hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh douglas việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DOUGLAS VIỆT NAM... CH

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Cơ sở lý luận

1.1 Khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

− Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

− Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung có những đặc điểm chính sau đây:

+ Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán

− Theo quy định hiện hành, hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện:

+ Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán bằng một phương thức nhất định

+ Hàng hóa phải được chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng Được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

+ Hàng hóa bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào hoặc gia công chế biến rồi bán

* Các phương thức bán hàng

− Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần

2 giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường áp dụng với khối lượng hàng hóa lớn và được thực hiện bởi hai hình thức

− Là khâu vận chuyển cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định

− Trên thực tế, hàng hóa của DN còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác: xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên trong nội bộ DN,

* Các phương thức thanh toán

− Các hình thức thanh toán được áp dụng tại doanh nghiệp gồm:

+ Thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH

+ Bán chịu và tính lãi

1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

− Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh bỏ ra và thu nhập kinh doanh thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc XĐKQKD thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý từng doanh nghiệp

− Thông tin Kế toán xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và kịp thời đưa ra các quyết định kinh doanh có lợi nhất cho mình

1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

− Quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của DN Nếu DN quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN đó Để đáp ứng yêu cầu quản lý

3 về thành phẩm, hàng hóa, bán hàng, XĐKQKD và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

+ Phản ánh với giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh.Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

+ Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

+ Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

− Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

− Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện được quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) “Doanh thu và thu nhập khác” như sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng

+ Doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Chứng từ kế toán sử dụng

− Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT, Bảng thanh toán đại lý, ký gửi, Thẻ quầy hàng,

− Các chứng từ thanh toán (phiếu thu tiền mặt, Sec chuyển khoản, giấy báo có của ngân hàng )

− TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Tổng quan về đơn vị thực tập

2.1.1 Thông tin chung về đơn vị thực tập

− Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam thành lập ngày 13/12/2019 với 2 thành viên góp vốn là ông Zhang Hanfeng và bà Dương Thị Thư

− Tên công ty: Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

− Địa chỉ trụ sở chính: Số 8 đường Nguyễn Giản Thanh, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

− Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam là doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng

+ Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

+ Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng

+ Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu

+ Sản xuất linh kiện điện tử

+ Sản xuất khác chưa được phân vào đâu

+ Sửa chữa máy móc, thiết bị

+ Sửa chữa thiết bị khác

+ Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi

+ Thực hiện quyền XNK hàng hóa theo đúng quy định Pháp luật Việt Nam + Thực hiện quyền phân phối hàng hóa bán buôn (không thành lập cơ sở bán buôn) và thực hiện quyền phân phối bán lẻ (không thành lập cơ sở bán lẻ) theo quy định của pháp luật VN và giấy phép KD được cấp

− Khách hàng của công ty chủ yếu là các khách hàng quen thuộc, có quan hệ thương mại lâu dài với công ty Ngoài ra, hằng năm công ty đều nỗ lực thu hút thêm các khách hàng mới tiềm năng, từ đó mở ra cơ hội hợp tác lâu dài

* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

− Bộ máy công ty chiếm vị trí quan trọng và đây là nhân tố giúp đơn vị nắm bắt, xử lý thông tin và đưa quyết định đúng đắn, kịp thời Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả Bộ máy quản lý gọn nhẹ có năng lực Nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

− Giám đốc: Chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền bổ nhiệm hay đào thải các chức danh từ trưởng phòng trở xuống Có quyền đề nghị cấp trên bổ nhiệm các chức danh như phó giám đốc, kế toán trưởng Đồng thời giám đốc cũng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty

− Phó giám đốc: Người giám sát hoạt động của công ty, có thể thay mặt giám

− đốc quyết định một số công việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc

− Phòng kế toán: Cung cấp đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh cho phó giám đốc và thực hiện quyết toán tài chính, lập kế hoạch tín dụng với ngân hàng, xác định mức vốn lưu động cho năm kế ˙hoạch, xác định nhu cầu vốn

18 vay phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá các hoạt động kinh tế tài chính

− Phòng tổ chức hành chính: Lập kế hoạch lao động, kế hoạch về đơn giá tiền lương cho từng loại sản phẩm, tính toán và xây dựng định mức tiền lương, có kế hoạch bồi dưỡng công nhân

− Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tính toán chi phí và giá thành sản phẩm kế hoạch

2.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

* Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

* Chức năng của từng bộ phận

− Kế toán trưởng: Là người trực tiếp điều hành công tác kế toán tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính, huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình tài chính của công ty

− Kế toán tổng hợp: Là người phụ tá cho kế toán trưởng trong việc điều hành công tác kế toán, thay mặt kế toán trưởng ký duyệt các khoản thu chi tiền mặt, có trách nhiệm tập hợp các số liệu từ các phần hành kế toán để tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tổng hợp quyết toán cuối năm

− Kế toán thanh toán: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của toàn bộ chứng từ trước khi thanh toán, theo dõi tình hình thu tiền mặt, cập nhập vào sổ sách hằng ngày, theo dõi tiền gửi ngân hàng bằng Việt Nam đồng và ngoại tệ, theo dõi các khoản vay ngắn hạn, trung và dài hạn Với các ngân hàng cuối tháng đối chiếu và xác định số dư tiền mặt và các loại tiền gửi ngân hàng, đồng thời lên bảng kê ghi có các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay…

− Kế toán vật tư kiêm kế toán công nợ tạm ứng: Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế… ghi chép chi tiết và tổng hợp lên bảng kê chứng từ ghi Nợ, Có các tài khoản, theo dõi tạm ứng và thanh toán tạm ứng

− Kế toán tiêu thụ: Theo dõi tình hình khối lượng hàng hoá tiêu thụ của công ty lên sổ sách kế toán để tính giá thành

− Kế toán lao động tiền lương: Theo dõi tình hình lương và số lượng lao động của công ty

− Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ thu chi, quản lý tiền mặt tại quỹ

2.1.2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

* Chế độ kế toán áp dụng

− Công ty áp dụng chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính Kỳ lập báo cáo: Theo tháng, quý, năm Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để phục vụ cho công tác kế toán Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng

− Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

− Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

− Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

− Công ty hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế

− Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Chênh lệch tăng - Doanh thu (515), chênh lệch giảm - Chi phí (635)

− Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: 5 điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14

“Doanh thu và thu nhập khác”

* Hình thức kế toán áp dụng

− Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức kế toán khá đơn giản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế, phản ánh mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán

− Việc hạch toán các nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập các báo cáo kế toán đều được thực hiện trên máy tính bằng Excel Các máy tính ở phòng kế toán và các máy tính của các phòng ban khác được nối mạng với nhau nên đảm bảo việc chuyển số liệu lên phòng kế toán được thuận tiện, nhanh chóng và kịp thời Việc ứng dụng Excel trên máy tính vào công tác kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép, đồng thời tránh được sự trùng lặp các nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập các Báo cáo tài chính dễ dàng hơn và cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam 2.2.1.1 Thực trạng

+ Bảng kê nhập xuất tồn

+ TK 632 – Giá vốn hàng bán

+ Sổ chi tiết tài khoản 632

− Giá vốn hàng bán thực chất là giá trị giá vốn (Giá thành thực tế) của thành phẩm bán trong kỳ Công ty hạch toán giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ nên giá vốn hàng bán được tổng hợp vào cuối kỳ, được phản ánh trên bảng kê phân loại giá vốn thành phẩm Đơn giá bình quân hàng xuất kho = Trị giá HH tồn đầu kỳ + Trị giá HH nhập trong kỳ

Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ

Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân hàng xuất kho * Số lượng hàng hoá xuất kho

− Bước 1: Thủ trưởng đơn vị xem xét yêu cầu cung cấp dịch vụ và quyết định về duyệt lệnh

− Bước 2: Thủ trưởng đơn vị duyệt lệnh cung cấp dịch vụ

− Bước 3: Kế toán Bán hàng căn cứ lệnh cung cấp dịch vụ được duyệt viết Hóa đơn giá trị giá tăng HĐ GTGT được lập thành 03 liên đặt giấy than viết 01 lần, trong đó liên 1 lưu quyển, liên 2 giao cho được mua, liên 3 dùng để luân chuyển và ghi sổ

− Bước 4: HĐ GTGT chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt

− Bước 5: HĐ GTGT chuyển cho bộ phận giao hàng làm thủ tục giao hàng với các công việc:

+ Kiểm kê và giao hàng

+ Cùng với người nhận hàng ký vào HĐ GTGT

− Bước 6: Kế toán bán hàng nhận HĐ GTGT từ bộ phận giao hàng và có trách nhiệm: Ghi vào sổ chi tiết & sổ tổng hợp, thực hiện định khoản kế toán

− Bước 7: Bảo quản và lưu chứng từ trong thời gian nhất định

* Nghiệp vụ 1: Trích số liệu tháng 03/2022 tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam: Ngày 05/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA mua hàng của Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Giá trị đơn hàng 22.319.766 (Đã bao gồm thuế GTGT) Ngày 05/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Giá vốn hàng bán của đơn hàng là 14.060.800 VND

− Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ

Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho PXK-1C22TDS40

Biểu mẫu 2.2: Hoá đơn GTGT số IC22TDS40

* Nghiệp vụ 2: Trích số liệu tháng 03/2022 tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam: Ngày 14/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA mua hàng của Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Giá trị đơn hàng 79.704.000 (Đã bao gồm thuế GTGT) Ngày 14/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Giá vốn hàng bán của đơn hàng là 54.606.404 VND

− Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ:

Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho PXK-1C22TDS45

Biểu mẫu 2.3: Hoá đơn GTGT số IC22TDS45

28 Đơn vị: Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Địa chỉ: Số 8 đường Nguyễn Giản Thanh, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

- Tài khoản: Giá vốn hàng bán

- Tên phân xưởng: Công ty

- Tên sản phẩm, dịch vụ: Bộ vòng bi đầu nén SKF

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Tổng số tiền

- Số phát sinh trong kỳ

05/03/2022 1C22TDS40 05/03/2022 Xuất bán hàng hoá hoá đơn số 1C22TDS40 156 14.060.800

14/03/2022 1C22TDS45 14/03/2022 Xuất bán hàng hoá hoá đơn số 1C22TDS45 156 21.332.500

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu mẫu 2.5: Sổ chi tiết TK 632 (Trích)

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

+ Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01- GTKT-3LL)

+ Các chứng từ thanh toán

● Séc chuyển khoản, séc thanh toán

● Giấy báo Có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng,

+ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có các tài khoản cấp

● TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

● TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

● TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Sổ chi tiết tài khoản 511

+ Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan trên phần mềm kế toán

* Trình tự luân chuyển chứng từ

− Nghiệp vụ 1: Trích số liệu tháng 03/2022 tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam: Ngày 05/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA mua hàng của Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Giá trị đơn hàng 22.319.766 (Đã bao gồm thuế GTGT) Ngày 05/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

− Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ

Biểu mẫu 2.6: Hoá đơn GTGT số IC22TDS40

* Nghiệp vụ 2: Trích số liệu tháng 03/2022 tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam: Ngày 14/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA mua hàng của Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Giá trị đơn hàng 79.704.000 (Đã bao gồm thuế GTGT) Ngày 14/03/2022 Công ty TNHH SEOJIN VINA nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

− Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ

Biểu mẫu 2.4: Hoá đơn GTGT số IC22TDS45

34 Đơn vị: Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Mẫu số S35-DN

(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Địa chỉ: Số 8 đường Nguyễn Giản Thanh, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Bộ vòng bi đầu nén SKF

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền

05/03/2022 1C22TDS40 05/03/2022 Xuất bán hàng hoá hoá đơn số

14/03/2022 1C22TDS45 14/03/2022 Xuất bán hàng hoá hoá đơn số

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu mẫu 2.8: Sổ chi tiết TK 511 (Trích)

2.2.3 Kế toán chi phí bán hang tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam 2.2.3.1 Thực trạng

+ Bảng tính và bảng phân bổ khấu hao

+ Các chứng từ liên quan khác

+ TK 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản này được chia thành 7 tài khoản cấp 2 như sau:

● TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng

● TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì

● TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng

● TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản

● TK 6415 - Chi phí bảo hành

● TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

● TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

− Trình tự hạch toán: Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến bán hàng, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập dữ liệu bằng Excel Sau đó tiến hành xử lý số liệu, đưa số liệu đến các sổ sách, các báo cáo kế toán liên quan

− Bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 03/2022

36 Đơn vị: Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Địa chỉ: Số 8 đường Nguyễn Giản Thanh, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng 27.774.278 27.774.278

6414 Chi phí khấu hao TSCĐ 21.809.682 21.809.682

6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài 9.230.827 9.230.827

6418 Chi phí bằng tiền khác 21.420.683 21.420.683

Bảng 2.1: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 03/2022

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

+ Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Bảng trích khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2

● Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

● Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

● Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

● Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

● Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí

● Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

● Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

● Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

− Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 03/2022

38 Đơn vị: Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam Địa chỉ: Số 8 đường Nguyễn Giản Thanh, Phường Suối Hoa, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

6421 Chi phí nhân viên quản lý 170.898.244 170.898.244

6422 Chi phí vật liệu quản lý 67.730.717 67.730.717

6424 Chi phí khấu hao TSCĐ 21.299.954 21.299.954

6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 49.133.649 49.133.649

6428 Chi phí bằng tiền khác 20.278.504 20.278.504

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Tổng giám đốc

Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 03/2022

2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

+ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

+ Sổ chi tiết tài khoản 515

+ Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan trên phần mềm kế toán

2.2.6 Kế toán chi phí hoạt động tài chính tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

+ TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

+ Sổ chi tiết tài khoản 635

+ Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan trên phần mềm kế toán

2.2.7 Kế toán thu nhập khác tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

+ Biên bản thanh lý tài sản cố định, CCDC

+ Sổ chi tiết tài khoản 711

+ Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan trên phần mềm kế toán

2.2.8 Kế toán chi phí khác tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

+ Biên bản thanh lý tài sản cố định, CCDC

+ Sổ chi tiết tài khoản 811

+ Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan trên phần mềm kế toán

2.2.9 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

− Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam nộp thuế TNDN theo quý, cuối mỗi quý kế toán sẽ tiến hành lập tờ khai tạm tính thuế TNDN Thuế suất thuế TNDN công ty đang áp dụng là 20%

− Hàng tháng, kế toán tiến hành tạm tính thuế TNDN để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Cuối tháng, căn cứ vào số phát sinh trên sổ cái các TK 511,

TK 632, TK 641, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, kế toán tính được tổng doanh thu, tổng thu nhập trong tháng làm căn cứ tạm tính thuế TNDN trong tháng

− Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế phải nộp của năm đó, kế toán ghi nhận số thuế nộp thêm vào chi phí thuế TNDN hiện hành Trường hợp số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp

− Sau đó, kế toán kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để XĐKQKD trong năm của doanh nghiệp

2.2.10 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

− Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa doanh thu bán hàng với các chi phí bỏ ra phục vụ quá trình bán hàng Trong đó doanh thu bán hàng thuần là phần doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (Trong tháng 03/2019 tại Công ty không có nghiệp vụ về hàng bán bị trả lại), chi phí bỏ ra thực hiện phục vụ cho quá trình bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

− Nhiệm vụ của kế toán là cung cấp và xử lý thông tin một cách chính xác kết quả hoạt động kinh doanh tránh việc xác định doanh thu và chi phí bất hợp lý dẫn đến lãi giả lỗ thật hay ngược lại nên công việc này luôn đòi hỏi sự chính xác

+ TK 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

− Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

+ Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ DT Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận hoạt động tài chính

= Thu nhập tài chính - Chi phí tài chính

Lợi nhuận SXKD = Lợi nhuận gộp + Lợi nhuận tài chính - CPBH -

CPQLDN + Kết quả hoạt động khác

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

+ Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

= Lợi nhuận từ HĐSXKD + Lợi nhuận khác

Thuế TNDN = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN

GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

Cơ hội và thách thức

− Trong điều kiện kinh tế hiện nay, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để đạt được mục đích đó, mỗi doanh nghiệp đều phải tìm cho mình một giải pháp, một hướng đi riêng Song hầu hết mọi biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận đều là: chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, cắt giảm chi phí Quy luật cạnh tranh của nền kinh tế thị trường đã và đang đòi hỏi các doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung của nền kinh tế đất nước cũng như xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới

− Trước bối cảnh đó, ban lãnh đạo công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam đã kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng cơ hội, đưa ra các biện pháp linh hoạt nhằm phát huy các thế mạnh sẵn có để khắc phục khó khăn, giúp công ty hòa nhập và đứng vững trong cơ chế thị trường Công ty luôn xác định “cung cấp dịch vụ là sức sống” nên trong công tác quản trị doanh nghiệp , bộ phận kế toán của công ty đặc biệt chú trọng tới công tác kế toán bán hàng Để có những kết quả tích cực đó, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp nhất thiết phải kể đến sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các biện pháp quản lý tài chính, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán công ty Phòng kế toán với biên chế 7 người, được sắp xếp tương đối phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người

− Có thể nói công tác kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, việc quản lý được thực hiện khá nề nếp theo định kỳ hàng tháng đã giúp cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho cho việc phân tích, lập kế hoạch phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh đó còn

63 tồn tại một vài hạn chế công ty cần nghiên cứu khắc phục để hoàn thiện hơn hệ thống kế toán của mình

− Trên cơ sở nghiên cứu xoay quanh nội dung của đề tài: Kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam, cùng với thời gian được tiếp xúc với bộ máy kế toán công ty, em xin nêu một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại như sau:

− Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty được dựa trên căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm, tình hình kinh tế của công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành Công ty đã tiến hành quản lí và đánh giá doanh thu, hạch toán chính xác kết quả bán hàng, tập hợp đầy đủ các khoản chi phí, nhờ đó kết quả kinh doanh đạt được xác định rõ ràng

− Về tổ chức bộ máy kế toán

+ Với bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình đơn giản, việc kiểm tra, giám sát, xử lý các thông tin của Phòng Kế toán được thực hiện kịp thời, phân công công việc hợp lý cho các nhân viên và các bộ phận Chính vì thế mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD nói riêng được tiến hành nhịp nhàng, đảm bảo sự thống nhất, giúp cho việc ghi chép, phản ánh số liệu được chính xác Bên cạnh đó, công ty còn có đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm, được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng chuyên môn, cộng thêm thái độ làm việc nghiêm túc, nhiệt tình đã góp phần không nhỏ làm cho công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót

− Về tổ chức chứng từ kế toán

+ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ được hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của công ty đều đáp ứng được yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính và đều có chữ ký của các

64 bên liên quan, việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán Ngoài ra công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, cho từng mặt hàng cụ thể, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết Hệ thống chứng từ được thiết kế khoa học, tổ chức luân chuyển hợp lý đúng nguyên tắc, được bảo quản đầy đủ, an toàn, chấp hành đúng các quy định trong quá trình sử dụng và lưu trữ

− Về tổ chức sổ sách kế toán: Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp cho công tác quản lý chặt chẽ, hiệu quả và đặc biệt rất thuận lợi cho việc xử lý trên máy tính

− Về báo cáo kế toán: Cuối kỳ kế toán, công ty lập đầy đủ các báo cáo kế toán theo quy định và nộp cho cơ quan thuế chủ quản đúng thời hạn Ngoài các báo cáo tài chính, công ty tổ chức hệ thống báo cáo sử dụng nội bộ giúp Ban Giám đốc có thể theo dõi, đánh giá công việc một cách dễ dàng, nhanh chóng và có hướng chỉ đạo cụ thể, kịp thời

− Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính là phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá trình bán hàng và XĐKQKD nói riêng tương đối đầy đủ, phản ánh được khá chính xác, có chi tiết cho từng tài khoản và hơn nữa là các tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành Điều đó giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng hơn

− Về phương pháp hạch toán kế toán

+ Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kế toán hàng tồn kho được sử dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời và sự thường xuyên vận động của hàng hoá Phương pháp này giúp quản lý chặt chẽ

65 hàng hoá và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng + Về kế toán bán hàng: Kế toán chi tiết về bán hàng được thực hiện tốt, doanh thu cung cấp dịch vụ được theo dõi chi tiết theo từng dịch vụ Giá vốn hàng bán được xác định chính xác Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán rõ ràng, chi tiết, chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ Công ty đã áp dụng đúng các nguyên tắc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, kiểm tra, đối chiếu chứng từ thường xuyên với phòng kinh doanh và bộ phận kho quỹ Do đó đảm bảo quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, giảm thiểu được mất mát tài sản, hàng hóa, giúp báo cáo tài chính trung thực hơn

+ Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới

+ Về tình hình theo dõi công nợ: Ngoài những khách hàng mua hàng theo phương thức thanh toán trực tiếp, Công ty còn có cả danh sách theo dõi khách hàng thường xuyên hợp tác làm ăn lâu dài với Công ty Số khách hàng này chiếm phần lớn lượng hàng bán ra của Công ty, điều này đã đặt cho bộ phận kế toán của Công ty trách nhiệm thường xuyên phải theo dõi kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của mình đang trong quá trình thanh toán Công ty cũng đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp để thu hồi công nợ nên công nợ được thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở, luôn coi khách hàng là trung tâm, do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với cơ chế thị trường

Một số giải pháp

* Giải pháp 1: Bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán

− Cần nâng cao trình độ nhân viên, quan tâm đến việc chuẩn hóa đội ngũ kế toán, phân công lao động hợp lý, thực hiện các chế độ đãi ngộ thỏa đáng, có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán

− Phòng kế toán của công ty gồm 7 người, với trình độ cao, kinh nghiệm lâu năm, thực sự là một lợi thế của công ty.Việc bố trí công việc của các thành

68 viên trong phòng khá hợp lý, được chuyên môn hóa Tuy nhiên để nâng cao và mở rộng trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể định kỳ vài năm một lần các kế toán viên đổi phần việc của mình cho nhau Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, cũng như về công ty mình, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành khác nhau đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa Việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho việc phối hợp nhịp nhàng, linh hoạt trong công việc, tránh trường hợp trùng lặp giữa các phần riêng

* Giải pháp 2: Chính sách ưu đãi đối cho khách hàng

− Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh: bán hàng như thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, khuyến khích sử dụng dịch vụ, tăng doanh thu và nhanh chóng thu được tiền bán hàng công ty nên thực hiện các chính sách ưu đã khách hàng bằng nhiều hình thức như: Chiết khấu thương mại, giảm giá dịch vụ và chiết khấu thanh toán,

− Về chính sách chiết khấu thương mại

+ Trên cơ sở xem xét giá trị các hợp đồng kinh tế, các đơn hàng dịch vụ, công ty có thể thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng với mức chiết khấu hợp lý Như vậy, sẽ thu hút được thêm nhiều khách hàng mới và giữ chân được mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng cũ của công ty

− Về chính sách chiết khấu thanh toán

+ Chiết khấu thanh toán là khoản tiền mà khách hàng được hưởng do đã thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng Thực chất, đây là khoản chi phí cho việc thu hồi sớm vốn bị chiếm dụng, giúp công ty không mất chi phí vay vốn để kinh doanh Do vậy, khoản chiết khấu thanh toán áp dụng cho khách hàng được hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính trong kỳ Công ty cũng cần xác định một tỷ lệ chiết khấu hợp lý để vừa khuyến khích được khách hàng thanh toán sớm lại vừa không làm

69 ảnh hưởng quá nhiều đến kết quả hoạt động kinh doanh của mình.Vì vậy, đối với từng hợp đồng kinh tế, công ty phải cân nhắc xem có nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán hay không và nếu áp dụng thì tỷ lệ chiết khấu là bao nhiêu

* Giải pháp 3: Về trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi

− Để quán triệt nguyên tắc “thận trọng”, Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam nên tiến hành lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi: các khoản nợ quá hạn trong kỳ, Thực chất của công việc này là cho phép công ty được trích lập dự phòng bằng cách trích một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau ở trạng thái nợ phải thu khó đòi có thể phải xử lý trong năm sau, mà không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh năm sau

− Cuối kì kế toán, kế toán xác định các khoản phải thu khó đòi hoặc không có khả năng đòi được để trích lập dự phòng Số dự phòng được trích được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ và là khoản chi phí hợp lý khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp

* Giải pháp 4: Đối với Kế toán quản trị

− Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng lần cung cấp dịch vụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng dịch vụ

+ Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của dịch vụ cho mức lãi cao Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng dịch vụ sau mỗi kỳ báo cáo

+ Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Phải tùy thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp

+ Đối với các khoản chi phí bán hàng: Phân bổ theo doanh số bán Công ty còn có thể sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho từng mặt hàng để theo dõi chi

70 phí mua vào của hàng hóa để đảm bảo phản ánh đúng giá vốn hàng bán Nội dung các khoản chi phí mua hàng tại công ty bao gồm: Chi phí vận chuyển hàng về kho, bốc xếp, chi phí lương của của nhân viên kinh doanh chuyên trách nguồn cung, Cuối kỳ kế toán, phải thực hiện phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh trong kỳ cho từng mặt hàng; nếu chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác nhau có đơn giá bán khác nhau nhiều thì lấy tổng chi phí mua phát sinh trong kỳ phân bổ cho từng mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Còn giữa các mặt hàng có đơn giá bán không chênh lệch nhau nhiều thì phân bổ chi phí mua phát sinh trong kỳ liên quan đến nhóm hàng đó cho từng mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua trong kỳ

+ Khi phân bổ được chi phí quản lý kinh doanh cho từng dịch vụ, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng dịch vụ đó Bên cạnh đó, công ty nên mở các tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài để hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí để đưa ra các biện pháp nhằm hạn chế các loại chi phí không cần thiết, có thể hạn chế Tiền thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi nên có Quỹ công đoàn và trích từ quỹ công đoàn để hạch toán kết quả kinh doanh được chính xác hơn

− Lập dự toán Chi phí bán hàng, Chi phí Quản lý doanh nghiệp

− Kết chuyển lãi lỗ, xác định kết quả kinh doanh theo tháng