Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Douglas Việt Nam

Phương pháp nghiên cứu

− Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản trị chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh cũng như đáp ứng yêu cầu của nhà trường, được các thầy cô trong khoa kế toán tạo điều kiện và thời gian, em đã đi thực tập tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam. Trong thời gian này, với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Kế toán em đã được tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức được học trong nhà trường vào việc tìm hiểu bộ máy kế toán cũng như phương pháp hạch toán của công ty để hoành thành báo cáo của mình.

Bán hàng

Bán buôn hàng hóa thường áp dụng với khối lượng hàng hóa lớn và được thực hiện bởi hai hình thức. − Trên thực tế, hàng hóa của DN còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác: xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên trong nội bộ DN,.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

− Là khâu vận chuyển cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng. Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng.

Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh.Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Kế toán doanh thu bán hàng

− TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh khoản doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, bao gồm: chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay, số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài sản, cho thuê bất động sản đầu tư;. + Hình thức kế toán Nhật ký chung: Hình thức kế toán Nhật ký chung sử dụng sổ Nhật ký chung để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó căn cứ và Nhật ký chung đê ghi vào Sổ cái tài khoản.

Đánh giá về giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam

Thứ nhất, công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam luôn đạt hiệu quả cao trong lĩnh vực kinh doanh đồng thời đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động và thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty. Đơn vị luôn cố gắng không ngừng hoàn thiện và cải tạo chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng cho khách hàng cũng như tăng cường sự uy tín của DN trên thị trường. Tại các phòng ban chủ chốt nhân viên đa số trình độ đại học trở lên, được đào tạo tại các trường chuyên ngành làm việc như: Học viện Tài chính , Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Công nghiệp Hà Nội.

Thứ hai, người lãnh đạo tổ chức phải phối hợp với người lãnh đạo chức năng, nhưng do có quá nhiều công việc nên lãnh đạo tổ chức không thể phối hợp được hết, dẫn đến tình trạng công văn đến muộn nên người thừa hành chậm thực thi quyết định của lãnh đạo, thậm chí còn thực hiện trái ngược với mệnh lệnh. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung đáp ứng yêu cầu theo dừi chi tiết, tổng hợp ở cụng ty, tập trung được thụng tin kinh tế phục vụ kịp thời cho lãnh đạo quản lý doanh nghiệp thuận lợi. Thứ ba, bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung, chứng từ được luân chuyển về phòng kế toán thường chậm nên không thể vào sổ thường xuyên và đúng hạn, công việc thường bị dồn lại cuối kỳ.

Cơ hội và thách thức

Bên cạnh đó, công ty còn có đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm, được phõn cụng rừ ràng theo từng phần hành kế toỏn phự hợp với khả năng chuyên môn, cộng thêm thái độ làm việc nghiêm túc, nhiệt tình đã góp phần không nhỏ làm cho công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót. − Về tổ chức sổ sách kế toán: Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp cho công tác quản lý chặt chẽ, hiệu quả và đặc biệt rất thuận lợi cho việc xử lý trên máy tính. Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá trình bán hàng và XĐKQKD nói riêng tương đối đầy đủ, phản ánh được khá chính xác, có chi tiết cho từng tài khoản và hơn nữa là các tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản hiện hành.

Số khách hàng này chiếm phần lớn lượng hàng bán ra của Công ty, điều này đã đặt cho bộ phận kế toỏn của Cụng ty trỏch nhiệm thường xuyờn phải theo dừi kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của mình đang trong quá trình thanh toán. + Công ty không mở các sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, trong khi đây lại là những nghiệp vụ trọng yếu và xảy ra thường xuyên trong công ty nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung. Mặc dự cỏc điều khoản cho vay được ghi rừ ràng trong hợp đồng nhưng vỡ lý do chủ quan hay khách quan mà khách hàng kéo dài thời gian thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán dẫn đến công ty bị ứ đọng vốn, điều này sẽ dẫn đến nguy cơ gia tăng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn của công ty.

Một số giải pháp

Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, khuyến khích sử dụng dịch vụ, tăng doanh thu và nhanh chóng thu được tiền bán hàng công ty nên thực hiện các chính sách ưu đã khách hàng bằng nhiều hình thức như: Chiết khấu thương mại, giảm giá dịch vụ và chiết khấu thanh toán,. − Để quán triệt nguyên tắc “thận trọng”, Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam nên tiến hành lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi: các khoản nợ quá hạn trong kỳ,..Thực chất của công việc này là cho phép công ty được trích lập dự phòng bằng cách trích một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau ở trạng thái nợ phải thu khó đòi có thể phải xử lý trong năm sau, mà không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh năm sau. Cuối kỳ kế toán, phải thực hiện phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh trong kỳ cho từng mặt hàng; nếu chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác nhau có đơn giá bán khác nhau nhiều thì lấy tổng chi phí mua phát sinh trong kỳ phân bổ cho từng mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị.

Ngoài ra, việc xác định kết quả kinh doanh theo tháng còn giúp công ty nắm bắt được tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh trong năm, biết được trong năm những tháng nào thường có khả năng tiêu thụ tốt, tháng nào tình hình tiêu thụ kém để từ đó lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch khuyến mại để phù hợp với từng giai đoạn trong kỳ. Trên cơ sở thực tập và nghiên cứu thực tế về đề tài bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trong quá trình học tập và thời gian thực tập tại Công ty TNHH DOUGLAS Việt Nam, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mang tính lý luận và thực tiễn cao. Qua thời gian thực tập ba tháng tại Công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ nhân viên các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán, và sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Dung, em đã tích cực học tập, nghiên cứu, củng cố kiến thức đã học, vận dụng vào thực tế; tìm hiểu những mặt ưu điểm cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục.