tiểu luận đề tài tổ chức họp báo giả định về hoạt động csr của doanh nghiệp tnhh mtp entertaiment

27 CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC STT Thời gian Thời lượng Nội dung Phụ trách Check in + Đón khách + Phát bộ press kit + Phát thẻ staff cho nhà báo, đài, phóng viên Thanh T

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC KHỐI KINH T Ế

CHUYÊN NGÀNH QUAN H CÔNG CHÚNG & TỆỔ CHỨC SỰ KIỆN

2 Nhóm thực hiện: 03

3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

4 LỜI CẢM ƠN

Too long to read on your phone?

Save to read later on yourcomputer

Save to a Studylist

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT THỜI GIAN VÀ LỰA CHỌN Đ A ĐIỊỂM 8

1.1 Đề xuất mốc thời gian cho buổi họp báo 8

1.2 Trình bày các tiêu chí lựa chọn địa điểm 8

1.3 Hình nh v ả ề địa điểm lựa chọn 9

CHƯƠNG 2: LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI VÀ THIẾT KẾ THƯ MỜI 10

2.1 Danh sách khách m i 10ờ2.2 Thiết kế thư mời và thư cảm ơn 11

CHƯƠNG 3: CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT 14

3.1 Thông cáo báo chí 14

3.2 T ng kổ ết những dự án đã làm và thông tin về ự án “Dreams In The Sky” d 16

3.3 Đề xuất quà tặng kèm cho nhà báo, phóng viên 24

3.4 M u thiẫ ết kế túi đựng quà t ng Presskit 25ặCHƯƠNG 4: LẬP SƠ ĐỒ BỐ TRÍ VỊ TRÍ NGỒI CHO KHÁCH MỜI 26

CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC 27

5.1 Kịch bản chương trình họp báo và bữa tiệc thân m t 27ậ5.2 Bi u m u ti n trình công vi c 28ể ẫ ế ệCHƯƠNG 6: TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH 32

6.1 Các câu h i mà nhà báo có th nêu ra trong buỏ ể ổi họp báo và đưa ra câu trả ời lgiải định 32

6.2 Gi nh trong bu i h p báo x y ra kh ng ho ng Hãy mô t chi tiả đị ổ ọ ả ủ ả ả ết khủng ho ng ảgi nh và cách thả đị ức xử lí khủng ho ng 36ả6.3 Kịch bản MC 386.4 Danh sách s m vai 46ắ

6 LỜI MỞ ĐẦU

Đề tài: Dự án CSR “Dreams In The Sky c a công ty TNHH MTP ” ủ – ENTERTAIMENT

Sơ lược doanh nghiệp

Tên đầy đủ: Công Ty TNHH M-TP Entertainment

thêm 2 công ty khác là: M-TP Talent và M-TP & Friends

7

8

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT THỜI GIAN VÀ LỰA CHỌN Đ A ĐIỊỂM

1.1 Đề xuất mốc thời gian cho bu i h p báo ổ ọ

+ Có bãi đậu xe cho khách tham gia

+ Giảm đi chi phí thuê nơi tổ chức

ánh sáng,…

9

Hình 1.1 Tòa nhà Rosana

10

CHƯƠNG 2: LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI VÀ THIẾT KẾ THƯ MỜI

4 Nguyễn Đông VNExpress Giải Trí Thanh Trúc 5 Kim Anh Tuổi Trẻ Nhịp S ng Trẻ ố Kiều My

9 Thanh Hằng VNExpress Giáo Dục 10 Hà Mai Thanh Niên Giải Trí

11

Hình 2.1 Thư mời báo đài đến sự kiện “Dreams In The Sky”

12

Hình 2.2 Agenda chương trình

13

14

CHƯƠNG 3: CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT

3.1 Thông cáo báo chí

Hình 3.1 Thông cáo báo chí (1)

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Ý nghĩa quà tặng:

25

CL

27

CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC

STT Thời gian Thời

lượng Nội dung Phụ trách

Check in + Đón khách + Phát bộ press kit

+ Phát thẻ staff cho nhà báo, đài, phóng viên

Thanh Trúc Thanh Ngân

MC Ngọc Trân (Phụ đưa mic - Thanh Trúc)

28

Ban Nội Dung

1

06/02/2023

Ban Thiết Kế

12/02/2023

Thông cáo báo chí, thư

Bùi Hiền, Đức Thành, Trầm Ngân

29 Ban Tài Chính

presskit, hastag, staff

Bùi Hiền, Đức Thành, Trầm Ngân

Kim Đoan

Thanh Ngân

31

SAU BUỔI HỌP BÁO

Ban nội dung

1

Ban Tài Chính

CHƯƠNG 6: TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH

Câu 1: “Nhà báo Phan Cao Tùng báo Thanh –

Người trả lời: Sơn Tùng MTP

Câu 2: “Nhà báo Th o My báo Vietnamnetả – ”

Vì sao lại là “Dreams In The Sky” mà không phải là một cái tên khác?

Câu 3: “Nhà báo Kim Anh báo Tu– ổi trẻ”

Tại sao “Dream In The Sky” đã có ở 2022 rồi và năm 2023 lạ ếi ti p t c là cái tên này ch không ph i là m t cái tênụứảộ

khác?

33

Người trả lời: Sơn Tùng MTP

“Dreams In The Sky”? Người trả lời: Sơn Tùng MTP

Tùng cảm ơn câu hỏi của anh, Tùng xin được phép trả lời câu hỏi ạ Năm 2022 là tròn 10 năm ra mắt công chúng của Sơn Tùng, và hơn hết đó là kỷ niệm 10 năm Sky đồng hành cùng Tùng, Tùng rất biết ơn và trân trọng điều đó Bên cạnh những dự án ủng hộ MV của Tùng thì Sky còn có những hoạt động hỗ trợ những hoàn cảnh khó khăn, xây cầu, phát quà vào những ngày lễ lớn Và được biết các bạn ấy lấy cảm những từ bài hát của Tùng thì thật sự Tùng rất xúc động, thật sự các bạn rất tốt bụng Từ đó Tùng thấy rằng bản thân cũng nên cùng các bạn ấy tạo ra một dự án gì đó để có thể hỗ trợ nhiều hoàn cảnh

34

Người trả lời: Châu Lê

Người trả lời: Sơn Tùng MTP

Trong tương lai, bạn có dự định sẽ tiếp tục phát triển hành trình này không? Người trả lời: Sơn Tùng MTP

35

Người trả lời: Sơn Tùng MTP

Điều quý giá nh t mà Tùng nhấận được khi thực hiện hành trình “Dreams In The Sky” này là gì?Người trả lời: Sơn Tùng MTP

Âm thanh, ánh sáng

Hư hỏng thiết bị

hư hỏng thiết bị

37 Người tham gia

không có trong danh sách khách mời

đón tiếp, chuẩn bị chỗ ngồi,…

ho ả túc trực

tiệc

người giám sát và kiểm tra thật kĩ trước khi ra món

38

STT THỜI GIAN

(VOICE OFF LẦN 1)

Xin thông báo, chỉ còn ít phút nữa buổi họp báo công bố chiến dịch CSR của M-TP Entertainment sẽ chính thức diễn ra Xin mời các anh chị phóng viên, nhà báo nhanh chóng ổn định vì chương trình sắp bắt đầu

Xin trân trọng cảm ơn!

(VOICE OFF LẦN 2)

Xin nhắc lại, chương trình công bố chiến dịch CSR sắp bắt đầu Để chương trình diễn ra 1 cách tốt đẹp, xin quý vị nhanh chóng ổn định vị trí, vui lòng chuyển điện thoại sang chế độ rung hoặc im lặng

Xin trân trọng cảm ơn!

(VOICE OFF LẦN 3)

39 Xin thông báo, ngay bây giờ chương trình công bố chiến dịch CSR với hành trình “DreamIn The Sky” 2023 của MTP- Entertainment xin được phép bắt đầu

TRONG SỰ KIỆN

14h45

Khai mạc sự kiện

+ Giới thiệu đại biểu + Tuyên bố lí do + Công bố họp báo chính thức

khách quý

- Giám đốc điều hành M-TP Entertainment: Ông Lê Ng c Châu ọ

- Đại diện s ở văn hóa thể thao: Ông Tr n Th ầế Thuận

- Giám đốc điều hành V.E.O: Bà Nguy n Huyễền Phương

Tiếp đến phía đại diện các cấp chính quyền xin giới thiệu:

40

Sơn Tùng phát biểu:

thấy hạnh phúc hơn đó là MTP Entertainment không chỉ là nơi giúp mình thể hiện niềm đam

41

tiếp theo

42

nay

43

cảm ơn

44

14h42 Giới thiệu + Giới thiệu thông tin cung cấp cho báo chí

xem qua

15h25

Phần Q&A + Phụ đưa mic (Thanh Trúc, Thanh Ngân)

nhà báo

45

15h30 Kết thúc chương trình

- Giám đốc sở văn hóa thể thao: Ông Tr n Th ầế Thuận

- Giám đốc điều hành V.E.O: Bà Nguy n Huyễền Phương

46

Buổi họp báo công bố chiến dịch CSR với hành trình “Dreams In The Sky” 2023 của

47

9

Báo hình

11

Báo viết

49

K CH B N H P BÁO GI NH CHI N D CH CRS C A MTP ENTERTAIMENT ỊẢỌẢ ĐỊẾỊỦ

STT THỜI GIAN

Check âm thanh, ánh sáng, màn hình led

Hải Yến Kiều My Đông Phong

Check in + Đón khách

Thanh Trúc Thanh Ngân

Đưa khách vào chổ ngồi:

50 + Phát bộ press kit

+ Phát thẻ staff cho nhà báo, đài, phóng viên

Đông Phong phát biểu

Toàn khu vực: Hải Yến

Cánh trái: Kim Đoan

Cánh phải: Bùi Hiền

Chủ tịch phát biểu khai mạc

Trúc

51 8 15h25

Kết thúc chương trình MC mời lên Sơn Tùng tặng quà

+ Tặng tặng hoa tri ân khách mời, tặng quà các nhà báo, đài, phóng viên