp quang OSD

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

Để đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Công ty TNHH TM DV Nam An đã hoàn thiện các công việc liên quan đến hoạt động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.

Công ty TNHH TM DV Nam An đã hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định của pháp luật.

Hệ thống phần mềm: phần mềm quản lý ghi hình và phần mềm quản lý đa năng Giải pháp hạ tầng mạng viễn thông và CNTT: hệ thống không dây 3G, bảo mật, mạng LAN, tổng đài điện thoại, tổng đài IP…

Cung cấp giải pháp, phân phối và cho thuê thiết bị văn phòng: máy photocopy trắng đen và màu Konica Minolta (Nhật Bản), máy chiếu Panasonic (Nhật Bản), máy in, máy fax hiệu Brother

2.1.2 Giới thiệu sơ lược ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty: là mua, bán máy móc thiết bị văn phòng

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty Sao Nam An:

Với đội ngũ nhân lực kỹ năng cao với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành cùng với mạng lưới phân phối toàn quốc (trụ sở chính tại TP.HCM, 4 chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng, Tiền Giang và Cần Thơ cũng như hơn 100 đại lý trên cả nước)

Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH TMDV SAO NAM AN Tên viết tắt: SOECO

Thực trạng công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

2.2.1 Tình hình sử dụng lao động tại doanh nghiệp

Căn cứ vào tính chất công việc mà người lao động đảm nhận, lao động của doanh nghiệp cũng như của từng bộ phận trong doanh nghiệp được chia thành hai loại: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

Lao động trực tiếp: gồm những người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc dịch vụ nhất định

Bảng tổng hợp chứng từ KT

Phần mềm kế toán: Sen Việt Máy vi tính

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

Lao động gián tiếp: gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp

Mỗi loại lao động đảm nhận một lĩnh vực dịch vụ riêng biệt, ngoài bộ phận quản lý, các phòng ban chức năng, công ty Thương Mại Dịch Vụ Sao Nam An có các loại lao động sau:

Nhân viên kỹ thuật máy tính (IT): phụ trách lắp đặt, sữa chữa hệ thống máy tính cho các phòng ban trong công ty Quản trị, cập nhật trang web chính thức của công ty

Nhân viên thi công lắp đặt: lắp đặt thiết bị và triển khai các đơn hàng của công ty, lắp đặt các thiết bị như máy photocopy, camera an ninh

Nhân viên kế toán, thủ quỹ: phụ trách chung về công tác tài chính của công ty

Nhân viên kinh doanh/sale: gặp gỡ tiếp xúc với khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng cho công ty

Nhân viên chăm sóc khách hàng: tiếp nhận thông tin của khách hàng, các thông tin về công ty, tính năng sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán Nhận thông tin khiếu nại của khách hàng

Nhân viên kho: phụ trách các công việc theo dõi hàng tồn kho, làm thủ tục xuất nhập hàng hóa

Nhân viên bảo vệ Nhân viên tiếp tân Nhân viên tạp vụ, lao công

2.2.2 Quy định xét tăng lương tại doanh nghiệp

Khác với các đơn vị hành chính sự nghiệp (có quy định xét tăng lương từ 2-3 năm thực hiện 1 lần xét), tại công ty TNHH TM DV Sao Nam An, mỗi quý doanh nghiệp sẽ thực hiện xét tăng lương 1 lần Mỗi quý, phòng nhân sự sẽ xem xét, lập ra danh sách các nhân viên được đề xuất tăng lương kèm theo lí do được đề xuất và gửi lên ban giám đốc, ban giám đốc công ty sẽ tiến hành xem xét các nhân viên có năng lực, trong quá trình làm việc có biểu hiện, thái độ tốt tích cực để cất nhắc tăng lương

SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV Sao Nam An

theo lương tại Công ty TNHH TMDV Sao Nam An

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty:

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TMDV Sao Nam An Bằng kiến thức đã được tại trường cùng với những kiến thức thực tế học tập được khi thực tập tại doanh nghiệp Chúng em đã đút kết cho bản thân mình được những bài học và kinh nghiệp bổ ích về cách quản lý hạch toán

Bản thân của chúng em nhận thấy rằng các công tác tổ chức quản lý tại doanh nghiệp phù hợp Phân chia tốt trong các lĩnh vực hoạt động, điều phối nhân lực phù hợp nhằm phát huy hiệu quả tốt nhất năng lực của từng nhân viên

Kế toán là một trong những bộ phận không thể thiếu trong hệ thống quản lý chính của doanh nghiệp Đối với Công ty TNHH TMDV Sao Nam An từ những ngày đầu thành lập năm 2004 doanh nghiệp đã rất chú trọng đến bộ phận kế toán Bộ phận kế toán viên tại công ty có tinh thần trách cao, họ luôn đặt công việc lên hàng đầu

Bộ máy kế toán tại doanh nghiệp khá chặt chẽ, phù hợp theo quy mô hoạt động của doanh nghiệp Công việc của các kế toán viên được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ mỗi người Việc bố trí công việc hợp lý như vậy giúp cho nhân viên có thể phát huy được tối đa năng lực làm việ của bản thân

Bên cạnh đó doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán Sen việt nhằm mục đích hỗ trợ, ghi chép, tính toán và lưu trữ các tài liệu kế toán phù hợp và chính xác nhất

Song hành cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, công tác quản lý kinh doanh của Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng đã không ngừng củng cố và phát triển Bộ phận kế toán là công cụ đắt lực đối với doanh nghiệp trong việc quản lý hạch toán tại Công ty

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

Công ty TNHH TM DV Nam An đã hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Lương chiếm một vị trí rất quan trọng đối với đời sống của mỗi chúng ta đa phần thu nhập chung của con người phụ thuộc vào những tiền lương Mặc khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động, nhằm tạo mối quan tâm cho người lao động đối với công việc của mình đang làm Chính vì vaaky công tác các kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với quá trình kinh doanh của Công ty Là nhân tố chính giúp doanh nghiệp dự toán thực hiện kế hoạch đề ra Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tại công ty TNHH TMDV Sao Nam An về lĩnh vực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trên cơ sở kiến thức được học ở trường và kinh nghiệm thực tế được học tập tại Công ty Chúng em xin đưa ra nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trish theo lương như sau: Ưu điểm:

Mức lương người lao động được hưởng tại Công ty TNHH TMDV Sao Nam

An ở mức khá so với mặt bằng kinh tế chung hiện nay, đáp ứng được nhu cầu cuộc sống cho các bộ công nhân viên tại Công ty

Một số đề xuất kiến nghị cho doanh nghiệp

Thành lập Kinh phí công đoàn: Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp tại Việt

Nam đều có tổ chức công đoàn và kinh phí công đoàn để xây dựng, tổ chức các hoạt động cho người lao động Nhưng hiện tại công ty Sao Nam An, vấn đề lập ra quỹ kinh phí công đoàn còn bị bỏ ngỏ Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, hầu như em không thấy công ty có tổ chức hoạt động, phong trào gì cho công nhân viên và người lao động tham gia, đồng thời khi người lao động, công nhân viên trong công ty có ốm đau, bệnh tật, nguồn tiền để thăm hỏi ốm đau sẽ do mọi người tự góp lại với nhau mà

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

69Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai cong ty TNHH TM DV Nam AnMonday, June 10, 2024 không lấy từ nguồn kinh phí công đoàn Có lẽ vì chưa có quỹ kinh phí công đoàn nên vấn đề đó còn nhiều hạn chế Vì vậy, trong mục đề xuất ý kiến kiến nghị, e đề xuất việc công ty nên trích quỹ lương 2% theo quy định của Luật Lao động để thành lập kinh phí công đoàn để phòng khi nhân viên trong công ty có ốm đau, thăm bệnh, có hoạt động phong trào chúng ta có nguồn kinh phí để thực hiện Đề xuất 2:

Phát phiếu lương cho người lao động: Tại công ty, khi nhận lương, người lao động chỉ được kí tên bảng thanh toán lương cho nhân viên khi nhận lương bằng tiền mặt Thực tế trong quá trình làm việc, hầu hết người lao động sẽ tự nhẩm tính lương tháng này mình nhận được là bao nhiêu, có bị trừ đi chi phí, bị phạt hay được thưởng gì hay không Cuối tháng, khi thanh toán tiền lương, người lao động nhìn thấy lương mình nhận không đúng với lương mình tự tính nhưng thắc mắc không biết vì sao, không biết mình bị trừ, được thưởng thêm gì Vì vậy, em cảm thấy việc công ty nên kèm theo phiếu lương mỗi khi phát lương cho người lao động, mọi thong tin liên quan đến lương của họ sẽ được ghi rõ rang cụ thể, như vậy người lao động có thể kiểm tra, đối chiếu dễ dàng và tiện lợi hơn

Dưới đây là một ví dụ về phiếu lương công ty

692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM692410062:41:12 PM2:41:12 PM

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH TM DV Nam An
Tác giả	Đỗ Thị Ngọc Ánh, Nguyễn Huỳnh Vân Lam, Nguyễn Kim Oanh, Nguyễn Thùy Anh Thư, Dư Nguyễn Hoài Thương
Người hướng dẫn	Thầy Huỳnh Huy Hạnh
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2019
Thành phố	TP. HCM

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	3,19 MB