Đề tài nâng cao kỹ năng quản lý thời gian trong sinh viên

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT - HÀN HỌC PHẦN NHẬP MÔN NGÀNH VÀ KỸ NĂNG MỀM Đề tài: Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên GVHD : Nguyễn Thị Kim Ánh Nhóm TH : ChildHood Nguyễn Đắc Nam – 20BA024 Lê Thảo Nguyên – 20BA230 Đặng Thị Minh Trí – 20BA106 Trần Phước Hào – 20BA076 LỚP : Đà Nẵng, tháng 12 năm 2021 20GBA Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập rèn luyện kĩ kinh doanh từ môn học Nhập môn ngành Kĩ mềm Chúng em nhận nhiều quan tâm đặc biệt, tận tình ThS Nguyễn Thị Kim Ánh Lời đầu tiên, chúng em muốn dành lời cảm ơn chân thành đến cô ThS Nguyễn Thị Kim Ánh đồng hành chúng em xuyên suốt quãng đường học tập thực hành kĩ học phần Nhập môn ngành Kĩ mềm giúp chúng em biết nhiều điều, từ hình thành kĩ cơng việc học tập sau Cô giảng dạy cho chúng em nhiều điều từ học đến kĩ áp dụng sống, tận tình tâm huyết cô đem lại học đắt giá, bổ ích tiết học Bên cạnh đó, chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử Thầy cô mở đường dẫn dắt bước vững đường Đại học Chúng em cố gắng nhiều để tương lai thành công sống, công việc Chúng em xin chân thành cảm ơn! Nhóm thực hiện: Childhood i Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta có ngân hàng thời gian thứ tài nguyên quý giá biết khai thác tối ưu cho sống Trên thực tế khơng phải có khả quản lí tận dụng hiệu nguồn lực thời gian thân, đặc biệt giới trẻ Đối với sinh viên, việc cân đối thời gian học giải trí; học làm thêm, học kết nối quan hệ xã hội điều dễ thực Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, sinh viên trang bị nhiều kĩ nhằm đáp ứng kịp thời thay đổi phát triển chương trình giáo dục đào tạo Trong kĩ quản lí thời gian kĩ quan trọng Vì hình thành kĩ quản lí thời gian hiệu cần thiết, giúp sinh viên thành công học tập, rộng mở cánh cửa vào tương lai Hiện trường cao đẳng, đại học chuyển sang hình thức đào tạo lấy người học làm trung tâm Sự chủ động, tích cực người học việc tìm tịi, nghiên cứu tài liệu để chiếm lĩnh kiến thức đóng vai trị quan trọng Hơn nữa, hình thức đào tạo theo tín giảm thời lượng học lớp, gia tăng thời gian tự học tự nghiên cứu đòi hỏi sinh viên phải biết cách sử dụng phân bổ thời gian cách hợp lý để đảm bảo thực tốt yêu cầu chương trình đào tạo đồng thời cịn tham gia hình thức hoạt động khác nhằm phát triển toàn diện thân, rèn kĩ sống Có thể nói kĩ quản lí thời gian kĩ quan trọng cần truyền thụ cho sinh viên nhằm giúp họ tự tin trở thành người làm chủ trình học tập làm chủ sống thân Vì nhóm định lựa chọn đề tài “Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên” nhằm giúp sinh viên nâng cao khả năng, lực phân bổ, xếp, hoạch định quy thời gian có cách khoa học, hiệu đáp ứng mục tiêu đề Nhóm thực hiện: Childhood ii Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI MỞ ĐẦU ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Lý luận thời gian .1 1.1.1 Khái niệm thời gian .1 1.1.2 Giá trị thời gian sống .2 1.2 Quản lý thời gian 1.2.1 Khái niệm kỹ quản lý thời gian 1.2.2 Tầm quan trọng kĩ quản lý thời gian .4 1.2.3 Kỹ để quản lý thời gian hiệu .5 1.2.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian không hiệu .10 1.3 Phương pháp khắc phục lãng phí thời gian 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG SINH VIÊN ĐẠI HỌC VIỆT NAM 20 2.1 Thực trạng quản lý thời gian sinh viên Việt Nam 20 2.1.1 Nhận thức sinh viên vai trò thời gian 20 2.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý thời gian sinh viên 20 2.1.3 Những khó khăn mà sinh viên gặp phải việc quản lý thời gian 24 2.1.4 Tầm quan trọng việc quản lý thời gian sinh viên 29 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO SINH VIÊN VIỆT NAM 32 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 32 3.1.1 Nhận định chung .32 3.1.2 Đề xuất giải pháp nâng cao kĩ quản lý thời gian dành cho sinh viên trường Đại học 34 3.2 Liên hệ thân đưa giải pháp quản lý thời gian tối giản .36 3.2.1 Đặt mục tiêu cho thân 36 3.2.2 Lập công việc ưu tiên .36 Nhóm thực hiện: Childhood iii Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên 3.2.3 Kiểm sốt cơng việc tránh tình trạng xao nhãng dành thời gian nghỉ ngơi 36 3.3 Giới thiệu mơ hình quản lý thời gian phổ biến 37 3.4 Lời khuyên dành cho sinh viên 39 3.4.1.Liệt kê việc cần phải làm 39 3.4.2.Lên lịch trình cho ngày .39 3.4.3 Tập thích nghi với mơi trường, linh hoạt .39 3.4.4 Lập kế hoạch nghiên cứu hạn chế lặp lại việc làm 40 3.4.5 Giảm tối đa tính trì hỗn cơng việc, tránh phân tâm 40 3.4.6 Tập thể thao sau học, làm việc dài 40 3.4.7 Đặt giới hạn thời gian (điểm bắt đầu kết thúc) để tập trung hồn thành cơng việc 40 3.4.8 Giữ gìn sức khỏe để có đủ lượng làm việc hết cơng suất trì lịch làm việc .42 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 Nhóm thực hiện: Childhood iv Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 3.1 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Tên bảng biểu, hình vẽ Tạo lịch biểu Google Calendar Tạo lịch biểu Excel Calendar Biểu đồ lập kế hoạch sinh viên ĐHKT HCM Sinh viên bị nhãng sử dụng điện thoại thời gian học tập Góc học tập không ngăn nắp sinh viên Ảnh minh hoạ trì hỗn cơng việc sinh viên Ma trận quản lý thời gian theo Tâm Việt Lập thời gian biểu với Timeboxing Lập thời gian biểu với phương pháp Pomodoro Nhóm thực hiện: Childhood Trang 21 23 23 24 32 41 41 v CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Lý luận thời gian 1.1.1 Khái niệm thời gian Thời gian khái niệm để diễn tả trình tự xảy kiện, biến cố khoảng kéo dài chúng Thời gian xác định số lượng chuyển động đối tượng có tính lặp lại (sự lượng hố chuyển động lặp lại) thường có thời điểm mốc gắn với kiện (cần lưu ý khái niệm đơn khơng có sở logic để khẳng định thời gian có chiều) Từ "thời gian" có tất ngơn ngữ lồi người Khái niệm thời gian có động vật Định nghĩa thời gian định nghĩa khó phải đến xác Đa số phải dùng từ nói đến nó, ví dụ "thời gian trơi" Và dứt khốt phải có cách hiểu chung Thời gian thuộc tính vận động phải gắn với vật chất, vật thể Các nhà triết học đúc kết "thế giới" vận động Giả sử vật vũ trụ đứng im, khái niệm thời gian trở nên vô nghĩa Các vật vận động song hành Có chuyển động có tính lặp lại, có chuyển động khó xác định Vì để xác định thời gian người ta so sánh trình vận động với trình khác có tính lặp lại nhiều lần hơn, ổn định dễ tưởng tượng Ví dụ chuyển động lắc (giây), tự quay Trái Đất hay biến đổi Mặt Trời bầu trời (ngày), thay đổi hình dạng Mặt Trăng (tháng âm lịch), Hay xác định quãng đường mà vật được, biến đổi trạng thái lặp lặp lại "vật" Thời gian có chiều (cho đến biết đến) từ khứ đến tương lai Do vận động không ngừng giới vật chất từ vi mô đến vĩ mô (và kể ý thức, nhận thức) mà trạng thái vị trí (xét theo quan điểm động lực học) vật không ngừng thay đổi, biến đổi Chúng ln có quan hệ tương hỗ với "vị trí trật tự" chúng biến đổi, trở với trạng thái hay vị trí trước Đó trình tự thời gian Theo Stephen Hawking, thời gian có liên quan đến Entropi (trạng thái động lực học) vĩ mơ Hay nói cách khác thời gian đại lượng mang tính vĩ mơ Nó ln gắn với vật, không trừ vật Thời gian gắn với vật thời gian riêng, thời gian riêng khác tuỳ thuộc vào chất vật hệ quy chiếu gắn với nó, ví dụ với hệ chuyển động Nhóm thực hiện: Childhood có vận tốc khác thời gian trơi khác Thời gian vật ảnh hưởng đến vật khác Tuy nhiên, thời gian hoạt động tương tác vật chất phải xác định kiện hệ Nếu kiện mà người đo đạc kiện ngẫu nhiên, xác định liền mạch tái chuẩn hoá lượng tử hoá qua số Plank, thời gian khơng tồn Như vậy, "thời điểm" trạng thái vật lý cụ thể (có thể xác định được) hệ "thời gian" diễn biến trạng thái vật lý hệ hệ lý thuyết hỗn độn (xem hệ vật lý kín) 1.1.2 Giá trị thời gian sống “Thời gian quý vàng” giá trị cốt lõi mà người phải biết đến Thời gian đem đến cho người khơng niềm vui nỗi buồn vô số học quý giá sống Thời gian vô giá, thời gian khơng thể mua bán tiền bạc, trơi khơng dừng lại Chính muốn thành công quý trọng phút, giây có để làm việc có ích cho thân người Thời gian khơng chờ đợi ai, cịn trẻ, khơng ngừng học hỏi khám phá Đừng ham chơi, lãng phí thời gian vào thú vui vơ bổ Sống khơng mục đích, khơng tương lai, hủy hoại đời trở thành gánh nặng cho xã hội… Khơng nên sống hồi, sống phí, để thời gian trơi qua, sau có hối tiếc muộn màng Trong đời, thường nói: “Giá thời gian chậm lại phút nhỉ? Thì chuyện đâu vậy” Hãy hành động để biến ước mơ, khát vọng thành thực, cống hiến cho xã hội Đối với Hegel, thời gian có ba kích thước: Quá khứ, hữu bị xóa bỏ, khơng có mặt Tương lai, khơng-có-mặt, tất định có Hiện tại, trở thành lập tức, kết hợp hai "Chỉ có thời gian có lịch sử, tức có hữu người Con người thời gian, thời gian khơng có ngồi người; người thời gian thời gian người" Thời gian thuộc vào thứ định nghĩa thời gian vô hạn, mang giá trị riêng biệt Sâu người thời gian hiểu theo nhiều ý nghĩa khác Nhóm thực hiện: Childhood Hiểu tầm quan trọng thời gian, quản lý quỹ thời gian, bí giúp cân sống công việc gia đình Để hồn thành mục tiêu mà đề thời gian sớm nhất, cần phải hiểu rõ vai trò trách nhiệm thân, suy nghĩ nên ưu tiên giải công việc quan trọng 1.2 Quản lý thời gian 1.2.1 Khái niệm kỹ quản lý thời gian Quản lý thời gian trình kế hoạch thực hành việc kiểm sốt cách có ý thức đơn vị thời gian dùng một chuỗi hoạt động cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay suất Nó hành động tung hứng nhu cầu nghiên cứu, sống xã hội việc làm, gia đình sở thích cá nhân cam kết với finiteness thời gian Sử dụng thời gian hiệu cho phép người "lựa chọn" trải nghiệm/quản lý hoạt động thời gian cho phép mang lại lợi ích thiết thực Nó siêu hoạt động với mục tiêu tối đa hóa tổng lợi ích hoạt động khác điều kiện biên giới hạn mặt thời gian, thời gian, khơng thể quản lý khơng đổi Quản lý thời gian trợ giúp loạt kỹ năng, công cụ kỹ thuật sử dụng để quản lý thời gian hoàn thành nhiệm vụ cụ thể, dự án, mục tiêu thời hạn cho trước Ban đầu, quản lý thời gian sử dụng kinh doanh công việc cuối mở rộng sang hoạt động cá nhân Một hệ thống quản lý thời gian thiết kế tập hợp q trình, cơng cụ, kỹ thuật phương pháp Quản lý thời gian cần thiết trình phát triển dự án xác định thời gian hồn thành dự án kì vọng Kĩ quản lý thời gian kĩ quan trọng học tập công việc Khi học, sinh viên phải học lúc nhiều môn, môn có tập nhóm, thuyết trình, tập nhà, kiểm tra,… Nếu xếp thời gian mức độ ưu tiên hợp lý cho mơn học dễ bị q tải, học trước quên sau, gây căng thẳng số lượng tập nhiều, gần đến ngày thi tá hoả cịn q nhiều kiến thức chưa ơn Chính thế, sinh viên cần phải biết xếp thời gian cho hợp lý, quản lý thời gian hiệu khoa học, có ưu tiên cơng việc quan trọng linh hoạt với cơng việc cần hồn thành gấp Những điều chìa khố quan trọng giúp thành cơng tương lai, hồn thành cơng việc nhanh mà khơng bị lãng phí thời gian Các vấn đề chủ yếu tổng hợp từ tài liệu liên quan bao gồm: Nhóm thực hiện: Childhood - Tạo môi trường thuận lợi cho tính hiệu - Thiết lập ưu tiên - Thực hoạt động xung quanh ưu tiên - Các trình làm giảm thời gian tiêu tốn vào hoạt động khơng ưu tiên có liên quan - Động lực để điều chỉnh hành phi để đảm bảo việc tuân theo hạn chót thời gian - Quản lý thời gian liên quan đến khái niệm khác như: - Quản lý dự án: Quản lý thời gian xem phận quản lý dự án biết trình lên kế hoạch dự án lên lịch trình dự án Quản lý thời gian xem làm chức cốt lõi quản lý dự án Quản lý ý liên quan đến việc quản lý nguồn lực nhận thức, đặc biệt thời gian mà người phân bổ suy nghĩ (và tổ chức suy nghĩ cho nhân viên họ) để thực số hoạt động Quản lý thời gian tổ chức môn khoa học nhận biết, đánh giá làm giảm lãng phí thời gian tổ chức Nó xác định, báo cáo đưa đánh giá tài cho thời gian có mặt, thời gian lãng phí thời gian hữu ích tổ chức phát triển kinh doanh cách chuyển thời gian lãng phí thành thời gian sản xuất cách tài trợ cho sản phẩm, dịch vụ, dự án hay sáng kiến với lợi nhuận từ đầu tư 1.2.2 Tầm quan trọng kĩ quản lý thời gian Hình thành kĩ quản lý thời gian sớm lợi tương lai, nhịp sống xã hội thay đổi, nhiều sinh viên thường không coi trọng quỹ thời gian thường để lãng phí Thời gian chìa khố sống thân, quản lý thời gian giúp sinh viên tự ý thức làm chủ thân Như vậy, quản lý thời gian đóng vai trị quan trọng sinh viên như: - Hạn chế việc nhiều công sức không đạt thành công mong đợi Khi hình thành kĩ xếp thời gian sinh viên hồn thành nhiều việc khoảng thời gian ngắn - Giúp công việc hoàn thành tốt sống ý nghĩa Nhóm thực hiện: Childhood 3.1.2 Đề xuất giải pháp nâng cao kĩ quản lý thời gian dành cho sinh viên trường Đại học Khi lên đại học, sinh viên phải tự trang bị kĩ cần thiết học tập, làm việc nhóm làm việc cá nhân kĩ lắng nghe, kĩ take note, kĩ làm việc nhóm, kĩ phản biện, đàm phán,… Bên cạnh đó, sinh viên cần xây dựng thêm nhiều kĩ đặc biệt kĩ quan trọng trình học tập làm việc hiệu hơn, hạn chế lãng phí thời gian vơ ích, kĩ quản lý thời gian Ngày nay, có nhiều sinh viên rèn luyện kĩ quản lý thời gian, nâng cao hiệu công việc Việc áp dụng kĩ quản lý thời gian vào đời sống, cơng việc làm tăng tính khoa học, giảm bớt căng thẳng nhiều công việc chồng chất lên Chính thế, hình thành kĩ sớm giúp sinh viên hồn thiện cơng việc nhanh đem lại thành xứng đáng Để sinh viên tiếp tục nâng cao kĩ quản lý thời gian chúng em đề xuất số giải pháp sau - Lên kế hoạch thường xuyên Việc quản lý thời gian tích cực lên kế hoạch tuần, ngày sinh viên cần lên rõ kế hoạch, mục tiêu ngày tuần Lên kế hoạch trước làm việc đơn giản hoá nhiều, có sẵn kế hoạch cần dựa vào tiến hành theo kế hoạch, công việc từ dễ dàng hồn thành nhanh Xác định mục tiêu xếp lên kế hoạch bước giải pháp quan trọng trình nâng cao kĩ quản lý thời gian sinh viên - Liên tục ưu tiên tái ưu tiên Một người giỏi quản lý thời gian khơng sử dụng chúng cách mà cịn có khả đối phó với cố ngồi mong muốn thay để thân rơi vào khủng hoảng Vì vậy, để việc xây dựng kỹ quản lý thời gian học sinh, sinh viên mang lại hiệu tích cực, địi hỏi liên tục ưu tiên tái ưu tiên xảy vấn đề Sau liệt kê công việc cần làm hàng ngày, hàng tuần hàng tháng, bạn dành thời gian để kiểm tra phân loại hàng mục dựa mức độ quan trọng chúng Những công việc quan trọng, bạn đánh dấu lại ưu tiên làm để đảm bảo Nhóm thực hiện: Childhood 34 tiến độ hồn thành, sau tiếp tục làm cơng việc cịn lại Điều giúp bạn vội vàng hay căng thẳng lỡ quên việc quan trọng mà đảm bảo công việc khác giải thời hạn - Cần thực tế linh hoạt Học sinh, sinh viên dành khoảng 8-10 giờ/ngày để làm việc, nghiên cứu, giao tiếp làm điều khác Nếu có 20 giờ/tuần cho hoạt động khác nên sử dụng chúng cho việc tự học tự nghiên cứu Tuy nhiên, để giây, phút sử dụng theo kế hoạch bạn đừng quên phân bổ thời gian thực cho nhiệm vụ dự trù khoảng 10-25% thời gian nhằm đảm bảo tránh bị động Bởi, thực tế thường nhiều thời gian so với dự kiến Vì vậy, thực tế linh hoạt muốn xây dựng kỹ quản lý thời gian hiệu - Tránh trì hỗn phân tâm Thực tế, hiệu với người với người khác khơng thiết Với số người, học nhóm hạn chế khả Nhưng với sinh viên, làm việc nhóm lại giúp tăng động lực tránh trì hỗn Nếu tránh trì hỗn phân tâm xem viên gạch để bạn xây dựng kỹ quản lý thời gian bắt đầu cách trả lời câu hỏi như: Bạn tập trung ngồi đâu khoảng thời gian nào? Những địa điểm thời điểm dễ khiến bạn bị xao lãng, phân tâm?; Có điều làm bạn thực thú vị nghiên cứu, học tập khơng?… Những đáp án có giúp bạn lựa chọn cách sử dụng thời gian hiệu - Chế độ sinh hoạt khoa học lành mạnh Cải thiện kỹ quản lý thời gian thông qua việc xây dựng chế độ sinh hoạt – ăn, ngủ tập thể dục khoa học lành mạnh tạo khác biệt lớn khả quản lý thời gian sinh viên Để tiếp tục đường học tập, bạn cần sức khỏe thể chất lẫn tinh thần Mỗi ngày tự chăm sóc thân để đảm bảo rằng, bạn hồn thành hết tất kế hoạch đề với quỹ thời gian có giới hạn Qua đó, sinh viên hiểu cần thiết quản lý thời gian hiệu quả, phân bố kiểm soát quỹ thời gian theo hoạt động cụ thể, thiết lập quản lý mục tiêu, lập kế hoạch học tập hoạt động cá nhân hợp lý, tang thời gian hữu ích, giảm bớt áp lực học tập sống, chủ động lĩnh hội, làm chủ tri thức, nâng cao sức sang tạo chủ động phát triển thân Nhóm thực hiện: Childhood 35 3.2 Liên hệ thân đưa giải pháp quản lý thời gian tối giản 3.2.1 Đặt mục tiêu cho thân Trước hết, cần đặt mục tiêu cho thân, trước định làm việc cần phải suy nghĩ đặt mục tiêu yếu tố quan trọng để sinh viên Đại học Việt Nam nói chung thân nói riêng quản lý thời gian hiệu Thực việc đặt mục tiêu giúp thân định hướng việc nhanh, rõ ràng thuận lợi cho đường nghiệp 3.2.2 Lập cơng việc ưu tiên Khi biết rõ nơi muốn đến, chủ động cho việc cần ưu tiên Việc lập mục tiêu giúp thân định đâu việc đáng để dành thời gian đâu thứ gây xao lãng Hãy nhớ đặt mục tiêu theo quy tắc SMART: Specific – Cụ thể, Measurable – Đo lường được, Attainable – Khả thi, Relevant – Phù hợp, Time-bound – Có thời hạn xác định Để thân hoàn thiện cần phải biết đặt công việc ưu tiên lên hàng đầu Đôi thật khó để định nên ưu tiên việc nào, phải đương đầu với hàng loạt công việc lúc việc gấp Quản lý thời gian hiệu đạt điều bạn muốn đồng nghĩa với việc dành thời gian cho việc thật quan trọng không đơn cấp bách Hiểu rõ khác biệt quan việc quan trọng việc cấp bách giúp bạn xác định việc cần ưu tiên: - Những việc quan trọng đem đến kết giúp bạn đạt mục tiêu - Những việc cấp bách đòi hỏi lưu tâm tức thời thường kèm với việc đạt mục tiêu khác 3.2.3 Kiểm sốt cơng việc tránh tình trạng xao nhãng dành thời gian nghỉ ngơi Điều thân cần phải biết kiểm sốt việc tránh ơm dồn gây tình trạng căng thẳng, mệt mỏi Cần học cách nâng cao khả tập trung, bắt đầu bữa sáng đầy đủ dinh dưỡng uống thật nhiều nước ngày Đừng ôm dồn nhiều việc lúc, đóng cửa phịng lại nghe chút âm nhạc điều giúp bạn thấy tập trung Từ điều tạo thêm người nguồn lượng tích cực, thư giãn đầu óc sau ngày làm việc sức Việc liên tục ôn dồn công việc vào lúc làm giảm bớt hiệu suất làm việc, căng thẳng, cảm giác uể oải hết Nhóm thực hiện: Childhood 36 tinh thần làm việc Vậy nên, sinh viên cần phải biết phân chia cơng việc hợp lý với thời gian có, dành thời gian để nghỉ ngơi giải lao nạp thêm lượng làm việc Vì vậy, đừng bỏ qua phút giải lao cho “lãng phí thời gian” Giờ giải lao đem lại thời gian nghỉ ngơi quý giá, nhờ mà tư sáng tạo làm việc hiệu Có thể dạo nhanh vịng, pha tách cà phê, hay đơn giản ngồi bàn làm việc mà khơng làm Hãy cố gắng thu xếp giải lao khoảng phút sau 12 làm việc Và đừng quên tự cho quỹ thời gian rộng rãi để ăn trưa nghỉ ngơi 3.3 Giới thiệu mơ hình quản lý thời gian phổ biến Muốn trở thành người thành cơng, nhiều người ngưỡng mộ cố gắng ngày cần phải xác định, thiết lập nhiều kĩ xen lẫn để áp dụng linh hoạt nhiều tình khác Dưới mơ hình quản lý thời gian hiệu quả, phổ biến nay: Nguyên tắc SMART Nguyên tắc Peter Drucker, cha đẻ quản lý đại đưa ra, thuộc thể loại quản lý theo mục tiêu, ban đầu hướng đến doanh nghiệp tổ chức, sau mở rộng sang áp dụng tự quản cá nhân - S viết tắt Specific (cụ thể) Hãy nghĩ xem liệu kế hoạch hành động bạn có đủ rõ ràng để đạt mục tiêu không? - M viết tắt Measurable (có thể đo lường) Hãy nghĩ xem nên dùng để đo lường xem mục tiêu thành thực hay khơng? Nói cách khác, mục tiêu bạn tốt nên dự đốn khách quan, thay chủ quan từ phía bạn - A viết tắt Achievable (có thể thành thực) Mức độ khả thi nghĩ mục tiêu? - R viết tắt Relevant (tính tương quan) Suy nghĩ việc liệu mục tiêu có liên quan đến mục tiêu khác hay không - T viết tắt Time-related (Thời gian thực hiện) Nhóm thực hiện: Childhood 37 Lên kế hoạch dòng thời gian, bắt đầu? Khi kết thúc? Giai đoạn lại nút thắt quan trọng kế hoạch? Mơ hình chữ “A” nâng cao kĩ quản lý thời gian - AWARE: Nhận biết Nhận biết điều quan trọng cho cá nhân công việc Giai đoạn giúp xác định mục tiêu cụ thể yếu tố Sinh viên phải coi trọng yếu tố liên quan đến cách thức sử dụng thời gian, thói quen, tác phong, giao tiếp trách nhiệm công việc Để làm rõ mục đích phải biết sơ qua yếu tố liên quan đến mục tiêu như: + Sự quan trọng/Ưu tên + Kinh nghiệm khứ + Thực tế + Rõ ràng + Viết giấy - ANALYSE: Phân tích điều cần làm Để cải thiện sử dụng thời gian sinh viên cần đào sâu chi tiết cách sử dụng thời gian tại/ điều làm thời gian Phân tích giúp sinh viên xác định cần làm để tốt - ATTRACK: Ăn cắp thời gian Có nhiều điều làm thời gian sinh viên Đại học Những yếu tố làm thời gian cần phải loại bỏ tâm vào điều như: + Khơng biết nói “Khơng” + Nói chuyện điện thoại lâu + Nơi làm việc tổ chức + Dời việc lại sau, thường xảy gặp việc khó khăn Vì nên xé nhỏ cơng việc bắt tay làm để tránh stress + Cầu toàn + Giấy tờ nhiều + Khả giao tiếp + Không biết giao việc (không chịu uỷ quyền cho người khác) + Không biết tổ chức buổi họp Nhóm thực hiện: Childhood 38 - ASSIGN: Lập trật tự ưu tiên Khi loại bỏ “kẻ cắp thời gian”, sinh viên cần lập trật tự ưu tiên cho công việc dang dở, sinh viên cần chủ động làm việc cách đặn Sau lập thời gian biểu xong cần biết phân loại + Kiểm soát được/ Chủ động + Quan trọng + Khẩn trương + Giao cho người khác - ARRANGEMENT: Sắp đặt kế hoạch Giai đoạn cuối cần phải xếp thời gian có mục đích rõ ràng Nhớ đặn hoàn thiện kĩ “nhỏ bé” kể để phục hồi thời gian mất, sinh viên cần liệt kê kế hoạch thông minh Cần lập kế hoạch cho năm, kế hoạch ngày/tuần, lên lịch cho việc quan trọng thường xuyên để đảm bảo sử dụng thời gian cách hiệu khoa học 3.4 Lời khuyên dành cho sinh viên 3.4.1 Liệt kê việc cần phải làm Đây điều cần có để bạn cải thiện việc quản lý thời gian Hãy liệt kê tất thứ bạn phải làm Điều nghe hiển nhiên, thực tế hầu hết sinh viên có xu hướng bỏ qua nhiệm vụ quan trọng giai đoạn, khiến chất lượng công việc điểm số họ bị ảnh hưởng Lời khuyên bao gồm việc ghi vào danh sách thời hạn cuối việc nộp tập nhà làm thêm để bạn khơng bị bỏ sót chúng 3.4.2 Lên lịch trình cho ngày Dù dùng lịch để bàn, lịch điện thoại thông minh hay lịch máy tính bạn, tìm công cụ tổ chức hoạt động tốt cho bạn thêm danh sách ưu tiên bạn vào Có nhiều ứng dụng quản lý thời gian làm việc hiệu Ngoài ra, biết thời điểm bạn tỉnh táo, để lên kế hoạch học tập cho vào khoảng thời gian Bên cạnh đó, dành thời gian để giao tiếp xã hội, đảm bảo bạn ngủ đủ Hầu hết người cần ngủ từ 7-9 tiếng đêm để tập trung tỉnh táo thời gian học tập 3.4.3 Tập thích nghi với mơi trường, linh hoạt Nhóm thực hiện: Childhood 39 Thơng thường, sinh viên dành khoảng 8-10 ngày để làm việc, nghiên cứu, giao tiếp làm điều khác Trở thành sinh viên giống bạn làm công việc toàn thời gian, bạn phải dành 40 tuần cho thời gian lên lớp tham dự hội thảo Nếu có 20 tuần cho hoạt động trên, bạn nên sử dụng thêm 20 cho việc tự học tự nghiên cứu Cũng cần phải nhớ thứ thường nhiều thời gian dự kiến Vì vậy, dự trù thêm khoảng từ 10-25% thời gian dành cho việc 3.4.4 Lập kế hoạch nghiên cứu hạn chế lặp lại việc làm Tìm hiểu, lên kế hoạch suy nghĩ trước công việc việc quan trọng để quản lý thời gian tốt Hãy dành thời gian để xử lý thông tin lập kế hoạch sử dụng thời gian cho việc này, điều giúp bạn tránh lặp lại công việc Một cách để lập kế hoạch hiệu trước nghiên cứu lập danh sách tất thứ bạn muốn tìm hiểu, để bạn đánh dấu sau thực chúng 3.4.5 Giảm tối đa tính trì hỗn cơng việc, tránh phân tâm Bạn tập trung ngồi đâu khoảng thời gian nào? Những nơi thời điểm dễ khiến bạn bị xao lãng? Có điều bạn làm để làm cho việc học tập thực thú vị không? Hãy nhớ rằng, hiệu với người khơng thiết hiệu bạn Với số người, học bạn bè hạn chế khả họ Nhưng với người khác, làm việc nhóm lại giúp tăng động lực tránh trì hỗn 3.4.6 Tập thể thao sau học, làm việc dài Dù tin hay không, tập thể dục thể thao có nhiều ích lợi giống giấc ngủ Nó giúp tập trung hơn, thư giãn hơn, tăng suất làm việc nâng cao hiệu buổi học làm việc mệt mỏi Nếu bạn người tập thể dục, bắt đầu với động tác nhẹ nhàng khoảng 10 phút, sau tăng dần lên bạn tập 30-45 phút lần Điều khơng giúp sức khoẻ tốt mà tạo thêm động lực học tập, làm việc 3.4.7 Đặt giới hạn thời gian (điểm bắt đầu kết thúc) để tập trung hoàn thành công việc Hãy thêm cột thời lượng vào to-do-list bạn vẽ timeboxing Việc hình ảnh hóa quỹ thời gian cho bạn biết dành thời gian nhiều cho việc thời gian cho việc Nhóm thực hiện: Childhood 40 Bảng 3.1 Lập thời gian biểu với Timeboxing Pomodoro phương pháp hiệu Dành 25 phút để hồn thành cơng việc, nghỉ phút, tiếp tục vậy, sau tiếng dành khoảng 15 phút để nghỉ ngơi Bảng 3.2 Lập thời gian biểu với phương pháp Pomodoro Nhóm thực hiện: Childhood 41 Nhóm thực hiện: Childhood 42 3.4.8 Giữ gìn sức khỏe để có đủ lượng làm việc hết cơng suất trì lịch làm việc Có nhiều việc bạn cần làm muốn làm khơng phải lúc bạn có thời gian làm tất Vì có thay đổi, đừng khắt khe với thân, điều chỉnh lại kế hoạch cho phù hợp với mục đích bạn Trên số lời khuyên tổng hợp để giúp bạn cảm thấy thuận tiện việc xếp thời gian biểu Khơng phải lúc bạn áp dụng tất nhớ: ln có kế hoạch, trì động lực ý chí để hồn thành kế hoạch đề ra, ln xem lại kế hoạch để có điều chỉnh hợp lý Quản lý thời gian hiệu để bạn làm nhiều việc khoảng thời gian, mà giúp bạn sử dụng thời gian vào việc Nhóm thực hiện: Childhood 43 KẾT LUẬN Kĩ quản lý thời gian kĩ quan trọng để dẫn dắt người đến thành cơng, hồn thiện thân Chỉ cần cố gắng học tập áp dụng kĩ vào đời sống công việc, học tập dần làm quen cảm thấy có kĩ giúp ích nhiều làm, học Để hoàn thành tốt kĩ mềm sinh viên không đơn giản học cho biết mà phải thực hành bên kết hợp với nhiều kĩ quan trọng khác vào tình phù hợp Cùng với giải pháp lời khuyên mà nhóm đề xuất, hi vọng sinh viên Đại học Việt Nam tìm phương pháp rèn luyện kĩ phù hợp với Mặc dù cố gắng hồn thiện làm tốt tránh thiếu sót, sai lầm khn khổ thời gian ngắn Vì vậy, chúng em kính mong nhận lời phản hồi, đóng góp từ q thầy/cơ để làm lần sau hồn thiện Nhóm xin chân thành cảm ơn q thầy/cơ! Nhóm thực hiện: Childhood 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] https://www.studocu.com/vn/document/lehigh-university/time-series-analysis/nhom-3cbumblebee-ky-nang-quan-ly-thoi-gian/20125600 [2] http://ukh.edu.vn/gioi-thieu/Khoa/khoa-su-pham/chi-tiet-khoa-su-pham/id/546/Xaydung-ky-nang-quan-ly-thoi-gian-cho-sinh-vien-cao-dang,-dai-hoc Tiếng Anh [3] Reasoning about Time and Knowledge Neural-Symbolic Learning Systems - NIPS-2003 [4] A Logic for Reasoning about Time and Reliability - February 1995 Formal Aspects of Computing Website [5] https://vi.wikipedia.org/wiki/Th%E1%BB%9Di_gian [6] https://dantri.com.vn/khoa-hoc-cong-nghe/thoi-gian-la-gi-20210301180719558.htm Nhóm thực hiện: Childhood 45 TỈ LỆ THAM GIA STT THÀNH VIÊN Nguyễn Đắc Nam NỘI DUNG Chương 2: Thực trạng quản lý thời gian sinh viên đại học việt nam 2.1 Thực trạng quản lý thời gian sinh ĐÁNH GIÁ 100% viên Việt Nam 2.1.1 Nhận thức sinh viên vai trò thời gian 2.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý thời gian sinh viên 2.1.3 Những khó khăn mà sinh viên gặp phải việc quản lý thời gian 2.1.4 Tầm quan trọng việc quản lý thời gian sinh viên Chương 3: Đề xuất giải pháp giúp sinh viên Việt Nam quản lý thời gian 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 3.1.1 Nhận định chung 3.1.2 Đề xuất giải pháp nâng cao kĩ quản lý thời gian dành cho sinh viên Lê Thảo Nguyên trường Đại học Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý thời gian 100% 1.1 Lý luận thời gian 1.1.1 Khái niệm thời gian 1.1.2 Giá trị thời gian 1.2 Quản lý thời gian 1.2.1 Khái niệm quản lý thời gian 1.2.2 Tầm quan trọng việc quản lý thời gian 1.2.3 Khái niệm quản trị thời gian hiệu 1.2.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc quản trị thời gian không hiệu Chương 2: Thực trạng quản lý thời gian Nhóm thực hiện: Childhood 46 sinh viên đại học việt nam 2.1.3 Những khó khăn mà sinh viên gặp phải việc quản lý thời gian 2.1.4 Tầm quan trọng việc quản lý thời Đặng Thị Minh Trí gian sinh viên Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý thời gian 1.3 Các phương pháp khắc phục lãng phí 100% thời gian Chương 3: Đề xuất giải pháp giúp sinh viên Việt Nam quản lý thời gian 3.2 Liên hệ thân đưa giải pháp quản lý thời gian tối giản 3.2.1 Đặt mục tiêu cho thân 3.2.2 Lập công việc ưu tiên Trần Phước Hào 3.2.3 Kiểm sốt cơng việc tránh tình trạng xao nhãng dành thời gian nghỉ ngơi Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý thời gian 1.3 Các phương pháp khắc phục lãng phí thời gian 100% Chương 3: Đề xuất giải pháp giúp sinh viên Việt Nam quản lý thời gian 3.3 Giới thiệu mơ hình quản lý thời gian phổ biến 3.4 Lời khuyên dành cho sinh viên 3.4.1 Liệt kê việc cần phải làm 3.4.2 Lên lịch trình cho ngày 3.4.3 Tập thích nghi với môi trường, linh hoạt 3.4.4 Lập kế hoạch nghiên cứu hạn chế lặp lại việc làm 3.4.5 Giảm tối đa tính trì hỗn cơng việc, tránh phân tâm 3.4.6 Tập thể thao sau học, làm việc dài 3.4.7 Đặt giới hạn thời gian (điểm bắt đầu Nhóm thực hiện: Childhood 47 kết thúc) để tập trung hồn thành cơng việc 3.4.8 Giữ gìn sức khỏe để có đủ lượng làm việc hết cơng suất trì lịch làm việc Nhóm thực hiện: Childhood 48