Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tmdv hằng nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐẶNG THU HIỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế tốn Đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam” GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quyên Hà nội, tháng 05 năm 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN Họ tên SV: Lớp: Đề tài: Nhận xét tổng quan tinh thần, trách nhiệm sinh viên thời gian làm khóa luận: Tổng quan nội dung khóa luận Đề nghị Được bảo vệ Không bảo vệ Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm chức hoạt động thương mại 1.1.2 Vai trị ý nghĩa q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa 1.2.1.3 Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa 10 1.2.2 Phạm vi hàng hóa bán 10 1.3 Kế toán bán hàng 11 1.3.1 Nguyên tắc xác định hàng bán 11 1.3.2 Chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 11 1.3.3 Tài khoản sử dụng 12 1.3.4 Tính giá thành xuất kho (tính giá vốn hàng bán) 17 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.4.1.1 Kế toán chi phí bán hàng 21 1.4.1.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.4.2 Kế toán xác định kết bán hàng 27 1.5 Các hình thức ghi sổ 29 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 29 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 30 1.5.3 Hình thức Nhật ký chứng từ 31 1.5.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HẰNG NAM 35 2.1 Đặc điểm chung tình hình chung Cơng ty TNHH TMDV Hằng Nam 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 36 2.1.2.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 36 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH TMDV Hằng Nam 37 2.1.2.3 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty 37 2.1.2.4 Năng lực Công ty 38 2.1.2.5 Tình hình kinh doanh Cơng ty năm 2009 năm 2010 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy Công ty 41 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Hằng Nam 43 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 43 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán 44 2.1.4.3 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 47 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 48 2.2.1 Kế toán bán hàng 48 2.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 57 2.2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty 65 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 70 2.2.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng 70 2.2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 75 2.2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 79 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HẰNG NAM 87 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 87 3.1.1 Ưu điểm 87 3.1.2 Nhược điểm 87 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 88 3.2.1 Vấn đề chi phí hàng hóa 88 3.2.2 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó địi 89 3.2.3 Về việc chiết khấu thương mại cho khách hàng 91 3.2.4 Vấn đề quản lý hàng hóa 91 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí bán hàng 24 Sơ dồ 1.2 Kế toán chi phí QLDN 26 Sơ đồ 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 Sơ đồ 1.4 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 1.5 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 31 Sơ đồ 1.6 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 32 Sơ đồ 1.7 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 41 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Hằng Nam 43 Sơ đồ 2.3: Tớ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 45 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 47 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Báo cáo tình hình sản x́t kinh doanh Cơng ty 39 Biểu số 2.2 Tình hình quy mơ, cấu lao động Cơng ty 42 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho 51 Biểu sớ 2.4 Biên giao nhận hàng hóa 52 Biểu số 2.5 Thẻ kho kho 53 Biểu sớ 2.6 Sổ chi tiết hàng hóa 54 Biểu số 2.7 Sổ Nhật ký chung 55 Biểu số 2.8 Sổ TK 632 56 Biểu sớ 2.9 Hóa đơn GTGT 58 Biểu số 2.10 Chi tiết công nợ phải thu 59 Biểu số 2.11 Phiếu thu 61 Biểu số 2.12 Sổ Nhật ký chung 62 Biểu số 2.13 Sổ TK 511 63 Biểu số 2.14 Sổ TK 333 64 Biểu sớ 2.15 Hóa đơn GTGT 66 Biểu số 2.16 Phiếu nhập 67 Biểu số 2.17 Sổ Nhật ký chung 68 Biểu số 2.18 Sổ TK 531 69 Biểu số 2.19 Phiếu chi 71 Biểu số 2.20 Bảng kê khản mục chi phí bán hàng 72 Biểu số 2.21 Sổ Nhật ký chung 73 Biểu số 2.22 Sổ TK 641 74 Biểu số 2.23 Phiếu chi 76 Biểu số 2.24 Sổ Nhật ký chung 77 Biểu số 2.25 Sổ 642 78 Biểu số 2.26 Chứng từ khác 81 Biểu số 2.27 Sổ Nhật ký chung 82 Biểu số 2.28 Sổ TK 911 83 Biểu số 2.29 Sổ TK 421 84 Biểu số 2.30 Tờ khai thuế GTGT 85 Biểu số 2.31 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 86 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI KHÓA LUẬN Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Nhật ký chung Doanh thu Đơn vị tính Giá vớn Hố đơn Ngày tháng Chứng từ Phiếu chi Phiếu thu Sản xuất kinh doanh Số thứ tự TNHH TMDV NKC DT ĐVT GV HĐ NT CT PC PT SXKD STT Tài khoản Tài khoản đối ứng Tiền mặt Uỷ nhiệm chi TK TKĐƯ TM UNC Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong năm qua, thực đường lối phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ, có doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Trước chế tập trung, quan liêu, bao cấp, nhà nước can thiệp sâu vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà nước định tất vấn đề kinh doanh mặt hàng kinh doanh, đối tượng phân phối, giá cả, số lượng…và doanh nghiệp bù đắp làm ăn thua lỗ Vì vậy, vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng mang tính pháp lệnh hình thức Hiện nay, môi trường kinh tế buộc doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để từ đưa định đắn, đảm bảo có lãi Thị trường thách thức lớn doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hóa Doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp, nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp…Vì vậy, để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận kiến thức học trường Do em chọn đề tài “Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích, yêu cầu phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu vai trị, ý nghĩa nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng.Tìm hiểu phân tích đánh giá thực trạng nâng cao cơng tác kế tốn tiêu SV: Đặng Thu Hiền Lớp 508KTK Đại học Hòa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Đưa ưu điểm, nhược điểm giải pháp nâng cao công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh 2.2 Yêu cầu nghiên cứu Tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán hành,thực theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tài chính, định hướng dẫn chế độ kế toán hành cho tất cá doanh nghiệp, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp.Thực Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 ngày 03 tháng năm 2008.Thực Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chín,thu thập số liệu phải trung thực xác: số liệu phải lấy từ đơn vị thực tập Q trình phân tích số liệu dựa số liệu có sẵn doanh nghiệp, giải pháp đưa phải xuất phát từ thực tế doanh nghiệp 2.3 Phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu lĩnh vực kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH TMDV Hằng Nam.Thời gian chọn để nghiên cứu năm 2009, 2010 tháng đầu năm 2011 3.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu - Số liệu sơ cấp: Các số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thu thập doanh nghiệp thơng qua hình thức điều tra vấn… - Số liệu thứ cấp: Thu thập báo cáo, tài liệu quan chứng từ, tài liệu nghiên cứu trước có liên quan đến bán hàng xác định kết đơn vị thực tập Phương pháp phân tích so sánh: Các số liệu sau thu thập đưa vào phân tích so sánh để phác thảo số hình thành nhận định đánh giá phân tích kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Phương pháp tổng hợp: sau phân tích cần tổng hợp lại vấn đề nghiên cứu, từ đưa nhận xét SV: Đặng Thu Hiền Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn 4.Cấu trúc đề tài Chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM DV Hằng Nam” phần mở đầu phần kết luận chuyên đề em gồm chương: CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HẰNG NAM CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HẰNG NAM SV: Đặng Thu Hiền Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn Biểu sớ 2.27 Sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Đã ghi sổ A B C D E Chứng từ … … … 31/01/2010 CTK 26 31/01/2010 31/01/2010 CTK 26 31/01/2010 31/01/2010 CTK 27 31/01/2010 31/01/2010 CTK 27 31/01/2010 31/01/2010 CTK 28 31/01/2010 31/01/2010 CTK 28 31/01/2010 ST T dòn g Sớ hiệu TKĐ Ư G H Nợ Có Trang trước chuyển sang … … … … … K/c DT BH cung cấp dịch vụ K/c DT BH cung cấp dịch vụ K/c DT hoạt động TC K/c DT hoạt động TC X 511 X 911 X 515 X 911 K/c GV X 911 31/01/2010 K/c GV X 632 CTK 29 31/01/2010 K/c CP Tài X 911 31/01/2010 CTK 29 31/01/2010 K/c CP Tài X 635 31/01/2010 CTK 30 31/01/2010 K/c CPBH X 911 31/01/2010 CTK 30 31/01/2010 K/c CPBH X 641 31/01/2010 CTK 31 31/01/2010 K/c CP QL X 911 31/01/2010 CTK 31 31/01/2010 K/c CP QL X 642 31/01/2010 CTK 32 31/01/2010 K/c CP khác X 911 31/01/2010 CTK 32 31/01/2010 K/c CP khác X 811 31/01/2010 CTK 33 31/01/2010 K/c hoạt động KD X 911 31/01/2010 CTK 33 31/01/2010 K/c hoạt động KD X 511 Cộng chuyển trang SV: Đặng Thu Hiền Số phát sinh 82 1.590.880.040 1.590.880.040 378.560 378.560 1.438.096.710 1.438.096.710 11.024.123 11.024.123 77.105.815 77.105.815 47.961.160 47.961.160 12.172 12.172 17.058.620 17.058.620 … Lớp 508KTK …… Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn Biểu sớ 2.28 Sổ TK 911 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2010 Tài khoản :911 – Xác định kết kinh doanh CHỨNG TỪ NT GS DIỄN GIẢI SH A NT B C 31/01 CTK 026 31/01 31/01 CTK 027 31/01 31/01 31/01 CTK 028 31/01 CTK 029 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 CTK 030 CTK 031 CTK 032 CTK 033 31/01 31/01 31/01 31/01 SV: Đặng Thu Hiền D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ K/c DT BH cung cấp dịch vụ K/c DT hoạt động TC K/c GV K/c CP Tài K/c CPBH K/c CP QL K/c CP khác K/c hoạt động KD Cộng số phát sinh Cộng số dư cuối kỳ Cộng lũy kế NHẬT KÝ CHUNG TK Trang STT ĐƯ sổ dòng E G H SỐ TIỀN NỢ CÓ I K 511 1.590.880.040 515 378.560 632 635 1.438.096.710 11.024.123 641 642 811 421 77.105.815 47.961.160 12.172 17.058.620 1.591.258.600 1.591.258.600 0 1.591.258.600 1.591.258.600 83 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn Biểu số 2.29 Sổ TK 421 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2010 Tài khoản : 421 – Lợi nhuận chưa phân phối NHẬT KÝ CHUNG CHỨNG TỪ NT GS DIỄN GIẢI SH Trang sổ NT A B C 31/01 CTK 33 31/01 SV: Đặng Thu Hiền D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển TK 911 Cộng số phát sinh Cộng số dư cuối kỳ Cộng lũy kế E STT dòn g G SỐ TIỀN TK ĐƯ H 911 NỢ CÓ I K 381.567.780 17.058.620 17.058.620 398.626.400 17.058.620 84 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn Biểu sớ 2.30 Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Tháng 01 năm 2010 CHỈ TIÊU STT sinh hoạt động GIÁ TRỊ HHDV A Không phát (đánh dấu "X") mua B Thuế GTGT khấu trừ kỳ trước chuyển sang C Kê khai thuế GTGT phải nộp Ngân sách nhà nước I Hàng húa, dịch vụ (HHDV) mua vào Hàng húa, dịch vụ ([12]=[14]+[16]; [13]=[15]+[17]) a mua bán vào kỳ kỳ [10] THUẾ GTGT [11] 91.307.182 [12] 1.569.340.302 [13] 156.934.030 Hàng hóa, dịch vụ mua vào nước [14] 1.569.340.302 [15] 156.934.030 b Hàng hóa, dịch vụ nhập [16] [17] Điều chỉnh thuế GTGT HHDV mua vào kỳ trước a Điều chỉnh tăng [18] [19] b Điều chỉnh giảm [20] [21] Tổng số thuế GTGT HHDV mua vào ([22]=[13]+[19]-[21]) [22] 156.934.030 Tổng số thuế GTGT khấu trừ kỳ [23] 156.934.030 II Hàng húa, dịch vụ bỏn Hàng húa, dịch vụ bán kỳ ([24]=[26]+[27]; [25]=[28]) [24] 1.590.880.040 1 Hàng húa, dịch vụ bỏn khụng chịu thuế GTGT [26] Hàng húa, dịch vụ bán ([27]=[29]+[30]+[32]; [28]=[31]+[33]) [27] 1.590.880.040 [28] a Hàng hóa, dịch vụ bỏn chịu thuế 0% [29] b Hàng hóa, dịch vụ bỏn chịu thuế 5% [30] [31] c Hàng hóa, dịch vụ bỏn chịu thuế 10% [32] Điều chỉnh thuế GTGT HHDV bán kỳ trước a Điều chỉnh tăng [34] [35] b Điều chỉnh giảm [36] [37] Tổng doanh thu thuế GTGT ([38]=[24]+[34]-[36], [39]=[25]+[35]-[37]) [39] 159.088.004 III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp kỳ Thuế GTGT phải nộp kỳ ([40]=[39]-[23]-[11]) [40] Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ ([41]=[39]-[23]-[11]) [41] 90.153.208 Thuế GTGT đề nghị hoàn kỳ [42] 2 Thuế GTGT cũn khấu trừ chuyển kỳ sau ([43]=[41]-[42]) [43] 89.153.208 SV: Đặng Thu Hiền chịu thuế HHDV GTGT bán 85 [38] 1.590.880.040 1.590.880.040 [25] [33] 159.088.004 159.088.004 159.088.004 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn Biểu sớ 2.31 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH TMDV Hằng Nam Địa chỉ: 604 – Tổ – Phường Quyết Tâm – TP Sơn La BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 01 năm 2010 Phần I - Lãi - Lỗ Mã số Thuyết minh 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV08 2.Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ( 10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài (+) Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động KD (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác( 40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 02 1.435.600 10 1.590.880.040 11 1.438.096.710 20 152.783.330 21 22 23 24 25 378.560 11.024.123 11.024.123 77.105.815 47.961.160 30 17.070.792 Chỉ tiêu Người lập biểu SV: Đặng Thu Hiền 31 32 40 50 51 60 Tháng Tháng trước 1.592.315.640 12.172 (12.172) IV09 17.058.620 17.058.620 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng 86 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV HẰNG NAM 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cung cấp thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo Cơng ty Cơng tác kế tốn phân cơng rõ ràng, cụ thể, phát huy tính chủ động, sáng tạo cơng việc Việc tổ chức hạch tốn ban đầu bán hàng thực tốt Chứng từ sổ sách lập đầy đủ theo quy định Tài chính, có đầy đủ yếu tố cần thiết quản lý chặt chẽ Kế toán chi tiết bán hàng Công ty thực tương đối tốt, số lượng doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo nhóm hàng Việc kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành kế tốn có liên quan Cơng ty thực tốt Tất nghiệp vụ liên quan đến thu – chi tiền mặt cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí mà Cơng ty bắt buộc phải bỏ q trình tiêu thụ sản phẩm Những khoản thu có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh cuối Công ty Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hằng Nam chi khoản chi hợp lý tiết kiệm nên đem lại doanh thu lớn cho Công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty cịn có số mặt hạn chế sau : Những quy định, quy chế chế độ kế toán Bộ tài thường thay đổi.Do đặc thù kinh doanh Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng với nhiều chủng loại khác khó khăn cho cơng việc quản lý kho, khó tránh khỏi nhầm lẫn Việc xác định giá vốn hàng nhập kho bao gồm giá mua thực tế cộng chi phí thu mua , song Cơng ty khơng tách biệt chi phí mua hàng riêng để tập hợp phân bổ cho hàng xuất bán, việc tính đơn giản cơng tác kế tốn khơng theo dõi rõ rang, xác khoản chi phí nên phân bổ cho SV: Đặng Thu Hiền 87 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Toán hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ làm giá hàng bán loại mtj hàng khơng thống Tình hình cơng nợ Cơng ty phức tạp, số tiền khách hàng nợ tiền hàng lớn, nên khả quay vịng vốn kinh doanh Cơng ty chậm vốn bị chiếm dụng lớn Do có hạn chế nguồn vốn tự có nên bị hạn chế việc thực hợp đồng có giá trị lớn Cơng ty chưa có chiến lược quảng cáo rộng rãi, quảng bá sản phẩm cách rộng rãi địa bàn tỉnh Sơn La vùng lân cận 3.2 Một sớ giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TMDV Hằng Nam Qua phần trên, ta thấy sơ thực trạng cơng tác kế toán quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Bên cạnh tích cực, kế tốn bán hàng cịn số điểm chưa hồn tồn hợp lý Cơng ty cần có biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Với kiến thức học nhà trường việc tiếp cận cơng tác kế tốn Cơng ty, em xin đưa số ý kiến sau góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty: 3.2.1 Vấn đề chi phí hàng hóa - Cơng ty nên mở sổ riêng theo dõi khoản chi phí Cis kỳ tiến hành phân bổ cho hàng xuất bán kỳ theo công thức sau : Chi phí mua CP thu mua Phân bổ hàng tồn đầu kỳ CP thu mua Phân bổ cho hàng Xuất bán kỳ + phát sinh kỳ = Trị giá mua hàng + Giá mua hàng Trị giá mua * hàng bán kỳ Tồn đầu kỳ nhập kỳ Từ tính chi phí thu mua cho hàng tồn kho cuối kỳ Chi phí mua cho hàng Chi phí mua phân = bổ hàng tồn đầu cuối kỳ Giá vốn hàng xuất bán SV: Đặng Thu Hiền Chi phí mua + phát sinh kỳ = Chi phí thu mua phân - bán kỳ kỳ Trị giá mua hàng xuất bán 88 bổ cho hàng tồn xuất + Chi phí thu mua phân bổ Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn Biểu sớ 3.1 Sổ chi tiết chi phí mua hàng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ MUA HÀNG Tháng….năm… NT CT Diễn giải Ghi Nợ TK 156; Có TK 111 112 331 Cộng Dư đầu tháng Phát sinh tháng ………… Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 3.2.2 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó địi Tình hình cơng nợ Cơng ty phức tạp, số tiền khách hàng nợ tiền hàng lớn, nên khả quay vòng vốn kinh doanh Cơng ty chậm vốn bị chiếm dụng lớn Để hạn chế rủi ro kinh doanh nói chung, tổn thất khoản phải thu khó địi xảy nói riêng, cuối niên độ, kế tốn phải dự tính số nợ có khả khó địi để tiến hành trích lập dự phịng Mặc dù vậy, kế tốn trích lập dự phịng với khoản nợ phải thu có chứng chứng minh tính hợp lý Cụ thể: - Thời gian tốn nợ hạn 02 năm trở lên (kể từ ngày đến hạn toán ghi Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ) công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần chưa thu nợ - Khách hàng nợ tình trạng phá sản, có dấu hiệu bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ, xét hỏi - Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi cần xác lập dựa sở phân tích khả tài người nợ - Khi khoản phải thu khó địi có đủ chứng chứng minh khơng địi doanh nghiệp tiến hành xóa nợ - Kế tốn dự phịng phải thu khó địi tiết theo khoản phải thu, phải trích lập dự phịng SV: Đặng Thu Hiền 89 Lớp 508KTK Đại học Hòa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn * TK sử dụng: TK139 “Dự phịng phải thu khó địi” Kết cấu TK Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi - Xóa khoản nợ phải thu khó địi Bên Có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: - Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ *Phương pháp trích lập : Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức : Mức dự phịng cần phải lập cho niên độ tới khách hàng đáng ngờ = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ Tỷ lệ ước tính khơng thu * khách hàng đáng ngờ Cuối năm N, xác định mức trích dự phịng phải thu khó địi, kế tốn tiến hành ghi theo bút toán sau : Nợ TK 642 : Mức trích lập dự phịng Có TK 139 : Mức trích lập dự phịng Cuối năm N+1, kế tốn xác định mức trích dự phịng so sánh với mức trích dự phịng cuối năm N cịn lại để xác định mức trích + Nếu trích hem hoàn nhập bớt thêm : Nợ TK 642: Mức trích thêm Có TK 139: Mức trích thêm + Nếu hoàn nhập bớt : Nợ TK 139: Mức hoàn nhập bớt Có TK 711: Mức hồn nhập bớt Đồng thời với việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, cơng ty cần có biện pháp thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn đưa vào tái kinh doanh mở rộng, giảm thiểu việc chiếm dụng vốn khách hàng SV: Đặng Thu Hiền 90 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn 3.2.3 Về việc chiết khấu thương mại cho khách hàng Hiện tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hằng Nam có xu tăng Cơng ty chưa trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Công ty nên thực chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Ở Công ty TNHH TMDV Hằng Nam hình thức tốn chậm chủ yếu, điều cho thấy công ty thường xuyên bị chiếm dụng vốn Để hạn chế bị khách hàng chiếm dụng vốn Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn nhằm khuyến khích người mua tốn tiền hàng trước hạn Việc quy định khoản chiết khấu toán khoản nợ cụ thể có ảnh hưởng lớn đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ toán nhanh nhằm thu hồi vốn nhanh để quay vịng Chiết khấu tốn thực chất khoản chi phí tài Cơng ty trả cho khách hàng họ toán tiền hàng trước hạn cho công ty Việc thực chiết khấu cho khách hàng cần thiết, đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế tốn, phản ánh xác tình hình hoạt động cơng ty Bên cạnh đó, coi phương thức tích cực, thúc đẩy trình tiêu thụ, khuyến khích bạn hàng tốn Tỷ lệ chiết khấu tốn cơng ty bạn hàng thống thỏa thuận ghi rõ hợp đồng kinh tế hai bên 3.2.4 Vấn đề quản lý hàng hóa Do đặc thù kinh doanh Cơng ty kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng với nhiều chủng loại khác nhau, việc quản lý hàng hóa Cơng ty cần quản lý chặt chẽ.Mặc dù kho Công ty trang bị hệ thống quản lý, ban giám đốc phải thường xuyên đôn đốc thủ kho việc giám sát kiểm kê hàng hóa, tránh tình nhầm lẫn, mát Bên cạnh đó, ngồi việc theo dõi hàng hóa sổ kế tốn chi tiết Cơng ty nên có bảng tính tốn giá thành tồn xác định kết mặt hàng Để cho việc theo dõi lợi nhuận mặt hàng cách thuận lợi SV: Đặng Thu Hiền 91 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn Biểu sớ 3.2 Bảng tính giá thành tồn xác định kết BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH TOÀN BỘ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Tháng năm Trong Chỉ tiêu Tổng sớ Thép D10 SL (cây) TT Thép tấm Thép D12 SL (cây) TT SL (Kg) 1.Giá vốn hàng bán 2.Chi phí bán hàng 3.Chi phí QLDN 4.Chi phí thuế TNDN 5.Giá thành tồn HH bán 6.Doanh thu bán hàng 7.Kết SV: Đặng Thu Hiền 92 Lớp 508KTK TT SL TT Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng tồn cầu hố thương mại giới doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hồn thiện tất mặt.Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở, hoà nhập với chuẩn mực thông lệ phổ biến kế tốn nước Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy hoạt động bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển được.Do vậy, hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cần thiết doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty, cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh cịn khơng tránh khỏi mặt hạn chế.Để khắc phục phần mặt chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng.Các ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế tốn, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết.Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô phịng kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Hằng Nam để chuyên đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hưỡng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Qun giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn giúp em nghiên cứu hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Đặng Thu Hiền 93 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khoa Tài Chính Kế Tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Học viện tài 2009 Giáo trình Tổ chức cơng tác kế toán – Viện Đại học mở 2009 Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp(Quyển 1+2) – Học viện tài 2009 Giáo trình T Doanh nghiệp – Học viện tài 2008 Báo cáo tài Cơng ty TNHH TMDV Hằng Nam năm 2009 – 2010 Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Hằng Nam năm 2009 – 2010 SV: Đặng Thu Hiền 94 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình SV: Đặng Thu Hiền Khoa Tài Chính Kế Tốn Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình SV: Đặng Thu Hiền Khoa Tài Chính Kế Tốn 96 Lớp 508KTK