đề tài nghiên cứu vấn đề về kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên học viện hành chính quốc gia

Điều này có thể gây hậu quả nghiêm trọng đối với sự tiến bộ học tập và sự phát triển cá nhân của họ trong tương lai.Là một sinh viên của Trường Học Viện hành chính Quốc gia , em đang the

BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA HÀNH CHÍNH HỌC

Đề tài: Nghiên cứu vấn đề về kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên

Học Viện hành chính Quốc gia.

Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: 2305QLNG MSV: 2305QLNG062

LỜI CAM KẾT

Tôi cam kết rằng toàn bộ nội dung của đề tài là kết quả của nghiên cứu của tôi Các kết quả và số liệu trong đề tài là trung thực và hoàn toàn khách quan Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam kết của mình.

Người cam kết

MỤC LỤC

I.PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài / tính cấp thiết của đề tài

2 Tổng quan nghiên cứu

3 Mục đích và mục tiêu nghiên cứu

4 Khách thể, đối tượng và phạm vi nghiên cứu

5 Phương pháp nghiên cứu

6 Bố cục đề tài

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên

1.1.Những vấn đề lý luận chung về kỹ năng quản lý thất gian của sinh viên.1.1.1 Các khái niệm liên quan

1.1.1.1 Khái niệm về sinh viên

1.1.1.2 Khái niệm về thời gian

1.1.1.3 Khái niệm về kỹ năng

1.1.1.4 Khái niệm về kỹ năng quản lý thời gian

1.1.2 Nội dung về kỹ năng quản lỹ thời gian của sinh viên

1.1.2.1 Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian

1.1.2.2 Tác động của kỹ năng quản lý thời gian đối với sinh viên

1.2 Những yếu tố tác động đến kỹ năng quân lị thời gian của sinh viên.1.2.1 Yếu tố khách quan

1.1.2 Yếu tố chủ quan

Tiểu kết chương 1

Chương 2: THỰC TRẠNG ẢNH HƯỞNG CỦA KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN TỚI SINH VIÊN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

2.1 Khái quát về Học Viện hành chính Quốc gia và đặc điểm của sinh viên Học Viện hành chính Quốc gia

2.1.1 Giới thiệu về Học viện hành chính Quốc gia ( Khái quát lịch sử hình thành

2.3 Hạn chế và nguyên nhân hạn chế

2.3.1 Han chế

2.3.2 Nguyên nhân hạn chế

Tiểu kết chương 2

Chương 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KỸ NĂNG QUẢN

LÝ THỜI GIAN ĐỐI VỚI SINH VIÊN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA.

3.1 Đề xuất giải pháp

3.1.1 Từ phía nhà trường

3.1.2 Từ phía giảng viên

3.1.3 Từ phía gia đình

3.1.4 Từ phía sinh viên.

Thời gian là thứ vốn quý của con người Mỗi người đều có cùng một khoảng thời gian trong một ngày, tức là 24 giờ, và một năm có 365 ngày.Tuy nhiên, không phải ai cũng sử dụng hiệu quả khoảng thời gian của họ.Đối với những người làm việc chăm chỉ, một tuần họ chỉ có 7 ngày, trongkhi những người lười biếng thì chỉ tập trung vào "ngày mai" Mặc dù thờigian là quý giá, nhưng nhiều người không hiểu cách khai thác nó, dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian.

Điều này đặc biệt đúng đối với sinh viên Việt Nam hiện nay Nhiều sinh viên cho rằng họ còn trẻ và có nhiều thời gian, do đó không đánh giá caoviệc lãng phí thanh xuân và thời gian một cách không trách nhiệm Thường xuyên, họ dành nhiều thời gian cho các hoạt động không có ích hoặc không liên quan đến mục tiêu học tập và sự phát triển cá nhân Thay vì tận dụng thời gian để học hỏi, nghiên cứu và phát triển kỹ năng,

họ dễ dàng lạc vào thế giới giải trí, mạng xã hội và các hoạt động không cần thiết khác Điều này có thể gây hậu quả nghiêm trọng đối với sự tiến

bộ học tập và sự phát triển cá nhân của họ trong tương lai

Là một sinh viên của Trường Học Viện hành chính Quốc gia , em đang theo học và nghiên cứu về chuyên ngành Quản lý nhà nước Em hiểu khá

rõ về tầm quan trọng của việc quản lý thời gian không chỉ trong việc học tập mà còn trong lĩnh vực chuyên ngành của mình và trong cuộc sống hàng ngày Từ điều này, em nhận thấy rằng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên tại Trường Học Viện hành chính Quốc gia vẫn còn nhiều hạn chế Vậy nên em đã lựa chọn đề tài này nhằm chỉ rõ thực trạng và đưa ra các giải pháp hạn chế được tình trạng này

2 Tổng quan nghiên cứu

Kỹ năng quản lý thời gian là một kỹ năng rất quan trọng vì vậy mà nó được tìm hiểu và nghiên cứu khá nhiều Đã có rất nhiều tài liệu , công trình nghiên cứu nói về vấn đề này, tiêu biểu:

Cuốn sách "Cẩm nang Kinh doanh Harvard - Quản lý thời gian" (2011) đãcung cấp các hướng dẫn và chiến lược để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian, bao gồm: Thiết lập mục tiêu và sử dụng chúng như một hướng dẫn: Đặt ra mục tiêu cụ thể, sắp xếp chúng theo ưu tiên, phân loại và quan trọng hóa chúng, làm chủ các tình huống khẩn cấp và quan trọng,

cũng như phân chia chúng thành các nhiệm vụ cụ thể và khả thi cho bộ phận của bạn Phân tích và cải thiện cách sử dụng thời gian: Sử dụng sổ nhật ký hoặc công cụ ghi chú để ghi lại cách bạn sử dụng thời gian, phân tích dữ liệu thu thập được để xác định nguyên nhân của vấn đề quản lý thời gian kém, và phát triển các thói quen quản lý thời gian hiệu quả Lập kế hoạch thời gian: Sử dụng danh sách công việc và các công cụ lập

kế hoạch để xây dựng lịch làm việc xoay quanh các mục tiêu ưu tiên, tạo

ra danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành hàng ngày, và lên kế hoạch cho các tình huống công việc không định kỳ.[1]

Trong buổi diễn thuyết về kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian vào tháng 7/2015, TS Lê Thẩm Dương đã nhấn mạnh rằng việc quan trọng nhất để đạt được thành công là nhận biết vị trí hiện tại và những điểm yếu của bản thân Ông cũng đã đề cập đến bốn nguyên tắc quan trọng trong quản lý thời gian hiệu quả: Ý chí; Thái độ lao động (độ chăm chỉ); Phương pháp lao động và trí tuệ.[2]

Trong chương trình đào tạo kỹ năng quản lý thời gian của Trường doanh nhân Pace, được khai giảng vào ngày 28/11/2015, đã giới thiệu năm nguyên tắc vàng trong quản lý thời gian: Hữu hạn - không thể thay đổi; Bắt đầu; Tối ưu hóa; Kẻ đánh cắp.[3]

Các tài liệu và công trình nghiên cứu trên đều đã đưa ra được những đánh giá, cách cải thiện và nâng cao kỹ năng quản lý thời gian Với việc

kế thừa kiến thức của các công trình đi trước trong bài viết này em sẽ đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu kỹ năng quản lý thời gian từ đó đưa ra các giải pháp để hạn chế và nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên Học Viện hành chính Quốc gia

3 Mục đích và mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Học Viện hành chính Quốc gia

Đánh giá về nguyên nhân kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Học Viện hành chính Quốc gia còn hạn chế

Đưa ra các giải pháp nâng cao khả năng quản lý thời gian cho sinh viên Học Viện hành chính Quốc gia

4 Khách thể, đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Khách thể nghiên cứu: Sinh viên Học Viện hành chính Quốc gia.Đối tượng nghiên cứu: Kỹ năng quản lý thời gian.

Phạm vi nghiên cứu:

Về không gian : Đề tài được nghiên cứu trong Học Viện hành chính Quốc gia

Về thời gian: Từ năm 2021 - 2023

5.Phương pháp nghiên cứu

Bảng câu hỏi được chuẩn bị sẵn và gửi đến các đối tượng nghiên cứ tự trả lời thông qua hình thức phổ biến như khảo sát trực tuyến Gửi đường link khảo sát, gọi điện phỏng vấn và giúp họ điền vào bảng hỏi hoặc khảo sát dưới dạng đồng ý hoặc không đồng ý

1.1.1.1 Khái niệm về sinh viên.

Thuật ngữ “sinh viên" có nguồn gốc từ tiếng La tinh là "student" có nghĩa là nhữngngười làm việc và học tập tích cực, tìm hiểu và khai thác tri thức khoa học Có thể nói, sinh viên là một nhóm xã hội đặc thù, nhóm xã hội này vừa mang những đặc điểm chung của tầng lớp thanh niên và những đặc điểm riêng của mình Cụ thể: Sinh viên là danh từ chung chỉ người đang theo học ở các trường đại học, cao

đẳng hay trung học chuyên nghiệp Sinh viên được xác định là những thanh niên

độ tuổi từ 17-18 đến 24 tuổi Lứa tuổi này về mặt sinh lý, thể chất có sự phát triêntương đối ổn định sau những biến đổi ở lứa tuổi dậy thì Đặc biệt trong hoạt độngthần kinh cấp cao đã đạt đến mức độ trưởng thành [4 - tr25]

Sinh viên là người học tập tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp Ở đó

họ được truyền đạt kiến thức bài bản về một ngành nghề, chuẩn bị cho công việc sau này của họ Họ được xã hội công nhận qua những bằng cấp đạt được trong quá trình học Theo nghĩa rộng hơn, sinh viên là bất kỳ ai đăng ký chính mình để được tham gia các khóa học trí tuệ chuyên sâu với một số chủ đề cần thiết để làmchủ nó như là một phần của một số vấn đề ngoài thực tế trong đó việc làm chủ các kiến thức như vậy đóng vai trò cơ bản hoặc quyết định.[5]

Sinh viên trong tiếng Anh gọi là “Student” – là những người học tập tại các trườngđại học, cao đẳng hay trung cấp Sinh viên sẽ được xã hội công nhận năng lực qua bằng cấp đạt được trong quá trình học tập, tích lũy tại các trường theo hình thức, chương trình đào tạo chính quy – tức là để có thể học đại học, cao đẳng, trung cấp, họ phải tốt nghiệp các cấp bậc tiểu học, trung học và phổ thông Sinh viên thường trải qua 4 – 5 năm đại học, 3 năm cao đẳng và 2 năm trung cấp và trải quathời kì thực tập sinh, trải qua mới có thể tốt nghiệp và bắt đầu với công việc theo ngành họ đã theo học Sinh viên có đầy đủ những đặc điểm chung của con người, tức là tổng hòa của các mối quan hệ xã hội Bên cạnh đó, sinh viên còn có những đặc điểm riêng biệt đó là: tuổi đời còn khá trẻ, thường chỉ từ 18 – 25 tuổi, do đó

họ chưa thể định hình rõ về nhân cách, thích tham gia các hoạt động giao tiếp xã hội, là những người có tri thức và được đào tạo chuyên môn Chính vì vậy mà sinhviên có khả năng tiếp thu những điều mới lạ một cách nhanh chóng, yêu thích sự tìm tòi, sáng tạo.[6]

Tóm lại thì " Sinh viên " được hiểu những người đang theo học tại các trường đại học hoặc cao đẳng, nơi họ nhận được sự truyền đạt kiến thức bài bản về một ngành nghề cụ thể và được chuẩn bị cho công việc sau này Họ được xã hội công nhận thông qua việc đạt được các bằng cấp trong quá trình học Ngoài ra, sinh viên còn tham gia vào các hoạt động ngoại khóa, tham gia các câu lạc bộ, tổ chức hoạt động tình nguyện và các hoạt động khác nhằm phát triển kỹ năng và phẩm

chất của mình Vai trò của sinh viên là rất quan trọng trong việc xây dựng tương lai của đất nước.

1.1.1.2 Khái niệm về thời gian.

Thời gian là thuật ngữ dùng phổ biển trong đời sống Hiểu một cách đơn giản, thời gian là tài sản của mỗi người trong cuộc sống mà con người có được từ khi bắt đầu tồn tại Theo Từ điển tiếng Việt, thời gian là hình thức tồn tại cơ bản của vật chất (cùng với không gian) trong đó vật chất vận động và phát triển liên tục, không ngừng [ 7- tr.1280 ]

Thời gian là một khái niệm trừu tượng dùng để đo lường khoảng thời gian diễn ra các sự kiện, hiện tượng hoặc quá trình trong vũ trụ Nó là một khía cạnh quan trọng của cuộc sống, được chia thành các đơn vị như giây, phút, giờ, ngày, tháng, năm và các đơn vị lớn hơn như thế kỷ, thiên niên kỷ và nghìn năm Thời gian là một thực tế không thể thấy hay chạm được, nhưng nó làm cho mọi sự vật và hiện tượng di chuyển và thay đổi theo một quy luật nhất định Thời gian là một khái niệm cơ bản của vật lý và có tầm quan trọng rất lớn trong nhiều lĩnh vực như khoahọc, kỹ thuật, kinh tế, xã hội và cuộc sống hàng ngày của chúng ta.[ 8 ]

Tóm lại khái niệm về thời gian được hiểu như là một khía cạnh của tự nhiên và của cuộc sống mà chúng ta sử dụng để đo lường và theo dõi sự thay đổi của các

sự kiện Thời gian là một chiều chạy liên tục từ quá khứ qua hiện tại đến tương lai Đối với con người, thời gian không chỉ là một phép đo mà còn là một khía cạnhcủa trải nghiệm và ý thức, ảnh hưởng đến cách chúng ta hiểu và tương tác với thếgiới xung quanh

1.1.1.3 Khái niệm về kỹ năng.

Kỹ năng là những khả năng, kiến thức và năng lực mà một người sử dụng để thực hiện một công việc, giải quyết một vấn đề nào đó Kỹ năng có thể bao gồm cả khả năng vận dụng kiến thức và kinh nghiệm vào thực tế, cũng như khả năng thích nghi và học hỏi trong các tình huống mới Kỹ năng có thể phát triển và hoàn thiện thông qua học tập, thực hành, và trải nghiệm Chúng rất quan trọng trong cả cuộcsống cá nhân và sự nghiệp, và giúp con người thích nghi và thành công trong nhiều lĩnh vực khác nhau [9]

Kỹ năng là khả năng áp dụng kiến thức và hiểu biết của con người để thực hiện một cái gì đó, có thể là công việc kỹ thuật, tình cảm, chuyên môn, giao tiếp, sinh tồn, v.v Có rất nhiều quan điểm khác nhau về định nghĩa kỹ năng Tuy nhiên nhìn chung, kỹ năng là việc vận dụng khả năng/ năng lực của một người để giải quyết một hay nhiều việc nhằm tạo ra kết quả như mong muốn [ 10 ].

Vậy kỹ năng được hiểu là khả năng thực hiện một hành động với kết quả được xácđịnh thường trong một khoảng thời gian cùng năng lượng nhất định hoặc cả hai

1.1.1.4 Khái niệm về kỹ năng quản lý thời gian.

Kỹ năng quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều cần phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiệntheo đúng kế hoạch không bị lãng phí Bản chất của quản lý thời gian là quá trình thực hiện kiểm soát có ý thứcvề số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, đặc biệt là đểtăng hiệu quả năng suất [11]

Kỹ năng quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra

Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thành nhanh hay chậm [12]

Kỹ năng quản lý thời gian là biết hoạch định thời gian của mình đang có cho những mục tiêu và những nhiệm vụ thật cụ thể Quản lí thời gian không có nghĩa luôn tiết kiệm thời gian mà là biết làm chủ thời gian của mình khi đặt những khoảng thời gian mình đang có trong một kế hoạch thật cụ thể và chi tiết [ HuỳnhVăn Sơn (2009), Nhập môn kỹ năng sống, Nxb Giáo dục, ] Quản lý thời gian là quátrình làm chủ, sắp xếp,sử dụng thời gian một cách khoa học và nghệ thuật [ 13 - tr.6 ]

Từ đó chúng ta hiểu được kỹ năng quản lý thời gian là khả năng hiệu quả sử dụng

và phân chia thời gian để đạt được mục tiêu và nhiệm vụ Điều này bao gồm việc

ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và giữ cho hoạt động hàng ngày diễn ra một cách

có tổ chức Kỹ năng quản lý thời gian giúp tối ưu hóa năng suất và giảm stress trong cuộc sống hàng ngày.

1.1.2 Nội dung về kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên.

1.1.2.1 Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian.

Kỹ năng quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta Nó giúp chúng ta sắp xếp công việc một cách hiệu quả, tăng năng suất làm việc và giảm căng thẳng

Một trong những lợi ích quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian là khả năng sắp xếp công việc một cách hợp lý Khi chúng ta biết cách ưu tiên và phân chia thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng, chúng ta có thể hoàn thành công việc một cáchhiệu quả và đạt được kết quả tốt hơn Điều này giúp chúng ta tránh việc bị áp lực

và căng thẳng do quá nhiều công việc chồng chất

Kỹ năng quản lý thời gian cũng giúp chúng ta tăng năng suất làm việc Khi chúng tabiết cách sử dụng thời gian một cách thông minh, chúng ta có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn Điều này giúp chúng tatiết kiệm thời gian và tạo ra thời gian dư để làm những việc khác Ngoài ra, kỹ năng quản lý thời gian cũng giúp chúng ta tránh việc lãng phí thời gian vào những hoạt động không cần thiết, như lướt web hoặc xem TV quá lâu

Một khía cạnh quan trọng khác của kỹ năng quản lý thời gian là giúp chúng ta giảm căng thẳng Khi chúng ta biết cách sắp xếp công việc và quản lý thời gian mộtcách hiệu quả, chúng ta có thể tránh việc bị áp lực và căng thẳng do việc phải hoàn thành công việc trong thời gian ngắn Điều này giúp chúng ta duy trì tinh thần lạc quan và tăng cường sức khỏe tâm lý

Trong cuộc sống hàng ngày, kỹ năng quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng trong việc giúp chúng ta sắp xếp công việc, tăng năng suất làm việc và giảm căng thẳng Đó là một kỹ năng quan trọng mà mọi người nên phát triển để đạt được thành công và hạnh phúc trong cuộc sống

1.1.2.2 Tác động của kỹ năng quản lý thời gian đối với sinh viên.

Về mặt tích cực thì kỹ năng quản lý thời gian có tác động tích cực là rất rõ ràng Khi sinh viên biết cách quản lý thời gian hiệu quả, họ có thể tận dụng tối đa thời gian có sẵn để hoàn thành công việc và nhiệm vụ học tập Điều này giúp họ trở nên tự tin hơn trong khả năng của mình và giảm bớt căng thẳng và áp lực Sinh viên có thể hoàn thành các bài tập, dự án và bài kiểm tra đúng hạn, giúp họ đạt được kết quả tốt hơn trong học tập và xây dựng một hồ sơ học tập ấn tượng.Tuy nhiên, về mặt tiêu cực thì kỹ năng quản lý thời gian cũng có thể có tác động tiêu cực đối với sinh viên Nếu không biết cách ưu tiên công việc và quản lý thời gian, sinh viên có thể bị áp lực và căng thẳng Họ có thể bị quá tải với quá nhiều công việc và không thể hoàn thành chúng đúng hạn Điều này có thể dẫn đến cảm giác thất bại và tự ti, ảnh hưởng đến hiệu suất học tập và tinh thần tự tin của sinh viên.

Vì vậy để tận dụng tối đa tác động tích cực của kỹ năng quản lý thời gian và giảm thiểu tác động tiêu cực, sinh viên cần phải phát triển và rèn luyện kỹ năng này Có một số cách để làm điều này, bao gồm lập kế hoạch hàng ngày, ưu tiên công việc quan trọng, tạo ra một lịch trình linh hoạt và học cách từ chối những việc không quan trọng Bằng cách áp dụng những nguyên tắc này, sinh viên có thể tận hưởng lợi ích của việc quản lý thời gian và đạt được sự cân bằng giữa học tập và cuộc sống cá nhân

1.2 Những yếu tố tác động đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên 1.2.1 Yếu tố khách quan.

Một trong những yếu tố chính đó là smartphone Với tính năng đa dụng và tiện ích của nó, smartphone đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc quản

lý thời gian Tuy nhiên, nếu không được sử dụng một cách thông minh,

smartphone cũng có thể trở thành một nguồn phân tâm lớn Cuộc sống hiện đại đòi hỏi chúng ta phải liên tục kết nối và truy cập thông tin, nhưng việc lạm dụng smartphone có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian và giảm hiệu suất làm việc.Thứ hai là mạng Internet cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Internet cung cấp cho chúng ta một nguồn thông tin vô tận và cơ hội tiếp cận với nhiều hoạt động giải trí Tuy nhiên, việc lạm dụng

internet có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian và làm mất tập trung Các trang mạng xã hội và trò chơi trực tuyến có thể trở thành một cạm bẫy khó thoát, khiếnchúng ta dễ dàng sa vào việc lãng phí thời gian mà không nhận ra.

Thứ ba, những cuộc vui và hoạt động giải trí khác cũng có thể ảnh hưởng đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Dù là tham gia các câu lạc bộ, xem phim, hay

đi chơi với bạn bè, việc dành quá nhiều thời gian cho những hoạt động này có thể làm mất tập trung và gây ảnh hưởng đến việc hoàn thành công việc học tập.Ngoài ra tiêu biểu còn có lịch trình học tập: Một lịch trình học tập rõ ràng và có cấu trúc là một yếu tố quan trọng để quản lý thời gian hiệu quả Sinh viên cần phải có một kế hoạch học tập chi tiết, bao gồm thời gian cho việc học, làm bài tập

và ôn tập Nếu không có một lịch trình học tập rõ ràng, sinh viên có thể dễ dàng bịlạc hướng và không thể quản lý thời gian một cách hiệu quả Công việc bên ngoài: Nhiều sinh viên phải làm việc bán thời gian hoặc tham gia vào các hoạt động xã hội khác ngoài giờ học Công việc bên ngoài và các hoạt động khác có thể tạo ra

áp lực và cạnh tranh với thời gian học tập Sinh viên cần phải biết cân nhắc và ưu tiên công việc và hoạt động của mình để đảm bảo rằng họ có đủ thời gian cho việchọc Công nghệ và phương tiện truyền thông xã hội: Công nghệ và phương tiện truyền thông xã hội có thể là một yếu tố gây phân tâm và lãng phí thời gian đối với sinh viên Việc dành quá nhiều thời gian trên điện thoại di động, máy tính hoặc mạng xã hội có thể làm giảm hiệu suất học tập và gây khó khăn trong việc quản lý thời gian Sinh viên cần phải tự kiểm soát việc sử dụng công nghệ và phương tiện truyền thông xã hội để đảm bảo rằng thời gian của họ được sử dụng một cách hiệu quả Môi trường học tập: Môi trường học tập có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý thời gian của sinh viên Một môi trường yên tĩnh và không

có sự xao lạc có thể giúp sinh viên tập trung vào công việc học tập Ngược lại, mộtmôi trường ồn ào và xao lạc có thể làm giảm hiệu suất học tập và gây khó khăn trong việc quản lý thời gian Sức khỏe và tâm lý: Sức khỏe và tâm lý của sinh viên cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý thời gian Nếu sinh viên không có sức khỏe tốt hoặc đang gặp vấn đề tâm lý, họ có thể gặp khó khăn trong việc tập trung và quản lý thời gian một cách hiệu quả Sinh viên cần phải chăm sóc sức khỏe và tâm lý của mình để đảm bảo rằng họ có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả

Tóm lại, có nhiều yếu tố khách quan có thể ảnh hưởng và gây tác động đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên.

1.2.2 Yếu tố chủ quan.

Một yếu tố chủ quan quan trọng là sự tổ chức cá nhân Sinh viên có thể gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian nếu họ không có một hệ thống tổ chức rõ ràng Việc thiếu kỷ luật và sự lập kế hoạch có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian và không đạt được mục tiêu học tập

Một yếu tố chủ quan khác là sự tập trung Sinh viên thường phải đối mặt với nhiều yếu tố xao lạc trong cuộc sống hàng ngày, như điện thoại di động, mạng xã hội và các hoạt động giải trí khác Sự mất tập trung này có thể ảnh hưởng đến khảnăng sinh viên tập trung vào công việc học tập và quản lý thời gian

Một yếu tố chủ quan khác là sự kiên nhẫn và sự kiên trì Quản lý thời gian hiệu quả đòi hỏi sự kiên nhẫn và sự kiên trì để duy trì một lịch trình hợp lý và hoàn thành các nhiệm vụ theo đúng thời hạn Tuy nhiên, nhiều sinh viên có thể gặp khókhăn trong việc duy trì sự kiên nhẫn và sự kiên trì này, đặc biệt khi đối mặt với áp lực và stress từ công việc học tập

Một yếu tố chủ quan khác là khả năng ưu tiên công việc Sinh viên thường phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ và yêu cầu khác nhau Nếu họ không biết ưu tiên côngviệc theo mức độ quan trọng, họ có thể dễ dàng bị quá tải và không thể hoàn thành công việc đúng hạn Việc thiếu khả năng ưu tiên cũng có thể dẫn đến việc làm việc không hiệu quả và không đạt được kết quả tốt

Một yếu tố chủ quan khác là khả năng quản lý stress Sinh viên thường phải đối mặt với áp lực từ các bài tập, kỳ thi và các yêu cầu khác Nếu họ không biết cách quản lý stress, họ có thể dễ dàng bị trì hoãn và không thể tập trung vào công việc Việc thiếu khả năng quản lý stress cũng có thể dẫn đến việc làm việc không hiệu quả và không đạt được kết quả tốt

Cuối cùng, một yếu tố chủ quan quan trọng khác là sự đam mê và động lực Sinh viên có thể gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian nếu họ không có đủ động lực và đam mê để hoàn thành công việc Nếu họ không thấy giá trị và ý nghĩa

trong công việc của mình, họ có thể dễ dàng bị lạc hướng và không thể tập trung vào công việc.

Tóm lại, có nhiều yếu tố chủ quan có thể ảnh hưởng đến kỹ năng quản lý thời giancủa sinh viên Từ sự tổ chức cá nhân, khả năng ưu tiên công việc, khả năng quản lýstress đến sự đam mê và động lực, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian hiệu quả

Chương 2: THỰC TRẠNG ẢNH HƯỞNG CỦA KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN TỚI

SINH VIÊN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA.

2.1 Khái quát về Học Viện hành chính Quốc gia và đặc điểm của sinh viên Học Viện hành chính Quốc gia.

2.1.1 Giới thiệu về Học Viện hành chính Quốc gia ( Khái quát lịch sử hình thành

và phát triển ).

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (tiếng Anh: Hanoi University ofHome Affairs) là cơ

sở giáo dục đại học công lập được thành lập năm 1971trực thuộc Bộ Nội vụ và được đổi tên vào ngày 14 tháng 11 năm 2011 trên cơ sở nâng cấp từ trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội Vì thế, sau khi ra trường sinh viên sẽ có cơ hội làm việc tại cácdoanh nghiệp lớn của Việt Nam hoặc nước ngoài Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán

bộ là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ có phẩm chất tốt, chuyên môn vững vàng đáp ứng yêu cầu của công cuộc cải cách hành chính nhà nước trong tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất

nước.Trường đã tự khẳng định được vị thế của mình trước yêu cầu của ngành và nhu cầu của xã hội.Ngày 15 tháng 09 năm 2022, Chính phủ ban hành Nghị định 63/2022 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội

vụ quyết định sáp nhập trường Đại học Nội vụ Hà Nội vàotrường Học viện Hành chính Quốc gia

Học viện Hành chính Quốc gia là đơn vị sự nghiệp công lập trọng điểm hạng đặc biệt thuộc hệ thống giáo dục quốc dân trực thuộc Bộ Nội vụ Đây là Học viện hệ công lập thuộc nhóm các trường Đại học, Học viện trọng điểm của Quốc gia Việt Nam và có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà Nước Nhà trường luôn cố gắng phấn đấu, nỗ lực vươn lên, luôn nhiệt huyết đóng góp miệt mài trong công tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu và tưvấn chính sách về lĩnh vực hành chính công, lãnh đạo, quản lý cho Bộ Nội vụ và Chính phủ Việt Nam Hiện nay, Học viện đóng vai trò quan trọng, giữ vị trí tiên quyết và là trung tâm quốc gia về thực hiện các chức năng đào tạo, bồi dưỡng năng lực, kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của nhà nước về hành chính, lãnhđạo, quản lý của toàn bộ nền công vụ Việt Nam; đào tạo nguồn nhân lực, nghiên cứu khoa học hành chính và tư vấn cho Bộ Nội vụ và Chính phủ Việt Nam trong lĩnh vực Hành chính công và Quản lý Nhà Nước

2.1.2 Một số đặc điểm cơ bản của sinh viên Học Viện hành chính Quốc gia.

Sinh viên Học Viện Hành chính Quốc gia (HVHCQG) là những người trẻ tuổi, đam

mê và có khát vọng góp phần vào sự phát triển của đất nước Họ được đào tạo trong môi trường chuyên nghiệp và có những đặc điểm cơ bản đáng chú ý như kiến thức chuyên môn sâu, khả năng làm việc nhóm, tư duy phản biện và trách nhiệm cao

Đầu tiên, sinh viên HVHCQG có kiến thức chuyên môn sâu về lĩnh vực hành chính

Họ được trang bị những kiến thức cơ bản về quản lý, luật pháp và chính sách công

Thứ hai, sinh viên HVHCQG có khả năng làm việc nhóm tốt Trong quá trình học tập, họ thường được giao các dự án và bài tập nhóm