thực trạng và giải pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty tnhh mtv đại gia phát

Đối tượng nghiên cứu Hàng tồn kho và công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Đại Gia Phát Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc tr

Khái niệm hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Theo Chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho được hiểu như sau:

Hàng tồn kho: Là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường

- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Hàng tồn kho bao gồm:

- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán

- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường

- Chi phí dịch vụ dở dang

Theo Chế độ kế toán về hàng tồn kho (TT200/2014/TT- BTC)

- Trình bày trên bảng cân đối kế toán: Hàng tồn kho là tài sản ngắn hạn và dài hạn (sản phẩm dở dang dài hạn; vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế có thời gian dự trữ trên 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường)

- Không phản ánh hàng tồn kho các loại hàng nhận ủy thác xuất nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, nhận gia công, nhận của nhà sản xuất để khuyến mại cho khách hàng (không thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của doanh nghiệp)

- Khi mua hàng tồn kho nếu được nhận kèm thêm thiết bị phụ tùng thay thế ( phòng ngừa trường hợp hàng tồn kho mua bị hỏng ) thì phải xác định và ghi nhận riêng, phụ tùng thiết bị thay thế theo giá trị hợp lý Giá trị hàng tồn kho mua phải trừ đi giá trị thiết bị, phụ tùng thay thế

Dựa vào chuẩn mực kế toán số 2 và theo chế độ kế toán về hàng tồn kho thì chúng ta có thể hiểu về hàng tồn kho một cách đơn giản nhất như sau:

Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia Phat

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia Phat Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia Phat

72Monday, June 10, 20248:54:00 PM8:54:00 PM72Monday, June 10, 20248:54:00 PM8:54:00 PM72Monday, June 10, 20248:54:00 PM8:54:00 PM

72Monday, June 10, 20248:54:01 PM8:54:01 PM72Monday, June 10, 20248:54:01 PM8:54:01 PM72Monday, June 10, 20248:54:01 PM8:54:01 PM Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia Phat

Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia Phat Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia Phat Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatThuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia Phat

72Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatMonday, June 10, 2024

- Hàng tồn kho là những mặt hàng sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra sau cùng Nói cách khác, hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm Do đó có thể thấy, hàng tồn kho chính là sự liên kết giữa việc sản xuất và bán sản phẩm đồng thời là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho Nếu biết quản trị hàng tồn kho nếu được thực hiện đúng cách, có thể làm giảm các khoản chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty

Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Phương pháp kê khai thường xuyên

1.2.1.1 Nội dung Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi một cách thường xuyên tình hình hiện có, liên tục, có hệ thống, phản ánh tình hình nhập xuất tồn của hàng tồn kho, biến động tăng, giảm hàng tồn kho trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho

Giá trị hàng tồn kho trên sổ sách kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán

Khi phát sinh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hàng tồn kho, kế toán ghi Nợ các tài khoản hàng tồn kho, ghi Có các tài khoản liên quan tương ứng

Khi xuất kho để sử dụng hay tiêu thụ, kế toán ghi Có các tài khoản hàng tồn kho, đối ứng Nợ các tài khoản liên quan

Số dư bên Nợ các tài khoản hàng tồn kho phản ánh giá trị hàng tồn kho tồn đầu kì hoặc tồn cuối kỳ

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa 1.2.1.3 Ưu điểm

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán Sử dụng phương pháp này có thể xác định đánh giá số lượng và giá trị hàng tồn kho vào từng thời điểm khác nhau nếu doanh nghiệp có nhu cầu

Nắm bắt, quản lý hàng tồn kho thường xuyên, liên tục góp phần điều chỉnh, nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu, hàng hóa được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản

1.2.1.4 Đối tượng áp dụng Áp dụng cho các đơn vị sản xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao

1.2.1.5 Hạch toán kế toán hàng tồn kho (1) Các nghiệp vụ làm tăng giá trị hàng tồn kho trong kỳ khi mua hàng về nhập kho, ghi:

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

Nợ TK 151,152 : Hàng tồn kho

Nợ TK 133 (nếu có): Thuế GTGT được khấu trừ

Có 331, 111, 112 : Các tài khoản liên quan (2) Các nghiệp vụ làm giảm giá trị hàng tồn kho khi xuất bán hàng tồn kho, ghi:-

Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán

Có TK 151, 152 : Hàng tồn kho

Nợ TK 111, 131 : Các tài khoản liên quan

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 (nếu có): Thuế GTGT phải nộp

Phương pháp kiểm kê định kỳ

1.2.2.1 Nội dung Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ

Theo phương pháp này, mọi biến động tăng, giảm hàng tồn kho trong kỳ được phản ánh trên tài khoản 611- “Mua hàng” Các tài khoản hàng tồn kho chỉ theo dõi giá trị hàng tồn kho tồn đầu kỳ và cuối kỳ Đầu kỳ, kế toán kết chuyển giá trị hàng tồn kho từ các tài khoản hàng tồn kho về TK 611 (chi tiết cho từng loại hàng tồn kho) Trong kỳ, giá trị hàng mua được tập hợp bên Nợ TK 611 Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá trị hàng tồn kho cuối kỳ về các tài khoản hàng tồn kho, đồng thời xác định tổng giá trị hàng tồn kho xuất trong kỳ theo công thức:

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

1.2.2.2 Chứng từ sử dụng như phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ kế toán nhận chứng từ nhập xuất hàng hóa từ thủ kho, kiểm tra và phân loại chứng từ theo từng loại, ghi giá hạch toán

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

1.2.2.3 Ưu điểm Phương pháp này có ưu điểm là gỉam khối lượng ghi chép, gỉam bớt sự phức tạp của việc ghi chép vào sổ kế toán tuy nhiên độ chính xác không cao

1.2.2.4 Đối tượng áp dụng Phương pháp kiểm kê định kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá, vật tư hàng hóa đã xuất

Phương pháp này thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, quy cách, giá trị thấp, số lượng lớn và được xuất thường xuyên, các đơn vị sản xuất ra một loại sản phẩm, hàng hóa nào đó

1.2.2.5 Hạch toán kế toán hàng tồn kho (1) Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng tồn kho, kế toán ghi:

Có TK 151, 152 : Hàng tồn kho (2) Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định giá trị hàng tồn kho tồn cuối kỳ, ghi:

Nợ TK 151, 152 : Hàng tồn kho

Các phương pháp xác định giá trị xuất kho của hàng tồn kho

Phương pháp tính theo giá đích danh

Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.

Theo phương pháp bình quân gia quyền

Nếu áp dụng theo phương pháp này thì giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Phương pháp bình quân gia quyền có hai loại:

Một là theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng)

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm

= (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ) Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

Hai là theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/(Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) Ưu điểm: Là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít.

Phương pháp nhập trước, xuất trước

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho Ư u đ i ể m: Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Nh ượ c đ i ể m: là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.

Phương pháp giá bán lẻ

Đây là phương pháp mới bổ sung theo thông tư 200/2014/TT-BTC Phương pháp giá bán lẻ thường được áp dụng cho một số đơn vị đặc thù của ngành bán lẻ như các đơn vị kinh doanh siêu thị hoặc loại hình tương tự như vậy để

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

72Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatMonday, June 10, 2024 tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác

Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

Chi phí mua hàng trong kỳ được tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng tùy thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán Đặc điểm của loại hình kinh doanh siêu thị là chủng loại mặt hàng rất lớn, mỗi mặt hàng lại có số lượng lớn Khi bán hàng, các siêu thị không thể tính ngay giá vốn của hàng bán vì chủng loại và số lượng các mặt hàng bán ra hàng ngày rất nhiều, lượng khách hàng đông Vì vậy, các siêu thị thường xây dựng một tỷ lệ lợi nhuận biên trên giá vốn hàng mua vào để xác định ra giá bán hàng hóa (tức là doanh thu) Sau đó, căn cứ doanh số bán ra và tỷ lệ lợi nhuận biên, siêu thị sẽ xác định giá vốn hàng đã bán và giá trị hàng còn tồn kho

Ngành kinh doanh bán lẻ như hệ thống các siêu thị đang phát triển mạnh mẽ

Mặc dù Chuẩn mực Việt Nam chưa có quy định cách tính giá gốc hàng tồn kho theo phương pháp bán lẻ nhưng thực tế các siêu thị vẫn áp dụng vì các phương pháp khác đã quy định trong Chuẩn mực không phù hợp để tính giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán của siêu thị Việc bổ sung quy định này là phù hợp với thực tiễn kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam và phù hợp với thông lệ quốc tế Các thông tin về doanh số của siêu thị được xác định hàng ngày sẽ là căn cứ để xác định giá vốn và giá trị hàng tồn kho của siêu thị.

Bỏ phương pháp nhập sau, xuất trước

Theo như sự hiểu biết của chúng ta thì vật chất bình thường của hàng tồn kho là đều có thời hạn sử dụng, nên trong thực tế, các loại sản phẩm nào sản xuất trước thì sẽ phải tiêu thụ trước và vì vậy phương pháp Nhập sau – Xuất trước không phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho Hơn nữa, theo như tìm hiểu ở các trang mạng về chuyên ngành kinh tế thì phương pháp Nhập sau – Xuất trước chỉ có thể áp dụng khi nền kinh tế rơi vào tình trạng siêu lạm phát và không phù hợp với đặc điểm của nền kinh tế Việt Nam Chuẩn mực kế toán quốc tế cũng có quy định riêng đối với nền kinh tế siêu lạm

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

72Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatMonday, June 10, 2024 phát nên các quy định trong Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho cũng như các Chuẩn mực kế toán khác được xây dựng dưa trên điều kiện kinh tế bình thường Mặt khác, tại Việt Nam chưa có công ty nào áp dụng phương pháp Nhập sau – Xuất trước, vì vậy việc bỏ phương pháp Nhập sau – Xuất trước là phù hợp với thực tiễn

Hơn nữa phương pháp này hầu như không được áp dụng trong thực tế nên theo thông tư 200 đã bỏ áp dụng phương pháp Nhập sau- Xuất trước

Qua đó, mỗi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho đều có những ưu, nhược điểm nhất định Mức độ chính xác và độ tin cậy của mỗi phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, năng lực nghiệp vụ và trình độ trang bị công cụ tính toán, phương tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp Đồng thời cũng tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp về chủng loại, quy cách và sự biến động của vật tư, hàng hóa ở doanh nghiệp.

Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho

Công nghệ mã số mã vạch Barcodes

Mã vạch trong tiếng Việt hay còn gọi là Barcode trong tiếng Anh Đây là một công nghệ dùng để nhận dạng và thu thập dữ liệu, dựa vào một mã số hoặc chữ số cho một đối tượng nào đó Mã vạch này bao gồm dãy vạch có độ lớn nhỏ khác nhau và có khoảng trống song song xen kẽ, chúng được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định nào đó để các máy quét, máy đọc mã vạch có thể đọc được thông tin

Mã vạch thường được dùng để lưu các thông tin về sản phẩm như đất nước sản xuất, tên của doanh nghiệp, … Do đó khi tra cứu thông tin mã vạch ta có thể biết được thông tin xuất xứ của sản phẩm đó Để có thể quản lý được nguồn gốc của sản phẩm, ta có thể dán nhãn cho sản phẩm với hai phương án như sau:

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

* Phương án 1: mỗi sản phẩm/gói sản phẩm phải có mã vạch khác nhau Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần Điều này sẽ làm tăng đáng kể số lượng mã cần quản lý tuy nhiên lại giúp có được thông tin về sản phẩm khi truy tìm nguồn gốc một cách chính xác

* Phương án 2: sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau Mã sẽ được đánh phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm Với cách dán nhãn này thông tin về sản phẩm vẫn có thể tìm thấy được nhưng lại đi theo một lô hàng Trong trường hợp lô hàng đó không xuất hết hoặc xuất cho hai khách hàng khác nhau thì không thể phân biệt được sản phẩm nào đó đã được phân phối cho khách hàng nào

 Quy trình dán mã vạch cho sản phẩm Sau khi sản phẩm đã được đặt mã, sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho sản phẩm Có thể sử dụng máy in chuyên dụng để in mã vạch, tùy vào nhu cầu, ta chọn loại máy phù hợp và tiết kiệm nhất Mã vạch sẽ được in lên giấy decal, sau đó được gỡ ra và dán lên sản phẩm Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng

 Quy trình nhập kho Nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để tạo phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY

Tổng quan về công ty

Tên: Công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẠI GIA PHÁT Tên công ty viết tắt: CTY TNHH MTV ĐẠI GIA PHÁT Ngành nghề kinh doanh: Vật Liệu Xây Dựng Và Dịch Vụ Cho Thuê Xe Địa chỉ: Số 195, Khu Phố 2, Phường Thới Hòa, Thị Xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty TNHH MTV Đại Gia Phát thành lập từ ngày 30/05/2017, được cấp giấy phép vào ngày 30/05/2017 tại Phòng Kinh Doanh Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Bình Dương với số vốn điều lệ là 1.000.000.000đồng (một tỷ đồng)

Tiến trình hình thành và ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

Các ngành nghề kinh doanh:

F43110 – Phá vỡ F43120 – Chuẩn bị mặt bằng G4661 – Buôn bán nhiên liệu rắn lỏng khí và các sản phẩm liên quan G4663 – Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (Ngành nghề chính)

H4933 – Vận tải hàng hoá bừng đường bộ N7710 – Cho thuê xe động cơ

Trong đó ngành nghề chính của công ty là buôn bán các vật liệu xây dựng và dịch vụ cho thuê xe cơ động, nay đã hoạt động được hơn một năm

Công Ty TNHH MTV Đại Gia Phát trong một năm qua đã không ngừng phát triển với sự tin cậy của nhiều khách hàng, tuy mới hoạt động được hơn một năm nhưng lượng khách hàng của công ty ngày càng tăng Các mặt hàng của công ty luôn đem lại sự hài lòng cho khách hàng, bởi chất lượng hàng hóa, dịch vụ Đồng thời uy

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

72Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatMonday, June 10, 2024 tín và các chương trình tiếp cận khách hàng, chăm sóc khách hàng luôn được công ty đặt lên hàng đầu

Phương pháp kế toán hàng tồn kho tại công ty

Công ty TNHH MTV Đại Gia Phát với quy mô vừa và nhỏ nên kế toán hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Cụ thể như sau:

Theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống các chứng từ nhập xuất kho Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho

Nắm bắt, quản lý hàng tồn kho thường xuyên, liên tục góp phần điều chỉnh, nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Do áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên nên kế toán luôn luôn trong trạng thái theo dõi thường xuyên, đánh giá liên tục một cách có hệ thống dựa trên tình trạng nhập, xuất, tồn đọng hàng tồn kho nhằm giúp cho doanh nghiệp có những quyết định kịp thời để điều chỉnh hàng hóa hay các biện pháp khắc phục sự cố cho phù hợp

2.2.3 Hạch toán hàng tồn kho

(1) Tăng giá trị hàng tồn kho Giá trị hàng tồn kho tăng khi mua hàng hóa về nhập kho Quy trình mua hàng và nhập kho như sau:

 Công việc thực hiện Đối với một kho hàng, việc nhập và xuất hàng hóa diễn ra khá thường xuyên

Công việc của nhân viên quản lý kho là kiểm tra chứng từ, các giấy tờ liên quan mỗi

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

72Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatMonday, June 10, 2024 khi xuất nhập hàng hóa theo đúng quy định Tiếp đến, bạn cần kiểm số lượng và ghi phiếu nhập hoặc xuất kho cẩn thận để việc đối chiếu hàng hóa sau này được đơn giản hơn

Tồn kho tối thiểu là lượng hàng hóa cần dự trữ trong kho nhằm đáp ứng các trường hợp phát sinh Việc xác định lượng tồn kho tối thiểu giúp cửa hàng có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, nhưng lượng tồn kho cần có định mức phù hợp để tránh phát sinh chi phí kho quá cao

Kế toán kho có trách nhiệm theo dõi, đối chiếu số lượng xuất nhập hàng ngày với định mức tồn kho tối thiểu, nếu nhận thấy số lượng này có biến động lớn và báo cáo cho Gíam đốc thay đổi cho phù hợp Mỗi loại hàng hóa đều phải có tồn kho tối thiểu, tránh tình trạng thiếu hụt hàng trong kho

Trong kế toán, phiếu nhập kho được gọi là chứng từ thực hiện, vì nó chứng minh nghiệp vụ về nhập kho Phiếu nhập kho do kế toán hoặc người phụ trách lập khi muốn cho vật tư, sản phẩm, hàng hoá nhập kho Để nhập kho phải có chứng từ thể hiện rõ nguồn gốc của việc nhập kho mà ghi sổ cho phù hợp (chứng từ gốc) Chứng từ gốc về hàng tồn kho có nhiều loại, nhưng cơ bản bao gồm: Hoá đơn mua hàng, Hoá đơn GTGT…

Phương pháp xác định giá trị xuất kho của hàng tồn kho tại công ty

Tại công ty TNHH MTV Đại Gia Phát, giá xuất kho của công ty được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Giá trị này có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về

Tuy nhiên, kế toán công ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối mỗi quí trên sổ sách kế toán

Theo phương pháp này, đến cuối mỗi quí mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo quí dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Đơn giá xuất kho = (Giá trị tồn đầu kì + giá trị nhập trong kì)/ (Số lượng tồn đầu kì + số lượng nhập trong kì)

 Đơn giá xuất kho của mặt hàng Xi măng PCB40 được tính như sau Đơn giá xuất kho = (34.180.053,9 + 97.141.819,0)/ (602+1.661) = 58.030 đồng

 Đơn giá xuất kho của mặt hàng Đá 1x2 được tính như sau Đơn giá xuất kho = (55.995.198,2 + 10.159.950)/ (266,1 + 47,5) = 210.907 đồng

 Đơn giá xuất kho của mặt hàng Cát xây dựng được tính như sau Đơn giá xuất kho = (7.127.800 + 18.160.000)/ (31,4 + 80) = 227.000 đồng Giá trị tồn cuối kì của quí 3 và đơn giá xuất kho của các mặt hàng được biểu hiện trên phần mềm theo dõi của công ty

 Sổ sách: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, vật liệu sản phẩm hàng hóa

156 quí 3/2018 (xem phụ lục 02 trang 16)

- Ngày 08/08/2018, công ty xuất kho mặt hàng Xi măng PCB40 và Đá 1x2 theo phiếu xuất PXK0004, với giá xuất đã tính như sau:

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

 Chứng từ: Phiếu xuất kho PXK004 (Phụ lục 01 trang 9)

- Ngày 08/09/2018, công ty xuất kho mặt hàng Cát xây dựng và Xi măng PCB40 theo phiếu xuất kho PXK013, với giá xuất kho đã tính như sau:

 Chứng từ: Phiếu xuất kho PXK013 (phụ lục 01 trang 10) Ư u đ i ể m:

Theo phương pháp này kế toán công ty chỉ cần tình giá xuất kho vào cuối mỗi quí, qui trính và công thức tính đơn giản, dễ làm, không gây khó khăn cho việc tính giá xuất kho

- Tuy nhiên độ chính xác về giá xuất kho không cao

- Việc qui định tính giá xuất kho vào cuối mỗi quí, hầu như sẽ làm ảnh hưởng tới tiến độ làm việc của các bộ phận khác

- Công việc đẩy dồn quá nhiều vào cuối mỗi quí

- Phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời giá xuất kho tại thời điểm hiện tại, gây khó khăn cho công tác quản lí và báo cáo lợi nhuận tại thời điểm

- Không thường xuyên cập nhật được đơn giá bán ra.

KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẠI GIA PHÁT

Sự cần thiết và hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Đại Gia Phát

Nền kinh tế thị trường với những đổi mới thực sự trong cơ chế quản lý tài chính đã khẳng định vai trò, vị trí của những thông tin kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán là một công cụ hữu hiệu nhất để điều hành, quản lý, kiểm tra, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp Trên cơ sở đó các nhà quản lý phân tích và tìm hiểu các nhập, xuất hàng hóa để tăng năng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Công ty TNHH MTV Đại Gia Phát mặc dù đã có rất nhiều cố gắng trong công tác tổ chức quản lý, sử dụng và hạch toán hàng tồn kho, song vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng hơn nữa yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời và đồng bộ hàng hóa, dự trữ, ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát, lãng phí hàng hóa trong quá trình kinh doanh, từ đó làm cho các hàng hóa đáp ứng nhu cầu của thị trường, tăng lợi nhuận cho Công ty Do đó, việc nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán hàng tồn kho tại Công ty là vô cùng cần thiết Đối với công tác quản lý hàng tồn kho, trong một doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng như Công ty TNHH MTV Đại Gia Phát thì yêu cầu nắm bắt tình hình hàng tồn kho cả về số lượng, chất lượng và chủng loại của từng loại hàng hóa một cách chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng Do vậy, việc hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho là việc làm cần thiết để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý

Hơn nữa, hàng tồn kho tại Công ty rất đa dạng với nhiều chủng loại Để sử dụng chúng một cách hiệu quả trong quá trình kinh doanh đòi hỏi phải được theo dõi, bảo quản sát sao, giảm đến mức tối đa các hao hụt mất mát trong sử dụng và dự trữ, cũng như bảo đảm chất lượng không bị thay đổi trong quá trình dự trữ Việc không ngừng hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho cũng là một nhân tố giúp Công ty đạt mục tiêu này

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

Bên cạnh đó, thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho sẽ giúp cho thông tin tài chính được phản ánh một cách nhanh chóng, chính xác, góp phần phục vụ đắc lực cho công tác quản lý của Công ty

Xuất phát từ những yêu cầu của thực tế như trên, cùng với quy định ngày càng chặt chẽ của Chế độ kế toán cũng như các chính sách về kế toán do Nhà nước quy định, Công ty đang thực hiện từng bước quá trình hoàn thiện để công tác kế toán thực sự là công cụ quản lý hiệu quả nhất cho quá trình kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, để thực hiện một cách đúng đắn và khoa học, công tác hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho phải tuân thủ một số nguyên tắc sau:

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán hàng tồn kho của Công ty TNHH MTV Đại Gia Phát

3.2.1 Quản lí hàng tồn kho của công ty

- Doanh nghiệp cần tìm hiểu và mua sử dụng một phần mềm kế toán tốt hơn để tiện cho việc quản lý hàng tồn kho trên một cách tốt hơn, hiện nay có phần mềm kê khai hỗ trợ kế toán rất nhiều trong nhiều công tác như thuế,ngân hàng, đặt biệt là quản lý về hàng tồn kho Song, tuy phần mềm rất tiện lợi, giúp kiểm soát tốt hệ thống kế

722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM722410068:54:00 PM8:54:00 PM

72Thuc trang va giai phap quan ly hang ton kho tai Cong ty TNHH MTV Dai Gia PhatMonday, June 10, 2024 toán của doanh nghiệp, tuy nhiên còn tuỳ thuộc rất nhiều vào tình hình tài chính của doanh nghiệp

- Doanh nghiệp nên tăng cường thêm người cho công tác quản lý , giao nhận hàng tồn kho , khi xuất hay nhập kho nên có thêm nhân viên phòng kế toán hoặc phòng kinh doanh cùng ở đó để thực hiện công việc nhập xuất kho Hay nói cách khác là nên có người ở đó để cùng thủ kho kiểm soát hàng nhập xuất tránh tình trạng nhập xuất thiếu hoặc dư hàng hoá, giảm thiểu gian lận

- Cần tổ chức sắp xếp lại hàng tồn kho một cách khoa học, ghi chú, sắp xếp để khi cần xuất kho nhập kho thì hàng hoá sẽ dc đặt đúng nơi đã quy định trước đó

3.2.2 Tình hình hàng tồn kho ở công ty

- Công ty nên theo dõi đầy đủ các mặt hàng có trong kho, các mặt hàng tạo doanh thu cho công ty Chấp hành theo đúng qui định của cơ quan nhà nước, tránh sự gian lận Theo qui định của cơ quan nhà nước cũng cơ quan thuế, các mặt hàng tạo ra doanh thu cho công ty đều phải được phản ánh và theo dõi trên phần mềm sổ sách và ra báo cáo Vì vậy công ty nên chỉnh sửa và theo dõi lại đầy đủ các mặt hàng bán lẻ

- Doanh nghiệp nên kết hợp theo dõi thủ công và theo dõi trên sổ sách định kỳ giữa thủ kho và kế toán để có sự đối chiếu lẫn nhau , nếu có sai lệch lớn thì doanh nghiệp vẫn có hướng xử lý kịp thời

- Kế toán kho nên thực hiện dự phòng hàng tồn kho, nhầm khi hàng bị hư hỏng doanh nghiệp vẫn còn có phần dự phòng để xử lý

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	12,96 MB