tiểu luận phân tích hoạt động xuất nhập khẩu củacông ty tnhh xuất nhập khẩu trái cây chánh thu

Chanh Thu Co.,LtdMô hình được chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công tyTNHH Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Trái cây Chánh Thuvới mục tiêu xây dựng nhà đóng gói, vườn cây ăn trái đạt

CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC HỒ CHÍ MINHBỘ MÔN KINH TẾ

TP Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2023

KÝTÊN

G NỘIDUNG1 Đinh Công Tỉnh

2 Nguyễn Thị Thùy Thương

3 Nguyễn Thị Quỳnh Như

NHÓM: Nhóm 5 – LOG203

ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM CHƯƠNG 3,4

STT THÀNH VIÊN

CHẤTLƯỢNG NỘIDUNG

1 Đinh Công Tỉnh

2 Nguyễn Thị Thùy Thương

3 Nguyễn Thị Quỳnh Như

NHÓM: Nhóm 5 – LOG203

ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM FINAL

STT THÀNH VIÊN

CHẤTLƯỢNG NỘIDUNG

1 Đinh Công Tỉnh

2 Nguyễn Thị Thùy Thương

3 Nguyễn Thị Quỳnh Như

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP

KHẨU TRÁI CÂY CHÁNH THU : 1

1.1.Giới thiệu sơ lược về Công Ty Xuất Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu : 1

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬPKHẨU TRÁI CÂY CHÁNH THU

1.1.Giới thiệu sơ lược về Công Ty Xuất Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu :

– Tên công ty :

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TRÁI CÂY CHÁNH THU

– Địa chỉ: No 41, Street No.17, My Thai 2, Phu My Hung, Tan Phu Ward, District 7,Ho Chi Minh City, Vietnam

+ Tầm nhìn : Năm 2022, Tập đoàn Chánh Thu được kỳ vọng sẽ trở thành nhà cung cấphàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp và xuất khẩu trái cây tươi và quyết tâm trởthành thương hiệu quốc tế Người tiêu dùng tin tưởng và đưa sản phẩm trái cây Việt Namra thế giới.

Hình 1.1: Lễ công bố xuất khẩu lô xoài đầu tiên của Việt Nam trong thị trường Hoa Kì+ Giá trị cốt lõi :

• Sự tin cậy : Mọi thành viên trong công ty phải lấy tính liêm chính làm kim chỉ namtrong giao tiếp và làm việc hàng ngày Đây là yếu tố tạo dựng niềm tin và sự tôn trọnggiữa các thành viên.

• Sự đoàn kết : Mọi thành viên phải đoàn kết, hỗ trợ nhau cùng hướng tới mục tiêu chungcủa tổ chức Để liên kết điểm mạnh của mỗi cá nhân, hãy tối đa hóa chúng để đạt đượcmục tiêu nhanh nhất, hiệu quả nhất.

Hình 1.2: Hội chợ trái cây Việt Nam

– Lịch sử hình thành và phát triển:

Mở rộng nhà máy đóng gói

Công ty tiếp tục đầu tư mở rộng nhà máy tại tỉnh Đắk Lắk vớidiện tích 10 ha, nâng công suất lên 200.000 tấn / năm với hệthống máy móc và kho chứa hiện đại.

2021

Chánh Thu Fruit JSC

Mô hình chuyển đổi từ Công ty TNHH MTV sang Công ty CổPhần Trái Cây (Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất – Nhập KhẩuTrái Cây Chánh Thu) với mục tiêu mở rộng thêm nhiều nhà máyđạt tiêu chuẩn xuất khẩu.

Chanh Thu Co.,Ltd

Mô hình được chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công tyTNHH (Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Trái cây Chánh Thu)với mục tiêu xây dựng nhà đóng gói, vườn cây ăn trái đạt tiêuchuẩn Việt Nam và Quốc tế; mở rộng các thị trường khó tính hơnnhư Mỹ, Pháp, Úc, Canada và khu vực Trung Đông.

Doanh nghiệp tư nhân Chánh Thu

Khởi nghiệp từ một người thu mua nhỏ, thu mua trái cây củanông dân trong vùng để bán cho các thương lái lớn hơn hoặc cáccông ty khác Năm 1997, DNTN Chánh Thu được thành lập,chuyên xuất khẩu rau quả tươi sang Trung Quốc với số lượngxuất khẩu đạt 2000 tấn/năm.

1.2.Lĩnh vực hoạt động :

Công ty Cổ phần Tập đoàn Xuất – Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu tiền thân là Công tyTNHH Chánh Thu (tại tỉnh Bến Tre) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩutrái cây tươi, trái cây đông lạnh đã có hơn 20 năm kinh nghiệm Với các nhà máy tại cáctỉnh Bến Tre, Khánh Hòa và ĐăkLăk, Công ty Cổ phần Chánh Thu có khả năng cung cấphơn 300.000 tấn trái cây các loại trong năm xuất sang thị trường Mỹ, Nhật, Úc, Châu Âu,Trung Quốc, Hàn Quốc… Nhà đóng gói đã được chứng nhận ATTP theo tiêu chuẩnFSSC 22000 và “mã nhà đóng gói” do Chính phủ Việt Nam cấp đủ điều kiện xuất khẩutrái cây tươi sang thị trường Mỹ, Australia và New Zealand.

Hình 1.3: Qui mô hoạt động của công ty.

1.3.Sản phẩm của yếu :

•Sầu riêng Ri 6 được người tiêu dùngtrong và ngoài nước ưu thích Là doanhnghiệp xuất khẩu trái cây uy tín, ChánhThu đã liên kết cùng nhiều vùng trồng đạtchuẩn VietGap để xuất khẩu Sầu riêng Ri6 tươi và cấp đông.

Hình 1.4: Sầu riêng

•Chánh Thu đã nghiên cứu và đưa quảdừa tươi vào danh sách trái cây xuất khẩuchủ lực của mình Mặt hàng dừa tươi gọt

vỏ được Chánh Thu xuất khẩu quanh năm theo tiêu chuẩn VietGap.Nước dừa tươi là mộttrong những thức uống tự nhiên vô trùng.

Hình 1.5:Dừa tươi

•Với kinh nghiệm nhiều năm xuất khẩuloại quả này, Chánh Thu đã đang và sẽmang quả xoài đến với người tiêu dùngcủa nhiều nước trên thế giới Quả xoàichín có màu vàng hấp dẫn, vị chua ngọt vàmùi thơm đặc trưng

Hình 1.6: Xoài

•Và còn rất nhiều sản phẩm khác được công ty xuất khẩu ra nước ngoài và được ưachuộng như: nhãn, lê, măng cụt, ổi, mít, dừa khô, thanh long

Hình 1.9 Ổi Hình 1.10 Thanh long

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ THỨC THỰC HIỆN XUẤTNHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TRÁI CÂY CHÁNH THU

2.1.Mô tả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu tráicây Chánh Thu:

– Hoạt động xuất khẩu tại Công ty TNHH XNK Trái Cây Chánh Thu :

•Xuất khẩu chủ yếu của Công ty là xuất khẩu trực tiếp Hiện nay Công ty đang tìm kiếmkhách hàng quốc tế thông qua các hội chợ nông sản hàng năm trong nước.Có thể thấytrong những năm qua Công ty đã tích cực tham gia các hội chợ như: Hội chợ xuân CanhTý 2020 tại Hà Nội, hội chợ hàng nông sản sản phẩm Ocop thủ đô 21-09-2019, chợ phiênnông sản an toàn Thành phố Hồ Chí Minh, Hội chợ đặc sản vùng miền Việt Nam 2019 Trong những năm qua Công ty đã có nhiều đơn hàng xuất khẩu trái cây,hơn 90% đơnhàng áp dụng hình thức xuất khẩu này.

Bảng 2.1 Xuất khẩu trái cây của Công ty TNHH XNK Trái Cây Chánh Thu trong giaiđoạn

2018 – 2020:

• Xây dựng Nhà Máy Chế Biến Trái Cây Xuất Khẩu Chánh Thu Đắk Lắk.

Dự án Nhà máy Chế Biến Trái Cây Xuất Khẩu Chánh Thu Đắk Lắk định hướng tập trungvào 4 hoạt động: Thu mua, đóng gói các loại trái cây tươi xuất khẩu như Sầu riêng, chanhdây, khoai lang,chuối đến thị trường Trung Quốc, Nhật Bản, Mỹ , Úc…; Sản xuất chếbiến các loại trái cây cấp đông xuất khẩu chủ lực là sầu riêng và các loại trái cây khácnhư chanh dây,thanh long, xoài… đến các thị trường Mỹ, Canada, EU, Australia, TrungQuốc…; Nghiên cứu, chế biến và phát triển các sản phẩm chế biến sâu từ nông sản ViệtNam để phục vụ xuất khẩu đến nhiều thị trường trên thế giới

• Xây dựng chuỗi liên kết bền vững với các HTX và hợp tác từ các doanh nghiệp, đối tácở rất nhiều công đoạn Từ quản lý vùng nguyên liệu, cung cấp vật tư nông nghiệp, từ độingũ thương lái, để tạo thành chuỗi liên kết thực sự bền vững

• Chánh Thu không ngừng xây dựng nhà máy, dây chuyền sản xuất, đóng gói xây dựngcác mô hình theo chuẩn theo tiêu chuẩn FSSC 22000, tiêu chuẩn Halal, đầu tư phát triểnvùng nguyên liệu an toàn đạt tiêu chuẩn VietGAP, GlobalGAP.

• Chánh Thu đã có những thay đổi từ sản phẩm trái cây tươi qua sản phẩm chế biến, đặcbiệt là đối với sản phẩm sầu riêng đông lạnh và đạt được những thành công nhất định.

2.2.Quy trình xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu trái cây Chánh Thu :

Bước 1.Đàm phán ký hợp đồng :

Trong thời đại 4.0 hoạt động đàm phán thường thông qua các ứng dụng nhưmail,zalo, webchat và skype…Việc sử dụng các ứng dụng giúp đỡ tốn thời gian và kinhphí cho cả hai bên Đám phán thường do phòng xuất nhập khẩu và phòng kinh doanhđảm nhận Với vai trò là nhà xuất khẩu, Công ty sẽ tiến hành các bước như sau:– Chào hàng: Soạn thảo một bản chào hàng (chủ yếu là tiếng anh) gửi bên đối tác hoặcđại diện của đối tác bao gồm tên địa chỉ giao dịch của Công ty, tên hàng, bao bì, điềukiện giao hàng,

– Hoàn giá: Công ty và đối tác tiến hành thỏa thuận các điểu khoản liên quan đến hợpđồng Các mặt hàng xuất khẩu của Công ty là trái cây theo mùa và nghịch mùa như xoài,thanh long, nhãn… Theo kinh nghiệm của Công ty việc hoàn giá phải được tiến hành từtừ, nhượng bộ dần dần Chúng ta có thể nhượng bộ trong điều khoản này nhưng lại chủ

động giữ giá ở điều khoản khác, điều này vừa giữ chân khách vừa đạt được thỏa thuận cólợi cho Công ty.

– Chấp nhận: Để đến được bước này Công ty và phía đối tác đã có sự đồng ý hoàn toàncác điều kiện liên quan đến đơn chào hàng.

– Xác nhận: Sau khi thống nhất các thỏa thuận với nhau về điều khoản giao dịch,Công tythường lập bản xác nhận bán hàng gửi đến cho bên mua để họ xác nhận và thống nhất.Bản xác nhận thường được lập thành hai bản.

Bước 2.Xin giấy phép xuất khẩu:

Theo quy định hiện hành, trái cây không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuấtkhẩu,do đó thủ tục xuất khẩu các loại sản phẩm nông sản, trái cây tươi cũng giống nhưcác loại hàng hóa thông thường khác Tuy nhiên, để xuất khẩu trái cây tươi cần thêm 2giấy phép:Quality of Certificate và Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) của Cục Bảovệ thực vật.

Hồ sơ cấp giấy phép xuất khẩu gổm:- Mẫu giấy phép xuất khẩu

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Các loại hợp đồng thương mại về việc cung ứng hàng hóa giữa 2 doanh nghiệp.Bước 3.Chuẩn bị hàng xuất khẩu :

– Tiến hành thu mua: Bộ phận thu mua của Chánh Thu sẽ làm công việc này.Nguồn hàng được cung cấp chính bởi các vựa thu mua trái cây và các nhà vườn lớn hợptác lâu năm với Công ty.

– Trái cây phải sản xuất theo tiêu chuẩn VietGAP, ngoài ra có thể sử dụng chấtUMIKAI (chế phẩm sinh học được dùng để bảo quản nông sản, an toàn được sản xuất từNhật Bản), thời gian bảo quản lên đến 30 ngày và hàng hóa vẫn có thể vào thị trườngnước ngoài, bởi trong loại chất này không chứa những thành phần mà các thị trường ngăncấm Thời gian cho hàng vào kho lạnh không quá 24 giờ.

- Bảo quản trong kho lạnh nhiệt độ luôn đảm bảo 0 – 15 độ C

- Luôn vệ sinh kho lạnh, lắp thêm một số thiết bị như: nhiệt kế, hệ thống đo và điều chỉnhdòng khí,

– Tiến hành đóng gói, kiểm tra qui cách, kiểm tra chất lượng, bao bì, kí mã hiệu…đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hợp đồng xuất khẩu hay chưa, sau đó đưa hàng ra cảng quiđịnh.Tùy thuộc vào mùa vụ mà có các mùa xuất khẩu trái cây khác nhau Thời gian đặtđơn hàng từ 10 – 15 ngày.Thời gian xử lý và chuẩn bị đơn hàng 15 – 20 ngày Khi có đơnđặt hàng bộ phận thu mua phải liên lạc với nhà vườn để thu mua kịp thời mùa vụ và tránhđược rủi ro tráicây bị hư hỏng

– Đóng gói bao bì: Sau khi tổ chức thu mua hàng hóa,Công ty sẽ tiến hành chọnlựa, phân loại , đóng gói hàng và bảo quản hàng hóa Hàng hóa được đóng gói theo yêucầu của hợp đồng đã ký Bao bì phải đảm bảo được chất lượng của hàng hóa, thuận tiêncho quá trình bốc xếp, tạo điều kiện cho việc nhận biết hàng hóa Trên bao bì hàng hóaghi rõ tên hàng và những thông tin liên quan đến hàng.

– Kiểm tra chất lượng: Đây là bước quan trọng nhất trong việc chuẩn bị hàng hóađể xuất khẩu.Trước khi giao hàng Công ty phải kiểm tra về chất lượng, số lượng, trọnglượng Công ty được kiểm tra ở hai cấp: cấp cơ sở và cấp cửa khẩu Kiểm tra trái cây cóđảm bảo an toàn, sạch và vệ sinh chất lượng Cơ quan mà Công ty tín nhiệm kiểm tra làCục kiểm nghiệm thực vật.

Bước 4.Thuê phương tiện vận tải :

Căn cứ vào điều khoản của hợp đồng mua bán, đặc điểm hàng mua bán và điềukiện vận tải mà Công ty hoặc người mua phải thuê tàu biển để chở hàng

Nếu điều kiện giao hàng của hợp đồng xuất khẩu là CIF hoặc nhóm C và D thìCông ty phải thuê tàu biển để chở hàng.

Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ liên hệ với bộ phận sale hãng tàu để book tàu, chọnngày tàu chạy và thỏa thuận giá cước vận chuyển.

Các hãng tàu sau khi xem xét sẽ thông báo lại Công ty với giá có thể, trên cơ sở đóCông ty sẽ chọn giá thấp nhất để ký hợp đồng thuê tàu Công ty lập bảng kê khai hànghóa và tiến hành liên hệ với hãng tàu để giữ chỗ trên tàu Sale hãng tàu dựa trên nhữngnội dung do doanh nghiệp cung cấp làm thành Booking Note ( kèm mẫuContainerPacking List) gửi qua mail của Công ty.

Đến ngày đóng hàng, Nhân viên XNK của Công ty mang theo Booking vàConatinerPacking List đã điền đầy đủ thông tin tới cảng được ghi trong Booking Note,

trình booking confirmation tại văn phòng đại diện hãng tàu để đổi lấy Lệnh cấp Containerrỗng Kiểm tra container, nếu tốt thì tiến hành đóng hàng.Trong lúc đóng hàng, nhân viêntiến hành khai VGM và Packing List hạ cho cảng,khai VGM cho hãng tàu.

Các lưu ý:Do container là container lạnh nên khi nhận container cần kiểm tra kĩnhiệt độ củacontainer, bên trong và bên ngoài của container: kiểm tra sàn-nóc-góc-váchxem có bị thủng, biến dạng, móp méo, va đập, rách…, kiểm tra then cài cửa containerxem có kín,hoạt động đóng và mở cửa, kiểm tra vệ sinh container xem có sạch sẽ, khôráo, không có mùi hôi…, kiểm tra thông số kỹ thuật được ghi trên vỏ container…Bước 5.Mua bảo hiểm hàng hóa :

Khi xuất khẩu theo các điều kiện CIF, CIP hoặc nhóm D thì Công ty phải muabảohiểm cho hàng XK Công ty thường chọn bảo hiểm Bảo Việt vì uy tín và thủ tụcnhanh chóng Thời gian confirm khoảng 1 ngày hàng hóa thông thường.

Bước 6.Làm thủ tục hải quan :

Thời hạn khai báo và nộp tờ khai hải quan đối với hàng xuất khẩu là được thựchiện chậm nhất 8 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.

Khai báo hải quan điện tử: Nhân viên bộ phận chứng từ phòng xuất nhập khẩucủaCông ty TNHH XNK Trái Cây Chánh Thu có trách nhiệm kê khai chi tiết về hàng hóatên tờ khai hải quan thông qua phần mền khai báo hải quan điện tử (ECUS5) Công việccần làm là mở tờ khai, đăng kí tờ khai và đóng phí Thông thường Công ty làm thủ tụchải quan ở cục hải quan Thành phố Hồ Chí Minh.

Sau khi khai hải quan điện tử Công ty đem hồ sơ hải quan đến cảng xuất để làmthủ tục hải quan, hồ sơ gồm có:

• Tờ khai hải quan (2 bản chính) • Hợp đồng mua bán hàng hóa (1 bản sao) • Phiếu đóng gói hàng hóa (1 bản chính)• Giấy phép xuất khẩu

• Giấy tờ kiểm dịch, C/O

– Khai báo và nộp bộ tờ khai hải quan

•Nộp tờ khai hải quan và các giấy tờ kèm theo đúng qui định.•Sau khi đã có số tờ khai, đóng lệ phí hải quan.

•Chở hàng ra cảng xuất•Đăng ký kiểm hóa

•Đăng ký hải quan giám sát khi, bãi để hạ bãi (XK nguyên container).•Liên hệ với đại lý hãng tàu trình Booking Note đóng tiền hạ bãi •Xác nhận số kiện, số khối

•Thanh lý tờ khai xuất khẩu xác nhận đã hoàn thành thủ tục xuất hàng.

Đưa hàng đến kiểm tra: sau khi làm thủ tục khai báo hải quan nhân viên hảiquankiểm tra hàng hóa, niêm phong và kẹp chì.

Thực hiện các quy định của Hải quan : Sau khi kiểm tra cơ quan Hải quan sẽquyếtđịnh về lô hàng.

Công ty TNHH XNK Trái Cây Chánh Thu thực hiện tốt pháp luật về thuế cũngnhưnhững vi phạm pháp luật hầu hết tờ khai phân luồng xanh.

Làm nghĩa vụ nộp thuế nếu có, thông quan và thanh lý tờ khai: Sau khi tờ khaiđãđược thông quan và qua hải quan giám sát, nộp lại tờ khai và tờ mã vạch cho hãng tàu,để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát.

Thông quan và thanh lý tờ khai Vào sổ tàu để đăng ký chuyến tàu: sau khi có dấuthông quan, nhanh chóng bấm seal hãng tàu vào container, cầm tờ khai (gốc+photo), mãvạch đem xuống hải quan.Hải quan xác nhận lên tờ khai thông quan “Đã qua khu vựcgiám sát Hải quan”.

Bước 7.Giao hàng lên tàu :

Trong quá trình xếp hàng lên tàu, nhân viên của Công ty giám sát cùng người đạidiện của khách hàng nằm chắc số lượng hàng giao và giải quyết kịp thời phát sinh Tiếpđến, nhân viên Công ty sẽ thông báo cho khách hàng về tình hình giao hàng lên tàu Saukhi giao hàng xong nhân viên Công ty sẽ lấy biên lai thuyển phó để xác nhận là đã giaohàng và sau đó đổi lấy vận đơn Ngoài ra Công ty sẽ cung cấp cho khách hàng bộ chứngtừ: biên lai thuyển phó, giấy gửi hàng, vận đơn, C/O và các giấy theo thỏa thuận hai bên.2.3 Liệt kê, phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức thực hiện xuất khẩuhàng hóa.