hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh châu duy phát

Kế toán các khoản phải trích theo lương Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Lưu đồ 2.3: Quy trình tính lương và thanh toán lư

Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Theo Điều 90 của Bộ luật lao động (sửa đổi) năm 2012 số 10/2012/QH13 ghi rõ:

-Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận

-Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác

-Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định

-Tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào năng suất lao động và chất lượng công việc

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ pháp lý đảm bảo trả lương bình đẳng cho người lao động bất kể giới tính của họ, miễn là họ thực hiện các công việc có giá trị tương đương.

1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương

Trích theo sách Kế toán tài chính doanh nghiệp phần 1 do Khoa kế toán-kiểm toán trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh biên soạn như sau:

Bảo hiểm xã hội: là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội gồm bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện

Bảo hiểm xã hội bao gồm hai hình thức:

Bảo hiểm xã hội bắt buộc: là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia Quỹ này có các chế độ như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất

Bảo hiểm xã hội tự nguyện: là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất Bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ như: hưu

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy Phat

Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là nhiệm vụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý quỹ tiền lương, đảm bảo quyền lợi của người lao động, tuân thủ các quy định của pháp luật về tiền lương và các khoản trích theo lương Các doanh nghiệp cần có hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đầy đủ, chính xác và kịp thời để đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc quản lý quỹ tiền lương, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.

Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy Phat Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy Phat

75Monday, June 10, 20242:49:09 PM2:49:09 PM75Monday, June 10, 20242:49:09 PM2:49:09 PM75Monday, June 10, 20242:49:09 PM2:49:09 PM

75Monday, June 10, 20242:49:09 PM2:49:09 PM75Monday, June 10, 20242:49:09 PM2:49:09 PM75Monday, June 10, 20242:49:09 PM2:49:09 PM Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy Phat

Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy Phat Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy Phat Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatHoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy Phat

75Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatMonday, June 10, 2024 trí, tử tuất, Bảo hiểm hưu trí bổ sung khác

Bảo hiểm y tế là một hình thức bảo hiểm bắt buộc do Nhà nước tổ chức thực hiện, được hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và các nguồn thu khác Mục đích của bảo hiểm y tế là để chi trả cho việc khám, chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm, hỗ trợ chăm sóc sức khỏe cho họ Đây không phải là hình thức bảo hiểm vì mục đích lợi nhuận.

Các khoản phải trả người lao động

Lương cơ bản: đây là lương thỏa thuận của giám đốc với người lao động, là cơ sở tính bảo hiểm, các khoản trích, và tiền lương thực lĩnh của người lao động Lương cơ bản không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của chính phủ tại thời điểm giao kết hợp đồng Đặc biệt đối với lao động đã qua học nghề thì phải được cộng thêm 7% lương tối thiểu nữa

Mức lương tối thiểu vùng năm 2019 áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2019 theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP như sau:

Bảng 1.3: Mức lương tối thiểu vùng năm 2019

Vùng Mức lương tối thiểu vùng năm 2019

So sánh với mức lương tối thiểu vùng năm 2018 Vùng 1 4.180.000 đồng/ tháng Tăng 200.000 đồng/tháng

Vùng 2 3.710.000 đồng/ tháng Tăng 180.000 đồng/tháng

Bậc thuế Phần thu nhập tính thuế /năm (triệu đồng)

Phần thu nhập tính thuế /tháng (triệu đồng)

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

75Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatMonday, June 10, 2024

Tiền thưởng là khoản tiền do người sử dụng lao động trả cho người lao động dựa trên hiệu quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc hằng năm của người lao động Quy chế thưởng được người sử dụng lao động quyết định và công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

Phụ cấp lương: Là khoản tiền bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ trong mức lương theo công việc hoặc chức danh của thang lương, bảng lương

Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm: Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:

- Mức ít nhất bằng 150% áp dụng với làm thêm vào ngày thường

- Mức ít nhất bằng 200% áp dụng với làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần

- Mức ít nhất bằng 300% áp dụng với làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương theo ngày

Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương và phụ cấp làm đêm (thêm ít nhất 30%), người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc làm vào ban ngày

Làm thêm giờ vừa có lợi vừa có hại Người sử dụng lao động muốn hoàn thành công việc, người lao động muốn tăng thêm thu nhập Tuy nhiên, làm thêm giờ cũng gây hao phí sức lao động nhiều hơn Vì vậy, mức lương làm thêm giờ được đặt ra nhằm bù đắp những tổn hại sức khỏe cho người lao động và hạn chế tình trạng lạm dụng bóc lột sức lao động.

Các hình thức trả lương

Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán Hình thức trả lương đã chọn phải được duy trì trong một thời gian nhất định, trường hợp thay đổi hình thức trả lương, thì người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết trước ít nhất 10 ngày

Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Châu Duy Phát đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, tuân thủ các quy định của pháp luật về tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Hoàn thiện hồ sơ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Châu Duy Phát là một nhiệm vụ quan trọng và cần được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ Bởi vì tiền lương là một khoản chi phí lớn của doanh nghiệp, và việc trích các khoản theo lương là một nghĩa vụ pháp lý Do đó, việc hoàn thiện hồ sơ này giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn chi phí tiền lương, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

75Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatMonday, June 10, 2024 động phải thỏa thuận với người lao động về các loại phí liên quan đến việc mở, duy trì tài khoản

1.3.1 Trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo Khoản 1 Điều 94 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế theo tháng, tuần, ngày, giờ, cụ thể: a) Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc xác định trên cơ sở hợp đồng lao động; b) Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần; c) Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn; d) Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc xác định trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động

1.3.2 Trả lương theo sản phẩm

Tiền lương theo sản phẩm được tính dựa trên số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, tuân theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm đã được giao.

Lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm * Sản lượng sản phẩm

Tiền lương khoán được trả căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian phải hoàn thành

Lương = Mức lương khoán * Tỷ lệ % hoàn thành công việc

- Người lao động hưởng lương tháng được trả lương tháng một lần hoặc nửa tháng một lần

- Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và được ấn định vào một thời điểm cố định

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trích theo sách “Giáo trình kế toán tài chính trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh”, nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày như sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ về biến động số lượng lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

- Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và bảng chấm công

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Hoàn thiện sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Châu Duy Phát là một trong những nhiệm vụ quan trọng và cần thiết đối với bộ phận kế toán của doanh nghiệp Công việc này giúp quản lý hiệu quả hệ thống tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán tiền lương và đóng góp các khoản trích theo quy định của pháp luật lao động.

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Châu Duy Phát là một công việc quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quá trình chi trả lương và các khoản trích nộp liên quan, tuân thủ đúng quy định của pháp luật lao động và kế toán hiện hành Việc hoàn thiện này không chỉ giúp công ty quản lý chặt chẽ chi phí tiền lương mà còn tạo cơ sở vững chắc cho việc hoạch định chiến lược nhân sự, đảm bảo quyền lợi và chế độ phúc lợi cho người lao động.

Hoàn thiện sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Châu Duy Phát.

75Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatMonday, June 10, 2024 hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Quản lý các đợt tạm ứng lương trong tháng của Công ty

- Tính tạm ứng lương cho toàn thể Công ty, cho một nhóm nhân viên hoặc cho một nhân viên

- Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho nhân viên

- Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức lương thực nhận của từng nhân viên

- Tính và khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp đối với Nhà nước như thuế thu nhập cá nhân, các khoản bảo hiểm bắt buộc như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp một cách đầy đủ và chính xác.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương dùng để phản ánh các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và trích nộp các khoản cho tổ chức xã hội về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân trừ vào lương của người lao động toàn doanh nghiệp

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Châu Duy Phát, cần thực hiện các bước như sau:

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một khâu quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc tính toán tiền lương cho người lao động, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo mức lương đóng góp Quá trình hoàn thiện này bao gồm các bước như lập bảng lương, tính toán các khoản thu nhập chịu thuế, tính toán thuế thu nhập cá nhân, tính toán các khoản trích theo lương và lập sổ sách theo dõi.

Tóm lại, hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Châu Duy Phát là nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi sự chính xác, chi tiết Quá trình này bao gồm thực hiện đúng các bước theo quy định, tính toán chính xác tiền lương và các khoản trích, lập báo cáo đầy đủ và nộp các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Sơ đồ 1.1 Quy trình tính và thanh toán lương diễn ra như sau:

Nguồn: Nhóm tác giả tự tổng hợp

Bước 1: Bộ phận chấm công thực hiện việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng trước ngày lập bảng lương, nhân viên chuyển bảng chấm công cho kế toán tiền lương

Bước 2: Kế toán tiền lương tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan

Bước 3: Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các khoản phải nộp, sau đó chuyển cho kế toán trưởng

Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra bảng lương:

- Nếu đồng ý: chuyển cho Giám đốc xét duyệt và ký (bước 5)

- Nếu không đồng ý: chuyển trả lại cho kế toán tiền lương

Bước 5: Giám đốc xem xét, duyệt và ký vào bảng lương sau đó chuyển lại cho kế toán

Thủ quỹ Bộ phận chấm công

Kế toán trưởng Giám đốc

Tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan

Lập bảng thanh toán tiền lương

Nhận lại bảng lương Phát lương

Xem xét và duyệt bảng lương

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Châu Duy Phát

Công ty TNHH Châu Duy Phát (gọi tắt là CDP - thuộc tập đoàn ASM group -

Singapore) là nhà cung cấp dây cáp điện và thiết bị điện cho lĩnh vực công nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, đại diện độc quyền cho cáp điện Benka (Singapore) và cáp điện TKD Kabel (Germany) tại Việt Nam và Đông Nam Á

Tên giao dịch: Công ty TNHH Châu Duy Phát Hiện nay trụ sở làm việc chính của Công ty đặt tại 204 Nơ Trang Long, Phường 12, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 02835155101 - Fax: (84-8) 3515.5100 Website: http://cdp.com.vn/

Email: sales@cdp.com.vn

Mã số thuế: 0309986821 Giám đốc: Châu Minh Duy

Công ty TNHH Châu Duy Phát được cấp giấy phép vào ngày 09/06/2010 và bắt đầu hoạt động vào ngày 01/07/2010 đến nay đã hoạt động được 9 năm Công ty là nhà phân phối chuyên cung cấp cáp và phụ kiện cho các nhãn hiệu nổi tiếng trong ngành cáp như Benka- Singapore (cáp cho hệ điện nhẹ-ELV: gồm cáp cho hệ báo cháy, âm thanh, BMS, CATV, CCTV, ), TKD – Germany ( cáp điều khiển dùng trong dự án nhà máy công nghiệp), Untel-Turkey (cáp động lực, điều khiển cho ngành đóng tàu, dầu khí) Với kinh nghiệm phân phối dây cáp điện nhiều năm, Công ty TNHH Châu Duy Phát luôn cung cấp cáp và dây cáp điện uy tín để mang đến chất lượng tốt nhất cho mọi khách hàng Đặt biệt, từ tháng 10/2016 CDP là nhà phân phối chính thức của hãng 3M (USA)

3M là tập đoàn công nghệ đa ngành hàng đầu từ Mỹ Với bề dày phát triển hơn

100 năm, 3M luôn mang đến những giải pháp sáng tạo, chuyên biệt, chất lượng cao đến khách hàng

Với thương hiệu 3M Volition™, công ty CDP mong muốn mang đến những sản

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

75Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatMonday, June 10, 2024 phẩm và giải pháp kết nối cáp toàn diện cho môi trường Tòa nhà thương mại, Khu dân cư, Nhà máy, Trung tâm dữ liệu…, cùng với những sản phẩm mang tính sáng tạo cao như cáp vỏ trơn (ma sát thấp), Jack One Click (Tools-less), ID Jack, ID Patch cord, One Pass Fiber Pathway, Clear Track & Clear Fiber, Mechanical Splicing (rệp bấm sợi quang không cần máy hàn quang)… Đây là những giải pháp và sản phẩm có thể giải quyết được những vấn đề về thi công và quản lý với xu hướng công nghệ tiên phong, đem lại lợi ích vượt trội cho đơn vị triển khai và người sử dụng Nhằm cung cấp cho đối tác là các công ty Tích hợp Hệ thống, Tư vấn Thiết kế và Nhà thầu Cơ Điện (M&E)

Sản phẩm 3M Volition™ đang được CDP phân phối tại thị trường Việt Nam được ứng dụng trong các giải pháp sau:

 Giải pháp cho Hệ thống cáp cấu trúc (3M Smart Building Structured Cabling Solution)

 Giải pháp mạng quang thụ động cho tòa nhà thương mại, chung cư (3M POL Passive Optical LAN Solution)

 Giải pháp cho Data Center (3M Datacenter Solution)

 Giải pháp hệ thống cáp quang ngoài trời (3M Outside Plant, Mechanical Splicing Solution)

Với bề dày kinh nghiệm hợp tác cùng khách hàng và đối tác, Công ty Dây Cáp Điện (CDP) đã xây dựng được uy tín trên thị trường dây cáp điện Nhờ sự tin tưởng và ủng hộ của quý khách hàng và đối tác, CDP không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ Từ đó, CDP cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu nhất.

CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Châu Duy Phát được tổ chức theo hình thức trực tuyến Mỗi bộ phận có quyền hạn và chức năng riêng nhưng hoạt động thống nhất và phụ thuộc đảm bảo thực hiện tốt các vấn đề phát sinh trong công ty Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: Giám đốc, phòng Nhân Sự, phòng Kế Toán, phòng Kinh Doanh, phòng Kỹ Thuật được biểu diễn qua sơ đồ 1.1 như sau

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng ban:

 Giám đốc: Châu Minh Duy

- Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lí toàn công ty

- Lãnh đạo công ty và quản lý nhân viên

- Phê duyệt giấy tờ, chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh trong công ty

- Trình bày cho Tổng Giám đốc Công ty về chế độ kế toán và công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp

- Quản lý và thực hiện chặt chẽ chính sách và chế độ tiền lương, thưởng theo qui định của công ty theo đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước và ban giám đốc của công ty

- Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ…

- Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Nhà nước và điều lệ hoạt động của Công ty

- Lập kế hoạch thu – chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cân đối nguồn thu, chi và điều hoà sử dụng vốn trong toàn Công ty

- Xác định các chi phí, giá thành cũng như thực hiện việc tổng hợp, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Phòng Nhân Sự Phòng Kế Toán Phòng

Kinh Doanh Phòng Kỹ Thuật

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Công ty TNHH Châu Duy Phát cần hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc hoàn thiện này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo quy định của pháp luật, góp phần đảm bảo quyền lợi của người lao động và sự phát triển bền vững của công ty.

CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Châu Duy Phát đang tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty Bộ máy kế toán của công ty được phân công theo sơ đồ 1.2 như sau

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

Nguồn: Nhóm tác giả tổng hợp

2.3.2 Nhiệm vụ và công việc của từng bộ phận:

 Kế toán trưởng: Trần Đặng Anh Thư

- Kế toán trưởng là người lãnh đạo của phòng, chịu trách nhiệm trước công ty (cơ quan, tổ chức, đơn vị) về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách

- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của phòng để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu qủa cao nhất, nhận xét, đánh giá kết qủa thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên

- Kế toán trưởng trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn Vốn của các dự án đầu tư quan trọng được chi cho các kế hoạch phát triển kinh doanh và Marketing…

Kế toán thanh toán công nợ

Kế toán tài sản cố định

Kế toán hàng tồn kho 752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

75Hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Chau Duy PhatMonday, June 10, 2024 giảm chi phí hiệu quả

- Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã xây dựng

- Phê duyệt và ký tên trên các chứng từ, hợp đồng liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty

 Kế toán thanh toán công nợ: Phan Hải Yến

- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán

- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp

- Xác nhận hóa đơn bán hàng và chứng từ thanh toán

- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng, bao gồm cả các chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán và số tiền quá hạn Báo cáo số liệu này tới bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên để họ có thể theo dõi và xử lý các khoản công nợ hiệu quả hơn.

- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên

- Dựa vào các chứng từ, hóa đơn đã có chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc mà lập phiếu thu - chi tiền theo dõi tiền mặt

- Dựa vào các hợp đồng mua bán đã có chữ ký của giám đốc lập phiếu xuất- nhập kho

- Cuối mỗi ngày chốt công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để dễ dàng theo dõi

- Theo dõi mọi hoạt động liên quan đến thu, chi tiền mặt tại quỹ

 Kế toán tiền lương: Trần Thị Trang Nhã

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện tại và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn

Quy trình tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

- Công đoạn 1: Hàng ngày, trưởng phòng của từng bộ phận sẽ chấm công cho từng nhân viên, sau đó gửi mail cho bộ phận nhân sự

- Công đoạn 2: Dựa vào phần báo cáo chấm công của từng phòng gửi sang, nhân viên phòng nhân sự sẽ tổng hợp bảng chấm công trên phần mềm excel

- Công đoạn 3: Cuối mỗi tháng, căn cứ bảng chấm công của phòng nhân sự, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp số ngày công và lập bảng lương

Bước 4: Bảng lương hoàn thành sẽ được trình kế toán trưởng duyệt Nếu bảng lương chưa hợp lý, kế toán tiền lương sẽ phải làm lại Bảng lương hợp lý sẽ được trình giám đốc ký xác nhận.

- Công đoạn 5: Kế toán thanh toán sẽ làm thủ tục thanh toán lương cho nhân viên qua ngân hàng

- Công đoạn 6: Kế toán tiền lương và kế toán thanh toán sẽ ghi chép, hạch toán đầy đủ và lưu trữ hồ sơ

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Lưu đồ 2.3: Quy trình tính lương và thanh toán lương

Trưởng phòng các bộ phận

Tổng hợp bảng chấm công trên phần mềm excel

Tính toán và lập bảng lương

Làm thủ tục thanh toán lương qua ngân hàng

Xem xét và duyệt bảng lương

Không đồng ý Đồng ý 752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp các doanh nghiệp như Công ty TNHH Châu Duy Phát quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí tiền lương.

Một số vấn đề thực tế cần khắc phục tại Công ty

Với quy mô kinh doanh nhỏ và cơ cấu tổ chức giản đơn, Công ty chỉ áp dụng một hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ nhân viên

Lương cơ bản + các khoản phụ cấp

Lương tháng = X Số ngày công làm việc thực tế

Số ngày công trong tháng

- Lương cơ bản: mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động

- Các khoản phụ cấp của công ty gồm: phụ cấp tiền ăn trưa, phụ cấp điện thoại, phụ cấp tiền xăng xe, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chuyên cần

- Đối với bộ phận kinh doanh nếu mỗi tháng đạt chỉ tiêu công ty quy định, nhân viên sẽ hưởng phần trăm hoa hồng trên doanh số đạt được

Trích dẫn một số nghiệp vụ tính lương của nhân viên trong Công ty:

1 Tiền lương tháng 8 năm 2018 của nhân viên Phan Hải Yến bộ phận kế toán được tính như sau:

- Các khoản phụ cấp gồm:

Phụ cấp ăn trưa: 520.000 đồng Phụ cấp điện thoại: 300.000 đồng Phụ cấp xăng xe: 200.000 đồng Phụ cấp chuyên cần: 200.000 đồng Đi làm đủ ngày công là 26 ngày

Lương đóng Bảo hiểm xã hội = 5.000.000 + 200.000 = 5.200.000 đồng Trích các khoản bảo hiểm xã hội:

Bảo hiểm xã hội: 5.200.000 * 8% = 416.000 đồng Bảo hiểm y tế: 5.200.000 * 1,5% = 78.000 đồng Bảo hiểm thất nghiệp: 5.200.000 * 1% = 52.000 đồng

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là công việc quan trọng để đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc thanh toán lương cho nhân viên và nộp các khoản trích theo quy định pháp luật Công ty TNHH Châu Duy Phát cần quan tâm đến việc hoàn thiện công tác này để đảm bảo quyền lợi của người lao động, tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Lương sau khi trích bảo hiểm = 6.220.000 – (416.000 + 78.000 + 52.000) = 5.674.000 đồng

2 Ngoài ra, riêng bộ phận kinh doanh nếu tháng nào đạt chỉ tiêu Công ty đề ra sẽ được thưởng thêm phần trăm hoa hồng theo doanh số

Tiền lương tháng 8 năm 2018 của nhân viên Nguyễn Thị Trúc Lan bộ phận kinh doanh được tính như sau:

- Các khoản phụ cấp gồm:

Phụ cấp ăn trưa: 520.000 đồng Phụ cấp điện thoại: 300.000 đồng Phụ cấp xăng xe: 200.000 đồng Phụ cấp chuyên cần: 200.000 đồng

- Tiền thưởng đạt doanh số: 1.000.000 đồng Đi làm đủ ngày công là 26 ngày

Lương đóng Bảo hiểm xã hội = 5.000.000 + 200.000 = 5.200.000 đồng Trích các khoản bảo hiểm xã hội:

Bảo hiểm xã hội: 5.200.000 * 8% = 416.000 đồng Bảo hiểm y tế: 5.200.000 * 1,5% = 78.000 đồng Bảo hiểm thất nghiệp: 5.200.000 * 1% = 52.000 đồng Lương sau khi trích bảo hiểm = 7.220.000 – (416.000 + 78.000 + 52.000) = 6.674.000 đồng Để tránh sai sót, kế toán lương đã tạo file tính lương và tính thuế thu nhập cá nhân riêng biệt

Dưới đây là bảng lương tháng 8 năm 2018 (Xem phụ lục 1.1) và bảng tính thuế thu nhập cá nhân tháng 8 năm 2018 (Xem phụ lục 1.2)

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Châu Duy Phát, chúng em nhận thấy quy trình tính toán lương thực hiện chưa chặt chẽ và hợp lý dễ gây ra một vài sai sót

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

Nhìn chung, việc tính toán lương của nhân viên đã được thực hiện theo đúng quy trình, đảm bảo các khoản thuế và trích nộp đầy đủ Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả quản lý lương, doanh nghiệp cần khắc phục những nhược điểm và áp dụng các biện pháp cải thiện Các biện pháp này bao gồm: tăng cường kiểm tra chéo, rà soát lại các thông số tính lương, áp dụng công nghệ tự động hóa vào quy trình tính toán và trích nộp các khoản liên quan, đồng thời đào tạo và nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên phụ trách mảng lương Việc áp dụng các biện pháp này không chỉ đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý lương, giảm thiểu rủi ro sai sót và nâng cao năng suất công việc cho nhân viên.

Th ứ nh ấ t, như đã trình bày ở chương 2, để tránh trường hợp công ty chưa tuyển được kế toán trưởng mà vẫn đảm bảo bảng lương chính xác và đầy đủ, chúng ta cần thiết lập quy trình kiểm tra chéo nội bộ trong phòng kế toán, sau khi hoàn thành bảng thanh toán lương nên đưa cho một kế toán khác kiểm tra lại trước khi trình kế toán trưởng và giám đốc ký xác nhận Quy trình này sẽ giảm thiểu các sai sót và nâng cao độ chính xác cho bảng lương

Th ứ hai, để quản lý cơ sở dữ liệu tốt hơn nên tạo lập file tính lương dự phòng và tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox,… để tránh tình trạng máy tính nhiễm vi rut hoặc dữ liệu bị thất lạc Sau mỗi tháng hoàn thành xong bảng lương, kế toán cũng nên gửi file lên đây để tránh mất dữ liệu

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Châu Duy Phát.

Thực hiện các bước lưu trữ dữ liệu trên Google Drive như sau:

Bước 1: Truy cập theo đường link https://www.google.com/drive/ để đăng nhập vào

Google Drive thông qua tài khoản Google

Bước 2: đăng nhập tài khoản Google của Công ty, nhấn đăng nhập.

752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM752410062:49:09 PM2:49:09 PM

Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Châu Duy Phát giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, thuế và bảo hiểm xã hội Việc hoàn thiện hạch toán này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đáp ứng nhu cầu quản lý và báo cáo của doanh nghiệp.

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	12,62 MB