Phân tích và Đề xuất giải pháp quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc của Công ty TNHH Máy Thiết bị và Xây dựng Trung Dũng

Mục đích nghiên cứu

• Phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG. • Đề xuất các giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG.

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẨP KHẨU

Việc người tiêu dùng có thêm sự lựa chọn đối với các hàng hóa hay nguyên vật liệu ngoại nhập khiến các doanh nghiệp trong nước phải không ngừng thực hiện các hoạt động nghiên cứu và phát triển để cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm hiện có cũng như tạo ra các sản phẩm mới và chất lượng cao hơn, đồng thời thực hiện các hoạt động maketing và xây dựng kênh phân phối hiệu quả hơn từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường. - Dựa vào thời điểm phát sinh rủi ro trong quy trình tác nghiệp thương mại quốc tế, chia ra: Rủi ro trong lựa chọn đối tác đàm phán và ký kết hợp đồng (là những rủi ro xảy ra trong giai đoạn lựa chọn đối tác, đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại quốc tế), rủi ro trong chuẩn bị hàng xuất khẩu (là những rủi ro xảy ra trong giai đoạn chuẩn bị hàng xuất khẩu, gồm cả thu gom, sản xuất, gia công, tái chế), rủi ro trong giao nhận hàng hóa (là những rủi ro xảy ra xảy ra trong quá trình giao nhận đối với hàng hóa xuất nhập khẩu): rủi ro trong vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hóa (là những rủi ro xảy ra trong quá trình), rủi ro trong thanh toán tiền hàng (là những rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền hàng, tiền bảo lãnh, tiền đặt cọc..), rủi ro trong khiếu nại và giải quyết khiếu nại (là những rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện việc khiếu nại và giải quyết các khiếu nại trong thương mại quốc tế) và các rủi ro khác. • Nguyên nhân chủ quan: Là những nguyên nhân xuất phát từ những hành vi trực tiếp hoặc gián tiếp của con người tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế như: Sự không ổn định của thể chế chính trị, hệ thống pháp luật luôn thay đổi, pháp chế không nghiêm, sự khác biệt trong các quy tắc ứng xử, tập quán kinh doanh và tiêu dùng; Sai lầm trong lựa chọn chiến lược kinh doanh; cơ chế quản lý; thiếu thông tin hoặc thông tin sai lệch; thiếu kiến thức và kỹ năng kinh doanh, quản trị doanh nghiệp; những sơ suất, bất cẩn của cá nhân, tổ chức; Buôn lậu, làm hàng giả, lừa đảo, cạnh tranh không lành mạnh; nạn tham nhũng, cửa quyền, quan liêu.

Tầm nhìn chiến lược của Ban lãnh đạo đối với công tác quản lý rủi ro hoạt động: Hoạt động quản trị rủi ro hoạt động nếu được ban lãnh đạo quan tâm coi trọng, đưa nó vào tầm nhìn chung của chiến lược phát triển doanh nghiệp và hoạch định các chính sách cụ thể về quản trị rủi ro hoạt động sẽ làm cho hoạt động quản trị rủi ro được thống nhất trờn toàn hệ thống, cú lộ trỡnh phỏt triển rừ ràng, cú định hướng và quy tắc ứng xử chung, từ đó hình thành văn hóa quản trị rủi ro hoạt động trong doanh nghiệp và giúp công tác quản trị rủi ro được mở rộng, phát triển, hoạt động thống nhất, đồng bộ và hiệu quả hơn. - Mức độ ổn định và phát triển của nền kinh tế:Một nền kinh tế ổn định sẽ giúp cho các hoạt động của doanh nghiệp phát triển theo định hướng chung của Nhà nước, Chính phủ, từ đó tránh được các ảnh hưởng từ bên ngoài không tốt do nền kinh tế không ổn định tác động tới hoạt động của doanh nghiệp, do vậy, hoạt động quản trị rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng cũng được đi vào ổn định và phát triển theo đúng định hướng của Nhà nước, Chính phủ nói chung và doanh nghiệp nói riêng.

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUÁ TRèNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MểC TỪ THỊ

Trải qua 5 năm xây dựng và phát triển đến nay công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi, mặc dù gặp không ít những khó khăn nhưng cụng ty đó gặt hỏi được nhiều thành cụng rừ rệt trong lĩnh vực kinh doanh – nhập khẩu, thể hiện qua kết quả kinh doanh những năm gần đây (2021 – 2023). Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ. LN gộp về BH và. Doanh thu hoạt. Chi phí hoạt động. LN thuần từ hoạt. Thuế thu nhập DN. Đây là một dấu hiệu cho thấy công ty đang trên đà kinh doanh có hiệu quả. Điều này chứng tỏ công ty đã tiết kiệm được chi phí bán hàng, chi phí sản xuất. Tuy nhiên năm 2023 tốc độ tăng giá vốn bán hàng của bán hàng cao hơn tốc độ tăng doanh thu đó là do thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Chỉ tiêu lợi nhuận gộp của công ty ngày càng tăng lên. Tuy nhiên tốc độ tăng không ổn định. Ban lãnh đạo công ty cần đưa ra những chính sách nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa. 3.1.4 Tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. ❖ Tình hình nhập khẩu theo cơ cấu mặt hàng của công ty. Bảng 3.2: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty TNHH MÁY THIẾT BỊ VÀ XÂY DỰNG TRUNG DŨNG. triệu đồng). Giải thích về lượng giấp phép không được thông qua, từ phòng XNK cho biết trong quá trình thực hiện có những lần số lượng giấy tờ còn sai sót hoặc không mang đủ giấy tờ chẳng hạn như chứng nhận hợp quy CQ, tài liệu kỹ thuật,…, nên những hồ sơ đó sẽ không được cấp phép nhập khẩu mà phải bổ sung giấy tờ. - Do doanh nghiệp còn hạn chế về quy mô, công nghệ và vốn nên công tác mua hàng và kiểm tra giám định hàng hóa lúc nhận hàng còn chưa được hiệu quả khiến hàng mua về còn nhiều lỗi hỏng tuy nhiên trong hợp đồng lại không phân định rừ thời gian kết thỳc hợp đồng cũng như khoảng thời gian đủ để kiểm soỏt được chất lượng hàng hóa.

- Các biện pháp né tránh rủi ro đang được sử dụng tại công ty: Thị trường nhập khẩu chính của công ty đang là Trung Quốc với giá thành khá thấp nhưng không đáp ứng được yêu cầu về chất lượng vì thế mà công ty đã dần chuyển hướng tìm các nguồn hàng của Nhật Bản và Hàn Quốc với giá cả có thể cao hơn chút nhưng chất lượng lại rất tốt, đáp ứng nhu cầu cấp hàng hóa cho các công trình dự án xây dựng của công ty. • Việc vận dụng các văn bản luật và dưới luật vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu vẫn còn hạn chế và tùy tiện: có quá nhiều văn bản điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp và việc phổ biến các văn bản quy định mới chưa đầy đủ và cập nhật; công ty còn xem nhẹ việc tuân thủ pháp luật, chưa có bộ phận quản lý rủi ro luật pháp, không sử dụng dịch vụ tư vấn luật pháp; khi tham gia vào thị trường nước ngoài, công ty còn chưa quan tâm nhiều đến văn hóa, phong tục tập quán của nước sở tại dẫn đến nhiều hành động khác xa với quy định của nước đó.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Chiến lược phát triển: Công ty tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa các nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị, con người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh; xây dựng Công ty trở thành một doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện trong lĩnh vực xây dựng. Trường hợp công ty được chủ động thuê tàu, cần chú ý: Không nên vì cước phí rẻ mà thuê tàu già, cũ nát dễ dẫn đến tình trạng tàu bị giữ tại nước ngoài vì không đạt tiêu chuẩn đi biển; Lựa chọn kiểu container phù hợp và đảm bảo chất lượng hàng hóa trong quá trình chuyên chở; Cảnh giác hiện tượng tàu ma, tàu bị ăn cắp và đến Việt Nam chào các công ty Việt nam dịch vụ vận chuyển hàng hoá ra nước ngoài rồi lấy hàng Việt Nam và bán tại nước khác. Theo thang điểm về độ rủi ro của từng phương thức thanh toán, trên cơ sở cân đối các tiêu chí khác về đối tác, vị thế của doanh nghiệp trong thương vụ cũng như tình hình mặt hàng, thị trường, doanh nghiệp sẽ phải lên bài toán tổng thể để chọn phương thức thanh toán thích hợp, kiểm soát được rủi ro.