Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xăng dầu quốc tế việt nam

Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta nay, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Nó cơng cụ để nhà nước tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước, kiểm soát điều hành kinh tế tầm vĩ mô theo chế thị trường có quản lý chế nhà nước Vì vậy, nghề kế tốn yếu tố quan trọng góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế có vai trị tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế-tài phát sinh xử lý, tập hợp cung cấp thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài để phân tích số liệu Tổ chức cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng đảm bảo cho kế tốn thực đầy đủ chức nhiệm vụ yêu cầu, phát huy vai trò quản lý trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiêp thương mại với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú, sôi động Doanh nghiệp cần phải biết thị trường mặt hàng hàng mà bán có hiệu để đưa định cho phù hợp Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động khó khăn nay, ngồi cho phép doanh nghiệp đạt tiêu kinh tế đề lợi nhuận, doanh thu Nhận thức sâu sắc vai trò kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nên thời gian thực tập công ty giúp đỡ tận tình phận kế tốn cơng ty, hướng dẫn trực tiếp cô giáo cộng với kiến thức học trường kết hợp với thực tế nên em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Việt Nam” Qua q trình làm cón có nhiều điểm thiếu sót, hạn chế Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, q bạn để em làm hồn thiện bổ sung cho tốt Em xin trân trọng cản ơn thầy cô đặc biệt: cô TH.S Nguyễn Thị Hương, toàn thể cán nhân viên phịng kế tốn giúp đỡ em lần thực tập này! Đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Việt Nam” em gồm có: Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Văn Minh Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỂ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .6 1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1.Phương thức bán buôn: 1.2.2.Phương thức bán lẻ 1.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.3.1 Phương pháp xác định giá thực tế xuất kho .9 1.3.2 Giá hoạch toán .10 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.5 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 11 1.5.1 Kế tốn tổng hợp q trình tiêu thụ doanh nghiệp kê khai thường xuyên 11 1.5.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.5.1.2 Kế tốn chi phí giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.5.1.3 Kế toán khoản giảm trừ 12 1.5.2 Kế toán tổng hợp bán hàng kết kinh doanh theo phương pháp kiểm kê định kỳ .13 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý .13 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 13 1.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.7 Kế toán chi phí tài doanh thu tài 14 1.7.1 Khái niệm chi phí tài 14 1.7.2 Khái niệm doanh thu tài 14 1.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 15 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 15 1.8.2 Kế toán chi phí khác 15 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 16 Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 17 1.11 Hình thức sổ kế toán 17 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 18 2.1 Tổng quan chung công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.2 Chức nhiệm vụ công ty xăng dầu Quốc Tế 18 2.2.1 Chức 18 2.2.2 Nhiệm vụ 19 2.3 Đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh 19 2.3.1 Ngành nghề kinh doanh 19 2.3.2 Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp .20 2.4 Kết hoạt động kinh doanh định hướng phát triển tương lai 21 2.4.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty 21 2.4.2 Định hướng phát triển tương lai 21 2.5 Đặc điểm tổ chức Kế toán 22 2.5.1 Đặc điểm, sơ đồ tổ chức máy kế toán 22 2.5.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ Kế toán 23 2.5.3 Chế độ sách kế tốn vận dụng công ty 24 2.5.3.1 Các sách kế tốn áp dụng 24 2.5.3.2 Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 26 2.5.3.3 Vận dụng tài khoản Kế toán 27 2.5.3.4 Vận dụng sổ kế toán 28 2.6 Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 29 2.6.1 Đặc điểm sản phẩm phương thức tiêu thụ xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 29 2.6.2 Chính sách bán hàng 30 2.6.3 Kế toán doanh thu bán hàng 31 2.6.4 Kế tốn chi phí giá vốn 37 2.6.5 Kế toán giảm trừ doanh thu 39 2.6.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản ký doanh nghiệp 39 Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Chi phí bán hàng: 39 2.6.7 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 49 2.6.8 Kế tốn thu nhập chi phí khác quý năm 2012 51 2.6.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 52 2.7 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 56 2.7.1 Ưu điểm 56 2.7.2 Hạn chế tồn 57 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 59 3.1 Giải pháp nghiệp vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 59 3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên .61 KẾT LUẬN 63 Danh mục tài liệu tham khảo 64 Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỂ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất - kinh doanh Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc thực tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thể thông qua tiêu lãi lỗ 1.1.2 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Toán - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn(nếu trả lại tồn bộ) hố đơn(nếu trả lại phần) 1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính: Kết từ hoạt động SXKD (bán hàng, cung cấp Tổng doanh thu = bán hàng cung dịch vụ) Kết từ hoạt động tài - hàng xuất Tổng doanh thu hoạt động tài - hàng chi phí bán cấp dịch vụ = Chi phí bán Giá vốn - quản lý doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác 1.2 Các phương thức bán hàng Bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm hai khâu: Bán buôn bán lẻ 1.2.1.Phương thức bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực việc bán gia cơng, chế biến sau bán cho người tiêu dùng Đối với khâu bán bn phương thức bán bn gồm: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá nhập kho doanh nghiệp thương mại Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua 1.2.2.Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Toán Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau: Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng ngày Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng nhân viên bán hàng vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng để kiểm kê lượng hàng lại, xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng 1.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán Do hàng hoá mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán, mua từ nguồn hàng khác thời điểm khác nên giá thực tế chúng hồn tồn khơng giống nhau, xuất kho để bán hàng hố cần tính giá thực tế theo phương pháp sau: 1.3.1 Phương pháp xác định giá thực tế xuất kho Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theo lơ hàng Khi xuất kho hàng hố thuộc lơ hàng vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho (giá mua) thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho Phương pháp giá thực tế nhập trước – xuất trước: Hàng hố nhập kho trước xuất kho trước lấy giá mua thực tế nhập kho số hàng để tính làm giá thực tế hàng xuất kho Phương pháp giá thực tế nhập sau - xuất trước: Hàng hố nhập kho sau xuất kho trước lấy giá mua thực tế nhập kho số hàng để tính làm giá thực tế hàng xuất kho Phương pháp giá thực tế bình qn: Phương pháp bình qn cuối kỳ trước, sau lần nhập, kỳ doanh thu phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Theo giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính giá trị vốn hàng xuất kho kỳ tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính đơn giá bình qn Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kho kỳ Số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa thực tế tồn kho đầu kỳ + Số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa nhập kỳ = - Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho sau lần nhập = Số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập - Theo giá bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Giá tồn đầu kỳ = Trị giá tồn đầu kỳ Số lượng tồn đầu kỳ 1.3.2 Giá hoạch toán Trị giá thực tế xuất kho = Trị giá hoạch toán xuất kho Trị giá thực tế tồn đầu kỳ Hệ số giá + x Hệ số giá Trị giá thực tế nhập kỳ = Trị giá hoạch toán tồn đầu kỳ + Trị giá hoạch toán nhập kỳ 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 10 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Sổ TK 515 CÔNG TY CỔ PHÂN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC Số 23 liền kề 4, Khu đô thị Văn Khê – La Khê – Hà Đông – Hà Nội 0105549703 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC 515 Tên tài khoản : Doanh thu tài Từ ngày 01 / 01 / 2012 đến 31/03/2012 Nợ Có 9.869.050 9.869.050 Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Số Chứng từ Ngày Diễn giải TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ BC0023 BC0027 BC0031 PKT 920 20/01/2012 25/01/2012 31/01/2012 …… Lãi tiền gửi ngân hàng Lãi tiền gửi ngân hàng Lãi tiền gửi ngân hàng ………… 112101 112103 112102 … 31/03/2012 Kết chuyển DT HĐTC Cộng số phát sinh 911 ……………… 1.043.715 182.143 194.102 …………… 9.869.050 9.869.050 9.869.050 Số dư cuối kỳ Trong quý phát sinh nghiệp chi phí thu hoạt động tài Ngày 30/01/2012 Ngân hàng thu nợ lãi theo giấy báo nợ số 26 đến số 29 tổng số tiền là: 95.062.791 VNĐ Phần mền kế toán hoạch toán Nợ TK 635 : 95.062.791 Cuối kỳ Có TK 112101: 95.062.791 Nợ Tk 911 : 261.799.164 Có TK 635: 261.799.164 Giấy báo nợ Từ giấy báo nợ kế toán tiến hành lấy số liệu vào sổ nhật ký chung(chếch trang 54 ) sổ TK 635 Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 50 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn CƠNG TY CỔ PHÂN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC Số 23 liền kề 4, Khu đô thị Văn Khê – La Khê – Hà Đông – Hà Nội 0105549703 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC 635 Tên tài khoản : Chi phí tài Từ ngày 01 / 01 / 2012 đến 31/03/2012 Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Số Chứng từ Ngày BN026 BN027 BN028 ………… PKT 923 30/01/2012 30/01/2012 30/01/2012 …… 31/03/2012 Diễn giải Số dư đầu kỳ Ngân hàng quân đội thu nợ lãi Ngân hàng quân đội thu nợ lãi Ngân hàng quân đội thu nợ lãi ……………………………… Kết chuyển chi phí tài Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 261.799.164 Số tiền TK 112101 112101 112101 … 911 261.799.164 Nợ Có 32.722.222 17.222.222 12.396.125 ………… …………… 261.799.164 261.799.164 261.799.164 2.6.8 Kế tốn thu nhập chi phí khác q năm 2012 Kế toán thu nhập khác quý năm 2012 cơng ty chưa có khoản phát sinh Tài khoản dùng để phản ánh khoản thu nhập khác, khoản doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nội dung thu nhập khác doanh nghiệp, như: Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ, chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hố, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác, thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản; thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó địi xử lý xố sổ, khoản thuế NSNN hoàn lại Các khoản thu nhập khác khoản nêu Kế tốn chi phí khác q năm 2012 cơng ty chưa có khoản phát sinh Tài khoản phản ánh khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp Chi phí khác doanh nghiệp như: Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý nhượng bán TSCĐ Chênh lệch lỗ đánh giá lại vậu tư, hàng hoá, TSCĐ đưa góp Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 51 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế Các khoản chi phí khác 2.6.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Ngày 31 tháng doanh nghiệp tạm tinh thuế thu nhập doanh nghiệp quý I: Công thức tính Lợi nhuận trước thuế: [2] (trang 392) Lợi nhuận Doanh thu = - Giá vốn Doanh Chi phí tài + thu tài chính Chi Chi Thu phí phí + nhập bán quản khác hàng lý DN - Chi phí khác = 42.478.828.017 - 41.719.790.333 + 9.869.050- 261.799.164 - 337.883.705 = 169.223.865 Tình hình thực nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty trình bày đây: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp quý 2012 Lợi nhuận kế toán quý năm 2012 Các khoản thu không chịu thuế quý năm 2012 Các khoản chi loại trừ khỏi chi phí tính thuế quý năm 2012 Số tiền 169.223.865 0 Lợi nhuận tính thuế thu nhập doanh nghiệp quý năm 2012 169.223.865 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành quý năm 2012 (*) 42.305.966 Ghi (1) (2) (3) (4) = (1)(2)+(3) (5) = (4) x 25% Phần mền kế toán hoạch toán Nợ TK 8212: 42.305.966 Có TK 3334: 42.305.966 Và cuối quý kết chuyển Nợ TK 911: 42.305.966 Có TK 821: 42.305.966 Từ ta có sổ TK 821 Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 52 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn CƠNG TY CỔ PHÂN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC Số 23 liền kề 4, Khu đô thị Văn Khê – La Khê – Hà Đông – Hà Nội 0105549703 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 Tên tài khoản : Doanh thu tài Từ ngày 01 / 01 / 2012 đến 31/03/2012 Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Số Chứng từ Ngày PKT 924 PKT 925 31/03/2012 31/03/2012 Diễn giải TK Số dư đầu kỳ Thuế thu nhập doanh nghiệp 3334 911 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 42.305.966 Số tiền Nợ Có 42.305.966 42.305.966 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 42.305.966 42.305.966 42.305.966 2.6.10 Kế toán xác định kế kinh doanh Công thức xác định kết kinh doanh [3] (trang 392) Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế = 169.223.865 = 126.917.899 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42.305.966 Cuối quý kế toán vào số liệu tổng hợp sổ chi tiết bảng tổng hợp kế toán đối chiếu với sổ để tiến hành kết chuyển Kế toán vào số lãi tài khoản TK 911 để ghi sổ 911 Sau kết chuyển sang tài khoản 421 để tinh lợi tức quý Nợ TK 911: 126.917.899 Có TK 421: 126.917.899 Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 53 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Sổ nhật ký chung CƠNG TY CỔ PHÂN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC Số 23 liền kề 4, Khu đô thị Văn Khê – La Khê – Hà Đông – Hà Nội 0105549703 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01 / 01 / 2012 đến ngày 31 / 03 / 2012 Đơn vị tính : VND Chứng từ Số hiệu HĐ 173 HĐ 173 PXK 173 HĐ 173 HĐ 173 HĐ 173 HĐ 173 HĐ 173 HĐ 174 HĐ 174 PXK 174 HĐ 174 HĐ 174 HĐ 174 HĐ 175 HĐ 175 HĐ 175 HĐ 175 HĐ 175 HĐ 175 HĐ 175 HĐ 175 …… PC 0001 PC 0001 … PC 0011 PC 0011 BN 07 BN 07 … BC0023 BC0023 BN026 BN026 Ngày tháng Diễn giải 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 01/01/2012 … 02/01/2012 02/01/2012 … 11/01/2012 11/01/2012 11/01/2012 11/01/2012 … 20/01/2012 20/01/2012 30/01/2012 30/01/2012 A92, Dầu DO, Dầu Nhờn A92, Dầu DO, Dầu Nhờn A92, Dầu DO, Dầu Nhờn A92, Dầu DO, Dầu Nhờn A92, Dầu DO, Dầu Nhờn A92, Dầu DO, Dầu Nhờn A92, Dầu DO, Dầu Nhờn A92, Dầu DO, Dầu Nhờn A92 A92 A92 A92 A92 A92 A92, Dầu Nhờn A92, Dầu Nhờn A92, Dầu Nhờn A92, Dầu Nhờn A92, Dầu Nhờn A92, Dầu Nhờn A92, Dầu Nhờn A92, Dầu Nhờn ……… Mua nước uống HĐ 65 Mua nước uống HĐ 65 … Thử nghiệm xăng dầu HĐ11234 Thử nghiệm xăng dầu HĐ11234 Trả tiền hàng TMDV Trả tiền hàng TMDV ……… Lãi tiền gửi ngân hàng quân đội Lãi tiền gửi ngân hàng quân đội Ngân hàng quân đội thu nợ lãi Ngân hàng quân đội thu nợ lãi Tổng cộng chuyển trang sau Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK Đã ghi sổ Cái Số hiệu tài khoản x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 131103 5111 632 1561 131103 5118 131103 33311 131103 5111 632 1561 131103 33311 131103 5111 632 1561 131103 5118 131103 33311 … 6427 111101 … 6428 112103 6428 112101 x x x x 515 112101 635 112101 x x x x x x x x Số tiền Nợ Có 42.927.898 42.927.898 43.373.891 43.373.891 2.076.913 2.076.913 4.292.790 4.292.790 15.166.800 15.166.800 15.506.368 15.506.368 1.516.680 1.516.680 8.947.756 8.947.756 9.075.654 9.075.654 483.068 483.068 794.776 ……… 352.000 … 4.666.667 794.776 …… 352.000 4.666.667 11.000 11.000 1.043.715 1.043.715 … 32.722.222 182.958.198 … 32.722.222 182.958.198 54 Khóa luận tốt nghiệp PC 0028 PC 0028 …… PKT 919 PKT 919 PKT 919 PKT 919 PKT 921 PKT 921 PKT 922 PKT 922 PKT 922 PKT 922 PKT 923 PKT 923 … PKT 924 PKT 924 PKT 925 PKT 925 PKT 926 PKT 926 01/02/2012 01/02/2012 … 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 … 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Số trang trước chuyển sang Văn phòng phẩm Văn phòng phẩm …… Kết chuyển DT BH 5111 Kết chuyển DT BH 5111 Kết chuyển DT BH 5118 Kết chuyển DT BH 5118 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CP NV BH Kết chuyển CP NV BH Kết chuyển CP hành Kết chuyển CP hành Kết chuyển CPQL KH TSCĐ Kết chuyển CPQL KH TSCĐ … Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kêt chuyển lãi sau thuế Kêt chuyển lãi sau thuế x x … x x x x x x x x x x x x x x x x x x 6422 111101 … 5111 911 5118 911 911 632 911 6421 911 6422 911 6424 … 8212 3334 911 8212 911 421 TỔNG CỘNG 182.958.198 1.743.200 182.958.198 1.743.200 … … 42.456.021.018 42.456.021.018 22.806.999 22.806.999 41.719.790.333 41.719.790.333 228.872.328 228.872.328 12.275.670 12.275.670 41.036.859 41.036.859 … … 42.305.966 42.305.966 42.305.966 42.305.966 126.917.899 126.917.899 316.324.855.013 316.324.855.013 Ta có sổ TK 911 CƠNG TY CỔ PHÂN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC Số 23 liền kề 4, Khu đô thị Văn Khê – La Khê – Hà Đông – Hà Nội 0105549703 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC 911 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01 / 01 / 2012 đến 31/03/2012 Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Số Chứng từ Ngày Diễn giải TK 42.488.697.067 42.488.697.067 Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ PKT 919 PKT 919 PKT 920 PKT 921 PKT 922 PKT 923 PKT 925 PKT 926 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 Kết chuyển DT BH 5111 Kết chuyển DT BH 5118 Kết chuyển DT HĐTC Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CPQL DN Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kêt chuyển lãi sau thuế Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 5118 5111 515 632 642 635 821 421 42.456.021.018 22.806.999 9.869.050 41.719.790.333 337.883.705 261.799.164 42.305.966 126.917.899 42.488.697.067 42.488.697.067 55 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Toán Báo cáo kết kinh doanh quý 1/2012 Mã số Chỉ tiêu Thuyết minh Quý 1/2012 Năm trước (1) (2) (3) (4) (5) 11 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 42.478.828.017 Các khoản giảm trừ doanh thu 10 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Giá vốn hàng bán 20 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 21 Doanh thu hoạt động tài 13 9.869.050 22 Chi phí tài 14 261.799.164 42.478.828.017 12 41.719.790.333 759.037.680 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 24 Chi phí bán hàng 25 Chi phí quản lý doanh nghiệp 337.883.705 30 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 169.223.865 31 Thu nhập khác 32 Chi phí khác 40 Lợi nhuận khác 50 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 51 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 52 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 60 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 61 Lãi cổ phiếu 169.223.865 15 42.305.966 126.917.899 2.7 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc 2.7.1 Ưu điểm Việc vận dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn bán hàng giảm bớt khối lượng cơng việc tính tốn, sổ sách chứng từ Kết tính tốn trở nên nhanh chóng, xác nhiều Việc kiểm tra đối chiếu tự động báo Hệ thống sổ sách cập nhật để cuối tháng cuối quý in sổ sách theo quy định Bộ Tài Chính Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung giúp cho kế toán kiểm soát chứng từ, phù hợp với quy mô công ty Hệ thống tài khoản kế tốn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đảm bảo đúng, đáp ứng u cầu cơng tác cơng ty hoạch tốn mà lại phù hợp với quy định chế độ kế toán hành Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 56 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Cơng tác tổ chức hoạch tốn ln chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ khoa học từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu quản lý công nợ xác định doanh thu giá bán giá vốn Tập hợp chi phí bán hàng tiến hành cách thường xuyên, liên tục đày đủ dựa chứng từ đảm bảo cho việc xác định kết bán hàng Nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm làm kế toán 2.7.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm tồn tài mặt hạn chế sau: Chi phí bán hàng việc bắt buộc phải có doanh nghiệp thương mại quý không thấy doanh nghiệp phản ánh khoản chi phí q doanh nghiệp thiếu tồn liệu chi phí bán hàng Hiện Cơng ty cịn có tài sản cố định nhà giao dịch, khu vực âm bồn, bồn chứa, bãi xe vào, trụ bơm, hệ thống ống nhập xuất khơng kế tốn trích lập khấu hao quý năm tài Tổ chức máy kế tốn phịng cịn gọn nhẹ chưa đáp ứng khối công việc nhiều công ty, chưa nhận thức tàm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh “Tại phịng kế tốn chưa có kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công việc kế tốn cơng nợ thực nên khối cơng việc mà kế tốn cơng nợ đảm nhiệm nhiều” Mức lương thấp so với khối cơng việc mà kế tốn phải làm Việc diễn giả chi phí hàng theo PC 0037 chưa ghi Việc hoạch tốn chi phí quản lý nhân viên ngày 05/03/2012 theo phiếu báo nợ 0047 chưa hợp lý việc trả lương cho nhân viên khơng ghi thẳng vào Nợ TK 6421 Có 112101 Việc sử dụng hóa đơn năm 2012 chưa kịp cập nhật Luật Thuế bảo vệ môi trường gồm chương, 13 điều, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2012, Luật có hiệu lực thi hành khơng thu phí xăng dầu Nhưng đến tận ngày 07/01/2012 doanh nghiệp áp dụng khơng thu phí Việc thu hồi giả cơng nợ tồn đọng, cơng nợ khó đòi chưa dứt điểm điều làm ảnh hưởng đến nguồn vốn cơng ty Phịng kế tốn cịn phụ thuộc vào phần mền nhiều không ý lưu ổ cứng khác khiến phịng kế tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 57 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán doanh phải đóng băng từ tháng 02/2013 đến tháng 3/2012 Khiến việc kê khai nộp thuế phải tất cán nhân viên bắt tay vào kê khai thuế GTGT đầu qua excel Cũng lý nên việc bổ xung, tìm kiếm số liệu để cập nhận trích khấu hao lại thông tin tài sản cố định Công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc cịn chưa bổ xung Sắp xếp để hóa đơn bất hợp lý sau chuyển đến Trung Văn Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 58 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU QUỐC TẾ MIỀN BẮC 3.1 Giải pháp nghiệp vụ công ty cổ phần xăng dầu Quốc Tế Miền Bắc Cơng tác hạch tốn cần xác định nguyên tắc bản, tổ chức công tác hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại Muốn cần phải: + Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung tính độc lập tương đối phạm vi nghành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thơng tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chun mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt cơng tác kế tốn Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh + Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch tốn (hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh + Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước Bộ Tài tiến hành giảm thuế nhập nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp bối cảnh giá giới leo thang Trong đó, loại xăng nhập giảm thuế từ mức 12% xuống 6%, mặt hàng dầu đồng loạt áp dụng thuế suất 2%, thay cho mức 5% cũ, với thuế tài tiếp tục cho doanh nghiệp sử dụng quỹ bình ổn, gồm 1.200 đồng với lít xăng 700-1.200 đồng với mặt hàng dầu, cần có chế để giúp cho doanh nghiệp xăng dầu có điều kiện nguồn lực, đảm bảo cân đối đầu vào, dể doanh nghiệp tự kinh doanh theo kinh tế thị trường nhiều biện pháp hỗ trợ khác Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 59 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Tăng cường cơng tác kế tốn cơng nợ tốn, với mơ hình quản lý cơng ty việc theo dõi đơn đốc cơng nợ tồn Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn Cụ thể đơn vị trực thuộc phát sinh Công ty trực tiếp gửi báo cáo phịng kế tốn cơng ty bảng kê, nhật ký tổng hợp chi tiết công nợ kèm theo khoảng thời gian định Hơn thay đổi tổ chức đơn vị công ty dẫn đến đơn vị phát sinh công nợ chưa thấy hết trách nhiệm ghi chép theo dõi dẫn đến thời gian gần khoản công nợ dây dưa lớn gây ảnh hưởng đến công tác tài tồn cơng ty Nghiệp vụ - Chi phí bán hàng: Cần phải bổ sung phản ánh báo cáo tài xác, doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp công ty cần phải có khoản chi phí bắt buộc Công ty nên bổ sung thêm kế toán đảm nhiệm viêc bán hàng xác định kết kinh doanh để tránh tình trạng phản ánh thiếunhư quý 1, dễ dàng phối hợp với kế toán trưởng giúp cho cơng việc kế tốn cơng nợ giảm Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Markettinh kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hố thường xun cho cơng ty,có cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hoá cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chất lượng lượng cung cấp cho khách hàng….Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn đọng hàng hoá Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi, lượng hao hụt đi… Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài cho công ty - Chi phí quản lý nhân viên: Do thiếu kế tốn chun mơn bán hàng xác định kết kinh doanh nên việc hoạch toán trả lương cho nhân viên theo giấy báo nợ 0047 ngày 05/03/2012 lại hoạch toán trả thẳng trực tiếp vào tài khoản tiền gửi ngân hàng( TK 112101) mà không thông qua tài khoản phải trả người lao động(TK 334) Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 60 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Tốn Theo bảng lương việc chi trả lương cho nhân viên ban lãnh đạo cơng ty cịn thâp so với khối cơng việc mà nhân viên công ty phải làm Bổ xung thêm việc “trích lập khấu hao tài sản cố định” cịn thiếu chưa trích lâp: giao dịch, khu vực âm bồn, bồn chứa, bãi xe vào, trụ bơm, hệ thống ống nhập xuất hệ thống xăng Doanh nghiệp nên có chế độ đãi ngộ cho nhân viên tạo điều kiện cử nhân vên học khóa bồi dưỡng kiến thức kế tồn để nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Việc xếp hóa đơn chứng từ cần ý đẻ cần tìm kiếm dễ dàng tránh tình trạng hóa đơn chứng từ, Qua tìm hiểu cơng ty cần hồn thiện sổ sách kế toán năm 2012( sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chung ) Vì ban lãnh đạo cần phải tăng cường kiểm soát nội thường xun để phát sai sót hạch tốn khơng đáng có Tổ chức việc xếp chứng từ, hồn thiện hợp lý khoa học nâng cao trình độ công cụ lao động quản lý 3.2.Giải pháp cơng nghệ thơng tin Phần mềm kế tốn: Hiện phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng thường hay bị treo, bị lỗi hệ thống phải khởi động lại máy tính: VD trương hợp: nhập hóa đơn bán hàng số hóa đơn phần mền thường hay nhảy số tự động, lung tung không thứ tự người dùng nhập Doanh nghiệp cần phải th chun mơn để bảo dương máy tính tránh tình trạng lại bị hỏng ổ cứng ngày 18/01/2013 doanh nghiệp lại phải gửi ổ cứng sửa thời gian, khiến cơng việc phịng kế tốn bị đóng băng, việc kê khai nộp thuế phải làm excell Hoặc cách khác sau ngày kế toán phải lưu liệu ổ cứng khác Doanh nghiệp cần phải nâng cấp phần mền thay phần mền thích hợp 3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên Thực tế Cơng ty có máy kế tốn tương đối mỏng chỉ có vài kế tốn viên, phải đảm bảo thực tốt toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nên mơ hình tổ chức máy kế tốn cần thiết kế lại bổ sung thêm kế toán viên đảm nhận công việc công ty Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 61 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Tốn - Kiểm Toán Kế toán viên cần phải ý diễn giả bổ sung diễn giả thiếu nhầm lẫn q trình phản ánh Kế tốn trưởng cần phải đôn đúc nhân viên làm giờ, tuyển thêm nhân viên kế toán chuyên nghiệp để hỗ trợ cơng tác kế tốn, nhằm lập đủ kịp thời chứng từ phát sinh Nhân viên kế toán cần phải nắm bắt kịp thời thơng tư, luật thuế bảo vệ mơi trường tránh tình trạng năm 2012 việc thu phí xăng dầu, để việc hoạch toán quy đinh đảm bảo quyền lợi cho khách hàng lợi nhuận cơng ty xác Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn Cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc Bộ máy kế tốn phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn pháp lệnh kế toán, luật kế tốn…để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có trình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Thêm nữa, để cơng tác kế tốn ngày hồn thiện quan chức Nhà nước cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lớp hướng dẫn thông tin kế tốn cách cập nhật nhằm làm cho cơng tác kế tốn đơn vị ngày hồn thiện Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 62 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong trình thực tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy cơng tác kế tốn viêc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc Tìm hiểu thực trạng máy quản lý kế toán, đặc điểm kinh doanh xăng dầu cơng tác hoạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục hệ thống kế tốn Cơng ty Từ đó, đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết nói riêng Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hoàn thiện nữa, khắc phục điểm yếu để công tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tới cô giáo TH.S Nguyễn Thị Hương tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề em xin cám ơn chị phịng TC - KT Cơng ty cổ phần Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ cho em đến cơng ty thưc tập, học việc làm quen với môi trường doanh nghiệp, làm việc kế toán viên thực thụ cơng ty Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, ý kiến bạn đọc để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 63 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Kiểm Toán Danh mục tài liệu tham khảo - [1],[2],[3] GS.TS NGND Ngô Thế Chi-TS Trương Thị Thủy, Kế tốn tài chính, Học viện tài chính, Nhà xuất tài chính, 2010 - TS.Trần Quí Liên – THS Trần Văn Thuận – THS Phạm Thành Long, Nguyên lý kế toán, Đai học Kinh Tế Quốc Dân, Nhà xuất tài chính, 2010 - Báo cáo thực tập Đàm Thị Thùy khóa 508ktk - Chuyên đề tôt nghiệp Trần Thị Thương Huyền bán hàng xác định kết kinh doanh thuốc thực phẩm Bắc Giang - Báo cáo thực tập bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Xăng Dầu Dầu khí Vũng Tàu Website:http://docs.4share.vn/docs/33679/_Ke_Toan_Tieu_Thu_va_Xac_Dinh_Ket_Qu a_Kinh_Doanh_tai_Cong_Ty_Co_Phan_Xang_Dau_Dau_Khi_Vung_Tau.html Quy định tài • Quyết định 15/2006QĐBTC Bộ tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Văn bản, nghị định pháp luật việc thu phí xăng dầu( Luật bảo vệ mơi trường) • Luật thuế bảo vệ môi trường theo nghị định số 74/2011/NĐ-CP phí BVMT Tài liệu nội cơng ty CP Xăng Dầu Quốc Tế Miền Bắc • Tài liệu phịng kinh doanh • Tài liệu phịng kế tốn • Website: www.interpetro.com.vn - Website tham khảo: http://www.doko.vn/luan-van/bao-cao-thuc-tap-tai-Tong-cong-tyxang-dau-Viet-Nam-PETROLIMEX-20386 - http://123doc.vn/document/33947-bao-cao-thuc-tap-tai-cong-ty-xang-dau-quan-doi-2docx.htm Nguyễn Văn Minh - Lớp: 509KTK 64