Hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty cổ phần điện tử viễn thông thành biên

GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Lí luận chung kế tốn bán hàng 1.1.1 Đặc điểm chung hàng hóa phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.3 Kế toán bán hàng 1.1.3.1 Kế toán chi tiết bán hàng 1.1.3.2 Kế toán tổng hợp bán hàng 1.2 Lý luận chung kế toán kết bán hàng 21 1.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.2 Kế toán kết bán hàng 29 1.3 Các hình thức sổ kế toán 32 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN 35 2.1 Tổng quan chung công ty Cỏ phần Điện tử - Viễn thông Thành Biên 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh cơng ty 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí cơng ty 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 43 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng bán hàng công ty 46 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh cơng ty 46 2.2.2 Kế toán chi tiết ttrình bán hàng 48 2.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 67 2.2.4 Kế toán kết bán hàng 77 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp cơng ty 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS.Trần Thị Thu Phong 2.2.4.2 Kế tốn kết bán hàng Cơng ty CP Điện tử-Viễn thông Thành Biên 88 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN ĐIỆN TỬ - VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN 92 3.1 Nhận xét chung kế tốn bán hàng kết bán hàng cơng ty 92 3.1.1 Ưu điểm 92 3.1.2 Nhược điểm 94 3.2.Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần Điện tử Viễn thông Thành Biên 95 3.3 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ công ty CP Điện tử Viễn thông Thành Biên 96 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thương mại PKT TNDN Phiếu kế toán Thu nhập doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS.Trần Thị Thu Phong DANH MUC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịchvụ 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 20 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK: 21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.6: Kế tốn tổng hợp chi phí QLDN 28 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 32 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 34 Bảng 2.1: kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần 38 Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh hàng hóa, dịch vụ 40 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển hàng hoá 41 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 42 Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử - Viễn thông Thành Biên 45 Biểu mẫu 2.1 Phiếu xuất kho 52 Biểu mẫu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 2842 53 Biểu mẫu 2.3: Phiếu thu 54 Biểu mẫu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng 56 Biểu mẫu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 57 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 5111 58 Biểu mẫu 2.6: Lệnh toán 60 Biểu mẫu 2.7: Sổ chi tiết toán 61 Biểu mẫu 2.8: Sổ tài khoản 131 62 Biểu mẫu 2.9: Giấy Báo Có 63 Biểu mẫu 2.10: Sổ chi tiết hàng hóa 65 Biểu mẫu 2.11: Sổ chi tiết TK 632 66 Biểu mẫu 2.12 : Bảng tổng hợp doanh thu 68 Biểu mẫu 2.17: Trich NKC nghiệp vụ liên quan tới doanh thu bán hàng 71 Biểu mẫu 2.18:Trích nghiệp vụ liên quan giá vốn hàng bán sổ nhật kí chung 73 Biểu mẫu 2.19: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT- TỒN 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Biểu mẫu 2.20: BẢNG TỔNG GIÁ VỐN HÀNG BÁN 75 Biểu mẫu 2.21: Sổ tài khoản 632 76 Biểu mẫu 2.22: Phiếu chi 78 Biểu mẫu 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 6418 79 Bảng mẫu 2.24: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 80 Biểu mẫu 2.25: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 81 Biểu mẫu 2.26: Trích nghiệp vụ liên quan chi phí bán hàng sổ nhật kí chung 82 Biểu mẫu 2.27: Sổ TK 641 83 Biểu mẫu 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 6427 85 Biểu mẫu 2.29: Sổ tài khoản 642 87 Biểu mẫu 2.30: Sổ tài khoản 911 91 Biểu mẫu 2.31: Bảng theo dõi chi tiết khách hàng 97 LỜI NÓI ĐẦU Những năm qua với phát triển kinh tế, đổi sâu sắc chế thị trường, đặc biệt nước ta thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO Đây không hội lớn mà thách thức cho doanh nghiệp nước nhà Với đầu tư vốn nguồn lực tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nước, nước ta bước phát triển mạnh mẽ tất mặt kinh tế Đứng góc độ kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng, thực chức trung gian kết nối nhà sản xuất với người tiêu dùng Do đó, đẩy mạnh phát triển doanh nghiệp thương mại phù hợp khách quan, phù hợp với yêu cầu thị trường Trong chế thị trường với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Điện tử - Viễn Thông Thành Biên Dưới hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Giảng viên: Tiến sĩ Trần Thị Thu Phong cơ, chú, anh, chị phịng kế tốnCơng ty Cổ phần Điện tử - Viễn Thông Thành Biên, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 Khoa Kinh tế & QTKD bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Điện tử - Viễn Thông Thành Biên” để nghiên cứu viết chun đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ phần Điện tử - Viễn Thông Thành Biên Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Điện tử - Viễn Thông Thành Biên Mặc dù trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn với anh chị phòng kế tốn cơng ty Nhưng thời gian thực tế chưa nhiều, hạn chế mặt trình độ kinh nghiệm nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo cô giáo TS.Trần Thị Thu Phong, thầy khoa kế tốn anh chị phịng kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Vũ Thị Thắm Thảo Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 Khoa Kinh tế & QTKD PHẦN 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Lí luận chung kế toán bán hàng 1.1.1 Đặc điểm chung hàng hóa phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Đặc điểm hàng hoá : hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư , sản phẩm có hình thái vật chất khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua (hoặc hình thành từ nguồn khác) với mục đích để bán Hàng hố kinh doanh thương mại hình thành chủ yếu mua ngồi Ngồi hàng hóa cịn hình thành nhận góp vốn liên doanh , thu nhập liên doanh, thu hồi nợ… Tùy theo hàng hóa kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại hàng hóa cho phù hợp Qua đó, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý, xácđịnh đượcchính xác kết kinh doanh mặt hàng, ngành hàng kết kinh doanh phận kinh doanh Hàng hóa doanh nghiệp phân theo nhiều tiêu thức khác nhau: phân theo ngành hàng, phân theo nguồn hình thành, phân theo phận kinh doanh,… • Phân theo ngành hàng: - Hàng hóa, vật tư, thiết bị - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lương thực, thực phẩm • Phân theo nguồn hình thành: - Hàng nhập - Hàng thu mua nước - Hàng nhận vốn góp -… Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 Khoa Kinh tế & QTKD Đặc điểm bán hàng: Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động kinh doanh đơn vị Nếu xét góc độ kinh tế: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Bên cạnh bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh, để đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, bán hàng q trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường.Sản phẩm doanh nghiệp không tiêu thụ hết làm tiền vốn doanh nghiệp khơng quay vịng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh thu nhập người lao động Nếu tình trạng mà kéo dài doanh nghiệp khơng tránh khỏi phá sản Nếu việc bán hàng thuận lợi doanh nghiệp sớm đưa vốn trở lại tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh, phát huy hiệu vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo đó, q trình bán hàng doanh nghiệp chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt q trình vận động lưu thơng hàng hóa Giai đoạn 2: Khi khách hàng nhận hàng q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết bán hàngTóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sử dụng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 Khoa Kinh tế & QTKD dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp ●Các phương thức bán hàng bao gồm: - Các phương thức bán buôn: + bán buôn qua kho +bán buôn không qua kho - Các phương thức bán lẻ: + Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung + Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp • Các phương thức bán bn Phương thức bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương pháp toán Sau bán, hàng hóa nằm khâu lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Đối tượng mua thường doanh nghiệp thương mại trung gian doanh nghiệp sản xuất Bán buôn thực hai hình thức : bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho - Bán buôn qua kho : Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán xuất từ kho để giao cho khách hàng Bán buôn Bán bn qua kho có hai hình thức: - Bán bn trực tiếp qua kho: Theo phương thức này, bên bán xuất kho trực tiếp bán cho bên mua Sau bên mua kiểm nhận hàng hóa, hàng hóa coi tiêu thụ Chứng từ bán hàng hình thức Hóađơn GTGT Phiếu xuất kho - Bán buôn qua kho chuyển hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo hợp đồngđã kí kết Hàng hóa xuất kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng hóa coi tiêu thụ người mua nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển bên mau bên bán chịu tùy theo điều kiệnđã kí kết hợp đồng Chứng từ bán hàng phiếu giao hàng cho khách hàng, Phiếu xuất kho - Bán bn khơng qua kho: Là hình thức bán bn mà hàng hóasau mua khơng đưa nhập kho mà bán thẳng cho khách hàng Hình thức thực theo hai cách: Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp • Kết chuyển GVHB kỳ sang bên Nợ TK 911 Nợ TK 911: 1.510.041.886 Có TK 632: 1.510.041.886 • Kết chuyển CPBH sang bên Nợ TK 911 Nợ TK 911: 114.473.656 Có TK 641:114.473.656 • Kết chuyển CP QLDNN sang bên Nợ TK 911 Nợ TK 911: 80.665.132 Có TK 642: 80.665.132 Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 89 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CP ĐIỆN TỬ VIÊN THÔNG THÀNH BIÊN Mẫu số 03a- DN 409, tổ 2, phường Đồng Tiến, TP Hịa Bình, Hịa Bình (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/ 2013 đến ngày 31 / 12 / 2013 Đơn vị tính : VND Chứng từ Số hiệu … PKT5 PKT6 PKT7 PKT8 Ngày tháng … 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 PKT10 31/12/14 PKT11 31/12/14 PKT12 31/12/14 … … Diễn giải Đã ghi sổ Cái Số hiệu Số tiền TK Nợ … … Kết chuyển chi phí a bán hàng a Kết chuyển chi phí a Quản lý doanh nghiệp a a Kết chuyển giá vốn hàng bán a Kết chuyển Doanh a thu bán hàng a a Chi phí thuế TNDN a Kết chuyển chi phí a thuế TNDN hành a Lợi nhuận chưa a phân phối(Lãi) a … … TỔNG CỘNG Người ghi sổ (Ký, họ tên) Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 90 911 641 911 642 911 632 5111 911 821 3334 911 8211 911 4212 … Có … 114,473,656 … 114,473,656 80,665,132 80,665,132 1,510,041,886 1,510,041,886 1,771,644,118 1,771,644,118 16,615,861 16,615,861 16,615,861 16,615,861 49,847,583 … … 49,847,583 … …… Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 2.30: Sổ tài khoản 911 CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN 409, tổ 2, phường Đồng Tiến, TP Hịa Bình, Tỉnh Hịa Bình Mẫu số 03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01 / 12 / 2014 đến 31 / 12 / 2014 Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số dư đầu kỳ PKT5 31/12/14 PKT6 31/12/14 PKT7 31/12/14 PKT8 31/12/14 PKT11 31/12/14 PKT12 31/12/14 Nợ Có - Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí Quản lý doanh nghiệp 641 642 Kết chuyển giá vốn hàng 632 bán Kết chuyển Doanh thu bán hàng Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận phối(Lãi) Số tiền TK chưa phân Cộng số phát sinh 5111 8211 4212 - 114,473,656 80,665,132 1,510,041,886 - 1,771,644,118 - 16,615,861 49,847,583 1,771,644,118 1,771,644,118 Số dư cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 Giám đốc (Ký, họ tên) 91 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN ĐIỆN TỬ - VIỄN THƠNG THÀNH BIÊN 3.1 Nhận xét chung kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phân công chức năng, nhiệm vụ rõ ràng phòng ban, nhờ mà cung cấp thơng tin kịp thời xác Về máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty có đội ngũ kế tốn động nhiệt tình với cơng việc: cơng ty chưa có nhiều kinh nghiệm kinh tế thị trường với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, động nhiệt tình cơng ty đạt thành tựu đáng kể Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động cơng ty Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người làm cho kết hoạt động tốt Phịng kế tốn làm tốt nhiệm vụ mình, bảo tồn phát triển vốn công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác kế tốn cơng ty tn thủ theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Về hạch tốn ban đầu: Mọi hố đơn, chứng từ nói chung hóa đơn chứng từ sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh theo mẫu quy định Bộ tài Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng thống theo QĐ số 15/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Việc lưu chuyển chứng từ sử dụng tài khoản kế toán theo chế độ kế toán hành Việc xác định chứng từ bên kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ hàng hoá tương đối tốt, chứng từ Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 92 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu Về kế tốn tổng hợp: Các tài khoản cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành theo hướng dẫn Bộ tài Với kế toán xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911- “ Xác định kết kinh doanh” tài khoản 515, 641, 642, 421… phù hợp tuân thủ theo chế độ kế toán Là doanh nghiệp thương mại, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hạch tốn tình hình biến động hàng hố, công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Với phương pháp kê khai thường xuyên việc xác định kết kinh doanh tiến hành nhanh chóng, kịp thời để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Về sổ sách kế tốn: Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách theo nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ Đồng thời công ty áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nên với trợ giúp máy vi tính, hình thức nhật ký chung dễ sử dụng, có nhiều ưu việt Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập thời hạn quy định Bộ tài chính, số liệu báo cáo, biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tài đơn vị Những năm gần đây, công ty ứng dụng tin học giúp cho việc vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh giảm bớt chi phí, thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản số liệu Như công tác kế toán xác định kết kinh doanh đáp ứng tương đối tốt yêu cầu quản lý Kết kinh doanh xác định tính tốn thống theo phương pháp, đồng thời kết kinh doanh xác định trung thực kịp thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên hạn chế cần phải khắc phục Nghĩa vụ với nhà nước: Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 93 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp Việc thực nghĩa vụ công ty với Nhà nước tốt giúp việc kinh doanh công ty diễn thuận lợi 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh điểm đạt được, công tác kế tốn Cơng ty nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cịn số tồn định Phương pháp xác định kết kinh doanh đơn vị cịn tồn số vấn đề dẫn tới ảnh hưởng đến tính xác kết kinh doanh ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu kết từ hoạt động bán hàng hóa với lượng hàng hóa tồn kho cịn lớn việc không tiến hành đánh giá lại hàng tồn kho để lập dự phịng hàng tồn kho làm sai lệch kết hoạt động kinh doanh Cụ thể hạn chế ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh sau • Theo dõi cơng nợ : Công ty không mở sổ để theo dõi hợp đồng hay đơn đặt hàng khách hàng Điều khiến cơng ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khách hàng • Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Do đặc điểm kinh doanh cơng ty, có nhiều khách hàng thu tiền sau, số tiền phải thu lớn nhiên kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hồn vốn xác định kết tiêu thu Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ lại khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 94 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty CP Điện tử-Viễn Thông Thành Biên công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành thủ cơng Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn vì: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời nhanh chóng tình hình tài cơng ty cho ban quản lý - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp bên ngồi 3.2.Phương hướng hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần Điện tử Viễn thông Thành Biên Kinh tế Việt Nam bắt đầu gia nhập WTO cạnh tranh diễn gay gắt không doanh nghiệp nước mà cịn với cơng ty nước ngồi với tiềm lực kinh tế to lớn Vì vậy, doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn cần mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm chất lượng phục vụ khách hàng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Một biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Cơng tác kế tốn có vai trị lớn hoạt động công ty, nhà quản lý cung cấp thơng tin, từ nhà quản lý đưa định kinh tế vi mô, vĩ mô nhằm phát triển doanh nghiệp Thông qua việc kiểm tra, ghi chép, phân loại tổng hợp sổ sách nghiệp vụ kinh tế xảy hàng ngày doanh nghiệp, kế toán viên phải đưa thông tin đáng tin cậy, xác kịp thời mang tính tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp Ngồi ra, kế tốn cịn Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 95 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp cung cấp thông tin phục vụ cho quan nhà nước đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại phần hành kế tốn bán hàng xác định kết quản bán hàng phần hành quan trọng phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp Mà mục tiêu lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Vì hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng trở nên quan trọng để đáp ứng nhiệm vụ vai trị hoạt động toàn doanh nghiệp 3.3 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ công ty CP Điện tử Viễn thơng Thành Biên Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị, với kiến thức học trường nói chung va cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Điện tử-VIễn thông Thành Biên sau: Ý kiến 1: Hoàn thiện việc theo dõi khách hàng công nợ Để theo dõi hợp đồng hay đơn đặt hàng khách hàng, kế toán nên mở số theo dõi khách hàng đối tượng khách hàng Trong sổ chi tiết toán với khách hàng, kế toán phản ánh ngày tháng năm ghi sổ, số hiệu ngày tháng chứng từ ghi sổ, tóm tắt nội dung nghiệp vụ phát sinh, ghi số hiêu Tk đối ứng, kế toán phản ánh cụ thể thời hạn toán, thời hạn hưởng chiết khấu toán, số thiền tốn ghi hóa đơn bán hàng chứng từ có liên quan đến việc bán hàng Sổ cho biết số lượng giá trị sản phẩm, hàng hóa bán kỳ theo đối tượng khách hàng, số tiền thu kỳ số phải thu theo đối tượng khách hàng Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 96 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 2.31: Bảng theo dõi chi tiết khách hàng Mẫu số s13-DN (Ban hành theo đinh số 15/2006/QĐ-BTC ngảy 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị:… Địa chỉ:… SỔ CHI TIẾT THEO DÕI KHÁCH HÀNG Dùng TK :131,331 Tài khoản: ………………… Đối tượng:……………… Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ SH Ngày tháng B C Diễn giải TK ĐƯ D - Số dư ĐK - Số PS kỳ E Thời hạn CK - Cộng số PS - Số dư CK X X X X Số PS Số dư Nợ Có Nợ Có X X - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang…… - Ngày mở sổ: ………………… Ngày Người ghi sổ năm Kế toán trưởng (kí, họ tên) Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 tháng (Kí, họ tên) 97 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty cổ phần Điện tử- Viễn thông Thành Biên Số 18/2A, Phường Đồng Tiến, Tp.Hịa Bình, Tỉnh Hịa Bình BÁO CÁO CHI TIẾT TÌNH HÌNH BÁN HÀNG, TRẢ LẠI THEO KHÁCH HÀNG VÀ MẶT HÀNG Tháng năm 2015 Mã khách hàng: Ngày CT Số CT Tên khách hàng: Số lượng hàng bán ĐVT ĐV chuyể Đơn Thành giá tiền Số lượng hàng trả lại ĐVT n đổi A B Mã hàng: ĐV chuyể Tổng cộng Đơn Thàn giá h tiền ĐVT n đổi Tên hàng: ĐV chuyể Tổng tiền n đổi ĐVT: 10 11 ĐV chuyển đổi: Cộng theo mặt hàng Tổng cộng Người lập (Ký, họ tên) Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 98 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp Từ bảng này,hàng tháng,hàng quý,kế toán lên danh sách khách hàng thường xuyên khách hàng công ty,căn vào bảng theo dõi này,bộ phận quản lý hay phòng kinh doanh đưa sách loại khách hàng khác • Đối với khách hàng quen,thường xuyên mua hàng hóa cơng ty nên có chế độ ưu đãi • Đối với khách hàng mua lần đầu cơng ty cần quan tâm đê tạo niềm tin cho họ vào sản phẩm Ý kiến : Hồn thiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Về ngun tắc, lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (Khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên khơng khó có khả toán, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu nợ) Điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 99 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Trong trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng TK159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”để theo dõi Nội dung kết cấu TK 139 sau: Bên Nợ: Giá trị dự phịng Nợ phải thu khó địi hồn nhập ghi chi phí quản lí doanh nghiệp Bên Có: Giá trị dự phịng nợ phải thu khó địi lập tính Số dư bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phương pháp trích lập sau: + Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc quý), vào số lượng hàng tồn kho thực tế khả toán khách hàng để ước tính số tiền lập dự phịng: Nợ TK 6422 (Chi tiết dự phịng Nợ phải thu khó địi) Có TK 139 ( chi tiết khách hàng) + Trường hợp khoản dự phịng nợ phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ dự phịng nợ phải thu khó đị iở cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi : Nợ TK 139 Có TK 642 ( Chi tiết dự phịng giảm giá nợ phải thu khó địi) + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, kế toán ghi: Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 100 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 642 Có TK 139 Ngày 04 tháng năm 2014, Công ty TNHH MTV Công nghệ số F5 mua công ty CP ĐT _ VT Thành Biên lô hàng với số thiền tốn theo Hóa đơn 0002706 26,664,000 Đồng Thời hạn toán khoản nợ tháng kể từ ngày giao hàng, tức ngày 04 tháng năm 2014 Tới ngày 04 tháng 12 năm 2014 Cơng ty F5 qua thời hạn tốn tháng cơng ty khơng trích lập dự phịng phait thu khó địi cho khoản nợ Để tránh ảnh hưởng đến việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Cơng ty, kế tốn cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho khoản nợ vơi số tiền : 26,644,000 x 30% = 7,999,200 Đồng thời kế toán yieens hành định khoản phản ánh nghiệp vụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi vào sổ nhât kí chung sổ TK Nợ TK 642 : 7,999,200 Có TK 139 : 7,999,200 Ý kiến 3:Hoàn thiện tin học hóa kế tốn Do khoa học ngày phát triển nên có nhiều phần mềm kế tốn đời với cơng dụng hạch tốn tốt, độ xác cao tính tốn nhanh Với ưu điểm việc ứng dụng phần mềm kế tốn công ty nên trang bị áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn giúp cơng ty tính tốn nhanh, độ xác cao đặc biệt giảm chi phí quản lý, từ góp phần tăng hiệu kinh doanh cho công ty Sau số phần mềm kế tốn máy Việt Nam mà cơng ty tham khảo: +Phần mềm kế toán Fast accounting +Phần mềm Misa +Phần mềm Effect +Phần mềm Bravo +Phần mềm Vic Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 101 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua lý luận thực tiễn cho thấy việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Tổ chức hợp lý trình hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng góp tích cực vào việc hồn thiện máy kế tốn đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm yếu tố không cần thiết mà đảm bảo đuợc tính xác, khách quan kịp thời báo cáo tài Cơng ty CP Điện tử-Viễn thông Thành Biên thành lập khơng lâu cơng tác kế tốn vào nề nếp ổn định, vận dụng đắn chế độ kế tốn Trong thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty CP Điện tử-Viễn thơng Thành Biên sâu vào tìm hiểu việc bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cơng ty có nhiêu thuận lợi khó khăn cơng tác kế tóan nhiên có thiếu sót khơng thể tránh khỏi Để góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh em mạnh dạn đưa ta giải pháp ý kiến riêng em Tuy nhiên, lý thuyết cịn mang nặng tính lý thuyết chủ quan mắt sinh viên kế tốn, kiến thức cịn hạn chế Vì em mong góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáođã hướng dẫn, bảo nhiệt tình giúp em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn anh chị cơng ty nói chung đặc biệt anh chị phịng kế tốn nói riêng cơng ty giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên: Vũ Thị Thắm Thảo Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 102 Khoa Kinh tế & QTKD GVHD TS.Trần Thị Thu Phong Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Giáo trình kế tốn đại cương , Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài 2, Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Chuẩn mực kế tốn số 02, 14 Thơng tư 89/2002/TT-BTC , Thơng tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài ) 3, Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006 Quyết định số 48/2006 4, Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài 5, Các tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế tốn,Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí Thuế Nhà Nước 6, Các website Bộ tài (http://www.mof.gov.vn), tạp chí thuế (http:// www.gdt.gov.vn) … 7,Các tài liệu kế tốn tài liệu quản lí khác cơng ty CP Điện tử - Viễn thông Thành Biên Vũ ThịThắm Thảo– K20-KT3 103 Khoa Kinh tế & QTKD