slide môn quản trị dự án - Môn Quản trị dự án

Khác biệt giữa Dự án và Phòng ban chức năng:DỰ ÁN VÀ CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁNTồn tại lâu dài, liên tục.Mục đích là duy trì hoạtđộng sản xuất kinh doanh.Quá trình hoạt động tiếpnhận các

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

(Project Management)

GV: NCS Nguyễn Bá Hồng

nbhoang@hcmulaw.edu.vn

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ

Điểm quá trình: Tỷ lệ 30% Bao gồm:

 Đánh giá hoạt động nhĩm (tiểu luận & thuyết

trình): 20%

 Cá nhân: 10% (bài tập tại lớp).

Điểm kết thúc học phần: Tỷ lệ 70%

 Thi cuối kỳ: Tự luận

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1) Cao Hào Thi và Nguyễn Thúy Quỳnh Loan, Quản lý dự

án, NXB ĐH quốc gia Tp.HCM, 2018.

2) Joseph Heagney, Quản trị dự án – Những nguyên tắc

căn bản , Bản dịch của NXB Lao động – Xã hội, 2012.

3) Tài liệu biên soạn của GV.

TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP

Được gia đình cho mượn 500 triệu đồng để làm vốn.

Các Anh/Chị sẽlàm gìvới số tiền này?

MỤC TIÊU MÔN HỌC

• Nắm vững các khái niệm cơ bản về dự án và quản

trị dự án.

• Hiểu rõ và vận dụng được các công cụ để ước lượng

dòng ngân lưu của dự án đầu tư.

• Vận dụng được các tiêu chí thẩm định dự án để

đánh giá và đưa ra quyết định lựa chọn dự án dựa

trên sự đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro.

• Xây dựng và đề xuất được một dự án kinh doanh.

YÊU CẦU BÀI TẬP NHÓM

Yêu cầu: Thiết lập một dự án kinh doanh và thẩm định

tính hiệu quả của dự án.

Nội dung trình bày khoảng 30 trang A4 (Font: Times New

Roman; Cỡ chữ 13; Cách dòng 1.5) bao gồm các phần chính

sau:

I TÊN DỰ ÁN VÀ Ý TƯỞNG KINH DOANH

II PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG

III MÔ TẢ SẢN PHẨM (DỊCH VỤ)

IV KẾ HOẠCH MARKETING

V KẾ HOẠCH NHÂN SỰ

VI KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

VII THẨM ĐỊNH TÍNH KHẢ THI CỦA DỰ ÁN

1 Đầu tư và phân loại đầu tư

 Hoạt động có tính lâu dài

 Hoạt động đánh đổi lợi ích trước mắt nhằm thu

được lợi ích tương lai

 Hoạt động có tính rủi ro

8

Hoạt động đầu tư

Hoạt động đầu tư là hoạt động dựa trên sự

phân tích kỹ lưỡng, hứa hẹn sự an toàn của

vốn và mang lại một phần lời thỏa đáng.

(Benjamin Graham, 1934)

9

PHÂN LOẠI ĐẦU TƯ

“Một tập hợp các hoạt động được liên kết và tổ chức

chặt chẽ, cóthời điểm bắt đầu và kết thúc, do cá

nhân hoặc tổ chức thực hiện, nhằm đạt được n hững

mục đích cụ thể trong điều kiện ràng buộc về thời

gian, chi phí và kết quả hoạt động”.

(Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Anh,

“Guide to Project Management”, 2000).

DỰ ÁN VÀ CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN

DỰ ÁN VÀ CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN

Dự án là gì?

Dự án là một nỗ lựctạm thờiđược thực hiện để tạo ra

một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quảduy nhất.

 tạm thời : mọi dự án đều cần có thời gian bắt đầu

và kết thúc;

 duy nhất : sản phẩm, dịch vụ hay kết quả của các

dự án là khác nhau.

DỰ ÁN VÀ CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN

Đặc điểm của mỗi dự án:

 Có mục tiêu rõ ràng : lượng hoá thành các chỉ tiêu, kết

quả cụ thể.

 Có thời hạn nhất định : điểm bắt đầu và kết thúc.

 Sử dụng nguồn lực giới hạn : nhân lực, nguyên vật

Khác biệt giữa Dự án và Phòng ban chức năng:

DỰ ÁN VÀ CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN

 Tồn tại lâu dài, liên tục.

 Mục đích là duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Quá trình hoạt động tiếp nhận các mục tiêu mới và các công việc liên tục.

Chủ đầu tư là người sở hữu vốn, người vay vốn

hoặc người được giao trách nhiệm trực tiếp quản lý

và sử dụng vốn để thực hiện đầu tư theo qui định

của pháp luật.

Ra quyết định và chịu trách nhiệm về quyết

định của mình

Chủ đầu tư

Là các doanh nghiệp (DN) theo các thành phần kinh tế, theo

luật DN: công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH

Chủ Đầu tư

H ộ kinh doanh và cá nhân

T ổ chức và cá nhân nước ngoài

phù hợp với nhau không

3 Đánh giá nguồn và qui mô của các yếu tố rủi

ro

4 Quyết định phải làm thế nào nhằm giảm bớt

các yếu tố rủi ro và chia sẻ có hiệu quả các

yếu tố rủi ro

CHU TRÌNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1 Thời kỳ chuẩn bị đầu tư

1.1 Nghiên cứu cơ hội đầu tư

1.2 Nghiên cứu tiền khả thi

1.3 Nghiên cứu khả thi

2 Thời kỳ thực hiện đầu tư

2.1 Xây dựng cơ bản

2.2 Đưa dự án vào hoạt động

3 Thời kỳ kết thúc đầu tư

Nghiên cứu

cơ hội đầu tư

 Hình thành ý tưởng và xác định dự án.

 Những câu hỏi chủ yếu:

 Nhu cầu nằm ở đâu?

 Dự án có phù hợp với chuyên môn và

chiến lược của công ty không?

– Hiện trạng và triển vọng phát triển của ngành (vi mô)

– Sự cần thiết của dự án đối với doanh nghiệp

– Lựa chọn hình thức đầu tư

– Phân tích nhu cầu sơ khởi

– Xem xét các phương án thay thế

Phân tích nhu cầu sơ khởi

• Xác định khách hàng mục tiêu của dự án.

• Đánh giá mức cầu đối với đầu ra của dự án bằng

bao nhiêu.

• Đánh giá mức sẵn lòng chi trả của người tiêu dùng

đối với đầu ra của dự án.

 Phân tích nhu cầu không chỉ nhằm xác định tính cần

thiết về mặt kinh tế của dự án, mà còn giúp xác định quy

mô, vị trí và thời điểm đầu tư của dự án.

Xem xét các phương án thay thế

•Chi phí cơ hội là gì?

• Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của các phương án

• Giải thích tại sao phương án đề xuất được lựa chọn

(vì giải pháp có chi phí thấp nhất hay chi phí hiệu quả

nhất) và tại sao các phương án thay thế bị loại bỏ.

Lựa chọn Hình thức Đầu tư

 100% vốn nhà nước

 Một phần vốn nhà nước và một phần vốn tư nhân

 100% vốn tư nhân

 Vấn đề lựa chọn hình thức đầu tư không thể tách rời

khỏi việc lựa chọn cơ chế quản lý và vận hành khi dự án

đi vào hoạt động.

Nghiên cứu Tiền khả thi và Khả thi

 Môn học tập trung vào 2 nội dung: phân tích tài chính và rủi ro.

Phân tích sản phẩm

và thị trường

Phân tích kỹ thuật công nghệ

Phân tích quản lý và nhân lực

• Mục tiêu chính là đánh giá tính vững mạnh của dự án: lợi ích so

với chi phí như thế nào?

 Mục đích: Nhằm đánh giá khả năng đạt được lợi

ích trong tương lai của dự án

PHÂN TÍCH SẢN PHẨM VÀ

THỊ TRƯỜNG

Nội dung:

 Phân tích các nguồn của nhu cầu, bản chất của thị

trường, giá cả và số lượng.

 Có sự phân biệt chủ yếu giữa thị trường trong nước và

thị trường nước ngoài.

 Nguồn thông tin được thu thập để phân tích

PHÂN TÍCH SẢN PHẨM VÀ

THỊ TRƯỜNG

Kết quả phân tích

 Mô tả chi tiết sản phẩm/dịch vụ dự án sẽ cung ứng

 Khu vực thị trường chủ yếu

 Dự báo về lượng và giá cả sản phẩm/dịch vụ cho toàn

bộ thời gian của dự án

 Chính sách thuế và trợ giá của chính phủ lên sản phẩm

 Xây dựng các mô hình tài chính của dự án

 Đánh giá hiệu quả tài chính của dự án

 Bước đi đầu tiên trong việc đánh giá

tính vững mạnh tổng quát của dự án.

Mục tiêu là xây dựng cơ sở cho

nghiên cứu khả thi.

 Những điểm lưu ý:

 Duy trì tính nhất quán về chất

lượng thông tin

 Sử dụng thông tin thứ cấp sẵn có

 Đối với lợi ích, nên sử dụng ước

lượng bị thiên lệch xuống; đối

với chi phí, nên sử dụng ước

lượng bị thiên lệch lên.

 Bước đi tiếp theo sau khi nghiên cứu tiền khả thi quyết định là dự án đủ hấp dẫn để tiến hành nghiên cứu chi tiết hơn.

và kinh tế.

 Phân tích chi tiết về rủi ro và các

cơ chế xử lý rủi ro.

 Đưa ra quyết định sau khi nghiên cứu khả thi:

tiến hành, điều chỉnh, hoãn hay hủy bỏ dự án.

38

Thế nào là Quản lý dự án?

QLDA là nghệ thuật định hướng và điều phối các nguồn

nhân lực và vật lực suốt vòng đời dự án bằng cách sử

dụng các kỹ thuật quản lý hiện đại để đạt được các

mục tiêu đã dự tính trước về phạm vi, chi phí, thời

gian, chất lượng và sự thỏa mãn các thành viên có liên

Mục tiêu về:

Phạm vi Chi phí Thời gian Chất lượng

Sự thoả mãn

QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ CÁC KIẾN THỨC VỀ QLDA

Hoạch định  Xác định cái gì cần phải làm?

 Phối hợp công việc ra sao?

 Ai báo cáo cho ai?

 Chỗ nào cần ra quyết định?

Các chức năng quản lý dự án:

QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ CÁC KIẾN THỨC VỀ QLDA

Lãnh đạo

 Động viên, hướng dẫn phối hợp;

 Chọn lựa kênh thông tin;

 Quản lý dự án là sự kết hợp của nghệ thuật,

khoa học và tư duy logic.

Các chức năng quản lý dự án:

QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ CÁC KIẾN THỨC VỀ QLDA

Kiến thức cơ bản của QLDA:

Các lĩnh vực kiến thức mô tả những năng lực then chốt

mà các nhà quản lý dự án phải phát triển:

 4 lĩnh vực kiến thức nòng cốt hướng đến các mục tiêu

dự án riêng biệt (Phạm vi, thời gian, chi phí và chất

lượng).

 4 lĩnh vực kiến thức tạo sự thuận lợi là những phương

tiện mà thông qua đó các mục tiêu dự án có thể đạt

được (quản lý nguồn nhân lực, quản lý truyền thông,

quản lý rủi ro và quản lý mua sắm).

 1 lĩnh vực kiến thức (quản lý tích hợp) tác động và bị

tác động bởi tất cả các lĩnh vực kiến thức khác.

QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ CÁC KIẾN THỨC VỀ QLDA

THÀNH VIÊN LIÊN QUAN CỦA DỰ ÁN

 Những người hoặc những nhóm người mà:

 Có những mối quan tâm (trực tiếp hoặc gián tiếp) đến sự

thành công hay thất bại của dự án.

 Có thể có ảnh hưởng đến sự thành công hoặc thất bại

đối với việc thực hiện dự án.

NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Vai trò của nhà quản lý dự án:

 Quản lý các mối quan hệ giữa người và người trong

tổ chức dự án.

 Phải duy trì sự cân bằng giữa chức năng:

 Quản lý;

 Kỹ thuật của dự án.

 Đương đầu với rủi ro trong quá trình quản lý dự án.

 Đảm bảo các điều kiện ràng buộc của dự án.

Đảm bảo có những kỹ năng được yêu cầu.

Có sự cam kết với mục tiêu của dự án.

Sẵn sàng làm việc với thời gian biểu không ổn

định và với những ràng buộc mâu thuẫn với nhau.

 Hướng dẫn chung:

Biết tổng quát > Chuyên sâu.

Đầu óc tổng hợp > Đầu óc phân tích.

Người làm cho mọi việc dễ dàng > Giám sát.

 Thay đổi tùy theo quy mô của dự án.

NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Lựa chọn nhà QLDA:

bởi số lượng mà còn bởi thời điểm nhận

được số tiền ấy.

→Các yếu tố trên phát huy tác dụng theo thời

gian và tác động đến giá trị của tiền

3

Lãi suất

 Các yếu tố tác động đến giá trị tiền tệ theo thời

gian được lượng hóa vào một tham số: lãi suất

 Lãi suất là tỷ lệ % gia tăng của tiền trong một

khoản thời gian nhất định

VD: gửi 100 triệu đồng vào ngân hàng được lãi suất

14%/năm nghĩa là sau 1 năm số vốn ban đầu sẽ

tăng thêm 14% tức 14 triệu, gọi là tiền lãi→ tiền

lãi là cái giá cho việc sử dụng vốn

Lãi đơn

Gửi tiền vào ngân hàng với kỳ hạn 2 năm,

lãi suất 14%/năm Sau 2 năm tổng lãi nhận

được là bao nhiêu, biết ngân hàng áp dụng

lãi suất đơn ?

5

Lãi kép

lũy trước đó

cho biết lãi cuối kỳ sẽ được nhập vào vốn

gốc để tính tiếp Số lãi nhận được sau 2

năm là bao nhiêu ?

Tiền lãi tính theo lãi kép lớn hơn tiền lãi tính

theo lãi đơn

Kỳ ghép lãi là khoản thời gian để lãi phát sinh

được nhập vào vốn gốc và tiếp tục tính lãi

cho kỳ sau.

VD: gửi tiền vào ngân hàng lãi suất

12%/năm, kỳ ghép lãi 6 tháng Hỏi lãi thực

nhận sau 1 năm là bao nhiêu ?

9

Lãi suất thực và lãi suất danh nghĩa

ir= (1+i/n) n – 1

i: lãi suất danh nghĩa theo năm

n: số kỳ ghép lãi trong năm

trong VD trên

quý và một khách thuê trả 32 triệu vào cuối

quý, chủ nhà sẽ chọn ai ?

đầu học kỳ thì được giảm 200 ngàn Người

học đóng ở thời điểm nào thì có lợi hơn ?

12

Giá trị tương lai –Giá trị hiện tại của tiền

FV: giá trị sau n kỳ trong tương lai

PV: giá trị hiện tại

i: lãi suất của kỳ ghép lãi

n: số kỳ ghép lãi

n n

1 1

FVAn: giá trị tương lai của chuỗi tiền tệ đều

PMT: giá trị của một khoản tiền đều

Trường hợp phát sinh cuối kỳ

14

Giá trị tương lai chuỗi tiền tệ đều

i i

i PMT

FVA n : giá trị tương lai của chuỗi tiền tệ đều

PMT : giá trị của một khoản tiền đều

Trường hợp phát sinh đầu kỳ

PVA

n n

1 1

PVA n : giá trị hiện tại của chuỗi tiền tệ đều

PMT : giá trị của một khoản tiền đều

Trường hợp phát sinh cuối kỳ

PVAn: giá trị hiện tại của chuỗi tiền tệ đều

PMT : giá trị của một khoản tiền đều

Trường hợp phát sinh đầu kỳ

17

Vay trả góp

khoản tiền đều nhau mỗi kỳ

gốc + lãi

18

Vay trả góp

3 năm, lãi suất 6%/năm Thanh toán cuối

mỗi năm một lần.

đều, hiện giá là số tiền vay.

Bài 1: Tìm giá trị tương lai của mỗi dòng tiền đều cuối kỳ sau đây:

a 400 triệu đồng mỗi năm trong thời kỳ 10 năm với lãi suất 10%

b 200 USD mỗi năm trong thời kỳ 5 năm với lãi suất 5%

c Tính lại câu a và b trong trường hợp là dòng tiền đầu kỳ

Bài 2: Tìm giá trị hiện tại của mỗi dòng tiền đều cuối kỳ sau đây:

a 400 triệu đồng mỗi năm trong thời kỳ 10 năm với lãi suất 10%

b 200 USD mỗi năm trong thời kỳ 5 năm với lãi suất 5%

c Tính lại câu a và b trong trường hợp là dòng tiền đầu kỳ

Bài 3: Tìm giá trị hiện tại của các dòng tiền cuối kỳ sau đây, biết rằng lãi suất chiết khâú

là 8%:

Bài 4: Tìm lãi suất hay tỷ suất lợi nhuận trong mỗi trường hợp sau:

a Bạn vay 700$ và hứa trả lại 749$ vào cuối năm

b Bạn cho vay 700$ và nhận cam kết trả lại 749$ vào cuối năm

c Bạn vay 85.000$ và cam kết trả lại 201.229$ vào cuối năm thứ 10, ghép lãi theo phương pháp lãi kép

Bài 5: Tìm Lãi suất hiệu dụng 1 năm đối với các trường hợp sau:

a Lãi suất danh nghĩa 12%, ghép lãi bán niên

b Lãi suất danh nghĩa 12%, ghép lãi theo quý

a Dòng tiền gồm các khoản gửi 400$ mỗi 6 tháng trong vòng 5 năm với lãi suất danh nghĩa 12%, ghép lãi bán niên

b Dòng tiền gồm các khoản gửi 200$ mỗi 3 tháng trong vòng 5 năm với lãi suất danh nghĩa 12%, ghép lãi hàng quý

Bài 7: Một cơ sở sản xuất mua máy công cụ và được quyền chọn một trong hai phương

thức thanh toán như sau:

- PA1: trả trong vòng 10 năm, mỗi năm trả một số tiền là 50 triệu Kỳ trả thứ nhất là

1 năm sau ngày mua, kỳ trả thứ hai là 2 năm sau ngày mua,…, và kỳ trả thứ mười

là 10 năm sau ngày mua

- PA2: Trả bằng 1 kỳ duy nhất sau 4 năm kể từ ngày mua, với số tiền phải trả là 450

triệu

Bạn hãy tư vấn cho công ty xem nên chọn phương thức nào, biết rằng lãi suất được tính là 24%/năm

Bài 8: Giả định rằng hiện tại bây giờ là ngày 01-01-2004, vào ngày 01-01-2005 bạn sẽ

gửi vào tài khoản tiết kiệm tại ngân hàng là 1000$ với lãi suất 8%/năm

a Nếu ngân hàng ghép lãi vào vốn gốc hàng năm và tính tiền gửi tiết kiệm của bạn theo nguyên tắc lãi kép thì số dư trong tài khoản của bạn vào ngày 01-01-2008 là bao nhiêu?

b Số dư trong tài khoản tiết kiệm của bạn vào ngày 01-01-2008 là bao nhiêu nếu như bây giờ ngân hàng ghép lãi vào vốn gốc định kỳ hàng quý thay vì hằng năm như ở câu a?

c Giả định rằng bây giờ bạn chia số tiền 1000$ thành 4 phần bằng nhau và gửi vào ngân hàng lần lượt vào đầu mỗi năm 01-01-2005, 2006, 2007, 2008 Lãi suất vẫn

1000$ vào ngày 01-01-2008 Ngân hàng của bạn tính lãi kép với mức lãi suất 8%/năm

a Bạn sẽ phải gửi vào tài khoản tiết kiệm tại ngân hàng của bạn vào ngày

2005 số tiền là bao nhiêu để có tổng số dư trong tài khoản là 1000$ vào ngày 01-2008?

01-b Nếu bạn muốn chia số tiền phải gửi tiết kiệm thành 4 phần bằng nhau và gửi lần lượt vào đầu mỗi năm từ năm 2005 đến năm 2008 để có được số dư trong tài khoản của bạn vào đầu năm 2008 là 1000$, hỏi số tiền gửi bằng nhau mỗi năm là bao nhiêu?

c Nếu Cha của bạn đề xuất sẽ giúp bạn khoản tiền gửi hàng năm trong phần b hoặc cho bạn số tiền 750$ vào ngày 01-01-2005, bạn sẽ chọn cách nào?

d Nếu bạn chỉ có 750$ vào ngày 01-01-2005, vậy để có cùng số tiền là 1000$ vào ngày 01-01-2008 thì lãi suất phải điều chỉnh lại bao nhiêu? Biết rằng ngân hàng vẫn tính theo nguyên tắc lãi kép, lãi ghép vào vốn 1 năm 1 lần

e Giả định rằng bây giờ bạn chỉ gửi vào ngân hàng số tiền là 186,29$ đầu mỗi năm

từ 2005 cho đến 2008, nhưng bạn vẫn muốn có số tiền 1000$ vào 01-2008 Hỏi lãi suất phải điều chỉnh lại là bao nhiêu? Biết rằng ngân hàng vẫn tính theo nguyên tắc lãi kép, lãi ghép vào vốn 1 năm 1 lần

01-f Để giúp bạn đạt mục tiêu có được số tiền 1000$ vào ngày 01-01-2008, Cha của bạn đề xuất rằng sẽ cho bạn 400$ vào 01-01-2005 và bạn sẽ phải làm thêm ngoài giờ để bổ sung tiền gửi cho 6 kỳ còn lại mỗi 6 tháng số tiền bằng nhau Nếu lãi suất là 8% và lãi ghép vào vốn mỗi 6 tháng Hỏi số tiền cần phải bổ sung cho mỗi

kỳ là bao nhiêu?

Bài 10: Ngân hàng A thông báo lãi suất 8%/năm, lãi kép tính cho mỗi quý trên các tài

khoản tiền gửi của công ty Các nhà quản lý ngân hàng B muốn rằng các tài khoản tiền gửi của công ty phải có lãi suất ngang bằng với lãi suất có hiệu lực tương đương một năm của ngân hàng A, nhưng lãi suất tại ngân hàng B được tính trên cơ sở lãi kép tính mỗi