Tiểu Luận - Quản Trị Dự Án - Đề Tài - Dự Án Xây Dựng Nhà Xưởng Của Công Ty Matai Việt Nam

Chủ đầu tư

 Tên công ty: Công ty TNHH Matai Việt Nam

 Địa chỉ trụ sở : Đường Tân Thuận, Khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7,

Thành phố Hồ Chí Minh

 Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và xuất khẩu các loại bao bì, container.

 E-mail:matai-vietnam2@hcm.vnn.vn

III Các đặc điểm về qui hoạch phát triển kinh tế xã hội

- Thuận lợi về địa lí : vị trí dự án đặt tại công ty tnhh Matai Việt Nam, cơ sở vật chất sẵn có đường điện, hệ thống nhà xưởng, văn phòng Mặt bằng hiện tại còn trống khoảng 0,5ha đủ cho xây dựng nhà xưởng mới.

- Thuận lợi về giao thông : nằm trên trục đường giao thông chính của khu chế xuất khu Tân Thuận, nối liền các đầu mối cung cấp nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp này

- Dự án nằm ở ngoại vi thuộc khu chế xuất Tân Thuận cách trung tâm tp HCM

4km,với tổng diện tích khu quy hoạch của Tân Thuận là 300ha.

IV Định hướng và phân tích thị trường

Hiện tại xưởng sản xuất bao bì của công ty vẫn đang hoạt động , tuy nhiên công suất không đủ để cung cấp cho khách hàng Mặt khác máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu về công nghệ nên không sản xuất được các loại sản phẫm mới cao cấp theo nhu cầu của thị trường Sau khi đầu tư mới xong, xưởng cũ sẽ chuyển sang sản xuất các loại bao cấp thấp.

Thực tế trong tỉnh đã có hơn 60 doanh nghiệp chế biến bột mì, xay xát gạo, thức ăn gia súc, phân bón, xi măng …đang và sẽ sử dụng bao bì với xu hướng ngày càng tăng Các tỉnh lân cận và đồng bằng sông Cửu Long có tốc độ phát triển các nhà máy thức ăn tôm cá rất cao cũng là đối tượng khách hàng tiềm năng Ngoài ra thị trường xuất khẩu, nhất là thị trường Campuchia cũng có triển vọng tiêu thụ bao bì cao cấp tăng lên.Nhu cầu sử dụng bao bì dưới nhiều hình thức tuy được khuyến cáo giảm nhưng dưới góc độ nhìn nhận công ty nhận thấy tiềm năng cần phải mở rộng gia tăng nhà xưởng để cung cấp cho thị trường ngày một tốt hơn

V Điều kiện và hình thức đầu tư

Thành lập một xưởng sản xuất bao bì mới thuộc công ty tnhh Matai Việt Nam nhằm sản xuất ra sản phẩm cao cấp cung cấp các loại bao bì với đủ loại kích cỡ và chất lượng cho thị trường nội địa và nhất là xuất khẩu

Các máy móc được nhập ngoại có công nghệ mới, một số máy lẽ và nhà xưởng, công cụ mua trong nước.

VI Mục đích đầu tư

Nâng cao năng lực, mở rộng qui mô sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng bao bì của khách hàng ngày càng tăng Đổi mới công nghệ hiện đại nhằm sản xuất ra các loại bao bì có phẩm cấp cao mà thiết bị hiện tại không sản xuất được như: bao ghép màng phức hợp, bao xi măng, bao jumbo.

VII Qui mô dự án

Dự án sẽ đầu tư với công suất 1200T/SP/năm

Trong giai đoạn sau nếu có thị trường, công ty sẽ đầu tư bổ sung thêm máy dệt để tăng công suất lên 1500T/SP năm.

VIII Các nhu cầu đầu vào và giải pháp đảm bảo

 Nhu cầu nguyên liệu : các nguyên liệu chính để sản xuất là hạt nhựa đều phải nhập ngoại của các nước châu Á như Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái

Lan, Ả Rập…Công ty có thể nhập trực tiếp số lượng lớn để dự trữ hoặc mua lại qua các công ty thương mại số lượng vừa đủ duy trì sản xuất Nhìn chung nguồn cung cấp luôn sẵn có dồi giàu Các nguyên liệu phụ được cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nước luôn có sẵn đáp ứng nhu cầu người mua Tất cả các nguồn cung cấp nầy đang có mối quan hệ tốt với công ty

 Nước để sản xuất : trong dây chuyền sản xuất chỉ sử dụng nước để làm nguội khép kín, nhu cầu không lớn, chỉ cần lắp một bồn Inox 2m3 là đủ phục vụ.Hiện nay do quy hoạch trong khu chế xuất Tân Thuận nên doanh nghiệp này sẽ sử dụng nước từ nhà máy nước Thủ Đức (công suất thiết kế 35.000m3/ngày đêm), từ trạm cung cấp nước phụ trợ (công suất thiết kế 2.000 m3/ngày đêm) và từ trạm cung cấp nước dự phòng

(công suất thiết kế 6.000 m3/ ngày đêm).

 Điện sản xuất : trên vị trí dự định xây dựng xưởng sản xuất đã có sẵn đường dây trung thế 22 KV và một biến áp 320 KVA đủ cho nhu cầu sản xuất Khi triển khai dự án chỉ phải xây dựng phần mạng phía hạ thế.Đồng thời liên hệ cung cấp điện chính từ Nhà máy điện 375 MW

 Xử lý nước thải: Nhà máy xử lý nước thải với công suất thiết kế 10.000 m3/ngày đêm thuộc khu chế xuất Tân Thuận.

IX Đặc điểm mặt bằng

 Vị trí xây dựng nhà xưởng mới là một khu đất từ khu quy hoạch của khu chế xuât Tân Thuận –Q7 TP Hồ Chí Minh.

 Hệ thống điện nước đang sử dụng, có đủ cung cấp cho dự án mới

 Tổng diện tích mặt bằng là 44.990.2m2

 Diện tích đã sử dụng khoảng 35.000m2

 Diện tích dự án triển khai 2500m2

X Giải pháp kiến trúc và bố trí

 Giải pháp kiến trúc dạng nhà xưởng thông thường, khung nhà kết cấu thép tiền chế, tường bao , nền bê tông xi măng, khu vực thành phẩm lót gạch men

 Kích thước xưởng 25m x 80m cao 6m có nóc gió

 Xung quanh xưởng có đường nội bộ thuận tiện cho việc vận chuyển nguyên liệu , thành phẩm đi về

 Có mương thoát nước mưa vào mương chung

 Hệ thống chống sét, đường nước phòng chống cháy được bố trí thuận tiện , an toàn Cấp phòng cháy chữa cháy cấp II

XI Cơ cấu tổ chức

Dự án là phần mở rộng sản xuất của công ty, là một xưởng sản xuất mới trực thuộc công ty Do vậy bộ phận quản lí và công nhân vận hành do công ty bố trí gồm có :

- Trưởng ca sản xuất 3 người

- Thống kê, lao động tiền lương 1 người

- Công nhân vận hành máy 117 người

- Công nhân bảo trì 6 người

- Tổng cộng 130 người ( trong đó có khoảng 105 vị trí nữ )

XII Dự kiến thời gian thực hiện(trong 9 tháng)

1.Lập báo cáo đầu tư 10 ngày

2.Thẩm định dự án đầu tư 5 ngày

3.Trình duyệt báo cáo đầu tư và xin chủ trương đầu tư 40 ngày

4.Mời tư vấn và thầu 15 ngày

5.Thiết kế xây dựng 30 ngày

6.Phê duyệt hồ sơ thiết kế và xin phép xây dựng 30 ngày

8.Thi công nhà xưởng 45 ngày

9.Thuê nhân viên kỹ thuật 10 ngày

11.Vận hành thử nghiệm máy 5 ngày

12.Tuyển dụng lao động 10 ngày

13.Bố trí khu vực và lao động 5ngày

14.Đào tạo lao động 30 ngày

15 Chạy thử xưởng sản xuất 15 ngày

XIII Nguồn vốn thực hiện dự án

Công ty sẽ lấy 4.324.994.300 đồng từ quỹ đầu tư phát triển để góp vốn thực hiện dự án Phần vốn còn thiếu sẽ vay ngân hàng thương mại

- Tổng vốn đầu tư tài sản : 13.002.300.000 đ

- Nhu cầu vay thuê mua 70% : 9.101.610.000 đ

- Lãi suất trung hạn : 10,5% năm.

- Trả trong vòng 5 năm bắt đầu từ năm 2 (trả đều cả gốc lẫn lãi)

XIV Tổng mức đầu tư

STT DANH MỤC ĐẦU TƯ ĐVT GIÁ TRỊ

II Lãi vay trong quá trình xây dựng - 424.304.300

XV Hiệu quả kinh tế của dự án

 Khi hoạt động chính thức, xưởng sản xuất tạo công ăn việc làm ổn định cho 130 người lao động Trong đó có khoảng 105 vị trí có thể bố trí lao động nữ Số lao động nầy có 117 vị trí là lao động phổ thông sẽ được công ty đào tạo thành công nhân vận hành máy Các lao động nầy sẽ tuyển dụng vùng nông thôn các xã quanh công ty,Bình quân thu nhập của người lao động là 1.640.740 đồng/người /tháng năm thứ 1 và 2.012.045 đồng/người/tháng từ năm thứ 2.

 Đóng góp cho ngân sách tỉnh khoảng 1.500 triệu đồng/ năm,

 Tăng thêm lợi nhuận cho công ty 2.213 triệu đồng/ năm

 Tăng khả năng xuất khẩu hàng hoá (nông sản)

XVI Kết luận và kiến nghị a Kết luận:

Qua phân tích cho thấy dự án có tính khả thi cao Sản phẩm có chất lượng cao sẽ nhanh chóng được thị trường chấp nhận , và hơn thế còn thúc đẩy hàng hoá dể dàng xuất ra thế giới

Về hiệu quả, với cách tính toán tương đối chính xác, dự án có tỉ suất lợi nhuận bình quân năm/vốn đầu tư ban đầu 16,53% cho thấy dự án mang lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty và cho xã hội

Dự án thuộc nhóm sản xuất sạch, không tạo ra chất thải gây ô nhiễm môi trường.

Nếu được cấp thẫm quyền phê duyệt, hàng năm dự án đóng góp cho kinh tế xã hội tỉnh nhà : -Tạo việc làm ổn định cho 130 lao động chính,

-Đóng góp cho ngân sách tỉnh khoảng 1.500 triệu đồng/ năm,

-Tăng thêm lợi nhuận cho công ty 260.975.722đồng/ năm

-Tăng khả năng xuất khẩu hàng hoá (nông sản) b Kiến nghị:

Công ty TNHH MATAI VN là chủ đầu tư dự án, xin kiến nghị : UBND tỉnh, UBND Thị xã, sở Kế hoạch và đầu tư và các sở ban ngành liên quan cho phép :

-Công ty TNHH MATAI VN được triển khai dự án xưởng sản xuất bao bì.

Rất mong quý cấp lãnh đạo tỉnh, thị xã, và lãnh đạo các ban ngành xem xét chấp thuận và phê duyệt để dự án sớm được thực hiện

CÔNG TY TNHH MATAI VN

B PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ ĐẦU TƯ

I Lập và thẩm định lại về mặt tài chính của dự án

1 Các giả thuyết đầu tư a Vốn đầu tư ban đầu

II Lãi vay trong quá trình xây dựng 424.304.300

TỔNG VỐN ĐẦU TƯ 13.426.604.300 b Cơ cấu tổ chức:

Định hướng và phân tích thị trường

Hiện tại xưởng sản xuất bao bì của công ty vẫn đang hoạt động , tuy nhiên công suất không đủ để cung cấp cho khách hàng Mặt khác máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu về công nghệ nên không sản xuất được các loại sản phẫm mới cao cấp theo nhu cầu của thị trường Sau khi đầu tư mới xong, xưởng cũ sẽ chuyển sang sản xuất các loại bao cấp thấp.

Thực tế trong tỉnh đã có hơn 60 doanh nghiệp chế biến bột mì, xay xát gạo, thức ăn gia súc, phân bón, xi măng …đang và sẽ sử dụng bao bì với xu hướng ngày càng tăng Các tỉnh lân cận và đồng bằng sông Cửu Long có tốc độ phát triển các nhà máy thức ăn tôm cá rất cao cũng là đối tượng khách hàng tiềm năng Ngoài ra thị trường xuất khẩu, nhất là thị trường Campuchia cũng có triển vọng tiêu thụ bao bì cao cấp tăng lên.Nhu cầu sử dụng bao bì dưới nhiều hình thức tuy được khuyến cáo giảm nhưng dưới góc độ nhìn nhận công ty nhận thấy tiềm năng cần phải mở rộng gia tăng nhà xưởng để cung cấp cho thị trường ngày một tốt hơn

Điều kiện và hình thức đầu tư

Thành lập một xưởng sản xuất bao bì mới thuộc công ty tnhh Matai Việt Nam nhằm sản xuất ra sản phẩm cao cấp cung cấp các loại bao bì với đủ loại kích cỡ và chất lượng cho thị trường nội địa và nhất là xuất khẩu

Các máy móc được nhập ngoại có công nghệ mới, một số máy lẽ và nhà xưởng, công cụ mua trong nước.

Mục đích đầu tư

Nâng cao năng lực, mở rộng qui mô sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng bao bì của khách hàng ngày càng tăng Đổi mới công nghệ hiện đại nhằm sản xuất ra các loại bao bì có phẩm cấp cao mà thiết bị hiện tại không sản xuất được như: bao ghép màng phức hợp, bao xi măng, bao jumbo.

Qui mô dự án

Dự án sẽ đầu tư với công suất 1200T/SP/năm

Trong giai đoạn sau nếu có thị trường, công ty sẽ đầu tư bổ sung thêm máy dệt để tăng công suất lên 1500T/SP năm.

Các nhu cầu đầu vào và giải pháp đảm bảo

 Nhu cầu nguyên liệu : các nguyên liệu chính để sản xuất là hạt nhựa đều phải nhập ngoại của các nước châu Á như Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái

Lan, Ả Rập…Công ty có thể nhập trực tiếp số lượng lớn để dự trữ hoặc mua lại qua các công ty thương mại số lượng vừa đủ duy trì sản xuất Nhìn chung nguồn cung cấp luôn sẵn có dồi giàu Các nguyên liệu phụ được cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nước luôn có sẵn đáp ứng nhu cầu người mua Tất cả các nguồn cung cấp nầy đang có mối quan hệ tốt với công ty

 Nước để sản xuất : trong dây chuyền sản xuất chỉ sử dụng nước để làm nguội khép kín, nhu cầu không lớn, chỉ cần lắp một bồn Inox 2m3 là đủ phục vụ.Hiện nay do quy hoạch trong khu chế xuất Tân Thuận nên doanh nghiệp này sẽ sử dụng nước từ nhà máy nước Thủ Đức (công suất thiết kế 35.000m3/ngày đêm), từ trạm cung cấp nước phụ trợ (công suất thiết kế 2.000 m3/ngày đêm) và từ trạm cung cấp nước dự phòng

(công suất thiết kế 6.000 m3/ ngày đêm).

 Điện sản xuất : trên vị trí dự định xây dựng xưởng sản xuất đã có sẵn đường dây trung thế 22 KV và một biến áp 320 KVA đủ cho nhu cầu sản xuất Khi triển khai dự án chỉ phải xây dựng phần mạng phía hạ thế.Đồng thời liên hệ cung cấp điện chính từ Nhà máy điện 375 MW

 Xử lý nước thải: Nhà máy xử lý nước thải với công suất thiết kế 10.000 m3/ngày đêm thuộc khu chế xuất Tân Thuận.

Đặc điểm mặt bằng

 Vị trí xây dựng nhà xưởng mới là một khu đất từ khu quy hoạch của khu chế xuât Tân Thuận –Q7 TP Hồ Chí Minh.

 Hệ thống điện nước đang sử dụng, có đủ cung cấp cho dự án mới

 Tổng diện tích mặt bằng là 44.990.2m2

 Diện tích đã sử dụng khoảng 35.000m2

 Diện tích dự án triển khai 2500m2.

Giải pháp kiến trúc và bố trí

 Giải pháp kiến trúc dạng nhà xưởng thông thường, khung nhà kết cấu thép tiền chế, tường bao , nền bê tông xi măng, khu vực thành phẩm lót gạch men

 Kích thước xưởng 25m x 80m cao 6m có nóc gió

 Xung quanh xưởng có đường nội bộ thuận tiện cho việc vận chuyển nguyên liệu , thành phẩm đi về

 Có mương thoát nước mưa vào mương chung

 Hệ thống chống sét, đường nước phòng chống cháy được bố trí thuận tiện , an toàn Cấp phòng cháy chữa cháy cấp II.

Cơ cấu tổ chức

- Trưởng ca sản xuất 3 người

- Tổng cộng 130 người ( trong đó có khoảng 105 vị trí nữ )

Dự kiến thời gian thực hiện

1.Lập báo cáo đầu tư 10 ngày

2.Thẩm định dự án đầu tư 5 ngày

3.Trình duyệt báo cáo đầu tư và xin chủ trương đầu tư 40 ngày

4.Mời tư vấn và thầu 15 ngày

5.Thiết kế xây dựng 30 ngày

6.Phê duyệt hồ sơ thiết kế và xin phép xây dựng 30 ngày

8.Thi công nhà xưởng 45 ngày

9.Thuê nhân viên kỹ thuật 10 ngày

11.Vận hành thử nghiệm máy 5 ngày

12.Tuyển dụng lao động 10 ngày

13.Bố trí khu vực và lao động 5ngày

14.Đào tạo lao động 30 ngày

15 Chạy thử xưởng sản xuất 15 ngày

Nguồn vốn thực hiện

Công ty sẽ lấy 4.324.994.300 đồng từ quỹ đầu tư phát triển để góp vốn thực hiện dự án Phần vốn còn thiếu sẽ vay ngân hàng thương mại

- Tổng vốn đầu tư tài sản : 13.002.300.000 đ

- Nhu cầu vay thuê mua 70% : 9.101.610.000 đ

- Lãi suất trung hạn : 10,5% năm.

- Trả trong vòng 5 năm bắt đầu từ năm 2 (trả đều cả gốc lẫn lãi)

Tổng mức đầu tư

II Lãi vay trong quá trình xây dựng - 424.304.300

Hiệu quả kinh tế của dự án

 Khi hoạt động chính thức, xưởng sản xuất tạo công ăn việc làm ổn định cho 130 người lao động Trong đó có khoảng 105 vị trí có thể bố trí lao động nữ Số lao động nầy có 117 vị trí là lao động phổ thông sẽ được công ty đào tạo thành công nhân vận hành máy Các lao động nầy sẽ tuyển dụng vùng nông thôn các xã quanh công ty,Bình quân thu nhập của người lao động là 1.640.740 đồng/người /tháng năm thứ 1 và 2.012.045 đồng/người/tháng từ năm thứ 2.

 Đóng góp cho ngân sách tỉnh khoảng 1.500 triệu đồng/ năm,

 Tăng thêm lợi nhuận cho công ty 2.213 triệu đồng/ năm

 Tăng khả năng xuất khẩu hàng hoá (nông sản)

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH

Lập và thẩm định lại về mặt tài chính của dự án

1 Các giả thuyết đầu tư a Vốn đầu tư ban đầu

II Lãi vay trong quá trình xây dựng 424.304.300

TỔNG VỐN ĐẦU TƯ 13.426.604.300 b Cơ cấu tổ chức:

- Trưởng ka sản xuất 3 người

- Tổng cộng 130 người ( trong đó có khoảng 105 vị trí nữ ) c.Kết quả sản xuất kinh doanh

-Phần doanh thu trong 1 năm: 25.913.750.000 đồng.

-Phần chi phí trong 1 năm:23.377.283.000 đồng.

2 Phân tích các yếu tố tài chính của dự án (kết quả tính được từ Ecel) a Lịch trình trả nợ:

Số dư nợ cuối năm 8486086000.00 9992649030.00 8372086223.38 6581364322.06 4602616621.11 2416100411.56 0 b Kế hoạch đầu tư:

Danh mục đầu tư 0 1 Tổng

Nhà xưởng+kho 2000000000 - 2000000000 Đường nội bộ 900000000 - 900000000

Lãi vay trong quá trình xây dựng 424304300 - 424304300

Giá trị ban đầu 12547284300 12171875870 12171875870 12171875870 12171875870 khấu hao 1254728430 1352430652 1352430652 1352430652 1352430652

Giá trị còn lại 11292555870 10819445218 9467014566 8114583913 6762153261 Đầu tư tăng thêm 879320000 - -

Giá trị ban đầu 12171875870 12171875870 12171875870 12171875870 12171875870 khấu hao 1352430652 1352430652 1352430652 1352430652 1352430652

Giá trị còn lại 5409722609 4057291957 2704861304 1352430652 0 Đầu tư tăng thêm d Bảng tính ước lượng doanh thu

Doanh thu 35922500000 35922500000 35922500000 35922500000 35922500000 e Bảng ước lượng chi phí

Chi phí nguyên liệu 17747193000 24958150000 24958150000 24958150000 24958150000 Chi phí nhân công 2641989000 3234314000 3234314000 3234314000 3234314000

Tổng chi phí trực tiếp 21847244000 30461775000 30461775000 30461775000 30461775000

Chi phí quản lí doanh nghiệp 300000000 341250000 341250000 341250000 341250000

Tổng chi phí gián tiếp 1530039000 1515919000 1337419000 1158919000 980419000

Chi phí nguyên liệu 24958150000 24958150000 24958150000 24958150000 24958150000 Chi phí nhân công 3234314000 3234314000 3234314000 3234314000 3234314000

Tổng chi phí trực tiếp 30461775000 30461775000 30461775000 30461775000 30461775000

Chi phí quản lí doanh nghiệp 341250000 341250000 341250000 341250000 341250000

Tổng chi phí 31263694000 31200525000 31200525000 31200525000 31200525000 f Ước lượng vốn hoạt động

Thay đổi trong tiền mặt 777412500 300262500 0 0 0

Thay đổi khoản phải thu 1295687500 500437500 0 0 0 thay đổi khoản phải trả 1819875425 717590432.3 0 0 0

Thay đổi trong vốn hoạt động 253224574.8 83109567.7 0 0 0

Thay đổi trong tiền mặt 0 0 0 0 0

Thay đổi khoản phải thu 0 0 0 0 0 thay đổi khoản phải trả 0 0 0 0 0

Thay đổi trong vốn hoạt động 0 0 0 0 0

Lợi nhuận ròng 961303927.5 1157360400 1418854721 1693749070 1983450452 g Ước lượng lợi nhuận

Lợi nhuận ròng 2289513603 2527158261 2527158261 2527158261 2527158261 h Lập dòng tiền của dự án (theo quan điểm chủ đầu tư)

-Doanh thu 25913750000 35922500000 35922500000 35922500000 35922500000 -Thay đổi khoản phải thu(-) -1295687500 -500437500 0 0 0

Giá trị còn lại của tài sản giá tị còn lại của đất đai

-Chi phí trực tiếp 0 21847244000 30461775000 30461775000 30461775000 30461775000 -Chi phí gián tiếp 0 1530039000 1515919000 1337419000 1158919000 980419000 -Thay đổi khoản phải trả(-) 0 -1819875425 -717590432.3 0 0 0

Dòng tiền ròng trước thuế -

-Thay đổi khoản phải thu(-) 0 0 0 0 0

Giá trị còn lại của tài sản 0 giá tị còn lại của đất đai

-Chi phí trực tiếp 30461775000 30461775000 30461775000 30461775000 30461775000 -Chi phí gián tiếp 801919000 738750000 738750000 738750000 738750000

-Thay đổi khoản phải trả(-) 0 0 0 0 0

Dòng tiền ròng trước thuế 4658806000 4721975000 4721975000 4721975000 4721975000

Trình bày phương pháp lựa chọn dự án

1.Dự án và mục tiêu của doanh nghiệp

 Đầu tư mở rộng sản xuất: Để tạo nguồn thu nhập ổn định và thu hút lao động, công ty tnhh Matai Việt Nam quyết định xây dựng cơ sở sản xuất bao bì và container mới, áp dụng công nghệ mới, mở rộng qui mô sản xuất để đáp ứng được nhu cầu hiện nay

 Tạo chỗ làm việc mới, thu hút lao động vào làm việc, góp phần tăng thu nhập cho người dân, giúp họ ổn định đời sống

2.Lựa chọn mô hình đánh giá

2.1 Xây dựng danh sách các mục tiêu của danh nghiệp

- Vì mục đích xã hội, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động ở địa phương

- Mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh

- Nâng cao chất lượng sản phẩm

- Nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn

- Đóng góp vào ngân sách địa phương

2.2 Đánh giá mức độ quan trọng của các mục tiêu

- Nâng cao vị thế cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp

- Nâng cao chất lượng cuộc sống vì cộng đồng

- Tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

2.3 Ước lượng phần đóng góp

- Bộ phận sản xuất đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Thời gian hoàn thành dự án đúng kế hoạch

- Sử dụng trang thiết bị và nguyên vật liệu một cách hiệu quả, tiết kiệm

- Sử dụng lao động một cách hợp lý và an toàn

3.Lựa chọn mô hình định lượng(phân tích các chỉ tiêu tài chính)

Thời gian hoàn vốn t=tổng vốn đầu/(LN ròng bình quân+khấu hao bình quân)

Như vậy thời gian hoàn vốn của dự án là 4.2 năm

2.Giá trị hiện tại ròng( NPV)

Với F0 là vốn đầu tư ban đầu

Ft là ngân quỹ ròng thu được

T là số năm tiến hành phân tích hiệu quả dự án t

=> dự án có NPV >0 do nên đầu tư vào dự án này

3.Tỷ suất sinh lợi nội bộ(IRR):

Từ Excel ta có kết quả IRR&%

 đầu tư vào dự án này.

Lập hiến chương và báo cáo phạm vi dự án

1.Hiến chương dự án a Tên dự án: XÂY DỰNG NHÀ XƯỞNG SẢN XUẤT BAO BÌ MỚI. b Thời gian bắt đầu và kết thúc:bắt đầu vào15 tháng 6 năm 2009 và kết thúc cuối tháng 3 năm 2010 c Giám đốc dự án: Nguyễn Mạnh Hùng (phó giám đốc công ty TNHN Matai)

 Địa chỉ trụ sở : Đường Tân Thuận, Khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

 Fax: (84-8) 7701775 d Mục tiêu của dự án

- Nâng cao năng lực, mở rộng qui mô sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng bao bì của khách hàng ngày càng tăng

- Đổi mới công nghệ hiện đại nhằm sản xuất ra các loại bao bì có phẩm cấp cao mà thiết bị hiện tại không sản xuất được như: bao ghép màng phức hợp, bao xi măng, bao jumbo. e Mô tả khát quát về kết quả cuối cùng:

- Tạo việc làm ổn định cho 130 lao động chính

- Đóng góp cho ngân sách tỉnh khoảng 1.500 triệu đồng/ năm,

- Tăng thêm lợi nhuận cho công ty 2.213 triệu đồng/ năm

- Tăng khả năng xuất khẩu hàng hoá (nông sản.vv) f Khách hàng của dự án:

 Các công ty sản xuất vật liệu xây dựng,xuất khẩu hàng hóa nông sản,thức ăn chăn nuôi.v.v.v.

 Về sản phẩm:đạt chất lượng cao,đáp ứng được yêu cầu về tiêu chuẩn của hàng hóa của khách hàng,phù hợp với điều kiện thời tiết,chịu được điều kiện vận chuyển xa.v.v

 Giá cả phải phù hợp,có khuyến mãi giảm giá cho khách hàng mua nhiều

 Về phân phối: đáp ứng nhanh nhất theo yêu cầu của khách hàng khi họ cần

 Tạo ra các loại bao bì phù hợp với các loại hàng hóa mà khách hàng sản xuất

 Chất lượng tốt nhất,không gây hại cho hàng hóa

 Nhu cầu của khách hàng: Đáp ứng đủ nhu cầu về số lượng và chất lượng bao bì với dủ loại kích cỡ và thời gian cung cấp là nhanh nhất g.Các nhóm hữu quan:

 Ban giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm điều hành dự án

 Các tổ chức bảo vệ môi trường: Giám sát doanh nghiệp trong quá trình sản xuất bao bì,xem xét việc xử lý rác thải

 Cơ quan chính quyền:giám sát pháp lý cho dự án

 Ngân hàng: Hỗ trợ tài chính cho hoạt động xây dựng của dự án

 Các cổ đông-thành viên : giám sát thực hiện dự án.

 Đơn vị thi công: công ty tnhh Gia Thùy (địa chỉ: 137 Lê Quang Định.P.14,Q.Bình Thạnh là Xây dựng công nghiệp dân dụng.Thi công cầu đường.San lấp mặt bằng ) h.Nhân sự:

 Giám đốc dự án: có chức năng điều hành dự án.

 Trợ lý: Giúp đỡ giám đốc dự án trong quản lý nhân công và giám soát hoạt động

 Cán bộ kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trong quá trình xây dựng và sử dụng máy móc thiết bị.

 Công nhân xây dựng: Chịu trách nhiệm xây dựng

 Công nhân kỹ thuật: Giám sát và vận hành máy móc thiết bị i Thời gian hoàn thành 260 ngày j Giới hạn về nhân sự:

Nhân sự để hoàn thành dự án phải thõa mãn chi phí thấp nhất có thể.Không để xảy ra dư thừa nhân lực. k Giới hạn về ngân sách

Không vượt qua giới hạn về vốn cố định và khả năng vay ngoài của doanh nghiệp. l Các ràng buộc khác về mặt tổ chức

Khả năng điều hành dự án còn phụ thuộc vào điều kiện hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.Đây là một dự án của công ty nên có mối quan hệ phụ thuộc với cơ sở chính. m Các giả định o Các dự đoán về doanh thu và các chi phí là gần chính xác o Các rủi ro có thể kiểm soát được trong quá trình thực hiện dự án. o Thời gian hoàn thành dự án có thể trễ so với tiến độ trong thời gian cho phép. n.Các ưu tiên

 Về thời gian hoàn thành dự án

 Về chi phí o.Phần kí thông qua của cấp trên Đã ký duyệt thông qua báo cáo nghiên cứu khả thi dự án.

2.Báo cáo phạm vi DA. a.Tính cấp thiết.

 Hiện tại xưởng sản xuất bao bì của công ty vẫn đang hoạt động , tuy nhiên công suất không đủ để cung cấp cho khách hàng Mặt khác máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu về công nghệ nên không sản xuất được các loại sản phẩm mới cao cấp theo nhu cầu của thị trường Sau khi đầu tư mới xong, xưởng cũ sẽ chuyển sang sản xuất các loại bao cấp thấp

 Thực tế trong tỉnh đã có hơn 60 doanh nghiệp chế biến bột mì, xay xát gạo, thức ăn gia súc, phân bón, xi măng …đang và sẽ sử dụng bao bì với xu hướng ngày càng tăng Các tỉnh lân cận và đồng bằng sông Cửu Long có tốc độ phát triển các nhà máy thức ăn tôm cá rất cao cũng là đối tượng khách hàng tiềm năng Ngoài ra thị trường xuất khẩu, nhất là thị trường Campuchia cũng có triển vọng tiêu thụ bao bì cao cấp tăng lên b.Mô tả sản phẩm.

 Sản phẩm bao bì chất lượng cao

 Đa dạng về chủng loại

 Loại lớn,nhỏ,vừa,dùng cho xuất khẩu,dùng đựng xi măng.v v c.Các kết quả chính.

Khi xây dựng xong xưởng sản xuất đi vào hoạt động với Công suất sản xuất trung bình của xưởng bao bì 2 theo dự án là 1200 tấn sản phẩm/năm, đạt khoảng 80% công suất lắp đặt Các năm tiếp theo sẻ sản xuất 1500 tấn/năm.

Tạo việc làm cho 130 người,trong đó có 117 người công nhân địa phương. d.Tiêu chuẩn thành công.

- Sau 1 năm hoạt động doanh thu của dự án sẻ là 25,913,750,000 đồng

- Lợi nhuận thu được là: Qua hai năm thực hiện dự án, chúng tôi thanh toán toàn bộ tiền vay(vốn lẫn lãi) cho nhà nước, đồng thời những năm tiếp theo dự án sẽ đem lại nguồn thu cao hơn.

Thu hút và ổn định việc làm cho 130 lao động

Sử dụng nguồn vốn đúng mục đích.

Thực hiện chế độ bảo hiểm người lao động một cách đầy đủ.

Lợi nhuận năm 1: 961,303,927.5 đồng e.Ước lượng thời gian và chi phí. o Dự kiến thời gian hoàn thành dự án là 270ngày o Chính thức Đưa vào hoạt động vào tháng 3 năm 2010. o Chi phí đầu tư : 1,300,230,000 đồng o Xây dựng cơ bản: 29,000,000,000 đồng o Máy móc : 9,852,300,000 đồng o Chi phí : 250,000,000 đồng o Lãi vay trong quá trình xây dựng : 424,304,300đồng g.Giả định. o Vốn vay bên ngoài được cung cấp đầy đủ và đúng hạn o Các thiết bị máy móc,nhân công đều có đầy đủ và đúng thời gian o Các rủi ro là có thể kiểm soát o Tình hình thị trường không biến động nhiều,lãi suất vay ổn định,(chưa tính lạm phát) o Các chi phí đã dự tính gần với chi phí thực tế nhất và khoản chênh lệch là không đáng kể h.Ràng buộc.

Các khoản chi phí được trả đầy đủ và đúng thời hạn

Nguồn nhân lực phải được cung cấp đầy đủ

Máy móc thiết bị được cung cấp đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ

Nguyên vật liệu: Phải được cung cấp đúng chất lượng và số lượng.

Lập bảng hạng mục công việc và vẽ sơ đồ PERT

1.Bảng hạng mục công việc.

STT Công việc Hạng mục công việc Công việc trước

Thời gian Thời gian thực hiện Phương sai to tm tp t δ 2

1 A Lập báo cáo dự án đầu tư - 13 15 17 15 0.44

3 C Trình duyệt báo cáo đầu tư và xin chủ trương đầu tư B 40 45 50 45 2.78

4 D Mời tư vấn và thầu C 18 20 22 20 0.44

6 F Phê duyệt hồ sơ thiết kế D,E 31 35 39 35 1.78

9 I Thuê nhân viên kỹ thuật G 11 15 19 15 1.78

11 K Vận hành thử nghiệm máy J 9 10 11 10 0.11

13 M Bố trí khu vực lao động L 9 10 11 10 0.11

15 O Chạy thử xưởng sản xuất M,N 16 20 24 20 1.78

Tiến trình tới hạn là A-B-C-E-F-H-J-K-N-O'0ngày

2.Sơ đồ mạng dự án a.Sơ đồ mạng AOA. b.Sơ đồ mạng AON

Theo sơ đồ ta thấy để hoàn thành dự án phải mất tối thiểu 270 ngày

Các công việc nằm trên dường găng là A, B, C, E, F, H, J, K, N,

SƠ ĐỒ PERT(vẽ trên phần mềm MC Project)

Thời gian tiến trình dự án và xác định tiến trình tới hạn

Bảng lịch trình thực hiện công việc

Công việc t/gian khởi công sớm (ES j ) t/gian khởi muộn công (LS j ) t/gian hoàn thành sớm (EF j ) t/gian hoàn thành muộn (LF j )

T/gian dự trữ (S j ) Hoạt động

Tiến trình tới hạn là A-B-C-E-F-H-J-K-N-O'0 ngày

TT Tiến trình Tổng thời gian

Tính thời gian nhàn rỗi

STT Công việc Hạng mục công việc T/gian dự trữ (S j )

1 A Lập báo cáo dự án đầu tư 0

4 D Mời tư vấn và thầu 15

6 F Phê duyệt hồ sơ thiết kế 0

9 I Thuê nhân viên kỹ thuật 20

11 K Vận hành thử nghiệm máy 0

13 N Bố trí khu vực lao động 20

15 P Chạy thử xưởng sản xuất 0

Thời gian nhàn rỗi của dự án là 95 ngày

Lập phương án phân bổ nguồn lực

1 Nguồn lực mà dự án sử dụng.

Nguồn lực Tuyển chọn Max units

1.Giám đốc dự án Bên trong 120%

2.Nhân viên kỹ thuật Thuê ngoài 110%

3.Công Nhân xây dựng Thuê ngoài 100%

4.Giám Sát Thi Công Thuê ngoài 150%

5.Tư Vấn Thiết Kế Thuê ngoài 140%

6.Trợ lý giám đốc dự án Bên trong 110%

8.Hội đồng thẩm định Bên trong 130%

2 Phân bổ nguồn lực cho dự án

STT Công việc Hạng mục công việc PHÂN BỔ NGUỒN LỤC Thời gian

1 A Lập báo cáo dự án đầu tư Giám đốc DA,Trợ lý 15

2 B Thẩm định dự án Hội đồng thẩm định 10

3 C Xin phép đầu tư Giám đốc,trợ lý 45

4 D Mời tư vấn và thầu Giám đốc 20

5 E Thiết kế xây dựng Tư vấn thiết kê 35

6 F Phê duyệt hồ sơ thiết kế Giám đốc,trợ lý 35

7 G Mua thiết bị Trợ lý,giám đốc 65

Công nhân xây dựng,Giám sát thi công,máy móc thiết bị 50

9 I Thuê nhân viên kỹ thuật Trợ lý 15

Công nhân xây dựng,nhân viên kỹ thuật, tư vấn giám sát thi công 15

11 K Vận hành thử nghiệm máy Nhân viên kỹ thuật,giám sát 10

12 L Tuyển dụng lao động Giám đốc,trợ lý 15

13 M Bố trí khu vực lao động Giám đốc,trợ lý 10

14 N Đào tạo lao động Giám đốc,trợ lý,nhân viên kỹ thuật 35

3.Dự trù chi phí cho các nguồn lực.

Tên nguồn lực Lương Lương làm ngoài giờ

5.500.000 đ/tháng 4.500.000 đ/tháng 3.500.000 đ/tháng 150.000 đ/giờ 2.500.000 đ/tháng 4.000.000 đ/tháng 20.000.000 đồng/1 bản 2000.000 đồng/người

300.000 đ/giờ 150.000 đ/giờ 150.000 đ/giờ 0 120.000 đ/giờ 150.000 đ/giờ 0 0

VIII.Lập phương án rút ngắn thời gian DA và tính xác suất cho mỗi lần rút ngắn

1.Phương án rút ngắn thời gian dự án

STT Công việc Hạng mục công việc (1)

T/gian bình thường (2) chi phí bình thường (3)

1 A Lập báo cáo dự án đầu tư 15 3,000,000 13 3,200,000 -2 -200,000

2 B Thẩm định dự án và chuẩn bị xin phép đầu tư 10 1,600,000 9 1,760,000 -1 -160,000

3 C Trình duyệt báo cáo đầu tư và xin chủ trương đầu tư 45 22,500,000 40 25,000,000 -5 -500,000

4 D Mời tư vấn và thầu 20 3,400,000 15 4,250,000 -5 -170,000

6 F Phê duyệt hồ sơ thiết kế và xin phép xây dựng 35 35,000,000 30 30,000,000 -5 -1,000,000

9 I Thuê nhân viên kỹ thuật 15 3,000,000 12 3,600,000 -3 -200,000

11 K Vận hành thử nghiệm máy 10 1,000,000 9 1,200,000 -1 -200,000

13 M Bố trí khu vực và lao động 10 1,000,000 8 1,200,000 -2 -100,000

15 O Chạy thử xưởng sản xuất 20 3,200,000 15 3,600,000 -5 -80,000

Tổng thời gian hoàn thành bình thường: 395 ngày

Tổng chi phí bình thường: 921.255.000đ

Tổng thời gian hoàn thành khi rút ngắn: 333 ngày

Tổng chi phí khi rút ngắn: 1.008.320.000

 Mi: Mức rút giảm thời gian tối đa có thể của hoạt động I theo thỏa hiệp

 Ki: Chi phí phí thỏa hiệp của mỗi hoạt động theo đơn vị thời gian

2.Các tiến trình thỏa hiệp a.Giả thuyết của quá trình thỏa hiệp.

 Ban quản lý dự án mong muốn dự án hoàn thành trong vòng 260 ngày.

Xác suất để dự án hoàn thành theo mong muốn của ban quản lý

Z=(270-260)/3,66=2,73 Vậy xác suất để dự án hoàn thành đúng mong muốn 260 ngày của ban quản lý dự án là:99,7% b.Quá trình thỏa hiệp.

Theo yêu cầu của ban quản lý dự án, chúng ta có sự đánh đổi giữa chi phí và thời gian Yêu cầu đề ra thỏa hiệp với thời gian có chi phí nhỏ nhất Ta có đường Găng của mạng dự án A – B – C – E – F – H – J – K –N-O Tiến hành thỏa hiệp trên đường Găng để rút ngắn thời gian hoàn thành dự án từ 270 ngày xuống 260 ngày ( giảm 10 ngày), chúng ta có thể thỏa hiệp trên các công việc có chi phí thấp nhất là: A, B, J, K, O Tiến hành điều chỉnh trên mạng dự án và có kết quả như sơ đồ dưới đây:giảm công việc A(2 ngày),B(1 ngày),J(1 ngày),K(1 ngày),O(5 ngày),đường găng vẫn không đổi.Theo phương án thoả hiệp trên thì thời gian hoàn thành dự án đúng bằng 260 ngày Tổng chi phí dự án tăng thêm khi thoả hiệp rút ngắn là: 1.360.000 đồng Xác suất để hoàn thành dự án trong 260 ngày là

99,7 % Vậy phương án thoả hiệp có thể được xem xét để thực hiện

Ta có sơ đồ găng thõa hiệp là:

IX Các mẫu hợp đồng thuê ngoài và mua ngoài

1 Hợp đồng mua hàng hóa,nguyên vật liệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành;

- Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên)

Hôm nay ngày … Tháng … năm ……

- Địa chỉ trụ sở chính:

- Giấy ủy quyền (nếu thay giám đốc ký) số: ……… ngày … Tháng … năm

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch

Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Tổng giá trị bằng chữ:

Số thứ tự Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Tổng giá trị (bằng chữ): Điều 2: Giá cả Đơn giá mặt hàng trên là giá ………… theo văn bản ……… (nếu có) …… của Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hóa

1 Chất lượng mặt hàng ……… được quy định theo

3 . Điều 4: Bao bì và ký mã hiệu

2 Quy cách bao bì ……… cỡ ……… kích thước

3 Cách đóng gói: Trọng lượng cả bì: Trọng lượng tịnh: Điều 5: Phương thức giao nhận

1 Bên A giao cho bên B theo lịch sau:

Số thứ tự Tên hàng Đơn vị Số lượng Thời gian Địa điểm Ghi chú

2 Bên B giao cho bên A theo lịch sau:

3 Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên ……… … chịu.

4 Chi phí bốc xếp (mỗi bên chịu một đầu hoặc )

5 Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua không đến nhận hàng thì phải chịu chi phí lưu kho bãi là ……… đồng-ngày Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán không có hàng giao thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện.

6 Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tại chỗ Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xác nhận Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm (trừ loại hàng có quy định thời hạn bảo hành).

Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên đai, nguyên kiện, nếu bên mua sau khi chở về nhập kho mới hiện có vi phạm thì phải lập biên bản gọi cơ quan kiểm tra trung gian (Vinacontrol) đến xác nhận và phải gửi đến bên bán trong hạn 10 ngày tính từ khi lập biên bản Sau 15 ngày nếu bên bán đã nhận được biên bản mà không có ý kiến gì thì coi như đã chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng đó.

7 Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng bằng phiếu hoặc biên bản kiểm nghiệm; khi đến nhận hàng, người nhận phải có đủ:

- Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua;

- Phiếu xuất kho của cơ quan bên bán;

- Giấy chứng minh nhân dân. Điều 6: Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa

1 Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng loại hàng ……… cho bên mua trong thời gian là ……… tháng.

2 Bên bán phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hóa một giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần). Điều 7: Phương thức thanh toán

1 Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức ……… trong thời gian

2 Bên B thanh toán cho bên A bằng hình thức ……… trong thời gian Điều 8: Các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng (nếu cần).

Lưu ý: Chỉ ghi ngắn gọn cách thức, tên vật bảo đảm và phải lập biên bản riêng. Điều 9: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới ………… % giá trị của hợp đồng bị vi phạm (cao nhất là 12%).

2 Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế. Điều 10: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng

1 Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).

2 Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra tòa án. Điều 11: Các thỏa thuận khác (nếu cần)

Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong này sẽ được các bên thực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế. Điều 12: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ……… …… Đến ngày

Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệu lực không quá 10 ngày Bên

……… có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thời gian địa điểm thanh lý.

Hợp đồng này được làm thành ……… bản, có giá trị như nhau Mỗi bên giữ ……… bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

2 Hợp đồng thuê xây dựng nhà xưởng

MẪU 21 (Ban hành kèm theo Quyết định số 04/2006/QĐ-UBND ngày 17 tháng 01 năm 2006 của Ủy ban nhân dân tỉnh)

(Tổng) Công ty CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: Độc lập - Tự do - hạnh phúc

Về việc ……… Công trình: ……… Địa điểm:………

Căn cứ Luật Xây dựng.

Hôm nay, ngày………… tháng……năm…… , chúng tôi gồm có:

Bên giao thầu (gọi là bên A): Đại diện : ……….

Chức vụ : ……… Địa chỉ : ……… Điện thoại : ………

Bên nhận thầu (gọi là bên B): Đại diện: ……….

Chức vụ: ……… Địa chỉ : ………. Điện thoại: ……….

Hai bên cùng thoả thuận ký hợp đồng giao nhận thầu công tác

……… Công trình……… với những điều khoản như sau: Điều 1 Nội dung công việc thực hiện: Điều 2 Chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật của công việc: Điều 3 Thời gian và tiến độ thực hiện: Điều 4 Điều kiện nghiệm thu, bàn giao: Điều 5 Giá cả và phương thức thanh toán: Điều 6 Thời hạn bảo hành: Điều 7 Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng: Điều 8 Các thỏa thuận khác: Điều 9 Ngôn ngữ sử dụng: ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

3.Hợp đồng tư vấn dự án

TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN (PMC)

(Công bố kèm theo văn bản số 99/BXD-KTTC ngày 17/1/2008 của Bộ Xây dựng về việc công bố mẫu hợp đồng tư vấn quản lý dự án)

(Địa danh), ngày ….tháng … năm ….

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Số: … /(Năm)/….(Ký hiệu hợp đồng)

Về việc: Tư vấn quản lý dự án

CHO CÔNG TRÌNH HOẶC GÓI THẦU (TÊN CÔNG TRÌNH VÀ

THUỘC DỰ ÁN (TÊN DỰ ÁN) ……

(TÊN GIAO DỊCH CỦA CHỦ ĐẦU TƯ)

(TÊN GIAO DỊCH CỦA TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN)

X Các thủ tục cần thiết khi kết thúc dự án

1 Lý do kết thúc dự án :

 Dự án đã thành công và đạt mục tiêu đề ra

 Các hoạt động cốt lõi của dự án đã chấm dứt

 Đảm bảo 3 ràng buộc của dự án : thành quả , thời gian và chi phí

 Kết thúc để triển khai sản xuất,bàn giao cho giám đốc xưởng tiến hành các thủ tục hành chính

2 Tiến trình kết thúc dự án cần thiết : a.Kết thúc dự án về mặt hợp đồng

Xem xét đánh giá các dữ liệu về hợp đồng

Sau khi hợp đồng được kí kết mục đích của tiến trình kết thúc hợp đồng là nhằm khẳng định các yêu cầu các ràng buộc nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng đã được thực hiện đây đủ , và được đáp ứng đúng như mong đợi Do đó để kết thúc thành công một hợp đồng các chi tiết của hợp đồng cần được đánh giá Bước đánh giá này nhằm kiểm tra các sản phẩm ở đây như việc mua máy móc ,nguyên vật liệu , máy hoạt động tốt cho ra những sản phẩm đảm bảo chất lượng Ngoài ra trong quá trình xem xét,đánh giá về các dữ liệu của hợp đồng còn xem xét các yếu tố khác như:

- Tiến độ của công việc được hợp đồng: Điều này đòi hỏi thứ tự các công việc trong hợp đồng phải được các bên thực hiện đúng những điều như họ đã cam kết nhằm đảm bảo tiến độ của công việc

- Các yêu cầu về thay đổi hợp đồng trong trường hợp cần thiết bao gồm cả yêu cầu được chấp thuận và yêu cầu bị từ chối

- Các tài liệu mà nhà cung cấp đã xây dựng và chuyển cho dự án nếu có sau khi bên bán lắp đặt máy móc thiết bị cho bên mua thì bên bán đồng thời phải chuyển giao các tài liệu về kĩ thuật các thông số về tiến trình vận hành của máy móc cho bên mua nhằm hạn chế những sự cố trong quá trình máy đi vao hoạt động Đánh giá toàn diện tiến trình mua ngoài

Mục đích của quá trình đánh giá này là rút kinh nghiệm những đặc điểm tốt cũng như chưa tốt trong quá trình thực hiện quá trình mua sắm này Các bài học này có thể được áp dụng cho các bộ phận khác , hay dự án khác trong tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Hoàn tất kết thúc hợp đồng

Việc kết thúc hợp đồng xem như hoàn tất khi có một hồ sơ giữ liệu về hợp đồng gồm đầy đủ các dữ liệu đã được chỉ mục về tiến trình mua ngoài đã được tạo ra và đuợc tích hợp vào trong tiến trình kết thúc về mặt thủ tục hành chính của dự án Các dữ liệu này bao gồm các thông tin về tài chính cũng như các thông tin về mặt hiệu quả cũng như mức độ chấp nhận về mặt chất lượng sản phẩn cuả dự án , hay dịch vụ mua ngoài Khi đã co quyết định về việc kết thúc dự án , thì quá trình kết thúc dự án cũng phải co kế hoạch ,lập tiến độ được giám sát và kiểm soát như các công việc khác trong dự án b.Tiến trình kết thúc hành chính dự án

 Lập kế hoạch hoàn tất công việc

Công việc hoàn tất dự án được chia làm hai mảng chính ,công tác hành chính và công tác hợp đồng Để đảm bảo không bỏ sót công việc các dự án nên xây dựng phiếu kiểm tra chuẩn để hổ trợ quá trình này:

 Văn phòng dự án và tổ chức nhóm dự án

 Các hưởng dẫn và các thủ tục.

 Các kế hoạch các ngân sách và ngân quĩ

 Báo cáo cho nhà quản trị cấp cao và khách hàng

 Maketing và quản lí hợp đồng.

 Mở rộng kinh doanh mới.

 Kiểm soát các số liệu lưu trữ của dự án.

 Mua sắm và thầu phụ.

 Tài liệu hoá các vấn đề về kĩ thuật.

 Chấp nhận và chuyển giao cho khách hàng.

 Hoạt động tại hiện trường.

Và các công cụ hỗ thợ khác …

 Kiểm tra các kết quả của dự án

Các mẫu hợp đồng thuê ngoài