MỤC LỤC
Kỹ năng quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều cần phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiệntheo đúng kế hoạch không bị lãng phí. Bản chất của quản lý thời gian là quá trình thực hiện kiểm soát có ý thứcvề số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, đặc biệt là để tăng hiệu quả năng suất [11]. Kỹ năng quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra.
Quản lí thời gian không có nghĩa luôn tiết kiệm thời gian mà là biết làm chủ thời gian của mình khi đặt những khoảng thời gian mình đang có trong một kế hoạch thật cụ thể và chi tiết [ Huỳnh Văn Sơn (2009), Nhập môn kỹ năng sống, Nxb Giáo dục, ].
Kỹ năng quản lý thời gian giúp tối ưu hóa năng suất và giảm stress trong cuộc sống hàng ngày.
Sinh viên có thể hoàn thành các bài tập, dự án và bài kiểm tra đúng hạn, giúp họ đạt được kết quả tốt hơn trong học tập và xây dựng một hồ sơ học tập ấn tượng. Vì vậy để tận dụng tối đa tác động tích cực của kỹ năng quản lý thời gian và giảm thiểu tác động tiêu cực, sinh viên cần phải phát triển và rèn luyện kỹ năng này. Có một số cách để làm điều này, bao gồm lập kế hoạch hàng ngày, ưu tiên công việc quan trọng, tạo ra một lịch trình linh hoạt và học cách từ chối những việc không quan trọng.
Bằng cách áp dụng những nguyên tắc này, sinh viên có thể tận hưởng lợi ích của việc quản lý thời gian và đạt được sự cân bằng giữa học tập và cuộc sống cá nhân.
Các trang mạng xã hội và trò chơi trực tuyến có thể trở thành một cạm bẫy khó thoát, khiến chúng ta dễ dàng sa vào việc lãng phí thời gian mà không nhận ra. Dù là tham gia các câu lạc bộ, xem phim, hay đi chơi với bạn bè, việc dành quá nhiều thời gian cho những hoạt động này có thể làm mất tập trung và gây ảnh hưởng đến việc hoàn thành công việc học tập. Công nghệ và phương tiện truyền thông xã hội: Công nghệ và phương tiện truyền thông xã hội có thể là một yếu tố gây phân tâm và lãng phí thời gian đối với sinh viên.
Việc dành quá nhiều thời gian trên điện thoại di động, máy tính hoặc mạng xã hội có thể làm giảm hiệu suất học tập và gây khó khăn trong việc quản lý thời gian.
Tóm lại, có nhiều yếu tố khách quan có thể ảnh hưởng và gây tác động đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên. Từ sự tổ chức cá nhân, khả năng ưu tiên công việc, khả năng quản lý stress đến sự đam mê và động lực, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian hiệu quả. Trên cơ sở kế thừa các nghiên cứu đi trước đã khái quát và đưa ra một số khái niệm cơ bản như: khái niệm về sinh viên, khái niệm về kỹ năng, kỹ năng về thời gian, khái niệm về kỹ năng quản lý thời gian .Trên cơ sở đó, cũng đã đề cập đến vai trò, tác động của kỹ năng quản lý thời gian đối với sinh viên.
Cuối cùng là khái quát những yếu tố chủ quan và khách quan tác động tới kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên.
Đây là Học viện hệ công lập thuộc nhóm các trường Đại học, Học viện trọng điểm của Quốc gia Việt Nam và có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà Nước. Nhà trường luôn cố gắng phấn đấu, nỗ lực vươn lên, luôn nhiệt huyết đóng góp miệt mài trong công tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu và tưvấn chính sách về lĩnh vực hành chính công, lãnh đạo, quản lý cho Bộ Nội vụ và Chính phủ Việt Nam. Hiện nay, Học viện đóng vai trò quan trọng, giữ vị trí tiên quyết và là trung tâm quốc gia về thực hiện các chức năng đào tạo, bồi dưỡng năng lực, kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của nhà nước về hành chính, lãnh đạo, quản lý của toàn bộ nền công vụ Việt Nam; đào tạo nguồn nhân lực, nghiên cứu khoa học hành chính và tư vấn cho Bộ Nội vụ và Chính phủ Việt Nam trong lĩnh vực Hành chính công và Quản lý Nhà Nước.
Họ được đào tạo trong môi trường chuyên nghiệp và có những đặc điểm cơ bản đáng chú ý như kiến thức chuyên môn sâu, khả năng làm việc nhóm, tư duy phản biện và trách nhiệm cao.
Ngoài ra, việc sử dụng lịch làm việc cũng giúp sinh viên tạo ra một thói quen tổ chức và kỷ luật, hai yếu tố quan trọng để thành công trong học tập và cuộc sống. Họ có thể bị lạc hướng trong việc xem phim, lướt web hoặc tham gia các hoạt động khác mà không nhận ra rằng thời gian đó có thể được sử dụng để học tập. Điều này cho thấy rằng có một vấn đề nghiêm trọng trong việc nhận thức và nhận thức về tầm quan trọng của việc quản lý thời gian trong cuộc sống học tập của sinh viên.
Điều này đòi hỏi các trường đại học và tổ chức giáo dục khác phải tăng cường việc thông báo và quảng bá về các khóa huấn luyện và tài nguyên này để đảm bảo rằng sinh viên có thể tiếp cận và tận dụng chúng.
Thay vì sử dụng thời gian một cách hiệu quả để hoàn thành công việc, nhiều sinh viên dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động không quan trọng như xem TV, chơi game hoặc lướt mạng xã hội. Hiện nay, mức độ ảnh hưởng của các định hướng giáo dục này đối với sinh viên vẫn chưa cao, điều này cần được cải thiện để giúp sinh viên phát triển kỹ năng quản lý thời gian một cách tốt nhất. Để cải thiện tình trạng này, sinh viên cần nhận thức và đầu tư thời gian và nỗ lực để phát triển kỹ năng quản lý thời gian của mình, còn nhà trường cần đẩy mạnh các chương trình và hoạt động liên quan đến vấn đề này.
Như vậy, trong chương 2, đã phân tích thực trạng quản lý thời gian của sinh viên Học viện Hành chính Quốc gia qua các nội dung như thiết lập mục tiêu hoặc kế hoạch hàng ngày để hoàn thành công việc, sử dụng lịch làm việc để quản lý thời gian hàng ngày của sinh viên, tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên, thường xuyên thực hiện biện pháp để giảm bớt căng thẳng và stress trong quá trình quản lý thời gian của sinh viên.
Bằng cách bổ sung và làm mới thư viện, tổ chức các buổi giao lưu nói chuyện và khuyến khích sinh viên tham gia vào các câu lạc bộ, nhà trường sẽ giúp sinh viên có một môi trường học tập tốt hơn và phát triển kỹ năng quản lý thời gian một cách hiệu quả. Bằng cách lắng nghe và tạo điều kiện cho học sinh chia sẻ về những khó khăn và thành công của mình, gia đình có thể cung cấp sự động viên và hỗ trợ cần thiết. Thay vì coi thời gian là một tài nguyên không giới hạn, sinh viên nên nhìn nhận thời gian như một tài sản quý giá và quyết định sử dụng nó một cách có ý nghĩa.
Thay vào đó, sinh viên nên tìm hiểu và áp dụng những thói quen tích cực và có ích trong việc quản lý thời gian, như lập kế hoạch, ưu tiên công việc và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.
Bằng cỏch cú mục tiờu rừ ràng, sinh viờn sẽ biết được những việc quan trọng cần làm và từ đó có thể ưu tiên công việc một cách hợp lý. Đồng thời, sinh viên cũng cần xác định thứ tự ưu tiên của các công việc để đảm bảo rằng những việc quan trọng nhất được hoàn thành trước. Thói quen như lười biếng, lãng phí thời gian, hay dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả quản lý thời gian.
5.Sử dụng thời gian rảnh rỗi một cách hữu ích: Thay vì lãng phí thời gian rảnh rỗi vào những hoạt động không có ý nghĩa, hãy tận dụng thời gian này để làm những việc có ích.