Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường đại học nội hà nội (nay là học viện hành chính quốc gia)

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI (NAY LÀ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA) Mã số: ĐTSV 2022.119 Chủ nhiệm đề tài : Lê Xuân Thượng Lớp : 2105QTVB Khoa : Lưu trữ học Quản trị văn Phòng Cán hướng dẫn : TS Đoàn Thị Hồng Anh Hà Nội, tháng năm 2023 HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA SINH VIÊN KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI (NAY LÀ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA) Mã số: ĐTSV 2022.119 Chủ nhiệm đề tài : Lê Xuân Thượng Thành viên tham gia: Trần Thị Hồng Ánh: 2105QTVB Nguyễn Thị Khôi: 2105QTVB Lê Thanh Loan: 2105QTVB Hứa Thị Thảo: 2105 QTVB Phạm Thị Lệ Thủy 2105QTVB Hà Nội, tháng năm 2023 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực đề tài “Kỹ quản lý thời gian sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội” nhóm thực đề tài nhận nhiều quan tâm, đạo, giúp đỡ Nhóm thực đề tài xin gửi lời cảm ơn tới người quan tâm giúp đỡ nhóm nghiên cứu thực đề tài Nhóm chúng tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành đến giảng viên Cơ Đồn Hồng Anh, giảng viên Khoa Quản trị văn phòng - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cô người trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình, giúp đỡ chúng tơi suốt q trình thực đề tài Đồng thời, nhóm chúng tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Khoa Quản trị văn phịng ln sát sao, quan tâm, bổ sung ý kiến tổ chức hoạt động vơ bổ ích cho sinh viên thuộc Khoa Nhóm thực đề tài xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học nâng cao nhận thức thực tiễn, rèn luyện kỹ Trong trình thực đề tài nghiên cứu, nhóm nghiên cứu cố gắng hồn thành đề tài cách tốt nhất, nhiên không tránh khỏi sai sót Nhóm thực đề tài hy vọng nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo bạn sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội để đề tài nhóm chúng em hoàn thiện Hà Nội, Ngày 26 tháng 04 năm 2023 TM Nhóm nghiên cứu Chủ nhiệm đề tài Thượng Lê Xuân Thượng LỜI CAM ĐOAN Chúng tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu nhóm hướng dẫn giảng viên T.S Đoàn Hồng Anh Các số liệu sử dụng đề tài nghiên cứu hoàn toàn trung thực chưa sử dụng công bố cơng trình nghiên cứu khác Mọi giúp đỡ cho việc thực nghiên cứu đề tài cảm ơn thơng tin trích dẫn đề tài nghiên cứu ghi rõ nguồn gốc Hà Nội, Ngày 26 tháng 04 năm 2023 TM Nhóm nghiên cứu Chủ nhiệm đề tài Thượng Lê Xuân Thượng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỞ ĐẦU 10 Lí chọn đề tài 10 Tổng quan tình hình nghiên cứu 11 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 15 3.1 Mục đích nghiên cứu 15 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu 15 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 15 4.1 Đối tượng nghiên cứu 15 4.2 Phạm vi nghiên cứu 15 4.2.1 Về thời gian nghiên cứu 15 4.2.2 Về không gian nghiên cứu 15 4.2.3 Về khách thể nghiên cứu 15 Phương pháp nghiên cứu 16 5.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu 16 5.2 Phương pháp quan sát 16 5.3 Phương pháp điều tra bảng hỏi 16 5.4 Phương pháp vấn 16 Đóng góp đề tài 16 Cấu trúc đề tài 17 CHƯƠNG 18 LÍ LUẬN CHUNG VỀ KĨ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN 18 1.1 Một số khái niệm 18 1.1.1 Khái niệm Kỹ 18 1.1.2 Khái niệm quản lý 19 1.1.3 Khái niệm thời gian 20 1.1.4 Khái niệm Kỹ quản lý thời gian 21 1.1.5 Khái niệm sinh viên 22 1.2 Tầm quan trọng Kỹ quản lý thời gian 23 1.2.1 Nâng cao suất làm việc 23 1.2.2 Giảm bớt áp lực căng thẳng 24 1.2.3 Tăng quỹ thời gian cá nhân 25 1.2.4 Hạn chế thói quen xấu 26 1.2.5 Nâng cao tính kỷ luật 27 1.3 Yếu tố ảnh hưởng đến Kỹ quản lý thời gian 28 1.3.1 Yếu tố chủ quan 28 1.3.2 Yếu tố khách quan 30 TIỂU KẾT CHƯƠNG 32 CHƯƠNG 33 THỰC TRẠNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 33 2.1 Giới thiệu chung trường Đại học Nội vụ Hà Nội 33 2.2 Đặc điểm sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội 35 2.3 Kết khảo sát thực trạng Kỹ quản lý thời gian sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội 37 2.3.1 Nhận thức sinh viên Kỹ quản lý thời gian 37 2.3.2 Thực trạng quản lý thời gian sinh viên 41 2.4 Đánh giá chung 51 2.4.1 Tích cực 51 2.4.2 Tiêu cực 53 2.5 Nguyên nhân ảnh hưởng đến kỹ quản lý thời gian sinh viên 54 TIỂU KẾT CHƯƠNG 63 CHƯƠNG 64 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRONG THỜI GIAN TỚI 64 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện sử dụng hiệu kỹ quản lý thời gian sinh viên 64 3.1.1 Nâng cao nhận thức tầm quan trọng kỹ quản lý thời gian 64 3.1.2 Hiểu thân 65 3.1.3 Hiểu công việc 67 3.1.4 Xây dựng kế hoạch 68 3.2 Một số kiến nghị 71 3.2.1 Về phía nhà trường 71 3.2.2 Đối với Khoa, trung tâm 72 3.2.3 Đối với thân sinh viên 73 TIỂU KẾT CHƯƠNG 74 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 PHỤ LỤC 78 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Mức độ sử dụng thời gian biểu sinh viên 47 Bảng 2.2 Biểu dẫn tới lãng phí thời gian sinh viên qua năm 59 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Thể cách hiểu kỹ quản lí thời gian sinh viên 37 Biểu đồ 2.2 Thể vai trò việc xếp thời gian theo thời gian biểu 39 Biểu đồ 2.3 Thể đánh giá sinh viên tầm quan trọng kỹ quản lí thời gian 40 Biều đồ 2.4 Thể sinh viên thường dành nhiều thời gian cho hoạt động 41 Biểu đồ 2.5 Thể quỹ thời gian dành cho hoạt động giải trí ngày sinh viên 44 Biểu đồ 2.6 Thể quỹ thời gian dành cho hoạt động nghỉ ngơi ngày sinh viên 45 Biểu đồ 2.7 Thể quỹ thời gian dành cho hoạt động học tập, trau dồi thân ngày sinh viên 46 Biểu đồ 2.8 Thể số điểm trung bình chung tích lũy sinh viên 49 Biểu đồ 2.9 Thể yếu tố ảnh hưởng đến kết học tập sinh viên 49 Biểu đồ 2.10 Thể nguyên nhân ảnh hưởng tới kỹ quản lý thời gian 55 Biểu đồ 2.11 Thể biểu dẫn tới việc lãng phí thời gian 58 MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Chứng kiến thành công người tài giỏi, vị doanh nhân trẻ với khối tài sản khổng lồ hay nhà khởi nghiệp đầy tiềm năng, tất khiến thấy ngưỡng mộ Song, bạn có biết bạn họ có điểm chung khơng thể phủ nhận, thời gian Benjamin Franklin nói "Nếu thời gian thứ đáng giá nhất, phí phạm thời gian lãng phí ngơng cuồng nhất" Mỗi ngày có 24h, năm 365 khơng nhiều khơng Và điều tạo nên khác biệt cách bạn sử dụng chúng Có người 1/3 đời để xác lập vị trí cho thân, có người đời khơng thể tạo nên chỗ đứng cho riêng Thời gian vận động giản đơn chiều, từ khứ, tới tương lai Một ngày hôm khác ngày hôm qua chắn giống ngày mai Từng giây phút trôi qua không trở lại Bước sang kỷ XXI, xã hội phát triển, xu hội nhập tồn cầu hóa mở rộng ngày ta nhận thấy rõ tầm quan trọng thời gian Theo số liệu Tổng cục Thống kê Báo cáo điều tra lao động việc làm năm 2020 cho thấy nước có 1,2 triệu người thất nghiệp (tương ứng 2,18%) Trong số 1,2 triệu người thất nghiệp, số người có trình độ cao đẳng, đại học trở lên chiếm 30,8%, tức khoảng 369.600 người Câu hỏi đặt là: Tại doanh nghiệp dù thiếu nguồn nhân lực sinh viên tốt nghiệp bị doanh nghiệp từ chối? Bởi lẽ, dựa theo thực trạng tuyển dụng sử dụng nhân xã hội ngày đổi mới, doanh nghiệp nhận thấy trình độ chun mơn giỏi chưa phải yếu tố định người nhân viên tốt Điều quan trọng khơng kỹ mềm Các cơng ty đánh giá cao ứng viên có kỹ mềm Và kỹ mềm phổ biến mà nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên là: kỹ giao tiếp, kỹ đàm phán, kỹ giải vấn đề Và đặc biệt kỹ quản lý thời gian Nhân viên biết phân bổ thời gian hợp lý tạo suất làm việc cao Hiểu rõ nắm vững kỹ giúp sinh viên cân quỹ thời gian thân, hạn chế dành nhiều thời gian cho nhu cầu cá nhân mà quên công việc quan trọng khác Tăng số trau dồi thân, nâng cao kiến thức, tránh tình trạng "đốt cháy" thời gian vô nghĩa 10 mục tiêu làm cách để làm việc tốt Hãy tập trung vào động lực thúc đẩy làm việc, điều mong muốn đạt thành tựu cá nhân có ý nghĩa, có giá trị Hãy đặt câu hỏi: Chúng ta có tầm nhìn rõ ràng cho sống hay khơng? Điều khiến ta say mê nhất? Việc trả lời câu hỏi giúp ta định điều thực quan trọng sống từ lựa chọn cách sử dụng thời gian Lời khuyên chuyên gia: Hãy bắt đầu với vài giấc mơ Tổng thống Barack Obama nói: “Việc đơn tập trung sống vào kiếm tiền bạn người nghèo tham vọng Điều yêu cầu thân bạn Và khiếm cho bạn cảm thấy không toại nguyện” Trước hết, cần nghĩ mục tiêu cá nhân Đây nội dung liên quan đến cơng việc, sống gia đình hay ngồi xã hội Thậm chí liên quan đến vai trò bạn giới Một thiết lập mục tiêu thân dễ dàng để lập kế hoạch biến thành thực Có thể chia thành bước nhỏ, bước bước để dễ dàng thực Hãy xác định mục tiêu bạn có lối tư cách sáng tạo khía cạnh khác chúng Bên cạnh đó, cần biết bạn làm việc tốt Ai có khoảng thời gian làm việc hiệu ngày Có thể vào buổi sáng sớm, sau bữa trưa vào buổi tối Có lời khun làm cơng việc quan trọng khó khăn bạn tỉnh táo Và nhớ việc ăn bữa no khiến cho cường độ làm việc bạn chậm lại dẫn đến dễ mắc sai lầm Nên biết trân trọng khoảng thời gian làm việc hiệu nên sử dụng để thực nhiệm vụ khơng mang lại nhiều lợi ích Hay nói cách khác bạn khơng nên sử dụng thời gian làm việc hiệu vào nhiệm vụ thơng thường, giản đơn Ngoài việc kiểm tra cách sử dụng thời gian cần thiết Cần phải biết thực sử dụng quỹ thời gian nên kiểm tra xác điều cách ghi lại chi tiết ngày Hãy tính toán thời gian bạn sử dụng cho nhiệm vụ khác giá tiền theo tính phụ phí Khả kiểm sốt cảm giác căng thẳng cần áp dụng thực Giữa bộn bề sống có nhiều áp lực Khi áp lực ngày tăng, tự cảm thấy thân khơng có khả định, đơi vào bị động, dường đánh cân sống Vì thế, trở nên thất vọng cho dù cố gắng công việc không đến đâu, dậm chân chỗ Đôi ta nghĩ q bận để có kỳ nghỉ thư giãn nên cảm giác thường xuyên đến ăn sâu vào tiềm thức Việc thực quan trọng mà bạn cần làm tìm cách phù hợp để quản lý giảm áp lực cho Hãy nghĩ đến 66 phương pháp thực tế để giảm áp lực sống Hãy xếp thời gian để tận hưởng, hưởng thụ, thưởng cho thân chuyến chơi, mua sắm Không phải lúc nhăm nhăm làm việc, có biết đến công việc mà không dành thời gian cho thân Nói chung, bạn muốn gì, thân bạn cần bạn, có bạn biết rõ Hơn hết, điều quan trọng để bạn quản lí tốt thời gian bạn Chúng ta phải biết cần làm để từ lên kế hoạch, lịch trình cơng việc cho phù hợp Hãy học hỏi, tìm hiểu kỹ cần thiết để phục vụ cho phát triển thân 3.1.3 Hiểu công việc Giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kỹ quản lý thời gian sinh viên mà nhóm nghiên cứu hướng tới hiểu biết công việc Để sử dụng thời gian cách hợp lý, khoa học, sinh viên cần phải hiểu rõ mục đích cơng việc mà cần phải làm Hiểu cách khái quát việc xác định mức độ khó hay dễ, quan trọng hay không quan trọng, thời gian để hoàn thành yêu cầu phát sinh thêm cơng việc Khi hiểu vấn đề này, bạn dễ dàng xếp thực cơng việc cách có trình tự, logic, hợp lý Điều khơng tránh việc lãng phí thời gian mà cịn giúp sinh viên hồn thiện, nâng cao kỹ việc quản lý thời gian Xu hướng phát triển xã hội ngày kèm theo nhu cầu vấn đề việc làm Sinh viên dễ dàng bắt gặp nhiều hình thức việc làm khác như: nhân viên trực page, cộng tác viên bán hàng online, kinh doanh online, gia sư việc hiểu chất hình thức việc làm khơng phải điều đơn giản Bên cạnh hình thức việc làm tồn thời gian tức cơng việc hàng ngày cơng việc partime xem hình thức thứ hai nhiều sinh viên lựa chọn Đối với sinh viên cơng việc partime hiểu loại hình cơng việc mang tính chất “bán thời gian”, khơng bị gị bó thời gian Sinh viên dựa vào lịch học mà lựa chọn công việc dễ dàng phân chia thời gian cách linh hoạt, phù hợp, cân thời gian Để công việc làm thêm không ảnh hưởng tới thời gian khác thân, sinh viên cần phải trang bị cho linh hoạt đổi lịch cần thiết Vì đơi có nhiều việc bất đắc dĩ xảy đến, công việc phát sinh đột xuất… Những lúc cần phải đổi lại lịch việc không dễ thời gian biểu bạn trước sau quen, bạn cảm thấy nhẹ nhàng hơn, đổi lịch được, khơng bị cận hay bỏ sót cơng việc cần làm Ngoài việc biết linh hoạt đổi lịch cần thiết cho công việc, sinh viên phải xác định quan điểm làm việc phù hợp với tính chất cơng việc mà khơng làm lãng 67 phí thời gian Có nhiều bạn xác định quan điểm cách liệt kê danh sách công việc cần phải làm ngày, tuần tháng Để tiết kiệm thời gian, bạn lên thời gian cụ thể cho công việc như: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho bước thực hiện, thời gian kết thúc tổng thời gian để hồn thành cơng việc Khi bạn có bảng kế hoạch chi tiết thời gian cụ thể, không sợ bị ảnh hưởng đến kết công việc không bị lãng phí khoảng thời gian q giá Khơng vậy, cịn giúp bạn nhận biết thân cần phải làm vào nào, bạn khơng phải thời gian nhớ xem phải làm việc ngày hơm việc sau hồn thành xong cơng việc Sau liệt kê cơng việc cần làm, bạn dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc quan trọng cần phải làm trước, cơng việc để lại sau Những cơng việc quan trọng bạn đánh dấu lại làm để đảm bảo cơng việc hồn thành thời gian, sau tiếp tục làm cơng việc lại Việc xếp kiểu giúp bạn khơng phải vội vàng hay căng thẳng lỡ qn việc quan trọng mà đảm bảo công việc khác giải thời hạn Trước kết thúc ngày làm việc, bạn nên tổng kết lại công việc vào cuối ngày để xem bạn làm chưa làm gì, bạn thời gian cho công việc có thật hiệu hay khơng Quỹ thời gian bạn dành cho cơng việc thật khoa học chưa, có chỗ chưa hợp lý tìm lý khắc phục để lần làm sau rút ngắn khoảng thời gian vàng ngọc để dành cho việc khác Bản thân sinh viên hiểu cơng việc có thân họ biết rõ Nhưng việc hiểu xếp cơng việc cho phù hợp, logic lại ẩn số Vậy nên, dành cho thân chút thời gian để tìm hiểu thật kỹ chất, mục đích thiết lập nên phương pháp phân chia, cân thời gian cơng việc mà không bị ảnh hưởng tới thời gian học tập 3.1.4 Xây dựng kế hoạch Hầu hết người thành công người thành thạo việc thiết lập kế hoạch cách khoa học Họ thường lập danh sách công việc lớn nhỏ để hoàn thành cách chu đáo Đối với bạn sinh viên, dường “deadline” thứ bạn đối mặt ngày, cơng việc cần hồn thành tải khiến bạn bị ngợp cảm thấy kiệt sức loay hoay giải mà hồi khơng xong Vậy vấn đề đặt bạn cần có cho phương pháp quan trọng để cải thiện công việc học tập mình, giải pháp kỹ xây dựng kế hoạch 68 Việc lập kế hoạch giúp rút ngắn thời gian hồn thành Biết đâu cơng việc để từ phát huy tốt khả sử dụng nguồn lực sẵn có kiểm sốt tốt Ngồi ra, bên cạnh lập kế hoạch cần lường trước rủi ro có khẳ xảy q trình hồn thành cơng việc để lên phương án đề phịng giải cho ổn thỏa Tránh tình trạng bị tác động rủi ro khiến cơng việc bị đình trệ, tiến trình bị chậm so với mục tiêu đề Lập kế hoạch giúp bạn hình thành tư cách có hệ thống có khả định hình tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hiệu công việc cần làm Trước lập kế hoạch, bạn cần thiết lập mục tiêu cho thân bao gồm mục tiêu mang tính chất ngắn hạn dài hạn Mục tiêu ngắn hạn bao gồm nhiệm vụ ngày, tuần Mục tiêu dài hạn có nhiệm vụ hàng tháng, hàng quý, hàng năm Có nghĩa thời gian cho mục tiêu khác ngắn dài Từ xây dựng kế hoạch để hồn thiện mục tiêu để đạt hiệu tốt Thuật Quản lý thời gian, Brian Tracy Thời gian để vạch kết muốn đạt trước bắt đầu thực việc tiết kiệm nhiều sức lực – hay 10 phút tiết kiệm từ phút lên kế hoạch trước bắt tay vào giải Đúng vậy, việc lên kế hoạch giúp bạn có tư biết muốn gì? cần đạt nào? Và cơng việc theo trình tự lịch trình đưa mà khơng bị xáo trộn Ví dụ: Sinh viên A khoa Quản trị Văn phịng có mục tiêu dài hạn đạt GPA 3.5 sau tốt nghiệp Vậy bạn cần thiết lập mục tiêu cho học phần bạn cần đạt xếp thời gian học tập cho học phần vao khung định Tiếp theo, xây dựng kế hoạch cách liệt kê đầu việc cần hồn thành, biết có nhiều nằm ngồi tầm kiểm sốt Vì vậy, để thứ theo lịch trình ổn định bạn nên nhóm đầu việc thành nhóm khác đồng thời xếp chúng theo thứ tự mức độ ưu tiên giảm dần Để phục vụ cho việc lập kế hoạch thành công việc sử dụng công cụ điều cần thiết, tiếp cận với Nguyên Lý Pareto (quy tắc 80/20) nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Paredo Quy tắc có nghĩa 20% việc làm định 80% giá trị tạo có tính ứng dụng cao Học tập vậy, trước tiên bạn cần nâng cao khả nhận thức tầm quan trọng việc quản lý thời gian thông qua hiểu quy tắc 80/20 Qua bạn vận dụng nguyên tắc SMART (thơng minh) để có tư thực tế rõ ràng cho mục tiêu cần đạt Specific – Tính cụ thể: Mục tiêu lớn phải cụ thể, tránh mơ hồ 69 Measurable - Đo lường: Khi xây dựng mục tiêu theo nguyên tắc SMART phải đưa mục tiêu gắn với số cụ thể Attainable - Khả thực hiện: Những mục tiêu đặt phải có khả thực tương ứng với khả thân Relevant - Tính thực tế: Những mục tiêu cần đạt có góp phần cho kế hoạch lớn khả thực Time bound - Khung thời gian: Thời gian thực ảnh hưởng đến khả thành cơng đồng thời địn bẩy thúc đẩy nỗ lực bạn Một số lưu ý rằng, mục tiêu đưa có khả thực thi kế hoạch phù hợp đặt mục tiêu cần phải tính đến khả thực Mục tiêu cao khiến bạn khó đạt dễ dàng bỏ Ngược lại mục tiêu thấp, bạn đạt cảm thấy dễ dàng khơng có động lực hứng thú mục tiêu khác Do đó, cần thiết lập mục tiêu cho thực tế cao lại có tính thử thách để khiến bạn cảm thấy cần nâng cao mang lại niềm vui cho thân Trong trình thực kế hoạch, vướng mắc bạn nên tìm đến trợ giúp cách thu thập ý kiến thầy cô, anh chị bạn học để có thêm nhìn nhận xếp lại mức độ ưu tiên cho mục tiêu để tìm hướng cho việc tiếp tục hoàn thành kế hoạch Để kế hoạch diễn theo dự tính ban đầu, cần tập trung để thực cách tìm cho khơng gian n tĩnh, tránh xa thiết bị điện tử không cần thiết Ngồi ra, bạn cần xác định cho khoảng thời gian trống tận dụng hết mức quãng thời gian di chuyển, chờ xe bt, ngồi tàu…Có vậy, thứ cần hồn thành mói xong thời hạn sớm so với thời gian đưa Đơi gặp phải cố khơng mong muốn khiến cho buộc phải tìm cách khác để đưa mục tiêu đến đích sớm Các bạn cần linh động việc điều chỉnh mức độ ưu tiên cho mục tiêu Và chuẩn bị phương án dự phịng nhằm mục đích giải để khơng gây ảnh hưởng đến kế hoạch ban đầu Cuối cùng, sau hoàn thành kế hoạch bạn cần xem xét, đánh giá q trình thực Điều khơng giúp bạn có thêm kinh nghiệm cho lần thiết lập kế hoạch mà giúp bạn nắm rõ mục tiêu thời hạn hay chưa mà cịn giúp khơng sai hướng q trình 70 3.2 Một số kiến nghị 3.2.1 Về phía nhà trường Nhà trường nên tổ chức hoạt động ngoại khóa như: Hoạt động hội trại, văn nghệ, thể dục thể thao tạo nên sân chơi lành mạnh giúp sinh viên có hội giao lưu học hỏi, kết bạn để phát triển kỹ thân Những hoạt động ngoại khóa bổ ích, đa dạng thú hút đơng đảo sinh viên tham gia, giảm bớt tình trạng sinh viên thiếu sân chơi, tiêu tốn thời gian công việc vô nghĩa như: lướt web, chơi game, ngủ… ảnh hưởng tới tinh thần, sức khỏe học tập Chính vậy, nhà trường cần có kế hoạch tổ chức buổi ngoại khóa dài hạn, từ ngày đầu bước chân vào cánh cổng Đại học, nhà trường nên tổ chức buổi giao lưu, gặp gỡ giúp bạn sinh viên làm quen dần với môi trường Kế hoạch ngoại khóa nên tổ chức thường xuyên với quy mô khác tùy thuộc nội dung buổi hoạt động, xen kẽ với việc học để vừa giúp phát triển, nâng cao kỹ mềm, q trình học tập, vừa quản lí tốt thời gian rãnh thân khơng lãng phí thời gian vào việc vơ ích Khi bước chân vào giảng đường Đại học, bạn sinh viên có tâm lí bỡ ngỡ trước phân chia lịch học nhà trường Bởi nhà trường có vai trị vơ quan trọng việc xếp, định hướng, hướng dẫn sinh viên cân thời gian học tập tham gia hoạt động xã hội Nhà trường cần xây dựng, thông báo lịch học cụ thể thể cho đợt, bao gồm việc xếp thời gian học bù lớp học phần thiếu Đảm bảo việc phân chia thời khóa biểu phù hợp với cá nhân học viên, hạn chế tối đa tình trạng bố trí lịch học full tuần, khiến sinh viên cảm thấy áp lực, chán nản với thời khóa biểu chật cứng lịch học Trong học giảng đường, thầy, cần có kết hợp lồng ghép việc giảng dạy kiến thức chuyên môn kĩ như: xếp, quản lí thời gian hiệu Giúp sinh viên, đặc biệt với sinh viên năm hiểu rõ tầm quan trọng quản lí thời gian tốt nhất, hạn chế tình trạng lãng phí thời gian vào học động vơ nghĩa Tạo buổi giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm phương pháp, cách thức để tạo thời gian biểu phù hợp, tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận gần hơn, hiểu rõ vấn đề lên kế hoạch, xếp thời gian hiệu thân họ Nhà trường, cần có đầu tư, thu hút sinh viên tham gia vào hoạt động nghiên cứu khoa học từ cấp khoa, trường cấp Bộ Nghiên cứu khoa học hoạt động thường niên trường, nhiên, chưa nhạn hưởng ứng đông đảo nhiều bạn sinh viên trường Chính thế, nhà trường cần có thay đổi để đưa hoạt động nghiên cứu khoa học đến với đa số sinh viên trường Thực nghiên cứu khoa học không giúp sinh viên thỏa mãn nhu cầu tìm hiểu, phân tích, sáng tạo nội 71 dung, củng cố kiến thức nghiên cứu mà giúp sinh viên hạn chế tối thiểu thời gian lãng phí với hoạt ngồi lề Với việc nghiên cứu kéo dài khoảng nửa năm chi dài tùy theo mức độ, quy mơ dự thi đề tài, việc tập trung vào nghiên cứu giúp thân có nhiều thời gian trình học tập, loại bỏ thời gian cho mối quan hệ tụ tập bàn bè không cần thiết Cần bổ sung thêm học phần liên quan tới quản lí thời gian chương trình đạo tạo khoa, trung tâm nhà trường Bởi theo kết nghiên cứu kĩ quản lí có vai trị hữu ích sinh viên, có ảnh hưởng trực tiếp tới kết học tập người học Nhóm nghiên cứu đề xuất mở học phần Kĩ quản lí thời gian tồn ngành học, giúp sinh viên có thêm kĩ thực cần thiết trình học tập rèn luyện năm đại học Giúp cho người học nhận thấy quản lí tốt thời gian điều bắt buộc, nấu thân muốn trở nên bật thành công người khác Nhà trường, cần đầu tư trang thiết bị, máy móc đại, đặc biệt trọng đầu tư trung tâm thư viện Ngoài thời gian học giảng đường, sinh viên trường đại học tồn quốc nói chung sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng có nhu cầu tự học, tìm kiếm tài liệu thư viện trường Do việc đầu tư trang thiết bị không đáp ứng nhu cầu người học, thu hút đông đảo sinh viên trường đến thư viện để trao đổi, tìm kiếm học liệu, giúp mở rộng không gian học tập, giúp loại bảo khoảng thời gian lãng phí vơ ích Nhà trường cần quan tâm, tổ chức chương trình chuyên sâu phát triển kỹ quản lí thời gian sinh viên, tổ chức buổi tọa đàm, talkshow, đưa nội dung hồn thiện kỹ quản lí thời gian vào hoạt động câu lạc bổ, chi đồn giúp sinh vừa học hỏi, vừa trao đổi với chuyên gia để hiểu vấn đề quản lí thời gian Nhà trường cần có nghiên cứu khoa học để đánh giá mức độ quản lí thời gian người học, để kịp thời phát khó khăn mà sinh viên vướng mắc, từ trợ giúp, đưa biện pháp cải thiện tối ưu, kịp thời 3.2.2 Đối với Khoa, trung tâm Các khoa cần vào chương trình đào tạo khoa để có định hướng giáo dục, tuyên truyền kịp thời cho sinh viên mục tiêu, yêu cầu cần đạt, hoạt động/công việc chủ yếu mà sinh viên cần quan tâm học kỳ, năm học để sinh viên có định hay điều chỉnh kịp thời việc phân bổ, xếp thời gian cho hoạt động thân 72 Các thầy cô cố vấn học tập, trợ lý sinh viên khoa, giảng viên lớp học phần cần quan tâm phát huy vai trò người giám sát, định hướng, tư vấn cho sinh viên phát triển kỹ quản lý thời gian đặc biệt nêu cao vai trò cố vấn học tập tham vấn, hỗ trợ sinh viên việc xếp thời gian quản lý thời gian cách hợp lý Về phía khoa, sinh viên mong muốn tham gia nhiều sân chơi thi, trị chơi bổ ích có ý nghĩa, có sử dụng mạng xã hội để tương tác Ngồi khoa, trung tâm cần tổ chức chương trình hội thảo, tọa đàm liên quan đến quản lý thời gian, để sinh viên học hỏi chia sẻ kỹ quản lý thời gian Thông qua chương trình giúp sinh viên hiểu rõ có cách khắc phục để áp dụng hiệu kiến thức, làm chủ thời gian học tập để đạt kết cao Đồng thời giúp Khoa nắm bắt tâm lý sinh viên, tiếp thêm động lực tính độc lập cho sinh viên việc quản lý thời gian thân Bên cạnh việc setup trị chuyện, trao đổi trực tiếp sinh viên với nhà doanh nhân phải truyền thông rộng rải, gây hứng thú, đảm bảo sinh viên tiếp cận 3.2.3 Đối với thân sinh viên Việc nâng cao kiến thức cho sinh viên việc quản lý thời gian, không làm tốt việc thân sinh viên Sinh viên cần phải đánh giá đắn tầm quan trọng việc quản lý thời gian thân Từ xây dựng kế hoạch, động học tập đắn xác định rõ mục tiêu cho phù hợp tránh gây lãng phí thời gian ảnh hưởng đến sức khỏe, công việc học tập Để làm điều này, sinh viên cần chủ động tìm hiểu kiến thức kỹ quản lý thời gian, cần phải biết lựa chọn kênh thông tin tin cậy để có hiểu biết xác khoa học vấn đề Cần phải đánh giá nghiêm túc hiệu sử dụng thời gian thân để có thay đổi, sẵn sàng điều chỉnh cho phù hợp sinh viên cần ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý thời gia, thời buổi công nghệ 4.0 phải biết cách sử dụng công nghệ cách hợp lý để mang lại hiệu tốt Bởi vậy, Hạn chế sử dụng mạng xã hội Bản thân cần cân đối việc sử dụng mạng xã hội trình học tập, để tạo nên hiệu tốt, tránh tình trạng sử dụng tình trạng sử dụng trang web xấu, ảnh hưởng tới suy nghĩ thân Đòng thời hạn chế cân thời gian sống không nên sử dụng mạng xã hội thời gian dài, bời gây ảnh hưởng tới sức khỏe thân cụ thể: tinh thần sa sút, trạng thái đờ dẫn, tập trung làm việc Khi chằm chằm vào điện thoại, không để ý tới việc xung quanh tác động trực tiếp tới hoạt động tập thể, chẳng hạn trình giảng bài, sinh viên tập trung vào việc dùng 73 điện thoại tiếp thu kiến thức mà giảng viên truyền tải, tạo nên hiệu trình học tập Bên cạnh sinh viên phải thường xuyên tham gia chương trình hội thảo, tọa đàm kỹ quản lý thời gian trường trường tổ chức Để sử dụng thời gian cách hợp lý sinh viên cần nhận thức rõ rành lợi ích tác hại việc quản lý thời gian cần có thái độ đắn vấn đề Sinh viên lập thời gian biểu thân, có kế hoạch dự định, có lộ trình làm việc rõ ràng, hạn chế tình trạng bỏ xót cơng việc Bên cạnh đó, thân chủ động, linh hoạt việc phân bổ thời gian, điều phối hoạt thân theo dự định, hạn chế tối đa tác động yếu tố bên ngồi ảnh hưởng tới hiệu cơng việc Hãy học cách nói “Khơng”, thường có nhiều lời mời gọi bè sau buổi học như: café, tụ tập,… Với những hoạt động tiêu tốn nhiều thời gian vậy, nên từ chối từ ban đầu Bởi họ mời lần cịn nhiều lần khác, tiếp diễn liên tục gây phân tâm xao nhãng, việc từ chối, khiến họ lịng ngược lại thân có nhiều thời gian để hồn thành cơng việc dang dở Bản thân cần hiểu rõ việc nên làm việc khơng nên làm, việc quan trọng khơng quan trọng Từ đưa ưu tiên để hồn thành cơng việc Bên cạnh sinh viên phải thường xuyên tham gia chương trình hội thảo, tọa đàm kỹ quản lý thời gian trường trường tổ chức Để sử dụng thời gian cách hợp lý sinh viên cần nhận thức rõ ràng lợi ích tác hại việc quản lý thời gian cần có thái độ đắn vấn đề TIỂU KẾT CHƯƠNG Qua số liệu thu thập kết rút từ chương 2, nhóm nghiên cứu rút số giải pháp thân bạn sinh viên Bởi vì, ý thức tới hành động nên dựa biện pháp ra, bạn sinh viên dễ dàng tiếp cận có bước thay đổi lịch trình ngày Cụ thể, biện pháp xây dựng theo trình tự logic nhằm giúp bạn có tư hiểu đối tượng quản lý thời gian đồng thời hiểu thân để từ có cách nhìn mục tiêu bên ngồi xây dựng kế hoạch phù hợp để dễ dàng đạt mục tiêu 74 KẾT LUẬN Từ việc nghiên cứu thực trạng quản lý thời gian sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kết thu rút số kết luận sau: Khi xã hội phát triển, tiêu chuẩn nguồn lực ngày cao vai trò kỹ quản lý thời gian trở nên quan trọng Không người làm nói chung mà gần với sinh viên nói riêng Quản lý thời gian hiệu giúp sinh viên cân công việc cần làm ngày, từ mang lại ảnh hưởng tích cực tới việc học tập Thời gian sử dụng hợp lý tạo điều kiện cho sinh viên dành quỹ thời gian hợp lý để trau dồi thân, nâng cao điểm trung bình chung tích lũy vốn kiến thức, kinh nghiệm dày dặn Tầm quan trọng kỹ quản lý thời gian bộc lộ qua số biểu như: Nâng cao suất làm việc; giảm bớt áp lực, căng thẳng; tăng quỹ thời gian cá nhân, hạn chế thói quen xấu, nâng cao tính kỷ luật Sử dụng quỹ thời gian thân cho hợp lý tốn khó Thế giới có tỷ người ta có tỷ câu trả lời khác Điều tạo nên khác biệt bắt nguồn từ tự nhận thức thân tầm quan trọng kỹ quản lý thời gian Thông qua khảo sát, phần đơng sinh viên có nhìn đắn lý giải câu hỏi: “Bạn hiểu kỹ quản lý thời gian gì” Song, hiểu biết dừng lại tư máy móc, trả lời theo bề mặt chữ chưa hiểu sâu, bóc tách vào hành động Trả lời khơng biết áp dụng nào, cần làm đâu Hoặc xa sinh viên hiểu mặt nghĩa tính chủ động việc vào thay đổi lối sống rèn luyện tư duy, phương pháp lại chậm chạp khơng có tính cầu thị Hành vi sử dụng quỹ thời gian sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có ưu điểm vượt trội như, bạn nhận thức sứ mệnh hàng đầu người sinh viên học tập, có ý thức tự giác việc ứng dụng thời gian biểu đời sống, biết ngun nhân có tính định ảnh hưởng đến điểm trung bình chung tích lũy thân, phân bổ thời gian hợp lý động lực học Sự đắn hoạt động tự nhận thức bước tiến quan trọng tiến trình hồn thiện kỹ quản lý thời gian sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đồng thời, việc xếp công việc với quỹ thời gian có sẵn sinh viên trường cịn tồn nhiều hạn chế, có số lượng khơng nhỏ bạn trẻ dành nhiều thời gian cho hoạt 75 động giải trí, nghỉ ngơi Khía cạnh phản ánh, phần sinh viên đắm chìm vào việc vui chơi mà quên đâu nhiệm vụ chính, khơng hiểu rõ thân cần gì, muốn nên làm Dẫn tới lối sống hưởng lạc, sống thỏa mãn thân mà không suy nghĩ tới tương lai Thực trạng phân bổ thời gian chưa hợp lý sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố, có yếu tố chủ quan như: thói quen xấu cá nhân; chưa nhận thức tầm quan trọng thời gian; sử dụng mạng xã hội mục đích; đóng vai trị định yếu tố khách quan như: tải công việc, mối quan hệ xung quanh, công việc đột xuất… đóng vai trị quan trọng Như ta biết, hình thành phát triển kỹ quản lý thời gian trình lâu dài phức tạp việc rèn luyện thói quen phân bổ thời gian hợp lý cần bắt đầu luôn, giai đoạn sinh viên - giai đoạn thích nghi, thay đổi khơng ngừng hồn thiện Đề tài nhóm nghiên cứu phần thể tầm quan trọng mặt tích cực, tiêu cực thực trạng quản lý thời gian sinh viên Trường Đại học Nội vụ hà Nội Qua đó, nhóm nghiên cứu muốn nhắn gửi tới bạn sinh viên số phương pháp để sử dụng hoàn thiện kỹ quản lý thời gian đạt hiệu nhằm phục vụ cho công việc học tập sống Để làm điều đó, bạn sinh viên cần có mục tiêu quán hoạt động, mục tiêu ngắn hạn dài hạn Cần hiểu rõ thân cần gì, muốn gì, hiểu rõ tính chất yêu cầu mà công việc thân làm Từ đó, biết mức độ ưu tiên tầm quan trọng hoạt động để có phân bổ thời gian hợp lý Quá trình phân cơng cơng việc phải có xếp theo ngày, tuần, tháng, năm, có đánh giá kết sau hoạt động để có điều chỉnh thang đo thời gian phù hợp Điều quan trọng tính kỷ luật cá nhân sinh viên Có vậy, quỹ thời gian thực sử dụng hiệu mang lại thành tích cực cho sống học tập bạn sinh viên nói chung sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói riêng 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hữu Hải (2015), “Quản lý học đại cương”, nxb Chính trị quốc gia – Sự thật Trần Hữu Trần Huy (2019), “Kỹ Tổ chức công việc Quản lý thời gian”, nxb Đại học Tài Huỳnh Văn Sơn ( 2009), “Bạn trẻ kỹ sống”, nxb Lao động xã hội Huỳnh Văn Sơn ( 2009), “Nhập môn kỹ sống”, nxb Giáo dục Brian Tracy (4/2018) “Nghệ thuật quản lý thời gian”, nxb Lao động Duncan Bannatyne (2020), “Quản lý thời gian thông minh”, nxb Hồng Đức Jake Knapp & John Zeratsky (2019), “Make time – quản lý thời gian hiệu quả”, nxb Lao động Matt Sandrini (2019) “Quản lý thời gian chu toàn việc”, nxb Phụ nữ Việt Nam Phyllis Korkki (2019) “Kỹ quản lý thời gian tổ chức công việc hiệu quả”, nxb Đại học Kinh tế quốc dân 10 Timothy Perris (2022), “Tuần làm việc giờ”, nxb Lao động 77 PHỤ LỤC Phụ lục 01 Phiếu khảo sát (Dành cho sinh viên) Bạn hiểu “Kĩ quản lí thời gian”? a Là kỹ xếp hoạt động cách nhanh chóng b Là việc lập kế hoạch phân bổ thời gian cách khoa học hợp lí nhằm đạt mục tiêu với hiệu tối ưu c Là kỹ giải việc d Là kỹ triển khai kiểm soát tốt thời gian Hằng ngày bạn thường dành nhiều thời gian cho hoạt động gì? a Học tập b Đi làm thêm c Chơi game, lướt web, sử dụng mạng xã hội d Ăn, ngủ Bạn dành thời gian ngày cho hoạt động giải trí? a ≤ b – c – d Khác Bạn dành thời gian ngày cho hoạt động nghỉ ngơi? a ≤ b – c 10 – 11 d Khác Bạn dành thời gian ngày cho hoạt động học tập, trau dồi thân? a ≤ b – c – 10 d Khác Bạn có lập thời gian biểu cho cơng việc khơng? a Có b Khơng 78 Bạn nghĩ việc xếp thời gian theo thời gian biểu giúp ích cho bạn khơng? a Rất hữu ích b Khá hữu ích c Khơng hữu ích Yếu tố ảnh hưởng quan trọng tới kỹ quản lý thời gian bạn? a Chủ quan (Nhận thức thân, thói quen, làm việc khơng có kế hoạch) b Khách quan (Sự tải công việc, mối quan hệ xung quanh, công việc đột xuất) Đâu nguyên nhân dẫn tới lãng phí thời gian? a Thói quen trì hỗn b Dành thời gian nhiều cho hoạt động giải trí, nghỉ ngơi c Khơng có kế hoạch, mục tiêu cụ thể 10 Theo bạn, hệ việc lãng phí thời gian gì? a Đánh hội thăng tiến b Khiến thân phương hướng sống c Tốn vè tiền bạc, cải công sức d Ảnh hưởng tới kết học tập 11 Theo bạn kỹ quản lí thời gian có quan trọng khơng? a Rất quan trọng b Quan trọng c Bình thường d Khơng quan trọng 12 Điểm trung bình chung tích lũy bạn (thang điểm 4) a 1.0 – 2.0 b 2.0 – 2.5 c 2.5 – 3.2 d 3.2 – 3.6 e 3.6 – 4.0 13 Đâu yếu tố ảnh hưởng đến điểm học tập bạn a Sắp xếp thời gian khơng hợp lí, thiếu động lực học tập b Chưa có phương pháp học tập đắn c Khơng có mục tiêu rõ ràng d Khác 79 Phụ lục 02 Phiếu vấn sinh viên Thời gian:………………………………………………………………… Địa điểm:………………………………………………………………………… Người vấn:………………………………………………………………… Trước tiên, anh/chị cho biết số thông tin thân: Họ tên:………………………………… ; Giới tính:…………………… Sinh viên khoa:……………………………………………………………………… Anh/chị có làm thêm khơng? ………………………………………………… Anh/chị vui lòng trả lời câu hỏi đây: Anh/chị bị áp lực thời gian chưa? Nếu có, anh/chị giải nào? Anh/chị suy nghĩ việc giới trẻ dần kiểm soát với quỹ thời gian mình? Họ cần làm để hạn chế việc lãng phí thời gian? Theo anh/chị, đâu biện pháp tối ưu để thân hoàn thiện kỹ quản lí thời gian biện pháp sau đây: Nâng cao nhận thức tầm quan trọng Kỹ quản lý thời gian; Hiểu thân; Hiểu công việc; Xây dựng kế hoạch? Theo anh/chị Nhà trường cần làm để cải thiện thực trạng quản lí thời gian sinh viên? 80