thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh minh long

Giới thiệu chung về đề tài nghiên cứu Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty TNHH Minh

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Lý do chọn đề tài

Để biến đổi các vật thể tự nhiên thành vật phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội thì đòi hỏi cần phải có lao động, đó là yếu tố đầu tiên và cũng là điều kiện tiên quyết để thực hiện yêu cầu đó Lao động tồn tại trong bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào đó có thể là lao động chân tay hoặc cũng có thể là lao động trí óc Dù cho ngày nay, với sự thay thế và hỗ trợ của các máy móc, thiết bị tiên tiến trong lao động tuy nhiên nó vẫn không thay thế được con người

Vì thế mà để bù đắp cho sức lao động mà con người đã bỏ ra trong quá trình lao động sản xuất bên cạnh đó nhằm đảm bảo đủ điều kiện để tái tạo được sức lao động thì tiền lương là vấn đề được quan tâm cấp thiết trong doanh nghiệp Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng sức lao động với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường Tiền lương là thu nhập chính, nhằm đảm bảo nguồn sống cho người lao động Và đó cũng là công cụ đắc lực nhằm thúc đẩy con người làm việc tốt hơn, hăng hái hơn từ đó làm tăng năng suất lao động của doanh nghiệp

Cùng với đó thì tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành của sản phẩm, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và lợi nhuận được tạo ra trong kì, chính vì vậy mà việc xây dựng một chính sách tiền lương hợp lý có ảnh hưởng không nhỏ đến việc tạo ra lợi nhuận kinh doanh trong trong doanh nghiệp

Hiện nay, mặc dù chính sách tiền lương đã được cải cách Tuy nhiên, nhiều vấn đề cốt lõi chưa được giải quyết một cách thỏa đáng Cho đến nay, thu nhập của người được hưởng lương tăng, mức sống, tiêu dùng tăng về cơ bản không do chính sách tiền lương đem lại mà do tăng thu nhập ngoài lương, nhờ kinh tế tăng trưởng Vì vậy mà cải cách chính sách tiền lương sẽ ảnh hưởng như thế nào đến lợi ích của người lao động, và nên tiến hành cải cách như thế nào để đảm bảo được lợi ích của người lao động đó là điều mà tất cả người lao động quan tâm

Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh Long

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh Long Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh Long

132Monday, June 10, 20248:53:25 PM8:53:25 PM132Monday, June 10, 20248:53:25 PM8:53:25 PM132Monday, June 10, 20248:53:25 PM8:53:25 PM

132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM132Monday, June 10, 20248:53:27 PM8:53:27 PM Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh Long

Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh Long Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh Long Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongThuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh Long

132Thuc trang va giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac khoan trich theo luong tai Cong ty TNHH Minh LongMonday, June 10, 2024

GVHD: ThS Lê Thị Tuyết Dung 2

Xuất phát từ những thực tế đã nêu trên thì mỗi một doanh nghiệp đã xây dựng chính sách tính và trả lương cho người lao động như thế nào để đảm bảo cho nhu cầu của người lao động Đó là điều cần được quan tâm Đối với người lao động tiền lương là một khoản thu nhập tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra Đối với doanh nghiệp tiền lương là một khoản chi phí, doanh nghiệp cần tính toán phù hợp và cũng là đòn bẩy kích thích sự tăng trưởng

Công ty TNHH Minh Long là một công ty sản xuất nên tiền lương công nhân viên ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm của công ty, tiền lương công nhân viên tại công ty hiện đang là một khoản chi phí ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh nhưng khoản chi phí này đôi khi lại không rõ ràng do các chính sách về lương, thưởng, hay chính sách tăng lương điều chưa rõ ràng Khi thực hiện khảo sát có thể thấy ràng Công ty TNHH Minh Long hiện đang có mức chi trả lương cho công nhân viên cao hơn mức lương chi trả do nhà nước quy định nhưng phần lớn công nhân viên lại phản ánh tiền lương khá thấp so với mức tiêu dùng hiện nay

Mục tiêu nghiên cứu đề tài

Đề tài trên cơ sở nghiên cứu các lý luận về tiền lương, các khoản trích theo lương từ đó tìm hiểu thực tế doanh nghiệp đã có:

- Chính sách quản lý và sử dụng lao động như thế nào?

- Chính sách tính và trả lương của doanh nghiệp ra sao?

Từ đó có thể rút ra được các nhận xét và đưa ramột số biện pháp, một số kiến nghị nhằm giúp cho công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hoàn thiện hơn, qua đó có thể nâng cao năng suất và hiệu quả lao động.

Đối tượng nghiên cứu

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

GVHD: ThS Lê Thị Tuyết Dung 3 Đối tượng nhiên cứu của đề tài này tại Công ty TNHH Minh Long là:

- Tình hình quản lý, sử dụng lao động

- Phương pháp tính trả lương

- Phương pháp trích lập các khoản trích theo lương

- Công tác kế toán tiền lương.

Phạm vi nghiên cứu

Về thời gian: Tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty từ năm 2016-2018

Về không gian: Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Long.

Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài, chúng em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: Thông qua việc phỏng vấn trực tiếp cũng như là thu thập số liệu từ phòng kế toán của Công ty

- Phương pháp phân tích: Trên cơ sở hệ thống số liệu đã thu thập được, thông qua sàng lọc xử lí số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế của đơn vị

- Các phương pháp kế toán: Theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình và biến động các đối tượng kế toán của đơn vị, đặc biệt là các đối tượng liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị

- Một số phương pháp nghiên cứu khác.

Nội dung đề tài nghiên cứu

Nội dung nghiên cứu gồm 4 chương:

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Giới thiệu chung về đề tài nghiên cứu

Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty TNHH Minh Long

Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Long

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hang hóa đặc biệt, nó có thể sang tạo ra những giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường cũng chịu sự chi phối của pháp luật như Luật lao động, Hợp đồng lao đông,…

Có nhiều ý nghĩa khác nhau về tiền lương, nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là:

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường

Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác

2.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương

Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện theo chế độ tiền lương ở nước ta theo thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm:

- Qũy bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 25,5% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó

17,5% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình Qũy BHXH dùng chi: BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Bản chất và chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.2.1 Bản chất của tiền lương

Trong tất cả mọi hình thái kinh tế xã hội, con người luôn đóng vai trò trung tâm chi phối quyết định mọi quá trình sản xuất kinh doanh Để sản xuất ra của cải vật chất, con người phải hao phí sức lao động Để có thể tái sản xuất và duy trì sức lao động đó, người lao động sẽ nhận được những khoản bù đắp được biểu hiện dưới dạng tiền lương Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Như vậy bản chất của tiền lương chính là giá cả sức lao động, được xác định dựa trên cơ sở giá trị của sức lao động đã hao phí để sản xuất

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

GVHD: ThS Lê Thị Tuyết Dung 7 ra của cải vật chất, được người lao động và người sử dụng lao động thoả thuận với nhau

2.2.2.2 Chức năng của tiền lương

Tiền lương có các chức năng sau:

- Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lương gắn liền với lợi ích của người lao động Nó là động lực kích thích năng lực sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thúc đẩy tang năng suất lao động Bởi vậy, tiền lương một mặt gắn liền với lợi ích thiết thực của người lao động và mặt khác nó khẳng định vị trí của người lao động trong doanh nghiệp Bởi vậy, khi nhận tiền lương thỏa đáng, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho quá trình sản xuất và do đó tang năng suất lao động sẽ tăng, chất lượng sản phẩm được nâng cao, từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp ko ngừng tăng lên

- Chức năng kích thích người lao động

Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong việc trả lương không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho người lao động, khuyến khích họ tăng năng suất lao động

Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát triển, là nguồn bổ sung thu nhập của người lao động, tạo ra động lực lao động, tăng khả năng gắn kết giữa người lao động với doanh nghiệp

- Chức năng tái sản xuất lao động

Tiền lương là thu nhập chính của người lao động, là nguồn nuôi sống bản thân và gia đình họ Thu nhập bằng tiền lương tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn hóa của người lao động tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xã hội

Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương đối với lao động sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nhất là đối với nghề mà lao động có tính chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài như trồng cao su, khai thác than đá

2.2.3 Bản chất và chức năng của các khoản trích theo lương

Các hình thức trả lương

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương) Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà không định mức được sản phẩm

Trong doanh nghiệp hình thức lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Tùy theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra

Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Tiền lương cơ bản của tháng Tiền lương ngày =

Số ngày làm việc theo quy định của 1 tháng

Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là 1 tháng

Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế của người lao động trong 1 tháng

Là tiền lương cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng

Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần =

Lương giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ vào lương ngày để phụ cấp làm them giờ cho người lao động

Lương giờ trả trực tiếp như trả theo giờ giảng dạy đối với giảng viên

Phụ cấp làm them giờ tính trên cơ sở lương ngày

Lương ngày là 40.000đ Một người lao động làm them 5h, vậy người lao động đó được hưởng là:

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về người lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động Để thực hiện nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

GVHD: ThS Lê Thị Tuyết Dung 12 chứng từ ban đầu về lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp

- Tính và đóng đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước, phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp

- Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan

- Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương.

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Một số chứng từ kế toán:

- Mẫu số 01 – LĐTL: “Bảng chấm công” đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng này được lập hàng tháng theo thời gian bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban)

- Mẫu số 06 - LĐTL: “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”

- Mẫu số 07 – LĐTL: “Phiếu làm thêm giờ”

Phiếu này dung để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ngoài giờ quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lương theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định

Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ khác như:

- Mẫu số 08 – LĐTL: “Hợp đồng lao động, các bản cam kết”

- Mẫu số 09 – LĐTL: “Biên bản điều tra tai nạn”

- Một số các chứng từ khác lien quan khác như Phiếu thu, Phiếu chi, giấy xin tạm ứng, công lệnh (giấy đi đường), hóa đơn,…

2.5.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Tài khoản 334: “Phải trả công nhân viên”

- Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên (CNV) trong kỳ

- Bên nợ: phát sinh tăng + Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên

+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên

- Bên có: phát sinh giảm + Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ

Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà doamh nghiệp còn nợ nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ

Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản:

- TK 3341 Thanh toán lương: dùng để phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động

- TK 3348 Các khoản khác: dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lương, như trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác

- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

- Bên nợ: Phát sinh giảm + Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH, BHTN đơn vị

+ Phản ánh việc nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các cơ quan quản lý cấp trên

- Bên có: Phát sinh tăng

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Với doanh nghiệp tiền lương là chi phí đầu vào của quá trình sản xuất Sức lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các yếu tố khác để tọa ra sản phẩm, dịch vụ cho thị trường

Hiện nay mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất điều được quan tâm chủ yếu là làm sao để hạ giá thành sản phẩm? Và Chi phí tiền lương là một trong 3 yếu tố quyết định đến gía thành sản phẩm, nên các doanh nghiệp rất quan tâm đến vấn đề tiền lương của công nhân viên

Mặt khác đối với doanh nghiệp tiền lương và các khoản trích theo lương chính là chính sách để doanh nghiệp thu hút cũng như kích thích người lao động tham gia cống hiến cho doanh nghiệp

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động tuần theo quy định của nhà nước, Vì vậy doanh nghiệp không thể trả lương thấp cho người lao động để giảm chi phí hay giá thành sản phẩm Chính vì thế nên đòi hỏi doanh nghiệp biết trả lương cho người lao động một cách hợp lý Đối với người lao động thì lương là nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định và nâng cao đời sống, là động lực chủ yếu để quyết định làm cho doanh nghiệp, là nguồn lợi kinh tế của người lao động Hiện nay nhu cầu cuộc sống ngày càng cao thì tương ứng với khả năng chi tiêu ngày càng lớn nên khi quyết định làm việc cho doanh nghiệp cũng là lúc người lao động xác định lợi ích thu được tại doanh nghiệp Người lao động sẽ xem xét khoản lương mà doanh nghiệp bỏ ra có tương xứng với sức lao động mà họ bỏ ra hay không? Có đáp ứng được nhu cầu chi tiêu, sử dụng hay không? Họ sẽ nhận được gì từ doanh nghiệp? Họ có được đoanh nghiệp đảm bảo về các quyền lợi như BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ không?

Về mặt tinh thần, bất cứ người lao động nào cũng mong muốn luong cao hay chi ít là thỏa đáng với sức lao động mà họ bỏ ra Với người lao động khi tiền lương thỏa đáng với sức lao động mà họ bỏ ra sẽ kích thích năng lực sáng tạo, gắn kết người lao động với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp, người lao động sẽ cố gắng cống hiến hết mình vì doanh nghiệp Và ngược lại, nếu doanh nghiệp trả lương không hợp lý hặc vì mục tiêu lợi nhuận mà không để ý đến lợi ích của người lao động thì nguồn nhân lực đó sẽ giảm sút chất lượng, quá trình sản xuất, kinh doanh sẽ đi xuống Để trả lời cho những câu hỏi trên của người lao động, đảm bảo lợi ích của người lao động và đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh được diễn ra ngày càng tốt hơn doanh nghiệp cần hoàn thiện về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trên đây là cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương, để hiểu thực tế doanh nghiệp đã thực hiện như thế nào Sau đây chúng em đi vào phân tích rõ hơn tại Chương 3: Thực trạng tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Long

THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH LONG

Qúa trình hình thành và phát triền của Công ty TNHH Minh Long

• Tên đầy đủ của công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn MINH LONG

• Tên giao dịch đối ngoại: MINH LONG Company Limited

• Tên giao dịch viết tắt: MLC

• Địa chỉ trụ sở: HB10 – HB11, Khu Công Nghiệp Xuyên Á, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An

• Webside: minhlong bvtv @ yahoo.com

• Tổng số lao động có mặt đến ngày 02/01/2018 là: 40 người

• Lao động trực tiếp: 16 người

• Lao động gián tiếp: 17 người

• Người đại diện: Lê Văn Tấn

3.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Long 3.2.1.1 Chức Năng

- Chức năng hoạt động chính của công ty là sản xuất gia công và kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật phục vụ cho ngành nông nghiệp trong và ngoài nước

- Duy trì và phát triển công nghệ cho đất nước

- Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất, gia công,đóng gói nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa,tạo việc làm ổn định và nâng cao thu nhập đời sống cho người lao động Đồng thời đóng góp cho ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế và phát triển công ty

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

- Không ngừng đẩy mạnh, cải tiến quy trình sản xuất kinh doanh để hoàn thành những chỉ tiêu theo kế hoạch mà công ty đề ra

- Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký,chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm và dịch vụ công ty thực hiện

- Đảm bảo thực hiện đúng các quy trình hạch toán kế toán đầy đủ, chính xác và làm tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước

- Tuân thủ chính sách, chế độ quản lý tài chính Nhà nước

- Quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả

- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký,chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh

- Thực hiện các quy định của nhà nước và bảo vệ môi trường an ninh quốc gia và công tác phòng cháy, chửa cháy

Về sản xuất : Sản xuất, kinh doanh, gia công, đóng gói các sản phẩm: phân bón, thuốc bảo vệ thưc vật, giống cây trồng, hóa chất nông nghiệp, hóa chất sử dụng trong lĩnh vực gia đình và y tế, các nguyên vật liệu phục vụ nông nghiệp; cung cấp các dịch vụ thuộc ngành nông nghiệp Bảo vệ vật tư theo đơn đặt hàng của khách hàng Tạo ra thu nhập để ổn định đời sống cho công nhân viên

Về bộ máy tổ chức :Công ty tổ chức cơ cấu bộ máy đơn giản, các phòng ban có mối quan hệ chặt chẻ với nhau nhằm nâng cao hiệu quả làm việc

Các mặt hàng gia công sản xuất chủ yếu của công ty

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH Minh Long

Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn

Dựa vào số liệu trên:

Bảng cân đối kế toán năm 2016, 2017,2018 (Phụ lục 01) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016, 2017, 2018 (Phụ lục 02)

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Bảng 3.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn/ Nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán nhanh = (Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán tức thời = Tiền và các khoản tương đương tiền/Nợ ngắn hạn

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát = Tổng tài sản/Tổng nợ phải trả

Tỷ suất sinh lời trên tài sản = Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản bình quân

Tỷ suất sinh lời trên nguồn vốn = Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu bình quân

Tiền và các khoản tương đương tiền 12,097,439,664 12,660,993,183 2,782,759,629 324,148,047 Nợ ngắn hạn 8,736,939,827 8,097,275,278 4,722,816,170 6,973,208,858 Hàng tồn kho 1,092,683,733 985,645,903 1,274,596,501 5,183,436,389 Tài sản ngắn hạn 6,110,609,688 6,719,509,739 10,969,377,829 13,064,207,406 Tổng tài sản 22,752,643,649 23,007,875,354 20,535,538,246 21,959,621,781 Tổng nợ phải trả 8,736,939,827 8,097,275,278 4,722,816,170 6,973,208,858 Vốn chủ sở hữu 14,015,703,822 14,910,600,076 15,812,722,076 14,986,412,860 Tổng nguồn vốn 22,752,643,649 23,007,875,354 20,535,538,246 21,959,621,781 Lợi nhuận sau thuế (2,005,096,237) 1,204,137,592 1,071,580,000 (757,509,469)

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn 0.6994 0.8298 2.3226 1.8735

Hệ số khả năng thanh toán nhanh 0.5743 0.7081 2.0528 1.1301

Hệ số khả năng thanh toán tức thời 1.3846 1.5636 0.5892 0.0465

Hệ số khả năng thanh toán tổng quát 2.6042 2.8414 4.3482 3.1491

Tỷ suất sinh lời trên tài sản 0.0526 0.0492 -0.0357

Tỷ suất sinh lời trên nguồn vốn 0.0833 0.0698 -0.0492

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Nội dung công tác kế toán tại Công ty TNHH Minh Long

Sơ đồ 3.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty

Biểu đồ thay đổi tỷ lệ tổng doanh thu, lợi nhuận và thu nhập bình quân năm 2017-2018

Tổng Doanh Thu Tổng Lợi Nhuận Thu nhập bình quân/người/năm

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Tổ chức ,hướng dẫn,chỉ đạo,kiểm tra việc lập,bảo quản và ghi chép hệ thống Kế toán của các bộ phận có liên quan và các đơn vị trực thuộc

Tổ chức ,quy định trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ Kế toán theo đúng pháp lệnh Kế toán thống kê theo quy định

Phân công và chỉ đạo nhiệm vụ cho từng nhân viên Kế toán

Tính toán kịp thời các khoản nộp ngân sách nhà nước ,theo dõi các khoản vay ngắn hạn và thanh toán hợp đồng vay khi đến hạn

Giám sát tiến hành kiểm kê tài sản ,vật tư,hàng hóa và đề nghị xử lý các khoản thừa,thiếu,hư hỏng

Giúp Giám đốc phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

Là người chịu trách nhiệm về số liệu Kế toán trước Giám Đốc và cơ quan chủ quản

Có nhiệm vụ mở sổ Kế toán chi tiết ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tình hình biến động tài sản cố định, phản ánh chi tiết đầu tư xây dựng cơ bản, các khoản thuế, phí, lệ phí, phải thanh toán với ngân sách Nhà Nước, các khoản phải trả cho cán bô công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, tình hình tăng giảm ngồn vốn kinh doanh và các quỹ xí nghiệp…mà các kế toán viên cụ thể chưa phản ánh theo dõi

Kế toán tổng hợp tiến hành phân loại kiểm tra các chứng từ gốc ,các các bảng kê chứng từ,đối chiếu và ghi vào sổ Nhật Ký Chung.Cuối tháng tổng hợp số liệu ,lập báo cáo tài chính và báo cáo chi tiết khác theo yêu cầu của Kế toán Trưởng và Ban Giám Đốc

Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán thanh toán kiêm Kế toán tiền lương và các khoản trích

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

3.5.1 Đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động, đặc điểm công tác chi trả lương trong Công ty TNHH Minh Long

Hiện tạitổng số lao động của công ty là 33 người, trong đó bao gồm các trình độ lao động khác nhau như sau

Bảng 3.5 Trình độ lao động của công ty TNHH Minh Long

STT Trình độ Số lượng

1 Cán bộ có trình độ đại học, trên đại học 3

2 Cán bộ có trình độ cao đẳng, trung cấp 6

- Về chế độ làm việc

• Đối với nhân viên văn phòng:

Quy định ngày làm việc trong tuần là 5 ngày Thời gian làm việc 8 tiếng/ngày Chế độ nghỉ lễ của công ty thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động Cán bộ nhân viên được tính hưởng lương

Chế độ nghỉ phép: 12 ngày mỗi năm đối với nhân viên văn phòng làm việc tại công ty từ 1 năm trở lên, nếu dưới 12 tháng thì số ngày nghỉ phép được tính theo tỷ lệ thời gian làm việc cộng phụ cấp như ngày thường

Nhân viên được nghỉ ốm theo chế độ quy định do Bảo hiểm xã hội chi trả

• Đối với công nhân phân xưởng:

Số ngày làm việc trung bình là 22 ngày/tháng, thời gian làm việc 8 tiếng/ngày

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Nhu cầu công việc biến động tăng cao cũng như giảm sút vào các khoản thời gian khác nhau, do vậy công nhân cần phải sản xuất nhiều để phục vụ cho tiến độ công ty

Công nhân phân xưởng nhận lương theo sản phẩm những lúc nhu cầu sản xuất tăng cao, lương công nhân tăng theo số lượng sản phẩm, và lúc giảm sút công nhân hưởng lương theo mức lương căn bản cụ thể áp dụng cho từng người

Phụ cấp là phần bổ sung cho lương trong những điều kiện cụ thể, một số loại phụ cấp lương thưởng được áp dụng tại công ty như sau:

• Kế toán trưởng: 2.500.000 VNĐ

• Quản đốc phân xưởng: 2.000.000 VNĐ

• Nhân viên thí nghiệm: 2.000.000 VNĐ

+ Phụ cấp độc hại: Chỉ có ở bộ phận nhân viên văn phòng 1.000.000 VNĐ/người

+ Phụ cấp trách nhiệm đối với các nhân viên văn phòng

• Giám đốc, phó giám đốc, bộ phận kế toán: 1.000.000 VNĐ

• Nhân viên thí nghiệm: 1.200.000 VNĐ + Phụ cấp tiền thông tin liên lạc:

• Kế toán trưởng, phó giám đốc: 500.000 VNĐ + Phụ cấp đi đường dành riêng cho tài xế: 2.500.000 VNĐ

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Hạch toán lao động tại Công ty TNHH Minh Long

Tuy số lượng lao động chưa nhiều so với các công ty khác nhưng để phản ánh kịp thời tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành nội quy lao động và để tính lương chính xác cho từng người thì bộ phận kế toán của công ty căn cứ vào bảng chấm công để tính lương đối chiếu và kiểm tra

Bảng chấm công được lập hàng tháng cho mỗi bộ phận, để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc của từng công nhân viên trong tháng

Bảng chấm công được chấm bằng tay

Cuối tháng kế toán kiểm tra đối chiếu và quy ra công để tính lương và BHXH

Bảng chấm công: gồm 4 cột

Mẫu bảng chấm công tại công ty TNHH Minh Long

- Cột 1: là cột số thứ tự dùng để ghi số thứ tự của từng người trong đơn vị

- Cột 2: là cột họ và tên dùng để ghi tên từng người trong đơn vị

- Cột 3: là cột số ngày trong tháng

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

- Cột 4: tổng cộng ngày công Quy ước của bản chấm công:

Phép: P Thai sản: S Nghỉ không lương: O Nghỉ không phép: K

Lễ, tết: L Bệnh: B Kết hôn: H Tang: T Con ốm: N Mục đích bảng chấm công: Nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc,nghỉ BHXH…để căn cứ tính trả lương,BHXH thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị được chặt chẻ

- Bộ phận phân xưởng do Anh Nguyễn Lê Giang chịu trách nhiệm chấm công

- Bộ phận văn phòng do chị Lê Minh Hoàng chịu trách nhiệm chấm công

3.6.2 Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán hạch toán tiền lương dựa vào Bảng chấm công, mức lương và các khoản phụ cấp,…

Trong mọi doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trò quan trọng Công việc tính lương và các khoản trích theo lương do phòng kế toán đảm nhiệm Đề việc kế toán tiền lương được chính xác thì công ty phải tổ chức tốt ngay từ khâu lập chứng từ Đó sẽ là căn cứ hợp lý, hợp pháp để ghi sổ kế toán và quản lý hoạt động của công ty

Khi thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kể toán doanh nghiệp phải căn cứ vào các chứng từ liên quan như giấy nghỉ phép, bảng chấm công, rồi lập “bảng thanh toán tiền lương và các khoản

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Cách tính lương và các khoản trích theo lương

3.7.1.1 Cách tính lương của bộ phận văn phòng

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Tại bộ phận văn phòng, do tính chất công việc là ổn định nên công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Đầu tiên kế toán lương phải căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan của phòng kế toán để lập bảng thanh toán lương

Việc tính lương cho người lao động được chia làm 2 lần trong tháng Lần đầu vào ngày

15 hàng tháng và lần 2 vào ngày 30 hoặc 31 hàng tháng

Công ty trả lương cho nhân viên văn phòng theo mức lương giám đốc quyết định đúng với mức độ và chức vụ lao động hợp lí

Lương đóng BHXH: mức lương giám đốc quyết định căn cứ vào mức lương tối thiểu của vùng theo quy định của nhà nước, trình độ chuyên môn, thâm niên làm việc

Phụ cấp: bao gồm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại Tùy thuộc vào vị trí làm việc của từng người lao động mà công ty có những khoản phụ cấp cho hợp lí Đoàn phí: 15.000 VNĐ/người VD: Lương đóng BHXH của giám đốc Lê Văn Tấn trong tháng 08/2018

Căn cứ vào bảng chấm công tháng 8 và bảng thanh toán lương tháng 8 năm 2018 của nhân viên văn phòng

Lương thực lãnh của 1 NV văn phòng/tháng

- [10,5%(BHYT,BHXH ,BHTN) + Đoàn phí]

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Quy trình kế toán lương tại công ty: Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan đến tính lương, quan trọng nhất như là bảng chấm công của từng phòng ban để tổng hợp, lập bảng thanh toán tiền lương, tính lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định hiện hành Các chứng từ này sẽ được chuyển cho phòng kế toán kiểm tra và ghi phiếu chi, sau đó kế toán và giảm đốc sẽ xem xét, ký duyệt Nhân viên sẽ được nhận lương thông qua thủ quỹ.

Đánh giá khảo sát về mức độ hài lòng của công nhân viên trong công ty về vấn đề tiền lương tại Công ty TNHH Minh Long

Tỷ lệ trình độ học vấn tại Công ty TNHH Minh Long:

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

Biểu đồ 3.6 Tỷ lệ trình độ học vấn tại Công ty TNHH Minh Long năm 2018

Hiện nay tại Công ty lao động phổ thông chiếm phần lớn chiếm 73% tổng số lao động tại công ty

Lao động có trình độ chuyên môn cao như đại học, trên đại học còn ít chiếm tỷ lệ 9%

Tỷ lệ lương nhân viên tại Công ty TNHH Minh Longnăm 2018

Biểu đồ 3.7 Tỷ lệ lương nhân viên tại Công ty TNHH Minh Long năm 2018

Năm 2018 Công ty Minh Long số lương công nhân có mức lương dưới 7 triệu chiếm nhiều nhất, chiếm 64%, sau đó đến người lao động có mức lương từ 7-10 triệu chiếm 27% và nhỏ nhất là 9% đối với người lao động có mức lương trên 10 triệu

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH LONG 56 4.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Minh Long

Ưu điểm

Hình thức trả lương của Công ty rất đáng chú ý, nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương một cách khoa học, hợp lý

Cụ thể các hình thức trả lương cho công nhân viên rất có hiệu quả, giúp công nhân viên hoàn thành tốt hơn Do nhân viên văn phòng và nhân viên gián tiếp sản xuất có công việc và thời gian làm việc ổn định nên công ty trả lương theo hình thức lương thời gian là rất hợp lý Còn công nhân sản xuất trực tiếp thì công ty trả lương theo hình thức lương khoán rất phù hợp khi khuyến khích người lao động tự giác hơn có trách nhiệm hơn, đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo

Cách hạch toán lương, BHYT, BHXH, KPCĐ luôn được chấp hành đúng quy định, chế độ về tiền lương như chế độ phụ cấp đối với người lao động

Công ty luôn theo dõi chi tiết về quá trình lao động của mỗi cá nhân

- Công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo mức lương khu định của khu vực

Ngoài ra, công ty còn đề ra những chính sách nhằm nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên như: những khoản trợ cấp, ngày nghỉ, ngày lễ… Những chính sách đó đã thúc đẩy phần nào sự thành công, sự phát triển của xí nghiệp và nâng cao năng suất lao động của công nhân

Trích trước tiền lương nghĩ phép hoặc nghĩ ốm đau thai sản: Người lao động nhất là công nhân sản xuất, trong thời kì kinh tế hiện nay rất khó khản, nếu gặp bất trắc trong cuộc sống thì cuộc sống của họ sẽ càng khó khăn hơn vì vậy công ty đã trích trước tiền lương nghỉ, có chế độ giúp người lao động giải quyết được các khó khăn trong cuộc sống giúp họ an tâm công tác và từ đó làm cho họ gắn bó với công ty và cống hiến hết mình cho công ty.

Nhược điểm

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

 Vấn đề theo dõi thời gian làm việc của người lao động

• Để chấm không có mặt “O” hay nghĩ phép là “P” không hoàn toàn theo giấy nghĩ phép của người quy định, chỉ cần người nghĩ có báo miệng trước cho người chấm công thì là họ nghĩ có phép và được tính lương 100% lương cơ bản Làm cho việc quản lý trở nên lỏng lẽo, không có tính khách quan, khoa học

• Công ty chấm công bằng tay

 Công ty trả lương bằng tiền mặt nên sẽ gặp một số vấn đề rủi ro

 Chính sách tiền lương tại Công ty còn một số vấn đề cần quan tâm

• Về vấn đề phụ cấp: Công nhân sản xuất trực tiếp tại phân xưởng sản xuất, những người công nhân này phải làm trong môi trường độc hại (sản xuất thuốc trừ sâu) nhưng lại không có phụ cấp độc hại Đồng thời khi làm thêm giờ, tiền phụ cấp cho nhân viên làm thêm giờ cũng chưa được công ty quan tâm đến

• Về vấn đề tiền thưởng: Tại công ty có các hình thức thưởng như:

Thưởng lễ, tết, thưởng lương tháng 13, Nhưng lại chưa có hình thức xét thưởng căn cứ trên thành tích của từng cá nhân và tập thể trong việc thực hiện công việc đạt hiệu quả cao, có sáng kiến, mang lại hiệu quả cao trong công việc, mang lại nhiều lợi ích cho công ty

• Về vấn đề qũy tiền lương: công ty hiện vẫn chưa có quỹ lương

• Về vấn đề hưởng thêm lương khi tăng ca: theo quy định tại Bộ luật Lao động thì khi người lao động làm thêm giờ vào ngày nào thì được trả lương làm thêm tính theo ngày đó, nhưng tại Công ty khi người lao động tăng ca lại không nhận được mức lương hơn ngày thường.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

 Vấn đề theo dõi thời gian làm việc của người lao động

• Công ty cần cho nhân viên xem xét rút ra những hình thức chấm công khoa học, chính xác, quán triệt tính tự giác, giám sát chặc chẽ công nhân viên để tạo công bằng với người lao động, mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của

1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM1322410068:53:25 PM8:53:25 PM

GVHD: ThS Lê Thị Tuyết Dung 59 từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị sức lao động Khuyến khích công nhân viên lao động hăng say, yêu quý công việc

• Áp dụng hình thức chấm công bằng máy chấm công vân tay hoặc sử dụng thẻ nhân viên khi ra vào giờ làm để đảm bảo chính xác, không sai sót và gian lận trong quá trình chấm công

 Công ty nên trả lương cho nhân viên qua thẻ ATM

Tránh rủi ro cho thủ quỹ

Không mất thời gian trả lương cho từng người

Kèm theo UNC rõ ràng nên dễ kiểm soát

• Gốc độ người lao động:

Thuận tiện khi nhận lương không cần chờ khi phát lương Thẻ ATM giữ tiền thuận tiện hơn

 Các chính sách tiền lương, thưởng

• Về vấn đề hưởng thêm lương khi tăng ca, làm thêm giờ: Công ty xem xét lại đề xuất cho công nhân viên, để đưa ra chính sách tối ưu nhất, từ đó khuyến khích công nhân viên tập trung sản xuất, làm tăng năng suất lao động, tăng lợi ích cho Công ty

Theo khoản 1, Điều 97 Bộ luật lao động thì người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:

Vào ngày thường, ít nhất 150%;

Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày

Định dạng
Số trang	132
Dung lượng	75,07 MB