TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦ
TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới của nước ta hiện nay, thì thương mại quốc tế (TMQT) ngày càng trở nên quan trọng trong việc phát triển nền kinh tế nước ta nói riêng và đối với tất cả các quốc gia trên thế giới nói chung TMQT nó tạo cho mỗi quốc gia phát huy mạnh những mặt hàng mà mình có lợi thế cạnh tranh tăng cường xuất khẩu những mặt hàng đó và nhập khẩu những mặt hàng không phải lợi thế của mình TMQT thông qua hoạt động xuất nhập khẩu đã đem lại lợi ích cho nền kinh tế, nó tạo điều kiện cho công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, góp phần vào việc đẩy mạnh dịch chuyển cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần cải thiện đời sống nhân dân, nâng cao trình độ văn hóa của nhân dân TMQT trở thành một tất yếu đối với mỗi quốc gia nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng
Tại công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG, hoạt động nhập khẩu chủ yếu diễn ra là nhập khẩu máy móc và thiết bị xây dựng, nó mang lại nguồn doanh thu tương đối lớn cho công ty Thị trường nhập khẩu của công ty là Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc trong đó chủ yếu là Trung Quốc Các thị trường nhập khẩu là không giống nhau nên trong quá trình nhập khẩu đã xảy khá nhiều rủi ro và bất cập, đặc biệt là trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Tất cả những rủi ro tiềm ẩn này đều có thể làm tăng chi phí đối với doanh nghiệp, nó còn ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, làm giảm hiệu quả hoạt động chung của công ty Qua nghiên cứu và tìm hiểu thì nguyên nhân sâu xa của những rủi ro đã xảy ra xuất phát từ công tác thực hiện hợp đồng của công ty chưa thực sự hiệu quả và chưa thực hiện sát xao Tất cả các cấp quản lý cũng như nhân viên của công ty chưa thấy hết được tầm quan trọng của công tác thực hiện, tuân thủ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, do đó, công tác này chưa được quan tâm đúng mức và thực tế, chỉ khi xảy ra những rủi ro đó rồi công ty mới tìm cách khắc phục mà không có những biện pháp phòng ngừa mang tính chủ động trước đó Vì vậy, tìm ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là vấn đề cần được giải quyết tại Công ty TNHH MÁY THIẾT
BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG hiện nay Do đó, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “ Quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc từ thị trường Trung Quốc của công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Trong những năm gần đây, cũng đã có nhiều đề tài nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu trong đó có nghiên cứu về rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam Bên cạnh nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng có nhiều những công trình nghiên cứu về các vấn đề xung quanh quy trình nhập khẩu Quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu không phải là một đề tài mới mẻ, song đứng trên mỗi góc độ khác nhau lại có những cái nhìn khác nhau về vấn đề này Có thể kể đến một số công trình nghiên cứu về rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp như:
1 Luận văn “Rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam trong nền kinh tế thị trường” do sinh viên Nguyễn Đăng Quang, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Khoa Kinh tế quốc tế thực hiện năm 2016 Luận văn đã phân tích rất cụ thể những rủi ro sảy ra trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt là đo lường rủi ro và mức độ ảnh hưởng của từng rủi ro, từ đó đưa ra những đề xuất và biện pháp khắc phục để phát triển quy trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu
2 Luận văn “Quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thép không gỉ sang thị trường Mỹ của Công ty TNHH Tajima Việt Nam”, do sinh viên Trần Dung, Trường Đại học Thương mại, Khoa Kinh tế và kinh doanh quốc tế thực hiện năm 2017 Việc thực hiện quản trị rủi ro trong quá trình kinh doanh xuất khẩu mặt hàng thép không gỉ, đặc biệt trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty TNHH Taijima Việt Nam là điều hết sức cần thiết Tác giả đã tiến hành nhận dạng, xác định các nguyên nhân dẫn tới rủi ro từ đó tiến hành phân tích, đánh giá những nguyên nhân gây ra rủi ro cho quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng thép không gỉ sang thị trường Mỹ của công ty Taijima Việt Nam
3 Luận văn “Giám sát và điều hành quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện máy móc từ thị trường Nhật Bản của Công Ty TNHH Ô Tô Đông Phong”, do Sinh viên Nguyễn Thị Bộ, Trường Đại học Thương Mại, Khoa Kinh tế và kinh doanh quốc tế, thực hiện năm 2017 Luận văn đã đưa ra được những bất cập khi thực hiện giám sát và điều hành quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu với nguồn nhân lực hạn chế
4 Luận văn: “Giải pháp kiểm soát rủi ro trong hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hải Phong”, của sinh viên Nguyễn Minh Chiến, Khoa Quản trị doanh nghiệp, Đại học Thương Mại, 2018 Tác giả đã đưa ra một số lý luận về kiểm soát rủi ro và đề xuất giải pháp để né tránh và giảm thiểu tác hại khi rủi ro xảy ra tại Công ty Hải Phong
5 Luận văn: “Giải pháp ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và sản xuất hàng xuất khẩu Trimexco”, Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Đinh Thị Hằng, Khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc tế, Đại học Thương Mại, 2018 Tác giả đã tập trung phân tích những rủi ro và đưa ra những giải pháp nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu nhằm hạn chế rủi ro tại Công ty
Toàn bộ những bài viết, luận văn trên đã đóng góp cho em cơ sở lý luận về quản trị rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Khác với các luận văn trên, đề tài khóa luận của em sẽ tập trung nghiên cứu quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng vật liệu xây dựng bao gồm nhận dạng, đo lường, kiểm soát và tài trợ rủi ro, các biện pháp được áp dụng chủ yếu để hạn chế rủi ro của công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG Do đó, đề tài của em là hoàn toàn mới và độc lập.
Mục đích nghiên cứu
Trên cơ sở nguồn dữ liệu thu thập được và vận dụng phương pháp nghiên cứu dựa trên trình độ và kinh nghiệm thực tế của bản thân, mục đích nghiên cứu đề tài gồm 3 mục đích cơ bản:
• Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• Phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG
• Đề xuất các giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG.
Phạm vi nghiên cứu
- Giới hạn về nội dung nghiên cứu: Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật liệu xây dựng của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG
- Phạm vi nghiên cứu về không gian: Bao gồm các thị trường nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG
- Phạm vi về thời gian nghiên cứu: Nguồn số liệu thứ cấp thu thập được từ năm 2021 đến năm 2023.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liêu
• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Sử dụng phiếu điều tra, phỏng vấn chuyên gia và dùng phương pháp quan sát
• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Chủ yếu sử dụng nguồn dữ liệu nội bộ của Công ty
1.6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Quá trình phân tích dữ liệu có sử dụng phương pháp lập bảng biểu thống kê, phân tích và so sánh để đánh giá khái quát vấn đề và rút ra kết luận.
Kết cấu khóa luận
Căn cứ vào yêu cầu thực hiện đề tài, nội dung của đề tài và mục tiêu mà đề tài hướng đến kết cấu của khóa luận được chia làm 4 chương như sau:
Chương 1: Tổng quan của vấn đề nghiên cứu.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẨP KHẨU
Tổng quan hoạt động nhập khẩu
Nhập khẩu hàng hóa được hiểu là các nghiệp vụ cần thiết để đưa hàng hóa hay nguyên vật liệu từ bên ngoài vào trong lãnh thổ một quốc gia hoặc từ khu vực đặc biệt như khu vực hải quan riêng nằm trên quốc gia đó để phục vụ tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hoặc để chờ tái xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận (Nguồn: PGS TS Doãn Kế Bôn – TS Lê Thị Việt Nga, 2021, Giáo trình kinh doanh quốc tế, Trang 188)
2.1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế các quốc gia bởi hình thức này đảm bảo khai thác hiệu quả lợi thế so sánh của mỗi nước và góp phần thực hiện chuyên môn hóa trong sản xuất Thực tế cho thấy không có quốc gia nào là có lợi thế về mọi mặt để tự sản xuất và cung ứng tất cả các hàng hóa phục vụ cho đời sống của người dân trong nước Dựa trên lợi thế so sánh, mỗi quốc gia sẽ tập trung nguồn lực để đẩy mạnh sản xuất những loại hàng hóa mà mình có lợi thế nhất để cung cấp cho thị trường trong nước cũng như quốc tế Đổi lại họ sẽ nhập khẩu những mặt hàng vốn là lợi thế của quốc gia khác về phục vụ tiêu dùng trong nước Có thể khẳng định hoạt động nhập khẩu thể hiện một số vai trò quan trọng như sau:
- Nhập khẩu góp phần làm đa dạng thị trường, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng hóa của người dân trong nước đồng thời tránh được tình trạng khan hiếm bất ổn Hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ thị trường nước ngoài giúp thị trường hàng hóa trong nước trở nên đa dạng và nhiều chủng loại hơn Nhờ đó người tiêu dùng có thêm nhiều sự lựa chọn hàng hóa với chất lượng, giá cả, mẫu mã và nguồn gốc xuất xứ khác nhau Bên cạnh đó, có những mặt hàng đặc biệt do khan hiếm hoặc do trình độ công nghệ mà một quốc gia có thể chưa tự sản xuất được thì nhập khẩu từ nước ngoài là kênh hiệu quả giúp người tiêu dùng ở quốc gia đó tiếp cận và sử dụng được các mặt hàng này
- Nhập khẩu góp phần xóa bỏ thế độc quyền của các doanh nghiệp sản xuất trong nước đồng thời tạo động lực thúc đẩy các doanh nghiệp này không ngừng thay đổi để phát triển Khi hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài về nhiều, sức ép cạnh tranh ở thị trường trong nước cũng không ngừng tăng lên Việc người tiêu dùng có thêm sự lựa chọn đối với các hàng hóa hay nguyên vật liệu ngoại nhập khiến các doanh nghiệp trong nước phải không ngừng thực hiện các hoạt động nghiên cứu và phát triển để cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm hiện có cũng như tạo ra các sản phẩm mới và chất lượng cao hơn, đồng thời thực hiện các hoạt động maketing và xây dựng kênh phân phối hiệu quả hơn từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường
- Nhập khẩu là quá trình để thực hiện việc chuyển giao công nghệ giữa các quốc gia, từ quốc gia có trình độ phát triển công nghệ cao hơn sang các quốc gia khác Việc chuyển giao công nghệ và học hỏi giữa các quốc gia giúp các công nghệ mới nhanh chóng được lan tỏa đồng thời tạo nên sự cân bằng về trình độ sản xuất giữa các quốc gia Các nước đang phát triển sẽ có điều kiện tiếp cận với các công nghệ mới nhanh hơn với mức chi phí thấp hơn Điều này cũng giúp cho việc phân công lao động và chuyên môn hóa trong sản xuất ở các nước được thực hiện hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng xuất lao động và phát huy được lợi thế so sánh của mỗi quốc gia
2.1.3 Các hình thức nhập khẩu
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế khi thực hiện hoạt động nhập khẩu thường sử dụng hai hình thức nhập khẩu chính là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác Căn cứ theo điều kiện kinh doanh, điều kiện cơ sở vật chất hạ tầng, năng lực kinh nghiệm cũng như yêu cầu cụ thể của khách hàng mà doanh nghiệp lựa chọn phương thức nhập khẩu phù hợp, Theo đó:
• Nhập khẩu trực tiếp là việc doanh nghiệp trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa hay nguyên vật liệu từ thị trường nước ngoài vào trong nước với chi phí và danh nghĩa của mình và sau đó phân phối hàng hóa nhập khẩu này đến những khách hàng có nhu cầu trong nước
• Nhập khẩu ủy thác là việc doanh nghiệp ủy thác cho một đơn vị trung gian làm cầu nối thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào trong nước Với cách này thì đơn vị trung gian sẽ thực hiện các công việc được giao với danh nghĩa của mình nhưng bằng chi phí của bên ủy thác giao cho
• Đối với hình thức nhập khẩu trực tiếp:
- Khi tiến hành nhập khẩu trực tiếp doanh nghiệp thực hiện bằng danh nghĩa và chi phí của mình, vì vậy có thể tiết kiệm được chi phí kinh doanh do không phải trả phí ủy thác cho bên trung gian Điều này giúp doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận khi tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu ở thị trường trong nước
- Thực hiện nhập khẩu trực tiếp khiến doanh nghiệp phải tự mình nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác cung ứng ở nước ngoài Tuy phải tự đảm trách nhiều công việc liên quan để mua và đưa hàng từ nước ngoài về tiêu thụ trong nước nhưng bằng cách này doanh nghiệp có thể bám sát và nắm vững thông tin thị trường, thường xuyên trao đổi và hiểu rõ được đối tác, qua đó giúp nắm bắt được các cơ hội trên thị trường
- Phương thức trực tiếp này cũng giúp doanh nghiệp giám sát và kiểm soát chặt chẽ các phần công việc trong quá trình tìm kiếm đối tác, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu Từ đó doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt và đưa ra cách thức xử lý phù hợp khi có vấn đề nảy sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa và nguyên vật liệu từ nước ngoài
• Đối với phương thức nhập khẩu ủy thác:
- Đây là hình thức phù hợp với những cá nhân chưa có tư cách pháp nhân hoặc với doanh nghiệp nhỏ hay mới được thành lập, chưa có nhiều kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa đặc biệt là các mặt hàng khó nhập khẩu hoặc thường bị yêu câu nhiều loại giấy tờ và thủ tục phức tạp Bằng cách ký hợp đồng ủy thác cho bên trung gian thay mặt thực hiện hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp có thể tận dụng sự am hiểu thị trường và kinh nghiệm của bên trung gian này để tiết kiệm được thời gian cũng như nhân lực đồng thời đảm bảo việc nhập-khẩu hàng diễn ra thông suốt như kế hoạch
• Đối với phương thức nhập khẩu trực tiếp:
Thực hiện phương thức trực tiếp này đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải tự mình chịu toàn bộ trách nhiệm đối với các hoạt động của mình liên quan đến nhập khẩu hàng hóa Điều này có thể tiềm ẩn rủi ro dẫn đến sai sót khi thực hiện hợp đồng nếu đội ngũ nhân viên của công ty không có kinh nghiệm trong quan hệ thương mại quốc tế, không am hiểu về các nghiệp vụ và quy trình liên quan đến nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, hoặc không nắm vững luật pháp cũng như các tập quán thương mại trong nước và quốc tế
• Đối với phương thức nhập khẩu ủy thác:
- Doanh nghiệp phải trả chi phí sử dụng dịch vụ ủy thác cho bên trung gian Mức chi phí này sẽ do các bên thỏa thuận trước và thường được tính theo một tỷ lệ phần trăm nhất định trên giá trị của hợp đồng Với các lô hàng nhập khẩu phức tạp về mặt thủ tục và đòi hỏi nhiều giấy tờ liên quan, có thể bên trung gian được ủy quyền sẽ yêu cầu mức phí ủy thác cao, vì vậy doanh nghiệp cần cân nhắc mức phí và lựa chọn đối tác trung gian phù hợp nhằm đảm bảo đạt được lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh như kỳ vọng
- Bên ủy thác có thể rơi vào tình trạng bị động và chậm phản ứng trước các tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa do phải làm việc qua bên trung gian Phương thức này cũng tiềm ẩn những rủi ro nhất định về thông tin liên quan đến nhà cung cấp nước ngoài và sản phẩm nhập khẩu do quá tin tưởng vào bên được ủy thác Trong thực tế, có những trường hợp bên trung gian sau khi hoàn thành hợp đồng ủy thác nhập khẩu đã tận dụng mối quan hệ với nhà cung cấp ở nước ngoài để tự mình thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa vào tiêu thụ ở thị trường trong nước Lúc này bên trung gian từ vị thế là cầu nối để thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ trở thành đối thủ cạnh tranh trực tiếp với doanh nghiệp trên thị trường.
Tổng quan về quản trị rủi ro
2.2.1 Các khái niệm cơ bản
Ngày nay có không ít định nghĩa được đưa ra về rủi ro nói chung theo những tiếp cận khác nhau Tuy nhiên, về cơ bản các định nghĩa đều cho rằng, rủi ro là những sự kiện bất ngờ ngoài mong đợi của con người và gây những thiệt hại cho con người trong các hoạt động của mình Mặc dù rủi ro là sự kiện khách quan xảy ra ngoài ý muốn của con người, nhưng con người lại hoàn toàn có thể kiểm soát được rủi ro ở những mức độ khác nhau, từ đó có những biện pháp hạn chế tối đa những tổn thất do rủi ro mang đến Nói đến rủi ro là đề cập đến một thực tại khách quan, đã xảy ra đối với con người và gây thiệt hại cho con người Từ tiếp cận như trên, có thể định nghĩa rủi ro là những sự kiện bất lợi, bất ngờ đã xảy ra gây tổn thất cho con người
Như vậy, khi nói đến rủi ro chúng ta cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau:
- Rủi ro là sự kiện bất ngờ đã xảy ra Bất ngờ là con người không thể lường trước được một cách chắc chắn, nó có thể xuất hiện vào một thời điểm bất kỳ trong tương lai và bất kỳ ở đâu Mọi rủi ro đều là bất ngờ cho dù mức độ bất ngờ có thể khác nhau và phụ thuộc rất nhiều vào nhận thức của con người, vào quy luật của rủi ro Sự kiện bất ngờ đó phải đã xảy ra thì mới được coi là rủi ro Trong thực tế có rất nhiều nguy cơ rủi ro (có khả năng xảy ra), nhưng không phải mọi nguy cơ đều mang đến rủi ro cho con người
- Rủi ro là những sự cố gây ra tổn thất Khi rủi ro xảy ra, luôn để lại những hậu quả (có thể là hậu quả nghiêm trọng hoặc hậu quả ít nghiêm trọng, hậu quả trực tiếp hoặc hậu quả gián tiếp) Hay nói cách khác, mọi rủi ro đều dẫn đến tổn thất, nhưng trong không ít các trường hợp, tổn thất là không đáng kể hoặc tổn thất gián tiếp khó nhận ra nên đã có quan niệm cho rằng không phải mọi rủi ro đều dẫn đến tổn thất
- Rủi ro là sự kiện ngoài mong đợi Rủi ro mang lại tổn thất, là sự cố bất ngờ và vì thế, nó là điều không được mong đợi của mọi người trong mọi hoạt động Bên cạnh đó, rủi ro là sự kiện ngoài mong đợi còn nói lên tính khó lường trước, tính khách quan và loại bỏ các ý đồ chủ quan của chủ thể tham gia các hoạt động
Ba vấn đề trên được coi là ba điều kiện của rủi ro Hay nói cách khác, một sự kiện được coi là rủi ro khi hội đủ (đồng thời thỏa mãn) ba điều kiện trên đây Nếu sự kiện xảy ra là do chủ định hoặc đã biết trước chắc chắn sẽ xảy ra hoặc xảy ra nhưng không để lại hậu quả thì sự việc đó không được coi là rủi ro Hoặc nếu như một sự kiện xảy ra gây tổn thất nhưng nằm trong kế hoạch dự định của chủ thể thì cũng không được coi là rủi ro Như vậy, việc nghiên cứu rủi ro thực chất nhằm đạt được mục đích cuối cùng là hạn chế những thiệt hại cho các đối tượng có liên quan Nghĩa là việc nghiên cứu rủi ro được xem xét trong những phạm vi nhất đinh, gắn với từng đối tượng nhất định, gắn với từng đối tượng nhất định trong từng hoạt động, bởi rất có thể một sự kiện xảy ra được coi là rủi ro với người này, với công ty này nhưng lại là cơ hội, sự may mắn đổi với người khác hoặc công ty khác
2.2.1.2 Khái niệm về nguy cơ rủi ro
“Nguy cơ rủi ro là những đe dọa nguy hiểm có thể xảy ra, là hiện tượng bất lợi đối với con người, luôn tiềm ẩn và song hành cùng các hoạt động của con người" (PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2009, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Trang 334)
Các nguy cơ nếu là dạng bất hoạt hoặc tiềm ẩn, chỉ có xác suất gây hại về mặt lý thuyết Một sự kiện được gây ra bởi sự tương tác với mối nguy được gọi là sự cố Mức độ nghiêm trọng của các hậu quả không mong muốn của một sự cố liên quan đến một mối nguy, kết hợp với xác suất tạo ra tạo thành rủi ro liên quan
Các nguy cơ có thể được phân loại theo nhiều cách Một trong những cách này là phân loại bằng cách chỉ ra nguồn gốc của mối nguy (phân loại theo nguồn gốc mối nguy) Một khái niệm quan trọng trong việc xác định mối nguy theo nguồn gốc là sự hiện diện của năng lượng được lưu trữ trong mối nguy, khi được giải phóng, có thể gây ra thiệt hại
2.2.1.3 Khái niệm về tổn thất
Tốn thất là những thiệt hại, mất mát về tài sản; cơ hội mất hướng: về con người, tinh thần, sức khỏe và sự nghiệp của họ do những nguyên nhân từ các rủi ro gây ra Tổn thất có thể là hữu hình (tổn thất tài sản, con người, sức khỏe) và cũng có thể là vô hình (cơ hội mất hưởng, tinh thần, đe dọa sự nghiệp ) Tổn thất vô hình hoàn toàn có thể đo lường và quy đổi ra thành tiền, và trong không ít các trường hợp tổn thất vô hình còn lớn hơn cả tổn thất hữu hình, chẳng hạn, vì rủi ro chậm trễ thời gian trong vận chuyển hàng hóa, đã bỏ lỡ cơ hội kinh doanh dẫn đến không được hưởng lãi và còn bị phạt hợp đồng, giảm uy tín trong kinh doanh Trong thực tế hoạt động thương mại quốc tế thường người ta chỉ để cập đến những tổn thất hữu hình Chính vì vậy, không ít các tài liệu liên quan đến bảo hiểm trong hoạt động xuất nhập khẩu cho rằng có những rủi ro gây ra tổn thất và có những rủi ro không gây tổn thất
2.2.1.4 Khái niệm về quản trị rủi ro
“ Quản trị rủi ro là quá trình nhận dạng, phân tích (bao gồm cả đo lường và đánh giá) rủi ro, xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát, tài trợ để khắc phục các hậu quả của rủi ro.” ( PGS.TS Trần Hùng, 2017, Giáo trình quản trị rủi ro, Trang 28)
Theo Linda Tucci “Quản trị rủi ro là quá trình xác định, đánh giá và kiểm soát các mối đe dọa đối với vốn và thu nhập của tổ chức Những rủi ro này xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm sự không chắc chắn về tài chính, trách nhiệm pháp lý, vấn đề công nghệ, lỗi quản lý chiến lược, tai nạn và thiên tai”
Mục tiêu của quản trị rủi ro là tối ưu hóa sử dụng các nguồn lực thông qua việc tối thiểu hóa những thiệt hại do rủi ro gây ra và khai thác những cơ hội từ rủi ro Quản trị rủi ro không chỉ đơn thuần là hoạt động thụ động, né tránh hay phòng tránh, mà còn là những hoạt động chủ động, tích cực của nhà quản trị trong công việc dự kiến những thiệt hại, tổn thất có thể xảy ra và tìm cách làm giảm nhẹ hậu quả của chúng
Quản trị rủi ro trong giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không là hệ thống các nghiệp vụ nhằm nhận dạng, đánh giá, đối phó với những nguyên nhân và hậu quả của rủi ro trong quá trình tiến hành các tác nghiệp giao nhận hàng xuất nhập khẩu bằng đường không
Một chương trình quản trị rủi ro thành công giúp tổ chức xem xét toàn bộ các rủi ro mà tổ chức phải đối mặt Quản lý rủi ro cũng xem xét mối quan hệ giữa rủi ro và tác động theo tầng mà chúng có thể có đối với các mục tiêu chiến lược của tổ chức
Xuất phát từ những mục đích và hướng tiếp cận khác nhau, người ta có thể phân chia rủi ro trong kinh doanh nói chung và thương mại quốc tế nói riêng thành các loại khác nhau dựa trên những dấu hiệu (tiêu chí phân loại) khác nhau:
Nội dung quản trị rủi ro trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu 13 1 Nhận dạng rủi ro
Nhận dạng rủi ro là việc xác định các đe dọa, mối nguy hiểm hoặc cơ hội có thể xảy ra trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp Có nhiều loại rủi ro rất dễ nhận dạng và dễ điều tiết, nhưng cũng có rất nhiều loại rất khó nhận dạng hoặc nhận dạng sai, do đó nhiều rủi ro gây ra tổn thất vô cùng lớn vì không nhận biết được chúng từ trước Nhận dạng rủi ro bao gồm các công việc theo dõi, xem xét, nghiên cứu môi trường hoạt động và toàn bộ mọi hoạt động của tổ chức nhằm thống kê được tất cả các rủi ro, không chỉ những loại rủi ro đã và đang xảy ra, mà còn dự báo được những dạng rủi ro mới có thể xuất hiện đối với tổ chức, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp kiểm soát và tài trợ rủi ro thích hợp Phương pháp nhận dạng rủi ro có thể là:
- Phân tích các báo cáo tài chính: áp dụng phương pháp này nhà quản trị rủi ro sẽ phải nghiên cứu từng khoản mục trong bảng báo cáo tài chính để tìm ra những rủi ro tiềm năng Các rủi ro được nhận dạng ở phương pháp này là những rủi ro thuần túy, nó không bao gồm rủi ro suy đoán
- Thanh tra hiện trường/nghiên cứu tại chỗ: phương pháp này rất cần thiết trong quá trình quản trị rủi ro, bằng quan sát và nhận xét thực tế những hoạt động của công nhân viên có thể dẫn tới rủi ro, từ đó nhà quản trị rủi ro có thể nhận dạng được những nguy cơ rủi ro đối với doanh nghiệp
- Phân tích các hợp đồng: do có quá nhiều rủi ro phát sinh từ quan hệ hợp đồng, để tránh rủi ro gây tổn thất các hợp đồng kinh doanh cần được nghiên cứu, xem xét kỹ lưỡng về các điều khoản để tránh những sai sót dẫn đến kiện tụng và tranh chấp
- Phương pháp nghiên cứu các số liệu tổn thất trong quá khứ: các số liệu thống kê cho phép các nhà quản trị rủi ro đánh giá được những xu hướng của các tổn thất gây ra Từ những số liệu đã thống kê từ những năm trước có thể nhận dạng được những rủi ro có thể gặp phải vào những năm tiếp theo
- Lập bảng câu hỏi nghiên cứu về rủi ro và tiến hành điều tra: nhà quản trị có thể nhận dạng rủi ro thông qua việc giao tiếp trao đổi với các cá nhân và các bộ phận khác trong doanh nghiệp, hoặc thông qua hệ thống tổ chức không chính thức Ngoài ra thông qua sự tiếp xúc, trao đổi, bàn luận với các cá nhân và các tổ chức bên ngoài doanh nghiệp có mối quan hệ với doanh nghiệp nhà quản trị có điều kiện bổ sung các rủi ro mà bản thân nhà quản trị bỏ sót, đồng thời có thể phát hiện ra các nguy cơ rủi ro từ chính các đối tượng này
2.3.2 Phân tích, đo lường rủi ro
Nhận dạng được rủi ro là bước khởi đầu của quản trị rủi ro, nhưng rủi ro có rất nhiều loại, một tổ chức không thể cùng một lúc kiểm soát, phòng ngừa tất cả mọi loại rủi ro Từ đó cần phân loại rủi ro, loại nào xuất hiện nhiều, loại nào xuất hiện ít, loại nào gây ra hậu quả nghiêm trọng, còn loại nào ít nghiêm trọng hơn… từ đó có biện pháp quản trị rủi ro thích hợp Để làm việc này cần tiến hành đo lường mức độ nghiêm trọng của rủi ro đối với tổ chức Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, các doanh nghiệp nhập khẩu có thể gặp phải những rủi ro là do các nguyên nhân sau:
• Nguyên nhân khách quan: Là những nguyên nhân không xuất phát từ những hành động trực tiếp của con người như: Những điều kiện tự nhiên bất lợi, Những nguyên nhân từ môi trường kinh doanh
• Nguyên nhân bất khả kháng
• Nguyên nhân chủ quan: Là những nguyên nhân xuất phát từ những hành vi trực tiếp hoặc gián tiếp của con người tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế như: Sự không ổn định của thể chế chính trị, hệ thống pháp luật luôn thay đổi, pháp chế không nghiêm, sự khác biệt trong các quy tắc ứng xử, tập quán kinh doanh và tiêu dùng; Sai lầm trong lựa chọn chiến lược kinh doanh; cơ chế quản lý; thiếu thông tin hoặc thông tin sai lệch; thiếu kiến thức và kỹ năng kinh doanh, quản trị doanh nghiệp; những sơ suất, bất cẩn của cá nhân, tổ chức; Buôn lậu, làm hàng giả, lừa đảo, cạnh tranh không lành mạnh; nạn tham nhũng, cửa quyền, quan liêu Để đo lường rủi ro, cần thu thập số liệu và phân tích, đánh giá theo hai khía cạnh: Tần suất xuất hiện rủi ro và mức độ nghiêm trọng của rủi ro Trên cơ sở kết quả thu thập được, lập ma trận đo lường rủi ro:
Bảng 2 1 Ma trận đo lường rủi ro
- Tần suất xuất hiện rủi ro là số lần sảy ra tổn thất hay khả năng xảy ra biến cố nguy hiểm đối với tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định
- Mức độ tổn thất của rủi ro đo bằng những tổn thất, mất mát, nguy hiểm,
- Nhóm I: những rủi ro có mức độ tổn thất cao và tần suất xuất hiện cũng cao
- Nhóm II: những rủi ro có mức độ tổn thất cao, nhưng tần suất xuất hiện thấp
- Nhóm III: những rủi ro có mức độ tổn thất thấp, nhưng tần suất xuất hiện cao
- Nhóm IV: những rủi ro có mức độ tổn thất thấp và tần suất xuất hiện cũng thấp Để đánh giá mức độ quan trọng của rủi ro đối với tổ chức người ta sử dụng cả
2 tiêu chí: mức độ tổn thất nghiêm trọng và tần suất xuất hiện, trong đó mức độ tổn thất nghiêm trọng đóng vai trò quyết định Vì vậy, sau khi đo lường, phân loại các rủi ro sẽ tập trung quản trị trước hết những rủi ro thuộc nhóm I, sau đó theo thức tụ mới đến những rủi ro nhóm II, III và sau cùng là những rủi ro thuộc nhóm IV
Các phương pháp đo lường rủi ro:
- Phương pháp đo lường định tính là phương pháp cảm quan, sử dụng kinh nghiệm của các chuyên gia để xác định tỷ lệ tổn thất qua đó ước lượng tổng số tổn thất
• Phương pháp trực tiếp: là phương pháp xác định các tổn thất bằng các công cụ đo lường trược tiếp như cân, đo…
• Phương pháp gián tiếp: là phương pháp đánh giá tổn thất thông qua việc suy đoán tổn thất, thường được áp dụng đối với những thiệt hại vô hình như chi phí cơ hội, giảm sút sức khỏe, tinh thần người lao động
• Phương pháp xác suất thống kê: là xác định tổn thất bằng cách xác định các mẫu đại diện, tính tỷ lệ tổn thất trung bình, qua đó xác định tổng tổn thất
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC TỪ THỊ TRƯỜNG
Khái quát chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Máy Thiết Bị Và Xây Dựng Trung Dũng
3.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG
- Tên quốc tế: TRUNG DUNG MACHINE EQUIPMENT AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
- Người đại diện theo pháp luật: Lê Thị Hạnh
- Địa chỉ: Tầng 4, Số nhà TT12-07 Khu đấu giá, Thị Trấn Trâu Quỳ, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Vốn điều lệ: 18.000.000.000 đồng ( Mười tám tỷ đồng)
Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG là công ty được sáng lập bởi bà Lê Thị Hạnh, chuyên kinh doanh các sản phẩm máy móc thiết bị công trình vận tải, được nhập khẩu trực tiếp từ các nhà cung cấp bên Trung Quốc
Sự tăng trưởng liên tục bền vững của công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG trong thời gian qua là kết quả hoạt động của đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, gắn bó tận tụy với khách hàng Từ năm
2021 đến năm 2023, với sự nỗ lực không ngừng của lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã nhanh chóng phát triển và có dấu hiệu tăng trưởng rõ rệt Đến cuối năm 2023, theo thống kê công ty đã có hơn 3.000 khách hàng thân thiết, có một văn phòng giao dịch chính tại Tầng 4, Số nhà TT12-07 Khu đấu giá, Thị Trấn Trâu Quỳ, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG là một doanh nghiệp trẻ, tiềm năng hoạt động kinh doanh trên một số lĩnh vực như:
- Mua bán, máy móc, công cụ, thiết bị chuyên dùng, hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng, phụ tùng, linh kiện phục vụ cho sản xuất và sửa chữa, vật liệu xây dựng
- Mua bán, lắp đặt, sửa chữa, thuê và cho thuê các loại máy móc xây dựng, khai thác đá, cát quặng, than Xây dựng các công trình, hạng mục công trình dân dụng, công nghiệp, công trình thủy lợi, thuỷ điện
- Sản xuất, buôn bán vật tư, vật liệu, phụ tùng khai thác các loại máy móc, thiết bị xây dựng công nghiệp, là đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
3.1.3 Khái quát tình hình kinh doanh của công ty
Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG cung cấp các thiết bị máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng, thiết bị công nghiệp, thiết bị điện nước, mua bán, sản xuất, lắp đặt sửa chữa các loại máy móc xây dựng, buôn bán vật tư, vật liệu phụ tùng…tại Việt Nam
Trải qua 5 năm xây dựng và phát triển đến nay công ty TNHH MÁY
THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi, mặc dù gặp không ít những khó khăn nhưng công ty đã gặt hái được nhiều thành công rõ rệt trong lĩnh vực kinh doanh – nhập khẩu, thể hiện qua kết quả kinh doanh những năm gần đây (2021 – 2023)
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ
VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG năm 2021-2023
3 LN gộp về BH và
4 Doanh thu hoạt động tài chính 318.345.216 385.172.487 21,00 470.962.829 22,27
5 Chi phí hoạt động tài chính 195.611.126 425.545.002 117,55 537.973.684 26,42
7 Chi phí quản lý DN 582.122.651 796.327.171 36,80 804.471.983 1,02
8 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 976.839.211 2.036.493.961 108,48 2.701.538.892 32,66
13 Thuế thu nhập DN phải nộp 361.258.413 294.082.876 71,41 416.584.275 41,66
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2021 – 2023 của phòng tài chính-kế toán)
Căn cứ vào bảng số liệu trên ta thấy tổng doanh thu của công ty năm 2022 tăng 2.011.308.326 VNĐ tương ứng 10,08%, năm 2023 tăng so với năm 2022 là 4.997.024.137 VNĐ tương ứng tăng 22,75% Như vậy doanh thu của công ty có xu hướng tăng qua các năm 2021- 2023, đồng thời tốc độ tăng có xu hướng tăng dần Đây là một dấu hiệu cho thấy công ty đang trên đà kinh doanh có hiệu quả Giá vốn hàng bán năm 2022 tăng 7,63% so với năm 2021 và tốc độ tăng giá vốn thấp hơn tốc độ tăng doanh thu Điều này chứng tỏ công ty đã tiết kiệm được chi phí bán hàng, chi phí sản xuất Tuy nhiên năm 2023 tốc độ tăng giá vốn bán hàng của bán hàng cao hơn tốc độ tăng doanh thu đó là do thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt Về việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước thì công ty thực hiện đầy đủ và tăng qua các năm: năm 2021 thuế thu nhập công ty phải nộp là 361.258.413 VNĐ, năm
2022 là 294.082.876 VNĐ, năm 2023 là 416.584.275 VNĐ Chỉ tiêu lợi nhuận gộp của công ty ngày càng tăng lên Tuy nhiên tốc độ tăng không ổn định Ban lãnh đạo công ty cần đưa ra những chính sách nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa
3.1.4 Tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty
❖ Tình hình nhập khẩu theo cơ cấu mặt hàng của công ty
Bảng 3.2: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ
Tỷ trọng Trị giá Tỷ trọng Trị giá Tỷ trọng Máy móc thiết bị xây dựng
Máy móc, công cụ, thiết bị chuyên dùng 135 1,53% 1.735 12,87% 2.998 13,93%
Hàng công nghiệp, thiết bị công nghiệp 1.978 22,40% 2.596 19,27% 3.574 16,61% Phụ tùng, linh kiện phục vụ cho sản xuất và sửa chữa 1.565 17,73% 2.284 16,95% 3.996 18,57%
Nguyên liệu vật tư, hàng tiêu dùng cho sản xuất 594 6,73% 966 7,17% 1.843 8,56%
(Nguồn: Phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu)
Nhìn vào bảng số liệu tình hình nhập khẩu các mặt hàng trong từng năm của công ty, ta nhận thấy giá trị ngày càng tăng và tập trung mạnh vào mặt hàng máy móc thiết bị xây dựng do giá trị nhập khẩu của một chiếc máy là rất lớn Việt Nam cơ sở hạ tầng càng ngày phát triển nên công ty chủ yếu tập trung nhập khẩu vào mặt hàng máy móc thiết bị xây dựng từ thị trường Trung Quốc Dự báo tăng trưởng hơn ở các năm tiếp theo do nhu cầu khách hàng có xu hướng đặt hàng nhiều hơn Trong
3 năm qua, năm 2023 có giá trị hàng nhập khẩu cao nhất đạt 21.520 triệu đồng tăng 58,97% so với năm 2021 Mặt hàng phụ tùng, linh kiện phục vụ cho sản xuất và sửa chữa được đánh giá là thị trường có nhiều tiềm năng và việc tiêu dùng của khách hàng cũng được thực hiện rộng rãi đối với nhiều đối tượng khách hàng Công ty nhập khẩu mặt hàng này vì cho giá nhập khẩu thấp, đem lại lợi nhuận đáng kể, thị trường tiêu thụ lớn nên số lượng bán ra nhiều
❖ Tình hình nhập khẩu theo thị trường của công ty
Tổng công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG nhập khẩu sản phẩm từ một số thị trường chủ yếu như: Trung Quốc, Hàn Quốc,… và một số thị trường khác Kim ngạch nhập khẩu thể hiện dưới bảng sau:
Bảng 3.3: Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của công ty GĐ 2021-2023
Trung Quốc 30,008 35,6% 35,528 38,2% 43,997 40,5% Hàn Quốc 28,887 34,3% 30,452 32.8% 34,894 32,2% Thị trường khác 25,386 30,1% 26,821 29% 29,652 27,3% Tổng kim ngạch 84,281 100% 92,801 100% 108,543 100%
(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu hàng năm – phòng kinh doanh XNK)
Qua bảng trên, ta có thể rút ra nhận xét thị trường Trung Quốc là thị trường nhập khẩu lớn nhất của công ty Tỷ trọng nhập khẩu từ thị trường này liên tục tăng lên (từ 35,6% năm 2021 đến 40,5% năm 2023) do thị trường này có nhiều nhà cung cấp các thiết bị máy móc uy tín và có thương hiệu hàng đầu trên thế giới
Bên cạnh đó, Hàn Quốc cũng là thị trường nhập khẩu quan trọng của công ty và là một thị trường ổn định Cụ thể trong giai đoạn 2021-2023, thị trường này đều chiếm hơn 30 % tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu của Tổng công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG Với thị trường này, công ty nhập khẩu từ một số thị trường chính như: Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản, Hàn Quốc…
Nội dung quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc từ thị trường
3.2.1 Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Trong quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy rằng công tác lập kế hoạch thực hiện hợp đồng NK của công ty thực hiện khá tốt và hiệu quả Mỗi nhân viên kinh doanh XNK sẽ phụ trách một số đối tác có quan hệ làm ăn lâu năm với doanh nghiệp Nếu hợp đồng NK được kí kết với các đối tác này thì chính nhân viên kinh doanh đó sẽ là người lập kế hoạch thực hiện Còn đối với những hợp đồng được kí kết với các đối tác mới, Ban giám đốc sẽ phân công xuống từng phòng và trưởng phòng là người chịu trách nhiệm thực hiện
3.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
3.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Giấy phép NK là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý NK do Bộ Công Thương cấp Xin giấy phép NK là tiền đề quan trọng về mặt pháp để tiến hành các khâu khác trong quá trình NK hàng hóa
Sau khi kí kết hợp đồng, nếu đối tượng của hợp đồng thuộc phạm vi phải xin giấy phép NK thì doanh nghiệp phải xin giấy phép để thực hiện hợp đồng đó Mỗi giấy phép NK chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh để NK một hay một số mặt hàng với một nước nhất định, chuyên chở bằng một phương thức vận tải và giao nhận tại một cửa khẩu nhất định Việc xin giấy phép NK và cấp phép NK căn cứ vào Nghị định NĐ 12/CP 23/1/2006 của Chính phủ quy định những hàng hóa nào phải xin giấy phép nhập khẩu và những hàng hóa nào không phải xin giấy phép NK Sau khi kiểm tra nếu hàng hóa NK thuộc phạm vi xin giấy phép NK thì DN phải xuất trình bộ hồ sơ xin giấy phép
3.2.2.2 Mở L/C Đối với công ty, việc mở L/C thường không gặp khó khăn nhiều do ngân hàng đã làm việc với công ty lâu năm cũng như các nhân viên của công ty đều có kinh nghiệm và tương đối thành thạo trong việc mở L/C Tuy nhiên theo tìm hiểu thì thực tế công ty vẫn gặp một số sai sót khi mở L/C bởi lẽ phòng kế toán làm việc trực tiếp với ngân hàng nhưng họ không trực tiếp đàm phán với đối tác, chính vì vậy không thể thiếu khỏi sự thiếu chính xác, sai sót, nhầm lẫn trong nghiệp vụ này Nguyên nhân chủ yếu của sai sót này là do viết nhầm tên, địa chỉ, sai lỗi chính tả,… đây là những lỗi nhỏ, không gây thiệt hại lớn nhưng cũng làm mất thời gian và chi phí sửa chữa L/C, do thiếu các giấy tờ cần thiết khi mở L/C khiến việc mở L/C bị chậm lại, làm chậm tiến độ thực hiện hợp đồng cũng như ảnh hưởng đến uy tín của công ty
Do mối quan hệ khá tốt cũng như uy tín của công ty với ngân hàng nên khi mở L/C công ty thường chỉ phải kí quỹ 10-20% giá trị hợp đồng Điều này tạo điều kiện cho công ty vì công ty có thể sử dụng số tiền còn lại như một nguồn vốn tạm thời dùng cho các mục đích kinh doanh khác nhau
Công tác điều hành và giám sát mở L/C là trách nhiệm của nhân viên thực hiện hợp đồng đó tuy nhiên lại không có sự giám sát chặt chẽ của cấp trên hay của bộ phận nào khác nhau khi L/C được mở Vẫn xảy ra tình trạng L/C mở muộn so với thỏa thuận trong hợp đồng và công ty phải thương lượng với đối tác phía Trung Quốc gia hạn thêm
3.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải
Trong 3 năm trở lại đây, công ty cũng đã linh hoạt sử dụng các điều khoản trong Incoterm 2010 Công ty đã chủ động hơn trong việc thuê phương tiện vận tải hàng hóa quốc tế chuyên chở hàng hóa cho mình băng tàu biển, máy bay,
Bảng 3.4: Bảng thể hiện số lượng PTVT được thuê để chuyên chở
Nhận xét: dựa vào bảng số liệu thu thâp được từ Phòng XNK, lượng hàng hóa của công ty nhập khẩu chủ yếu sử dụng phương thức tàu biển là chủ yếu Công ty vận tải biển ở đây là hãng tàu APL với những ưu thế vượt trội về hoạt động giao nhận đường biển đã là đối tác lâu dài của công ty Mỗi năm, số lượng thuê tàu sử dụng đều tăng lên Cho thấy tính ưu việt của tàu biển trong hoạt động vận chuyển hàng hóa của công ty như sau: Năm 2021 là 63%, đến năm 2022 tăng đến 74.77% và đến 2023 đạt 79.79% dự báo đến cuối năm sẽ tăng nhiều hơn nữa
3.2.2.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Việc chuyên chở hàng hóa trên tuyến đường quốc tế thường gặp nhiều rủi ro và tổn thất hơn so với việc chuyên chở hàng hóa trong nội địa Các rủi ro có thể gặp phải thường là: hư hỏng, mất mát do tàu bị mắc cạn, bị đắm, bị mất tích, bị cướp… Mà theo tập quán quốc tế, trách nhiệm của người vận tải là hạn chế, hơn nữa việc khiếu nại đòi người vận tải bồi thường rất phức tạp, khó khăn và mất thời gian Bởi vậy, trong kinh doanh TMQT bảo hiểm đường biển là loại hình bảo hiểm phổ biến nhất
Do công ty nhập khẩu theo điều kiện CIF nên việc mua bảo hiểm là trách nhiệm của bên bán Tuy nhiên đối với những lô hàng có giá trị lớn, công ty vẫn tự mua bảo hiểm hoặc nhờ thương lượng với bên bán về việc mua bảo hiểm cho hàng hóa ở điều kiện cao nhất
3.2.2.5 Làm thủ tục hải quan
Mặt hàng kinh doanh của công ty là cung cấp các sản phẩm máy móc, công cụ, thiết bị chuyên dùng phụ tùng, linh kiện phục vụ cho sản xuất và sửa chữa, vật liệu xây dựng, nên bắt buộc công ty phải xin giấy phép nhập khẩu từ chi cục hải quan Bởi khi chưa được giấy phép thì đồng nghĩa với việc hàng hóa sẽ không được nhập khẩu Gây ảnh hưởng đến hoạt động phân phối cho các đối tác trong nước mà công ty đã ký hợp đồng
Bảng 3.5: Bảng thể hiện số lượng giấy phép được nộp lên chi cục hải quan Đơn vị: tờ đơn
Số lượng GP được thông qua 85 106 98
Nguồn: Tổng hợp từ Phòng XNK
Nhận xét: thông qua bảng 3.5 về tình hình thực hiện xin giấy phép nhập khẩu các sản phẩm máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng của công ty thì được biết rằng lượng giấy phép trong hoạt động nhập khẩu cho ngành xây dựng vào những đợt khác nhau Chính vì thế lượng giấy phép xin cấp phép nhập khẩu các mặt hàng này là rất lớn và rất nhiều giấy phép không được thông quan
Giải thích về lượng giấp phép không được thông qua, từ phòng XNK cho biết trong quá trình thực hiện có những lần số lượng giấy tờ còn sai sót hoặc không mang đủ giấy tờ chẳng hạn như chứng nhận hợp quy CQ, tài liệu kỹ thuật,…, nên những hồ sơ đó sẽ không được cấp phép nhập khẩu mà phải bổ sung giấy tờ Tỷ lệ được cấp phép tăng lên qua các năm cụ thể: năm 2021 là 84,16% tăng lên năm 2022 là 86,89% và năm 2023 tăng lên 87,5%
Khi làm thủ tục hải quan cho hàng hóa, nhân viên NK nộp đầy đủ bộ chứng từ, giấy tờ liên quan để cơ quan hải quan tiến hành thông quan cho mặt hàng máy móc từ thị trường TQ của công ty Sau khi cơ quan hải quan tiếp nhận và khai hải quan, hệ thống quản lý rủi ro tự động phân luồng, hàng hóa của công ty có thể rơi vào 3 luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ Sau đó cơ quan hải quan tiến hành tính lại thuế mà công ty đã khai xem có đúng với lô hàng hay không Khi hoàn tất các thủ tục trên và tiến hành nộp thuế NK, lô hàng sẽ được thông quan
Dưới đây là bảng số liệu thể hiện số tờ khai được phân vào các luồng khi thông quan Thấy rằng, số lượng tờ khai của DN tăng dần qua các năm Hầu hết lô hàng NK máy móc của DN đều được phân vào luồng xanh nên được thông quan ngay mà không phải thực hiện khâu kiểm tra thực tế hàng hóa Tuy nhiên vẫn còn một số lô hàng bị phân vào luồng vàng và luồng xanh Số tờ khai bị phân vào luồng vàng qua các năm 2021-2023 lần lượt là 5, 6, 4 tờ Trong giai đoạn 2021-2023, số tờ khai rơi vào luồng đỏ chiếm tỷ lệ nhỏ và có xu hướng giảm dần Cụ thể năm
Thực trạng quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị máy móc từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Máy Thiết Bị Và Xây Dựng Trung Dũng
3.3.1 Thực trạng nhận dạng rủi ro Thực trạng nhận dạng rủi ro
Kinh doanh trong nước đã tiềm ẩn khá nhiều rủi ro nhưng kinh doanh quốc tế còn nhiều rủi ro gấp bội phần Do đó cần phải nhận dạng được các rủi ro để có các biện pháp khắc phục, đối phó với rủi ro với chi phí thấp nhất Khi nhận dạng rủi ro không chỉ sử dụng một phương pháp mà kết hợp các phương pháp nhận dạng để thu được kết quả chính xác nhất Sau khi thực hiện điều tra thông qua bảng câu hỏi (Phụ lục – Bảng câu hỏi khảo sát thực trạng quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG đối với các nhân viên trong phòng xuất nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG đã nhận dạng được 4 loại rủi ro mà các công ty thường gặp trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu như sau:
- Rủi ro trong khâu kiểm tra hàng hóa: vì đặc thù mặt hàng máy móc không thể phát hiện sai sót bằng mắt một cách dễ dàng mà phải đến khi đưa hàng ra các công trình dự án thực hiện quá trình thi công mới có thể phát hiện ra lượng hàng hóa lỗi hỏng khá nhiều Ngoài ra, đối với công ty, nếu chấp nhận kết quả giám định tại cảng đi có giá trị quyết định cuối cùng thì rủi ro sẽ xảy ra khi hàng hóa tại cảng đến có trọng lượng, chất lượng hao hụt, sai biệt với kết quả giám định nhưng doanh nghiệp không thể kiện đối tác
- Rủi ro trong thanh toán: do công ty thường thanh toán chuyển tiền trước nên nhà xuất khẩu chậm giao hàng theo như tiến độ đã được quy định trong hợp đồng và không ít trường hợp họ còn giao thiếu hàng Việc xác định rạch ròi giữa chậm giao hàng và không giao hàng không phải khi nào cũng dễ dàng khi trong hợp đồng không quy định cụ thể thời hạn cuối cùng và trong các hợp đồng có thời hạn giao hàng kéo dài, giao từng phần
- Rủi ro trong quá trình nhận hàng: Hàng hóa, dịch vụ thỏa thuận trong hợp đồng không rõ về chủng loại, quy cách, chất lượng, số lượng, đơn vị đo lường; Người XK không giao đúng hàng theo số lượng, chất lượng đã quy định trong hợp đồng
- Rủi ro tiếp theo mà công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG đang đối mặt là hồ sơ, chứng từ nhập khẩu không đáp ứng đầy đủ các quy định của cơ quan hải quan Một rủi ro điển hình là công ty khi kê khai đã áp mã số hàng hóa (HS) không đúng với chủng loại hàng hóa nhập khẩu, dẫn đến khi cơ quan hải quan kiểm tra sau thông quan phát hiện và yêu cầu công ty áp lại mã với thuế suất cao hơn Điều này đã làm tăng số thuế phải nộp lên khá nhiều do bị truy thu và phạt chậm nộp Rủi ro khác mà các DN đang đối mặt, đó là trên cơ sở hồ sơ hưởng ưu đãi thuế mà DN đã kê khai, cơ quan hải quan khi kiểm tra sau thông quan sẽ yêu cầu các DN chứng minh các điều kiện để đáp ứng yêu cầu được miễn, giảm thuế Nếu DN không đưa ra được các loại hồ sơ, chứng từ liên quan, cơ quan hải quan cho rằng DN không đủ điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế Nếu DN không có động thái đưa ra bằng chứng, giải trình đối với cơ quan hải quan thì điều này đồng nghĩa với việc DN được hưởng ưu đãi nhưng đã tự từ bỏ quyền được miễn giảm thuế Do đó, tất yếu cơ quan hải quan yêu cầu thu thuế, dẫn đến việc truy thu thuế, phạt chậm nộp thuế
3.3.2 Thực trạng phân tích, đo lường rủi ro
Nguyên nhân dẫn đến rủi ro trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu có rất nhiều trong đó, có 3 loại nguyên nhân chính, bao gồm: nguyên nhân khách quan; Nguyên nhân do những yếu tố bất khả kháng và nguyên nhân chủ quan
- Rủi ro do sự biến động giá cả khiến nhà xuất khẩu chậm giao hàng vì biến động về giá cả hàng hoá, dịch vụ cũng như yếu tố đầu vào nhiều khi rất khó dự đoán (giá cả tăng quá nhanh, không còn nguồn hàng xuất khẩu …) Chẳng hạn, các doanh nghiệp ký xong hợp đồng thì giá cả lại biến động mạnh, do đó doanh nghiệp buộc phải lựa chọn, hoặc phá hợp đồng và chịu phạt, hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng và chịu lỗ Đây là một trong những nguyên nhân nằm ngoài tầm kiểm soát, rất khó khống chế của công ty và những rủi ro xảy ra do những nguyên nhân này thường dẫn đến thiệt hại nặng nề cho doanh nghiệp
Nhiều cơ chế chính sách, các văn bản luật chưa rõ ràng và minh, hệ thống pháp luật luôn thay đổi, sự khác biệt trong các quy tắc ứng xử, tập quán kinh doanh và tiêu dùng giữa Trung Quốc và Việt Nam Những nguyên nhân này thường rất khó dự báo, khi rủi ro phát sinh từ những nguyên nhân này cũng làm cho doanh nghiệp khó thực hiện hồ sơ, chứng từ nhập khẩu cũng như áp dụng các biện pháp hạn chế tổn thất theo các cách thông thường như thực hiện các biện pháp bảo hiểm
- Do doanh nghiệp còn hạn chế về quy mô, công nghệ và vốn nên công tác mua hàng và kiểm tra giám định hàng hóa lúc nhận hàng còn chưa được hiệu quả khiến hàng mua về còn nhiều lỗi hỏng tuy nhiên trong hợp đồng lại không phân định rõ thời gian kết thúc hợp đồng cũng như khoảng thời gian đủ để kiểm soát được chất lượng hàng hóa Những rủi ro từ nguyên nhân này thường không phải lúc nào cũng nhận ra được vì thế phản ứng của doanh nghiệp với những nguyên nhân này thường không quyết liệt và không kịp thời
- Nguyên nhân do công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp còn chưa được coi trọng là toàn bộ phòng xuất nhập khẩu chưa được phân tách ra bộ phận quản trị rủi ro riêng mà hầu hết các công tác quản trị do năng lực và ý thức làm việc của từng thành viên trong bộ phận Hầu hết các rủi ro còn được xử lý theo kinh nghiệm của ban lãnh đạo
Trên cơ sở kết quả thu thập được (bảng câu hỏi- Phụ lục) ta thu được kết quả mức độ tổn thất của các rủi ro như sau:
Biểu đồ 3.1 Biểu đồ thể hiện mức độ tổn thất của các rủi ro
Dựa theo hai khía cạnh: Tần suất xuất hiện rủi ro và mức độ nghiêm trọng của rủi ro Trên cơ sở kết quả thu thập được, lập ma trận đo lường rủi ro:
Rủi ro trong khâu thanh toán(I)
Rủi ro trong khâu nhận hàng (II) Thấp
Rủi ro trong khâu làm thủ tục hải quan NK (III)
Rủi ro trong khâu kiểm tra hàng hóa (IV)
Bảng 3.9 Ma trận đo lường rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG
Rủi ro trong khâu Rủi ro trong khâu Rủi ro trong khâu Rủi ro trong khâu nhận hàng thanh toán làm thủ tục Nk kiểm tra hàng hóa
3.3.3 Thực trạng kiểm soát rủi ro
Với câu hỏi mức độ hiệu quả của công cụ kiểm soát rủi ro thì câu trả lời của hầu hết mọi người là né tránh rủi ro có hiệu quả rất cao, còn lại là hạn chế và chuyển giao rủi ro Đây là một điều đáng mừng vì đa số các nhân viên đã có ý thức về các biện pháp để kiểm soát rủi ro Tuy nhiên, né tránh rủi ro chỉ nên coi là một hoạt động trong quản trị rủi ro Nếu doanh nghiệp né tránh tất cả các loại rủi ro thì doanh nghiệp cũng mất đi cơ hội kinh doanh của mình Vấn đề là doanh nghiệp cần xác định đâu là một rủi ro không thể chấp nhận, cần phải né tránh và nên kết hợp với hoạt động khác hoặc chỉ thực hiện trong một số trường hợp nhất định
- Các biện pháp né tránh rủi ro đang được sử dụng tại công ty: Thị trường nhập khẩu chính của công ty đang là Trung Quốc với giá thành khá thấp nhưng không đáp ứng được yêu cầu về chất lượng vì thế mà công ty đã dần chuyển hướng tìm các nguồn hàng của Nhật Bản và Hàn Quốc với giá cả có thể cao hơn chút nhưng chất lượng lại rất tốt, đáp ứng nhu cầu cấp hàng hóa cho các công trình dự án xây dựng của công ty
Biện pháp hạn chế rủi ro: Công ty đã chủ động, ký kết hợp đồng nhập hàng theo hướng có lợi hơn cho công ty, lựa chọn các cán bộ có kinh nghiệm và kỹ năng giỏi để đàm phán ký kết hợp đồng, tham khảo sự tư vấn của luật sư kinh tế, nghiên cứu kỹ đối tác và tình hình thị trường Thậm chí, với những đơn hàng nhập lớn, công ty đã thuê thêm công ty giao nhận và giám định bên ngoài để hạn chế rủi ro thấp nhất cho doanh nghiệp Việc thuê ngoài như vậy công ty phải bỏ ra khoản phí nhưng bù lại, doanh nghiệp lại tiết kiệm được thời gian và hạn chế được những rủi ro tác nghiệp do không đáp ứng được yêu cầu công việc Ngoài ra, công ty cũng đang quan tâm đến công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực thông qua chế độ đãi ngộ tốt, có chính sách khen thưởng kịp thời tạo nên một không khí làm việc lành mạnh, tích cực
- Các biện pháp chia sẻ rủi ro được áp dụng: Để chia sẻ rủi ro, doanh nghiệp đã ký kết những hợp đồng với những điều khoản đặc biệt Ví dụ để tránh rủi ro giá cả biến động, doanh nghiệp sẽ phải ký những hợp đồng dài hạn với giá cả cố định, hoặc tham gia vào các hợp đồng ngoại tệ kỳ hạn để tránh rủi ro tỷ giá Với những hợp đồng như vậy rủi ro sẽ được chia sẻ với cả bên mua và bên bán, hạn chế được rủi ro cho công ty Công ty đã chú trọng hơn trong việc mua bảo hiểm cho hàng hóa Đây được coi là biện pháp san sẻ rủi ro có hiệu quả cao với chi phí thấp nhất
3.3.4 Thực trạng tài trợ rủi ro
Đánh giá về công tác quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu của Công ty
3.4.1 Đánh giá chung Đánh giá chung về hiệu quả quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty
Biểu đồ 3.2 Biểu đồ đánh giá chung về hiệu quả quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY
Qua biểu đồ trên cho ta thấy kết quả đánh giá hiệu quả quá trình quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc tại thì trường Trung Quốc của đội ngũ nhân viên phòng xuất nhập khẩu của Công ty Số lượng người đánh giá rất tốt đạt mức cao 40%, điều này chứng tỏ công ty đã có những thành công trong việc xây dựng một quy trình quản trị rủi ro Nhưng bên cạnh đó cũng còn những người đánh giá hiệu quả quản trị rủi ro của Công ty là kém, tuy chiếm tỷ lệ nhỏ nhưng công ty cần xem xét lại những hoạt động trong quản trị rủi ro để khắc phục những yếu kém giúp giảm mức độ rủi ro
3.4.2 Những kết quả đạt được
- Thứ nhất, công tác quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu đã nhận được sự chỉ đạo, hỗ trợ tích cực từ ban lãnh đạo công ty
- Thứ hai, hầu hết các nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty đã có ý thức tiếp cận và chủ động tiến hành hoạt động quản trị rủi ro khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, mặc dù mức độ quan tâm khác nhau
- Thứ ba, việc tăng cường quản trị rủi ro đã từng bước đem lại kết quả tích cực, góp phần giảm bớt các thiệt hại, tổn thất trong hoạt động thực hiện hợp đồng nhập khẩu và nâng cao năng lực cạnh tranh cho hoạt động kinh doanh của công ty trên thị trường
3.4.3 Hạn chế và nguyên nhân
Công tác quản trị rủi ro của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG tuy có chuyển biến tích cực trong thời gian qua nhưng vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế
- Thứ nhất, Quy trình quản trị rủi ro tại công ty vẫn chưa được hiệu quả:
• Việc nhận diện rủi ro vẫn mang tính hình thức, số lần công ty sử dụng dịch vụ tư vấn còn ít Số lần công ty sử dụng các phương pháp định lượng để đo lường rủi ro chiếm tỷ lệ nhỏ Các giải pháp mà doanh nghiệp đưa ra mang tính chất xử lý rủi ro nhiều hơn là phòng ngừa và kiểm soát rủi ro Ngân sách dành cho lĩnh vực quản trị rủi ro còn khiêm tốn trong khi hội đồng quản trị chỉ tham gia một cách tương đối vào quá trình này
• Việc tổ chức công tác quản trị rủi ro nhìn chung vẫn đang được thực hiện một cách rời rạc ở các bộ phận, cá nhân trong doanh nghiệp mà chưa đầy đủ khung quản trị rủi ro, một bộ phận chuyên trách quản trị rủi ro
- Thứ hai, năng lực của nhân viên phòng XNK vẫn còn nhiều hạn chế:
• Nhân viên không chủ động tìm hiểu phong tục tập quán và tác phong làm việc của đối tác nước ngoài
• Số lượng nhân viên biết và giỏi chuyên môn trong công ty là không nhiều do đó phải tập trung dồn nhiều việc cùng lúc lên cho một người làm dẫn đến chất lượng sa sút, quá tải và sai sót là điều không tránh khỏi
• Yếu tố đạo đức nghề nghiệp nhiều khi bị xem nhẹ: ý thức về rủi ro còn thấp, chưa xây dựng được văn hóa quản trị rủi ro trên phạm vi toàn doanh nghiệp
- Thứ ba, môi trường pháp lý còn chưa đồng bộ, nhất quán
• Hệ thống văn bản pháp lý còn bất cập, chồng chéo: Các đạo luật và quy chế hiện hành về doanh nghiệp và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã được soạn thảo bởi nhiều cơ quan khác nhau, trong những thời kỳ khác nhau và mang tình thế Ngoài ra đối với một số mặt hàng, cơ quan nhà nước vẫn có thói quen quản lý bằng văn bản gây khó khăn trong việc xử lý
• Việc vận dụng các văn bản luật và dưới luật vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu vẫn còn hạn chế và tùy tiện: có quá nhiều văn bản điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp và việc phổ biến các văn bản quy định mới chưa đầy đủ và cập nhật; công ty còn xem nhẹ việc tuân thủ pháp luật, chưa có bộ phận quản lý rủi ro luật pháp, không sử dụng dịch vụ tư vấn luật pháp; khi tham gia vào thị trường nước ngoài, công ty còn chưa quan tâm nhiều đến văn hóa, phong tục tập quán của nước sở tại dẫn đến nhiều hành động khác xa với quy định của nước đó
CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC CỦA CÔNG TY TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY
Xu hướng ngành xây dựng-vật liệu xây dựng Việt Nam trong 5 năm tới
Thứ nhất, Nhu cầu về xây dựng các dự án cơ sở hạ tầng giao thông sẽ tăng trưởng mạnh mẽ, và tiếp tục tăng trong vòng 10 năm tới nhờ vào xu hướng đô thị hóa đang ngày càng diễn ra mạnh mẽ Theo nghiên cứu của BMI, Việt Nam là một trong những thị trường cận biên đang phát triển với tốc độ nhanh, trong đó đầu tư cơ sở hạ tầng luôn được xem là ưu tiên hàng đầu của Chính phủ Số liệu thống kê cho thấy chi phí cho các công trình xây dựng cơ bản chiếm khoảng 25% tổng chi tiêu Chính phủ từ năm 2025 – 2028
Thứ hai, Xây dựng công nghiệp được xem là điểm sáng trong năm 2025 trước bối cảnh quỹ đất nội đô ngày càng thu hẹp, cạnh tranh xây dựng các dự án nhà ở ngày càng khốc liệt hơn, trong khi Việt Nam có tiềm năng trở thành trung tâm công nghiệp mới của khu vực Đông Nam Á Tăng trưởng trong phân khúc xây dựng công nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi 2 yếu tố: nguồn vốn FDI ổn định và làn sóng dịch chuyển sản xuất vào Việt Nam
Thứ ba, Xây dựng khu dân cư thông minh, tòa nhà thông minh, căn hộ thông minh, sử dụng máy xây dựng và thiết bị xây dựng được đề cao Việc thủ tướng Chính phủ đã phê duyệt đề án phát triển đô thị thông minh bền vững hướng đến năm 2030 sẽ là cơ hội để các doanh nghiệp xây dựng – máy móc, thiết bị xây dựng nghiên cứu sâu hơn và ứng dụng những thành tựu công nghệ mới nhất một cách chuyên nghiệp để tạo ra các công trình thông minh, từ đó nâng cao chất lượng và trình độ của mình.
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Máy Thiết Bị Và Xây Dựng Trung Dũng
Thứ nhất, Nhu cầu về xây dựng các dự án cơ sở hạ tầng giao thông sẽ tăng trưởng mạnh mẽ, và tiếp tục tăng trong vòng 10 năm tới nhờ vào xu hướng đô thị hóa đang ngày càng diễn ra mạnh mẽ Theo nghiên cứu của BMI, Việt Nam là một trong những thị trường cận biên đang phát triển với tốc độ nhanh, trong đó đầu tư cơ sở hạ tầng luôn được xem là ưu tiên hàng đầu của Chính phủ Số liệu thống kê cho thấy chi phí cho các công trình xây dựng cơ bản chiếm khoảng 25% tổng chi tiêu Chính phủ từ năm 2025 – 2028
Thứ hai, Xây dựng công nghiệp được xem là điểm sáng trong năm 2025 trước bối cảnh quỹ đất nội đô ngày càng thu hẹp, cạnh tranh xây dựng các dự án nhà ở ngày càng khốc liệt hơn, trong khi Việt Nam có tiềm năng trở thành trung tâm công nghiệp mới của khu vực Đông Nam Á Tăng trưởng trong phân khúc xây dựng công nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi 2 yếu tố: nguồn vốn FDI ổn định và làn sóng dịch chuyển sản xuất vào Việt Nam
Thứ ba, Xây dựng khu dân cư thông minh, tòa nhà thông minh, căn hộ thông minh, sử dụng máy xây dựng và thiết bị xây dựng được đề cao Việc thủ tướng Chính phủ đã phê duyệt đề án phát triển đô thị thông minh bền vững hướng đến năm 2030 sẽ là cơ hội để các doanh nghiệp xây dựng – máy móc, thiết bị xây dựng nghiên cứu sâu hơn và ứng dụng những thành tựu công nghệ mới nhất một cách chuyên nghiệp để tạo ra các công trình thông minh, từ đó nâng cao chất lượng và trình độ của mình
4.2 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Máy Thiết Bị Và Xây Dựng Trung Dũng
Mục tiêu - Định hướng: Xây dựng Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ
XÂY DỰNG TRUNG DŨNG mạnh hơn, cơ sở thực hiện tái cơ cấu, sử dụng hợp lý các nguồn lực; Nâng cao năng lực quản trị rủi ro, quản trị doanh nghiệp, liên kết cao hơn về tài chính, công nghệ và thị trường Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có bản lĩnh và chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh và chuyên gia giỏi
Chiến lược phát triển: Công ty tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa các nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, con người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện trong lĩnh vực xây dựng
Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm Ưu tiên cho việc phát triển các sản phẩm truyền thống đã khẳng định được thị phần và sản phẩm có tính công nghệ, kỹ thuật cao Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm mà Công ty có tiềm năng và lợi thế
Về thị trường: Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và các sản phẩm của Công ty trên thị trường Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần Phát huy mọi nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với các đối tác nước ngoài để tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn hơn
Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi mới công nghệ trong sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra nhiều lợi nhuận Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới
Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư các thiết bị chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi mới công nghệ Thông qua việc đầu tư để tiếp cận được những phương tiện, thiết bị hiện đại theo hướng phát triển của khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới, đồng thời cũng đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty
Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững chắc.
Một số giải pháp quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp hợp đồng nhập khẩu tại Công ty TNHH Máy Thiết Bị Và Xây Dựng Trung Dũng
nhập khẩu tại Công ty TNHH Máy Thiết Bị Và Xây Dựng Trung Dũng
4.3.1 Giải pháp về quy trình quản trị rủi ro trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Xây dựng được chiến lược hoạt động kinh doanh tốt: Một chiến lược rõ ràng sẽ tạo cơ sở cho quản lý rủi ro Đối với doanh nghiệp NK như Công ty TNHH Máy Thiết Bị Và Xây Dựng Trung Dũng, đó có thể là chiến lược bán được nhiều sản phẩm thị trường trong nước cần, tìm kiếm nhiều nguồn cung nước ngoài ổn định, hợp lý, thu lợi nhuận cao Khi đã xây dựng được mục tiêu, doanh nghiệp phải thông báo các kế hoạch kinh doanh, phân tích môi trường kinh doanh và nhận dạng rủi ro của hoạt động NK đến từng bộ phận, nhân viên để họ có định hướng cho hoạt động của mình
- Thực thi và quản lý rủi ro tốt: Phân tách bộ phận quản lý rủi ro và bộ phận kinh doanh, cần phân quyền cho lãnh đạo từng cấp phê duyệt phương án, giao dịch Xây dựng hệ thống chế độ báo cáo rủi ro theo từng bậc trong cơ cấu tổ chức, quy định mức độ chi tiết và thường xuyên của báo cáo Xây dựng quy trình báo cáo có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin, theo mẫu biểu quy chuẩn và quy định cụ thể về cấp nào được nhận và phê duyệt báo cáo
- Hạ tầng quản lý rủi ro bảo đảm: bao gồm các quy chế nội bộ, hướng dẫn các tiêu chuẩn về tuân thủ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, công nghệ Cụ thể là: Thành lập Bộ phận kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro Đây sẽ là bộ phận hoạt động độc lập, không tiếp xúc trực tiếp với đối tác, do đó, việc phân tích rủi ro sẽ được tiến hành khách quan Đồng thời sẽ tránh được rủi ro về đạo đức của cán bộ NK
- Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát: Thực hiện tốt công tác kiểm tra, kiểm soát đảm bảo phát hiện sớm các rủi ro tiềm ẩn, phát hiện ra những sai sót trong và sau quá trình tác nghiệp để kịp thời có biện pháp khắc phục Thậm chí, công ty có thể xây dựng chế độ khen thưởng cho cán bộ, nhân viên phát hiện sớm trước khi rủi ro xảy ra hoặc người có sáng kiến trong việc xử lý rủi ro
4.3.2 Giải pháp về hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Mua bảo hiểm cho hàng hoá: Hiện nay, công ty TNHH Máy Thiết Bị Và Xây Dựng Trung Dũng khi tham gia TMQT, hàng hóa vận chuyển bằng đường biển và đường hàng không, đã chú trọng đến việc bảo hiểm cho hàng hoá Tuy nhiên, để hàng hoá thực sự được bảo hiểm đầy đủ, đảm bảo bù đắp cho doanh nghiệp khi tổn thất xảy ra, doanh nghiệp có thể ngay lập tức khiếu nại và nhận tiền bồi thường tại cơ quan bảo hiểm trong nước, hạn chế chi phí, thời gian do phải khiếu nại tại nước ngoài Quy định rõ tỷ lệ deductable (tỷ lệ miễn trừ) tối đa cho phép để hạn chế trường hợp người bán yêu cầu công ty bảo hiểm phát hành với tỷ lệ deductable cao để giảm mức độ phải bồi thường, do đó, phí bảo hiểm cũng giảm
- Thuê phương tiện vận tải đảm bảo chất lượng: Hiện nay, vì những lý do bất lợi của đội tàu biển Việt Nam, đối tác Trung Quốc thường giành được quyền thuê tàu Khi đó, để hạn chế rủi ro, công ty cần: Quy định chi tiết về tàu trong hợp đồng, bao gồm điều kiện về tuổi tàu, quốc tịch thu, chi phí xếp dỡ, san cào Trong trường hợp cho phép xuất trình vận đơn theo hợp đồng thuê tàu, nên quy định chi tiết về trách nhiệm của người chuyên chở trong hợp đồng thuê tàu và người bán phải xuất trình hợp đồng thuê tàu cùng với chứng từ nhận hàng để làm căn cứ đối chiếu Trường hợp công ty được chủ động thuê tàu, cần chú ý: Không nên vì cước phí rẻ mà thuê tàu già, cũ nát dễ dẫn đến tình trạng tàu bị giữ tại nước ngoài vì không đạt tiêu chuẩn đi biển; Lựa chọn kiểu container phù hợp và đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình chuyên chở; Cảnh giác hiện tượng tàu ma, tàu bị ăn cắp và đến Việt Nam chào các công ty Việt nam dịch vụ vận chuyển hàng hoá ra nước ngoài rồi lấy hàng Việt Nam và bán tại nước khác Khi thấy có dấu hiệu khả nghi, doanh nghiệp nên liên hệ với các hàng đại lý vận tải hoặc Cục Hàng hải Việt Nam để kiểm tra thông tin trước khi thuê dịch vụ chuyên chở
- Áp dụng các công cụ hạn chế rủi ro hối đoái như quyền chọn options, hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai, bao thanh toán, chiết khấu chứng từ Tuy nhiên, để các công cụ này thực sự đem lại hiệu quả và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp, công ty cần phải đầu tư nghiên cứu, có sự hiểu biết kỹ lưỡng về cách thức áp dụng, phân tích xu hướng biến động của thị trường ngoại hối để đưa ra quyết định chính xác, quyết đoán, kịp thời Đồng thời, doanh nghiệp có thể tham khảo tư vấn từ ngân hàng
- Lựa chọn phương thức thanh toán và ngoại tệ phù hợp nhất với doanh nghiệp tại từng thời điểm và với từng đối tác Theo thang điểm về độ rủi ro của từng phương thức thanh toán, trên cơ sở cân đối các tiêu chí khác về đối tác, vị thế của doanh nghiệp trong thương vụ cũng như tình hình mặt hàng, thị trường, doanh nghiệp sẽ phải lên bài toán tổng thể để chọn phương thức thanh toán thích hợp, kiểm soát được rủi ro
4.3.3 Giải pháp về tuyển dụng và đào tạo nhân lực
- Đổi mới tư duy về quản lý và điều hành doanh nghiệp: Tư duy lãnh đạo đúng đắn sẽ quyết định đến chất lượng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Trong xu thế phát triển hiện nay, người quản lý không thể lãnh đạo theo xu hướng quá tập trung hay quá thả nổi, việc ra quyết định và xác định rủi ro cho tập thể chỉ dựa vào kinh nghiệm cá nhân Trong nhiều trường hợp, bộ phận điều hành phải chấp nhận rủi ro và mạo hiểm vì mục tiêu tăng trưởng lâu dài nhưng có tính đến các biện pháp kiểm soát rủi ro từ những nguyên nhân chủ quan và có thể biết trước
- Nâng cao số lượng và chất lượng nhân viên hiểu biết nghiệp vụ NK và tạo động lực cho họ hoạt động: Con người là tài sản quý nhất của doanh nghiệp, đối tượng có ảnh hưởng lớn đến kết quả KD Nhân viên giỏi dễ thích nghi nhưng cũng dễ thay đổi do mức lương và môi trường làm việc Điều quan trọng đối với một doanh nghiệp không chỉ là việc giữ được nhân viên giỏi mà còn phải biết đào tạo nhân viên yếu thành nhân viên giỏi và dám đào thải để hạn chế rủi ro ở tất cả các khâu Công ty có thể tham khảo các biện pháp như: Liên kết với các trường đại học chuyên ngành kinh tế để tuyển chọn cán bộ giỏi nghiệp vụ, ngoại ngữ; Tham gia các khoá đào tạo trong và ngoài nước về nghiệp vụ XNK, tài chính-tiền tệ, đàm phán quốc tế, Marketing quốc tế, quản trị rủi ro kết hợp nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm; Đào tạo nội bộ Đây là một phương pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực mà vẫn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và tạo được môi trường làm việc gắn bó; Phân nhóm tác nghiệp Qua đó, các nhân viên có thể học hỏi lẫn nhau, nâng cao trình độ nghiệp vụ và kiểm soát rủi ro theo nhóm
- Đề cao vai trò của đạo đức kinh doanh và văn hoá doanh nghiệp: Đây đang được coi là xu hướng chính trong các chiến lược làm thương hiệu và kinh doanh ngày nay, là điều kiện cơ bản nhất của mọi thành công Văn hoá doanh nghiệp sẽ là bức tường ngăn những hoạt động chệch hướng, gây rủi ro cho doanh nghiệp và xây dựng được ý thức phòng chống rủi ro
4.3.4 Giải pháp về sự hợp tác với các cơ quan, bộ, ngành
Duy trì mối quan hệ, thông tin hai chiều giữa công ty và các cơ quan bộ ngành là một yêu cầu cấp thiết, không chỉ giúp hạn chế rủi ro mà còn đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là các DNVN Trong xu thể hội nhập quốc tế sâu rộng, bản thân doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại và đứng vững nếu thiếu sự hỗ trợ của các cấp quản lý Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ kịp thời cập nhật các văn bản, quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời qua đó, doanh nghiệp có thể được cung cấp
Một số kiến nghị
4.4.1 Kiến nghị với Nhà nước
Thứ nhất, hình thành môi trường kinh doanh thuận lợi
- Hoàn thiện hệ thống thể chế Khối lượng văn bản mà Chính phủ phải soạn thảo là rất lớn Để đảm bảo chất lượng văn bản pháp luật, chính phủ nên tìm mọi cách thu hút thật rộng rãi sự tham gia của doanh nhân, các hội doanh nghiệp, các nhà nghiên cứu để văn bản thể hiện đầy đủ tư duy đổi mới, sát hợp với thực tiễn và có tính khả thi cao Chính phủ cũng cần rà soát toàn bộ những văn bản liên quan đến kinh doanh của doanh nghiệp, tuy không phù hợp nhưng vẫn còn hiệu lực để sửa đổi hoặc huỷ bỏ
- Đẩy mạnh cải cách hành chính Chính phủ cần tích cực chỉ đạo, điều hành và giám sát chặt chẽ bảo đảm cho các văn bản quy phạm pháp luật đúng đắn được đi vào cuộc sống
Thứ hai, tăng cường công tác xúc tiến thương mại và các chính sách hỗ trợ về vốn cho doanh nghiệp
- Tích cực đàm phán, ký kết các hiệp định, thoả thuận song phương và đa phương nhằm tạo ra các tiền đề, hành lang pháp lý thuận lợi để đẩy mạnh tài trợ cho hoạt động nhập khẩu
- Áp dụng các hình thức hỗ trợ có hiệu quả và không vi phạm các quy định về cạnh tranh, bình đẳng của WTO như bảo lãnh tín dụng xuất khẩu, cấp tín dụng cho người mua, bảo hiểm nhập khẩu…
- Đối với hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp, cần tăng cường phối hợp giữa các cơ quan Trung ương và địa phương, xử lý nhanh, linh hoạt các vấn đề liên ngành, đặc biệt trong các giao dịch về đất đai, mặt bằng sản xuất, tiếp cận nguồn vốn
Thứ ba, đẩy mạnh công tác hỗ trợ về công nghệ, thông tin và tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp
- Về thông tin, tư vấn: Cung cấp miễn phí các văn bản mới ban hành trong lĩnh vực kinh doanh Hiện nay, đã có những trang web về các văn bản luật như www.luatvietnam.com.vn hay www.nclp.org.vn nhưng chưa thực sự được hệ thống hoá, công cụ tìm kiếm còn hạn chế Vì vậy, việc các cơ quan quản lý ngành, địa phương cung cấp miễn phí tài luật luật pháp, dù ở dạng phô tô cũng sẽ giúp các doanh nghiệp kịp thời cập nhật thông tin pháp luật, ứng dụng vào hoạt động thực tiễn kinh doanh
- Hỗ trợ tư vấn pháp lý: Nghiên cứu hình thành mạng lưới tư vấn pháp lý Bên cạnh việc sử dụng giới luật gia thì hoạt động tư vấn của các cơ quan quản lý Nhà nước theo ngành, lĩnh vực phải được đưa ra thành cơ chế, trong đó quy định trách nhiệm trả lời, hướng dẫn các quy định và thủ tục cho doanh nghiệp
- Các cơ quan xúc tiến thương mại kịp thời cập nhật thông tin thị trường, ngành hàng cho doanh nghiệp Tuy nhiên, để các cơ quan đại diện ở nước ngoài như Tham tán thương mại, tuỳ viên thương mại, lãnh sự thương mại… có thể phát huy vai trò tham vấn, kịp thời thông tin, cảnh báo về tình hình rủi ro trên thị trường thế giới cho doanh nghiệp
4.4.2 Kiến nghị với Bộ thương mại
- Tạo điều kiện và hỗ trợ về mặt tài chính, môi trường làm việc để Các cơ quan xúc tiến thương mại phát huy tốt vai trò hỗ trợ doanh nghiệp NK về thị trường, khách hàng, phương thức xâm nhập thị trường có hiệu quả nhất
- Xây dựng chiến lược đào tạo nguồn nhân lực đối với bản thân các cán bộ của Bộ thương mại để có thể kịp thời nắm bắt các biến động, xu hướng bất lợi đối với hoạt động của các doanh nghiệp nhập khẩu và tư vấn, hướng dẫn doanh nghiệp cách thức giải quyết
4.4.3 Kiến nghị với Bộ Ngoại giao
- Thực sự trở thành cầu nối thúc đẩy hoạt động kinh tế giữa Việt Nam và các nước Đặc biệt, đối với các thị trường NK các mặt hàng chiến lược của Việt Nam
- Các cơ quan đại diện ngoại giao thường xuyên theo dõi tình hình thị trường, mặt hàng để cập nhật thông tin về rủi ro, biến động cho doanh nghiệp
4.4.4 Kiến nghị với ngành Hải quan
- Kịp thời điều chỉnh, sửa đổi những bất cập của hệ thống quản lý, thông quan hàng NK theo phương pháp quản lý rủi ro, chính thức áp dụng từ 1/1/2006, tạo điều kiện khuyến khích doanh nghiệp “sạch”
- Xây dựng một chiến lược và kế hoạch quản lý rủi ro rõ ràng, hình thành bộ máy chuyên trách về quản lý rủi ro ở các cấp
- Đối với việc cấp thẻ ưu tiên thủ tục hải quan, nhanh chóng hoàn thiện đầy đủ, đồng bộ cơ sở để xem xét các tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp được ưu tiên cấp thẻ
- Cải tiến cách ghi nhận số liệu thông tin đối với các mã hàng NK Kiểm tra chặt chẽ việc ghi nhận cách kê khai mã hàng NK từ doanh nghiệp, tránh tình trạng ghi chung chung.
