tiểu luận assignment kỹ năng viết cho prlập kế hoạch nghiên cứu vàxây dựng bài viết cho pr

CHƯƠNG 1 LẬP KẾ HOẠCH, NGHIÊN CỨU TRƯỚC KHI VIẾT BÀI &LỰA CHỌN PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG1.1 Lập kế hoạch và nghiên cứu trước khi viết bài1.1.1 Bài viết cho Fanpage – “Trao ấm áp, nhận yêu

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHIC CẦN THƠ

ASSIGNMENT

KỸ NĂNG VIẾT CHO PR

LẬP KẾ HOẠCH, NGHIÊN CỨU VÀ XÂY DỰNG BÀI VIẾT CHO PR

Cần Thơ, ngày 11 tháng 1 năm 2023

Giảng viên hướng dẫn:

Đặng Nguyễn Khánh Linh

Sinh viên thực hiện:

Nhóm 3:

Trần Thanh Hiền PC 04820 Trần Hữu Duy PC05196 Nguyễn Hồng Phát PC 04804 Huỳnh Hồng Ngọc PC 04713 Bùi Thị Thiên Nga PC 04801

Hồ Lê Tuyết Hà PC 04842 Ngành: PR & Event

MỤC LỤC

DANH SÁCH BẢNG

DANH SÁCH HÌNH

Too long to read on

your phone? Save

to read later on

your computer

Save to a Studylist

CHƯƠNG 1 LẬP KẾ HOẠCH, NGHIÊN CỨU TRƯỚC KHI VIẾT BÀI & LỰA CHỌN PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG

1.1 Lập kế hoạch và nghiên cứu trước khi viết bài

1.1.1 Bài viết cho Fanpage – “Trao ấm áp, nhận yêu thương”

1.1.1.1 Xác định vấn đề cần viết

a) Phát triển vấn đề

Với chủ đề “TRAO ẤM ÁP, NHẬN YÊU THƯƠNG”, mục tiêu chúng em đưa

ra là thông tin đến các bạn SV trường Cao đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ biết đến sự kiện thiện nguyện này Bài viết với mục tiêu hướng đến các đối tượng

là các bạn SV trường CĐ FPT Polytechnic Cần Thơ cũng như các đối tượng quan tâm đến hoạt động thiện nguyện, Và qua đây, BTC mong muốn truyền tải nguồn năng lượng hạnh phúc, tình thương và tấm lòng sẻ chia với những hoàn cảnh khó khăn, kém may mắn Bài viết sẽ được đăng tải vào lúc 20 giờ (Chủ nhật, ngày 4 tháng 2 năm 2023) tại phương tiện truyền thông là Fangpage Ý tưởng cho bài viết của chủ đề này là sự yêu thương, thể hiện được tinh thần nhiệt huyết, sự cho đi và sẻ chia với cộng đồng Fanpage có tên

“FPoly News”, là một trang được thành lập trên Facebook, thường đăng tải các bài viết về các thông tin, sự kiện hoạt động của tất cả các bạn sinh viên FPoly Vì vậy, từ trang Fanpage này, sẽ giúp hoạt động có nhiều cơ hội tiếp cận với nhiều đối tượng có quan tâm đến các hoạt động thiện nguyện, mong muốn được “san sẻ” tình yêu thương của mình đến với những người có hoàn cảnh khó khăn

b) Bảng định hướng bài viết

Bảng 1.1 Định hướng bài viết

Chủ đề Viết một bài viết cho Fanpage của CLB Truyền thông FPoly về hoạt động thiện nguyên

Hình thức bài viết Bài viết cho Fanpage

Mục tiêu Thu hút, tiếp cận được nhiều đối tượng mục tiêu biết đến và cùng tham gia hoạt động thiện nguyện

Đối tượng hướng

tới

SV Cao đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ và các đối tượng quan tâm đến hoạt động thiện nguyện

Ý chính của bài

viết

“Cho đi để nhận lại” là thông điệp chính của hoạt động thiện nguyện mà chúng em muốn lan tỏa đến mọi người Bên cạnh đó, bài viết còn muốn kêu gọi sự chung tay, sẻ chia, để góp phần làm cho hoạt động thiện nguyện lan tỏa

và ý nghĩa hơn

Ý tưởng chủ đạo “Cũ người mới ta” là ý tưởng chủ đạo của bài viết

Độ dài bài viết Khoảng 300 chữ

Thời hạn 7 ngày (168 giờ)

1.1.1.2 Nghiên cứu chủ đề: Xác định chủ đề trước khi viết thông qua các kỹ thuật nghiên cứu

a) Các kỹ thuật nghiên cứu

- Nghiên cứu chính thống các đối tượng mục tiêu thông qua Facebook - các bạn SV trường Cao đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ (có thể nhận quyên góp hộ

từ các bạn SV trường khác nếu biết về hoạt động)

- Phỏng vấn truyền thông cho SV, phỏng vấn các bạn SV về hoạt động này

b) Các nghiên cứu cần tìm thông tin

- Tìm kiếm thông tin qua các trang đăng tải thông tin sinh viên

- Tìm kiếm thông tin qua các thư mục trên trang web

- Truy cập trực tiếp vào trang web đã có địa chỉ sẵn

- Tham gia vào các nhóm, fanpage của hoạt động tình nguyện, từ thiện đang diễn ra

c) Đánh giá tài nguyên nghiên cứu

Bảng 1.2 Đánh giá tài nguyên nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu Thu hút đối tượng mục tiêu là các bạn SV Fpoly Cần Thơ Nguồn Nguồn tin có địa chỉ cụ thể, có thông tin rõ ràng

Nội dung Tính rõ ràng, tính toàn diện, tính thực tại, đủ thông tin

Phong cách và tính

năng

Được tổ chức sắp xếp tốt, phong cách viết phù hợp, dễ dàng điều hướng

1.1.1.3 Phân tích đối tượng khán giả mục tiêu

a) Xác định đối tượng khán giả mục tiêu

- Đặc điểm nhân khẩu học:

Độ tuổi: Từ 18 đến 25 tuổi

Giới tính: Nam/nữ/khác

Thu nhập: Trung bình/khá/cao

- Thông tin về tâm lý:

Mô tả hành vi: Những bạn sinh viên quan tâm đến các hoạt động thiện nguyện, muốn giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn, cơ nhỡ

Thái độ: Tích cực, có lòng trắc ẩn với cuộc sống và tình yêu thương, sẻ chia b) Phương pháp nghiên cứu đối tượng khán giả mục tiêu

Nghiên cứu sơ cấp: Nghiên cứu khán giả thông qua các phương tiện truyền thông đang phổ biến hiện nay điển hình như: tiktok, facebook, và truyền thông qua cách kêu gọi truyền miệng, banner treo ở trường

1.1.1.4 Thiết lập mục tiêu

Bảng 1.3 Thiết lập mục tiêu của bài viết

Nội dung Mục tiêu mang

tính thông tin

Thông báo và giới thiệu về thông tin hoạt động thiện nguyện

“TRAO ẤM ÁP, NHẬN YÊU THƯƠNG”

Mục tiêu mang

tính thái độ Những thông điệp gần gũi, sự tâm huyết từ các bạn trẻ để tiếpcận với tất cả đối tượng quan tâm

Mục tiêu mang

tính hành vi

Tiếp cận đến những đối tượng có quan tâm, theo dõi về các hoạt động thiện nguyện Bên cạnh đó, là những lượt theo dõi Fanpage và ủng hộ về hoạt động thiện nguyện “TRAO ẤM

ÁP, NHẬN YÊU THƯƠNG”

1.1.1.5 Thời gian biểu và ngân sách

a) Thời gian biểu

Bảng 1.4 Bảng thời gian biểu

Thời gian Hoạt động

10h (29/1/2023) Tạo biểu mẫu khảo sát

2/2/2023 Thống kê khảo sát, lập dàn ý và lên các ý tưởng cho bài

viết (ý chính, ý chủ đạo, cách thức viết, ) 3/2/2023 Bắt đầu viết bài

19h (ngày 3/2/2023) chọnĐăng tải bài viết lên phương tiện truyền thông đã lựa

Bảng 1.5 Bảng ngân sách

Banner thông tin hoạt động 100.000

1.1.2 Ấn phẩm truyền thông cho doanh nghiệp – Tờ rơi chiêu sinh khóa luyện thi IELTS 7.0+ cùng học bổng 500.000VNĐ tại Trung tâm Anh ngữ Gia Việt)

1.1.2.1 Xác định vấn đề

a) Phát triển vấn đề

- Nắm bắt nhu cầu học và nâng cao khả năng ngoại ngữ, trung tâm Anh ngữ Gia Việt đã mở khóa luyện thi IELTS 7.0 + với học bổng trị giá lên đến 500.000VNĐ Chương trình không chỉ giúp các bạn học viên phát triển năng lực ngôn ngữ và mà còn phát triển các kỹ năng, cũng như chiến lược phục vụ bài thi IELTS tốt hơn

- Đối tượng công chúng chịu ảnh hưởng: Toàn thể học viên đang theo học tại trung tâm anh ngữ Gia Việt, các bậc phụ huynh và những người có nhu cầu học IELTS

b) Bảng định hướng bài viết

Bảng 1.6 Định hướng bài viết cho ấn phẩm – Tờ rơi

Chủ đề Khai giảng lớp luyện thi IELTS 7.0+

Hình thức bài viết Tờ rơi

Mục tiêu Thu hút sự quan tâm, chú ý và tham gia đăng ký khóa học

Đối tượng hướng

tới

Sinh viên các trường ĐH tại khu vực Cần Thơ, nhân viên, công chức, những người có nhu cầu lấy bằng IELTS phục

vụ cho công việc, học tập

Ý chính của bài

viết - Cung cấp đầy đủ, cụ thể về thời gian khai giảng, thông tin, cũng như lợi ích khi tham gia khóa học

Ý tưởng chủ đạo Màu đỏ là màu chủ đạo, nổi bật, phù hợp với mùa lễ hội

Độ dài bài viết Dưới 200 chữ

Thời hạn 1 tháng trước khi bắt đầu khóa học

1.1.2.2 Nghiên cứu chủ đề: Xác định chủ đề trước khi viết thông qua các kỹ thuật nghiên cứu

a) Các kỹ thuật nghiên cứu

- Nghiên cứu chính thống qua các cuộc điều tra, khảo sát để có cái nhìn tổng quát và nắm rõ thông tin về nhu cầu học, luyện thi IELTS

b) Các nghiên cứu cần tìm thông tin

- Tham khảo thông tin qua trang Fanpage trên Facebook của trung tâm

- Truy cập vào website của trung tâm

c) Đánh giá tài nguyên nghiên cứu

Bảng 1.7 Đánh giá tài nguyên nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu Thu hút đối tượng khách hàng mục tiêu là những người

có nhu cầu tham gia khóa học

Nguồn Lựa chọn những nguồn thông tin chính thống từ website

trung tâm và liên tục cập nhật thông tin mới

Nội dung Thông tin tìm kiếm có độ chính xác cao.

Được cập nhật liên tục

Phong cách và tính

năng

Phong cách đơn giản, dễ hiểu Các mục rõ ràng dễ tìm kiếm

Tính năng giúp cho người xem tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng

1.1.2.3 Phân tích đối tượng khán giả mục tiêu

a) Xác định đối tượng khán giả mục tiêu

- Đặc điểm nhân khẩu học:

Độ tuổi: Từ 16 đến 35 tuổi

Giới tính: Nam/nữ/khác.

Thu nhập: Trung bình/khá/cao

- Thông tin về tâm lý:

Mô tả hành vi: Là những người tri thức, hay đọc sách và có niềm yêu thích đối với việc học ngoại ngữ

Thái độ: Cầu thị, ham học hỏi, tiếp thu kiến thức,

b) Phương pháp nghiên cứu đối tượng khán giả mục tiêu

- Nghiên cứu thứ cấp thông qua các trang mạng để khai thác thông tin, dữ liệu khán giả và các phương tiện truyền thông đại chúng khác

1.1.2.4 Thiết lập mục tiêu

Bảng 1.8 Bảng thiết lập mục tiêu

Mục tiêu mang

tính thông tin Thông báo rộng rãi về khóa học và thu hút học viên đăng ký tham gia

Mục tiêu mang

tính thái độ Mọi người đón nhận một cách nhanh chóng và có thái độ quan tâm, chú ý

Mục tiêu mang

tính hành vi Khách hàng bày tỏ sự quan tâm, liên hệ fanpage và đến trungtâm để đăng ký khóa học

1.1.2.5 Thời gian biểu và ngân sách

a) Thời gian biểu

Bảng 1.9 Thời gian biểu cho kế hoạch phát tờ rơi

1/1/2023 Thống kê khảo sát tại các nguồn đã lựa chọn trước đó, lên ý tưởng

thiết kế và nội dung chủ đạo

3/1/2023 Thiết kế tờ rơi và tiến hành in ấn

5/1/2023 Tiến hành phát tờ rơi tại trung tâm

b) Ngân sách

Bảng 1.10 Ngân sách cho ấn phẩm tờ rơi

Kích thước Số lượng (tờ) Giá (vnđ)

210x148 1.000 ( 100g) 700.000

1.1.3 Bài phát biểu của sinh viên đại học trong buổi lễ tốt nghiệp

1.1.3.1 Xác định vấn đề

a) Phát triển vấn đề

- Vấn đề: Bài phát biểu tốt nghiệp của sinh viên trường đại học FPT Cần Thơ K16

- Đối tượng công chúng chịu ảnh hưởng: Toàn thể sinh viên, giảng viên và tất cả khách mời có mặt tại buổi lễ tốt nghiệp

- Thời điểm: Trong buổi lễ tốt nghiệp

b) Bảng định hướng bài viết

Bảng 1.11 Định hướng cho bài phát biểu

Chủ đề Bài phát biểu tốt nghiệp của SV trường ĐH FPT Cần Thơ

Hình thức bài viết Bài phát biểu

Mục tiêu

Đại diện thay mặt tất cả các sinh viên tham dự lễ tốt nghiệp của trường gửi lời tri ân biết ơn sâu sắc đối với các thầy cô giáo và nêu cảm xúc của mình trong khoảng thời gian học tại trường

Đối tượng hướng

tới

Toàn thể sinh viên, giảng viên của trường ĐH FPT Cần Thơ

Ý chính của bài

viết

Thay mặt toàn thể SV tốt nghiệp bày tỏ cảm xúc, chia sẻ cảm nghĩ về những năm tháng theo học tại trường Thể hiện lòng biết ơn, tri ân sâu sắc đến các quý thầy cô, ban giám hiệu nhà trường và các bậc phụ huynh,…

Ý tưởng chủ đạo Bày tỏ sự biết ơn, thành kính sâu sắc

Độ dài bài viết Trên dưới 1 trang giấy

Thời hạn 1 ngày – Khi buổi lễ diễn ra

1.1.3.2 Nghiên cứu chủ đề

a) Kỹ thuật nghiên cứu

Nghiên cứu sơ cấp qua hình thức phỏng vấn, trao đổi với người phát biểu để tìm hiểu phong cách của họ

b) Các nghiên cứu và tìm hiểu thông tin

Tìm kiếm thông tin trên các website của trường và các thông tin nhà trường đã cung cấp

c) Đánh giá tài nguyên nghiên cứu

Bảng 1.12 Đánh giá tài nguyên nghiên cứu cho bài phát biểu

Mục đích

nghiên cứu Tìm kiếm thông tin cho bài phát biểu

Nguồn

Lựa chọn những nguồn thông tin có chọn lọc, đúng sự thật và nguồn tin phải thật chính xác có độ tin cậy cao để đưa vào bài phát biểu

Nội dung

- Bài phát biểu phải đảm bảo chính xác nội dung, thông tin

- Đảm bảo về mặt thời gian và tính kỹ lưỡng đến từng chi tiết

- Có sức ảnh hưởng đến với người nghe như giọng đọc tốt và truyền cảm

- Nội dung đưa vào bài phát biểu phải có độ chính xác cao, rõ ràng và dễ hiểu

Phong cách và

tính năng

- Phong cách đơn giản, dễ hiểu

- Tính năng giúp cho người xem tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng

1.1.3.3 Phân tích đối tượng khán giả mục tiêu

a) Xác định đối tượng khán giả mục tiêu

- Đặc điểm nhân khẩu học:

Độ tuổi: Từ 22 đến 60

Giới tính: Nam, nữ

- Thông tin về tâm lý:

Mô hình hành vi: Những người đang theo học và làm việc tại trường Thái độ: Lắng nghe, quan tâm và chú ý

b) Phương pháp nghiên cứu đối tượng khán giả mục tiêu

- Nghiên cứu thứ cấp thông qua trang mạng hay Fanpage của trường để khai thác thông tin, dữ liệu khán giả và các phương tiện truyền thông đại chúng khác

1.1.3.4 Thiết lập mục tiêu

Bảng 1.13 Thiết lập mục tiêu cho bài phát biểu

Mục tiêu mang tính thông tin Thông tin đến mọi người hiểu được quan

điểm trình bày thông qua bài phát biểu

Mục tiêu mang tính thái độ Cho mọi người thấy được sự nghiêm túc,

lòng biết ơn, và sự chân thành

Mục tiêu mang tính hành vi Thông qua quan điểm, cảm xúc đã bày tỏ

thông qua bài phát biểu, người nghe sẽ nhìn nhận, đồng cảm và chú ý lắng nghe 1.1.3.5 Thời gian biểu và ngân sách

a) Thời gian biểu

Bảng 1.14 Thời gian biểu cho bài phát biểu

1/8/2022 Thống kê khảo sát tại các nguồn đã lựa chọn trước đó, lên ý tưởng và lập dàn ý cho bài phát biểu 2/8/2022 Tiến hành viết bài và sửa chữa

2//2022 Gửi bài viết lên Hội đồng nhà trường xem qua và xác nhận b) Ngân sách

- Chi phí in 1 tờ giấy A4: 1.000 vnđ

1.2 Lựa chọn phương tiện truyền thông

1.2.1 Bài viết cho Fanpage

1.2.1.1 Phương tiện truyền thông phù hợp:

- Mạng xã hội Facebook

1.2.1.2 Lý do lựa chọn

- Khả năng tiếp cận đối tượng khán giả mục tiêu: Nhanh chóng, tiện lợi, dễ tiếp cận

- Độ tín nhiệm: Độ tin cậy cao, uy tín

- Khả năng truyền tải thông điệp: Cao và thu hút

1.2.2 Ấn phẩm truyền thông cho doanh nghiệp – Tờ rơi chiêu sinh khóa luyện thi IELTS 7.0+ cùng học bổng 500.000VNĐ tại Trung tâm Anh ngữ Gia Việt)

1.2.2.1 Phương tiện truyền thông phù hợp

- Ngoài việc post thông tin lên fanpage của trung tâm, để tiếp cận được nhiều đối tượng mục tiêu hơn, chúng em chọn tờ rơi làm phương tiện truyền thông chính

1.2.2.2 Lý do lựa chọn

- Khả năng tiếp cận đối tượng mục tiêu cao Vì được phát trực tiếp cho các học viên, phụ huynh tại các cơ sở của trung tâm anh ngữ Gia Việt

- Độ tín nhiệm: Cao

- Khả năng truyền tải thông điệp: Cao, vì mọi người có thể thấy được thông tin cần truyền đạt một cách nhanh chóng

1.2.3 Bài phát biểu của sinh viên đại học trong buổi lễ tốt nghiệp

1.2.3.1 Phương tiện truyền thông phù hợp

Phương tiện truyền thông truyền thống được thể hiện thông qua bài phát biểu 1.2.3.2 Lý do lựa chọn

- Khả năng tiếp cận với khán giả mục tiêu: dễ dàng tiếp cận được đối tượng khán giả mục tiêu

- Độ tín nhiệm cao, ít tốn kém chi phí

- Khả năng truyền tải thông điệp nhanh chóng và hiệu quả

CHƯƠNG 2 VIẾT THÔNG CÁO BÁO CHÍ HOẶC BÀI VIẾT CHO FANPAGE

2.1 Bài viết cho Fanpage

/ĐỒNG HÀNH/

� TRAO ẤM ÁP, NHẬN YÊU THƯƠNG �

Từ 8g - 17g ngày 4/2 - 11/2/2023, CLB PR và Truyền thông tổ chức nhận quần áo

cũ và pin hỏng tại Văn phòng khoa Quan hệ công chúng - Truyền thông ( CĐ FPT Polytechnic Cần Thơ – cơ sở Nguyễn Văn Linh số 288, P Anh Khánh, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ)

Với phương châm "vật phẩm cũ tạo giá trị mới", BTC chương trình muốn tuyên truyền rộng rãi đến các bạn SV: “Những món quần áo không còn vừa người hay đã

cũ, thay vì vứt đi hãy mang chúng đến trao lại cho CLB PR & Truyền thông BTC

sẽ phối hợp cùng TỔ CHỨC DOP phân loại và chuyển chúng thành hiện kim đưa đến tận tay những người đang cần được giúp đỡ”

Đặc biệt, BCT sẽ dành hẳn 50 phần quà gửi đến 50 người đầu tiên có số lượng quyên góp từ 2 kilograms quần áo và 5 viên pin trở lên Và nếu bạn đang là SV Khoa Quan hệ công chúng - Truyền thông thì sẽ được cộng thêm 3 điểm rèn luyện Quá hời rồi nha!!!!

�Tình người sẽ được nhân bản nếu chúng ta biết san sẻ và yêu thương cho đi Chính

vì thế, CLB PR và Truyền thông của trường CĐ FPT Polytechnic Cần Thơ cũng sẽ góp một phần sức nhỏ vào lý tưởng đó

���Với thông “TRAO ẤM ÁP, NHẬN YÊU THƯƠNG” – Chúng ta hãy cùng thực hiện, nhanh tay dọn lại tủ đồ và đến quyên góp ngay nào mọi người ơi!!!

#Traoamapnhanyeuthuong

#FPTPolytechnic

#ClbPR&truyenthong