tiểu luận phân tích hoạt động xuất nhập khẩu củacông ty tnhh xuất nhập khẩu trái cây chánh thu

Chanh Thu Co.,LtdMô hình được chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công tyTNHH Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Trái cây Chánh Thuvới mục tiêu xây dựng nhà đóng gói, vườn cây ăn trái đạt

CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC HỒ CHÍ MINH

BỘ MÔN KINH TẾ NGÀNH: LOGISTIC

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TRÁI CÂY

CHÁNH THU

GVHD: Nguyễn Thị Anh

Nhóm SVTH: Nhóm 5 – Lớp: LO18303

1 Đinh Công Tỉnh MSSV: PS28360

2 Nguyễn Thị Thùy Thương MSSV: PS30824

3.Nguyễn Thị Quỳnh Như MSSV: PS30595

TP Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2023

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG

Giảng viên 1:

Giảng viên 2:

NHÓM: Nhóm 5 – LOG203

ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM CHƯƠNG 1,2

GIA

CHẤT LƯỢN

ĐÚNG HẠN

TRÁCH

KÝ TÊN

ĐẦY ĐỦ

G NỘI DUNG

1 Đinh Công Tỉnh

2 Nguyễn Thị Thùy Thương

3 Nguyễn Thị Quỳnh Như

NHÓM: Nhóm 5 – LOG203

ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM CHƯƠNG 3,4

STT THÀNH VIÊN

THAM GIA ĐẦY ĐỦ

CHẤT LƯỢN

G NỘI DUNG

ĐÚNG HẠN

TRÁCH

KÝ TÊN

1 Đinh Công Tỉnh

2 Nguyễn Thị Thùy Thương

3 Nguyễn Thị Quỳnh Như

NHÓM: Nhóm 5 – LOG203

ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM FINAL

STT THÀNH VIÊN

THAM GIA ĐẦY ĐỦ

CHẤT LƯỢN

G NỘI DUNG

ĐÚNG HẠN

TRÁCH

KÝ TÊN

1 Đinh Công Tỉnh

2 Nguyễn Thị Thùy Thương

3 Nguyễn Thị Quỳnh Như

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP

KHẨU TRÁI CÂY CHÁNH THU : 1

1.1.Giới thiệu sơ lược về Công Ty Xuất Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu : 1

Tên công ty : 1

Hình thức kinh doanh : 1

Hình 1.1: Lễ công bố xuất khẩu lô xoài đầu tiên của Việt Nam trong thị trường Hoa Kì 1 Hình 1.2: Hội chợ trái cây Việt Nam 2

Lịch sử hình thành và phát triển: 2

1.2.Lĩnh vực hoạt động : 4

Hình 1.3: Công ty đã cung cấp rất nhiều các sản phẩm trái cây tươi & trái cây đông lạnh cho thị trường quốc tế 4

1.3.Sản phẩm của yếu : 5

Too long to read on your phone? Save to

read later on your computer

Save to a Studylist

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP

KHẨU TRÁI CÂY CHÁNH THU 1.1.Giới thiệu sơ lược về Công Ty Xuất Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu :

– Tên công ty :

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TRÁI CÂY CHÁNH THU

– Địa chỉ: No 41, Street No.17, My Thai 2, Phu My Hung, Tan Phu Ward, District 7,

Ho Chi Minh City, Vietnam

– MST: 0316940426

– Số điện thoại: 0889.269.777 (Mr Vinh)

– Email: sales@chanhthu.com

– Logo :

– Hình thức kinh doanh :

Kinh doanh xuất nhập khẩu trái cây

– Tầm nhìn & Giá trị :

+ Tầm nhìn : Năm 2022, Tập đoàn Chánh Thu được kỳ vọng sẽ trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp và xuất khẩu trái cây tươi và quyết tâm trở thành thương hiệu quốc tế Người tiêu dùng tin tưởng và đưa sản phẩm trái cây Việt Nam

ra thế giới

Hình 1.1: Lễ công bố xuất khẩu lô xoài đầu tiên của Việt Nam trong thị trường Hoa Kì + Giá trị cốt lõi :

• Sự tin cậy : Mọi thành viên trong công ty phải lấy tính liêm chính làm kim chỉ nam trong giao tiếp và làm việc hàng ngày Đây là yếu tố tạo dựng niềm tin và sự tôn trọng giữa các thành viên

• Sự đoàn kết : Mọi thành viên phải đoàn kết, hỗ trợ nhau cùng hướng tới mục tiêu chung của tổ chức Để liên kết điểm mạnh của mỗi cá nhân, hãy tối đa hóa chúng để đạt được mục tiêu nhanh nhất, hiệu quả nhất

Hình 1.2: Hội chợ trái cây Việt Nam

– Lịch sử hình thành và phát triển:

Mở rộng nhà máy đóng gói

Công ty tiếp tục đầu tư mở rộng nhà máy tại tỉnh Đắk Lắk với diện tích 10 ha, nâng công suất lên 200.000 tấn / năm với hệ thống máy móc và kho chứa hiện đại

2021

Chánh Thu Fruit JSC

Mô hình chuyển đổi từ Công ty TNHH MTV sang Công ty Cổ Phần Trái Cây (Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Xuất – Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu) với mục tiêu mở rộng thêm nhiều nhà máy đạt tiêu chuẩn xuất khẩu

2020

Chứng nhận HALAL

Chánh Thu đã xuất khẩu lô vải thiều đầu tiên sang Nhật Bản Nhà máy đạt chứng nhận Halal

2019

Chứng nhận FSSC 22000

Chánh Thu xuất khẩu lô xoài đầu tiên sang Mỹ Nhà máy đạt chứng chỉ FSSC 22000

2012

USA Code

Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ thẩm định và cấp mã số cho nhà đóng gói trái cây đảm bảo đủ điều kiện xuất khẩu vào thị trường Hoa

Kỳ Chánh Thu là công ty Việt Nam đầu tiên xuất khẩu thành công chôm chôm sang thị trường Mỹ với số lượng lên đến 200 tấn

Chanh Thu Co.,Ltd

Mô hình được chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH (Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Trái cây Chánh Thu) với mục tiêu xây dựng nhà đóng gói, vườn cây ăn trái đạt tiêu chuẩn Việt Nam và Quốc tế; mở rộng các thị trường khó tính hơn như Mỹ, Pháp, Úc, Canada và khu vực Trung Đông

1997

Doanh nghiệp tư nhân Chánh Thu

Khởi nghiệp từ một người thu mua nhỏ, thu mua trái cây của nông dân trong vùng để bán cho các thương lái lớn hơn hoặc các công ty khác Năm 1997, DNTN Chánh Thu được thành lập, chuyên xuất khẩu rau quả tươi sang Trung Quốc với số lượng xuất khẩu đạt 2000 tấn/năm

1.2.Lĩnh vực hoạt động :

Công ty Cổ phần Tập đoàn Xuất – Nhập Khẩu Trái Cây Chánh Thu tiền thân là Công ty TNHH Chánh Thu (tại tỉnh Bến Tre) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu trái cây tươi, trái cây đông lạnh đã có hơn 20 năm kinh nghiệm Với các nhà máy tại các tỉnh Bến Tre, Khánh Hòa và ĐăkLăk, Công ty Cổ phần Chánh Thu có khả năng cung cấp hơn 300.000 tấn trái cây các loại trong năm xuất sang thị trường Mỹ, Nhật, Úc, Châu Âu, Trung Quốc, Hàn Quốc… Nhà đóng gói đã được chứng nhận ATTP theo tiêu chuẩn FSSC 22000 và “mã nhà đóng gói” do Chính phủ Việt Nam cấp đủ điều kiện xuất khẩu trái cây tươi sang thị trường Mỹ, Australia và New Zealand

Hình 1.3: Qui mô hoạt động của công ty.

1.3.Sản phẩm của yếu :

•Sầu riêng Ri 6 được người tiêu dùng

trong và ngoài nước ưu thích Là doanh

nghiệp xuất khẩu trái cây uy tín, Chánh

Thu đã liên kết cùng nhiều vùng trồng đạt

chuẩn VietGap để xuất khẩu Sầu riêng Ri

6 tươi và cấp đông

Hình 1.4: Sầu riêng

•Chánh Thu đã nghiên cứu và đưa quả

dừa tươi vào danh sách trái cây xuất khẩu

chủ lực của mình Mặt hàng dừa tươi gọt

vỏ được Chánh Thu xuất khẩu quanh năm theo tiêu chuẩn VietGap.Nước dừa tươi là một trong những thức uống tự nhiên vô trùng

Hình 1.5:Dừa tươi

•Với kinh nghiệm nhiều năm xuất khẩu

loại quả này, Chánh Thu đã đang và sẽ

mang quả xoài đến với người tiêu dùng

của nhiều nước trên thế giới Quả xoài

chín có màu vàng hấp dẫn, vị chua ngọt và

mùi thơm đặc trưng

Hình 1.6: Xoài •Và còn rất nhiều sản phẩm khác được công ty xuất khẩu ra nước ngoài và được ưa chuộng như: nhãn, lê, măng cụt, ổi, mít, dừa khô, thanh long

Hình 1.9 Ổi Hình 1.10 Thanh long

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ THỨC THỰC HIỆN XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TRÁI CÂY CHÁNH THU

2.1.Mô tả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu trái cây Chánh Thu:

– Hoạt động xuất khẩu tại Công ty TNHH XNK Trái Cây Chánh Thu :

•Xuất khẩu chủ yếu của Công ty là xuất khẩu trực tiếp Hiện nay Công ty đang tìm kiếm khách hàng quốc tế thông qua các hội chợ nông sản hàng năm trong nước.Có thể thấy trong những năm qua Công ty đã tích cực tham gia các hội chợ như: Hội chợ xuân Canh

Tý 2020 tại Hà Nội, hội chợ hàng nông sản sản phẩm Ocop thủ đô 21-09-2019, chợ phiên nông sản an toàn Thành phố Hồ Chí Minh, Hội chợ đặc sản vùng miền Việt Nam 2019 Trong những năm qua Công ty đã có nhiều đơn hàng xuất khẩu trái cây,hơn 90% đơn hàng áp dụng hình thức xuất khẩu này

Bảng 2.1 Xuất khẩu trái cây của Công ty TNHH XNK Trái Cây Chánh Thu trong giai đoạn

2018 – 2020:

• Xây dựng Nhà Máy Chế Biến Trái Cây Xuất Khẩu Chánh Thu Đắk Lắk.

Dự án Nhà máy Chế Biến Trái Cây Xuất Khẩu Chánh Thu Đắk Lắk định hướng tập trung vào 4 hoạt động: Thu mua, đóng gói các loại trái cây tươi xuất khẩu như Sầu riêng, chanh dây, khoai lang,chuối đến thị trường Trung Quốc, Nhật Bản, Mỹ , Úc…; Sản xuất chế biến các loại trái cây cấp đông xuất khẩu chủ lực là sầu riêng và các loại trái cây khác như chanh dây,thanh long, xoài… đến các thị trường Mỹ, Canada, EU, Australia, Trung Quốc…; Nghiên cứu, chế biến và phát triển các sản phẩm chế biến sâu từ nông sản Việt Nam để phục vụ xuất khẩu đến nhiều thị trường trên thế giới

• Xây dựng chuỗi liên kết bền vững với các HTX và hợp tác từ các doanh nghiệp, đối tác

ở rất nhiều công đoạn Từ quản lý vùng nguyên liệu, cung cấp vật tư nông nghiệp, từ đội ngũ thương lái, để tạo thành chuỗi liên kết thực sự bền vững

• Chánh Thu không ngừng xây dựng nhà máy, dây chuyền sản xuất, đóng gói xây dựng các mô hình theo chuẩn theo tiêu chuẩn FSSC 22000, tiêu chuẩn Halal, đầu tư phát triển vùng nguyên liệu an toàn đạt tiêu chuẩn VietGAP, GlobalGAP

• Chánh Thu đã có những thay đổi từ sản phẩm trái cây tươi qua sản phẩm chế biến, đặc biệt là đối với sản phẩm sầu riêng đông lạnh và đạt được những thành công nhất định

2.2.Quy trình xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu trái cây Chánh Thu :

Bước 1.Đàm phán ký hợp đồng :

Trong thời đại 4.0 hoạt động đàm phán thường thông qua các ứng dụng như mail,zalo, webchat và skype…Việc sử dụng các ứng dụng giúp đỡ tốn thời gian và kinh phí cho cả hai bên Đám phán thường do phòng xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh đảm nhận Với vai trò là nhà xuất khẩu, Công ty sẽ tiến hành các bước như sau: – Chào hàng: Soạn thảo một bản chào hàng (chủ yếu là tiếng anh) gửi bên đối tác hoặc đại diện của đối tác bao gồm tên địa chỉ giao dịch của Công ty, tên hàng, bao bì, điều kiện giao hàng,

– Hoàn giá: Công ty và đối tác tiến hành thỏa thuận các điểu khoản liên quan đến hợp đồng Các mặt hàng xuất khẩu của Công ty là trái cây theo mùa và nghịch mùa như xoài, thanh long, nhãn… Theo kinh nghiệm của Công ty việc hoàn giá phải được tiến hành từ

từ, nhượng bộ dần dần Chúng ta có thể nhượng bộ trong điều khoản này nhưng lại chủ

động giữ giá ở điều khoản khác, điều này vừa giữ chân khách vừa đạt được thỏa thuận có lợi cho Công ty

– Chấp nhận: Để đến được bước này Công ty và phía đối tác đã có sự đồng ý hoàn toàn các điều kiện liên quan đến đơn chào hàng

– Xác nhận: Sau khi thống nhất các thỏa thuận với nhau về điều khoản giao dịch,Công ty thường lập bản xác nhận bán hàng gửi đến cho bên mua để họ xác nhận và thống nhất Bản xác nhận thường được lập thành hai bản

Bước 2.Xin giấy phép xuất khẩu:

Theo quy định hiện hành, trái cây không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu,do đó thủ tục xuất khẩu các loại sản phẩm nông sản, trái cây tươi cũng giống như các loại hàng hóa thông thường khác Tuy nhiên, để xuất khẩu trái cây tươi cần thêm 2 giấy phép:Quality of Certificate và Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) của Cục Bảo

vệ thực vật

Hồ sơ cấp giấy phép xuất khẩu gổm:

- Mẫu giấy phép xuất khẩu

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Các loại hợp đồng thương mại về việc cung ứng hàng hóa giữa 2 doanh nghiệp Bước 3.Chuẩn bị hàng xuất khẩu :

– Tiến hành thu mua: Bộ phận thu mua của Chánh Thu sẽ làm công việc này Nguồn hàng được cung cấp chính bởi các vựa thu mua trái cây và các nhà vườn lớn hợp tác lâu năm với Công ty

– Trái cây phải sản xuất theo tiêu chuẩn VietGAP, ngoài ra có thể sử dụng chất UMIKAI (chế phẩm sinh học được dùng để bảo quản nông sản, an toàn được sản xuất từ Nhật Bản), thời gian bảo quản lên đến 30 ngày và hàng hóa vẫn có thể vào thị trường nước ngoài, bởi trong loại chất này không chứa những thành phần mà các thị trường ngăn cấm Thời gian cho hàng vào kho lạnh không quá 24 giờ

- Bảo quản trong kho lạnh nhiệt độ luôn đảm bảo 0 – 15 độ C

- Luôn vệ sinh kho lạnh, lắp thêm một số thiết bị như: nhiệt kế, hệ thống đo và điều chỉnh dòng khí,

– Tiến hành đóng gói, kiểm tra qui cách, kiểm tra chất lượng, bao bì, kí mã hiệu… đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hợp đồng xuất khẩu hay chưa, sau đó đưa hàng ra cảng qui định.Tùy thuộc vào mùa vụ mà có các mùa xuất khẩu trái cây khác nhau Thời gian đặt đơn hàng từ 10 – 15 ngày.Thời gian xử lý và chuẩn bị đơn hàng 15 – 20 ngày Khi có đơn đặt hàng bộ phận thu mua phải liên lạc với nhà vườn để thu mua kịp thời mùa vụ và tránh được rủi ro tráicây bị hư hỏng

– Đóng gói bao bì: Sau khi tổ chức thu mua hàng hóa,Công ty sẽ tiến hành chọn lựa, phân loại , đóng gói hàng và bảo quản hàng hóa Hàng hóa được đóng gói theo yêu cầu của hợp đồng đã ký Bao bì phải đảm bảo được chất lượng của hàng hóa, thuận tiên cho quá trình bốc xếp, tạo điều kiện cho việc nhận biết hàng hóa Trên bao bì hàng hóa ghi rõ tên hàng và những thông tin liên quan đến hàng

– Kiểm tra chất lượng: Đây là bước quan trọng nhất trong việc chuẩn bị hàng hóa

để xuất khẩu.Trước khi giao hàng Công ty phải kiểm tra về chất lượng, số lượng, trọng lượng Công ty được kiểm tra ở hai cấp: cấp cơ sở và cấp cửa khẩu Kiểm tra trái cây có đảm bảo an toàn, sạch và vệ sinh chất lượng Cơ quan mà Công ty tín nhiệm kiểm tra là Cục kiểm nghiệm thực vật

Bước 4.Thuê phương tiện vận tải :

Căn cứ vào điều khoản của hợp đồng mua bán, đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải mà Công ty hoặc người mua phải thuê tàu biển để chở hàng

Nếu điều kiện giao hàng của hợp đồng xuất khẩu là CIF hoặc nhóm C và D thì Công ty phải thuê tàu biển để chở hàng

Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ liên hệ với bộ phận sale hãng tàu để book tàu, chọn ngày tàu chạy và thỏa thuận giá cước vận chuyển

Các hãng tàu sau khi xem xét sẽ thông báo lại Công ty với giá có thể, trên cơ sở đó Công ty sẽ chọn giá thấp nhất để ký hợp đồng thuê tàu Công ty lập bảng kê khai hàng hóa và tiến hành liên hệ với hãng tàu để giữ chỗ trên tàu Sale hãng tàu dựa trên những nội dung do doanh nghiệp cung cấp làm thành Booking Note ( kèm mẫu ContainerPacking List) gửi qua mail của Công ty

Đến ngày đóng hàng, Nhân viên XNK của Công ty mang theo Booking và ConatinerPacking List đã điền đầy đủ thông tin tới cảng được ghi trong Booking Note,

trình booking confirmation tại văn phòng đại diện hãng tàu để đổi lấy Lệnh cấp Container rỗng Kiểm tra container, nếu tốt thì tiến hành đóng hàng.Trong lúc đóng hàng, nhân viên tiến hành khai VGM và Packing List hạ cho cảng,khai VGM cho hãng tàu

Các lưu ý:Do container là container lạnh nên khi nhận container cần kiểm tra kĩ nhiệt độ củacontainer, bên trong và bên ngoài của container: kiểm tra sàn-nóc-góc-vách xem có bị thủng, biến dạng, móp méo, va đập, rách…, kiểm tra then cài cửa container xem có kín,hoạt động đóng và mở cửa, kiểm tra vệ sinh container xem có sạch sẽ, khô ráo, không có mùi hôi…, kiểm tra thông số kỹ thuật được ghi trên vỏ container… Bước 5.Mua bảo hiểm hàng hóa :

Khi xuất khẩu theo các điều kiện CIF, CIP hoặc nhóm D thì Công ty phải mua bảohiểm cho hàng XK Công ty thường chọn bảo hiểm Bảo Việt vì uy tín và thủ tục nhanh chóng Thời gian confirm khoảng 1 ngày hàng hóa thông thường

Bước 6.Làm thủ tục hải quan :

Thời hạn khai báo và nộp tờ khai hải quan đối với hàng xuất khẩu là được thực hiện chậm nhất 8 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh

Khai báo hải quan điện tử: Nhân viên bộ phận chứng từ phòng xuất nhập khẩu củaCông ty TNHH XNK Trái Cây Chánh Thu có trách nhiệm kê khai chi tiết về hàng hóa tên tờ khai hải quan thông qua phần mền khai báo hải quan điện tử (ECUS5) Công việc cần làm là mở tờ khai, đăng kí tờ khai và đóng phí Thông thường Công ty làm thủ tục hải quan ở cục hải quan Thành phố Hồ Chí Minh

Sau khi khai hải quan điện tử Công ty đem hồ sơ hải quan đến cảng xuất để làm thủ tục hải quan, hồ sơ gồm có:

• Tờ khai hải quan (2 bản chính)

• Hợp đồng mua bán hàng hóa (1 bản sao)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (1 bản chính)

• Giấy phép xuất khẩu

• Giấy tờ kiểm dịch, C/O

– Khai báo và nộp bộ tờ khai hải quan

•Nộp tờ khai hải quan và các giấy tờ kèm theo đúng qui định

•Sau khi đã có số tờ khai, đóng lệ phí hải quan