Lý do lựa chọn đề tài
Thời gian là tài sản quý giá mà chúng ta không thể sở hữu nhưng có thể sử dụng một cách hiệu quả Như Harvey MacKay đã nói, thời gian miễn phí nhưng không thể lấy lại một khi đã mất Đối với sinh viên, thời gian có thể được dùng để học tập, giải trí, và phát triển bản thân qua các hoạt động như nghe nhạc, xem phim, hay học ngoại ngữ Việc quản lý thời gian hợp lý giúp sinh viên thư giãn, cân bằng cuộc sống, và nâng cao trí tuệ cũng như sức khỏe Ngược lại, thiếu thời gian sẽ dẫn đến căng thẳng và sự nghèo nàn về kiến thức và kỹ năng.
Khoảng thời gian học tập ở các trường đại học, cao đẳng là thời điểm
Kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố quan trọng giúp sinh viên đạt được thành công trong tương lai Sinh viên cần dành thời gian để xây dựng và phát triển những kỹ năng cần thiết, đặc biệt là trong giai đoạn đầu khi họ mới vào môi trường học tập mới Việc biết cách tận dụng thời gian và tránh lãng phí vào những hoạt động không cần thiết sẽ giúp sinh viên duy trì sự tập trung vào mục tiêu học tập Nghiên cứu này sẽ cung cấp thông tin và hướng dẫn từng bước để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Để tối ưu hóa thời gian học tập cho sinh viên, đặc biệt là sinh viên trường Đại học Nội Vụ trong các học phần Chính trị học, việc sắp xếp thời gian hiệu quả là điều không phải ai cũng biết Chính vì lý do này, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài “Áp dụng kĩ năng quản lý thời gian của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội trong học tập các học phần Chính trị học”.
Mục đích nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu
Sinh viên ngành CTH tại trường Đại học Nội Vụ Hà Nội cần nắm vững các kỹ năng quản lý thời gian trong học tập để nâng cao hiệu quả học tập Việc lập kế hoạch cụ thể, ưu tiên nhiệm vụ và phân bổ thời gian hợp lý cho từng môn học sẽ giúp sinh viên hoàn thành tốt các học phần Ngoài ra, việc sử dụng công cụ hỗ trợ như ứng dụng quản lý thời gian cũng là một giải pháp hữu ích Thực hiện các kỹ thuật như Pomodoro hay Eisenhower Matrix sẽ giúp sinh viên tối ưu hóa quá trình học tập và giảm thiểu căng thẳng.
Quản lý thời gian hiệu quả là một kỹ năng quan trọng đối với sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, đặc biệt trong việc học các học phần CTH Để tối ưu hóa quá trình học tập, sinh viên cần lập kế hoạch cụ thể, phân bổ thời gian hợp lý cho từng môn học và hoạt động ngoại khóa Việc sử dụng công cụ hỗ trợ như lịch học và ứng dụng quản lý thời gian cũng giúp sinh viên theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch học tập kịp thời Hơn nữa, việc xác định ưu tiên và tạo thói quen học tập khoa học sẽ nâng cao hiệu quả học tập và giảm căng thẳng.
Sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội hiện đang gặp khó khăn trong việc áp dụng các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trong học tập các học phần CTH Để cải thiện tình hình này, cần đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên, bao gồm việc tổ chức thời gian học tập hợp lý, sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý thời gian, và tăng cường các hoạt động đào tạo về kỹ năng này.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính và phương pháp nghiên cứu định lượng:
Đề tài này được xây dựng dựa trên phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử, áp dụng các nguyên tắc nghiên cứu như nguyên tắc khách quan, đề cao tính năng động chủ quan của ý thức, và quan điểm toàn diện, phát triển, lịch sử - cụ thể Đồng thời, nguyên tắc lý luận cũng được gắn bó chặt chẽ với thực tiễn.
Đề tài này áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu đa dạng, bao gồm phương pháp lịch sử-logic, phân tích tổng hợp, thống kê, nghiên cứu tài liệu, điều tra xã hội học và phỏng vấn chuyên gia Những phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của kết quả nghiên cứu.
Phương pháp lịch sử-logic được áp dụng trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đối mặt với sự suy thoái môi trường và biến đổi khí hậu nghiêm trọng Những vấn đề này tuy phức tạp nhưng tuân theo quy luật khách quan, đòi hỏi nâng cao ý thức bảo vệ môi trường Phương pháp này cũng giúp khái quát các nghiên cứu trong và ngoài nước liên quan đến việc nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho thanh niên, từ đó rút ra những nội dung cốt lõi làm nền tảng cho công tác này.
Phương pháp phân tích và tổng hợp được áp dụng để làm rõ các yếu tố, cấu trúc và đặc điểm của hoạt động nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường Đại học Nội Vụ trong việc học các học phần CTH Qua đó, hệ thống hóa và chỉ ra các mối liên hệ khách quan, từ đó rút ra những kết luận bản chất về việc nâng cao ý thức và kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trong quá trình học tập.
Phương pháp thống kê và nghiên cứu tài liệu được áp dụng để thu thập và sắp xếp nguồn tài liệu, đồng thời thống kê các số liệu liên quan đến việc nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên trường Đại học Nội.
Vụ trong học tập các học phần CTH để làm rõ những vấn đề lý luận và thực tiễn mà đề tài đặt ra
Phương pháp phỏng vấn chuyên gia là một công cụ quan trọng trong khảo sát và phân tích thực trạng nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường Đại học Nội Vụ Quá trình này bao gồm việc lập bảng hỏi, chọn mẫu đại diện cho đối tượng được giáo dục, thu thập dữ liệu và tiến hành phân tích, xử lý số liệu để đưa ra những kết luận chính xác về việc cải thiện kỹ năng học tập của sinh viên trong các học phần CTH.
Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, bài nghiên cứu có 3 chương với những nội dung chính:
Chương 1 Lý luận chung về quản lý thời gian và sự cần thiết của việc áp dụng kĩ năng quản lý thời gian trong học tập
Chương 2 trình bày thực trạng các kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội trong quá trình học tập các môn học thuộc ngành Chính trị học Nghiên cứu chỉ ra rằng nhiều sinh viên gặp khó khăn trong việc phân bổ thời gian hợp lý cho việc học, dẫn đến hiệu quả học tập chưa cao Việc nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của quản lý thời gian sẽ giúp sinh viên cải thiện kết quả học tập và phát triển kỹ năng cá nhân Các giải pháp cần thiết bao gồm tổ chức các buổi tập huấn về kỹ năng quản lý thời gian và xây dựng lịch học tập khoa học.
Chương 3 đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội trong quá trình học tập các môn học về Chính trị học Việc áp dụng các phương pháp lập kế hoạch hiệu quả, sắp xếp ưu tiên công việc và sử dụng công cụ hỗ trợ sẽ giúp sinh viên tối ưu hóa thời gian học tập Ngoài ra, khuyến khích sinh viên tham gia các hoạt động ngoại khóa và rèn luyện thói quen tự học cũng là những yếu tố quan trọng để cải thiện kỹ năng này.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC ÁP DỤNG KĨ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG HỌC TẬP
Một số khái niệm
1.1.1 Khái niệm về quản lý
Quản lý là quá trình tác động có tổ chức và có mục đích của chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý, nhằm chỉ huy và điều phối các yếu tố tham gia vào hoạt động thành một hệ thống thống nhất Qua đó, quản lý giúp điều hòa các khâu hoạt động một cách hợp quy luật để đạt được mục tiêu đã xác định, ngay cả trong điều kiện môi trường biến động.
Quản lý được định nghĩa trong Từ điển Bách khoa Việt Nam bao gồm hai yếu tố cơ bản: “Quản” có nghĩa là trông coi và giữ gìn theo những yêu cầu nhất định.
“Lý” là tổ chức và điều khiển các hoạt động theo yêu cầu nhất định
Như vậy, công tác “quản lý” là thực hiện hai quá trình liên hệ chặt chẽ với nhau là “quản” và “lý”
Từ nhiều góc độ khác nhau, các tác giả đều thống nhất về cốt lõi của khái niệm quản lý, bao gồm các câu hỏi chính: Ai là chủ thể quản lý? Quản lý ai và cái gì? Phương thức quản lý là gì? Công cụ nào được sử dụng trong quản lý? Và mục tiêu cuối cùng của quản lý là gì?
Quản lý là quá trình tác động có tổ chức và có mục đích từ chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý, nhằm chỉ huy và điều phối các yếu tố tham gia vào hoạt động để tạo thành một chỉnh thể thống nhất Quá trình này điều hòa các khâu hoạt động theo quy luật, giúp đạt được mục tiêu xác định trong bối cảnh môi trường luôn biến động.
Theo Từ điển Bách khoa Việt Nam, động từ "quản lý" bao gồm hai yếu tố chính: "quản", có nghĩa là trông coi và giữ gìn theo những yêu cầu nhất định, và "lý", tức là tổ chức và điều khiển các hoạt động theo các yêu cầu cụ thể.
Như vậy, công tác “quản lý” là thực hiện hai quá trình liên hệ chặt chẽ với nhau là “quản” và “lý”
Người quản lý là những cá nhân trong tổ chức, có nhiệm vụ điều phối công việc của người khác và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động Họ đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực như con người, tài chính, vật chất và thông tin, nhằm đạt được mục tiêu hiệu quả.
Thời gian là khái niệm diễn tả trình tự và khoảng kéo dài của các sự kiện Nó được xác định thông qua số lượng chuyển động lặp lại của các đối tượng, thường gắn liền với một thời điểm mốc liên quan đến sự kiện cụ thể Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu chỉ hiểu thời gian theo cách đơn giản này, sẽ không có cơ sở logic để khẳng định rằng thời gian chỉ có một chiều.
Thời gian là khái niệm phổ biến trong tất cả các ngôn ngữ của con người và cũng có thể tồn tại ở động vật Định nghĩa chính xác về thời gian rất khó khăn, nhưng nó là một thuật ngữ mà hầu hết mọi người đều sử dụng, chẳng hạn như trong cụm từ "thời gian trôi" Do đó, cần có một cách hiểu chung về thời gian để mọi người có thể giao tiếp hiệu quả.
Thời gian là thuộc tính của vận động và gắn liền với vật chất Các nhà triết học cho rằng "thế giới" luôn vận động không ngừng Nếu mọi vật trong vũ trụ đứng im, khái niệm thời gian sẽ trở nên vô nghĩa Sự chuyển động diễn ra song hành, với một số chuyển động lặp lại dễ nhận biết và một số khó xác định Để đo lường thời gian, người ta thường so sánh các quá trình vận động khác nhau, chọn những quá trình lặp lại ổn định hơn Ví dụ, chuyển động của con lắc, sự tự quay của Trái Đất, hoặc sự thay đổi hình dạng của Mặt Trăng đều được sử dụng để xác định thời gian.
Thời gian chỉ tiến về một chiều từ quá khứ đến hiện tại và tương lai Sự vận động không ngừng của thế giới vật chất, từ vi mô đến vĩ mô, cùng với sự thay đổi trong ý thức và nhận thức, làm cho trạng thái và vị trí của các vật luôn biến đổi theo quan điểm động lực học.
Thời gian luôn có mối quan hệ tương hỗ với mọi vật, dẫn đến sự biến đổi liên tục của "vị trí và trật tự" mà không thể trở về trạng thái trước đó Stephen Hawking chỉ ra rằng thời gian liên quan đến entropi vĩ mô, tức là một đại lượng mang tính vĩ mô, gắn liền với mọi vật Mỗi vật có thời gian riêng, có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất và hệ quy chiếu, khiến thời gian trôi đi khác nhau ở các hệ chuyển động với vận tốc khác nhau Thời gian của một vật có thể ảnh hưởng đến thời gian của vật khác Tuy nhiên, để thời gian có ý nghĩa trong sự hoạt động và tương tác vật chất, các sự kiện phải có mối quan hệ hệ quả với nhau Nếu các sự kiện đo đạc chỉ là ngẫu nhiên hoặc không thể xác định sự liền mạch khi tái chuẩn hoá qua hằng số Planck, thì khái niệm thời gian dường như không tồn tại.
"Thời điểm" được hiểu là trạng thái vật lý cụ thể của một hệ, trong khi "thời gian" là sự diễn biến của các trạng thái đó Cả hai khái niệm này có mối liên hệ chặt chẽ và là hệ quả của nhau trong lý thuyết hỗn độn, đặc biệt trong các hệ vật lý kín.
1.1.3 Khái niệm về Quản lý thời gian
Brain Tracy – tác giả của hơn 70 cuốn sách nổi tiếng về nhiều lĩnh vực, từng nói rằng:
Chúng ta thường cảm thấy thiếu thời gian để thực hiện tất cả những điều mình mong muốn, nhưng thực tế, luôn có đủ thời gian để tập trung vào những việc quan trọng nhất trong cuộc sống.
Thời gian là hữu hạn đối với mỗi người, vì vậy việc kiểm soát và tận dụng nguồn thời gian một cách hiệu quả cho những công việc quan trọng là rất cần thiết Hoàn thành tốt những nhiệm vụ này sẽ giúp chúng ta tiến gần hơn đến thành công.
Vậy thì quản lý thời gian là gì? Theo lý thuyết chung:
Quản lý thời gian là quá trình tổ chức và lập danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện, tuân thủ nguyên tắc thực hiện thời gian biểu để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng kế hoạch mà không bị lãng phí.
Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian
1.2.1 Nâng cao hiệu quả và năng suất công việc
Một người quản lý thời gian hiệu quả biết cách ưu tiên nhiệm vụ và đặt mục tiêu hoàn thành trong thời gian xác định Danh sách ưu tiên giúp họ tập trung vào những mục tiêu hàng đầu, từ đó giảm áp lực và nâng cao hiệu suất làm việc Ngược lại, những người không có kế hoạch thường trì hoãn và cảm thấy không đủ thời gian trong ngày, dẫn đến lãng phí thời gian và công sức Việc có kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày giúp họ thực hiện nhiều điều và tận hưởng cuộc sống hơn.
1.2.2 : Có thêm năng lượng và thời gian làm những công việc khác
Thời gian là vô hạn, nhưng đời người lại có giới hạn, trong khi chúng ta có nhiều việc cần hoàn thành Do đó, việc quản lý thời gian một cách khoa học và hiệu quả
Ngoài việc ngủ, ăn uống và chăm sóc bản thân, việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn có thêm thời gian cho những sở thích cá nhân.
1.2.3 Nâng cao sự tự tin
Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ nâng cao sự tự tin mà còn giúp bạn dành nhiều thời gian chăm sóc bản thân hơn Điều này cho phép bạn cảm nhận được sự gắn kết trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.
1.2.4 Rèn luyện kỹ năng và thói quen tốt
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc là rất quan trọng; nếu thiếu chúng, bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu và công việc sẽ trở nên hỗn loạn Điều này dẫn đến căng thẳng và áp lực khi bạn không xác định được khoảng cách đến mục tiêu Hơn nữa, việc không lập kế hoạch trước có thể khiến bạn lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết, dẫn đến những quyết định sai lầm do thiếu thời gian để đánh giá tình hình.
1.2.5 Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
Với một kế hoạch chi tiết và rõ ràng, áp lực từ deadline sẽ giảm bớt, giúp bạn chủ động hơn trong từng hành động Đặt mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như đạt điểm 6.5, sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Để đạt được mục tiêu 6.5 IELTS, bạn cần cụ thể hóa mục tiêu thành các mục tiêu nhỏ cho từng kỹ năng và tập trung luyện tập từng kỹ năng mỗi tháng Việc thực hiện các bài kiểm tra trình độ cụ thể sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ và duy trì động lực học tập Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế thói quen trì hoãn và tạo động lực hành động, từ đó giúp bạn sớm hoàn thành mục tiêu IELTS của mình.
Các yếu tố ảnh hưởng đến kỹ năng quản lý thời gian trong học tập của sinh viên
Sức khỏe đóng vai trò quan trọng trong việc trì hoãn công việc, gây lãng phí thời gian và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc Khi sức khỏe kém, chúng ta dễ cảm thấy mệt mỏi, đau nhức và khó tập trung, dẫn đến việc chậm trễ trong kế hoạch Để tránh tình trạng này, cần linh hoạt điều chỉnh kế hoạch làm việc, đảm bảo sức khỏe vẫn được ưu tiên trong khi vẫn hoàn thành các nhiệm vụ công việc.
Cuộc sống hàng ngày không thể thiếu mối quan hệ với mọi người, nhưng không phải lúc nào cũng cần nhận lời gặp gỡ Nhiều cuộc gặp có thể trở nên không cần thiết và ảnh hưởng đến công việc của chúng ta Mặc dù ai cũng có bận rộn và những cuộc vui, nếu không biết dừng lại, chúng ta sẽ tốn thời gian, tiền bạc và sức khỏe mà không đạt được hiệu quả nào Thay vào đó, hãy sắp xếp thời gian hợp lý để có thể tham gia các cuộc vui khi rảnh rỗi, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và có thời gian thư giãn hơn.
Khách không mời có thể làm tiêu tốn thời gian của chúng ta, như khi một người bạn cũ hoặc người thân bất ngờ ghé thăm Trong tình huống này, việc đón tiếp khách là điều cần thiết, nhưng chúng ta cần biết cách phân bổ thời gian hợp lý Điều quan trọng là tạo ra một không khí hiếu khách, khiến khách ra về trong sự hài lòng, trong khi vẫn đảm bảo công việc của chúng ta được hoàn thành theo kế hoạch đã định.
• Không có mục tiêu và thứ tự ưu tiên, không lập kế hoạch làm việc:
Một trong những nguyên nhân chính khiến nhiều người không đạt được hiệu quả công việc là do không xác định được mục tiêu rõ ràng Nhiều người thường làm việc mà không có kế hoạch cụ thể, dẫn đến việc bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng Điều này có thể xảy ra do trí nhớ kém hoặc sự lúng túng trong công việc, khiến thời gian bị lãng phí và ảnh hưởng đến kết quả chung Tuy nhiên, việc lập kế hoạch không chỉ đơn thuần là tuân thủ một quy trình cứng nhắc; đôi khi cần phải linh hoạt điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với các tình huống bất ngờ và trạng thái công việc hiện tại Cần tránh việc biện minh cho sự lười biếng và chậm chạp, vì điều này có thể làm hỏng kế hoạch đã đề ra.
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên là điều quan trọng hơn cả việc liệt kê các nhiệm vụ cần làm Khi không có thứ tự rõ ràng, chúng ta dễ dàng làm việc theo cảm hứng, dẫn đến việc trì trệ các công việc quan trọng và ảnh hưởng tiêu cực đến các kế hoạch khác Việc có quá nhiều nhiệm vụ lộn xộn mà không được tổ chức sẽ gây khó khăn trong việc hoàn thành công việc hiệu quả.
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển, điện thoại và internet trở thành những công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày Tuy nhiên, việc sử dụng chúng không hợp lý có thể dẫn đến tình trạng phân tâm nghiêm trọng, làm gián đoạn công việc và học tập Nhiều người dành hàng giờ đồng hồ vào các ứng dụng, trò chơi và mạng xã hội mà quên mất nhiệm vụ chính của mình Đặc biệt, giới trẻ, học sinh và sinh viên dễ bị cuốn vào các hoạt động trực tuyến, gây lãng phí thời gian quý báu Để tận dụng tối đa lợi ích từ công nghệ, chúng ta cần biết cách sử dụng điện thoại và internet một cách hợp lý và có kế hoạch.
Một góc học tập và làm việc gọn gàng là rất quan trọng để duy trì tinh thần làm việc tích cực Tình trạng bừa bộn trong văn phòng, với những tài liệu và vật dụng không cần thiết, có thể khiến chúng ta cảm thấy mệt mỏi và thiếu năng suất Việc giữ cho không gian làm việc sạch sẽ không chỉ giúp cải thiện tâm trạng mà còn tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp, bạn bè và cấp trên Do đó, việc loại bỏ những vật dụng không cần thiết và sắp xếp gọn gàng là cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
Tính trì hoãn khi làm việc là một căn bệnh nghiêm trọng, gây ra sự lãng phí thời gian và làm giảm năng suất Sự trì hoãn dẫn đến tính thụ động, thiếu quyết đoán, kéo dài thời gian hoàn thành công việc và làm giảm khả năng phản xạ nhanh nhạy Khi công việc chồng chất, chúng ta dễ bị choáng ngợp và phải loại bỏ những nhiệm vụ quan trọng, dẫn đến hiệu quả làm việc không như mong đợi Thói quen trì hoãn còn tạo ra những vấn đề như sự lề mề và không hành động kịp thời Người mắc phải thường không nhận ra sự lãng phí thời gian của mình và tìm lý do để biện minh cho sự trì hoãn, từ đó đánh mất cơ hội quý giá trong cuộc sống.
Trong chương 1, sinh viên ngành Chính trị học cần nhận thức rõ tầm quan trọng của quản lý thời gian và áp dụng kỹ năng này trong quá trình học tập Kỹ năng quản lý thời gian hiện nay đang trở thành một vấn đề đáng quan tâm Khi sinh viên biết cách quản lý thời gian hiệu quả, họ sẽ đạt được những thành tựu mong muốn Việc quản lý thời gian không chỉ mang lại nhiều lợi ích cho sinh viên mà còn giúp họ học tập và làm việc hiệu quả hơn, đồng thời giảm bớt căng thẳng.
