tiểu luận đề tài tổ chức họp báo giả định về hoạt động csr của doanh nghiệp tnhh mtp entertaiment

27 CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC STT Thời gian Thời lượng Nội dung Phụ trách Check in + Đón khách + Phát bộ press kit + Phát thẻ staff cho nhà báo, đài, phóng viên Thanh T

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC

KHỐI KINH T Ế

CHUYÊN NGÀNH QUAN H CÔNG CHÚNG & T Ệ Ổ CHỨC SỰ KIỆ N

QUAN H BÁO CHÍ Ệ

Đề tài: TỔ CHỨC HỌP BÁO GI NH VỀ Ả ĐỊ HOẠT ĐỘ NG CSR C Ủ A

DOANH NGHI P TNHH MTP - ENTERTAIMENT Ệ

GVHD: Cô Tôn N Nguyên Ánh ữ

Khóa 17.3

L p: PR17306 ớ

Nhóm: 03

Thành ph H Chí Minh, tháng 02 ố ồ năm 2023

3

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Giảng viên 1:

Giảng viên 2:

4

LỜI CẢM ƠN

Too long to read on your phone?

Save to read later on your computer

Save to a Studylist

5

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 6

Sơ lược doanh nghiệp 6

Lý do chọn đề tài 6

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT THỜI GIAN VÀ LỰA CHỌN Đ A ĐI Ị ỂM 8

1.1 Đề xuất mốc thời gian cho buổi họp báo 8

1.2 Trình bày các tiêu chí lựa chọn địa điểm 8

1.3 Hình nh v ả ề địa điểm lựa chọn 9

CHƯƠNG 2: LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI VÀ THIẾT KẾ THƯ MỜI 10

2.1 Danh sách khách m i 10ờ 2.2 Thiết kế thư mời và thư cảm ơn 11

CHƯƠNG 3: CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT 14

3.1 Thông cáo báo chí 14

3.2 T ng kổ ết những dự án đã làm và thông tin về ự án “Dreams In The Sky” d 16

3.3 Đề xuất quà tặng kèm cho nhà báo, phóng viên 24

3.4 M u thiẫ ết kế túi đựng quà t ng Presskit 25ặ CHƯƠNG 4: LẬP SƠ ĐỒ BỐ TRÍ VỊ TRÍ NGỒI CHO KHÁCH MỜI 26

CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC 27

5.1 Kịch bản chương trình họp báo và bữa tiệc thân m t 27ậ 5.2 Bi u m u ti n trình công vi c 28ể ẫ ế ệ CHƯƠNG 6: TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH 32

6.1 Các câu h i mà nhà báo có th nêu ra trong buỏ ể ổi họp báo và đưa ra câu trả ời l giải định 32

6.2 Gi nh trong bu i h p báo x y ra kh ng ho ng Hãy mô t chi tiả đị ổ ọ ả ủ ả ả ết khủng ho ng ả gi nh và cách thả đị ức xử lí khủng ho ng 36ả 6.3 Kịch bản MC 38 6.4 Danh sách s m vai 46ắ

6

LỜI MỞ ĐẦU

Đề tài: Dự án CSR “Dreams In The Sky c a công ty TNHH MTP ” ủ – ENTERTAIMENT

Sơ lược doanh nghiệp

Tên đầy đủ: Công Ty TNHH M-TP Entertainment

thêm 2 công ty khác là: M-TP Talent và M-TP & Friends

7

8

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT THỜI GIAN VÀ LỰA CHỌN Đ A ĐI Ị ỂM

1.1 Đề xuất mốc thời gian cho bu i h p báo ổ ọ

+ Có bãi đậu xe cho khách tham gia

+ Giảm đi chi phí thuê nơi tổ chức

ánh sáng,…

9

Hình 1.1 Tòa nhà Rosana

10

CHƯƠNG 2: LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI VÀ THIẾT KẾ THƯ MỜI

4 Nguyễn Đông VNExpress Giải Trí Thanh Trúc

5 Kim Anh Tuổi Trẻ Nhịp S ng Trẻ ố Kiều My

9 Thanh Hằng VNExpress Giáo Dục

10 Hà Mai Thanh Niên Giải Trí

11

Hình 2.1 Thư mời báo đài đế n sự ki ện “Dreams In The Sky”

12

Hình 2.2 Agenda chương trình

13

14

CHƯƠNG 3: CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT

3.1 Thông cáo báo chí

Hình 3.1 Thông cáo báo chí (1)

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Ý nghĩa quà tặng:

25

27

CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC

STT Thời gian Thời

lượng Nội dung Phụ trách

Check in + Đón khách + Phát bộ press kit + Phát thẻ staff cho nhà báo, đài, phóng viên

Thanh Trúc Thanh Ngân

MC Ngọc Trân (Phụ đưa mic - Thanh Trúc)

Kết thúc chương trình + Tặng quà, hoa cho các nhà báo, đài, phóng viên

MC Ngọc Trân (Chuẩn bị quà

và đưa lên sân khấu: Thanh Ngân, Trúc)

28

Ban Nội Dung

1

03/02/2023-06/02/2023

Ban Thiết Kế

12/02/2023

Thông cáo báo chí, thư

Bùi Hiền, Đức Thành, Trầm Ngân

29

Ban Tài Chính

presskit, hastag, staff

Bùi Hiền, Đức Thành, Trầm Ngân

Kim Đoan

Thanh Ngân

31

SAU BUỔI HỌP BÁO

Ban nội dung

1

Ban Tài Chính

CHƯƠNG 6: TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH

Câu 1: “Nhà báo Phan Cao Tùng báo Thanh –

Người trả l ời: Sơn Tùng MTP

Câu 2: “Nhà báo Th o My báo Vietnamnetả – ”

Vì sao lại là “Dreams In The Sky” mà không phải là một cái tên khác?

Câu 3: “Nhà báo Kim Anh báo Tu– ổi trẻ”

Tại sao “Dream In The Sky” đã có ở 2022 rồi và năm 2023 lạ ếi ti p t c là cái tên này ch không ph i là m t cái tênụ ứ ả ộ

khác?

33

Người trả l ời: Sơn Tùng MTP

“Dreams In The Sky”?

Người trả lời: Sơn Tùng MTP

Tùng cảm ơn câu hỏi của anh, Tùng xin được phép trả lời câu hỏi ạ Năm 2022 là tròn 10 năm ra mắt công chúng của Sơn Tùng, và hơn hết đó là kỷ niệm 10 năm Sky đồng hành cùng Tùng, Tùng rất biết ơn và trân trọng điều đó Bên cạnh những

dự án ủng hộ MV của Tùng thì Sky còn có những hoạt động hỗ trợ những hoàn cảnh khó khăn, xây cầu, phát quà vào những ngày lễ lớn Và được biết các bạn ấy lấy cảm những từ bài hát của Tùng thì thật sự Tùng rất xúc động, thật sự các bạn rất tốt bụng Từ đó Tùng thấy rằng bản thân cũng nên cùng các bạn ấy tạo ra một dự án gì đó để có thể hỗ trợ nhiều hoàn cảnh

34

Người trả lời: Châu Lê

Người trả lời: Sơn Tùng MTP

Trong tương lai, bạn có dự định sẽ tiếp tục phát triển hành trình này không?

Người trả lời: Sơn Tùng MTP

35

Người trả lời: Sơn Tùng MTP

Điều quý giá nh t mà Tùng nh ấ ận được khi thực hi ện hành trình “Dreams In The Sky” này là gì?

Người trả lời: Sơn Tùng MTP

37

Người tham gia

không có trong danh

sách khách mời

đón tiếp, chuẩn bị chỗ ngồi,…

ho ả túc trực

tiệc

người giám sát và kiểm tra thật kĩ trước khi

ra món

Xin trân trọng cảm ơn!

(VOICE OFF LẦN 3)

39

Xin thông báo, ngay bây giờ chương trình công bố chiến dịch CSR với hành trình “Dream

In The Sky” 2023 của MTP- Entertainment xin được phép bắt đầu

khách quý

- Giám đốc điều hành M-TP Entertainment: Ông Lê Ng c Châu ọ

- Đại diện s ở văn hóa thể thao: Ông Tr n Th ầ ế Thuận

- Giám đốc điều hành V.E.O: Bà Nguy n Huyễ ền Phương

Tiếp đến phía đại diện các cấp chính quyền xin giới thiệu:

40

Sơn Tùng phát biểu:

thấy hạnh phúc hơn đó là MTP Entertainment không chỉ là nơi giúp mình thể hiện niềm đam

41

tiếp theo

42

nay

43

cảm ơn

nhà báo

- Giám đốc sở văn hóa thể thao: Ông Tr n Th ầ ế Thuận

- Giám đốc điều hành V.E.O: Bà Nguy n Huyễ ền Phương

46

Buổi họp báo công bố chiến dịch CSR với hành trình “Dreams In The Sky” 2023 của

47

9

Báo hình

11

Báo viết

Hải Yến Kiều My Đông Phong

Check in + Đón khách

Thanh Trúc Thanh Ngân

Đưa khách vào chổ ngồi:

50

+ Phát bộ press kit + Phát thẻ staff cho nhà báo, đài, phóng viên

Đông Phong phát biểu

Toàn khu vực: Hải Yến

Cánh trái: Kim Đoan

Cánh phải: Bùi Hiền

Chủ tịch phát biểu khai mạc

MC Giới thiệu + Giới thiệu thông tin cung cấp cho báo chí

MC Ngọc Trân

Set up bàn

tọa

(Kim Đoan, Bùi Hiền)

Trúc

51

8 15h25

Kết thúc chương trình

MC mời lên Sơn Tùng tặng quà + Tặng tặng hoa tri ân khách mời, tặng quà các nhà báo, đài, phóng viên