tiểu luận phân tích hoạt động xuất nhập khẩucà phê tại công ty intimex group

Với bề dày kinh nghiệm hơn 40 năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu,Intimex đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường cà phê quốc tế.Mục tiêu cụ thể của dự án là“ PHÂN TÍC

Giới thiệu về doanh nghiệp

Tổng quan về doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX

Hình 1.1 Logo Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex

Hình thức kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex là: Kinh doanh đa ngành, đa nghề, đa quốc gia.

Trụ sở : 61 Nguyễn Văn Giai, Phường Đakao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại : +84-028-38201754 /38208052 Ext :16

Định hướng phát triển

Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex mong muốn trở thành Tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản và dịch vụ trong khu vực và thế giới.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex muốn đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước thông qua việc cung ứng các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ chất lượng cao.

Luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giữ vững các cam kết với khách hàng và đối tác.

Luôn hành động với trách nhiệm cao nhất vì lợi ích của khách hàng, cổ đông, người lao động và cộng đồng xã hội.

Sử dụng các nguồn lực, tạo ra giá trị cao nhất với chi phí thấp nhất Đem lại hiệu quả cho Công ty và khách hàng.

Năng lực chuyên môn tốt và thành thạo trong công việc, hiểu biết sâu về công việc bản thân phụ trách.

Thực hiện công việc đúng quy trình nhưng không máy móc, chủ động, sáng tạo luôn tìm ra cách làm việc tốt hơn để hoàn thành nhiệm vụ.

Làm việc có mục tiêu, kế hoạch rõ ràng, mục tiêu của các nhân phù hợp với mục tiêu của đơn vị hoặc bộ phận và hướng đích hoàn thành mục tiêu chung của Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex. Ứng xử với mọi người đúng chuẩn mực.

Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp

Sơ đồ 1.1Tổ chức của Công ty Intimex Group

Lịch sử hình thành và phát triển

2006 Chính thức cổ phần hóa: Đi vào hoạt động dưới hình thức một công ty cổ phần từ ngày 1 tháng 7 năm 2006 trên cơ sở cổ phần hóa Chi nhánh

Công ty xuất nhập khẩu Intimex tại TP HCM - được thành lập năm 1995 và trực thuộc Bộ thương mại.

2007 Từng bước phát triển và mở rộng các hoạt động kinh doanh, vơi với kim ngạch xuất nhập khẩu đạt 291,7 triệu USD, doanh thu đạt 5.200 tỷ đồng. Thành lập 2 chi nhánh mới tại Nha Trang và Hà Nội.

2009 Chỉ sau 2 năm cổ phần hóa, Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc và đạt được bình chọn là Doanh nghiệp tư nhân lớn thứ 5 ở Việt Nam theo bảng xếp hạng VNR500.

Nhận giải thưởng Top 15 Doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ xuất sắc của Bộ Công Thương, Báo Công Thương và giải thưởng “Doanh nghiệp phát triển bền vững” do Bộ Công Thương, Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh trao tặng.

2010 Xây dựng và đưa vào hoạt động nhà máy chế biến cà phê chất lượng cao đầu tiên tại Khu công nghiệp Mỹ Phước III (Bình Dương).

Khai trương Trung tâm Thương mại Intimex Buôn Ma Thuột đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của Intimex Group Đây là Trung tâm Thương mại đầu tiên trong hệ thống Trung tâm Thương mại của Tập đoàn, mở ra một chương mới trong hành trình mang đến trải nghiệm mua sắm, giải trí và ẩm thực hiện đại cho khách hàng tại Tây Nguyên.

Trở thành cổ đông chi phối tại Công ty Cổ phần Bê tông Hòa Cầm và Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Cà phê Intimex Nha Trang.

2011 Tháng 1/2011, Intimex Group đã ký kết hợp đồng xuất khẩu cà phê với tổng giá trị 1,2 tỷ USD cho 2 năm 2011 và 2012.

Tháng 3/2011, Intimex Group đã khánh thành nhà máy chế biến cà phê tại Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk.

Tháng 5/2011, Intimex Group đã mở văn phòng đại diện tại Trung Quốc.

Tháng 7/2011, Intimex Group đã tham gia Hội chợ Thương mại Quốc tế IFFA 2011 tại Đức.

Tháng 10/2011, Intimex Group đã tham gia Hội chợ Thương mại Quốc tế Interfood 2011 tại Singapore.

2012 Khánh thành nhà máy chế biến cà phê xuất khẩu Intimex Buôn Ma

Nhằm đáp ứng nhu cầu gia tăng của thị trường, Tập đoàn Intimex quyết định đầu tư mở rộng nhà máy chế biến cà phê xuất khẩu Intimex Mỹ Phước tại Bình Dương và đồng thời xây dựng thêm nhà máy chế biến cà phê xuất khẩu Intimex Nha Trang tại Gia Lai Những dự án này sẽ góp phần tăng năng suất, đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu khắt khe, nâng cao chất lượng cà phê Việt Nam trên thị trường quốc tế.

Khai trương Trung tâm Thương mại Intimex Tây Ninh tại Tây Ninh, Trung tâm Thương mại Intimex Đắk Mil tại Đắk Nông và Siêu thị Intimex Phan Đình Phùng tại Đà Nẵng.

2013 Được bầu chọn là doanh nghiệp tư nhân lớn thứ 3 ở Việt Nam theo bảng xếp hạng VNR500.

Xuất khẩu 375.000 tân cà phê, tiếp tục đứng thứ nhất và chiếm 29% lượng xuất khẩu của Việt Nam Lắp đặt thiết bị chế biến cà phê tại Công ty Cổ phần Intimex Bình Dương Khai trương siêu thị Intimex Hải Phòng.

Khai trương siêu thị Intimex Hải Phòng.

Năm thứ 8 liên tiếp nhận bằng khen Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín do

Bộ Công Thương trao tặng (từ năm 2006 đến năm 2013).

2014 Kỷ niệm 8 năm thành lập và đón nhận Cờ đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua do Chính phù trao tặng.

Xếp hạng 5 trong Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam theo bảng xếp hạng VNR500.

2015 Đưa vào hoạt động 3 nhà máy chế biến cà phê chất lượng cao Intimex

Công ty TNHH một thành viên Intimex Phú Yên, công ty con của Intimex Group, đã đầu tư 100 triệu USD vào Nhà máy chế biến cà phê Mỹ Phước II, nâng tổng số nhà máy chế biến cà phê của công ty lên 9, với tổng công suất 480.000 tấn/năm Ngoài ra, Intimex Group đã mua cổ phần chi phối tại Agrexport Saigon và ATB, đánh dấu cột mốc kỷ niệm 9 năm thành lập và đón nhận Cờ Thi đua của Chính phủ.

"Đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua" của Chính phủ.

2016 Kỷ niệm 10 năm thành lập và đón nhận Huân chương Lao động hạng II do Chủ tịch nước trao tặng.

Thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Bình Dương (Intimex Bình Chuẩn).

2017 Khởi công xây dựng Nhà máy Chế biến Cà phê Xuất khẩu Intimex Bình

Nhà máy Chế biến Cà phê Xuất khẩu Intimex Long Thành và Dương (Cơ sở 2) chính thức đưa vào vận hành, nâng tổng số nhà máy chế biến cà phê của Tập đoàn Intimex Group lên con số 11.

Xếp hạng 9 trong Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam năm 2017 theo bảng xếp hạng VNR500

2018 Hệ thống phân phối được mở rộng với hơn 150 chi nhánh và đại lý trên cả nước.

Intimex Group đã đầu tư vào các lĩnh vực mới, như: logistics, thương mại điện tử,

Tháng 1/2018, Intimex Group đã ký kết hợp đồng xuất khẩu cà phê với tổng giá trị 1,5 tỷ USD cho 2 năm 2018 và 2019.

Tháng 3/2018, Intimex Group đã khánh thành nhà máy chế biến cà phê tại Đắk Nông.

Tháng 5/2018, Intimex Group đã mở văn phòng đại diện tại Nhật Bản.

2019 Tháng 1/2019, Intimex Group đã ký kết hợp đồng xuất khẩu cà phê với tổng giá trị 1,7 tỷ USD cho 2 năm 2019 và 2020.

Intimex còn đầu tư chuỗi nhà máy chế biến gạo tại Đồng Tháp, Cần Thơ, An Giang, dự kiến xuất khẩu gạo 500.000 tấn/năm, trở thành nhà xuất khẩu gạo lớn thứ hai Việt Nam.

Ngày 24/8/2020, Bộ Công Thương đã ban hành Quyết định số 2250/QĐ-BCT phê duyệt và công bố Danh sách doanh nghiệp xuất khẩu uy tín năm 2019 Theo đó, tỉnh Đắk Nông có 01 doanh nghiệp (Công ty

CP Intimex Đắk Nông) trên tổng số 268 doanh nghiệp đạt danh hiệu Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín năm 2019 của cả nước.

2021 Tổng kim ngạch xuất khẩu nông sản của Intimex Group đạt 1,1 tỷ USD, vượt 22% so với năm 2020, doanh thu đạt gần 48 nghìn tỷ, tăng 26%, lợi nhuận tăng tới 43%.

Intimex Group tiếp tục đẩy mạnh công tác thiện nguyện với những hành động hỗ trợ tuyến đầu chống dịch, hỗ trợ người dân bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid-19.

Với những thành tích nổi bật như trên, Intimex Group đã được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng Ba năm 2011, Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2016 và kết thúc năm 2021 Tập đoàn được trao tặng Huân chương Lao động hạng Nhất Cá nhân ông Đỗ Hà Nam cũng được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng Nhất

2022 Intimex Group đã đầu tư xây dựng nhiều nhà máy chế biến cà phê, hồ tiêu, gạo, hạt điều,

Intimex Group đã đầu tư vào các lĩnh vực mới, như: nông nghiệp công nghệ cao, bất động sản,

Tháng 7/2022, Intimex Group đã tham gia Hội chợ Thương mại Quốc tế Anuga 2022 tại Đức.

Tháng 10/2022, Intimex Group đã tham gia Hội chợ Thương mại Quốc tế Interfood 2022 tại Singapore.

2023 Tháng 1/2023, Intimex Group đã ký kết hợp đồng xuất khẩu cà phê với tổng giá trị 3 tỷ USD cho năm 2023.

Tháng 3/2023, Intimex Group đã khánh thành nhà máy chế biến cà phê tại Đắk Nông.

Intimex Group đã xuất khẩu gạo sang hơn 120 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, với các thị trường chính là Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Đông Nam Á,

Bảng 1.1Lịch sử hình thành và phát triển của Intimex Group

Lĩnh vực hoạt động của công ty

Intimex Group hoạt động trong nhiều lĩnh vực, bao gồm:

Intimex Group là đơn vị kinh doanh nông sản xuất khẩu hàng đầu cả nước, với các sản phẩm chủ lực là cà phê, gạo, hồ tiêu, hạt điều, Nhờ sở hữu thế mạnh về chất lượng sản phẩm, dịch vụ chuyên nghiệp, Intimex Group đã đạt được thị phần xuất khẩu gạo và cà phê lớn nhất Việt Nam.

- Nhập khẩu thực phẩm đông lạnh, sắt thép:Intimex Group nhập khẩu các mặt hàng thực phẩm đông lạnh, sắt thép từ các nước trên thế giới để phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước Chủ yếu đến từ khu vực Mỹ, Brazil, Trung Quốc

- Kinh doanh siêu thị:Intimex Group hiện đang sở hữu hệ thống siêu thị Intimex Mart tại TP.HCM và các tỉnh thành lân cận.

- Sản xuất,kinhdoanhvậtliệuxâydựng:Intimex Group sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng như gạch, ngói, xi măng,

Sản phẩm chủ yếu

Intimex Group là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu cà phê hàng đầu ViệtNam, với thị trường xuất khẩu rộng khắp trên thế giới Intimex Group sản xuất và kinh doanh các sản phẩm cà phê chủ yếu sau:

● Cà phê nhân:Cà phê nhân là sản phẩm cà phê phổ biến nhất của Intimex Group.

Cà phê nhân của Intimex Group được sản xuất từ cà phê tươi thu mua từ các nông dân.

Cà phê nhân của Intimex Group được xuất khẩu sang hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.

Hình 1.2Các thành phẩm cà phê nhân mà công ty đang xuất khẩu

● Cà phê hòa tan:Cà phê hòa tan là sản phẩm cà phê tiện dụng của Intimex Group.

Cà phê hòa tan của Intimex Group được sản xuất từ cà phê nhân Cà phê hòa tan của Intimex Group được phân phối trong nước và xuất khẩu sang một số thị trường.

○ Cà phê hòa tan đen

○ Cà phê hòa tan sữa

○ Cà phê hòa tan cappuccino

Hình 1.3Cà phê hòa tan nguyên chất ITG COFFEE Premium

Hình 1.4Cà phê sữa ITG COFFEE Signature

● Cà phê đặc sản:Cà phê đặc sản là sản phẩm cà phê cao cấp của Intimex Group.

Cà phê đặc sản của Intimex Group được sản xuất từ những hạt cà phê chất lượng cao Cà phê đặc sản của Intimex Group được phân phối trong nước và xuất khẩu sang một số thị trường.

○ Cà phê Arabica đặc sản

○ Cà phê Robusta đặc sản

Hình 1.5Cà phê rang xay cao cấp Global Premium

Hình 1.6Cà phê bột nguyên chất

Những xu hướng và biến động trong hoạt động xuất nhập khẩu của mặt hàng cà phê nhân tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex

Đặc điểm thị trường ở nước nhập khẩu (Hàn Quốc) về mặt hàng cà phê nhân 20

Theo những phân tích gần đây, nhu cầu và thực trạng sử dụng đồ uống cà phê tại Hàn Quốc đã có sự tăng trưởng đáng kể trong những năm gần đây Cà phê đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của người dân Hàn Quốc và đã xâm chiếm thị trường đồ uống truyền thống của đất nước này.

Văn hóa uống cà phê của giới trẻ Hàn Quốc bắt đầu phát triển từ khoảng những năm 2000 Với sự phát triển của nền kinh tế và sự tiếp xúc với văn hóa phương Tây, cà phê đã dần trở thành một phần quan trọng của cuộc sống hàng ngày và thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp cà phê tại Hàn Quốc Trước đây, cà phê không phổ biến trong nền văn hóa uống của người Hàn Quốc, và trà truyền thống vẫn là loại đồ uống chính được ưa chuộng Tuy nhiên, có một số yếu tố và nguyên nhân đã đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy nhu cầu sử dụng đồ uống cà phê ở Hàn Quốc:

- Tương tác với văn hóa phương Tây: Sự tiếp xúc ngày càng nhiều với văn hóa phương Tây thông qua phương tiện truyền thông, du lịch và mối quan hệ quốc tế đã tạo ra sự quan tâm và khao khát thử nghiệm các loại đồ uống cà phê phổ biến ở nước ngoài.

- Phát triển kinh tế: Sự phát triển kinh tế nhanh chóng của Hàn Quốc đã làm tăng thu nhập và cải thiện mức sống của người dân Điều này dẫn đến việc tăng cường nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm và dịch vụ cao cấp, bao gồm cả cà phê Đồng thời, cà phê cũng được coi là một biểu tượng của phong cách sống hiện đại và thành công.

- Thay đổi lối sống và công việc: Với cuộc sống càng trở nên bận rộn và áp lực công việc tăng cao, cà phê trở thành một loại đồ uống giúp người dân Hàn Quốc tăng cường sự tỉnh táo và năng lượng Người Hàn Quốc thường sử dụng cà phê như một phương tiện để thư giãn, tìm kiếm sự thoải mái và tạo ra một thời gian riêng để tận hưởng và nghỉ ngơi.

Phong cách sống phương Tây và sự phát triển của đô thị đã tạo nên môi trường thuận lợi cho văn hóa cà phê Các quán cà phê hiện đại và không gian thân thiện trở thành địa điểm giao lưu, gặp gỡ của giới trẻ.

Sự xuất hiện của các quảng cáo và chiến dịch marketing liên quan đến cà phê tạo sự quan tâm và gia tăng nhận thức của công chúng Hàn Quốc về thức uống này Những thương hiệu lớn như Starbucks cùng chiến dịch quảng cáo sáng tạo đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của văn hóa cà phê trong cộng đồng Hàn Quốc.

Theo nghiên cứu năm 2019 của Viện Nghiên cứu Hyundai, người Hàn Quốc trung bình uống 353 cốc mỗi năm, cao hơn gấp đôi mức trung bình toàn cầu Điều này cho thấy cà phê đang ngày càng được ưa chuộng ở Hàn Quốc và số liệu thống kê mới công bố ngày 2022 cho thấy lượng nhập khẩu cà phê của Hàn Quốc từ tháng 1-11/2022 đã tăng hơn 45% so với cùng kỳ năm 2021 Xuất khẩu cà phê của Việt Nam sang thị trường Hàn Quốc dự kiến sẽ tăng trưởng tích cực do nước này có nhu cầu cao đối với cà phê nhập khẩu Tổng nhập khẩu cà phê của Hàn Quốc trong 6 tháng đầu năm 2021 đã đạt 94.840 tấn, trị giá 432,45 triệu USD, tăng 11,7% về lượng và tăng tới 30,3% về giá trị nhập khẩu so với cùng kỳ năm ngoái Điều này được lý giải do nhu cầu cà phê tăng mạnh khi đa số mọi người sinh hoạt và làm việc tại nhà trong khi trước đó, cà phê được tiêu thụ nhiều ở văn phòng và nhà hàng Tiêu thụ cà phê tại thị trường này chiếm khoảng 6% tổng thị trường cà phê Châu Á – Thái Bình Dương và là một trong những thị trường tiêu thụ cà phê hàng đầu thế giới.

● Cà phê Arabica được tiêu thụ bởi các độ tuổi khác nhautạiHànQuốc.Dưới đâylàmộtcáinhìntổngquanvềcácđộtuổisửdụngcàphêArabicatạiquốcgianày:

Tại Hàn Quốc, cà phê Arabica là loại cà phê được ưa chuộng nhất, chiếm khoảng 70% thị phần cà phê Cà phê Arabica có hương vị thơm nhẹ, chua dịu, hậu vị ngọt, được nhiều người Hàn Quốc yêu thích Một số đồ uống cà phê có thành phần là hạt Arabica đang được ưa chuộng tại Hàn Quốc: Espresso, Cappuccino, Latte, Americano, Cà phê đen,

- Từ 15 đến 24 tuổi: Đây là nhóm độ tuổi phổ biến trong việc sử dụng cà phê Arabica tại Hàn Quốc Thanh thiếu niên và người trẻ tuổi thường có xu hướng khám phá và thử nghiệm các loại cà phê mới, và cà phê Arabica thường được đánh giá cao về hương vị và chất lượng Họ thường tìm kiếm các quán cà phê độc lập và thích thưởng thức cà phê pha phin và các loại đồ uống sáng tạo khác.

Trong độ tuổi từ 25 đến 44 tại Hàn Quốc, cà phê Arabica rất được ưa chuộng Do thói quen uống cà phê trong giờ làm việc hoặc thư giãn, người trung niên tại đây thích thưởng thức hương vị tinh tế và chất lượng cao của Arabica Họ có thể thưởng thức cà phê này tại các quán cà phê hoặc mua về nhà để pha chế theo sở thích.

- Từ 45 tuổi trở lên: Người trưởng thành cũng có thể sử dụng cà phê Arabica, tuy nhiên, tần suất và lựa chọn có thể khác nhau Một số người trưởng thành có thể thích thưởng thức cà phê Arabica với hương vị tinh tế và chất lượng cao, trong khi người khác có thể ưa chuộng các loại cà phê truyền thống hoặc loại cà phê pha phin Một số người trưởng thành có thể uống cà phê Arabica để thưởng thức ngay tại quán cà phê, trong khi người khác có thể mua về nhà để pha và thưởng thức.

Cà phê Robusta:Cà phê Robusta là một loại cà phê khác được trồng rộng rãi trên toàn cầu và có giá trị thấp hơn so với cà phê Arabica Cà phê Robusta có hương vị mạnh mẽ và hàm lượng cafein cao hơn, nên nó thường được sử dụng trong các sản phẩm cà phê hòa tan và cà phê đóng hộp Giá cả thấp hơn của cà phê Robusta có thể là một lợi thế cạnh tranh so với cà phê Arabica.

Cà phê đóng hộp và đóng chai:Cà phê đóng hộp và đóng chai đã trở thành một xu hướng phổ biến ở Hàn Quốc Cà phê đóng gói sẵn này thường được làm từ cà phê Arabica hoặc cà phê Robusta Sự tiện lợi của cà phê đóng gói sẵn và khả năng tiêu thụ nhanh chóng có thể là một đối thủ cạnh tranh cho cà phê Arabica trong thị trường Hàn Quốc.

Các thương hiệu cà phê nổi tiếng:Cà phê Arabica đối mặt với sự cạnh tranh từ các thương hiệu cà phê nổi tiếng quốc tế và địa phương Các thương hiệu này có thể cung cấp một loạt các loại cà phê khác nhau, bao gồm cả Arabica và Robusta, và có thể có sự ưu tiên về giá trị thương hiệu và trải nghiệm người tiêu dùng.

Xu hướng và nhu cầu tiêu thụ cà phê nhân tại Hàn Quốc

Cà phê của Intimex ngày càng được cải thiện về chất lượng và danh tiếng, không những thế giá cả lại thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác Từ đó có thể đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ cà phê của Hàn quốc.

Hội đồng Quốc gia Tổ chức tiêu dùng Hàn Quốc (The Korea National Council of Consumer Organizations) gần đây cho biết mức tiêu thụ cà phê hàng ngày và chi phí cà phê hàng tháng của 70% người trưởng thành Hàn Quốc đạt mức trung bình ít nhất là một cốc và 103.978 won (80,54 USD), theoBusinessKorea.

Trong cuộc khảo sát của này, 12,2% số người Hàn Quốc được hỏi cho biết họ uống cà phê từ 5 đến 6 lần một tuần; 8% khác cho biết họ uống ít nhất ba lần mỗi tuần và 4% đề cập tới việc họ uống cà phê ít nhất hai lần trong tuần Số lượng cửa hàng cà phê Hàn Quốc đang bùng nổ mạnh Theo ước tính, tổng giá trị thị trường cà phê tại Hàn Quốc đạt 11 nghìn tỷ Won (tương đương 10,8 tỷ USD).

Hàn Quốc là thị trường tiềm năng đối với ngành cà phê Việt Nam khi nhu cầu cà phê từ nước này có xu hướng tăng mạnh Trong khi đó, thị phần cà phê của Việt Nam tạiHàn Quốc vẫn ở mức thấp Cục Xuất nhập khẩu Việt Nam nhận định “Hàn Quốc là thị trường tiềm năng đối với ngành cà phê Việt Nam khi nhu cầu cà phê có xu hướng tăng mạnh Người dân Hàn Quốc đang có xu hướng giao tiếp xã hội nhiều hơn Trong suốt thập kỷ vừa qua, mọi người đã quen với việc ra ngoài và thưởng thức 1 tách cà phê Thói quen này đã góp phần gia tăng, thúc đẩy ngành cà phê phát triển” Cục Xuất nhập khẩu –

Theo khuyến nghị của Bộ Công Thương, các doanh nghiệp Việt Nam muốn tạo ấn tượng trong thói quen mua sắm của người tiêu dùng Hàn Quốc thì cần phải hiểu rõ nhu cầu và thị hiếu của thị trường này.

9 tháng đầu năm 2022, Hàn Quốc nhập khẩu chủ yếu chủng loại cà phê chưa rang, chưa khử cà-phê-in (HS 090111), đạt xấp xỉ 130.630 tấn, trị giá 655,73 triệu USD, tăng 12,1% về lượng và tăng 77,9% về trị giá so với cùng kỳ năm 2021 Thị phần cà phê chưa rang, chưa khử ca-phê-in chiếm 85,8% tổng lượng cà phê nhập khẩu của Hàn Quốc trong

9 tháng đầu năm 2022, cao hơn so với thị phần 84,89% trong 9 tháng đầu năm 2021. GiáxuấtkhẩucàphêcủaIntimexsovớicácnướcnhậpkhẩukhác

Biểu đồ 1.4.1Giá của mặt hàng cà phê ở một số nước

Theo số liệu của Tổ chức Cà phê Quốc tế, Việt Nam là nước đứng thứ 2 thế giới về thị phần xuất khẩu cà phê (giai đoạn tháng 2/2021-1/2022), chỉ xếp sau Brazil Còn xét về năng suất trồng, cà phê Việt Nam đứng đầu thế giới khi đạt 2,4 tấn/ha Song, giá cà phê xuất khẩu của nước ta lại rất rẻ, luôn xếp chót bảng trong các nước xuất khẩu.

Lý do cho việc giá của cà phê Việt Nam lại rẻ như vậy chủ yếu là do còn bán thô chưa có thương hiệu, đa phần cà phê Việt xuất khẩu dưới dạng thô nên giá rất rẻ.

Cà phê chế biến sâu giúp gia tăng giá trị nhưng tỷ lệ sản phẩm chế biến trong xuất khẩu lại không nhiều Chưa kể, nước ta xuất khẩu chủ yếu là cà phê Robusta (chiếm khoảng 75,5% tổng giá trị xuất khẩu cà phê năm 2022) song giá loại này lại thấp hơn so với giá cà phê Arabica.

Việt Nam chưa xây dựng được thương hiệu cà phê tầm cỡ quốc gia nên dù là quốc gia xuất khẩu cà phê hàng đầu thế giới nhưng vẫn thu về lợi nhuận thấp Mặt khác, yếu tố này lại tạo cơ hội cho Intimex trong việc cạnh tranh về giá cả khi nhập khẩu vào thị trường Hàn Quốc.

Việt Nam là quốc gia sản xuất cà phê Arabica lớn nhất thế giới, đứng thứ 2 về sản lượng xuất khẩu (sau Brazil) Với hương thơm đặc biệt, thể chất đậm từ nguồn nguyên liệu cà phê Buôn Ma Thuột nổi tiếng toàn cầu, cà phê Việt Nam ngày càng được thế giới biết đến và công nhận.

Trong nhiều năm qua, cà phê Việt Nam liên tục được vinh danh và khen ngợi trên hàng loạt báo chí quốc tế uy tín.

Năm 2022, tạp chí du lịch Canada The Travel đã nêu những quốc gia có cà phê ngon nhất thế giới, trong đó cà phê Việt Nam được nhắc đến đầu tiên.

Năm 2020, CNN đăng tải bài viết "Vì sao thế giới thức tỉnh với cà phê Việt", giới thiệu cà phê Việt Nam như một thức uống thịnh hành với đa dạng phương pháp pha chế.

The New York Times cũng đăng bài báo với tựa đề "In Vietnam, Coffee Culture Brims With New Energy" vào tháng 3 năm 2020, đánh giá cà phê Việt Nam đang trở thành một thương hiệu quốc gia với những hương vị đa dạng và độc đáo.

Không những danh tiếng cà phê Việt Nam ngày càng vang xa trên truyền thông thế giới, trong những năm gần đây, chất lượng cà phê Arabica Việt Nam tiếp tục được các cường quốc tiêu thụ cà phê hàng đầu công nhận Chất lượng hạt cà phê Arabica xuất khẩu của Việt Nam hiện nay đang được đánh giá cao trên thị trường quốc tế Theo thống kê của Hiệp hội Cà phê Quốc tế (ICO), Việt Nam là nước xuất khẩu cà phê Arabica lớn thứ

Biến động và tương lai tại thị trường nhập khẩu Hàn Quốc về cà phê nhân Arabica

Hàn Quốc là thị trường nhập khẩu cà phê Arabica tiềm năng sẽ tiếp tục tăng trưởng trong tương lai Sự gia tăng dân số, thay đổi thói quen tiêu dùng và sự phát triển của ngành công nghiệp cà phê trong nước sẽ thúc đẩy nhu cầu nhập khẩu cà phê Arabica của Hàn Quốc theo thời gian.

● Nguồn cung từ các quốc gia sản xuất cà phê:Hàn Quốc nhập khẩu cà phê Arabica từ nhiều quốc gia sản xuất khác nhau trên thế giới như Brazil, Colombia, Ethiopia, Việt Nam và nhiều quốc gia khác Biến động trong hoạt động nhập khẩu có thể phụ thuộc vào sự thay đổi của nguồn cung từ các quốc gia này, bao gồm cả mức độ sản xuất, chất lượng và giá cả cà phê.

● Thay đổi về giá cả và yêu cầu chất lượng:Nhập khẩu cà phê Arabica của Hàn Quốc có thể chịu ảnh hưởng từ biến động giá cả trên thị trường thế giới và yêu cầu chất lượng của người tiêu dùng Giá cả cà phê có thể biến động do nhiều yếu tố như thời tiết, năng suất cây trồng và sự cạnh tranh trên thị trường Ngoài ra, yêu cầu về chất lượng cà phê từ người tiêu dùng Hàn Quốc cũng có thể thay đổi theo thời gian, ví dụ như yêu cầu về cà phê hữu cơ, cà phê bền vững hoặc cà phê có chứng nhận chất lượng.

● Chính sách thương mại và quy định nhập khẩu:Biến động trong chính sách thương mại và quy định nhập khẩu của Hàn Quốc cũng có thể ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu cà phê Arabica Thay đổi trong thuế nhập khẩu, quy định về kiểm dịch, và các biện pháp bảo vệ thương mại có thể tác động đến quy mô và điều kiện nhập khẩu cà phê.

Dự báo biến động của sản lượng xuất khẩu cà phê Việt Nam sangHànQuốctrong tươnglai

Dự báo biến động của sản lượng xuất khẩu cà phê Arabica của Việt Nam sang Hàn Quốc trong tương lai cũng là một vấn đề khó có thể dự đoán chính xác Tuy nhiên, dự kiến xu hướng xuất khẩu cà phê Arabica Việt Nam có thể được ảnh hưởng bởi một số yếu tố sau đây:

● Nhu cầu tiêu thụ:Nếu nhu cầu tiêu thụ cà phê Arabica tăng trong thị trường Hàn Quốc, Việt Nam có thể tăng sản lượng xuất khẩu để đáp ứng nhu cầu này Cà phê Arabica được đánh giá cao về chất lượng và hương vị, nên nếu có sự tăng trưởng trong việc tiêu thụ loại cà phê này, xuất khẩu từ Việt Nam có thể tăng lên.

● Giá cả:Biến động giá cả cũng có thể ảnh hưởng đến sản lượng xuất khẩu cà phê Arabica của Việt Nam sang Hàn Quốc Nếu giá cả cạnh tranh và ổn định, có thể thu hút sự quan tâm của các nhà nhập khẩu Hàn Quốc và tăng sản lượng xuất khẩu.

● Chính sách thương mại và quy định:Các quy định về nhập khẩu, thuế quan và chính sách thương mại có thể ảnh hưởng đến xuất khẩu cà phê Arabica Thay đổi trong chính sách và quy định có thể tạo ra biến động trong sản lượng xuất khẩu.

● Sự cạnh tranh từ các quốc gia khác:Việt Nam không phải là nguồn cung cấp duy nhất của cà phê Arabica cho Hàn Quốc Các quốc gia khác như Brazil,Colombia, Ethiopia và Costa Rica cũng là những nguồn cung cấp quan trọng Đối mặt với sự cạnh tranh này, Việt Nam có thể cần nâng cao chất lượng và cạnh tranh của cà phê Arabica để duy trì và tăng sản lượng xuất khẩu sang Hàn Quốc.

Chính sách và quy định về hoạt động xuất nhập khẩu của của mặt hàng cà phê nhân tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex

Những chính sách và quy định của Việt Nam đối với mặt hàng cà phê nhân

a Chính sách quy định khi xuất khẩu mặt hàng cà phê

Chính sách về xuất khẩu cà phê tại Việt Nam gồm các quy định chặt chẽ về chất lượng và thủ tục Đây là biện pháp nhằm đảm bảo cà phê xuất khẩu đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của cà phê Việt Nam trên thị trường thế giới.

● Chính sách quy định về chất lượng xuất khẩu cà phê

○ Tiêu chuẩn chất lượng:Các quốc gia và tổ chức quốc tế đã thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng cho cà phê, như tiêu chuẩn ISO (International Organization for Standardization) và tiêu chuẩn của SCAA (Specialty Coffee Association of America). Những tiêu chuẩn này xác định các yêu cầu về mặt hương vị, độ ẩm, kích thước hạt, tạp chất, và các yếu tố khác để đánh giá chất lượng cà phê.

○ Hệ thống chứng nhận và kiểm định:Các hệ thống chứng nhận và kiểm định như UTZ, Rainforest Alliance, và Organic Certification đảm bảo rằng cà phê đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và bền vững Các nhà sản xuất và người xuất khẩu có thể đăng ký và tuân thủ các quy định để nhận được chứng nhận và nhãn hiệu liên quan. Với UTZ, UTZ Certified là một tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận hoạt động trên quy mô toàn cầu trong lĩnh vực cấp chứng chỉ sản xuất các sản phẩm nông sản tốt, có trách nhiệm, truy nguyên nguồn gốc, an toàn thực phẩm và bền vững trong 3 lĩnh vực kinh tế, môi trường và xã hội Hiện, UTZ chỉ chứng nhận cà phê, cacao, trà (chè),dầu cọ.

Tuy nhiên với Rainforest Alliance lại quan tâm về vấn đề môi trường, tổ chức này đề ra các chất cấm tuyệt đối bên cạnh đó họ lập ra những tổ nghiên cứu để tìm giải pháp và chất thay thế thân thiện hơn với môi trường

Hình 1.8Chứng nhận Rainforest Alliance

Còn đối với Chứng nhận hữu cơ (Organic Certification) là quá trình xác nhận và xác thực rằng một sản phẩm nông nghiệp hoặc thực phẩm đã được sản xuất theo các tiêu chuẩn hữu cơ Cơ quan chứng nhận hữu cơ thường thực hiện kiểm tra và xác thực quy trình sản xuất của người trồng trọt hoặc sản xuất thực phẩm để đảm bảo rằng họ tuân theo các tiêu chuẩn hữu cơ cụ thể.

Hình 1.9 Các chứng nhận hữu cơ

Các quy định về hóa chất và tạp chất trong cà phê bao gồm giới hạn cho phép của thuốc trừ sâu và chất gây ô nhiễm khác, cũng như các quy định về tạp chất như kim loại nặng và tạp chất khác Việc tuân thủ các quy định này đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và chất lượng của cà phê.

○ Quy định về bảo quản và vận chuyển:Các quy định cũng có thể liên quan đến bảo quản và vận chuyển cà phê để đảm bảo rằng nó không bị hư hỏng hoặc ô nhiễm trong quá trình này.

● Chính sách quy định thủ tục xuất khẩu cà phê

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, cà phê không thuộc diện cấm hoặc có điều kiện xuất khẩu Do đó, việc xuất khẩu cà phê không yêu cầu giấy phép xuất khẩu.

○ Để thực hiện thủ tục xuất khẩu cà phê, thương nhân cần chuẩn bị hồ sơ khai hải quan theo quy định tại Thông tư 8/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Hồ sơ bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương, bảng kê lâm sản (nếu áp dụng), giấy phép xuất khẩu (nếu áp dụng), giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa, hợp đồng ủy thác (nếu áp dụng) Các chứng từ này có thể được nộp dưới dạng bản chính hoặc bản chụp tùy thuộc vào quy định của pháp luật chuyên ngành.

○ Nếu các chứng từ được cơ quan kiểm tra chuyên ngành hoặc cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, thì người khai hải quan không cần nộp các chứng từ khi làm thủ tục hải quan.

○ Đối với chứng nhận xuất xứ, đối với cà phê, có một loại chứng nhận xuất xứ riêng là C/O form ICO (Certificate of Origin - International Coffee Organization). Trong đó, đối với hàng hóa giao thương giữa Việt Nam và Hàn Quốc, hiện mẫu CO đang được sử dụng phổ biến là CO form AK Chứng nhận này được phát hành bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) theo quy định của Tổ chức Cà phê Quốc tế (ICO). b Mã HS code

Mã HS Code (Harmonized System Code) cho cà phê nhân Arabica thường được sử dụng là 09011120 Đây là mã HS Code quốc tế dùng để phân loại hàng hóa trong quá trình xuất khẩu Mã HS Code 09011120 áp dụng cho cà phê nhân Arabica không rang xay, không được pha trộn với cà phê khác.

Hình 1.10Mã HS code mặt hàng cà phê nhân Arabica c Chính sách hỗ trợ về thuế, hải quan của Nhà nước đối với xuất khẩu mặt hàng cà phê

Cà phê không thuộc danh mục hàng hóa chịu thuế xuất khẩu nên khi xuất khẩu cà phê, người xuất khẩu không phải nộp thuế xuất khẩu Cụ thể, theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP về chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, cà phê được miễn thuế xuất khẩu đối với các trường hợp sau:

● Cà phê nhân chưa rang, chưa xay xuất khẩu sang các nước ASEAN.

● Cà phê nhân chưa rang, chưa xay xuất khẩu sang các nước không phải là thành viên ASEAN nhưng có ký kết hiệp định thương mại tự do với Việt Nam.

● Cà phê nhân rang, cà phê xay xuất khẩu sang các nước ASEAN.

Những ưu đãi và quy định từ phía Hàn Quốc đối với cà phê nhân Arabica đến từ thị trường Việt Nam

từ thị trường Việt Nam ƯuđãicủaHànQuốcđốivớicàphênhânArabicađếntừthịtrườngViệtNam

Hàn Quốc là một trong những thị trường xuất khẩu cà phê lớn của Việt Nam Để thúc đẩy xuất khẩu cà phê Việt Nam sang Hàn Quốc, Chính phủ Hàn Quốc đã có một số ưu đãi dành cho cà phê nhân Arabica đến từ Việt Nam:

● Chính sách thuế nhập khẩu:Hàn Quốc có thể áp dụng các chính sách thuế nhập khẩu ưu đãi đối với cà phê nhân Arabica từ Việt Nam Các chính sách này có thể bao gồm miễn thuế, giảm thuế hoặc thuế ưu đãi đặc biệt cho các mặt hàng nhập khẩu từ các quốc gia đang phát triển:

Theo Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam - Hàn Quốc (VKFTA), thuế nhập khẩu cà phê Arabica của Việt Nam vào Hàn Quốc được miễn từ ngày 20/12/2022.

Từ phía Hàn Quốc cho thấy điều này là Thông báo số 38/2022/TB-BTC của Bộ Tài chính Hàn Quốc về việc áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đối với cà phê nhân Arabica từ Việt Nam theo Hiệp định VKFTA Thông báo số 38/2022/TB-BTC quy định cụ thể về mức thuế nhập khẩu ưu đãi đối với cà phê nhân Arabica từ Việt Nam như sau:

● Cà phê nhân Arabica chưa rang, chưa xay: Miễn thuế nhập khẩu.

● Cà phê nhân Arabica rang, cà phê xay: Giảm thuế nhập khẩu từ 3% xuống 0%.

Thuế nhập khẩu ưu đãi này sẽ được áp dụng cho tất cả các lô hàng cà phê nhân Arabica từ Việt Nam nhập khẩu vào Hàn Quốc, không phân biệt doanh nghiệp xuất khẩu hay nhập khẩu.

● Hiệp định thương mại tự do:Hàn Quốc đã ký kết một số hiệp định thương mại tự do với các quốc gia, trong đó có Việt Nam có những hiệp định như Hiệp định thương mại tự do Việt Nam-Hàn Quốc (VKFTA), Hiệp định về quy định kỹ thuật và pháp quy (TBT) Các hiệp định này có thể đưa ra các điều khoản và điều kiện đặc biệt để thúc đẩy thương mại và giảm các rào cản thương mại giữa hai quốc gia Việc áp dụng hiệp định thương mại tự do có thể giúp giảm thuế nhập khẩu hoặc loại bỏ một số hạn chế xuất khẩu.

+ Hiệp định VKFTA là bước tiến quan trọng trong việc mở cửa thị trường và mang đến nhiều lợi thế đặc thù cho cả 2 quốc gia.Hiệp định thương mại Việt Nam-Hàn Quốc (VKFTA): Hiệp định thương mại Việt Nam-Hàn Quốc được ký kết vào ngày

5 tháng 8 năm 2015 và có hiệu lực từ ngày 20 tháng 12 năm 2015 Trước hết đó là việc tạo nên khuôn khổ pháp lý cho các giao dịch thương mại của Việt Nam – Hàn Quốc Với Hiệp định VKFTA, cả 2 nước sẽ tiến hành xóa bỏ 90% dòng thuế nhập khẩu hàng hóa Thuế nhập khẩu cà phê Arabica của Việt Nam vào Hàn Quốc được miễn từ ngày 20/12/2022 Các lô hàng cà phê Arabica xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc được hưởng ưu tiên thông quan (Theo trang TBT An Giang)

+ Hiệp định về quy định kỹ thuật và pháp quy (TBT) giữa Việt Nam và Hàn Quốc về mặt hàng cà phê Arabica được ký kết vào ngày 20/12/2022, có hiệu lực từ ngày 1/1/2023 Hiệp định này có mục tiêu tạo thuận lợi cho thương mại cà phê Arabica giữa hai nước bằng cách giảm thiểu các rào cản kỹ thuật và pháp quy: Hiệp định sẽ giúp giảm thiểu các rào cản kỹ thuật và pháp quy đối với cà phê Arabica xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc, giúp tăng cường hợp tác giữa hai nước trong lĩnh vực quy định kỹ thuật và pháp quy Điều này sẽ giúp đảm bảo tính tương thích của các quy định kỹ thuật và pháp quy giữa hai nước, tạo thuận lợi cho thương mại cà phê Arabica giữa hai nước.

Nam Để có thể nhập khẩu vào Hàn Quốc, cà phê nhân Arabica cần phải đáp ứng những quy định sau:

● Chất lượng và an toàn thực phẩm:Hàn Quốc đặt một tiêu chuẩn cao về chất lượng và an toàn thực phẩm cho cà phê nhập khẩu Sản phẩm cà phê phải tuân thủ các quy định về hàm lượng chất độc hại, vi khuẩn, nấm mốc và các yếu tố khác liên quan đến an toàn thực phẩm.

Theo Thông báo số 38/2022/TB-BTC của Bộ Tài chính Hàn Quốc, cà phê nhân Arabica nhập khẩu từ Việt Nam vào Hàn Quốc phải đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu về chất lượng sau:

○ Chất lượng: Cà phê nhân Arabica phải có hàm lượng caffeine không dưới 1,2%, độ ẩm không quá 12%, và không có mùi mốc, mùi cháy khét, mùi lạ.

○ An toàn thực phẩm: Cà phê nhân Arabica phải không chứa các chất độc hại như dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, aflatoxin, ochratoxin A,

● Giấy tờ chứng nhận và xuất xứ:Cà phê nhập khẩu vào Hàn Quốc từ Việt Nam cần có giấy tờ chứng nhận và đầy đủ thông tin về xuất xứ, nhãn hiệu và quy trình sản xuất Ví dụ, giấy chứng nhận hữu cơ (nếu áp dụng) và các giấy tờ liên quan khác có thể được yêu cầu.

● Chứng nhận và tiêu chuẩn quốc tế:Cà phê Arabica xuất khẩu sang Hàn Quốc có thể cần chứng nhận và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế như ISO

9001 (quản lý chất lượng), ISO 22000 (an toàn thực phẩm) và UTZ hoặc Rainforest Alliance (cà phê bền vững) Các chứng nhận này có thể tăng tính cạnh tranh và độ tin cậy của cà phê trên thị trường Hàn Quốc.

● Quy định về ghi nhãn sản phẩm:Thông báo số 38/2022/TB-BTC của Bộ Tài chính Hàn Quốc về việc áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đối với cà phê nhân Arabica từ Việt Nam theo Hiệp định VKFTA Thông báo này quy định cụ thể về các yêu cầu nhập khẩu cà phê nhân Arabica từ Việt Nam, bao gồm cả yêu cầu về nhãn mác Theo Thông báo số 38/2022/TB-BTC, tất cả hàng thực phẩm nhập khẩu vào Hàn Quốc phải dán nhãn bằng tiếng Hàn Quốc và phải ghi rõ ràng, dễ đọc Có thể sử dụng giấy dán (sticker) dịch ra tiếng Hàn Quốc nhưng giấy dán lên nhãn mác đó phải không được dễ bóc và cũng không được dán trùm lên nhãn nguyên bản Phần nhãn tiếng Hàn gồm các nội dung sau:

- Công ty sản xuất và địa chỉ

- Ngày tháng năm sản xuất

- Giấy phép kinh doanh của nhà nhập khẩu

- Thành phần, tỷ lệ thành phần các nguyên liệu

- Nước xuất xứ dán nhãn

- Nguyên liệu làm bao bì.

HỢP ĐỒNG MUA BÁN

Đàm phán

Intimex Group và công ty Hansae đang tiến hành đàm phán một thỏa thuận thương mại thông qua phương thức đàm phán qua thư tín Đây là một phương pháp phổ biến trong quá trình thương lượng giao dịch quốc tế, nơi các bên sử dụng các công cụ tài chính và tài trợ từ ngân hàng để đảm bảo an toàn và tin cậy trong quá trình mua bán hàng hóa. Thông qua quy trình đàm phán bằng thư tín dụng, hai bên có thể thực hiện một loạt các bước để đảm bảo việc thanh toán và giao nhận hàng hóa được thực hiện một cách an toàn và hiệu quả.

Bước 1: Công ty Hansae chào mua giá sản phẩm cà phê nhân Arabica của công ty Intimex.

Phía công ty Hansae gửi cho Intimex một email để đề xuất mua sản phẩm cà phê Arabica với một mức giá cố định mà công ty đối tác có thể chi trả cùng với các yêu cầu và điều khoản có liên quan tới hoạt động mua bán.

Email xin báo giá từ Công ty Hansae gửi đến Công ty Intinmex:

We hope you are having a good day We are writing this email to inquire about the prices of some products you provide We are interested in VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED

Therefore, we would like to ask you about the following information:

Price: Please provide information about the price of the product you are offering If there are multiple options or service packages, please list the details for each option.

Additional charges: Please advise if there are any additional costs associated with the purchase or use of the service, such as delivery fees, taxes, or other additional costs.

Payment policy: Tell us about the payment methods you accept and payment times If there are any special terms or policies regarding payment, please let me know.

Delivery time: Let us know the estimated time for delivery or service completion after we place an order.

Requests/next steps: If there are any special requests or next steps we need to take to place your order or use your service, please let us know.

We are very interested in your product/service and look forward to receiving detailed information so we can make a decision Please send detailed information about prices and related information to this email If you have any additional questions or requests, please let us know.

Thank you and looking forward to hearing from you as soon as possible.

Contact email address:yhsong@hansae.com

Công ty Intimex sẽ tiếp nhận các email chào mua từ công ty Hansae, sau đó xem xét có thể đáp ứng được các yêu cầu mà công ty đối tác yêu cầu hay không, công ty thường đánh giá và lựa chọn công ty hỏi giá theo các yếu tố sau:

● Thông tin khách hàng: Công ty sẽ đánh giá thông tin khách hàng bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, website, để xác định khách hàng có uy tín hay không, có tiềm năng hợp tác lâu dài hay không.

● Yêu cầu của khách hàng: Công ty sẽ đánh giá yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, bao gồm chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, để xác định khách hàng có phù hợp với năng lực sản xuất và kinh doanh của công ty hay không.

● Tiềm năng thị trường: Công ty sẽ đánh giá tiềm năng thị trường của khách hàng, bao gồm quy mô thị trường, mức độ cạnh tranh, để xác định khách hàng có tiềm năng mang lại lợi nhuận cho công ty hay không Nếu khách hàng là một công ty nhập khẩu lớn, có uy tín tại Hàn Quốc, với nhu cầu tiêu thụ cà phê ổn định, thì công ty sẽ ưu tiên lựa chọn khách hàng này.

Sau khi sàng lọc và đánh giá khách hàng, Intimex sẽ tiến hành bước tiếp theo là phản hồi và báo giá sản phẩm của công ty đến với Hansae.

Bước 2: Công ty Intimex chào bán mặt hàng cà phê nhân Arabica với công ty Hansae

Sau khi đánh giá và lựa chọn các khách hàng tiềm năng, Intimex đã lựa chọn đối tác từ Hàn Quốc cho đơn hàng xuất khẩu cà phê nhân Arabica là công ty Hansae Công ty tiến hành gửi thư tín nhằm phản hồi báo giá cũng như cung cấp thêm các thông tin về đơn hàng cho phía công ty Hansae.

Gửi thư tín mở đầu:

● Thư tín mở đầu của Intimex nêu rõ tên công ty, mục đích của thư tín và việc đáp lại yêu cầu mua hàng của công ty.

● Giới thiệu về công ty Intimex, bao gồm lĩnh vực hoạt động, kinh nghiệm, chứng chỉ hoặc giải thưởng nổi bật.

● Thể hiện sự quan tâm và mong muốn hợp tác với công ty.

Trả lời với báo giá:

● Công ty Intimex cung cấp báo giá chính thức dựa trên yêu cầu mua hàng của công ty cho công ty đối tác công ty Hansae.

● Báo giá bao gồm giá cả chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ, điều kiện giao hàng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, và các điều khoản khác mà đã thống nhất hoặc cần được đàm phán thêm.

● Nếu có, cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi, chiết khấu hoặc ưu đãi đặc biệt mà công ty có thể nhận được.

Email báo giá từ Công ty Intimex gửi phản hồi cho Công ty Hansae:

Our company is very grateful for your trust and purchase Based on some quote requests from you, we would like to send you a detailed quote as follows:

Number Product's name Quantity Price

Delivery time to destination port: Nov 25, 2023

Delivery conditions: CFR Incoterm 2020 (Cost and Freight)

If you have any additional questions or requests, please let me know We are happy to assist you.

Thank you for your interest in our products or services We appreciate your interest and look forward to hearing from you as soon as possible.

Contact email address: intimexhcm@intimexhcm.com

Trong quá trình đàm phán, hai bên sẽ trao đổi và đàm phán các điều khoản sau:

+ Tên sản phẩm: Cà phê nhân Arabica

+ Container dự kiến: 1 container 20’DC

+ Điều khoản Incoterms: 2 bên sẽ đàm phán để đưa ra điều khoản Incoterms phù hợp với năng lực của mỗi bên cũng như có thể chia sẻ lợi ích và rủi ro cho nhau. + Phương thức thanh toán: Tùy thuộc vào giá trị của đơn hàng và độ tín dụng của 2 bên để lựa chọn phương thức thanh toán Intimex thường sử dụng phương thức thanh toán L/C và T/T.

+ Giá cả: Công ty Hansae sẽ đề xuất giá mua, công ty Intimex sẽ đưa ra giá bán Hai bên tiến hành thương lượng để thống nhất mức giá phù hợp là 3.080 USD/tấn + Khối lượng: Công ty Hansae sẽ đề xuất khối lượng mua, công ty Intimex sẽ xem xét khả năng cung ứng Hai bên sẽ tiến hành thương lượng để thống nhất khối lượng phù hợp.

Thời gian giao hàng sẽ được đề xuất bởi Công ty Hansae và được Công ty Intimex cân nhắc dựa trên lượng hàng tồn kho sẵn có Nếu lượng hàng tồn kho không đủ, Intimex sẽ tiến hành sản xuất thêm Sau đó, hai công ty sẽ đàm phán và thống nhất thời gian giao hàng phù hợp.

Sau khi đàm phán thành công với Công ty Hansae về các thông tin đơn hàng cũng như các điều kiện giao nhận và thanh toán, thông tin đã được xác nhận như sau:

- Tên hàng hóa: Cà phê nhân Arabica - VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED

- Thời gian giao hàng đến cảng đích: 25/11/2023

- Cảng đi: Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Cảng đến: Incheon, Hàn Quốc

- Điều kiện giao hàng: CFR Incoterm 2020 (Cost and Freight)

- Phương thức thanh toán:Irrevocable L/C at sight

Thời gian mở L/C là trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.

Quy cách đóng gói cà phê xuất khẩu (Packing) : 60kg trong bao đầy

Bước 4: Intimex nhận phản hồi xác nhận thông tin sau khi đàm phán thành công từ công ty Hansae

Soạn thảo hợp đồng

Sau khi đàm phán thành công, Intimex tiến hành soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của bên nhập khẩu là Công ty Hansae:

NO.: 08/22MVE/ANTDATE: Nov 10, 2023

SELLER:INTIMEX JOINT STOCK COMPANY

ADD: 61 NGUYEN VAN GIAI, DAKAO WARD, DISTRICT 1 HO CHI MINH, VIETNAM

BUYER:HANSAE GROUP CO., LTD

ADD: 5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL

Both parties have agreed to sign this contract upon the following terms and conditions as below:

COMMODITIES QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT

BAGS) (MT) (USD/MT) (USD)

SAY: SEVENTY-EIGHT THOUSAND FIVE HUNDRED FORTY US DOLLARS ONLY

Raw materials of the goods must meet quality requirements of the best type, with the following requirement:

Packing : 60 kgs in a full jute bag

Unit: USD 3080 (± 5%)/MTS CFR, Incheon Port, Incheon, Korea, Incoterm 2020 Total: USD 77000

In words: Seventy-eight thousand five hundred forty The United States of Dollars only

The L/C shall be opened byUnited Overseas Bankat Korea and be advised byJoint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnamat Vietnam.

APPLICANT BANK: UNITED OVERSEAS BANK SEOUL

SWIFT CODE: UOVBSGSG 7375, UNITED OVERSEAS BANK, SEOUL BENEFICIARY: INTIMEX JOINT STOCK COMPANY

BENEFICIARY BANK: JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGNTRADE VIETNAM

SWIFT CODE: BFTVVNVX 018, VIETCOMBANK, HO CHI MINH CITY

DATE AND PLACE OF EXPIRY: 21 DAYS AFTER SHIPMENT AT KOREA Document for payment:

Payment shall be made upon presentation to bank of the following documents

- Bill of Lading – Fullset, Clean on board, made out to order of United Overseas Bank Seoul

- Certificate of Origin form AK issue by Vietnam Chamber of Commerce and Industry (VCCI)

- Phytosanitary Certificate issued by Plant Protection Department (PPD)

- The minutes of delivery to the buyer, with the signature and seal of the buyer; and confirmed without any claim to the goods.

All the above documents must be made in each of the three versions (triplicate).

Lasted: As soon as possible Nov 2023

POL (Port of Lading): Cat Lai port, Ho Chi Minh,VietNam

POD (Port of Discharge): Incheon port, Incheon, Korea

Notify of shipment after 3 days, the Seller shall telex or email the information of commodity, contract number, quantity, weight, invoice value, name of carrying vessel, loading port, and date of shipment.

Party Intimex shall supply conforming Goods as agreed between the Parties.

In case the Good's quality is found defectiveness by Party Hansae Company during initial checking or in the process of using the Goods, provided that it is due to Party Intimex’s fault, Party Intimex shall bear responsibility for replacing the Goods and bear all related arising cost including but not limited to transportation cost, warehouse cost, manpower cost, and other related expenses…, except for any additional agreement in writing by both Parties.

If the seller delivers goods late compared to the agreed deadline in Article 6, the buyer will have to pay a penalty equal to 0.5% of the order value/day of delay.

If the quality of the goods does not meet the requirements in Clause 2, the seller must compensate 100% of the value of the problematic shipment.

In case of breach of contract due to any party's fault, that party must be responsible for compensating for damages.

Method of payment of fines and compensation: Payment when the complaint is resolved or according to the agreement between the two parties.

Những lưu ý khi đàm phán và thực hiện hợp đồng mua bán

Công ty Hansae và Công ty Intimex đều là những doanh nghiệp lớn, có uy tín trong lĩnh vực kinh doanh của mình Khi hai bên đàm phán, cần lưu ý những điều sau:

Hiểu rõ về đối tác là điều quan trọng, bao gồm lịch sử hình thành, mục tiêu kinh doanh, sản phẩm/dịch vụ, thị trường và đối thủ cạnh tranh Việc tìm hiểu kỹ lưỡng này giúp cả hai bên nắm bắt thông tin, chuẩn bị tốt hơn cho quá trình đàm phán.

Làm chủ cuộc đàm phán:Hai bên cần giữ bình tĩnh, tự tin và làm chủ cuộc đàm phán Điều này giúp hai bên có thể nắm bắt được tình hình và đưa ra những quyết định đúng đắn.

Linh hoạt và sẵn sàng thỏa hiệp:Trong đàm phán, đôi khi cần phải linh hoạt và sẵn sàng thỏa hiệp để đạt được mục tiêu chung Tuy nhiên, cần tránh thỏa hiệp quá mức khiến lợi ích của mình bị ảnh hưởng.

Tôn trọng đối tác:Trong quá trình đàm phán, cần tôn trọng đối tác, dù có bất đồng quan điểm Điều này giúp tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên và thúc đẩy quá trình đàm phán.

Tổng kết lại nội dung đàm phán:Hai bên cần tổng kết lại nội dung đàm phán để đảm bảo không có hiểu lầm nào.

2.3.2 Những lưu ý khi thực hiện đồng mua bán

Hợp đồng mua bán là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán Để thực hiện hợp đồng mua bán một cách thuận lợi và tránh những rủi ro không đáng có, các bên cần lưu ý một số vấn đề sau:

Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết

Trước khi thực hiện hợp đồng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết, bao gồm:

● Đối với Intimex: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hóa đơn chứng từ, giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

● Đối với Hansae: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.

Thực hiện đúng theo quy định của hợp đồng

Các bên cần thực hiện đúng theo quy định của hợp đồng, bao gồm các nội dung về:

● Tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả,

● Điều kiện bảo hành, bảo trì,

Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về nội dung của hợp đồng, các bên cần phải có sự thống nhất và được thể hiện bằng văn bản.

Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp

Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến hiện nay bao gồm: chuyển tiền, nhờ thu, tín dụng chứng từ Các bên cần lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.

Lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp Điều kiện giao hàng (Incoterms) quy định quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình giao nhận hàng hóa Các bên cần lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp với đặc điểm của hàng hóa và phương thức vận chuyển.

Lựa chọn luật áp dụng

Các bên có thể lựa chọn luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.

Việc lựa chọn luật áp dụng sẽ giúp giải quyết các tranh chấp phát sinh một cách hiệu quả.

Các bên xác định rõ rủi ro thuộc về bên nào trong quá trình thực hiện hợp đồng. Rủi ro có thể bao gồm rủi ro về hàng hóa, rủi ro về thanh toán, rủi ro về vận chuyển,

Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, các bên cần thương lượng để giải quyết Nếu không thể thương lượng được, các bên có thể yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài giải quyết.

GIÁ CƯỚC

Báo giá

Sau khi đã hoàn tất bước ký kết hợp đồng với công ty Hansae, bởi vì sử dụng điều kiện CFR nên Intimex có trách nhiệm liên lạc với Forwarder nhằm thực hiện các thủ tục giao nhận và thông quan Intimex chủ động liên lạc với các công ty Forwarder thông qua email và cung cấp các thông của đơn hàng và nhận được báo giá từ các công ty như: Bee Logistics, DGS Logistics và Canlines Logistics

Hiện tại tôi có một đơn hàng với thông tin cụ thể như sau:

● POL: Cat Lai, Ho Chi Minh

● Commodity: VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED

Với những thông tin trên, tôi mong rằng công ty có thể nhận được phản hồi cũng như trao đổi thêm về các cước vận chuyển đường biển cho lô hàng trên Rất mong có thể nhận được phản hồi từ công ty.

Chúc công ty có một ngày làm việc năng suất.

● Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam - Sotrans

Kính gửi quý Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam - Sotrans,

Hiện tại tôi có một đơn hàng với thông tin cụ thể như sau:

● POL: Cat Lai, Ho Chi Minh

● Commodity: VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED

Với những thông tin trên, tôi mong rằng công ty có thể nhận được phản hồi cũng như trao đổi thêm về các cước vận chuyển đường biển cho lô hàng trên Rất mong có thể nhận được phản hồi từ công ty.

Chúc công ty có một ngày làm việc năng suất.

Kính gửi quý Công ty Canlines,

Hiện tại tôi có một đơn hàng với thông tin cụ thể như sau:

● POL: Cat Lai, Ho Chi Minh

● Commodity: VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED

Với những thông tin trên, tôi mong rằng công ty có thể nhận được phản hồi cũng như trao đổi thêm về các cước vận chuyển đường biển cho lô hàng trên Rất mong có thể nhận được phản hồi từ công ty.

Chúc công ty có một ngày làm việc năng suất.

Dựa vào các thông tin mà Intimex đã cung cấp, công ty Forwarder sẽ lập bảng kê khai các giá cước và gửi email phản hồi cho công ty Intimex.

3.1.1 Báo giá từ công ty Bee Logistics

Từ: Holland.vnsgn / Bee Logistics Holland.vnsgn@beelogistics.com Đến: "quangmytran0302@gmail.com"

CC: "Loanntt / Bee Logistics (HCM)"

Tiêu đề: RE: Yêu cầu báo giá

Em gửi chị báo giá như bên dưới:

Departure: VIETNAM, CAT LAI PORT

Estimated Transit Time Transship/Direct

NO From To Service Vessel-Voyage Departure Arrival Made

1 CAT LAI INCHEON CMS KMTC SEOUL

Cate in Terminal: CAT LAI TERMINAL

VGM Cut-off: Contact local office

SI Cut off: Contact local office

CY Cut-off (Dry) date is applied to DRY equipment For other equipment types please contact local office to verify.

Cut-off date information is for reference only Exact date shall be based on booking confirmation notice.

Pls confirm once received our email to avoid missing email, tks!

Think service logistics, think Bee Logistics!

3.1.2 Báo giá từ công ty SOTRANS Logistics

Từ Helena Huyen Đến: Thị Trang

Tiêu đề: RE: YÊU CẦU BÁO GIÁ // 90s Coffee

Chị xem giúp em địa chỉ này có cấm cont cấm tải không chị nhé.

Em xin gửi trước giá cước đi Incheon và lịch nhé ạ.

Có ETD (ngày đi dự kiến) 19 và 21 Nov tương ứng với lịchcut off(ngày cắt máng) hạ cont tại cảng là 17 và 20 Nov, nếu hàng ready 17 Nov, em đề xuất đi lịch 21 Nov nhé ạ, vì cần làm thủ tục nữa ạ.

BÁO GIÁ From: SOTRANS LOGISTICS Send to: 90’s COFFEE CO.LTD

E-mail: helena.huyen@sotrans.com.vn

E-mail: nguyenthitrang9719@gmail.com Re: SEA FREIGHT QUOTATION Hochiminh City, 13 Nov 2023 DEAR MS TRANG,

Thank you for your kind interest in our service.

We are pleased to advise you the best freight as follows: a OCEAN FREIGHT:

- Commodity: VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED, Hscode: 09011120

- Pick up address: 54 No 6 Street, Linh Xuan Ward, Thu Duc City

- Delivery address: Cat Lai port

HCM Incheon KMTC 5 17 Nov 19 Nov 25

HCM Incheon KMTC 5 20 Nov 21 Nov 26

- Above rates are applied for above cargo.

- Above rates are subject to space and equipment available at time of booking.

- Exchange rate is subject to Selling rate of VCB at time of Invoice issuance

- Import taxes and duty in above DDP charges is calculated at time of quotation and subject to real taxes and duty that import countries apply at time of cargo arrival.

- Rate is excluded EBS/CIS/ CRS at POD b Vietnam Local Charges: excl VAT

- THC (Terminal Handling Charge): 125 USD per 20DC

- Lift on/lift on/infrastructure fee: at cost, invoice from port

- Inspection fee, waiting fee,… will be applied at cost

Trust the aboves are in order and meet your requirements, we kindly request you to keep our quotation confidential and look forward to receiving your valuable support.

Thanks and best regards, For Your approval

(Please sign, stamp and fax us by return)

3.1.3 Báo giá từ công ty Canlines Logistics

Từ Tony - Canlines Đến: Thị Trang

Tiêu đề: RE: YÊU CẦU BÁO GIÁ

Em gửi chị báo giá Chị kiểm tra xem cần thêm thông tin gì nữa thì báo lại em nha.Chị có thể cho em xin sdt được không ạ.

Skype: hoanca_phan www.canlines

01 Nguyen Van Dau St, Phu Nhuan Dist, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tax code: 0309 499 306

Working time: Mon- Fri: 8h00 AM - 5h30 PM; Sat: 8h00 AM - 12h00 PM

From : CAN LINES VN To : CHỊ TRANG- CÔNG TY TNHH 90'S Coffee

SUB: SEA FREIGHT Date : 13 Nov , 2023

First of all, we would like to thank you for your kind interest in our service Next, we are pleased to advise you the competitive rate as belows:

EXPORT : Ocean Freight - Currency: Usd

HCM INCHEON 5 USD/20DC 8 DAYS

Local charge in Vietnam: Subject to VAT 8%

● THC (Terminal Handling Charge): 120USD/20DC

The above rates are not all in.

We request that you consider our quotation and its terms as reasonable and in line with your expectations We value your trust and confidentiality and kindly ask that you keep our quotation strictly confidential We eagerly anticipate your support and partnership, and we remain available for any further inquiries or clarifications Thank you for your time and consideration.

(Please sign, stamp and fax us by return)

HP: 0933880098 – TONY- DIRECTOR Email: TONY@CANLINES.VN

Công ty Intimex đánh giá và lựa chọn các Công ty Forwarder

3.2.1 Các tiêu chí đánh giá Công ty Forwarder Đối với mặt hàng cà phê nhân Arabica khi xuất bằng loại container thường 20 feet, Công ty Intimex đã dựa trên các tiêu chí đánh giá các Công ty Forwarder như sau:

- Về giá cả, thời gian vận chuyển, chất lượng dịch vụ

Công ty Sotrans Công ty Canlines Công ty Bee Logistics

THC/Phụ phí xếp dỡ tại cảng

Telex bill (Nếu có) 35 USD 0 25 USD

Ocean Freight 5 USD 5 USD 90 USD

Handling (Nếu có) 20 USD 30 USD 0

- Canlines Logistics có mức giá thấp nhất nhưng lại không hỗ trợ dịch vụ Telex release bill, làm cho việc nhận hàng bất tiện hơn.

- Sotrans có mức giá thấp thứ hai, cung cấp đầy đủ dịch vụ nhưng không báo giá Trucking.

- Bee Logistics có mức giá cao nhất chủ yếu là do Ocean Freight cao.

- Canlines Logistics có thời gian vận chuyển dự kiến là 8 ngày.

- Sotrans Logistics ước tính đơn hàng khởi hành vào ngày 19 tháng 11 và sẽ tới cảng đích vào ngày 25 tháng 11, thời gian giao hàng là 7 ngày.

- Bee Logistics có thời gian vận chuyển dự kiến là 8 ngày.

● Về chất lượng dịch vụ

Canlines Logistics:Canlines Logistics là một nhà cung cấp dịch vụ logistics uy tín, chất lượng, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn Công ty có thể đáp ứng được đa dạng các nhu cầu của khách hàng, ngoài ra Canlines còn đem lại mức giá ổn cho các dịch vụ mà mình c0ung cấp Nhưng thời gian giao hàng của Canlines thường bị chậm trễ

Sotrans Logistics:Được đánh giá là công ty có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa, độ tin cậy của khách hàng dành cho Sotrans luôn nằm trong top đầu Giá cả hợp lý, thời gian vận chuyển nhanh chóng.

Bee Logistics:Dịch vụ giao hàng đường biển của Bee Logistics được đánh giá cao về chất lượng và đội ngũ nhân viên Đây là một trong những công ty logistics hàng đầu Việt Nam, cung cấp đa dạng các dịch vụ logistics Tuy nhiên, giá cả mà Bee Logistics mang lại cho khách hàng cao hơn các công ty khác, thời gian giao hàng cũng lâu hơn nên có thể ít được khách hàng lựa chọn.

3.2.2 Lựa chọn công ty Forwarder.

Sau khi xem xét các tiêu chí về chất lượng dịch vụ, giá cả, thời gian vận chuyển thì Intimex quyết định lựa chọn Sotrans Bởi vì Sotrans có thời gian vận chuyển nhanh nhất, giá cả hợp lý, dịch vụ đa dạng và nhận được sự tin tưởng của nhiều khách hàng.

- Giá cả: Tổng Tổng chi phí dịch vụ là 285 USD

- Thời gian vận vận chuyển: 7 ngày

- Dịch vụ đa dạng: Sotrans có thể cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa và dịch vụ làm thủ tục hải quan.

Sotrans có thể đáp ứng các tiêu chí mà Intimex đưa ra từ đó quá trình vận chuyển hàng hóa được diễn ra thuận lợi và tối ưu hóa lợi nhuận đem lại cho công ty.

BỘ CHỨNG TỪ

Quy trình thực hiện bộ chứng từ

4.1.1 Quy trình thực hiện bộ chứng từ

Khi thực hiện bộ chứng từ này sẽ giúp công ty quản lý một cách chặt chẽ và hiệu quả, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy định, xác định quyền và nghĩa vụ, và đảm bảo thanh toán và bồi thường đúng hạn trong quá trình xuất khẩu Ngoài ra còn giúp nâng cao uy tín và thương hiệu trên thị trường quốc tế, đối tác tin tưởng hơn và đặt niềm tin khi công ty có quy trình làm việc rõ ràng và chuyên nghiệp Dưới đây là quy trình thực hiện bộ chứng từ mà Intimex sử dụng:

Sơ đồ 4.1Quy trình thực hiện bộ chứng từ. a Hợp đồng thương mại (Sales Contract) b Thư tín dụng chứng từ (Letter of Credit) (xem thêm ở đề mục 6.2) c Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) d Phiếu đóng gói (Packing List) e Chứng nhận chất lượng và số lượng (Certificate of Quality of Quantity) f Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) g Tờ khai hải quan (Customs Declaration) h Hướng dẫn gửi hàng (Shipping Instruction) i Vận đơn đường biển (Bill of Lading) j Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

4.1.2 Chi tiết các chứng từ cần có khi xuất khẩu mặt hàng cà phê sang thị trường Hàn Quốc

Sale contract (Hợp đồng thương mại):Thường được lập trước khi giao dịch diễn ra để làm cơ sở cho việc đàm phán và thỏa thuận giữa hai bên Đây là thỏa thuận chính thức giữa công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex và công ty Hansae, quy định các điều khoản và điều kiện của giao dịch.

Commercial Invoice (Hoá đơn thương mại):Thường thì Invoice được lập sau khi 2 bên ký kết hợp đồng và trước ngày xuất khẩu hàng hóa Trong trường hợp thanh toán bằng L/C, Invoice sẽ được lập sau khoảng 14 ngày tính từ ngày ký kết hợp đồng. Trong Invoice bao gồm số lượng, trọng lượng, tên và giá cả mặt hàng cà phê nhân Arabica của Intimex.

Packing list (Phiếu đóng gói hàng hoá):Thường được lập cùng với Invoice. Packing list là chứng từ thể hiện chi tiết về hàng hóa được giao Thông thường được tạo ra cùng với quá trình đóng gói hàng hóa Nó bao gồm thông tin chi tiết về nội dung đóng gói, số lượng, trọng lượng và kích thước của hàng hóa.

Quality and Quantity Certification (Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng):

Thông thường số lượng, chất lượng hàng hóa được kiểm định lúc đóng hàng, sản xuất hàng Sau khi hàng hoá được kiểm tra và đánh giá, Giấy chứng nhận số lượng và chất lượng xuất hiện để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu.

Certificate of Phytosanitary (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật):Giấy kiểm dịch xuất hiện sau khi đóng hàng Giấy kiểm dịch là chứng từ xác nhận hàng hóa đã được kiểm dịch và không có dấu hiệu mang theo mầm bệnh, sâu bệnh.

Shipping Instruction - SI (Hướng dẫn gửi hàng):SI được công ty Intimex phát hành và gửi cho Sotrans nhằm cung cấp đầy đủ các thông tin về lô hàng và các bên tham gia để người vận chuyển phát hành Bill of Lading.

Vận đơn đường biển (B/L) là một chứng từ vận chuyển được phát hành, ký kết và cung cấp bởi bên vận chuyển cho bên gửi hàng Trong đó, bên vận chuyển xác nhận đã nhận một lượng hàng hóa nhất định để vận chuyển bằng đường biển Vận đơn cũng đóng vai trò là cam kết giao hàng cho người có quyền nhận hàng tại cảng đích với chất lượng và số lượng đầy đủ như biên nhận.

Certificate of Origin - C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ):Sau khi hàng hóa đã được thông quan, Intimex sẽ nộp đơn xin cấp C/O cho Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt nam (VCCI) Intimex sẽ cần chuẩn bị đầy đủ Bộ hồ sơ như sau:

- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).

- Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu.

- Bill of Lading (Vận đơn).

- Tờ khai Hải quan hàng nhập (1 bản sao).

- Bảng giải trình Quy trình sản xuất.

Chuẩn bị bộ chứng từ

4.2.1 Hợp đồng thương mại (Sales contract)

SELLER:INTIMEX JOINT STOCK COMPANY

ADD: 61 NGUYEN VAN GIAI, DAKAO WARD, DISTRICT 1 HO CHI MINH, VIETNAM

BUYER:HANSAE GROUP CO., LTD

ADD: 5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL

Both parties have agreed to sign this contract upon the following terms and conditions as below:

COMMODITY QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT

BAGS) (MT) (USD/MT) (USD)

SAY: SEVENTY-EIGHT THOUSAND FIVE HUNDRED FORTY US DOLLARS ONLY

Raw materials of the goods must meet quality requirements of the best type, with the following requirement:

Packaging : 60 kgs in a full jute bag

By Irrevocable L/C at sight with bank details:

APPLICANT BANK: UNITED OVERSEAS BANK SEOUL

SWIFT CODE: UOVBSGSG 7375, UNITED OVERSEAS BANK, INCHEONBENEFICIARY BANK: JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGNTRADE OF VIETNAM

SWIFT CODE: BFTVVNVX 018, VIETCOMBANK, HO CHI MINH CITY

BENEFICIARY: INTIMEX JOINT STOCK COMPANY

DATE AND PLACE OF EXPIRY: 21 DAYS AFTER SHIPMENT AT KOREA CURRENCY: USD

Payment shall be made upon presentation to bank of the following documents

- Bill of Lading – Fullset, Clean on board, made out to order of United Overseas Bank Seoul (3 original)

- Certificate of Origin form AK issue by Vietnam Chamber of Commerce and Industry (VCCI) (1 original 2 copies)

- 1 Phytosanitary Certificate issued by Plant Protection Department (PPD) (1 original 2 copies)

Latest date of shipment: 23 Nov 2023

POL (Port of Loading): Cat Lai port, Ho Chi Minh,VietNam

POD (Port of Discharge): Incheon port, Incheon, Korea

Party Intimex shall supply conforming Goods as agreed between the Parties.

Party Intimex is responsible for replacing defective goods and covering associated costs (e.g., transportation, warehousing, labor) if the defects are attributable to their fault However, this obligation is subject to any additional written agreements between both parties.

If the seller delivers goods late compared to the agreed deadline in Article 6, the buyer will have to pay a penalty equal to 0.5% of the order value/day of delay.

If the quality of the goods does not meet the requirements in Clause 2, the seller must compensate 100% of the value of the problematic shipment.

In case of breach of contract due to any party's fault, that party must be responsible for compensating for damages.

Method of payment of fines and compensation: Payment when the complaint is resolved or according to the agreement between the two parties.

4.2.2 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

61 Nguyen Van Giai, Da Kao Ward, Ho Chi Minh City

Add: 5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL 07238 KOREA

LOADING AT: CAT LAI PORT, HO CHI MINH CITY

SAY: SEVENTY-EIGHT THOUSAND FIVE HUNDRED FORTY US DOLLARS ONLY

4.2.3 Phiếu đóng gói (Packing list)

61 Nguyen Van Giai, Da Kao Ward, Ho Chi Minh City

DATE: Nov 17, 2023 BUYER: HANSAE GROUP CO., LTD

ADD: 5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL 07238 KOREA

LOADING AT: CAT LAI PORT, HO CHI MINH CITY

Packing: Coffee packed in jute bag net weight each 60 kgs

DESCRIPTION OF GOODS JUTE BAGS NET WEIGHT

4.2.4 Chứng nhận chất lượng và số lượng (Quality and Quantity certificate)

No.:11A01HX1323-01 Date: 17/11/2023 Shipper : INTIMEX JOINT STOCK COMPANY

Consignee : HANSAE GROUP CO., LTD

Commodity : VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED

Quantity : 425 JUTE BAGS (01X20’DC CONTAINERS)

Port of Loading : CAT LAI PORT, VIETNAM

Port of Discharge : INCHEON PORT, KOREA

Coffee packed in jute bag net weight each 60 kgs

100% QUANTITY OF GOOD WERE COUNTED DURING STUFFING IN 01x20’DC CONTAINER

The representative sample for the whole lot, were drawn at random according to Vietnamese Standard (TCVN 5609:2007) for analysis in the laboratory, Results:

VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED ACCORDING TO THE SAMPLE SENT BY SELLER AND ACCEPTED BY BUYER

Place of Inspection : At the Consignor’s warehouse and Loading port

Date of Inspection : to 10 from 17/11/2023

4.2.5 Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary)

BỘ NÔNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

MINISTRY OF AGRICULTURE & RURAL DEVELOPMENT

CỤC BẢO VỆ THỰC VẬT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc INDEPENDENCE – LIBERTY – HAPPINESS

GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬT PHYTOSANITARY CERTIFICATE Gửi: Cơ quan Bảo vệ thực vật nước

TO: THE PLANT PROTECTION ORGANIZATION(S) OF KOREA

DIỄN GIẢI VỀ LÔ HÀNG (DESCRIPTION OF CONSIGNMENT)

1 Tên và địa chỉ người xuất khẩu:(NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE)

ADD: 61 NGUYEN VAN GIAI, DAKAO WARD, DISTRICT 1 HO CHI MINH, VIETNAM

5 Nơi sản xuất (PLACE OF ORIGIN):VIETNAM

6 Phương tiện chuyên chở: (DECLARED MEANS OF CONVEYANCE)

2 Tên và địa chỉ người nhận: (RECILARED NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE)

ADD: 5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL 07238 KOREA

7 Cửa khẩu nhập: (DECLARED POINT OF ENTRY:

3 Số lượng và loại bao bì: (NUMBER AND DESCRIPTION OF PACKAGES)

8 Tên và khối lượng sản phẩm: (NAME OF PRODUCE AND QUANTITY DECLARED)

VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED NET WEIGHT: 25.5 MT

4 Ký, mã hiệu (DISTINGUISHING MARKS)

9 Tên khoa học của thực vật: (BOTANICAL NAME OF PLANT)

Này chứng nhận rằng thực vật, sản phẩm thực vật hoặc vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật khác nêu trên đã được kiểm tra và thử nghiệm theo quy trình thích hợp và được coi là không có đối tượng kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu cũng như phù hợp với yêu cầu kiểm dịch thực vật hiện hành của nước nhập khẩu.

This is to certify that the plants, plant products or other regulated articles described herein have been inspected and/ or tested according to appropriate official procedures and are considered to be free from the quarantine pests, specified by the importing contracting party and to conform with the current phytosanitary requirements of the importing contracting party.

KHAI BÁO BỔ SUNG (ADDITIONAL DECLARATION:) NIL

XỬ LÝ (DISINFESTATION AND/OR DISINFECTION TREATMENT)

12 Tên thuốc (hoạt chất)CHEMICAL (active ingredient)

14 Thời gian và nhiệt độ (DURATION AND

11 Phương pháp xử lý(TREATMENT)

15 Thông tin thêm(ADDITIONAL INFORMATION)

19 Tên, chữ ký của cán bộ kiểm dịch thực vật có thẩm quyền

NAME AND SIGNATURE OF AUTHORIZED

Cục Bảo vệ thực vật hoặc viên chức Kiểm dịch thực vật của Việt Nam không có trách nhiệm nào về mặt tài chính liên quan đến giấy chứng nhận này.

No financial liability with respect to this certificate shall attach to the Plant Protection Department of Vietnam or any of its officers or representatives.

4.2.6 Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

TỜ KHAI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU

Cục Hải quan HQ/2023/XK

Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai: Cát Lái, Hồ

Số tham chiếu: Số tờ khai: Công chức đăng ký tờ khai

Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất: Incheon,

Ngày, giờ gửi: Ngày, giờ đăng ký:

Số lượng phụ lục tờ khai:

Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex

Thành phố Hồ Chí MInh

5 Loại hình:B11 Xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Tập đoàn Hansae

Cát Lái, Hồ Chí Minh

3 Người uỷ thác (người được uỷ quyền):

Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam

Cục Hải quan Thành phố

Thành phố Hồ Chí Minh

MTS 0301780924 13 Đồng tiền thanh toán:

STT 15 Mô tả hàng hoá

22 Lượng hàng, số hiệu Container

Số lượng kiện trong Container

Trọng lượng hàng trong Container Địa điểm đóng hàng

1 SEGU4128526 425 25.8 Tấn Khu công nghiệp Sóng

Thần, Dĩ An, Bình Dương

24 Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai trên tờ khai.

Ngày 19 tháng 11 năm 2023 (người khai ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

25 Kết quả phân luồng và hướng dẫn thủ tục hải quan

27 Xác nhận thông quan 28 Xác nhận hải quan giám sát

4.2.7 Hướng dẫn gửi hàng (Shipping Instruction)

SOTRANS LOGISTICS TRADING CO.,LTD 1B Hoang Dieu Street

Ward 13, District 4, Ho Chi Minh, Viet Nam Tel: (84-24) 2244 6555 Hotline: 84 913 004 899 Email:into@sotrans.comWeb:www.sotrans.com.vn

SHIPPING INSTRUCTIONS FOR ISSUING MBL

Bill of Lading 01 days before

BILL OF LADING TYPE ORIGINAL (FULL SET)

SHIPPER INTIMEX JOINT STOCK COMPANY

ADD: 61 NGUYEN VAN GIAI, DAKAO WARD, DISTRICT 1 HO CHI MINH, VIETNAM

CONSIGNEE TO ORDER OF UNITED OVERSEAS BANK SEOUL

NOTIFY PARTY SAME AS CONSIGNEE

VESSEL/ VOYAGE NO KMTC INCHEON

PLACE OF RECEIPT BINH DUONG, VIETNAM

PORT OF LOADING CAT LAI PORT, VIETNAM

PORT OF DISCHARGE INCHEON PORT, KOREA

DESCRIPTION OF GOODS VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED

HS CODE: 0901120 COUNTRY OF ORIGIN: VIETNAM NET WEIGHT: 25.5 MT

CONTAINER NO TYPE SEAL NO GROSS

4.2.8 Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

WARD, DISTRICT 1 HO CHI MINH,

SẸONG-DAERO, JUNG-GU, SEOUL BILL OF LADING

ORIGINAL Notify Party (Carrier not responsible for failure to notify)

Place of Receipt (Combined Transport Only)

Pre - Carried by (Combined Transport

Only) Place of Delivery (Combined Transport

Final Destination (For the Merchant’s Reference)

CAT LAI PORT, VIET NAM

PARTICULARS FURNISHED BY THE SHIPPER

Description of Packages and Goods

425 JUTE BAGS VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED N.W : 25.500 KGS

Total Number of Containers or Package(in word) SAY: ONE CONTAINER ONLY.

Above particulars as declared by shipper, but without responsibility of or representation by carrier.

Freight & Charges Payable at RECEIVED by the Carrier in apparent good order and condition (unless otherwise stated herein) the total number or quantity of Containers or other packages or units indicated in the box entitled “Carrier’s Receipt”, to be carried subject to all the terms and conditions hereof from the Place of Receipt or Port of Loading to the Port of Discharge or Place of Delivery, as applicable Delivery of the Goods to the Carrier for Carriage hereunder constitutes acceptance by the Merchant (as defined hereinafter) (i) of all the terms and conditions, whether printed, stamped or otherwise incorporated on this side and on the reverse side of this Bill of lading and the terms and conditions of the Carrier’s applicable tariff(s) as if they were all signed by the Merchant, and (ii) that any prior representations and/or agreements for or In connection with

For negotiable (To Order/of) Bills of Lading, one endorsed original must be surrendered for the goods or release codes For non-negotiable (straight) Bills of Lading or Sea Waybills, the carrier delivers the goods or issues a delivery order upon surrender of the original Bill of Lading In the case of Sea Waybills, reasonable proof of identity may be required Upon surrender of one original, all other Bills of Lading become void.

Ex Rate Freight payable at

Type of Movement CY - CY

Total prepaid in local Currency No of Original B/L

Place and Date of Issue HOCHIMINH 20/November/2023

4.2.9 Chứng nhận nguồn gốc (Certificate of Origin)

1 Goods consigned from (Exporter’s business name, address, country)

61 NGUYEN VAN GIAI, DA KAO WARD, HO CHI MINH CITY, VIET

ASEAN - KOREA TRADE AGREEMENT CERTIFICATE OF ORIGIN FORM AK

Issued in: VIETNAM (Country) (See Overleaf Notes)

2 Goods consigned to (Consignee’s name, address, country)

5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL

⬜Preferential Tariff Treatment Given Under ASEAN - KOREA Trade Agreement

⬜Preferential Tariff Treatment Not Given (Please state reason(s)) SignatureofAuthorisedSignatoryoftheImportingCountry

3 Means of transport and route (As far as known)

Vessel’s name/Aircraft etc: KMTC INCHEON

Port of Discharge: INCHEON PORT, KOREA

8 Description of goods, marks and numbers on packages, type of packages

9 Origin criterion (See Overleaf Notes)

10 Gross weight or other Quantity (Gross weight)

11 Number and date (DD/MM/YYYY) of invoices

GRADE ⅛ WASHED COUNTRY OF ORIGIN VIETNAM PAKING: COFFEE PACKED IN JUTE BAG NET WEIGHT EACH 60 KGS NET WEIGHT: 25.5 MT (SEVENTY-EIGHT THOUSAND FIVE HUNDRED FORTY US DOLLARS ONLY)

The undersigned hereby declares that the above details and statement are correct; that all the goods were produced in

(Country) and that they comply with the origin requirements specified for these goods in the Viet Nam - Cuba Trade Agreement for the goods exported to

HO CHI MINH, VIETNAM 20 Nov, 2023

It is hereby certified, on the basis of control carried out, that the declaration by the exporter is correct

15.⬜ Non-Party Invoicing⬜ Certified True Copy ⬜ Accumulation ⬜ De Minimis ⬜ Set of Goods

LƯU Ý KHI KIỂM TRA, GIAO NHẬN HÀNG

Lưu ý khi kiểm tra hàng hoá trước khi xuất khẩu

Quy trình kiểm tra hàng hóa trước khi xuất khẩu của Công ty Intimex là một bước quan trọng để đảm bảo lô hàng đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng, đóng gói, nhãn mác, chứng từ, qua đó tránh rủi ro trong vận chuyển, thông quan và giao hàng Do đó, trước khi xuất khẩu, Intimex lưu ý về đảm bảo số lượng hàng hóa, kiểm tra chất lượng hàng hóa, tuân thủ quy cách đóng gói, nhãn mác theo quy định và chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết.

5.1.1 Kiểm tra chất lượng cà phê: Đảm bảo rằng cà phê của Intimex đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu. Kiểm tra chất lượng cà phê để đảm bảo rằng cà phê không bị hư hại và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng sau:

● Độ ẩm (M – Moisture): nhỏ hơn hoặc bằng 12,5%

● Tỷ lệ nhân lỗi hạt đen, vỡ (BB – Black & Broken beans): 2% max

● Tỷ lệ tạp chất (FM – Foreign Matter): 0.5 % max

● Quy cách đóng gói, bảo quản (Packaging): Jute bag – 60kg

● Khối lượng: 1 container 20ft (25.5 MT)

5.1.2 Kiểm tra bao bì đóng gói

Xác định xem bao jute có bị rách, hỏng hay không Đảm bảo các bao jute không bị ẩm ướt, mốc, hoặc bị nhiễm mùi khác Bên cạnh đó, kiểm tra độ bền của bao jute để đảm bảo rằng nó có thể chịu được quá trình vận chuyển và xử lý mà không gây ra hư hỏng cho cà phê bên trong.

5.1.3 Kiểm tra đóng gói và ghi nhãn: Đảm bảo rằng đóng gói đủ chắc chắn để đảm bảo cà phê không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và xuất khẩu Kiểm tra xem số lượng và trọng lượng của các bao jute có khớp với thông tin đóng gói được khai báo hay không Đối với xuất khẩu sang Hàn Quốc, các thông tin như tên sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, xuất xứ và các thông tin liên quan khác phải được ghi rõ trên bao jute hoặc nhãn sản phẩm Sử dụng giấy dán (sticker) dịch ra tiếng Hàn Quốc nhưng giấy dán lên nhãn mác đó phải không được dễ bóc và cũng không được dán trùm lên nhãn nguyên bản.

Phân tích những lưu ý trong quá trình giao nhận hàng hóa

Cần phải cung cấp các thông tin về lô hàng chuẩn xác cho Forwarder như:

5.2.2 Lưu ý khi lấy container rỗng

Khi lấy container rỗng, cần kiểm tra kỹ trạng thái và chất lượng của container. Xem xét các vết hư hỏng, rò rỉ, hoặc dấu hiệu của sự hỏng hóc Nếu có bất kỳ vấn đề nào, hãy báo cáo ngay cho nhà vận chuyển hoặc công ty logistics Xác nhận rằng container rỗng nhận phù hợp với yêu cầu vận chuyển cà phê xuất khẩu Đối với yêu cầu xuất khẩu cà phê bằng container 20 feet và loại container thường, cần kiểm tra các thông số sau: tình trạng tổng thể của container, hệ thống khóa, cửa container, hệ thống thông gió, nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,

5.2.3 Lưu ý khi thực hiện bộ chứng từ

Kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ trước khi giao: Chứng từ cần được kiểm tra kỹ lưỡng về tính chính xác của thông tin, số lượng bản sao, chữ ký, con dấu, Nếu phát hiện có sai sót, cần kịp thời chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết: Mỗi loại hình vận chuyển sẽ có những chứng từ cần thiết khác nhau Do đó, Intimex cần tìm hiểu kỹ về các loại chứng từ cần thiết cho lô hàng của mình.

Giao chứng từ đúng thời hạn: Bên vận chuyển cần có thời gian để kiểm tra và xử lý chứng từ Do đó, Intimex cần giao chứng từ đúng thời hạn theo yêu cầu của bên vận chuyển.

5.2.4 Lưu ý khi vận chuyển container từ kho ra cảng Đối tác vận chuyển:Lựa chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy và có kinh nghiệm là rất quan trọng Đối tác này cần đáp ứng được các tiêu chí Intimex đề ra Các tiêu chí mà Intimex đề ra bao gồm:

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố tiên quyết đảm bảo quá trình vận chuyển container diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ Những giấy tờ cần thiết như chứng từ, hợp đồng vận chuyển, biên bản giao nhận cần được chuẩn bị chu đáo để thuận lợi cho cả bên vận chuyển lẫn đơn vị nhận hàng Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sẽ giúp tránh được các rắc rối và chậm trễ không đáng có, đảm bảo quá trình vận chuyển container diễn ra an toàn và hiệu quả.

Theo dõi tình trạng lô hàng:Intimex cần theo dõi tình trạng lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển để đảm bảo lô hàng được vận chuyển an toàn và đúng thời hạn.

CÁC BƯỚC VÀ BỘ HỒ SƠ THANH TOÁN

Phân tích quy trình thanh toán

Sau khi tiến hành đàm phán và tiến hành ký hợp đồng với phương thức thanh toán là thanh toán qua thư tín dụng (L/C) với các bên liên quan như sau:

● Bênnhậpkhẩu(Seller):Hansae Group Co,.Ltd

● Bênxuấtkhẩu(Buyer):Intimex Group Co,.Ltd

● L/Ccóhiệulực:tại Hàn Quốc (nước nhập khẩu)

● Ngân hàng phát hành (Issuing Bank):United Overseas Bank Seoul (UOB).

● Ngânhàngthôngbáo(AdvisingBank):Joint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnam (Vietcombank).

Quá trình tiến hành thanh toán bằng hình thức thanh toán thư tín dụng (L/C) được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Thỏa thuận giao dịch.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex và Công ty Cổ phần Tập đoàn Hansae bắt đầu quá trình đàm phán nhằm thỏa thuận về các điều kiện giao dịch và các điều khoản của L/C (Thư tín dụng) Thông qua quá trình này, hai bên sẽ thống nhất về cách thức thực hiện giao dịch, đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và thanh toán an toàn, tuân thủ theo các quy tắc và tiêu chuẩn liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Bước 2: Công ty Hansae yêu cầu ngân hàng UOB mở L/C.

Sau khi đạt được thỏa thuận giao dịch, Công ty Cổ phần Tập đoàn Hansae đệ trình yêu cầu mở L/C tới ngân hàng của mình, ngân hàng UOB tại Seoul Trong yêu cầu, Công ty Cổ phần Tập đoàn Hansae chỉ định các điều kiện thanh toán cụ thể và yêu cầu ngân hàng phát hành L/C dựa trên các điều kiện này.

Bước 3: Ngân hàng UOB mở L/C.

UOB xem xét khả năng thanh toán của Công ty Hansae sau đó yêu cầu Công ty Hansae ký quỹ tùy thuộc vào quan hệ, uy tín của Công ty Hansae đối với ngân hàng. Ngân hàng UOB nhận yêu cầu và mở L/C, cam kết thanh toán cho Công ty Intimex khi những điều kiện trong L/C đã được đáp ứng đầy đủ.

Ngân hàng phát hành trao đổi với ngân hàng thông báo qua điện tín MT700 các điều khoản và các thông tin có trên L/C.

Bước 4: Ngân hàng Vietcombank gửi thư tín dụng cho Intimex.

Sau khi hoàn tất, ngân hàng thông báo thông báo cho Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex L/C đã được mở tại ngân hàng phát hành và cam kết thanh toán cho Intimex qua Vietcombank Vietcombank gửi thư tín dụng cho Intimex Intimex kiểm tra các thông tin có trên thư tín dụng.

Bước 5: Intimex gửi hàng cho công ty Hansae và chuẩn bị các chứng từ thanh toán.

Khi thông tin trên thư tín dụng khớp với thỏa thuận trong hợp đồng, Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex sẽ chuẩn bị và xuất hàng theo thỏa thuận Đồng thời, họ cũng chuẩn bị các chứng từ cần thiết gồm hợp đồng thương mại, vận đơn đường biển, hóa đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận nguồn gốc và chứng nhận chất lượng.

Bước 6: Intimex gửi chứng từ cho ngân hàng Vietcombank và sửa đổi nếu có sai sót.

Công ty Intimex gửi các chứng từ đã chuẩn bị cho ngân hàng Vietcombank để xác nhận việc thực hiện giao dịch Vietcombank kiểm tra các chứng từ và báo cho Intimex biết nếu có sai sót trong chứng từ, đồng thời tư vấn cho Intimex biện pháp khắc phục các sai sót.

Bước 7: Vietcombank gửi bộ chứng từ cho ngân hàng UOB.

Nếu các chứng từ đã hợp lệ, Vietcombank gửi bộ chứng từ cho ngân hàng United Overseas Bank Seol Ngân hàng United Overseas Bank Seoul kiểm tra và xác nhận các chứng từ Nếu các chứng từ đáp ứng yêu cầu trong L/C, ngân hàng sẽ thông qua và cam kết thanh toán cho Intimex.

Bước 8: Ngân hàng United Overseas Bank thanh toán cho Intimex.

Ngân hàng United Overseas Bank Seoul thực hiện thanh toán cho Intimex thông qua ngân hàng Vietcombank sau khi nhận chứng từ hợp lệ từ ngân hàng Vietcombank.

Bước 9: Hansae thanh toán cho ngân hàng United Overseas Bank Seoul.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Hansae thanh toán cho ngân hàng United OverseasBank Seoul để nhận bộ chứng từ Sau đó Hanse xuất trình bộ chứng từ cho người vận chuyển để lấy hàng.

Lập bộ hồ sơ thanh toán

Ngân Hàng Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam

Chi nhánh Nam Sài Gòn

801 Nguyễn Văn Linh, Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

BFTV VNVX 018 https://www.vietcombank.com.vn/

THÔNG BÁO THƯ TÍN DỤNG

Kínhgửi:CONG TY CO PHAN TAP DOAN INTIMEX

61 Nguyễn Văn Giai, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Thư tín dụng số: NTT0949673242

Ngân hàng phát hàng: UNITED OVERSEAS BANK

Người yêu cầu phát hành: HANSAE GROUP CO., LTD

Người hưởng: CONG TY CO PHAN TAP DOAN INTIMEX

Chúng tôi xin được thông báo tới quý khách hàng rằng, Ngân hàng phát hành đã mở một thư tín dụng cho người hưởng là Quý khách hàng Thông báo này không kèm sự xác nhận của ngân hàng chúng tôi.

Để đảm bảo yêu cầu về thư tín dụng, khách hàng cần lưu ý kỹ các điều khoản trong thư tín dụng và lập bộ chứng từ đòi tiền đúng theo yêu cầu Việc lập chứng từ đúng quy định sẽ giúp ngân hàng phát hành thanh toán kịp thời, tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch.

Trong trường hợp các điều khoản và điều kiện này không phù hợp với sự thoả thuận của Quý khách hoặc Quý khách thấy không thể thực hiện được, đề nghị Quý khách dàn xếp ngay với người yêu cầu mở thư tín dụng để có sự sửa đổi cần thiết.

Chúng tôi đã ghi nợ TK ngoại tệ của Quý khách hàng số tiền USD 30 (Chưa kể VAT): trả phí thông báo của ngân hàng chúng tôi.

Thông báo này tuân theo Tập quán thống nhất và thực hành về tín dụng chứng từ (phiên bản 2007) Phòng Thương mại quốc tế xuất bản số 600.

Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu SENDER BANK: UOVB SGSG 7375

UNITED OVERSEAS BANK (SEOUL) LIMITED

JOINT STOCK COMMERCIAL BANK FOR FOREIGN TRADE

MESSAGE TYPE: MT700 REFERENCE NO: NTT0949673242

RECEIVE TIME: 05 – 11 – 2023 11 : 25 : 30 PRINT TIME: 5 – 11 – 2023 12 : 30 : 15 27: SEQUENCE OF TOTAL

31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY

240205 IN THE APPLICANT’S COUNTRY/ 240205 IN KOREA

UNITED OVERSEAS BANK SEOUL SEOUL FINANCE CENTER 3(A)F, 136, SEJONG-DAERO, JUNG-GU, SEOUL

5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL

61 NGUYEN VAN GIAI, DAKAO WARD, DISTRICT 1 HO CHI MINH, VIETNAM

AVAILABLE WITH UNITED OVERSEAS BANK SEOUL SEOUL BY PAYMENT AT SIGHT

44E: PORT OF LOADING/ AIRPORT OF DEPARTURE

44F: PORT OF DISCHARGE/ AIRPORT OF DESTINATION

45A: DESCRIPTION OF GOODS AND/ OR SERVICES

COMMODITY: VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED UNIT PRICE: USD 3.080

TRADE TERM: CFR INCHEON PORT, KOREA, INCOTERMS® 2020 PACKING: 60 KG IN A FULL JUTE BAG

MARKING NO: MADE IN VIETNAM

+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN THREE COPIES INDICATING THIS CREDIT NUMBER.

+ FULL (3/3) SET OF ORIGINAL OF CLEAN SHIPPED ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO THE ORDER OF UNITED OVERSEAS BANK (KOREA) LIMITED NOTIFY APPLICANT, MARKED ‘FREIGHT PREPAID’ AND INDICATING THIS CREDIT NUMBER AND SHIPMENT BY CONTAINER.

+ SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE.

+ CERTIFICATE OF ORIGIN FORM AK ISSUED BY MINISTRY OF INTERNATIONAL TRADE AND INDUSTRY OF VIETNAM IN TRIPLICATE. + PHYTOSANITARY CERTIFICATE ISSUED BY PLANT PROTECTION DEPARTMENT IN VIETNAM IN TRIPLICATE

+ QUANTITY AND QUALITY CERTIFICATE IN THREE COPIES

+ ALL PARTIES TO THIS TRANSACTION ARE ADVISED THAT UNITED OVERSEAS BANK (KOREA) LIMITED MAY BE UNABLE TO PROCESS A TRANSACTION THAT MAY RELATE TO CERTAIN COUNTRIES, REGIONS, ENTITIES, VESSELS, AND/ OR INDIVIDUALS SANCTIONED

BY THE UNITED NATIONS, THE UNITED STATES, THE EUROPEAN

UNION, THE UNITED KINGDOM, OFAC AND ANY OTHER

GOVERNMENT AND/OR REGULATORY AUTHORITIES.

+ IN THE EVENT THAT DOCUMENTS PRESENTED HEREUNDER AREDETERMINED TO BE DISCREPANT, WE MAY SEEK A WAIVER OF SUCH

DISCREPANCIES FROM THE APPLICANT SHOULD SUCH A WAIVER BE OBTAINED, WE MAY RELEASE THE DOCUMENTS AND EFFECT SETTLEMENT,

NOTWITHSTANDING ANY PRIOR COMMUNICATION TO THE

PRESENTER THAT WE ARE HOLDING DOCUMENTS AT THE

PRESENTER'S DISPOSAL, UNLESS WE HAVE BEEN INSTRUCTED BY THE PRESENTER PRIOR TO OUR RELEASE OF DOCUMENTS.

+ ALL DOCUMENTS MUST BE PRESENTED THROUGH BENEFICIARY'S BANK TO ISSUING BANK.

+ THE LANGUAGE OF DOCUMENTS MUST BE IN ENGLISH.

+ ANY CORRECTION OR ALTERATION ON DOCUMENTS MUST BE AUTHENTICATED BY THE ISSUER.

+ DOCUMENTARY PRESENTATIONS RECEIVED AT OUR COUNTERS OF IMP DIV AFTER 2:30 PM LOCAL TIME WILL BE CONSIDERED AS HAVING BEEN PRESENTED ON THE FOLLOWING BANKING DAY. + BENEFICIARY FAX: 06503577587

+ DISCREPANCY FEE OF USD 100.00 WILL BE FOR ACCOUNT OF THE BENEFICIARY IF DOCUMENTS CONTAINING DISCREPANCIES ARE PRESENTED TO YOU UNDER THIS CREDIT.

ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.

48: PERIOD FOR PRESENTATION IN DAYS

78: INSTRUCTIONS TO THE PAYING/ ACCEPTING/ NEGOTIATING BANK

+ FOR REIMBURSEMENT: ON RECEIPT OF DOCUMENTS CONFORMING

TO THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT, WE UNDERTAKE

TO REIMBURSE THE NEGOTIATING BANK/ PRESENTING BANK AT SIGHT IN ACCORDANCE WITH THEIR INSTRUCTIONS.

+ NEGOTIATING BANK/PRESENTING BANK MUST FORWARD ALL DOCUMENTS TO OUR IMP DIV OF UNITED OVERSEAS BANK (KOREA) LIMITED, SEOUL FINANCE CENTER 3(A)F, 136, SEJONG-DAERO, JUNG-GU, SEOUL

BY COURIER SERVICE IN ONE COVER.

CHECKED BY APPROVED BY DIRECTOR

61 Nguyen Van Giai, Da Kao Ward, Ho Chi Minh City

Add: 5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL 07238 KOREA L/C No.: NTT0949673242

LOADING AT: CAT LAI PORT, HO CHI MINH CITY

SAY: SEVENTY-EIGHT THOUSAND FIVE HUNDRED FORTY US DOLLARS ONLY

61 Nguyen Van Giai, Da Kao Ward, Ho Chi Minh City

Add: 5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL 07238 KOREA

LOADING AT: CAT LAI PORT, HO CHI MINH CITY

Packing: Coffee packed in jute bag net weight each 60 kgs

DESCRIPTION OF GOODS JUTE BAGS NET WEIGHT

No.:11A01HX1323-01 Date: 17/11/2023 Shipper : INTIMEX JOINT STOCK COMPANY

Consignee : HANSAE GROUP CO., LTD

Commodity : VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED

Quantity : 425 JUTE BAGS (01X20’DC CONTAINERS)

Port of Loading : CAT LAI PORT, VIETNAM

Port of Discharge : INCHEON PORT, KOREA

Coffee packed in jute bag net weight each 60 kgs

100% QUANTITY OF GOOD WERE COUNTED DURING STUFFING IN 01x20’DC CONTAINER

The representative sample for the whole lot, were drawn at random according to Vietnamese Standard (TCVN 5609:2007) for analysis in the laboratory, Results:

VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED ACCORDING TO THE SAMPLE SENT BY SELLER AND ACCEPTED BY BUYER

Place of Inspection : At the Consignor’s warehouse and Loading port

Date of Inspection : to 10 from 17/11/2023

BỘ NÔNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

MINISTRY OF AGRICULTURE & RURAL DEVELOPMENT

CỤC BẢO VỆ THỰC VẬT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc INDEPENDENCE – LIBERTY – HAPPINESS

GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬT PHYTOSANITARY CERTIFICATE Gửi: Cơ quan Bảo vệ thực vật nước

TO: THE PLANT PROTECTION ORGANIZATION(S) OF KOREA

DIỄN GIẢI VỀ LÔ HÀNG (DESCRIPTION OF CONSIGNMENT)

1 Tên và địa chỉ người xuất khẩu:(NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE)

ADD: 61 NGUYEN VAN GIAI, DAKAO WARD, DISTRICT 1 HO CHI MINH, VIETNAM

5 Nơi sản xuất (PLACE OF ORIGIN):VIETNAM

6 Phương tiện chuyên chở: (DECLARED MEANS OF CONVEYANCE)

2 Tên và địa chỉ người nhận: (RECILARED NAME AND ADDRESS OF THE CONSIGNEE)

ADD: 5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL 07238 KOREA

7 Cửa khẩu nhập: (DECLARED POINT OF ENTRY:

3 Số lượng và loại bao bì: (NUMBER AND DESCRIPTION OF PACKAGES)

8 Tên và khối lượng sản phẩm: (NAME OF PRODUCE AND QUANTITY DECLARED)

VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED NET WEIGHT: 25.5 MT

4 Ký, mã hiệu (DISTINGUISHING MARKS)

9 Tên khoa học của thực vật: (BOTANICAL NAME OF PLANT)

Này chứng nhận rằng thực vật, sản phẩm thực vật hoặc vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật khác nêu trên đã được kiểm tra và thử nghiệm theo quy trình thích hợp và được coi là không có đối tượng kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu cũng như phù hợp với yêu cầu kiểm dịch thực vật hiện hành của nước nhập khẩu.

This document certifies that the inspected or tested plants, plant products, or other regulated articles comply with the quarantine pest regulations and phytosanitary requirements of the importing country The inspection or testing process is conducted following official procedures to ensure that the articles are free from quarantine pests specified by the importing party.

KHAI BÁO BỔ SUNG (ADDITIONAL DECLARATION:) NIL

XỬ LÝ (DISINFESTATION AND/OR DISINFECTION TREATMENT)

12 Tên thuốc (hoạt chất)CHEMICAL (active ingredient)

14 Thời gian và nhiệt độ (DURATION AND

11 Phương pháp xử lý(TREATMENT)

15 Thông tin thêm(ADDITIONAL INFORMATION)

19 Tên, chữ ký của cán bộ kiểm dịch thực vật có thẩm quyền

NAME AND SIGNATURE OF AUTHORIZED

Cục Bảo vệ thực vật hoặc viên chức Kiểm dịch thực vật của Việt Nam không có trách nhiệm nào về mặt tài chính liên quan đến giấy chứng nhận này.

No financial liability with respect to this certificate shall attach to the Plant Protection Department of Vietnam or any of its officers or representatives.

61 NGUYEN VAN GIAI, DAKAO WARD, DISTRICT 1 HO CHI MINH, VIETNAM

SEOUL FINANCE CENTER 3(A)F, 136, SẸONG-DAERO, JUNG-GU, SEOUL

BILL OF LADING ORIGINAL Notify Party (Carrier not responsible for failure to notify)

5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL

Forwarding Agent-References Place of Receipt (Combined Transport Only)

Pre - Carried by (Combined Transport Only) Place of Delivery (Combined Transport Only)

Vessel / Voy No.:KMTC INCHEON - KMTCS-0007 Final Destination (For the Merchant’s Reference)

PORT OF LADING:CAT LAI PORT, VIET NAM PORT OF DISCHARGE: INCHEON PORT, KOREA

PARTICULARS FURNISHED BY THE SHIPPER Container Numbers, Seal Numbers and Marks Description of Packages and Goods Gross Cargo Weight ((MT) Measurement

SEGU4128526 1711186 / “SHIPPER’S LOAD, COUNT & SEAL”

425 JUTE BAGS VIETNAM ARABICA COFFEE GRADE 1/18 WASHED

Total Number of Containers or Package (in word) SAY: ONE CONTAINER ONLY.

Above particulars as declared by shipper, but without responsibility of or representation by carrier.

Freight & Charges Payable at RECEIVED by the Carrier in apparent good order and condition (unless otherwise stated herein) the total number or quantity of Containers or other packages or units indicated in the box entitled “Carrier’s Receipt”, to be carried subject to all the terms and conditions hereof from the Place of Receipt or Port of Loading to the Port of Discharge or Place of Delivery, as applicable Delivery of the Goods to the Carrier for Carriage hereunder constitutes acceptance by the Merchant (as defined hereinafter) (i) of all the terms and conditions, whether printed, stamped or otherwise incorporated on this side and on the reverse side of this Bill of lading and the terms and conditions of the Carrier’s applicable tariff(s) as if they were all signed by the Merchant, and (ii) that any prior representations and/or agreements for or

In connection with Carriage of the Goods are superseded by this Bill of Lading If this is a negotiable (To Order/of) Bill of Lading, one original Bill of Lading, duly endorsed must be surrendered by the Merchant to the Carrier (together with any outstanding Freight) in exchange for the Goods or a Delivery Order or the pin codes for any applicable Electronic Release System If this is a negotiable (To Order/or) Bill of Lading, one original Bill of Lading, duly endorsed must be surrendered by the Merchant to the Carrier (together with any outstanding Freight) in exchange for the Goods or a Delivery Order or the pin codes for any applicable Electronic Release System If this is a non-negotiable (straight) Bill of Lading, or where issued as a Sea Waybill, the Carrier shall deliver the Goods or issue a Delivery Order to the pin codes for any applicable Electronic Release System (after payment of outstanding Freight) to the named consignee against the surrender of one original Bill of Lading, or in the case of a Sea Waybill, on production of such reasonable proof of identify as may be required by the Carrier, or In accordance with the national law at the Port of Discharge or Place of Delivery as applicable IN WITNESS WHEREOF the Carrier of their Agent has signed the number of Bill of Lading stated at the top, all of this tenor and date, and whenever one original Bill of Lading has been surrendered all other Bills of Lading shall be void

Ex Rate Freight payable at : HOCHIMINH, VIET NAM Type of Movement CY - CY

Total prepaid in local Currency No of Original B/L

Place and Date of Issue HOCHIMINH 20/November/2023

1 Goods consigned from (Exporter’s business name, address, country)

61 NGUYEN VAN GIAI, DA KAO WARD, HO CHI MINH CITY, VIET

ASEAN - KOREA TRADE AGREEMENT CERTIFICATE OF ORIGIN FORM AK

Issued in: VIETNAM (Country) (See Overleaf Notes)

2 Goods consigned to (Consignee’s name, address, country)

5F JEONGWOO BLDG 29 EUNHAENG YEONGDEUNGPO-GU- SEOUL

07238 KOREA 5 For Official Use (Customs)

⬜Preferential Tariff Treatment Given Under ASEAN - KOREA Trade Agreement

⬜Preferential Tariff Treatment Not Given (Please state reason(s)) SignatureofAuthorisedSignatoryoftheImportingCountry

3 Means of transport and route (As far as known)

Vessel’s name/Aircraft etc: KMTC INCHEON

Port of Discharge: INCHEON PORT, KOREA

8 Description of goods, marks and numbers on packages, type of packages

9 Origin criterion (See Overleaf Notes)

10 Gross weight or other Quantity (Gross weight)

11 Number and date (DD/MM/YYYY) of invoices

⅛ WASHED COUNTRY OF ORIGIN VIETNAM PAKING: COFFEE PACKED IN JUTE BAG NET WEIGHT EACH 60 KGS NET WEIGHT: 25.5 MT (SEVENTY-EIGHT THOUSAND FIVE HUNDRED FORTY US DOLLARS ONLY)

The undersigned hereby declares that the above details and statement are correct; that all the goods were produced in

(Country) and that they comply with the origin requirements specified for these goods in the Viet Nam - Cuba Trade Agreement for the goods exported to

HO CHI MINH, VIETNAM 20 Nov, 2023

It is hereby certified, on the basis of control carried out, that the declaration by the exporter is correct

15.⬜ Non-Party Invoicing⬜ Certified True Copy ⬜ Accumulation ⬜ De Minimis ⬜ Set of Goods

6.3 Những lưu ý và rủi ro khi thanh toán bằng phương thức thanh toán thư tín dụng (L/C)

6.3.1 Những lưu ý khi thanh toán bằng phương thức thanh toán thư tín dụng (L/C) Đối với nhà xuất khẩu:

Để quá trình thực hiện bộ chứng từ diễn ra trôi chảy, Intimex cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên mỗi chứng từ, đồng thời lập kế hoạch phân công trách nhiệm quản lý chứng từ cụ thể Ngoài ra, việc kiểm tra và kiểm soát chứng từ một cách thường xuyên giúp phát hiện và xử lý kịp thời những sai sót, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của bộ chứng từ.

Kiểm tra các quy định về chứng từ trong L/C:Intimex cần kiểm tra kỹ trường 46A trong L/C để đảm bảo có thể cung cấp các chứng từ có trong L/C Nếu có bất kỳ chứng từ nào không thể đáp ứng, Intimex cần trao đổi với Hansae để sửa đổi L/C.

Kiểm tra thông tin của các bên tham gia trong L/C:Intimex cần kiểm tra kỹ các trường 50, 59, 51A nhằm xác định được trách nhiệm của các bên và đảm bảo khả năng nhận được thanh toán.

Tuân thủ quy định về thời gian giao hàng:Intimex lưu ý quy định về thời gian gửi hàng ở trường 44C để chuẩn bị hàng hóa và làm các thủ tục kịp với thời hạn giao hàng.

Kiểm tra quy định về giao hàng trong L/C:Intimex cần lưu ý trường 44E, 44F, 43P, 43T để nắm rõ cách thức vận chuyển, càng bốc, cảng dỡ.

Tìm hiểu kỹ về các loại chứng từ cần thiết cho lô hàng của mình:Intimex cần tìm hiểu kỹ về các loại chứng từ cần thiết cho lô hàng của mình Thông tin về các loại chứng từ cần thiết có thể được tìm thấy trên website của các cơ quan chức năng, các hiệp hội ngành nghề, hoặc các đơn vị vận chuyển Điều này giúp cho việc thực hiện bộ chứng từ thanh toán chính xác.